INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009 Ordinært sameiermøte i Nedre Skogvei Sameiet, avholdes onsdag , kl i Ullern Eldresenter, Ullernschausseen 111D TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP 2008 OG BUDSJETT 2009 A) Årsregnskap Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital B) Budsjett GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. INNKOMNE FORSLAG A) Fukt i tak B) Bygging av ny garasje C) TV-avtale D) Fellesareal Fra s VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av tillitsvalgte B) Valg av vaskeriinspektør, festkomitè og flaggansvarlig Oslo, Styret i Nedre Skogvei Sameiet Thomas Wilhelm Tvedt /s/ Tone Arneberg /s/ Heidi Maria Bjørkløf /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2008 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Thomas W. Tvedt Nedre Skogvei 4 D Styremedlem Tone Arneberg Nedre Skogvei 4 E Styremedlem Heidi B. Christiansen Vennersborgveien 14 F VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Roar Uthaug (til 1/12 08) Varamedlem Per Lauvås GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 3 styremedlemmer er det 2 kvinner og 1 mann. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO Noraudit Oslo DA. EIENDOMMEN Sameiet består av 40 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 6-23 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. 2

3 FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks E-post forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. SAMEIETS LÅN Sameiet har ikke lån. 3

4 EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. Følgende seksjoner har vært omsatt i perioden: Snr. 6, 17, 25, 32 og 37. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. KABEL-TV Sameiet har hatt Get som kabel-tv leverandør. Styret innledet forhandlinger om ny felles avtale i tråd med vedtak fattet på årsmøtet i AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra Hafslund. 4

5 STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling den har styret avholdt 10 styremøter. I tillegg er det avholdt flere arbeidsmøter, bygningsmessige befaringer, tilbudsog kontraktsmøter med firmaer. Styrets medlemmer oppgavefordeling: Styret har fordelt oppgavene seg imellom etter hovedansvarsområder, med tilpasninger og fordeling alt etter saksmengde og arbeidssituasjon. Informasjon til/fra beboerne: Styret ønsker en god kommunikasjon med beboerne. Informasjon fra styret til alle beboerne skjer gjennom informasjonsskriv. De deles ut i beboernes postkasser. HMS- arbeid: Styret jobber med å utarbeide en handlingsplan for HMS-tiltak. Dugnad og containere: Det ble avholdt dugnad 26. april, 21. juni og 1. november, og styret vil rette en stor takk til alle som deltok. Det holder ikke med en dugnad på våren og en på høsten, på sommeren gror det til og vi trenger å få ryddet opp litt i sameiet. Man fant det nødvendig å holde en ekstra dugnad midt på sommeren, for å unngå å leie inn ekstern hjelp. Det settes p.t. ut containere for avfall 3 ganger i året. Velferdstiltak: Den tradisjonelle sommerfesten ble holdt i juni, som vanlig med godt oppmøte og god stemning. Juletrefest med tenning av julegran ble holdt 30. november. Bomiljø Alle tiltak som er gjennomført er ment å virke til det beste for bomiljøet. Forholdet mellom beboerne er stort sett bra. Det store flertall viser hensyn og følger husordensreglene. Ved overtredelser ønsker styret å få skriftlig melding om dette. Serviceavtaler: Med ABS Skadedyrkontroll AS for bekjempelse av rotter. Vi presiserer at all kontakt med ovennevnte selskap skal gå via styret. Borettslagets økonomi/ felleskostnadene: Felleskostnadene i et borettslag skal normalt dekke to områder; ordinære driftskostnader og kapitalkostnader. En økning av felleskostnadene på 23 %, f.o.m. 1/1 2009, ble vedtatt. Dette for å dekke den generelle prisindeks i samfunnet og utgiftene i forbindelse med en kollektiv TV og internett avtale. 5

6 Fellesområdene i NSV4 Ettersom noen beboere fra VBV 12 og 14 har sendt inn brev til konfliktrådet, ble styret innkalt til mekling. Det ble holdt 3 møter hvor man prøvde å utarbeide mulige alternativer til løsning på kjellerproblemet. Samtidig krevde noen av brevskriverne at styret behandlet deres akutte behov for lagringsplass. På møtet 24. februar ble meklingen oppløst. Vedlikehold: Som det fremgår av regnskapet, noter og årsberetning er styret ansvarlig for og organiserer et ganske omfattende vedlikehold av sameiets felles bygningsmasse og tekniske installasjoner. Det påhviler imidlertid også hver enkelt eier i sameiet et stort ansvar for å holde egen leilighet og vår felles eiendom i god stand. Innvendig bør enhver beboer regelmessig sørge for å rense sluk på bad. Påfyllingsslanger og avløpsslanger til oppvaskmaskiner og vaskemaskiner må kontrolleres og eventuelt skiftes. De fleste leverandører anbefaler å skifte påfylling- og avløpsslanger etter 10 år, dersom slangene er av gummi. I driftsperioden 2008 er det utført følgende større arbeider: Renhold av luftekanaler ble gjennomført første kvartal Montering av lufteventiler i kjellerne i hele sameiet. Utredning av drenering av kjellere. Utredning av parkeringsplasser / ny garasje. Inngåelse av kollektiv avtale for TV og internett. Norsk brannvernforening har vært på befaring i kjelleren i NSV 4. Følgende vedlikeholdsarbeider og investeringer planlegges for 2009 og videre: Bygging av ny garasje. Utbedring av fuktskader i tak. Drenering av kjellere. Utbedring av lekeplass. Maling av yttervegger i sameiet i løpet av Det vises videre til foreslått fremdriftsplan for vedlikehold og oversikt over økonomiske konsekvenser av denne, Tabell 1. 6

7 Fremdriftsplan som skissert i tilstandsrapport fra Obos i 2006: Bygningsdel Tiltak Enhetspriser inkl. mva Grunn, fundamenter og kjeller Drenering Bygning med kjeller bør dreneres Ca pr. lm Ventilering Montering av flere ventiler i kjellerne Ca pr. stk. Anbefales utført Styrets Status Prioritet 1 Utført Yttervegger Fasader Gjennomføre et forprosjekt / kostnadsrapport på rehabilitering av fasadene avhengig av omfang og løsning på forprosjektet 2008 Prioritet 3 Gjennomføre en Enøk-analyse på bygningsmassen Prioritet 2 Inngangspartier Observere utviklingen av aldringen på tekking av baldakinene. Utføres av styret Årlig Kontrollere utførelsen på avslutninger ved de saltaksformede baldakinene og evnt. utføre tiltak. Innvendig Brann Lukke branndørene i kjellergangen i nr. 4 Pris avhenger av konstruksjon Utføres av styret 2006 Snarlig Utført Styret har satt opp påminnelser. Balkonger Skillevegger VVS Sanitær Ventilasjon Skifte dører mellom kjellerareal og leiligheter i nr 4 Skilleveggene på balkongene i nr. 4 erstattes av nye. Asbestsanering. Merke utvendig stoppekran Skifte gamle stengeventiler (ca. 20 stk.) Skifte sluk og tilhørende soilstamme Isolering av rør (kaldt forbruksvann) Montere stakeluke på spillvannsrør i kum Rensing av kanaler pr. dør 2007 Ikke reelt uten at også vegger brannsikres. Pris avhenger av løsning 2007 Utført inneholder ikke asbest! (totalt mva) Prioritet 1 Prioritet 1 Prioritet 3 Prioritet 2 Prioritet 1 Utført

8 Elkraft Jordingsanlegg Påse at jordingskabler er festet til vannsoilrør pr. punkt 2007 Prioritet 1 Underfordelinger Utskifting av innmaten i fordelingene i felleskjeller som forsyner sikringsskap for leiligheter og fellesvaskeri Usikkert Prioritet 2 Kursopplegg for lys og stikk Andre installasjoner Skorsteiner Frittliggende garasje Demontering av kursopplegg som ikke lenger er i bruk TV-kontroll av skorsteiner Nytt garasjeanlegg ved nr Prioritet 3 Prioritet 3 Prioritet 1 - Under arbeid. Uteanlegg Lekeplass Fjerne råteskadede trær ved lekeplassen Etablere rutine for årlig kontroll av lekeplass Utført Utført Andre forhold Helse, miljø og sikkerhet Etablere et fungerende system for internkontroll pr. år 2006 Under arbeid Periodiske vedlikeholdsoppgaver: - Årlig utbytting av batterier til røykvarslere og sjekk av brannslokningsapparat / brannslanger i alle boenheter. - Inspeksjon av tak, beslag, tekking, renner og nedløp 1 gang pr. år. - Årlig rens av utvendige kummer 8

9

10 10 Nedre Skogvei Sameiet REGNSKAPET FOR 2008 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2008 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2008 var til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Andre inntekter består av innbetaling av dugnadsgebyr. KOSTNADER Driftskostnadene i 2008 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak at oppstart av drenerings-prosjektet ble utsatt til vår 2009 på grunn av skifte av prosjektledelse. Oppgradering av lekeplassen har også blitt forsinket på grunn av at ansvarlig styrerepresentant flyttet. Konsulenthonorar ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var bistand og oppfølging ved utbedring av dreneringen. Andre driftskostnader ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var inngåelse av avtale for bekjempelse av skadedyr. Revisors honorar for regnskapsåret 2008 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. 10

11 11 Nedre Skogvei Sameiet KOSTNADSUTVIKLING Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 4,60% under 0,5 millioner 4,70% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 5.00% over 2 millioner STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 44% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 22% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 34% av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2008 til 2009 med ca. 9,3%. Dette skyldes at indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5% og renovasjonsavgiften øker med 4,6%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. 11

12 12 Nedre Skogvei Sameiet INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2009 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2009.) Oversikten er basert på økning av felleskostnader med 23% for året I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter ordinære vedlikeholdskostnader og anbefalte tiltak fra tilstandsrapporten til OBOS Prosjekt AS. For posten Kabel/ TV-anlegg er det budsjettert med kr ,- som omfatter kr ,- for installasjon og kr ,- for abonnementet. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Nedre Skogvei Sameiet Thomas Wilhelm Tvedt /s/ Tone Arneberg /s/ Heidi Maria Bjørkløf /s/ 12

13 13 Nedre Skogvei Sameiet BDO Noraudit BDO Noraudit Oslo DA Vika Atrium, Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika N-0121 Oslo Telefon: (+47) Fax: (+47) Til årsmøte i Sameiet Nedre Skogvei oslo@bdonoraudit.no REVISJONSBERETNING FOR 2008 Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Nedre Skogvei for regnskapsåret 2008, som viser et overskudd på kr ,-. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av selskapets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av selskapets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontroll-systemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. VI MENER AT årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av selskapets økonomiske stilling 31. desember 2008 og for resultatet og kontantstrømmene i regnskapsåret i overensstemmelse med god regnskapsskikk i Norge. ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, den 4. juni 2012 BDO Noraudit Oslo DA MERETE OTTERSTAD SANDSNES/S/ statsautorisert revisor 13

14 14 Nedre Skogvei Sameiet RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Arbeidsgiveravgift Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Elektrisk energi Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/ KOSTNAD: Finansinntekter RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

15 15 Nedre Skogvei Sameiet BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, / STYRET FOR NEDRE SKOGVEI SAMEIET THOMAS WILHELM TVEDT /S/ TONE ARNEBERG /S/ HEIDI MARIA BJØRKLØF /S/ 15

16 16 Nedre Skogvei Sameiet NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Garasjeleie Fellesutg. kvartalsvis SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -900 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Dugnadsgebyr SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2007/2008, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS, tilleggstjenester -863 SUM KONSULENTHONORAR

17 17 Nedre Skogvei Sameiet NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift /vedlikehold utvendig anl Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell -517 Snørydding Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -625 Møter, kurs, oppdateringer mv Porto Bank -159 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER

18 18 Nedre Skogvei Sameiet NOTE: 11 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

19 19 Nedre Skogvei Sameiet 5. INNKOMNE FORSLAG A) Fukt i tak I Vennersborgveien 10D ble det funnet muggsopp i taket. Styret, sammen med beboer, innhentet bistand i forbindelse med hva vi i sameiet bør gjøre med dette. (se vedlagt rapport) Hovedkonklusjonen er at muggsoppen er ikke farlig, men "kan i noen tilfeller være til plage for mennesker som er eksponert for utvikling av astma og allergi. Forslag til tiltak gjaldt kun for VBV 10d. Der muggsoppen ble observert var det ikke angrep på selve takkonstruksjonen. Styret mente at det kunne være grunn til å tro at flere av takene våre har samme innslag av muggsopp av varierende grad, og ba om stikkprøveundersøkelser i alle fem bygninger i sameiet. Styret avventer rapport fra denne undersøkelsen, som vil bli presentert på sameiemøtet med forslag til videre oppfølging. B) Bygging av ny garasje 1. Forslag fra styret 2. Forslag fra Tidblad (se vedlegg) 1. Forslag fra styret - Garasjer Styret har foretatt en undersøkelse av hvordan vi kan bedre parkeringssituasjonen i sameiet. a) Garasjen ved Nedre Skogvei 6 er i dårlig forfatning, og må rives. Dette bekreftes i tilstandsrapporten utført av Obos Prosjekt i 2006, og den har nå ytterligere forfalt. Den har også for smale plasser til bilene, og bredden per bil må utvides. Garasjeanlegget ved nr. 6 var i svært dårlig forfatning. Gulvet inne i garasjeanlegget var sprukket opp og delt i biter flere steder i garasjen. Det var også et stort hull i gulvet. Det ble rapportert om vannlekkasje inn gjennom grunnmuren i bakkant av garasjen. Taktekkingen og takrennen på garasjen var nedslitt. Portene på garasjen var preget av elde og hang i hengslene. Portene var også vanskelige å betjene. Innvendig var det skade i den gipskledde himlingen som tydet på en lekkasje fra taket. Tilstanden på garasjeanlegget ved nr. 6 er av en slik omfattende karakter at det eksisterende garasjeanlegget anbefales revet og et nytt bygget. Dersom bredden på plassen reduseres noe vil det trolig være mulig å få plass til ytterligere en garasjeplass på dette stedet. Styret legger frem følgende forslag for Sameiet: Forslag til bygging av ny garasje: 1. Pultgarasje til 6 biler, 15,7 x 7,0 m., (se bilde vedlegg). 19

20 20 Nedre Skogvei Sameiet eller Forutsetter at kommunen godkjenner 2,6 meter utvidelse mot vei. Forutsetter felling av de to trærne som står nærmest garasjen i dag. Pris ca kr. Sameiet tar opp lån og nedbetaler lånet med leieinntektene for garasjeplassene i et tempo som tilsvarer nedbetaling med ca 3000 kr i måneden (20-25 år med 5% rente). Styret kan justere leieinntekter på garasjer etter etterspørselen i sameiet. 2. Bygging av 5 garasjeplasser innenfor tilsvarende bredde som finnes i dag. Prisen blir tilsvarende lavere, og finansieringsmetode blir som i alternativ 1. b) Styret har også undersøkt muligheten for å få bygget garasjer/carporter i skråningen ned mellom husrekka Nedre Skogvei 6 og veien. Vi trenger eventuelt bistand for å undersøke mulighetene i skråningen videre. I dette tilfellet må det nok vurderes å hente inn rapport fra geoteknisk personale, for å se hvor mange garasjer vi teoretisk kan få lov til å bygge. Denne rapporten beløper seg til ca Dette fordi man er usikker på muren, og om denne vil takle endringer i jordsmonnet. Igland Industrier AS Forslag: 3. Sameiet får utført en geoteknisk undersøkelse for å vurdere muligheten for å bygge garasje/carporter i skråningen ved Nedre Skogvei 6. Pris ca kr. 2) Forslag fra Tidblad - Snømåking + biloppstillingsplass Årets vinter har virkelig aktualisert behovet for flere parkeringsplasser. Det var veldig dårlig snømåking, for ikke å si ikke-eksisterende. Bilene hadde ikke noe sted å stå. Om det utbedres parkeringsplasser så det enten finnes garasje eller parkeringsplass for hver seksjon så øker det verdien på den enkelte seksjon. Parkeringsplasser kan man anlegge på felles arealer ved nedre Skogvei 6. + ved de nedre garasjene ved å fjerne busker og trær. Den eksiterende garasjen ved NSV6 bør rives og ny effektiv carport bygges, det burde gi 2-3 flere plasser. - Fra Henrik & Anna Tidblad, NSV 6a C) Vedr. TV-avtale, fra Tidblad Vedr. fellesavtale for TV og internett - Det burde gått ut spørsmål til hver seksjon med tydelig prisinformasjon, før beslutningen om hva som skal inngå i basispakken ble tatt. 20

21 21 Nedre Skogvei Sameiet D) Fellesareal 1. Forslag fra styret 2. Forslag fra Tidblad (se vedlegg) 1. Forslag fra styret Fellesarealene i Nedre Skogvei 4 Kjelleren i Nedre Skogvei 4 har i mange år vært gjenstand for konflikt. Konflikten har i vinter vært innom Meklingsrådet. Kjernen i meklingen var denne: De som har kjøpt en seksjon i sameiet, og som ikke bor i Nedre Skogvei 4, har kjøpt sin seksjon med rett til en del av kjelleren. De har likevel ikke lagringsplass i den felles kjelleren per i dag, fordi fellesområdene ble fordelt mellom beboerne i Nedre Skogvei 4 på starten av 70-tallet. De som har kjøpt seksjon i Nedre Skogvei 4 (etter ca 1972) har kjøpt med nøkkel til "sin" bod. Et viktig poeng som ikke er nevnt i brevet som ble sendt til Meklingsrådet er kjellerens dårlige forfatning. Kjelleren er ikke nevneverdig vedlikeholdt siden den ble bygget for over 50 år siden. Kjelleren er blant annet dårlig isolert mot etasjen over, og det er ikke brannsikret inn mot seksjonene. Hvis Rosebodene skal rives og kjelleren skal tilbakestilles til et felles lagringsområde, vil det kunne medføre behov for oppgradering av kjelleren. (Se vedlegg - brannrapport). Sameiets interesse bør være å finne en permanent løsning som det store flertallet er fornøyd med. Vi ønsker derfor at sameiet gir styret fullmakt til å utarbeide to forslag: a. Ny oppdeling av kjelleren. Beboerne i Nedre Skogvei 4 beholder bruksretten av Rosebodene. Resten av sameiet får bruksrett av bomberommene Aktuelle temaer: Hvordan skal bomberommene innredes for å gi best mulig lagringsplass? Hvilke utbedringer av kjelleren er nødvendig/ikke nødvendig? Brannsikring? Isolering? Hvor mye vil det koste? Hvem skal betale denne regningen? 21

22 22 Nedre Skogvei Sameiet b. Reseksjonering av kjelleren. Sameiet selger kjellerareal til beboere i Nedre Skogvei 4. - Pris fastsettes ved å ta gjennomsnittet av takster fra minimum to eksterne, objektive takstmenn. - Hva skal skje med de delene av kjelleren som ikke blir solgt? - Kan betaling utbetales direkte til selgerne, eller må det betales inn til sameiet? - Kan vi avse et areal på tomten til bygging av fellesboder? - Kartlegging av hvilke seksjoner som vil kjøpe til objektiv takst. Styret trenger juridisk hjelp for til å kvalitetssikre begge forslagene. Styret trenger også sameiets fullmakt til å avholde forhåndskonferanse med Plan- og Bygningsetaten for å sikre at forslagene er lovlige. Forslagene legges fram for ekstraordinært sameiemøte så snart de er klare. Forslagene skal utarbeides av en sammensetning av beboere i Nedre Skogvei 4 og beboere som ikke bor der. Hvis det nye styret ikke har en slik sammensetning må det innhentes assistanse fra sameiet utenfor styret. Nå er vi i Sameiet i Nedre Skogvei, ved styret, i ferd med å bli trukket inn i Forliksrådet. Styret ønsker ikke at saken avgjøres i rettsvesenet. Vi vet ikke utfallet av en slik sak, eller om utfallet samsvarer med flertallet av sameiets interesse. Vi vet heller ikke hvilke utgifter det vil føre til for sameiet. Vi ønsker å finne en minnelig løsning som flertallet av sameierne kan stille seg bak. Vi håper sameierne ser alvoret i situasjonen, dette er vår siste sjanse til å unngå en rettslig konflikt i sameiet. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å utarbeide følgende forslag: 1) Ny oppdeling av kjelleren 2) Reseksjonering av kjelleren Styret får fullmakt til å innhente nødvendig assistanse og kompetanse for å sikre at forslagene er i tråd med gjeldene lover og forskrifter. 22

23 23 Nedre Skogvei Sameiet 2. Forslag fra Tidblad Konflikt vedr. bruk av fellesarealer i Sameiet Nedre Skogvei. Foreslår at sameiet selger fellesarealer til de som bor over dem (til 50% av markedspris). Sameiet bekoster oppføring av utvendige sportsboder til hver seksjon. - Fra Henrik & Anna Tidblad, NSV 6a 23

24 24 Nedre Skogvei Sameiet 6. VALG AV TILLITSVALGTE Thomas W. Tvedt takker for seg etter 3 år i styret. Tone Arneberg takker for seg etter 5 år i styret. Heidi Bjørkløf Christiansen takker for seg etter 2 år i styret. Varamedlem Roar Uthaug flyttet fra sameiet høsten A) Valg av 1 styreleder for 2 år. Valg av 2 styremedlemmer for 2 år. Valg av 2 varamedlemmer for 2 år. Foreløpig stiller følgende til valg: Per Lauvås, NSV 4i Kristian Taraldsen, NSV4L B) Valg av vaskeriinspektør, flaggansvarlig, sommerfestkomité. 24

25 25 Nedre Skogvei Sameiet Vedlegg 1 25

26 26 Nedre Skogvei Sameiet 26

27 27 Nedre Skogvei Sameiet 27

28 28 Nedre Skogvei Sameiet Vedlegg 2 28

29 29 Nedre Skogvei Sameiet Vedlegg 3 29

30 30 Nedre Skogvei Sameiet Vedlegg 4 30

31 31 Nedre Skogvei Sameiet Vedlegg 5 Melding 9. mar :02 Fra: Heidi Bjørkløf Christiansen <heidibc@gmail.com> Til: Styret Emne: Brannbefaring notat Vedlegg: Brann-notat kjeller, Nedre Skogvei 4.pdf 162K Heisan! Vedlagt notat fra brannrådgiver Veronica hos Norsk brannvernforening. - Brosjyren "Sjekk brannsikkerheten hjemme!" er gratis. Vi bestiller 40 stk., levering ca. to uker - Spørsmål: "Hvem skal bekoste brannsikring mellom boenhet og fellesareal?" Svar fra Veronica: "I utgangspunktet er brannsikring eiers ansvar, eier i borettslag/sameier er representert ved styreleder/styret. Når det gjelder senere ombygginger/endringer vil det være ansvarlig søker/tiltakshaver (eier av boenheten) som utløser brannkravet iht. dagens forskrifter når vedkommende søker om byggetillatelse. Og det er da også den som bygger ut som må bekoste brannsikring mellom gjeldende boenhet og fellesareal. Øvrig brannsikring av fellesarealer vil være styrets ansvar." heidi Forwarded message From: Veronica Stensrud, mailto:veronica.stensrud@brannvernforeningen.no Date: 2009/3/6 To: Heidi Bjørkløf Christiansen Hei! Vedlagt oversendes vårt notat. Med vennlig hilsen Norsk brannvernforening Veronica Stensrud, brannteknisk rådgiver/siv.ing. Direktetlf: Mobil: Stiftelsen Norsk brannvernforening Ensjøveien 16, Pb 6754 Etterstad, 0609 Oslo 31

32 32 Nedre Skogvei Sameiet Vedlegg 6 32

33 33 Nedre Skogvei Sameiet 33

34 34 Nedre Skogvei Sameiet 34