Årsmøte i Narvik Studentradio 2012

Transkript

1 Årsmøte i Narvik Studentradio November 2012 Auditorium 2 Klokken 16:00 til 17:27:22 Saksliste Årsmøte i Narvik Studentradio 2012 Saksliste Sak 00/12 Godkjenning av innkalling Sak 00/12 Godkjenning av møteleder Sak 00/12 Godkjenning av saksliste Sak 00/12 Oppnevning av referent Sak 01/12 Årsmelding 2011 Sak 02/12 Årsmelding 2012 draft Sak 03/12 Retning fremover Sak 04/11 Regnskap Sak 05/11 Budsjett Sak 06/11 Valg av Styre Vedlegg 1: Årsmelding 2011 Vedlegg 2: Årsmelding 2012 Vedlegg 3: Regnskap 2011 Vedlegg 4: Halvårsregnskap 2012 Vedlegg 5: Budsjett 2013 Sak 00/12 Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes. Sak 00/12 Godkjenning av møteleder Forslag til vedtak: Viktor Basso velges som møteleder. Sak 00/12 Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Sakslisten godkjennes. Sak 00/12 Oppnevning av referent Forslag til vedtak: Oppnevnt referent skriver et kort referat innen 14 dager.

2 Sak 01/12 Årsmelding 2011 Basso presenterer årsmelding for Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar årsmeldingen for 2011 Sak 02/12 Årsmelding 2012 draft Basso presenterer foreløpig årsmelding for Årsmeldingen er ikke endelig da det enda gjenstår noen måneder av året. Forslag til vedtak: Årsmøtet tar foreløpig årsmelding til etterretning. Sak 03/12 Retning fremover Basso presenterer nåværende problemstillinger og andre utfordringer vi ser i året som kommer. Forslag til vedtak: Årsmøte tar informasjonen til etterretning Sak 04/11 Regnskap Basso presenterer regnskapet for 2011 og halvårsregnskap for 2012 presenteres. Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner regnskapet. Sak 05/11 Budsjett Basso presenterer budsjettet for Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner budsjettet.

3 Sak 06/11 Valg av Styre Vi foreslår det velges 5 personer til stillingene Leder Ansvarlig redaktør / Nestleder Teknisk ansvarlig IT-Ansvarlig Økonomiansvarlig Hvis Teknisk ansvarlig eller IT-Ansvarlig ikke blir funnet, så kan disse kombineres og musikkansvarlig blir en stilling i styret. Leder Ansvarlig redaktør / Nestleder IT-Ansvarlig / Teknisk ansvarlig Økonomiansvarlig Musikkansvarlig Interne stillingstitler delegeres innad i klubben av Styret. Forslag til vedtak: Årsmøte ønsker det nye styret velkommen.

4 Vedlegg 1: Årsmelding 2011 Sendinger fortsatte som normalt hver fredag utover januar, samtidig jobbet studentene heftigt med å teipe sammen søknader til post og teletilsynet og mediatilsynet. Disse ble sendt og ble ferdig behandlet og godkjent for sendinger 16 februar. Radioen hadde testsendinger som fikk Post og Teletilsynet til å krølle barten sin flere ganger, med hits som MORSEKODEMELDING i regi av Christoffer og en slager fra We Are Your DJs måtte vi skru ned sender effekten flere ganger, før vi endte opp med 25 watt. Etter mye frem og tilbake fikk vi skrudd opp gradvis, og har fått bekreftet at vi kan sende på opptill 100 watt. Men da avstanden opp til senderen er tiktatonisk stor, og radioen har gullfiskhukommelse, ligger vi på rundt watt enda. Radioen started FM sendinger i starten av VU som Radio Stroganoff, og hadde sendinger hver dag fra 18:00 til vi gikk lei. Radioen sine medlemmer dekket en hau av VU konserter, utstillinger og klassisk-lunsj-musikk fra en trapp. Dette var bra gjort av medlemmene da de måtte dele på 1 pressepass som en løs tiktatonisk hore. Radiodriften fortsatte som normalt hver fredag, og medlemmene dekte studentarrangement som vi følte for å dekke, men denne gang både på Nett og FM så vi kunne plage de lokale beboerne. Sommerdriften var laber med minimalt med medlemmer, men vi fikk unna noen sendinger. Radioen hadde også noen koslig grillkvelder. Med enda flere nye medlemmer som ble etterlatt på radioen ved skolestart har vi det mer rotete enn noen sinne, noe som varmer Daglig Leder sin sjel. Etter å ha dekket sykepleierdåpen og halloween med gnistrende hørespill som ville fått enhver voksen mann til å skrike føler Daglig Leder at radioen lever i stitt beste velgående som en studentklubb. Narvik Studentradio er en aktiv klubb, så aktiv å spesiell, at vi overgår den japanske standard. Mot julen skjedde det lite og medlemmer i studentradioen strøk på eksamen som vanlig. Det ble valgt å boikotte juleballet. (fremmedord i teksten er ikke godkjent av wikipedia, for beskrivelse besøk irc.efnet.org/nsr).

5 Vedlegg 2: Årsmelding 2012 Narvik Studentradio skiftet fredagssendinger med mandagsendinger for å få større oppmøte til de frivillig slavene. Vinterfestuka 2012 var i år også under Radio Stroganoff som hadde mange intervju å dekte en god del arrangementer. Det ble kjøpt inn nye sex1 mikrofoner som økte lydkvaliteten til tiktatoniske nivå. Samt så ble lokalene ommøblert. Sendingene ble utvidet med 20 Spørsmål som går hver tirsdag å torsdag. Men som mandagsendingene så kan det hende bemanningen blir kidnappet av romvesner og reinstyr som gjør det umulig å ta opptak. Lagerene har blitt ryddet og masse sysrq ting er flyttet inn under trappen og vi ser frem til å konsumere hele lokalet. I fadderukene fikk studentene servert Faddernytt hver tredje time samt en veldig morro og bedugget rebussending. Med nye medlemmer som bare plutselig dukker opp på radiolokalene er vi stolt å gi dem et nytt hjem, samt en skulder å gråte i når de stryker i eksamen. Etter rekruteringen på messedagen kom vi over 50 medlemmer. Sykepleierdåpen 2012 fikk servert det beste hørespillproduksjonen hitil, med lydeffekter og bakgrunnsmusikk satte dette ny standard som ville fått NRK til å miste statstøtten.

6 Vedlegg 3: Regnskap 2011

7 Vedlegg 4: Halvårsregnskap 2012

8 Vedlegg 5: Budsjett 2013

9 Innkalling til styremøte Når: umiddelbart etter årsmøte Avsluttet senest 18:10 Innkaller: Nye styret i NSR (vær forberedt om du stiller) Saksliste Innkalling til styremøte Saksliste Sak 00/12 Godkjenning av innkalling Sak 00/12 Godkjenning av møteleder Sak 00/12 Godkjenning av saksliste Sak 08/12 Delegering av Musikkansvarlig og IT-Ansvarlig Sak 09/12 Overføring av søppelrom og døgntilgang Sak 00/12 Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes. Sak 00/12 Godkjenning av møteleder Forslag til vedtak: Viktor Basso velges som møteleder. Sak 00/12 Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Sakslisten godkjennes. Sak 08/12 Delegering av Musikkansvarlig og IT-Ansvarlig Musikkansvarlig delegeres innad i klubben IT-Ansvarlig delegeres innad i klubben Forslag til vedtak: Styre gratulerer de nye ansvarspersonene

10 Sak 09/12 Overføring av søppelrom og døgntilgang Radioen har behov for døgntilgang til sine servere for å kunne overholde sine forpliktelser ovenfor Post og Teletilsynet og Mediatilsynet. Radioen har behov for tilgang til søppelrom for å kunne hente vogn for å frakte søppel til søppelrom. Forslag til vedtak: Tilgangene overføres til representanter i det nye styret ved å oversende referat med informasjon om disse tilgangene til drift (jkj@hin.no)