Gjester: Sandra Ølberg Støylen (aktivitetssekretær), til stades ved sak 64/18. Sondre Emil Sandal, tilstades ved sak 67/18.

Transkript

1 Sakspapirer Sentralstyremøte 31. august 2. september 2018 Torggata 1, Oslo Tid og stad: 31. august 2. september 2018, Torggata 1. Til stades: Christina Babington, Karianne Fremo Sveistrup, John-Erik Forland Mo, Lisa Holmås, Kaja Mæsel Wadkin, Morti Kvisvik, Sarah Fabricius Jul-Rasmussen, Kristine Berg Evensen (2.vara), Kjetil Vesteraas (dagleg leiar) tilstades ved sak 63/18e, 67/18, 70/18, 71/18, 73/18 og 74/18 Gjester: Sandra Ølberg Støylen (aktivitetssekretær), til stades ved sak 64/18. Sondre Emil Sandal, tilstades ved sak 67/18. Forfall: Alle saker: Johan Patrick Olsen (1.vara), Astrid Bergheim Kringstad (3.vara) Deler av sak 66/18 og Sak 67/18: Kaja Mæsel Wadkin Saker: Vedlegg: 62 75/18 SST 62/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling vart sendt ut 10. august. Saksliste vart sendt ut 24. august. Dette er i tråd med vedtatt forretningsorden. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennast. SST 63/18 Referatsaker a) Referata 1. Sentralstyremøte 6. august, Strandheim Lisa kommenterer at namnet til Sarah er skrevet feil og må retters opp i. Side 1 av 13

2 Sakspapirer Sentralstyremøte 31. august 2. september 2018 Torggata 1, Oslo Vedtak: Referatet vert godkjend, med endringer. b) Sidan sist Styret tek ein runde på kva dei har gjort sidan forrige møte. Karianne: jobba på kontoret, underskrive kontakt, lagd powerpoint til sst-møte, stand på revolt festivalen, lest opp på ruspolitikk, Juvente Østfold oppstartsmøte. Morti: forberedt skuleforedrag, promotert Juvente på Arendalsveka Sarah: ØAU-møte. Lisa: Forberedt SST saker, skjenkekontrollert Bergen/Sotra, Juvente Østfold oppstartsmøte. John-Erik: Forberedt Juvente Bjørgvin styremøte om årsmøte, forberedt skoleringsrapport, skjenkekontrollert Bergen/Sotra. Kristine: Arrangert lokallagsaktivitet. Kaja: Deltatt på lokallagsaktivitet, forberedt ekstraordinert årsmøte til Juvente Christiana. Vedtak: Teke til orientering. c) Nytt frå andre organisasjonar Dei som representerer Juvente i andre organisasjonar orienterer viss det er noko å melde frå desse. Juba (Karianne): Har hatt møte, skal gå gjennom vedtekter. Prosjektet «Hvem blir Norgesmester?» har fått ansatt ein ny person i 20% stilling. Ligger greit an til å nå 700 medlemmer før nyttår. Skal starte ny vervekampanje. IOGT (Morti): Planlagt styremøte i Haugesund oktober. DNT (John-Erik): Intet nytt. FORUT (Christina): Planlagt styremøte i september/oktober. Nye sanger til fornya barnehageaksjon, planlagt konsert med Gaute Ormåsen. Side 2 av 13

3 Sakspapirer Sentralstyremøte 31. august 2. september 2018 Torggata 1, Oslo Vedtak: Teke til orientering. d) Leiars rapport Leiar orienterer om kva ho har gjort sidan førige møte. Vedtak: Teke til orientering. Kjetil orienterer. e) Dagleg leiars rapport Vedtak: Teke til orientering. f) Rapport frå prosjekta Prosjektleiarane orienterer om prosjekta, sjå eigen rapport. Kolon: Styret ser og er glad for at Kolon prosjektet går bra. Edruss: ny ansettelsesprosess for ny prosjektleiar er i gang. Sjenkekontrollen: John-Erik kommenter at ein FB-side/gruppe for Skjenkekontrollen kan vere mot sin hensikt ettersom dette offentleggjer kor og når det blir gjennomført skjenkekontroll. Styret kommenter: lag heller ein hemmelig FB gruppe enn ein side. Prioriter å jevnlig oppdatere slikt som medlemsmassen i gruppa osv. Vedtak: Teke til orientering. SST 64/18 Medlemstal- og organisasjonsrapport Ny aktivitetsekretær Sandra Ølberg Støylen presenterast for styret og utdjupar rapporten sin (Sjå eigen rapport). Juvente har rundt 280 toårige medlemmer frå tusenfrydkampanjen i fjor som potensielt kan forsvinne i Derfor må verving prioriterast. Side 3 av 13

4 Sakspapirer Sentralstyremøte 31. august 2. september 2018 Torggata 1, Oslo Me ligger eit godt stykke bak på verving i år enn ifjor, sjå tala på juventebørsen. Dette er delvis fordi Juvente har hatt færre stands på festivalar og slikt enn tidlegare grunna mangel på folk. Få lokallag har hatt årsmøte, lokallagsfaderar må kontakte lokallaga og få dei til å ha årsmøte evt. sende inn rapport for årsmøte. Vedtak: Rapport teke til orientering. SST 65/18 Oppfølging av lokallag Styret tar ein runde på oppfølginga av lokallaga sine. Lokallag Askøy (Lisa): Oppretta kontakt med lokallaget, invitert dei på årets skjenkekontrollskolering, prata om oppstartsmøte. Bjørgvin (Lisa): Sendt inn sak til lokallagsstyremøte om lokallagsoppfølging. Christiania (Kaja): Planlagt årsmøte 6.september, Morti deltar. Kjem mest sannsynleg til å bytte styre. Christiansand (Sarah): Ikkje oppretta kontakt med lokallaget endå. Skal arrangere ekstraordinert årsmøte, antagligvis legges ned. Drøbak (Karianne): Intet å melde Grenland (John-Erik): Oppretta kontakt med lokallaget, hjelpte leiar med styrereferat. Harstad (Christina): Veldig aktiv i sumar, ikkje så mykje no. Leiar og styremedlem har flytta. Lokallagsfadder er bekymra for framtida til lokallaget, skal prøve å få besøkt styret og drive med lokallagsskolering. Kvitsund (Karianne): Opptatt med skulestart, usikker på om tidlegare bankproblem eksisterer forsatt. Lokallaget skal prøve å arrangere aktivitet utover hausten. Side 4 av 13

5 Sakspapirer Sentralstyremøte 31. august 2. september 2018 Torggata 1, Oslo Larvik (Astrid): Intet å melde. Oslo (Christina): Vurderer å ha endå eit ekstraordinert årsmøte i år. Bytter mest sannsynleg leiar. Sandefjord (Astrid): Oppretta kontakt med lokallaget, ellers intet å melde. Sjøstrand (Sarah): Planlagt ekstraordinert årsmøte. Styret har ikkje tid til å drive med styrearbeid og trekker seg. Christiania legges mest sannsynleg ned til fordel for Sjøstrand. Sunnmøre (Astrid): Oppretta kontakt. Lite styre, sliter med kommunikasjon og arrangere aktivitet men prøver likevel. Trondheim (Karianne): Lite å melde. Prøver å arrangere ekstraordinert årsmøte. Styret vil trekke seg, men har ikkje funnet nye styremedlemmer. Tønsberg (Kaja): Oppretta kontakt, ellers intet å melde Vollen (Lisa): Kontakta nokon som er interessert i å starte lokallag, prøvd å finne ut kven dei andre interesserte er. Morti foreslår at han kan ta over lokallagsfadderoppgåven ettersom han kjenner medlemma frå før. Venter med å ta ein avgørelse til Lisa får svar på mail. Aktiviteslag Juvente nerd (Christina): Hatt nerdeinvasjon på Kirkevik med stort oppmøte Potensielle lag Blitt kontakta av foreldre i Arendal for å prøve å starte lokallag. Invitert på 2-3 arrangement rundt 2 og 3 november. Juvente Søndre Nordstrand rideklubb har sendt inn søknad for å opprette lokallag, men ettersom ingen av styremedlemmane var med i Juvente kan ikkje lokallaget opprettast. Aktivitetsekretær har sendt mail og forklart situasjonen, venter på svar. Side 5 av 13

6 Sakspapirer Sentralstyremøte 31. august 2. september 2018 Torggata 1, Oslo Vedtak: Teke til orientering. Til neste møte skal følgande være i fokus i kontakten med lokallagene: Inviter lokallag på SK skolering, etter SK inviter på Kolon skolering. Prøv å få til aktivitet i lokallaga, prøv å oppretthalde jevnlig kontakt med lokallaga. SST 66/18 Plan for verving og medlemsvekst Sjølv om medlemstalet er langt høgare enn tidlegare år på denne tiden, kan me ikkje slappe av enda. Dersom me skal klare minst 700 innan nyttår, må me sette i gang nokre tiltak for å auke vervinga i organisasjonen. Vervinga er dårlegare enn tidlegare år. Me har eit betre utgangspunkt men veldig lite verving, noko me må jobbe med. Styret diskuter standmoglegheiter. Spillexpo skjer snart. Hadde vert stilig med ein Juvente lounge på The Gathering i mars, men må søke snarast. Vektlegge verving i vennekrinsar. Lisa forslår å gjere dette med ein liknande «flaskepost kampanje», der ein vervar 2 stk og får 3 kinobillettar og eit brev frå Christina. Kan inngå eit samarbeid med Odeon. Kampanjen er godt egna til at medlemmer kan dele den på Facebook og slikt. Styret diskuter potensiell besøksrunde av lokallag, tas opp att igjen på neste møte. Vedtak: Karianne legger ut og lager ein kinobillettkampanje. Karianne tar og ansvar for at folk i styret promoterer kampanjen på Facebook jevnlig. Kampanjen skal vare i september. Christina søker plass om stand på Spillexpo, dersom me får lov finner Morti folk og skrivar stand utlysing til nettstaden. Morti promoter utlysingen i FB gruppa. Ringerundar i oktober/november til utbetalande medlemmer. Christina sender mail med info. Styret søker på nettet og leiter etter stader å ha stand. Side 6 av 13

7 Sakspapirer Sentralstyremøte 31. august 2. september 2018 Torggata 1, Oslo SST 67/18 Skoleringar I førige periode vedtok sentralstyret at eit utval i styret skulle sjå på skoleringsstrukturen i Juvente, og vurdere om dagens struktur burde endrast. Sjå eiget vedlegg for forslaget. Sondre utdjupar forslaget til utvalet: Nivå 1 skal etter kvart kunne utføyres ute i lokallaga, slik at sentralstyret ikkje har alt av skoleringsansvar. Nivå 2 og 3 skal skje på sentralt nivå. Personar som går gjennom kurs 3B bør og kunne forventast å stille opp som HMS-ansvarleg på nokre framtidige sentrale arrangement. Kjetil forslår at alle skoleringar i Juvente, også dei tilknytte prosjekta, skal også legges til i ein eventuell ressurspersonoversikt. John-Erik kommenterer at fleire av skoleringane tilknytte prosjekta går ut på korleis ein gjennomfører dei prosjekta og at det er ikkje det same som denne skoleringa. Kjetil ynskjer ein betre struktur på oversikt over kven som deltar på skoleringar slik at både medlemmer og ikkje-medlemmer kan dokumentere gjennomført skolering. Me kan dokumentere medlemmer gjennom hypersys slik som me gjer med alle verv i organisasjonen i dag. Vedtak: Forslaget til ny skuleringsstruktur presentert av Sondre leggas til grunn og det settas ned ein arbeidsgruppe som vidare utviklar strukturen av nye skoleringar. Sondre og John-Erik foreslås som ein del av arbeidsgruppa. Kjetil og Iselin foreslås som konsulentar. Christina skriv ein utlysing til nettstaden om å sitte i arbeidsgruppa. Deadline for forslag til skuleringsstruktur: sentralstyremøte frå 30 november til 02. desember. Sondre undersøker kva informasjon me har lov til å lagre om enkeltpersonar, og korleis det er mogleg å bruke dette til å kartlegge skolering av medlemmer. Side 7 av 13

8 Sakspapirer Sentralstyremøte 31. august 2. september 2018 Torggata 1, Oslo SST 68/18 Status arbeidsplan Vi går gjennom arbeidsplanen og sjekkar status for de ulike tinga som skal gjennomførast. Vedtak: Sjå vedleggetskjemaet til Christina med konkrete oppgåver og arbeidsfordeling. SST 69/18 Motiv #03.18 Neste motiv blir årets 3. utgåve Forslag til tema: positiv rus, positivt avholds, prosjekt. Forslag til framtidige tema: sosialt press/gruppepress Styret bør allereie vedta tema til årets siste Motiv (04.18). Prøv å oppmuntre andre enn styret til å skrive saker, ta direkte kontakt med aktuelle medlemmer. Legge ut i FB gruppa når deadlinen til dei 2 neste motiv-blada nærmar seg. Vedtak: Neste tema positivt avholds, Motiv (03.18) deadline 17 september. Christina sender ut sideplan. Styret tenker på tema, saker og andre forslag til årets siste motiv (04.18). Styret tar dette som ein e-post sak. Siste motiv (04).18 har deadline 31. oktober. SST 70/18 Sumarleir og landsmøte 2019 Det er komt lite respons på nettsaken. Me må diskutere korleis me kan løyse dette, slik at det blir sumarleir og landsmøte i 2019! Foreslåtte personar for å sitte i ein sumarleir komité. Jenny Ulla, Thomas Flaten og Anne Kristin. Christina og Karianne deltar på nokre møter og hjelper til dersom det er behov. Andre sentralsytemedlemmer hjelper etter behov. Christina og Sandra har diskutert om ein kan stille ut enkeloppgåver til sumarleiren på nettstaden, som «har du lyst til å arrangere bli kjent leiker på sumarleiren?». Kjetil tar opp att igjen saken om å skaffe ein fast sumarleirstad, slik at arrangering blir enklare. Gon og Kirkevik har potensiale men må byggas om. Gullsrud blir foreslått av Side 8 av 13

9 Sakspapirer Sentralstyremøte 31. august 2. september 2018 Torggata 1, Oslo Christina, men manglar tilstrekkeleg uteområde. Follo folkehøgskule har ynsket å ha oss tilbake, billig men lite å tilby av på uteområde. Kan kombineres med utflukter til strand og liknande Vedtak: Lager ein sumarleir komité beståande av 4-5 personar. Kristine, Bjørn Helge, Sarah og Astrid B.K. er interessert og vedtas som komité. Kristine og Sarah blir begge hovuddelansvarlig på sumarleir. Sarah kontaktar andre aktuelle personar for å høyre om ein til vil sitte i komiteen. Christina ser på moglegheitene for å lage ein «sumarleirkomitee 101» perm, der tidlegare arrangørar skriv ned erfaring og ting som er viktig å hugse på med arrangering. Deadline på ferdigstilt komitee: 09. september. SST 71/18 Politiattest for andre frivillige Per dags dato har ikkje andre enn ansatte og sentralstyremedlem krav om å levere politiattest. Kjetil lurer på om me skal spørje om politiattest av andre frivillige, når me skal be om politiattest og kva medlemmer skal ha hatt av leiarroller og verv for at me kan krevje dette. Dette understrekjer at Juvente no har tillit til ein leiar og tydlege forventingar til korleis dei oppfører seg rundt medlemmer, men erstattar ikkje anna arbeid for å skape eit trygt miljø i organisasjonen. Karianne lurer på om dette kan skremme vekk gamle ressurspersonar som då vil føle at me ikkje stoler på dei lengre, men påpeker kor viktig dette behovet er. Lisa foreslår at me kan ha ein liste på at når eit medlem har gått gjennom dette, skal me vurdere å be om politiattest og heller sjå litt an. Side 9 av 13

10 Sakspapirer Sentralstyremøte 31. august 2. september 2018 Torggata 1, Oslo Vedtak: Kjetil og Christina undersøker bruk av politiattest i andre organisasjonar og går i dialog med politiet om kor dette er hensiktsmessig i Juvente. Dersom det er hensiktsmessig for Juvente skal styret vurdere kven og om Juvente skal hente inn politiattest for andre frivillige. SST 72/18 Arbeidsgrupper På landsmøtet i 2017 vart det vedtatt å sette ned to arbeidsgrupper, ein for medlemsløftet og ein for kjønnsdelte rom. Arbeidsgruppene vart satt ned i førige styreperiode, og følgande mandatar vart utarbeida: 1. Mandat for arbeidsgruppe for medlemsløftet: Gjennomføre ein medlemsundersøkelse, meir spesifikk om medlemsløftet. Innhente erfaringar frå organisasjonar som har gjort tilsvarande endringar. Vurdere om det er nødvendig eller hensiktsmessig å foreta endringar i dagens medlemsløfte, og dersom det er det komme med eit forslag til landsmøtet Status: Forsøkt å innhente erfaringar frå andre organisasjonar, men ikkje funnet noko relevant for oss. Medlemsundersøkelsen har blitt lagd, men ikkje sendt ut. Ikkje vurdert om det er nødvendig eller hensiktsmessig ettersom erfaring har ikkje blitt innhenta. Vedtak: Karianne får fullmakt til å sette ned ein ny arbeidsgruppe. Medlemsundersøkelsen skal sendes ut ilag med den om kjønnsdelte rom før neste styremøte. 2. Mandat for arbeidsgruppe for kjønnsdelte rom: Innhente erfaringar frå andre organisasjonar. Gjennomføre ein medlemsundersøkelse for å kartlegge haldningar til kjønnsdelte rom i organisasjonen. Vurdere alternative modeller for inndeling av soverom og presentere aktuelle modeller for sentralstyret innan landsmøtet Status: Ikkje innhenta erfaringar frå andre organisasjonar. Medlemsundersøkelen er ferdigstilt, men ikkje sendt ut. Gjort eit forsøk på å vurdere alternative modeller, men arbeidsgruppa har ikkje presentert noko på landsmøtet Dette var eit mandat arbeidsgruppa bestemte sjølv, ikkje eit styret eller landsmøtet kravde. Side 10 av 13

11 Sakspapirer Sentralstyremøte 31. august 2. september 2018 Torggata 1, Oslo Vedtak: Christina og Karianne sørger for at ein medlemsundersøkelse blir sendt ut innan neste styremøte. Vurderer om ein arbeidsgruppa er nødvendig utifrå resultata frå medlemsundersøkelesen. Noko av arbeidet i arbeidsgruppene blei gjennomført, men arbeidsgruppene fullførte ikkje sitt arbeid. Me bør derfor vurdere kva me skal gjere vidare. SST 73/18 Kunnskapsoverføring mellom sentralstyre Forslag innsendt på e-post frå Lisa Holmås, 23. august. Overgangsfasen mellom gamle og nye sentralstyrer har forbetringspotensiale. Ynskjer derfor å ha ein tydlig overlapping mellom gamle og nye styrer slik at nyttig erfaring og arbeid ikkje går tapt, men også lett tilgjengeleg og vidareførast til nye sentralstyremedlemmer. Dette vil eg oppnå med å: 1. Ha eit felles møte mellom det gamle og nye sentralstyret iløpet av sumarleiren etter landsmøtet. På dette møtet bør det minimum tas opp erfaringsutveksling mellom gamle og nye lokallagsfaddere, slik at nye faddere er innforstått med sine lokallag. 2. Ha fokus på skikkeleg opplæring av nye sentralstyremedlemmer. Deler av dette kan tas på første styremøte med opplæring av korleis ein driver lokallagsoppfølging, forventningar og kva vedtektene krever av sentralstyret, eller Juvente kan ha ein klargjort «sentralstyret 101» perm liggande til å gje nye medlemmer med ein gong dei er valt inn. 3. Ha ein fast sak på siste sentralstyremøte med det gamle styret, og første møte med det nye der styret går gjennom kva som er viktig å vidareføre til neste styre. Dette er for å sørge for at sentralstyrets arbeid har ein fin flyt gjennom overgangsfasen, og at ikkje tidlegare ansvarsområde ikkje blir fylt når eit nytt styre tar over. Det vil jo alltid vere ein overlapping mellom styremedlemmer som er både med i det gamle og nye styret, men desse tiltaka er for gjere styrearbeidet lettare for både gamle og nye styremedlemmer i overgangsfasen. Styret diskuterer. Side 11 av 13

12 Sakspapirer Sentralstyremøte 31. august 2. september 2018 Torggata 1, Oslo Lage ein skriftleg ressursperm/dokument som kan brukas framover, da munnleg overføring kan vere vanskeleg å gjennomføre. Gjerne også eit dokument som tas opp som første sak på første styremøte. Lage ein prøveperiode med kombinasjon av skriftleg perm, samt fysisk møte med det gamle og nye sentralstyret. Kjetil påpeker at ein bør vere tydelegare på at landsmøtet bør prioriterast både for påtroppande og avtroppande sentralstyre. Det bør vere ein sak på siste sentralstyremøte før landsmøtet, der saker og erfaring som bør vidareførast på første sentralstyremøte etter landsmøtet, tas opp. Vedtak: Det lages ein Sentralstyre 101 perm. Christina og Karianne ser på dette. Kjetil søkjer opp gamle dokument og ressursar. Det skal vere eit utkast klart til neste sentralstyremøte. Det skal på periodens siste sentralstyremøte skrivast ned erfaringar og sakar som det neste sentralstyret er nøydt til å følge opp. Etter landsmøtet skal det arrangerast eit møte med både påtroppande og avtroppande sentralstyre. SST 74/18 Saker frå ØAU Bjørkodden er ein odde med nokre campingvogner på som har tidlegare tilhøyrde NGU laget «Liv» og er no eid av Juvente. Forvalterne av eigedommen er no 90 år gamle og har meldt ifrå om at dei ikkje lenger er i stand til å drive forvaltning. Det er blitt bedt om at forvaltarane kan kjøpe eigedommen rimeleg, men dessverre kan ikkje eigedommar bli solgt til forvaltarar rimelegare enn elles. Maria Aspen og Kjetil har besøkt forvaltarane, møtet gjekk greit. Vedtak: Daglig leiar får fullmakt til å bistå NGU laget Liv i salg av eindommen Bjørkodden jf. ØAU 11/18 ved aktiv votering. Styret godkjenner salg av eiendommen. Midlene overføres skal til hjelpefondet per Juvente sine vedtekter. Side 12 av 13

13 Sakspapirer Sentralstyremøte 31. august 2. september 2018 Torggata 1, Oslo Votering: 6 for 1 blank 0 imot SST 75/18 Eventuelt Lisa forslår å lage ferdige måler for hyggelege invitasjonar, plakatar, FB banner og liknande til arrangement som lokallaga enkelt kan laste ned og tilpassa aktivitene etter deira behov. Lisa tar på seg ansvar for å lage dette. Referent: Lisa Holmås med unntak av sak 73/18. Sak 73/18 referent Sarah Fabricius Jul Rasmussen. Side 13 av 13

14 Leders rapport Til sentralstyremøte 31. august 2. september Siden landsmøtet har jeg brukt mye tid på å bli kjent med systemene, hilse på nye folk og forme min rolle som leder. Det er en omveltning fra studentlivet, med bratt læringskurve, men det er spennende å være med på! Jeg har brukt noe tid på å hjelpe prosjektlederne med diverse ting. Blant annet hjalp jeg til med å pakke litt over 1200 Kolon: informasjonsbrosjyrer som har blitt sendt til alle ungdomsskolene i landet. Jeg skal prøve å minimere den type arbeid, men da dette var noe som måtte ut før skolestart, og det var mange brosjyrer, valgte jeg å hjelpe til med det. Siden landsmøtet har jeg vært på følgende: 20. august planleggingsmøte i forbindelse med BedreUten-bar. 25. august BedreUten-bar på Revoltfestivalen. 30. august planleggingsmøte i forbindelse med skjenkekontrollskoleringen. 31. august fredagspåfyll vil du lykkes enda bedre i politisk arbeid? Media: Et par oppslag i forbindelse med valget (framtida.no, Dagen...) Det er ikke alltid like lett å vite hva jeg bør prioritere å bruke tiden min på, så jeg setter stor pris på tilbakemeldinger fra styret på hva dere mener jeg bør prioritere Side 1 av 1

15 Daglig leders rapport til Juventes sentralstyre, Personal - Beate er tilbake i full stilling - Ida Braatens vikariat er dermed avsluttet, men hun jobber som timeansatt for å ferdigstille et Extrastiftelsen-prosjekt, kalt La Oss Snakke Om, som er rusinfo for ungdom i samarbeid med Blå Kors og UMN. - Sandra Støylen er i full gang som ny aktivitetssekretær. Mye å sette seg inn i, men det går veldig bra, og det er gode tilbakemeldinger fra andre. Prosjekter Se egne prosjektrapporter. Vi venter på svar fra SAFF på diverse søknader. Verken Helsedirektoratet eller BUFdir har kunngjort drifts- og prosjektmidler for 2019 ennå. Vi forventer søknadsfrist en gang mellom 15. oktober og 15. desember. Det er frist for Gjensidigestiftelsen og Extrastiftelsen 15. september. Vi kommer til å sende noen justerte søknader som vi har sendt før, og håpe at vi får tilskudd. Fokuset er primært eiendommer, men vi er veldig åpne for andre tiltak og aktiviteter. Det er mulig å søke tilskudd til sommerleiren for 2019 fra Extrastiftelsen, og vi jobber med å få dette på plass. Kirkevik fikk tilskudd til prosjektet «Vannsport på Kirkevik» fra Extrastiftelsen, og er i ferd med å kjøpe inn kajakker og SUP-brett! Økonomi- og regnskapsrapport Søknad om momskompensasjon er sendt til Lottstift. Regnskapsavdelingen hos Actis har byttet regnskapssystem for andre gang på kort tid i sommer. Det betyr at regnskapet ikke er ajourført i ett system, som muliggjør uttak av rapporter. I praksis betyr det at det ikke er mulig å hente ut en etterrettelig 1 av 2

16 økonomirapport for Juvente. Dette gjør at økonomirapport og budsjettrevidering ikke kan gjennomføres, da vi mangler nødvendig styringsinformasjon. ØAU har kritisert situasjonen i sitt møte tidligere denne uken, se protokoll. Det forventes at situasjonen løses på meget kort tid, slik at vi kan gjenopprette kontroll over økonomien. Hjelpefondet Regnskapet for Hjelpefondet 2017 er godkjent, jf. landsmøtet. Se for øvrig protokoll fra Økonomi- og administrasjonsutvalget. Eiendommer, orientering Kirkevik: Brannanlegget er på plass. Eiendommen er i drift, med utleievirksomhet. Hurra. Sjøgaren: Bryggeprosjektet er nesten ferdigstilt. Det mangler noe kledning og fjerning av noe støperester osv. Freitun, Kristiansund: Henvendelse fra naboer om å gjøre noe med et etter hvert ganske forfallent hus. Sober Invest får i oppgave å følge opp. Omskjøting av eiendommer fra nedlagte og inaktive lag: Roar Holm og Per Jørgen Gram-Hallbert jobber videre på oppdrag fra Sober Invest med å kartlegge eiendommer, og sikre at Juventes interesser ivaretas. Det jobbes aktivt med ulike forhold rundt eiendommene Capri, Løvøyborgen, en tomt ved Porsgrunn og Freitun. 2 av 2

17 Prosjektrapport juni - august 2018 Vi kommer til å ha en gjennomgang av prosjektene med dere på styremøtet i oktober. Vi skriver derfor ikke så mye om prosjektene nå, men oppdaterer dere på hva som er gjort helt konkret. Vi ønsker et godt samarbeid med styret og inviterer dere til å aktivt bidra med ideer og arbeidskraft i prosjektene, og håper at alle som har lyst kontakter aktuell prosjektleder når dere føler for det. Kolon (Iselin) Kolon har vært på Vardåsen skole og holdt foredrag for to sjuendeklasser i juni Brosjyre om Kolon ble ferdigstilt i juni og sendt ut til alle ungdomsskoler i landet i august Brosjyre om avkriminalisering og legalisering ble ferdigstilt i juni og ligger på subjectaid (der lærere kan bestille materiele gratis, vi har allerede en om alkohol og cannabis inne der) Animasjonsfilm om avkriminalisering og legalisering ble ferdigstilt i juli og legges ut som ressurs på kolon-sidene Kolon-siden vil i løpet av august få en egen ny side med samling av alle ressurser vi har e- læring, filmer, hefter En miljøperm til kolon-ledere er i produksjon og vil være klar til neste skolering i oktober Vi jobber med en avkortet versjon av Mitt Verdivalg-filmen som skal vises på kino i høst. Akkurat nå venter vi på korrekte filer fra de som laget filmen for å kunne redigere den. Vi fikk filer før han dro på ferie, men han har levert feil. Fra 1 21 august har det allerede blitt bestilt 477 hefter om alkohol og cannabis og 113 om legalisering og avkriminalisering hos subjectaid. I høst vil fokuset i høy grad være på eksponering av prosjektet; vi skal på østlandske lærerstevne, sørlandske lærerstevne og trosopplæringskonferansen (der møter vi konfirmantledere for den norske kirken). Myteknuserne ruspolitisk toppskolering (Beate) Toppskoleringen skal ha to skoleringer i høst, en med tema Rusreformen i august/september ( ) og deretter Alkoholnormen/Alkoholkultur i november ( ). Alle innledere er så å si på plass. Nytt av i høst er at innlederne utfordres på å ha skriveseminar i tillegg til forelesning. Innlederne er alle aktive skribenter og tanken er at det gir mye god inspirasjon til artikkelskriving for deltagerne når de får de «skarpeste pennene» som inspirasjon og motivator. Vi trenger flere unge tydelige stemmer ut i artikkelform og etter hvert på debatt scenen. Det er hele baktanken bak toppskoleringen. Ungdommenes ruskritiske stemmer må opp og fram! Vi ser på muligheter til å søke om studietur til Portugal eller Colerado for deltagerne på toppskoleringen. De som er engasjert og viser innsats med å uttrykke seg i artikkelform vil kunne bli med på studietur. Det er mulig med dropp-inn deltagelse på Toppskoleringen (du må ikke bli fast medlem i gruppa), men vi ønsker selvsagt at flest mulig blir med så mye som mulig.

18 SK internasjonalt (Iselin) Vi har søkt midler fra LNU og Stiftelsen Ansvar for Fremtiden (SAFF) til å fortsette med internasjonale besøk, venter på svar. BedreUten (Iselin) Vi skal ha BedreUten bar på Revolt festivalen, en ungdomsfestival i Lørenskog 27 august. Vi skal ha smakstest av energidrikker i starten av september Prosjektet står pr nå uten midler, da vi ikke fikk utvidet prosjektperioden hos SAFF. Vi hadde mer penger igjen og ville utvide perioden, men de mente at målet for prosjektet var oppnådd og da måtte vi søke om midler på nytt. Søknaden er inne, men vi får første svar i oktober-ish. Aktivitetsnivået blir derfor lavt, men prosjektet vil fortsatt være aktivt i perioden til vi får svar. Vi holder på med en BedreUten messengerbot. 1 million grunner (Iselin) Dette er samarbeidsprosjektet vårt med blå kors og FORUT. Relatert til SK internasjonalt. Prosjektkoordinator har startet, og hvilke oppgaver vi skal gjøre fremover vil snart være klart. Skjenkekontrollen (Beate) Sondre og Daniel har hatt lange runder med kontroller i sommerferien. Vi har så langt kontrollert i alle fylker og et stort antall kommuner og ligger godt over 1000 kontroller. Den nasjonale skoleringen i SK gjennomføres helgen Styret bes om å delta i PK gruppa, både med planlegging (eget møte), samt gjennomføring av helgen. Vi kjører to løp i programmet, ett for de helt nye og ett for de mer viderekomne. Alle lokallagene oppfordres til å holde egne små eller store lokale skoleringen. Det er mer enn nok mildler til lokale skoleringer. Dere trenger ikke nødvendigvis ha biler for å gjennomføre. Vi kan få tak i sjåfører for lokallagene dersom det er ønskelig. Det er også mulig å spørre eldre venner, foreldre eller andre kjente om å hjelpe til med kjøring. De vil få kompensert utgifter til bensin, samt få mat underveis. Vi har opprettet en egen facebook gruppe for SK. I denne vil informasjon om løpende kontroller og invitasjoner til lokale skoleringer publiseres. Her kan all informasjon vi ikke kan legge ut på Juventes egne sider ligge. Vi ønsker også at folk legger seg inn som mulige kontrollører og kontrollansvarlig på disse sidene. Edruss (ingen prosjektleder) Ny prosjektleder skal ansettes i dette prosjektet LOSO La oss snakke om (Tidligere Ida sitt prosjekt, nå Beate) Overlapping med info om hvordan man ligger an i prosessen vil bli gjennomført i løpet av august

19 Medlemstall- og organisasjonsrapport Til sentralstyremøte Medlemstall Medlemstall Antall medlemmer hvorav betalende totalt Antall medlemmer under 26 år hvorav betalende under 26 år Hvem har betalt (under 26)? Betalt Ikke betalt Betalt Ikke betalt Betalt Ikke betalt Fornyet Ny 2 år 6 (16-17) 284 (17-18) - (16-17) 44 (17-18) 284 (17-18) - (17-18) 280 (17-18) 5 (18-19) - (17-18) 2 (18-19) Ny 1 år (oktober 2017=181) 23 (oktober 2017=23) Årsmøter i lokallagene Lokallag Årsmøte i 2017 Årsmøte i 2018 Bjørgvin Christiania Side 1 av 3

20 Medlemstall- og organisasjonsrapport Christiania - Grenland Harstad Kvitsund Larvik Oslo Sandefjord Sjøstrand / * Sunnmøre Tønsberg Trondheim Østfold Nerd Påskesamling 2017 Påskesamling 2018 OAØ I tillegg til de eksisterende lagene våre har det kommet signaler om at man ønsker å starte opp lokallag tre steder: Askøy: To av de tre i det potensielle nye styret trakk seg før man fikk gjennomført årsmøtet, tredje er allikevel interessert i å starte opp. Status ukjent. Vollen: Et fotballag i Asker der foreldrestyret har tatt kontakt med oss, og som hadde besøk av Kjetil og Morti før påske. Søndre Nordstrand Rideklubb: Seks jenter fra rideklubben har hatt stiftelsesmøte, valgt styre og ønsker å starte et lokallag. Må først bli medlemmer i Juvente. Juventebørsen Topp 3-lista Navn Antall betalende Antall ubetalende Ekstrapoeng Børspoeng Astrid B. Kringstad Lisa Holmås Jenny Mari H. Ulla Side 2 av 3

21 Medlemstall- og organisasjonsrapport Vennlig hilsen Sandra Ølberg Støylen Aktivitetssekretær Side 3 av 3

22 3 Steg skolering. Denne saken foreslår å legge listen under til grunn for en ny skoleringstruktur i Juvente. Dette forslaget kommer som en oppfølging til en sak 26/18 av det forrige sentralstyret ved møte i april. Denne modellen er designet med tanke på at medlemstallet kan vokse og vil antageligvis funke bedre dersom vi får flere medlemmer. Derfor er også kretser lagt inn her som et naturlig mellomledd. Flytskjema som skal vise stegene for den nye skoleringen Personer skal progresser gjennom denne skoleringen fra steg til steg, med et eller to års mellomrom mellom vær skolering. Rundt samme tidspunkt som personer er klar for å gjøre neste nivå vil de også ha litt erfaring og med hjelp første gang ha muligheten til å ha skoleringer de allerede har deltatt på. Hvordan starte det? Mitt forslag for å starte dette er å kjøre erfarne ressurspersoner gjennom både steg 1 og 2 ganske tidlig, da har vi mulighet for å se på utbedringer og kan bruke de samme ressurspersonene til å gjennomføre skoleringer senere. Kartlegging av resurser personer er et viktig steg i for å skape god systematikk i videre i organisasjonen. Mitt forslag er en løsning der vi har et felles dokument som samler inn info om hvem som har gjennomført hvilke skoleringer og når de er blitt gjennomført. Dette gjør det også lettere å gi ut attester til personer som har gjennomført skoleringer. Foreslår å lag standardiserte attester som bare signeres av foredragsholdere etter kurs er gjennomført.

23 1. Grunnskolering rettet mot lokallagsdrift alders Skoleringen skal fokusere på lokallagsdrift og de forskjellige rollene i lokallaget. Kurset bør inneholde punktene under: o Planlegge og gjennomføre lokallagsaktivitet o Økonomi o Hypersys o Helt grunnleggende førstehjelp Støtte bandasje Paracet/ibux o Sosialt o Verving o Beredskapsplan 2. Sentral skolering (krets skolering) En vei inn til større arrangementer og sentral leddet i Juvente alder Skoleringen skal gi et innblikk i Juventes arbeid og lære om hvordan arrangere større arrangementer type sentral, krets eller lokallag samlinger med 20+ deltakere Kurset bør inneholde: o Roller på større samlinger Nattevakt Kjøkken personell Pk Sosialt ansvarlig Gruble sirkler grupperinger av folk der det begynner å snakkes om å sammenlignes problemer. Brann ansvarlig o Gi innsyn i Juventes politiske arbeid o Presentasjon av juventes prosjekter o Førstehjelp Panikk anfall Hjerte lunge redning o Roller og relasjoner Hvordan skal du oppføre deg som leder på samlinger o Beredskapsplan

24 3A. Leder skolering Skal forberede personer til å planlegge store arrangementer og fungere i leder posisjoner alder Skoleringen skal være et naturlig sted for personer som ønsker å ta ansvar å planlegge/lede samlinger med mange deltakere. Kurset bør inneholde: o Leder roller: Pk leder Hovedleder Diverse ledere o Planlegging av samlinger o Økonomi Budsjett Regnskap o Hvordan finne folk til samlinger o Hvordan forholde seg til foreldre o Oppgave fordeling o Mat og kjøkken o Tilrettelegging o Konflikthåndtering o Avviks håndtering o Juridiske ting o Evaluering deltaker og pk 3B. HMS skolering Skal være en vei for Juvente å få personer med kompetanse rundt førstehjelp og psykisk helse som kan håndtere vanskelige avvik relatert til HMS Alder Dette vil være en skolering som har færre deltakere enn de fleste andre skoleringene, denne skoleringen har som ønske å skape personer med kompetanse rundt fysisk og psykisk helse. Her vil det kreves ekstern kursing og kan derfor være greit å sikte mot en gruppe på stykk i første omgang, noen eksterne kurs må nok årlig oppfriskes. o Førstehjelpskurs Hjerte, lunge redning

25 Brann skader Kutt, brudd, spjelking Drukkning o HMS på samling (HMS på samling handler om at noen kan si ifra når ting går for langt): Handler om å gi beskjed Sette grenser for både ledere og deltakere Brann sikkerhet o Psykisk helse: Håndtere panikkanfall Hvordan snakke med folk Hva er vårt ansvar? Angst sjokk o Juridisk Hva er og hva er ikke vårt ansvar? o Beredskapsplan

26 ARBEIDSPLAN JUVENTE Hva sier arbeidsplanen? Tiltak / status / kommentar Hvem tar ansvar? ORGANISASJON - Sentralleddet (sentralstyret og administrasjonen) Sentralleddet skal følge opp lokallag, aktivitetslag og kretser. Målet med oppfølgingen skal være å skape aktivitet lokalt. Oppfølgingen skal skje jevnlig og i samarbeid med sentralstyret og administrasjonen. Kontinuerlig jobbing. Det er blitt opprettet en ny facebookgruppe som skal brukes blant styret i alle lokallagene, for å sikre enda tettere oppfølging og bedre informasjonsarbeid. Lokallagsfaddere, Sentralleddet skal tilby skolering på flere nivåer. Sentralleddet driver informasjonsarbeid både internt og eksternt. Sentralleddet skal jobbe aktivt med å finne måter organisasjonen kan bli mer mangfoldig og inkluderende. Kontinuerlig jobbing, 1. Det settes i gang gang en arbeidsgruppe som ser på utforming av et skoleringsopplegg. Jobbes med hele tiden. Motiv, nettside, facebook gruppe/ side. Prøver. Vi har mye samarbeid med f.eks SUOA, men vi kan ha enda mer samarbeid med andre organisasjoner og gjerne mer landsbasis. Administrasjonen kan bli flinkere til å hjelpe lokallagene med dette, og ikke bare i Oslo-området. Alle 1. Arbeidsgruppa for skolering.

27 ORGANISASJON - Lokal- og aktivitetslag Juvente skal ha minst 30 lokallag fordelt på alle fylker og minst 5 aktivitetslag. Det skal finnes et lokallag i alle de største byene. Hvis det er grunnlag for det, bør store lag splittes opp i mindre lag. Åpne opp for tilrettelegging for minoritetsgrupper ved å gå i dialog med organisasjoner som arbeider med dette, slik at Juvente blir mer inkluderende. Invitere andre organisasjoner til å holde foredrag på sentrale arrangementer. Jobbes med hele tiden. Mangler ca 15 lag for å nå målet. Har lag i: Trøndelag, Hordaland, Akershus, Troms, Oslo, Vest-Agder, Telemark, Vestfold, Østfold, Møre og Romsdal. Mangler lag i: Finnmark, Nordland, Sogn og Fjordane, Rogaland, Aust- Agder, Oppland, Hedmark, Buskerud. Vi har et aktivitetslag. Man prøver å splitte lagene, men her er det viktig å tenke på at ikke det nye laget «tar over». Sentralleddet må oppfordre til aktivitet, og hjelpe til der det trengs. Sentralstyret, spesielt faddere, aktivitetsekretær.

28 Nye styremedlemmer skal raskt etter å ha fått et nytt verv bli informert om hva slags oppgaver de har og om hvordan de kan finne hjelpemidler til å utføre disse oppgavene. Nye styremedlemmer skal også få tett oppfølging fra sentralt for å komme raskere i gang med jobben. Fadderne prøver å gi opplæring etter årsmøte, men kvaliteten på denne varierer. Skoler lokallagene til å kunne ha skolering i lokallaget, f.eks som linje på Juventeskolen. Få lagene til å ha skoleringer, der de inviterer andre lag. Eksisterende lokallag kan også ha manglende kunnskap om lokallagsarbeid. Overlappingsperiode med gamle og nye styremedlemmer i lokallagene. Faddere, aktivitetsekretær Aktivitetssekretær lager hypersys og Frifond informasjonsvideo, Morti lager voiceover. Informer om at nettsidene og hypersys finnes! AKTIVITETER Juventes aktiviteter skal være et middel for å nå våre ideologiske målsetninger og være et reelt rusfritt alternativ for ungdom. Juvente skal tilby et bredt spekter av aktiviteter, både sosiale og ideologiske. Lokallagene er gode på den sosiale delen, men kan bli bedre på ideologiske. Sentralleddet er gode på ideologiske aktiviteter, og har godt sosialt miljø på samlinger. Vi har en aktivitetsbank med ulike sosiale og ideologiske aktiviteter, men det er Lokallagsfaddene informerer om viktigheten av ideologiske aktiviteter, viser til nettsiden med forslag.

29 Aktivitetene skal være trygge å delta på, og alle som arrangerer aktivitet skal være kjent med vår beredskapsplan. Arrangementsansvarlige skal legge til rette for at ledere på aktiviteter og samlinger får anledning til å sikre seg tilstrekkelig mat og søvn under arrangementene. Alle våre aktiviteter skal være åpne og inkluderende, og flere ikkemedlemmer skal delta på arrangementene våre Aktivitetene Juvente tilbyr skal være så attraktive at flere ønsker å være medlem. Alle lokallag skal få hjelp til å finne og kontakte lokale samarbeidspartnere. ukjent i hvor stor grad lokallagene er kjent med og benytter seg av denne. Denne bør bli promotert og det bør legges inn flere forslag til ideologiske aktiviteter 1. Beredskapsplanen må gjøres søkbar på nettsiden. 2. Lokallagene bør påminnes beredskapsplanen Jobbes med hele tiden. Jobbes med hele tiden Lokallagene må oppfores til å invitere ikke-medlemmer på arrangementene sine. Lokallagene oppmuntres til å samarbeide med lokalmiljøet. Jobbes med, vanskelig å måle. Det kan være vanskelig å hjelpe å finne lokale samarbeidspartnere, da man ofte ikke er kjent med hva området har å tilby. Sentralleddet hjelper til med å ta kontakt, så fremt lagene etterspør hjelp til dette. Karianne skriver noe i ressursbanken om skolering i lokallaget. Sarah lager forslag til temakveld (debatt). 1. Aktivitetsekretær 2. Faddere Faddere Alle

30 Lokallagene skal ha full oversikt over hvilke eiendommer som eies av Juvente, IOGT og DNT Edru Livsstil, inkludert kontaktinformasjon Sentralleddet skal legge til rette slik at lokallagene våre kan få ideer og bli inspirert til å skape ulike type aktiviteter. Aktivitetsguider skal være tilgjengelig på nettsidene våre Det skal oppfordres og legges til rette for aktiviteter lokalt, blant annet gjennom sentrale aktivitetskampanjer. Aktivitet skal som hovedregel ha lavt nivå på egenandel for å inkludere personer med vanskeligstilt økonomi. På nettsiden ligger det ute informasjon om Juventes eiendommer med kontaktinformasjon. DNT- Edru Livsstil og IOGT sine ligger foreløpig ikke ute, men vi jobber med saken. Gjort! Kan godt legges ut mer, se tidligere punkter. Stigespillet Vanligvis er kostnadene på deltakelse lav. Det jobbes med å få ned kostnadene på sommerleiren. Christina Sarah, aktivitetsekretær. Sommerleirkomiteen MEDLEMMER I 2019 skal Juvente ha minst 1200 betalende medlemmer under 26 år. Juvente skal jobbe aktivt for å heve andelen minoriteter i medlemsmassen. Jobbes med! Få folk til å betale kontingenten og verv, verv, verv!! Prøver, men utfordrende. ALLE!!!

31 Juvente skal være til stede der ungdom er, som på festivaler, ungdomsklubber og andre steder. Alle medlemmer i Juvente skal vite hvordan og hvorfor man verver nye medlemmer Juvente skal oppmuntre medlemmer som er med i andre organisasjoner og/eller fellesskap til å verve i disse miljøene. Lokallagene skal følge opp nye medlemmer ved å invitere de på aktiviteter med en gang de blir med. Juventes velkomstpakke skal være identitetsskapende. Denne skal sendes ut til alle nye medlemmer innen én uke etter innmelding. Sentralleddet skal initiere minst én sentral verveaksjon i året. Juvente skal tilby aktiviteter for medlemmer over 18 år, som gjør det attraktivt å være medlem lengre. Vi er tilstede på så mange steder som mulig. Jobbes med kontinuerlig. Vi må jobbe for at lokallagene kan ha slik skolering for sine medlemmer. Vi prøver, men det kan bli snakket høyere om. Men det kan være vanskelig, da disse ofte allerede er aktive i andre organisasjoner og derfor ikke er like lette å få aktive i Juvente. Lokallagene må få beskjed om nye medlemmer for at dette skal funke. Check! Check! Jobbes med. Både gjennom toppskolering, og at man har opprettet mer «voksne» lag. Aktivitetsekretær FOREBYGGING Juvente skal ha en helhetlig prosjektportefølje for rusforebygging blant ungdommer Jobbes med hele tiden

32 Juvente skal bruke egne medlemmer aktivt i gjennomføringen av forebyggingsprosjektene. Juventes forebyggingsprosjekter bør være forenlige med andre forebyggingsprosjekter i organisasjonsfamilien. Juvente skal arbeide for å få bedre økonomiske rammevilkår for prosjektene og nå ut til flere arenaer. Juvente skal være tydelige på sammenhengen mellom ruspolitikk og forebygging, og denne sammenhengen skal være tydelig i våre politiske prosjekter og kampanjer. Juvente promoterer våre forebyggingsprosjekter internasjonalt. Våre prosjekter skal evalueres eksternt for å finne ut hvilken effekt de har. Litt for gode! Jobbes med. Kontinuerlig jobbing Kontinuerlig jobbing. Iselin jobber med saken gjennom blant annet internasjonal SK. Har blitt gjort på tidligere prosjekter. Burde gjennomføres. Iselin Administrasjonen INTERNASJONALT - Solidaritetsarbeid FORUT skal være Juventes viktigste samarbeidspartner i arbeidet med internasjonal solidaritet og utvikling Stort sett vår eneste.

33 Juvente skal bidra aktivt til FORUTs arbeid gjennom informasjons- og innsamlingsaksjoner Juvente skal invitere FORUT til å komme med ideer til hvordan vi kan bidra mer aktivt i solidaritetsarbeidet Juvente skal sette fokus på de problemene rusmidler fører til i utviklingsland. Alle Juventes medlemmer skal ha kjennskap til FORUTs arbeid, for eksempel gjennom skoleringer og medlemsblad. Det skal holdes foredrag om FORUT på et sentralt arrangement minst en gang i året Juvente skal etterstrebe å være representert på de arrangementer våre paraplyog samarbeidsorganisasjoner inviterer oss til. Spesielt viktig er IOGTs verdenskongress i Sverige i Juvente skal, i samarbeid med våre samarbeids- og paraplyorganisasjoner, jobbe for å utvikle en felles erfaringsog kunnskapsbank. Check! Sommerleiren Check! Kan bli flinkere eksternt, men internt er vi flinke til det. Check! Check! Blant annet på sommerleir Vi var tilstede på verdenskongressen i Sverige! Jobbes med. Bidratt noe i kunnskapsbanken til Actis. SKOLERING

34 Juvente skal ha et helhetlig skoleringsopplegg med en tydelig progresjon fra grunnskolering til toppskolering. Alle medlemmer skal ha tilbud om en grunnleggende innføring i Juventes ideologi, arbeid og oppbygning, samt hvordan de kan skape lokal aktivitet. Alle tillitsvalgte i organisasjonen skal være grundig skolert i hvordan de kan utføre sitt tillitsverv. Juvente skal sikre at det drives regelmessig skolering i lokallagene og på sentrale arrangement. Juvente skal sikre at deltakere og ledere får nødvendig kursing eller opplæring om seksualitet og grenser for å sikre ivaretagelse av deltakere og forhindre overgrep og uønsket seksuell oppmerksomhet. Godt skoleringsmateriell skal være tilgjengelig på nettsidene for våre lokallag og medlemmer som ønsker å skolere seg selv eller andre. Jobber med saken Jobbes med, se tidligere punkter Faddere reiser rundt på årsmøtene og holder skolering om deres rolle. Det ligger i tillegg ute informasjon om hvordan utføre vervet sitt på nettsiden. 1. Det skal lages en sentralstyreperm for nye styremedlemmer. Jobbes med lokalt, skjer sentralt Det er noe i lokallagsskoleringene. Beredskapsplanen sier noe om dette. Temaet bør være med i den nye skoleringsstrukturen. Vi har noe, jobbes med å lage mer. Arbeidsgruppe for skolering 1. Christina og Karianne Arbeidsgruppe for skolering. Arbeidsgruppe for skolering.

35 Juventes skolering skal motivere medlemmene til videre engasjement Det skal være lett for Juvente sine medlemmer å engasjere seg i prosjektene. Juvente skal utvikle en ordning for sertifisering av kunnskapen medlemmene får i organisasjonen. POLITISK ARBEID Juvente skal være en naturlig, seriøs og god aktør i samfunnsdebattene vi deltar i. Det skal utvikles minst to nye politiske kampanjer i perioden Juvente skal søke samarbeid med andre organisasjoner omkring aktuelle temaer og kampanjer Juvente skal være tydelige og synlige før stortingsvalget i 2017 og kommune og fylkestingsvalget i 2019 Juvente skal sette fokus på sammenhengen mellom idrett og alkohol under store mesterskap Juvente skal være en pådriver i arbeidet med kommunenes ruspolitiske handlingsplaner Juvente skal være tydelig tilstede i debatter om alkohol- og narkotikapolitikk. Kontinuerlig jobbing Check! Jobbes med Check! Check! Check! Må jobbes med å være synlige før valget i 19 Vi kan bli bedre på dette området Kan bli bedre på. Kontinuerlig jobbing. Toppskoleringen jobber mye med det. Daglig leder Tas opp på neste sentralstyremøte. Sjekk til dette skjer

36 Juvente skal øke synligheten i saker som handler om ungdomsrettigheter og deltakelse, samt fredspolitikk og diskriminering. Juvente skal motivere medlemmene til å ta en større del i samfunnsdebattene KOMMUNIKASJON Ungdommer skal vite hva Juvente er, hva vi står for og hva vi gjør. Juvente skal informere godt om våre aktiviteter i de kanaler ungdommer befinner seg i. Informasjon om aktivitetene skal utformes slik at også nye og inaktive medlemmer føler seg velkomne. Juvente skal være til stede og synlig i tradisjonelle så vel som sosiale medier Redaktøransvaret for Juventes medlemsblad overflyttes til administrasjonen, og bladet skal komme ut minst fire ganger i året. Det skal være et høyt aktivitetsnivå på nettsidene våre Kunne vært tydeligere på ungdomsrettigheter, og utalt oss mer om dette temaet. Vi prøver, spesielt gjennom toppskolering. Jobbes med hele tiden, stand og engasjement i samfunnsdebatter. Check! Kan bli flinkere. Det bør stå kort om prosjektene (evt link til steder der det står mer), hva Juvente er osv Det lages maler for invitasjon til ulike lokallagsaktiviteter. 2. Vi ser på måter man kan skrive nasjonale invitasjoner, slik at alle føler seg inkludert. Flinke i sosiale medier, kan bli flinkere i tradisjonelle. Check! Det finnes flere lag som har aktiviteter enn det som blir lagt ut på nettsiden. 1. Lisa 2. Administrasjonen Faddere

37 Informasjonsmateriell med faglig innhold sendes til de organisasjoner, kunnskapsformidlere og andre offentlige organer materiellet er relevant for Det må mases på lagene om at de må legge ut alle aktivitetene dem har. Litt begrenset hvor mye ressurser man skal bruke på å sende ut ting som kanskje blir lest, men det gjøres i svært relevante tilfeller. ØKONOMI, ADMINISTRASJON OG EIENDOM (Økonomi) Juvente vil øke andelen finansiering fra andre kilder enn de statlige støtteordningene vi har i dag. Juvente skal etablere og lansere en giver- og venneordning. Styret i organisasjonen skal ha en god oversikt over Juventes økonomiske bilde. Styret og ØAU gis opplæring i Juventes økonomi for å heve kompetansen og forståelsen. Juvente skal implementere økonomiopplæring i lokallagsskoleringer Regnskaps- og budsjettmalen skal brukes i alle lokallag, kretser og aktivitetslag CHECK! Det er mulig å gi enkelt beløp, men man ser på muligheten for å få andre ordninger. Vi vil få oversikt, så fort daglig leder får oversikt. Daglig leder gir opplæring. Jobbes med Det finnes, men disse bør promoteres mer, slik at lagene vet at disse finnes Daglig leder Daglig leder Faddere Faddere

38 Juventes økonomiske fokus skal gjenspeile hovedsatsing på aktivitet. ØKONOMI, ADMINISTRASJON OG EIENDOM (administrasjon) Juvente skal være en god arbeidsgiver som gir ansatte muligheter til å engasjere og utvikle seg.. Som arbeidsgiver skal Juvente tilby våre ansatte kontrakter fra dag én Det skal lages rutiner for å sikre et tett samarbeid mellom ansatte og tillitsvalgte i organisasjonen, for eksempel gjennom møter og samlinger. Juventes administrative kostnader skal holdes på et forsvarlig lavt nivå. ØKONOMI, ADMINISTRASJON OG EIENDOM (eiendom) Juvente skal utvikle en eiendomsstrategi som sier noe om bruk og forvaltning av eiendommene våre. Juvente skal oppgradere og vedlikeholde våre sentrale og hensiktsmessige eiendommer Juvente skal se etter tilskuddsordninger til drift og vedlikehold av eiendommene. Juvente skal undersøke mulighetene for å investere i flere eiendommer. Jobbes med i år, se tidligere punkter for tiltak, tas opp på neste møte. Check! Check! Vi prøver, det jobbes med hele tiden. Check! Kontinuerlig Gjøres hele tiden Check! Daglig leder