ÅRSMELDING Innleiing

Transkript

1 1 Innleiing Sogndal kommune eig Sogndal Frivilligsentral med støtte frå kulturdepartementet(kud). Frivilligsentralen har kontor på Fjøra Intro, Fjørevegen 3, 6856 Sogndal. Tlf: , e-post: Sogndal Frivilligsentral skal vere ein lokalt forankra møteplass som er open for alle med lyst til å vere med på frivillig arbeid. Sogndal Frivilligsentral skal utviklast av dei menneska som er knytte til sentralen. Sogndal Frivilligsentral skal vere eit kraftsenter og kontaktpunkt for einkeltpersonar, lag / organisasjonar og det offentlege.

2 2 Styret 2012 Medlem Personleg varamedlem Vald av Periode Bjarte Stedje Vibeke Johnsen Kommunestyret Valperiode Olaug Marie Bjelde ( til ) Flyktningkonsulent Ny frå Flyktningkonsulent Mai-Evy Bakken ( leiar ) Maryan G. Mundal ( til ) Kultursjef Kari Johanna Yttri ( frå ). Sogndal bibliotek Liv Anny H. Barsnes Rådmannen Kontaktmøtet Sogndal Folkehøgskule Ingolf Fardal Sogndal Røde Kors Berhanu W. Eranu Kontaktmøtet Kaupanger speidargruppe Gerd Hillestad Oddvin Ølnes Nattuglene Kontaktmøtet Sogndal Frivilligsentral har hatt 5 styremøte og handsama i alt 30 saker i I tillegg vart styret invitert til eit møte med kommunal sakskomite som jobba ut plandokumentet Strategi for samhandling med frivillig sektor. Tilsette Dagleg leiar, Åge Vedvik (100% stilling). Dagleg leiar har delteke på styremøta til Sogndal Frivilligsentral og ført møteprotokoll. Møter/representasjonar for dagleg leiar Delteke på styremøta til Nattuglene i Sogndal og ført møteprotokoll. Delteke på styremøta til Sogndal eldreråd og ført møteprotokoll. Delteke på styremøta til Råde for funksjonshemma og ført møteprotokoll. Delteke på månadlege møte med dagleg leiar sin overordna i Sogndal kommune. Delteke på møta til kommunal sakskomite - Strategi for samhandling med frivillig sektor. Delteke på sone og nettverksamling for frivilligsentralane. Delteke og gjennomført det årlege kontaktmøte med frivillige lag og organisasjonar, institusjonar og andre interesserte. Møter/representasjonar for styret Delteke på styremøta til Sogndal Frivilligsentral. Delteke og gjennomført det årlege kontaktmøte med frivillige lag og organisasjonar, institusjonar og andre interesserte. Invitert til eige møte med kommunal sakskomite - Strategi for samhandling med frivillig sektor.

3 3 Ulike aktivitetar / tilbod i 2012 Ein til ein hjelpa Praktiske oppgåver for eldre og uføre som treng litt hjelp i kvardagen. Snørydding, hagearbeid, hekk og plenklipping er aktivitetar som her vert utført. Har og vore heldig å kunne spørje ei gruppe ungdomar, som har teke på seg arbeidshanskane ved spørsmål om litt større oppdrag. Stormen Dagmar laga nokre ekstra arbeidsoppdrag for denne ungdomsgruppa. Sluttord: Dei fleste har fått hjelpa dei etterspør, med litt stort «press» på nokre frivillige som tek mange oppdrag. Vert etterspørselen større enn hjelpa vi kan gi, vert husstandar utan «spreke» nære familiemedlemmer/naboar prioritert. Nokre fleire frivillige å kontakte til denne «aktiviteten», hadde vi fått hjelpt alle! Samling på stova Dette er eit tilbod for bebuarane på Sogndal omsorgssenter(sos) og andre. Prøve å aktivisere dei eldre med litt musikk, lesing, song eller bare nyte det og vere sosial. Kaffi og kaker ev vaffel frå kjøkkenet på SOS, vert kvar onsdag servert deltakarane. Takk til Sogn kulturskule v/joakim Anselmby som iblant tek med seg unge pianistar for opptreden på stova. Oddvin Ølnes og Harald Berkvam er tilstades kvar onsdag! Sluttord: Tilbodet er 2 timar kvar onsdag mellom 10:30-12:30, unntatt juni og juli månad. 17 faste og 2 reservar stiller opp i ein tredelt turnus. Tilbodet er ofte og populært, men har notert oss ønske for aktivitet i juni og juli og. Matlevering Utkøyring av middag til heimebuande eldre og uføre i Sogndal kommune. Her er det frivillige som køyrer rundt med varm mat kvar dag heile året, både kvardagar, helgar og raude dagar. Maten vert henta på kjøkkenet/sos, rundt kl. 12:30. Sluttord: Pålitelege sjåførar som har faste køyredagar ev byter internt ved behov. Brukar privat bil, får refundert km-godtgjersle. Har 1 ev 2 sjåførsamlingar i året. Fleire sjåførar som backup for dei faste, kan verte eit behov etter kvart. Eldredagen Den årlege eldredagen vart i 2012 markert på Sogndal omsorgssenter, søndag 30.september. Nye samarbeidspartar i SOS og Lions Club Sogndal gjorde denne dagen til ein fin ettermiddag for mange vaksne ungdomar. Mange gode tilbakemeldingar frå deltakara har eldrerådet og frivilligsentralen fått. Sluttord: Markeringa av dagen vart annonsert + presseomtale i Sogn Avis, annonsert på nettsida til Sogndal kommune og det vert hengt opp plakatar. Så mange deltakara har det ikkje vore før! Vellukka arrangement!

4 4 Nattugler Nattuglene har gått vakt laurdagar i skuleåret, og onsdagar i deler av året. Nattuglene har også stilt opp på konsertar i Parken/Gaupne, 1.mai og 16.mai. Det vert sett opp ekstra vakter ved skulestart i august, før juleferie i desember månad og sommarferie i juni månad. Blåturen for nattuglene gjekk i år til Hafslo med besøk til Husmannsplassen Fluga (m/guide), jettegryta ved Straumane (m/guide) og avslutning med rømmegraut i Bremerfjøsen. Vidar Lægreid stilt i år og opp som bussjåfør/guide, med sponsa buss frå Billaget. Terina sponsa blåturgjengen med spekemat og Meny sponsa som vanleg tilbehøret. Sluttord: I samarbeid med politiet, serveringsstader, skulane, nattuglene og andre gjer styret sitt beste for att det skal vere nattugler ute til rett tid. Rekruttering av nye nattugler er viktig og alltid eit behov. Informasjon vert gitt bla på foreldremøte i skulane. Nattuglene i Sogndal har i 2012 hatt 5 styremøter. 30.april: Justisminister Faremo på besøk til Nattuglene i Sogndal. I gule nattuglevestar ser vi Justisminister Grete Faremo, ordførar Jarle Aarvoll og styreleiar for nattuglene, Kai Lille-Homb. Sand til eldre og uføre Sogndal Lions Club tok også i år på seg ansvaret med å levere ut ev fylle på sand i baljar. Det var litt færre som nytta seg av tilbodet i år enn i fjor, men dei eldre set stor pris på denne dagen. Sluttord: Lions Club stiller med frivillige og eigne bilar/hengere, Strøsand får vi av kommunen/grushola og frivilligsentralen koordinerer bestilling, nødvendige innkjøp og annonsering( annonse vert betalt av Lions ). Vi har dette tilbodet ein gong for vinteren, som viser seg å vere nok. I tillegg er det og nokre elevbedrifter frå ungdomsskulane i kommunen som sel strøsand til inntekt for bla Polen- tur.

5 5 Ut på tur med rullestol Saman med Røde Kors har vi dette tilbodet til rullestolbrukara på SOS. Kvar onsdag ettermiddag med oppmøte på SOS kl 16:30, i juni, juli og august månad går vi tur i Sogndal sentrum. Det vert også sett opp frivillige som kan vere «gåstøtte» på vakta, dette til bebuarar som ynskjer vere med ut men treng ein arm å holde i. Sluttord: Grupper på 6-7 frivillige møter etter oppsett vaktliste. I samarbeid med 2 eldsjeler frå Røde Kors får vi rekruttert inn nye frivillige om behov. Dugnad Sogndal Etter initiativ frå Bakken / Sogndal Folkehøgskule vart prosjekt Dugnad Sogndal til. Ei gruppe elevar ville gjere ein innsats i kommunen. Fordeling på aktivitetar: Namn på tiltak Tal Frivillige timar Nattugle 1 6 SOS-rullestol 6 80 Hagearbeid 5 40 Biblioteket 1 4 Nattugle: 3 elevar gjekk nattuglevakt med 4 røynde nattugler. SOS-Rullestol: Her var dei fleste elevane involvert. 2 for dagen à 3 dagar møtte ei gruppe på 5-8 elevar opp på SOS og gjekk på tur med bebuarar som sit i / nyttar rullestol. Dei var og «gåstøtte» for andre bebuarar. Hagearbeid: Etter annonsering i bla Sogn Avis, var det lagt opp til påmelding for heimebuande eldre og uføre som trengte hjelp i kvardagen. Generell hagearbeid, fruktplukking m.m. var oppdrag elevane utførte. Litt færre brukarar som nytta seg av dette tilbodet enn det som var forventa. Sogndal bibliotek: 2 elevar var hjelparar på den nasjonale Seniorsurfdagen. Dette er eit tilbod som biblioteket annonserar og er eit tilbod for dei med litt eller ingen kjennskap til PC-bruk. Sluttord: Flott tiltak som vart sett pris på av både elevane og brukarane. Frivilligsentralen koordinerte dette tilbodet og bidrog med annonse i avisa. Serviceskyss Frivilligsentralen har og i 2012 koordinert dette tilbodet i kommunen. Sikre oppdaterte rutehefte og kontakt med fylkeskommunen og andre involverte. Finansiert med statleg støtte frå fylkeskommunen og eigendel på kr 15,- frå kvar passasjer/pr. tur. Sluttord: Fjærland taxi, Sogndal taxisentral, Sogndal eldreråd, Rådet for funksjonshemma, Sogndal pensjonistlag, Sogndal kommune v/tenestetorget i lag med frivilligsentralen, er sentrale aktørar for gjennomføring av dette tilbodet. Frivillige bidreg med utlevering av brosjyre i postkasser i kommunen og til institusjonar m.m.

6 6 Inspirasjonssamling 1 33 for dei frivillige Arrangement i juni månad for aktive og aktuelle nye frivillige på SOS. Personalet på kjøkkenet serverte middag, dessert, kaffi og kake. Samlinga er på dagtid, rundt middagstid på SOS. Sluttord: Invitasjon gjekk til alle frivillige utanom nattuglene som har eigen inspirasjonssamling(blåtur). Viktig å sette pris på arbeidet dei frivillige gjer, med ein årleg uformell samling. Bra oppmøte forhold til tidspunktet på dagen tilbodet vart gitt. Flyktningvenn I samarbeid med flyktningteam i kommunen, har vi gjennomført eit «prøveår» med prosjektet flyktningvenn. Tilbodet vart starta opp i januar 2012, med den første flyktningvennen. Etter det fekk vi 3 frivillige til som ville vere med på laget. Sluttord: Vi utførte «medarbeidersamtale» med dei enkeltvis, før vi kalla dei inn til ein felles samling. Etter det har dei sjølv styrt kor mange «treff» dei har ynskja. Flott tiltak som både flyktningar og flyktningvenner har gitt positive tilbakemeldingar på. Andre aktivitetar / tilbod i 2012 Fosshaugane Campus: 12 Kampbillettar(sesongkort) for sesongen 2012, sponsa av Meny v/ Rolf Navarsete. Tilbod til dei frivillige registrert i arkivet til frivilligsentralen. Dagleg leiar fordelte desse til alle grupper, slik at alle skulle få sjanse til å nytte seg av tilbodet. Veldig populært, sjølv om det var vanskeleg å kontrollere kor mange av billettane som til einkvar tid vart nytta. Utplassering frå Høgskulen i Sogndal: Julias, sosialarbeidar frå Zambia som gjekk års-studium på Høgskulen, hadde praksisplass i 4 veker hjå frivilligsentralen. Julias vart orientert om arbeidet til frivilligsentralen og han tok del i aktivitetar. Han tok og del i / vart orientert om arbeidet til flyktningteam, norskundervisinga og Sogndal statlege mottak mfl. i praksis perioden. Seniorsurfdagen 27.september 2012: Seniornett Noreg arrangerte ein landsdekkande internett / surfedag for seniorar. Frivilligsentralen stilte lokale og pc-ar tilgjengeleg. Sogndal bibliotek annonserer og stiller både lokal, pc-ar og hjelparar tilgjengeleg denne dagen. Seniordata-samling: Tilbod som tidlegare vart gitt kvar onsdag kl deler av året, i lokala til biblioteket i kulturhuset. Kvåle skule v/elevbedrifter har og vore involvert med storskjermundervising til same gruppa, då på torsdagar i skuletida. Vart ikkje prioritert gjennomført i 2012, grunna vanskeleg å få frivillige ansvarspersonar. Det vart i staden halde eit møte på biblioteket den 3.oktober, med besøk av Joop Cuppen frå

7 7 Seniornett Norge. I tilknyting det møte vart dataklubben Seniornett Sogndal stifta. Oppstart og aktivitetar er planlagt i Bingo på Sogndal omsorgssenter: Frivilligsentralen har ikkje i 2012 vore involvert i bingoen, som vert arrangert fredagar på Sogndal omsorgssenter. Har tidlegare bidrege med hjelp til å finne musikarar og frivillige bingovertar. Det er aktivitøren på SOS som styrer denne aktiviteten. Open Dag: Arrangement som tidlegare år var på Velferdssenteret. Vart ikkje gjennomført i Huset vart og selt i løpet av året. Fjøra Intro: Frivilligsentralen har i samarbeid med flyktningteam, organisert og engasjert flyktningar til språk og arbeidspraksisplass på Fjøra Intro. Praksisplassen har vore på fredagar frå kl Generelt reinhald i lokale og klargjering til fredagskafeen, i tillegg til noko administrativ arbeid for frivilligsentralen var hovudoppgåvene til praksiseleven. Norsk-språktrening vart og deler av tida nytta til. Sogndal Røde Kors omsorg har brukt lokala annakvar onsdag kl , der dei har laga til Eldrekafé. Veldig populært og godt besøkt. Sogndal statlege mottak har hatt lokala til disposisjon kvar måndag kl Hovudsak nytta til kafé, men og til informasjon til asylsøkarane. Bilførar 65+: Vart ikkje gjennomført i Nytt opplegg for dette kurset er under planlegging v/ Vegvesen og Trafikkskulane. Undervisingsoppdrag: 2 timar undervising til 3.klasse sosionom på Høgskulen, der det vart orientert om frivillig arbeid, Sogndal Frivilligsentral og arbeidet til mange samarbeidspartar m.m. Sommarleir på Hauglandssenteret: Prøvde å rekruttere frivillige som ferievertar på sommarleir for barn, ungdom og familiar i regi av Røde Kors Sogn og Fjordane. Orienterte bla om tilbodet på fredagsintroen til flyktningane utan å lukkast få nokon dette året. Sekretariatsoppgåver v/dagleg leiar Sogndal Frivilligsentral har hatt 5 styremøte i Skrive møtereferat m.m. Nattuglene i Sogndal har hatt 5 styremøte i Skrive møtereferat, oppsett/utsending av nattuglelister, laga års/aktivitetsplan, koordinert påmeldingar til kurs og blåtur m.m. Sogndal eldreråd har hatt 5 styremøte i 2012 og var i tillegg vertskap for årets regionsmøte, som vart arrangert på Fosshaugane Campus den 23.mai. Skrive møtereferat, fylgt opp og lagt til rette for ulike tiltak eldrerådet ynskte og gjennomføra + årsmelding. Rådet for funksjonshemma har hatt 3 styremøte i Skrive møtereferat, fylgt opp og lagt til rette for ulike tiltak rådet ynskte å gjennomføre + årsmelding.

8 8 Statistikk Ved utgangen av 2012 har Frivilligsentralen 322 personar registrert som frivillige medarbeidarar i aktiv teneste. Mange av dei deltek i fleire aktivitetar i regi av sentralen, så tel vi personar pr aktivitet vert talet mykje høgare. Det har blitt utført ca timar frivillig arbeid, noko som tilsvarar mellom 2 og 3 årsverk. Vi kan dermed vise til ein veldig bra aktivitet i Utviklinga i tal registrerte frivillige har gått noko opp i forhold til Dette er i hovudsak frivillige til «Dugnad Sogndal». Tal timar som dei frivillige utfører er på tilnærma same nivå som i Økonomien Rekneskap v/ økonomiavdelinga i Sogndal kommune. Kulturdepartementet tildelte Sogndal Frivilligsentral 60 % av budsjett i statstilskot. For 2012 utgjorde dette kr ,- (maks ved dagleg leiar i 100 % stilling). Resterande i budsjett (minimum 40 %) ved lokal finansiering. Sogndal kommune, eigar av Sogndal Frivilligsentral er største tilskotytar av dei lokale. Sluttord Framleis er hovudmålsettinga og engasjera frivillige. Kontakten med frivillige lag/organisasjonar, einskildpersonar og kommunen er positiv. Samarbeid med andre er med på auka aktivitetsnivået på sentralen, i tillegg til at den frivillige innsatsen blir stimulert i positiv retning. Styret og dagleg leiar vil til slutt takke alle frivillige som har gjort ein innsats i år. Vedlegg: Vedtekter for Sogndal Frivilligsentral Budsjettert arbeidsplan for 2013 Sogndal, 14.februar 2013 Ingolf Fardal ( Berhanu W. Eranu ) Gerd Hillestad ( Oddvin Ølnes ) styremedlem styremedlem Bjarte Stedje ( Vibeke Johnsen ) Kari Johanna Yttri ( Olaug Marie Bjelde ) styremedlem styremedlem Mai-Evy Bakken ( Liv Anny H. Barsnes ) Styreleiar Åge Vedvik dagleg leiar