Styresak. Administrerande direktør Jannicke Daae Tønjum Fagdirektør Petter Thornam, HR-sjef Berit Berntsen Årleg melding Styringsdokument 2011 for SAV

Transkript

1 Styresak Går til: Styremedlemmar Føretak: Sjukehusapoteka Vest HF Dato: Frå: Sakshandsamar: Saka gjeld: Administrerande direktør Jannicke Daae Tønjum Fagdirektør Petter Thornam, HR-sjef Berit Berntsen Årleg melding Styringsdokument 2011 for SAV Styresak 85/11 (A) Styremøte Forslag til vedtak: Styret godkjenner årleg melding styringsdokumentet Styret ber administrasjonen innarbeide innspel/rettingar som kom fram under møtet og oversende dokumentet til Helse Vest RHF.

2 Årleg Melding for Sjukehusapoteka Vest HF til Helse Vest RHF V1.0

3 Innhald 1 Innleiing Visjon, strategi for verksemda og verdigrunnlag HELSE Styringsbodskap knytt til ansvarsområde for Sjukehusapoteka Vest HF Farmasifaglege tenester Kvalitet og pasienttryggleik Forholdet til dei andre helseføretaka Smittevern og beredskap Vesentlege områder for oppfølging i Sjukehusapoteka Vest HF Utdanning Forsking Opplæring av pasientar/pårørande og personell Økonomiske krav og rammevilkår Resultatkrav for Rapporteringskrav økonomi Investeringar Låneopptak og driftskredittar Organisatoriske krav Oppfølging av samhandlingsreforma og nasjonal helse- og omsorgsplan Rettleiing for styrearbeid og fastsetjing av ressursar Regjeringa sin eigarpolitikk Tiltak på personalområdet Utdanning, etisk rekruttering og gode rutinar for tilsetting Faste stillingar og deltid Inkluderande arbeidsliv, (IA) og sjukefråvær mv Konsulentbruk Leiarskap Intern kontroll og risikostyring Internrevisjon Kvalitet i prosessane for innkjøp Utvikling på IKT-området Regional samhandling...feil! Bokmerke er ikke definert. 5 Andre styringskrav Miljø- og klimatiltak Kommunikasjon og omdømme H-reseptordninga Plandokument Utviklingstrendar og rammer Utviklinga innanfor opptaksområdet Økonomiske rammer Personell og kompetanse Bygningskapital, status og utfordringar Strategiar og planar i Sjukehusapoteka Vest HF...27

4 1 Innleiing Under felles visjon med Helse Vest RHF er Sjukehusapoteka Vest HF, som ein integret del av spesialisthelsetrenesta, gitt ansvar for å levere legemidlar, apotekvarer og farmasøytiske tenester på ein måte som sikrar kostnadseffektiv og pasienttryggleik. Sjukehusapoteka Vest sine leveransar skal bygge på et tett samarbeid med helsepersonell for å sikre rett legemiddelbruk, som igjen sikrar at pasientane blir trygge, motiverte og i stand til å bruke sine legemidlar rett. Vedtekter og visjon ligg til grunn for Sjukehusapoteka Vest sine ambisjonar og sitt arbeid for å levere meirverdi til sjukehusføretaka. Sjukehusapoteka Vest er gjennom felles eigarskap, visjon og målsetning med sine kundar i en unik posisjon til å ha sitt hovudfokus på pasienten og bidra til ein heilskapleg behandlingsskjede. Konkret betyr dette at Sjukehusapoteka Vest kan sjå på heile legemiddelforsyningskjeda frå produksjon til pasient i sitt arbeid for å forbetre pasientsikkerheit og legemiddeløkonomi. Sjukehusapoteka er på denne måten en strategisk samarbeidspartnar for sjukehusføretaka, med felles målsetingar og ansvar for å nå desse. Sjukehusapoteka Vest har følgjande hovudoppgåver: Levere legemidlar og apotekvarer som helseføretaka i regionen har behov for på ein kostnadseffektive og kompetent måte Drive detaljsal av legemidlar til sjukehusføretakas brukarar og tilsette Produsere legemiddel som vanskelig kan skaffast som farmasøytisk spesialpreparat Yte farmasøytiske tenester for å fremme pasienttryggleik og sikre fagleg og økonomisk rasjonell legemiddelbruk gjennom informasjon og rådgjeving til helsepersonell og pasientar Kunne bidra med kompetanse og produksjonsfasiliteter ved beredskapsproduksjon av legemidler til den samlede helsetjenesten, samt opprettholde et beredskapslager av legemidler 1.1 Visjon, strategi for verksemda og verdigrunnlag Sjukehusapoteka Vest (SAV) deler Helse Vest sin visjon: Fremme helse og livskvalitet Vidare har SAV nytta Helse Vest sine hovudmålsettingar i utvikling av eigne hovudmål: Sjukehusapoteka Vest skal levere trygge og nære tenester Legemiddelforsyninga og rådgjevinga vår skal understøtte pasientbehandlinga, auke pasienttryggleiken, og gje sjukehusføretaka kvalitativ og økonomisk meirverdi. Sjukehusapoteka Vest skal ha heilskaplege prosessar og effektiv bruk av ressursar Vi skal kontinuerleg forbetre legemiddelforsyninga og tenesteleveransane gjennom nytenking og optimal disponering av kapital, infrastruktur, teknologi og medarbeidarar. Sjukehusapoteka Vest skal vere ein framtidsretta kompetanseorganisasjon Vi skal vere ein attraktiv, kundeorientert og fleksibel organisasjon ved å nytte kompetansen til medarbeidarane optimalt, samt vidareutvikle og rekruttere riktig kompetanse.

5 SAV reviderte sin strategiplan i overgangen 2010/ 2011 i tett relasjon til revidering av Helse2020. Hovudmåla i revidert strategiplan er haldne fast, men underliggande strategiar er spissa og tydeliggjort i forhold til; SAV sin plass i pasientbehandlingskjeda SAV sin sentrale rolle i bedring av pasientsikkerhet SAV sin levering av meirverdi til kunden gjennom kostnadseffektivitet, rett kompetanse og høy kvalitet SAV sin satsing på medarbeidarar som viktigaste innsatsfaktor for å lykkes I same prosess ble det også arbeid med felles forståing i SAV i det felles verdigrunnlaget i Helse Vest, og desse ble spissa til; Respekt i møte med kunde og pasient Vi forstår behovet til våre kundar og pasientar, kommuniserer klart og held det vi lovar. Kvalitet i prosess og resultat Gjennom kvalitetssikra prosessar og metodar, samt kontinuerleg kompetansebygging, skaper vi betring for kunde og pasient. Tryggleik for tilgang og kompetanse Vare- og tenesteutval, beredskapsnivå og fokusområder for kompetansebygging skjer i tett samarbeid med kundane våre. 1.2 HELSE 2020 Revidert Strategiplan for Helse Vest, Helse 2020, er gjort kjent i organisasjonen gjennom publisering på internett, i leiaropplæring, personalmøter og liknande. SAV har lagt gjeldande rammevilkår og føringar frå nasjonalt og regionalt hold til grunn for utvikling av eigen strategiplan med særleg fokus på å justere oppbygginga i tråd med prinsippa frå Helse Revidert Strategiplan for SAV ( ), som byggar på revidert Helse 2020, vart godkjent i styremøte Styringsbodskap knytt til ansvarsområde for Sjukehusapoteka Vest HF 2.1 Farmasifaglege tenester Kvalitet og pasienttryggleik arbeide kontinuerleg med å utvikle kunnskap, verdikjedeutvikling og betre kvaliteten, og skal følgje opp nasjonale og regionale tiltak som støttar opp under dette. I 2011 har dette SAV arbeidet kontinuerlig med å utvikle kvaliteten på vårt tenestetilbod. Omfattande deltaking i det regionale LOP prosjektet av frå fleire av våre har medarbeidarar har vært viktig her. LOP har også hatt ansvar for å koordinere nasjonale tiltak på legemiddelområdet i 2011.

6 med jamne mellomrom gjennomføre undersøkingar for å finne ut om brukarane er fornøgde Det har vore planlagd kundeundersøking i publikumsavdelingane i føretaket. På grunn av kapasitetsproblem er denne undersøkinga utsatt til våren Siste kundeundersøking var i sørgje for å rigge føretaket til å kunne implementere tiltaka frå LOP, til dømes ved elektronisk bestilling, ein-dosepakking, apotekstyrt legemiddellagre (ASL), legemiddelkabinett og farmasøytisk rådgjeving. Fagdirektør sit i styringsgruppa til LOP og SAV sine hovudressursar i prosjektet er knytt til fagavdelinga. Saman med LOP har SAV prøvd å få på plass eit elektronisk bestillingssystem utan at dette har lukkast foreløpig. Prosjekt som i 2011 ligg i LOP vil delvis bli flyttet inn i andre program. SAV i samarbeid med sjukehusføretaka vil sannsynligvis overta følgjande tre tiltak: Auka bruk av eindose, fleire apotekstyrte legemiddellager (ASL), auka farmasøytisk rådgjeving. LOP og SAV, ved fagdirektør og apotekarar, har hatt møte med føretaksleiinga i Bergen og Førde om desse tre tiltaka. Desse møta har vært svært konstruktive og har mellom anna ført til innføring av eindose på fire postar i Førde og konkrete planar om ASL og eindose i Helse Bergen. Desse positive signala gjer at SAV må forberede seg på å overta omfattande oppgåver frå sjukehusføretaka i 2012/13. Møte med leiinga i Helse Fonna er planlagd Møte med leiinga i Stavanger er utsett til våren 2012 da man her har hatt ein god dialog i budsjettmøte. I 2011 har det blitt fleire ASL i Stavanger og planlegginga av 2 ASL på Haraldsplass og 2 i Førde er i gang. SAV er starta førebuing på å yte auka farmasøytisk rådgjeving. Kvalitetssatsinga i Helse Vest I samband med kvalitetssatsinga er Sjukehusapoteka Vest ansvarleg for å forankre kvalitetssatsinga i leiinga Fagdirektør, som er deltakar i styringsgruppa til LOP og fagdirektørmøte i Helse Vest, informerer jamleg om området til leiinga. Styret er jamleg oppdatert på LOP. å delta i kvalitetssatsinga, inkludert styringsgruppe, kvalitetsforum og kvalitetskonferanse Kvalitetsansvarleg er medlem i kvalitetsforum. Det var fleire deltakarar frå apoteka til stades ved kvalitetskonferansen i Haugesund. å leggje til rette for ein kultur for læring og forbetring, der organisasjonen som kollektiv lærer av feil og systemsvikt Situasjonen på kvalitetsområdet er i dag ikkje tilfredstillande og er rapportert som ein risiko til styret og eigar Helse Vest. Synergi, vårt system for rapportering av uønska hendingar, blir ikkje brukt systematisk av leiinga i føretaket, og apoteka har ulik praksis på melding av avvik. Desse utfordringane vil krevje høgt fokus frå SAV og særleg frå fagavdelinga, ny kvalitetssjef og fagdirektør dei neste åra. Det er planlagt e-læringskurs i læring av uønskte hendingar i Helse Vest. Kvalitetsansvarleg er med i gruppa som utarbeider kurset. Det må arbeidast vidare med å betre meldekulturen og utarbeide gode rapportar frå Synergi.

7 å integrere og prioritere systematisk kvalitetsarbeid i verksemda på lik linje med andre hovudoppgåver og som ein del av den daglege verksemda Vi har i dag eit lite brukt kvalitetssystem som ikkje har vært oppdatert siste 6 månadar. Apoteka brukar ofte ulike lokale prosedyrar, og det er illustrerande at sjølv om KVASS ikkje har vorte oppdatert siste månadar har dette ikkje fått særleg merksemd eller konsekvensar for drifta. Det har vore mange tekniske feil ved kvalitetssystemet QLM dei siste åra. Det arbeidast vidare med å finne årsakene til desse og vidareutvikle systemet, eventuelt få eit nytt system. å bidra til at det kjem fram gode søknader om såkornmidlar til lokale kvalitetsutviklingsprosjekt, prioritere mellom dei og følgje dei opp i etterkant Det kom ingen søknader om såkornmiddel frå apoteka i bidra til at kunnskap frå prosjekt i kvalitetssatsinga blir overført til ulike einingar i helseføretaket, og implementere kunnskap frå prosjekta i drifta av helseføretaket Det er tett kontakt med LOP-prosjektet som er en del av kvalitetssatsinga. Legemiddel og pasienttryggleik Sjukehusapoteka Vest må bidra i arbeidet, m.a. med aktuell fagkompetanse. SAV bidrar i pasienttryggleikskampanjen med fleire medarbeidarar. Elektronisk samhandling Sjukehusapoteka Vest skal bidra i arbeidet med SykehusFEST og e-resept. SAV har to deltagarar i nasjonal prosjektgruppe for SykehusFEST. Innføring av Farmapro 5 i publikumsavdelinga i Bergen har vore vellukka, men har krevd store ressursar. Sjukehusapoteket i Bergen kan nå ta i mot e-resept. Planlegging av utrullinga av Farmapro 5 i heile føretaket pågår for fullt. I disse dagar utarbeidas endeleg budsjett og plan for framdrift. Nasjonal kampanje for pasienttryggleik Sjukehusapoteka Vest skal bidra i arbeidet med den nasjonale kampanjen for pasienttryggleik. SAV bidreg her med fleire medarbeidarar Forholdet til dei andre helseføretaka sørgje for kostnadsrett prising av tenestene sine, og må framleis bidra til samordningsgevinstar.

8 SAV har eit tett samarbeid med helseføretaka på prissetting av varer og tenester, kor SAV opererer med heilt opne kalkylar. sørgje for å vidareføre samarbeidet med helseføretaka for å bidra til meir effektiv legemiddelforsyning og trygg legemiddelbruk. SAV arbeider kontinuerleg med uthenting av effektivitetsgevinstar. Blant anna har SAV investert i vareautomatar i 2011 som gjer betydelig ressurseffektivisering og auka kvalitet i leveransane. innan 1. tertial 2011 greie ut om det er praktisk mogleg å stå for sal, distribusjon og utlevering av medikament ved legemiddelassistert rehabilitering (LAR). I utgreiinga skal det også vere gjort økonomiske vurderingar, jf. brev frå Helse Vest av Utgreiinga blei levert i høve til frist, og SAV tar frå 2012 over alle LAR-leveransar i Helse Vest Smittevern og beredskap ha fokus på smittevern og beredskap. SAV har i 2011 hatt ei 20 prosent stilling som beredskapskoordinator knytt til føretaksadministrasjonen. Dette har vært ein farmasøyt med daglig virke ved Logistikkavdelinga på Sjukehusapoteket i Bergen. I tillegg er det ein beredskapskontakt på kvart av dei 4 sjukehusapoteka bidra i beredskapsarbeid og i arbeid med smittevern, særleg knytt til forsyning av viktig materiell og utstyr og viktige legemiddel. Beredskapskoordinator har i 2011 deltatt i eit nasjonalt prosjekt: Nasjonal legemiddelberedskap strategi og plan, der formålet er å utarbeide ein rapport med forslag til nasjonal legemiddelberedskapsstrategi- og plan for handtering av 1) akutte hendingar og katastrofe 2) forsyningssvikt 3) innkjøp og finansiering Beredskapskoordinator deltar også i en særgruppe i dette prosjektet, som skal sjå på beredskap ved langvarig forsyningssvikt. ha ein tilfredsstillande beredskap for forsyning av legemiddel, materiell og andre innsatsfaktorar og for den kritiske infrastrukturen i spesialist helsetenesta. På tross av ein del utfordringar rundt leveransar av viktige (og til dels kritiske) legemiddel nasjonalt i 2011 (f.eks Pentobarbital, Cordarone, Pentrexyl/Ampicillin) har dette ikkje fått noen alvorlige konsekvensar for pasientbehandlinga ved noen av sjukehusa Helse Vest. Leveransesvikt av enkelte legemiddel er eit aukande problem både nasjonalt og internasjonalt og krev stadig større fokus og oppfølging.

9 innarbeide omsynet til beredskap i logistikksystema sine og i dei leveranseavtalane som blir inngått. Det ble i februar 2011 inngått LIS-avtaler (legemiddelinnkjøpsavtaler) ved kvart av de 4 sjukehusføretaka i Helse Vest. I desse avtalene er beredskap tatt med. Beredskapskoordinator og beredskapskontaktane på kvart sjukehusapotek sørgjer for at beredskap inngår som en del av dei lokale logistikksystemane ved at kvart sjukehusapotek alltid har 4 vekser normalforbruk av kritiske legemiddel. Regional beredskapsplan og lister. vidareføre oppdraget som koordinator for forsyningsberedskap, jf. planen om forsyningsberedskap. I den reviderte Plan for helse messig og sosial beredskap i Helse Vest anbefalas oppretting av et samarbeidsforum i regionen for beredskapskontaktar i Helse Vest, der samordning av planverk, internrevisjon og øvingar behandlast i tillegg til erfaringsutveksling. Beredskapskoordinator frå SAV vil bli eit medlem i dette regionale rådet på lik linje med andre beredskapskoordinatorer i Helse Vest, men det er i planen ikkje lagt opp til at SAV skal ha noen utvida rolle som koordinator for forsyningsberedskap i Helse Vest slik som tidligare. følgje opp erfaringane frå handteringa av ny influensa A (H1N1), og bidra i arbeidet med å lage ein ny nasjonal beredskapsplan mot pandemisk influensa. Beredskapskoordinator i SAV har ikkje vært involvert i arbeidet med pandemisk influensa i Men SAV vil (gjennom lokale beredskapskontaktar på kvart sjukehusapotek) bli involvert ved lokale pandemiplaner i kvart HF. oppdatere og gjennomføre nødvendige tilpassingar i beredskapsplanane sine, med utgangspunkt i erfaringane frå handteringa av ny influensa A (H1N1), vulkanutbrotet på Island og den pågåande rulleringa av den regionale beredskapsplanen. Etter vulkanutbrotet på Island og transportstreiken er det laget ein oversikt over materiell og utstyr som brukas på dei 4 apoteka, med opplysningar om leverandører og deira vanlige transportveier. Beredskapskoordinator frå SAV har hausten 2010 og våren 2011 deltatt i ein regional arbeidsgruppe som har revidert den regionale Plan for helse og sosial beredskap i Helse Vest. Ny plan skal gjelde for Beredskapsplanen for Sjukehusapoteka Vest er ikkje revidert i Dette fordi rulleringen av den regionale planen ikkje er ferdig, men revisjon skal skje i Vesentlege områder for oppfølging i Sjukehusapoteka Vest HF etterleve dei hovudavtalene med tilhøyrande lokale avtalar som er etablerte med helseføretaka om farmasifaglege tenester og leveransar av legemidlar. Desse avtalene er i all hovudssak etterlevd. Sjukehuspoteket i Bergen hadde vanskar med å levere nok farmasøytisk rådgjeving fyrste halvdel av 2011.

10 samhandle med helseføretaka for å utvikle hovudavtalene mellom Sjukehusapoteka Vest HF og helseføretaket og vidareutvikle prismodellen for varer og tenester det har vært etabler ny hovudavtale med Haraldsplass Diakonale Sjukehus i 2011, men hovudavtalane mot sjukehusføretaka i Helse Vest har ikkje vore revidert i år. Prisgruppen har hatt møter, og prismodell er oppretthalden inn i samarbeide med helseføretaka om å utvikle og etablere logistikk- og rådgjevingsløysingar som sikrar pasienttryggleik i vareleveransar, legemiddelhandtering og legemiddelbehandling i føretaket All utarbeiding av logistikk- og rådgjevingsløysingar skjer i eit tett samarbeid med sjukehusføretaka. bistå helseføretaka i oppfølging av legemiddelbruken i føretaka gjennom leveranse av statistikk- og analyseverktøyet for legemiddelbruk. Sjukehusapoteka Vest HF har eit godt utvikla samarbeid med dei andre sjukehusapotekføretaka i landet om statistikk og rapportering av legemiddelbruk og kostnader. Vi deler på ein sentralt tilsett statistikkansvarleg. Han har gjennom fleire år utvikla eit solid system, med høge krav til kvalitetssikring av dei data som samlast inn, og det som gjevast ut av rapportar. Kvart av våre apotek har ein statistikk-koordinator, som er bindeleddet mellom institusjon/ kunde og den statistikkansvarlege. Det vert samla inn statistikk om sal og forbruk av legemidlar hos alle leverandørar/apotek og kundar/institusjonar som er knytte til statistikkløysinga og dei databasane som nyttast til analyse- og rapportføremål. samarbeide med helseføretaka om leveranseløysingar og rådgjeving om legemiddelbruk som understøtter god sjukehusøkonomi, og dermed effektiviserer verdikjeda frå produsent til pasient SAV har ikkje nok kompetanse på legemiddeløkonomi i dag til å gi eit godt nok tilbod til sjukehusføretaka. samarbeide med helseføretaka om å bidra til betre heilskap på tvers av oppgåver og aktørar innan legemiddelhandtering for den enkelte pasient Deltaking i relevante prosjekt som LOP prosjektet med meir. samarbeide med helseføretaka i relevante forskings- og utviklingsprosjekt for å sikre gode data på behandlingseffekt av legemiddelbruk og graden av, og konsekvensar av, uønska hendingar i legemiddelbehandlinga SAV har eit godt samarbeid med Helse Stavanger om gevinstrealiseringsprosjekt ved innføring av farmasøytisk rådgjeving. Gevinstane målast både på økonomi, kvalitet og kunnskap om legemiddelbruk hos personalet på avdelingane.

11 ha særlig fokus på legemiddelbruk innafor psykiatri, rus, eldre, barn og ernæring Det er fokus på særleg eldre og psykiatri i masteroppgåver og andre forskingsprosjekt i SAV. SAV fokuserer på å gje gode tenester til LAR. bidra til at nasjonale retningslinjer på legemiddelområdet blir etterlevd i helseføretaka Medarbeidarar i SAV deltek i legemiddelkomiteane i dei enkelte føretak. følgje opp Samhandlingsreforma i tett samarbeid med helseføretaka SAV er i ferd med og leggje ein strategi for SAV sine bidrag i Samhandlingsreforma. Ei rekkje medarbeidarar har deltatt i regionale møte om reforma. følgje opp Helse Vest sitt engasjement i den nasjonale pasientsikkerhetskampanjen I trygge hender SAB deltek med fleire medarbeidarar. optimalisere eigne anlegg og infrastruktur SAV arbeidar kontinuerleg med dette. Spesifikt i 2011 har det vært arbeidd med implementering av vareautomatar og vurdering av ombygging i Haugesund og Stavanger. Følgje opp LIS-samarbeidet, i tråd med konklusjonane som er trekte av dei regionale helseføretaka LIS-arbeidet blir følgt tett ved at SAV har representant i LIS-styret, representant i nasjonalt Logistikk- og innkjøpsforum, og koordineringsansvar for gjennomføring av årleg lokal LIS-prosess. Følgje opp systemet for rapportering av legemiddelbruk til helseføretaka og Helse Vest RHF for å sikre at det fungerer godt Fagdirektør rapporterer til fagdirektørane i sjukehusføretaka. 2.2 Utdanning delta i, og leggje til rette for, praksisundervisning i den grad dette er aktuelt SAV motteke praksisstudentar frå farmasistudiet, og praksiselevar frå apotekteknikarutdanning frå vidaregåande skule. SAV deltek og aktivt i undervisninga av farmasistudentar ved Universitetet i Bergen. Farmasøytar tilknytt einingar ved sjukehus og primærhelsetenesta bruker og mye av si tid på undervisning av helsepersonell i legemiddelhandsaming.

12 vurdere behovet for etterutdanning av eige personell og sikre relevant kompetanse, mellom anna farmasøytisk kompetanse, apotekteknikarar, logistikk og controllarfunksjonar. SAV har sidan 2010 hatt rullerande 5-års kompetanseplan. Plan for perioden omfattar både verktøy og konkrete kursopplegg, men har og fokus på arbeidsdagen som læringsarena. Planen definerer både tiltak for 2012, og tiltak foreslått implementert i et lengre perspektiv. 2.3 Forsking bidra til forsking og utviklingsarbeid på områda legemiddelbruk og legemiddelforsyning, både i eige helseføretak og i samarbeid med dei andre helseføretaka. Med utgangspunkt i prioriterte forskingsområder samarbeider SAV om eit doktorgradsprosjekt i Stavanger og har ansvar for to mastergradsprosjekt lokalisert i Bergen og Stavanger. Doktorgradsprosjektet med tematikk innan psykiatri varer frem til sep og skjer i samarbeid med Helse Stavanger og Psykiatrisk divisjon Stavanger. Dei to mastergradsprosjekta for 2011/12 er innan: 1. Kolloiddanning i smerteblanding (Kvalitetssikring av analysemetode brukt på Produksjonen i Bergen); 2. Bruk av psykofarmaka innan eldremedisin (Ny forsking innan psykiatri). Begge mastergradsprosjekta integrerer eit nytt og nært samarbeid med universitetsmiljøa i Bergen og Stavanger. Det er ein klar målsetjing at dei to eksisterande mastergradsprosjekta får ein organisatorisk overføringsverdi til nye planlagde forskingsprosjekt retta mot til dømes klinisk farmasi, samfunnsfarmasi og galenisk medisin. SAV satsar på vidareføring av begge mastergradsprosjekta og på vidareutvikling av infrastrukturen mot universitetsmiljøa. Eit forskingssamarbeid med andre helseføretak er etablert omkring klinisk utprøving av legemiddel. Denne kontakten og nære relasjonen innan forskingsretta aktivitetar blir vurdert å ha gjensidig gunstig påverknad for styrka praksis. Å utvikla relasjonar og samarbeid med universitetsmiljø og andre helseføretak blir prioritert av SAV som ein hjørnestein for framtidig god og kvalitetssikra vitskapeleg forsking. 2.4 Opplæring av pasientar/pårørande og personell Sjukehusapoteka Vest skal medverke til gode rutinar for legemiddelhandtering, gi god opplæring og informasjon overfor personell og pasientar/pårørande. Klinisk farmasi, med rådgjevande farmasøytar i klinikk er eit satsingsområde for SAV, og eit satsingsområde i LOP prosjektet. Pasientar som hentar legemiddel i våre publikumsutsal får opplæring og informasjon ved henting av varar. Med samhandlingsreforma vil SAV kunne medverke til opplæring og informasjon kring legemiddelbruk i gjennom heile behandlingskjeda, både i primærog spesialisthelsetenesta.

13 SAV har fleire farmasøytar knytt til lærings- og mestringssentra som vert oppretta, til dømes i leddgikt ved Helse Bergen. 3 Økonomiske krav og rammevilkår 3.1 Resultatkrav for 2011 Resultatkravet for Sjukehusapoteket Vest HF skal vera eit positivt resultat på 13,7 mill. Budsjett for 2011 vart utarbeidd i samsvar med eigar sitt resultatkrav. Faktisk oppnådd resultat er følgd opp månadleg mot budsjett per apotek og per forretningsområde. Større avvik vert analysert og følgd opp med avviksforklaring og tiltak overfor resultatansvarlege. Kvart tertial er det utarbeidd prognose kor kjente endringar i forhold til budsjett for kommande månader er innarbeidd. Prognosen viser ved utgangen av oktober et forventa årleg resultat på 14,5 mill Rapporteringskrav økonomi Økonomirapportering og rekneskap skal vera i samsvar med gjeldande krav og malar frå Helse Vest Økonomirutinane i SAV vert kontinuerleg tilpassa regnskapslov, forskrifter, standardar og rutinar frå Helse Vest, samt leiinga sitt behov for styringsdata. Rapporteringsfristar som Helse Vest har nedsett er etterlevd hittil i 2011, og økonomirapport til styre og leiing er handsama på fyrste faste påfølgande møte i styret og leiinga. 3.2 Investeringar Helseføretaka må ved utarbeiding av sine investeringsplanar leggje til grunn ein modell der det er kontantstraumen i føretaka som er styrande for kva investeringsnivå som dei kan bere. Investeringane må finansierast innafor tilgjengeleg likviditet ein klarer å skape gjennom drifta. I samband med utarbeiding av rullerande langtidsbudsjett for drift og investeringar våren 2010 er investeringsnivået sett saman med kontantstraumen frå drifta. Ved utarbeiding av investeringsbudsjett for 2011 er ramma lagt innanfor fjorårets kontantstrøm + eventuell ikkje investert kontantstrøm tidligare år. Dei siste åra har investeringsnivået vært under kontantstraumen slik at SAV er rusta til å møte framtidige tunge investeringar i teknologi for å automatisere vareleveransane til sjukehusa, og for å etterkomme krav som SLV (Statens Legemiddelverk) har stilt for å vera ei godkjend verksemd for produksjon av legemidlar. Til alle investeringar skal det verta utarbeidd investeringsanalysar som skal gjere greie for følgjande: - lønnsemd - finansiell føresetnad - driftsøkonomisk konsekvens - risikoanalyse - tiltaksplanar

14 Tiltaksplan for å løyse driftsmessige konsekvensar skal inngå som ein del av langtidsbudsjettet. SAV skal ikkje binde opp eller forplikte seg til investeringsbudsjettet før investeringsramma er vedtatt av styret i Helse Vest. I samband med større investeringsprosjekt er det stilt krav om at helseføretaka så tidleg som mogleg opprettar dialog med Helse Vest RHF om aktuelle investeringsprosjekt over kr 50 mill. Føretaket må i dei tidlege planleggingsfasane for nye investeringar ikkje kjøpe tomter, inngå opsjonsavtaler eller gjere andre disposisjonar som på ein uheldig måte legg føringar for den endelige avgjerda om investering. Ved utarbeiding av langtidsbudsjett våren 2011, vart investeringane sin verknad på lønnsemd og drift vurdert og innarbeida. Investeringsbudsjettet for 2012 er vurdert ut frå kost/ nytte og gevinstrealiseringa er innarbeidd i driftsbudsjettet. Investeringsbudsjettet vert handsama i leiinga og det utarbeidast årleg investeringsbudsjett som leggast fram for styret i SAV Låneopptak og driftskredittar Det er ikkje høve til å nytta driftskreditt, og som hovudregel vert det ikkje gjeve høve til å finansiere investeringar med lån. SAV har tilstrekkeleg likviditet til å dekkje sine investeringar og nyttar verken driftskreditt eller andre lån enn dei som allereie eksisterer. 4 Organisatoriske krav 4.1 Oppfølging av samhandlingsreforma og nasjonal helse- og omsorgsplan førebu seg på implementering av samhandlingsreforma frå 1. januar 2012, og fortsette arbeidet med utvikling av ulike samarbeidstiltak SAV leverer i dag rådgjevingstenester til ein rekke kommunar på vestlandet, og er gjennom dette og tett samarbeid med sjukehusføretaka for å finne SAV sin plass som verktøy for dess, gjort seg førebudd på samhandlingsreforma. førebu inngåing av lovfesta samarbeidsavtalar mellom helseføretaket og kommunar i opptaksområde etter standard mal for avtalar Det er ikkje aktuelt for SAV å inngå eigne samarbeidsavtalar, men SAV arbeidar for å bli ein integrert del av dei samarbeidsavtalene som etablerast mellom kommunane og sjukehusføretaka. informere alle berørte kommunar og fylkeskommunar om alle planlagde sal av eigedom, uavhengig av vurdering i forhold til tiltak som gjeld samhandling, og på eit så tidleg tidspunkt som mogleg. SAV eig ingen eigedomar.

15 ved planlegging av større investeringsprosjekt skal det leggjast vekt på å tilpasse planane til samhandlingsreforma Samhandlingsreforma, og dei endringar denne vil kunne føre til for SAV, blir alltid tatt med i betraktning i våre investeringsprosjekt. delta aktivt i det regionale arbeidet med samhandlingsreforma SAV har deltatt aktivt i dette arbeidet gjennom heile Rettleiing for styrearbeid og fastsetjing av ressursar ha fastsett instruks for styret og instruks for dagleg leiar Dette er fastsett i SAV. 4.3 Regjeringa sin eigarpolitikk leggje felles retningslinjer for Helse Vest til grunn for verksemda si og sikre at retningslinjene er gjort kjent og er publisert på verksemdene sine heimesider. Retningslinjene skal gjerast gjeldande for alle tilsette, og så langt dei passer og for styremedlemmer og andre som representerar helseføretaket Dette er etterlevd i SAV. ta i bruk regional mal for styreevaluering. Styret skal evaluere eiga verksemd årleg. Ei oppsummering av evalueringa skal formidlast vidare til Helse Vest RHF SAV har tatt i bruk regional mal for styreevaluering, og vil formidle resultata frå denne til Helse Vest etter gjennomføring av årets siste styremøte vere kjent med og retta seg etter retningslinjer for leiarløn. Retningslinjene slår fast at leiarlønningar skal vere konkurransedyktige, men ikkje leiande Leiarløningar i SAV er konkurransedyktige men ikkje lønsleiande. gjere seg kjent med Riksrevisjonen si undersøking av leiarlønn (Dokument 3:2 ( )). SAV er kjend med dokumentet.

16 4.4 Tiltak på personalområdet Utdanning, etisk rekruttering og gode rutinar for tilsetting Helseføretaka skal delta aktivt i utviklinga av HR-området. I tillegg til dei krava som er stilte for 2011 skal helseføretaka levere på og sluttføre krava som blei stilte i styringsdokumenta for åra HR er eit priortert område i SAV. HR sjef er medlem av leiargruppa og HR prosessar har strategisk forankring i SAV Strategiplan : sikre at det blir ei god oppleving i møte med elevar og studentar. Dei første møta med elevar og studentar er viktige for opplevinga av helseføretaka som profesjonelle og attraktive arbeidsplassar. SAV er særs bevist på dette, og vil i aukande grad i 2012 nytte møte med elevar og studentar som ein rekrutteringsarena. etablere tiltak som tar omsyn til aldersutviklinga blant dei tilsette, og som reduserar risikoen for at dei eldste aldersgruppene vel å gå ut av yrkeslivet.

17 SAV har seniorordning pr. dd. I tariffoppgjøret 2010 nedfelte partane føljande: SAV vil ila avtaleperioden igangsette arbeid med å utvikle policy på området for Likestilling, mangfold og livsfasebehov, samt revidere gjeldende avtale om Seniorpolitikk. sjølv vere lærebedrifter Ikkje aktuelt per idag. SAV jobbar for at Apotekteknikar utdanninga vert fagbrev-utdanning. utvikle eigne rutinar for å ivareta og halde på lærlingar etter avslutta læringsperiode Ikkje aktuelt per idag. arbeide for at det blir eit lågare uttak av AFP, og motivere for å stå lenger i arbeid Sjå pkt. over om tiltak som tar omsyn til aldersutviklinga, avtale om revisjon/utvikling av policy på området for Likestilling, mangfold og livsfasebehov, samt revidere gjeldende avtale om Seniorpolitikk.. etablere tiltak for rekruttering på kort og lang sikt. SAV har Rekrutteringsstrategi frå 2009, denne skal ifølge handlingsplan reviderast. etablere felles leiarmodular i regionalt leiarprogram for utvalde områder. SAV deltek i regionalt leiarprogram. styrke arbeidet med strukturerte kompetanseløp for dei ulike faggruppene. SAV har sidan 2010 hatt rullerande 5-års kompetanseplan. Plan for perioden omfattar både verktøy og konkrete kursopplegg, men har og fokus på arbeidsdagen som læringsarena. Planen definerer både tiltak for 2012, og tiltak foreslått implementert i et lengre perspektiv. sikre eit tilstrekkelig omfang av kompetente seniorar som kan bidra i erfarings- og kunnskapsoverføring. Sjå pkt. over om tiltak som tar omsyn til aldersutviklinga, avtale om revisjon/utvikling av policy på området for Likestilling, mangfold og livsfasebehov, samt revidere gjeldende avtale om Seniorpolitikk.. sørgje for at alle faste tilsette fortløpande oppdaterer sin CV og kompetansetiltak i Kompetanseportalen. SAV har i november 2011 byrja arbeid med implementering av Dossier, og er representert i regional nettverksgruppe. sørgje for korrekt registrering av all kompetansetiltak som blir gjennomført.

18 SAV har i november 2011 byrja arbeid med implementering av Dossier, og er representert i regional nettverksgruppe. SAV vil 2 gonger per år minne tilsette på at dei må oppdatera CV. SAV har registrert sentrale opplæringstiltak i 2010 og 2011 i e-læringsportal. leggje til rette for å auke talet på læreplassar for elevar i vidaregåande opplæring i helseføretaka. Både når det gjeld helsepersonell, og andre yrkesgrupper som det er interessant å rekruttere frå. Sjå pkt. over om å endre utdanning for Apotekteknikar til fagbrevutdanning. i samarbeid med høgskular/universitet sikre rett dimensjonering av praksisplassar, i samsvar med føretaka sine moglegheiter for rettleiing og oppfølging av studentar i grunn- og vidareutdanning Det er tett samarbeid med Senter for farmasi ved UiB om dette. vurdere framtidig behov og leggje tilrette for og stimulere til at eigne tilsette søker etter og vidareutdanning det er behov for framover Sjå pkt. over om rullerande kompetanseplan. medverke i Helsedirektoratet sitt arbeid med å vurdere og skaffe kunnskap om framtidig behov for kompetanse og personell i sektoren, med fokus på kompetansebehov utover grunnutdanningane. SAV deltek i Helse Vest prosessar. sørgje for at WHO sine internasjonale retningslinjer for etisk rekruttering av helsepersonell blir implementert i SAV har lagt ut retningslinjene i personalhandboka Compendia, og formidla dei ut i føretaket. sørgje for at dei har gode rutinar ved tilsetting av helsepersonell, jf. Helsedirektoratet si rettleiing Gode rutiner Gode tilsettinger. SAV har i 2011 revidert og kvalitetssikra rutinane for rekruttering i Personalhandboka Compendia. Leirar har vore gjennom 1 dags kurs for rekruttering og bruk av elektronisk system Web Cruiter. WC er teke i bruk for alle funksjonar, tidlegare var dette nytta berre til annonse og CV handtering. Ved tilsetjing av leiarar skal det inngå profilanalyse, og HR sjef skal med i prosessen. rapportere kvartalsvis på kvalitet i rekrutteringsprosessane, i tråd med felles mal. SAV har sidan 2011 inngått i Helse Vest rutinar.

19 4.4.2 Faste stillingar og deltid sørgje for at ein som hovudregel brukar faste stillingar, og avgrensar bruken av midlertidige stillingar og vikariat til eit nødvendig minimum (jf. Arbeidsmiljøloven 14-9) SAV har nedfelt dette prinsippet i tariffavtalane. SAV er ikkje kjend med unødig bruk av midlertidige stillingar i føretaket. i samarbeid med arbeidstakarorganisasjonane redusere delen deltid med minst 20 prosent i SAV deltek i Helse Vest prosess. Ingen tilsette rapproterar pr november om ønske om auka stillingsprosent. delta i arbeidet med vidareutvikling av indikatorar på HR-området, spesielt når det gjeld deltid. SAV deltek i Helse Vest prosess. rapportere om utviklinga i deltid og kva for tiltak som er sette i verk for å redusere deltid i årleg melding/tertialvis melding. SAV deltek i Helse Vest prosess. implementere og levere i tråd med nasjonale HR og HMS-indikatorar etter kvart som dei blir sette i verk. SAV deltek i Helse Vest prosess. implementere HR og HMS-indikatorar i si rapportering til styret. HR og HMS indikatorar har inngått i styrerapporering sidan 2010, verksemdsrapporten vidareutviklast kontinuerleg. sørgje for at HMS-kartleggingar og undersøkingar skjer ved bruk av dei IKT-løysingane som er tilgjengelege. Det må sikrast at det blir sett av tilstrekkeleg med ressursar for å sluttføre implementeringa. SAV innførte, som første føretak i Helse Vest, elektronisk HMS kartlegging i sørgje for at det i alle einingar blir gjennomført ein enkel vernerunde med jamne mellomrom i tråd med dei føringane som er gitt. SAV innførde vekentleg vernerunde i september 2010, og reviderte dette etter 6 månerar. delta i evaluering av ordninga ved utgangen av 2011 Ordninga vart evaluert i januar 2011, og deretter endra til månadleg.

20 delta i arbeidet for å sikre rett og betre oppgåvedeling Området har kontinuerleg fokus i SAV, konkrete døme i 2011 er innføring av automatar i publikum og sjukehusekspedisjon. Det krev for det første krev nye arbeidsteknikkar, og for det andre frigjer det tid for apotekteknikarar, slik at deira kompetanse kan nyttast på andre område, og vidareutviklast. sikre at dei tillitsvalde og vernetenesta aktivt bidrar i arbeidet SAV har lokale tillitsvalde på alle 4 apotek, føruten Hovudtillitsvalde, som involverast i relevante prosessar. sikre at omgjering av stillingar i føretaket ikkje inneber at oppgåvene blir lagde til utdanningsgrupper med lengre utdanning. Dette kan berre skje basert på ei grundig vurdering og dersom administrerande direktør har godkjent det. Det har kontinuerleg fokus i SAV. fortløpande delta i implementering av ny versjon av arbeidsplanlegging slik at det understøttar målet om aktivitetsstyrt arbeidsplanlegging kombinert med rett bruk av kompetanse og ferdigheiter. SAV følgjer Helse Vest sin oppgraderingsplan av GAT. sikre at det er lojalitet til nasjonale avtaler for innleige av helsepersonell og rapportere månadleg til Helse Vest RHF i tråd med mal frå HINAS. SAV har ikkje innleige av helsepersonell per sørgje for at alle som ikkje lengre er tilsette er melde ut (og alle forhold knytt til deira tidlegare tilsettingsforhold blir avslutta innan 15. mai 2010). SAV jobbar med rydding i tilsettregistre, bla som følgje av fokus på HR data og innføring av Samlepunktet. kvar månad oppdatere arbeidsgivar- og arbeidstakarregisteret slik at det til ein kvar tid er mest mogleg oppdatert. LRS utfører dette for SAV. implementering av personalportalen for tilsetting, studentar og innleige av personell SAV følgjer Helse Vest prosess, HR sjef er representert i MOT styringsgruppe og prosjektgruppe etablert haust SAV hadde representantar med 2 arbeidegrupper i 2010/2011.

21 registrering av bierverv SAV følgjer Helse Vest prosess. overtaking av NR-databasen. Dersom det er nødvendig skal helseføretaka også delta aktivt i sluttføring av arbeidet og stille til disposisjon dei ressursane som er nødvendige for arbeidet. Ikkje aktuelt. ta i bruk Personalportalen. Sjå punkt over Inkluderande arbeidsliv, (IA) og sjukefråvær mv. utarbeide mål for aktivitetar og resultat i arbeidet med å nå IA-avtalane. SAV innførde i 2010 Prosjekt Arbeidsplassen Min 2 med definerte mål for sjukefråvere og nærvere, med tiltak i ein Handlingsplan. delta i utviklinga av indikatorar for målsettingane med IA-avtalane gjennom Nasjonalt program for stabs- og støttefunksjonar HR standardisering. SAV følgjer Helse Vest prosess. leggje til rette for eit godt arbeidsmiljø for å sikre god bruk av dei tilgjengelege personellressursane og måla i Inkluderande Arbeidsliv. Sjå pkt. over om prosjekt arbeidsplassen Min 2. SAV har og Medarbeiderskap og leiing som satsingsområde i handlingsplan. ta i bruk IA-modul i arbeidsplansystemet og leggje til rette for IA-samtalar så tidleg som mogleg. Modulen vert tatt i bruk snarast Konsulentbruk sikre at det er eit bevisst forhold til bruk av konsulentar i verksemda. SAV har ikkje unødig bruk av konsulentar Leiarskap vidareføre det nasjonale programmet for leiarutvikling, og gjere nødvendige tilpassingar til dei krava og utfordringane leiarane i helseføretaket står ovanfor. Programmet skal leggje vekt på krav til leiarane si rolleforståing (horisontalt og vertikalt), krav til kvalitet og pasientsikkerheit og krava i samhandlingsreforma om samhandling med kommunehelsetenesta.

22 SAV har som ledd i Kompetanseplan mål om å melde inn kandidatar til programmet årleg frå delta i arbeidet med fastsetting og forankring av ein eigen nasjonal leiarplattform for leiarar i helseføretaka gjennom deltaking i styringsgruppa for Nasjonal leiarutvikling. Leiarplattforma skal konkretisere verdiar, prinsipp, retningslinjer og krav til leiaråtferd i helseføretaka. SAV følgjer Helse Vest prinsipp. SAV har i eige leiarutviklingsprogram jobba med å gje dei nasjonale leiarkrava innhald. etablere tiltak som byggjer opp kring leiarar gjennom heile karriereløpet. For å motivere og halde på dyktige leiarar vil det vere behov for både individuelle og kollektive utviklingstiltak. Det bør også utviklast tydeligare forventingar og krav til leiarskapet. SAV har i 2011 starta opp leiarutviklingsprogram, med følgjande fokus;: Administrativ og strategisk rammeverk, Om leiing, leiing i kunnskapsverksemder og leiarkrav, leiar som kulturberar og motivator, endringsleing og HMS. I tillegg har SAV årshjulsbaserte og temabaserte tiltak til dømes opplæring i sjukefråvere, rekruttering, lønnsamtale, utviklingssamtale. sikre at det er innført einskapleg leiing SAV har einskapleg leiing. Regionalt leiarprogram delta med toppleiargruppa på samlingane til regionalt leiarprogram. SAV deltek med toppleiargruppa på samlingane til regionalt leiarprogram Einskapleg leiing sørgje for at det er profesjonsuavhengige stillingstitlar SAV har stillingstittel som apotekar, dette er ein lovhjemla stillingstittel. 4.5 Intern kontroll og risikostyring gjere seg kjend med og bidra i arbeidet med å utvikle dei regionale retningslinjene for risikostyring og ta desse i bruk i risikostyringsarbeidet Riskostyringsarbeidet har vært koordinert med strategiarbeid og handlingsplaner. SAV er godt kjent med dei regionale retningslinjene. oversende rapport frå styret sin gjennomgang av risikovurdering av dei utvalde overordna styringsmåla kvart tertial. Dette er gjort.

23 ved omstilling av verksemda gjere risikovurderingar for kva for konsekvensar tiltaket vil han for andre deler av verksemda og det samla tenestetilbodet for pasientane Dette er gjort. Etablere eit system som legg til rette for læring av tilsyn på tvers i organisasjonen. SAV har ikkje eit godt nok system for læring av tilsyn på tvers i organisasjonen. Ny kvalitetssjef må ta tak i dette. Rapportere på status i tilsynssaker til styret kvar månad. Dette er gjort Internrevisjon leggje til rette for ein god dialog med internrevisjonen i val av revisjonsprosjekt, og i gjennomføring og oppfølging av revisjonsprosjekt. Det har vore innleiande møte med internrevisjonen og leiarmøte. oppnemne ein kontaktperson for internrevisjonen i kvart prosjekt. Dette er ikkje gjort. leggje til rette for at internrevisjonen blir gitt uinnskrenka innsynsrett i alle forhold i føretaka og sikre tilgang til informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for at internrevisjonen kan utføre sine oppgåver, med dei avgrensingar som er sett i lov og regelverk. Ikkje vore aktuelt. legge til rette for at tilsette er tilgjengelige for intervju og møter slik at ein sikrar eit kvalitativt godt og effektivt gjennomført prosjekt. Ikkje vore aktuelt. 4.6 Kvalitet i prosessane for innkjøp følgje anbefalingane frå dei regionale helseføretaka sitt fellesprosjekt knytt til ansvar for miljø og samfunn, delprosjekt innkjøp Dette er gjort. leggje til grunn retninga i innkjøpsprogrammet for det vidare arbeidet på innkjøpsområdet Dette er gjort.

24 stille med faglege ressursar til alle aktuelle kategoriteam og funksjonsteam Dette blir prioritert viss aktuelt. framleis medverke til eit godt samarbeid med HINAS Dette blir gjort. 4.7 Utvikling på IKT-området bidra til å sikre ei systematisk oppfølging av krav til funksjonalitet og bruk av elektronisk pasientjournal/pasientadministrativt system. Ikkje aktuelt delta etter førespurnad i arbeidet med nasjonale IKT-prosjekt m.a. kjernejournal, helseportal, meldingsløftet og elektroniske reseptar Det har vore lite kapasitet på IKT området i ikkje tilfredsstillande deltaking i nasjonale IKTprosjekt. bidra til strategi for realisering av eresept, som mellom anna avklare val av løysing for autentisering første halvår 2011, og i tredje kvartal 2011 leggje planer for innføring av eresept i Helse Vest Medarbeidarar i SAV bidreg her gjennom LOP-prosjektet delta i arbeidet med vidareutvikling av regelverk om informasjonssikkerheit Dette er gjort. delta i arbeidet med arkitektur og standardisering, det er naudsynt at kvart av føretaka har kompetanse som kan beskrive lokal verksemdarkitektur og delta i felles arbeid med standardisering og forbetringar Ny IKT-leiar vil delta i styringsgruppe her i skal i løpet av året sørgje for at styringssystemet for IKT-sikkerheit blir gjennomgått og revidert. Dette arbeidet skal gjennomførast i regi av det regionale utvalet for IKT-sikkerheit som eit samarbeid med dei andre helseføretaka i regionen. Dette er gjort.

25 sørgje for at leiinga gjennomfører ein årleg gjennomgang av IKT-sikkerheiten i samsvar med rutine som er nedfelt i styringssystemet for IKT-sikkerheit Dette er gjort. 5 Andre styringskrav 5.1 Miljø- og klimatiltak halde seg orienterte om arbeidet i det nasjonale samarbeidsprosjektet og gjere seg kjende med dei leveransar som kjem ut av prosjektet SAV er orienter. delta i det nasjonale miljø- og klimaforumet med representant som er oppnemnd av helseføretaket SAV deltek her. etablere miljøleiing og miljøstyringssystem med sikte på påfølgjande sertifisering av styringssystemet etter ISO standarden. Dette arbeidet skal følgje framdriftsplanen som blir satt av det nasjonale samarbeidsprosjektet og der målet er at slike system skal vere innført og sertifisert innan utgongen av 2014 SAV er begynt å planlegge arbeidet. følgje opp og sette i verk dei andre måla og tilrådde tiltak som er omhandla i sluttrapporten på områda innkjøp, bygg/eigedom og transport SAV føljer opp dette. leggje til rette for klimavenlege løysingar og oppvarming SAV føljer opp så langt som mogeleg. gå i dialog med kommunane for å sjå på moglegheitene for å etablere fjernvarmeløysingar Ikkje aktuelt. 5.2 Kommunikasjon og omdømme bidra inn i arbeidet med felles intranettløysing gjennom Føretaka skal framleis samarbeide regionalt om felles vidareutvikling av internettløysinga, både når det gjeld teknologi og innhald SAV har hatt lite kapasitet til å bidra regionalt. SAV vil samarbeide med dei andre sjukehusapotekføretaka for å utarbeide eit felles rammeverk for internettpublisering.

26 ta i bruk det reviderte profilprogrammet når det føreligg. Ikkje aktuelt 5.3 H-reseptordninga bidra i arbeidet med H-reseptar Det har vært lite kapasitet til dette. H-reseptar vil bli prioritert i Plandokument 6.1 Utviklingstrendar og rammer Utviklinga innanfor opptaksområdet Stikkord: behov for framtida, konsekvensar for ressursbehov (økonomi, kompetanse behov). SAV forventar vekst i leveranse av farmasøytiske tenester, og legger planer for å bygge opp tilstrekkelig kompetanse og kapasitet på dette området. Samstundes er SAV bevist på å bygge kompetanse i høve til dei prioriterte pasientgruppene i Helse Vest Økonomiske rammer Stikkord: Befolkning, kapasitetsvurdering, lokalsykehusfunksjoner, spesielle forhold som f eks endring i befolkningssammensetningen, nye/større grupper med særlige behov. Prisar på legemiddel har ein fallande tendens. Dette vil mogeleg fram i tid krevje, i tett samarbeid med eigar og sjukehusføretaka, ein revisjon av dagens prismodell Personell og kompetanse Stikkord: Rekruttering, opplæring og utdanning. Behov og planer. Marknaden for farmasøytar er knapp. SAV er derfor særs bevist på oppsøking av studentar, det å knytte til seg mastarstudentar og å etabler gode rekrutteringsprosessar. SAV har og eit tett samarbeid med Universitetet i Bergen for å utvikle innhald i studiet til å vere ennå meir spissa mot SAV sine behov, samt vurdere overtaking av undervisning i magistrell produksjon Bygningskapital, status og utfordringar Stikkord: Status bygg, arealeffektivisering og kostnadseffektivisering, planer og/eller nye prosjekter. Forankring til det regionale helseforetakets strategiske dokumenter. SAV arbeidar kontinuerleg med optimalisering, og i 2012 ligg det planar for investering i fleire vareautomatar og ombygging av Sjukehusapoteket i Haugesund sine lokaler.

27 6.2 Strategiar og planar i Sjukehusapoteka Vest HF Stikkord: Samhandlingsreforma, tilgjenge og ventetid, krav til kvalitet, krav til effektiv utnytting av tilgjengelege ressursar, budsjettbalanse. Alle dei nemde stikkorda over er i stor utstrekning svara ut i SAV sin reviderte Strategiplan (sjå kap. 1.1)