Nærøy kommune. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget Kommunestyresalen, Nærøy rådhus. Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Nærøy kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 09:00 Administrasjonsutvalget Kommunestyresalen, Nærøy rådhus Søknad om permisjon med gyldig begrunnelse må rettes til utvalgsleder Steinar Aspli på telefon eller mobil , som eventuelt innvilger permisjon og sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Program for dagen: Administrasjonsutvalg Orientering regnskap Orientering ang. ny rammeplan for kulturskolen, kulturtimen og 5-dagers skoleuke Orientering/diskusjon om reguleringsplan Kolvereid sentrum Lunsj Ordinært møte i formannskapet iht. sakliste Steinar Aspli utvalgsleder Eva Kristin Nubdal utvalgssekretær

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 7/19 RSD 30/19 RSD 31/19 RSD 32/19 RSD 33/19 RSD 34/19 Innhold Saker til behandling Referatsaker delegerte vedtak Jane Vammen Nordstrand - svar på søknad om permisjon i deler av Hege Bakken - vedtak om tilsetting i 10,33 % som helsefagarbeider Delegasjonssaksnr. 32/19 - slettet Delegasjonssaksnr. 33/19 - slettet Silje Fjellseth - svar på søknad om permisjon i deler av Lukket RSD 35/19 Ida Mariann Vestbøstad - svar på oppsigelse av RSD 36/19 Eskild Sem - svar på søknad om permisjon RSD 37/19 Trine Lauten - svar på søknad om permisjon fra deler av RSD 38/19 Eline Devik - svar på oppsigelse av RSD 39/19 RSD 40/19 RSD 41/19 RSD 42/19 RSD 43/19 Vedtak om tilsetting av Fagarbeider Vann og Avløp Gjertrud Dolmen - svar på søknad om permisjon i deler av Rannveig Sandnes Livik - svar på søknad om permisjon i deler av /2020 Vedtak om tilsetting i 19,46 % som helsefagarbeider ved helse- og sosialavdelingen Siri Brækkan - svar på søknad om permisjon i deler av RSD 44/19 Vedtak om forlengelse av vikariet for renholdsleder RSD 45/19 Vivian Rørdal - svar på søknad om permisjon RSD 46/19 Habte Tesfamariam Gebreslaisie - svar på oppsigelse av RSD 47/19 Leif Marius Trana - vedtak om tilsetting i fast 100% som kommunepsykolog RSD 48/19 RSD 49/19 Anne Lise Skauvik - svar på søknad om permisjon i perioden Vedtak om tilsetting i 60% som helsesekretær/ hjelpepleier/helsefagarbeider ved Nærøy legekontor RSD 50/19 Anne-Grethe Gjertsås - svar på søknad om permisjon

4 RSD 51/19 RSD 52/19 Marit Sand Engh - svar på søknad om permisjon i deler av Delegasjonssaksnr. 52/19 - slettet RSD 53/19 Julie Williksen - svar på oppsigelse av RSD 54/19 Inger Lise Finne Paulsen - vedtak om tilsetting 50% som kommunefysioterapeut RSD 55/19 Anne-Sofie Pettersen - svar på søknad om permisjon RSD 56/19 RSD 57/19 RSD 58/19 RSD 59/19 RSD 60/19 RSD 61/19 RSD 62/19 RSD 63/19 Vedtak om tilsetting i 100% som frisklivsveileder Vedtak om tilsetting i 75 % som helsefagarbeider fom Jeanette Møllevik - svar på søknad om utsettelse av frist for innlevering av vitnemål ***** ***** ***** - svar på anmodning om lønnsvurdering Tove Klingen - svar på søknad om permisjon i deler av Vedtak om tilsetting i 17,84 % ved NBBS1 Vedtak om tilsetting i 61,62 % som helsefagarbeider ved NBBS 1 akutt / rehab avd. Vedtak om tilsetting i 22,89 % som helsefagarbeider ved NBBS 1 akutt/ rehab avd fom RSD 64/19 Vedtak om tilsetting i 19,37 % ved NBBS 1 akutt/rehab avd. Saker til behandling PS 8/19 Årsregnskap 2018 PS 9/19 Årsmelding 2018 PS 10/19 Praktisering av 8 års ansiennitet i Nærøy kommune og Vikna kommune fra

5 Saker til behandling PS 7/19 Referatsaker delegerte vedtak RSD 30/19 Jane Vammen Nordstrand - svar på søknad om permisjon i deler av RSD 31/19 Hege Bakken - vedtak om tilsetting i 10,33 % som helsefagarbeider RSD 32/19 Delegasjonssaksnr. 32/19 - slettet RSD 33/19 Delegasjonssaksnr. 33/19 - slettet RSD 34/19 Silje Fjellseth - svar på søknad om permisjon i deler av RSD 35/19 Ida Mariann Vestbøstad - svar på oppsigelse av RSD 36/19 Eskild Sem - svar på søknad om permisjon RSD 37/19 Trine Lauten - svar på søknad om permisjon fra deler av RSD 38/19 Eline Devik - svar på oppsigelse av RSD 39/19 Vedtak om tilsetting av Fagarbeider Vann og Avløp

6 RSD 40/19 Gjertrud Dolmen - svar på søknad om permisjon i deler av RSD 41/19 Rannveig Sandnes Livik - svar på søknad om permisjon i deler av /2020 RSD 42/19 Vedtak om tilsetting i 19,46 % som helsefagarbeider ved helse- og sosialavdelingen RSD 43/19 Siri Brækkan - svar på søknad om permisjon i deler av RSD 44/19 Vedtak om forlengelse av vikariet for renholdsleder RSD 45/19 Vivian Rørdal - svar på søknad om permisjon RSD 46/19 Habte Tesfamariam Gebreslaisie - svar på oppsigelse av RSD 47/19 Leif Marius Trana - vedtak om tilsetting i fast 100% som kommunepsykolog RSD 48/19 Anne Lise Skauvik - svar på søknad om permisjon i perioden RSD 49/19 Vedtak om tilsetting i 60% som helsesekretær/ hjelpepleier/helsefagarbeider ved Nærøy legekontor RSD 50/19 Anne-Grethe Gjertsås - svar på søknad om permisjon RSD 51/19 Marit Sand Engh - svar på søknad om permisjon i deler av

7 RSD 52/19 Delegasjonssaksnr. 52/19 - slettet RSD 53/19 Julie Williksen - svar på oppsigelse av RSD 54/19 Inger Lise Finne Paulsen - vedtak om tilsetting 50% som kommunefysioterapeut RSD 55/19 Anne-Sofie Pettersen - svar på søknad om permisjon RSD 56/19 Vedtak om tilsetting i 100% som frisklivsveileder RSD 57/19 Vedtak om tilsetting i 75 % som helsefagarbeider fom RSD 58/19 Jeanette Møllevik - svar på søknad om utsettelse av frist for innlevering av vitnemål RSD 59/19 ***** ***** ***** - svar på anmodning om lønnsvurdering RSD 60/19 Tove Klingen - svar på søknad om permisjon i deler av RSD 61/19 Vedtak om tilsetting i 17,84 % ved NBBS1 RSD 62/19 Vedtak om tilsetting i 61,62 % som helsefagarbeider ved NBBS 1 akutt / rehab avd. RSD 63/19 Vedtak om tilsetting i 22,89 % som helsefagarbeider ved NBBS 1 akutt/ rehab avd fom

8 RSD 64/19 Vedtak om tilsetting i 19,37 % ved NBBS 1 akutt/rehab avd. Saker til behandling PS 8/19 Årsregnskap 2018

9 Nærøy kommune Arkiv: 210 Saksmappe: 2019/68-4 Saksbehandler: Fred Erik Moen Dato: Saksframlegg Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 8/19 Administrasjonsutvalget Formannskapet Kommunestyret Sak: Årsregnskap 2018 Årsregnskap, årsmelding inkl. årsberetning og revisjonsberetning er sendt ut på forhånd. Bakgrunn Vurdering Endelig saksfremlegg legges frem i møte Rådmannens forslag til inn:

10 Nærøy kommune Arkiv: 210 Saksmappe: 2019/68-5 Saksbehandler: Fred Erik Moen Dato: Saksframlegg Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 9/19 Administrasjonsutvalget Formannskapet Kommunestyret Sak: Årsmelding 2018 Årsmelding er sendt ut på forhånd Bakgrunn Vurdering Endelig saksfremlegg legges frem i møte Rådmannens forslag til inn:

11 Nærøy kommune Arkiv: 512 Saksmappe: 2019/66-4 Saksbehandler: Tone Lise Bøe Dato: Saksframlegg Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 10/19 Administrasjonsutvalget Sak: Praktisering av 8 års ansiennitet i Nærøy kommune og Vikna kommune fra Vedlegg: 1 Drøfting vedr. praktisering av 8 års ansiennitet bachelor og fagarbeidere i 2019 Bakgrunn Avtaler inngått i Vikna kommune og Nærøy kommune vedrørende innplassering for bachelorutdanning i helse- og sosialfag i minimum 8 års ansiennitet ved tiltredelse, samt avtale i Nærøy kommune vedrørende innplassering helsefagarbeidere i minimum 8 års ansiennitet. Likelydende saksframlegg blir sendt til administrasjonsutvalg i Nærøy og Vikna samt til partssammensatt utvalg til orientering. Avtalene er inngått i lokale lønnsforhandlinger i 2008 for bachelorutdanninger innenfor helse- og sosialfag i Nærøy og Vikna. I 2010 ble det tilsvarende for helsefagarbeidere i Nærøy kommune. Rekrutteringstiltaket skulle gjelde inntil partene ble enige om at de opphører. Bakgrunn for avtalene var rekruttering av yrkesgrupper det var stor mangel på og som det kom til å bli et stort behov for i framtiden. For nytilsettinger av bachelorutdannede i helse- og sosialfag er det blitt gitt lik startlønn, lønn etter 8 års ansiennitet i Nærøy og Vikna kommune. Men lønnsutviklinga er gjort forskjellig i de to kommunene. I 2014 ble det foretatt endringer i hovedtariffavtalen og lønnssystemet i denne, jf. kap. 4.1 i hovedtariffavtalen, garantilønn og lønnstillegg for ansiennitet. Fram til fulgte ansiennitetsopprykk antall år med ansiennitet. Fra 1 mai 2014 ble det utregnet et tillegg for ansiennitet. I Nærøy kommune ble det gitt minimum 8 års ansiennitet som nyansatt og de har fått det utregnede ansiennitetstillegget ved 2, 4, 6, 8, 10 og 16 år. I tillegg til at de gikk opp til 10 års ansiennitet etter at de har jobbet i 2 år og 16 års ansiennitet etter 8 år. Helsefagarbeidere i Nærøy har hatt tilsvarende lønnsutvikling for sin skode.

12 I Vikna kommune er det ikke praktisert på samme måte. Ansatte fikk lønn som minimum 8 års ansiennitet og det har ikke blitt gitt noe tillegg for ansiennitet før de har oppnådd reel ansiennitet på 8 år. Det gjør at den reelle ansienniteten og lønn samsvarer med hovedtariffavtalen etter 8 år. Dette har gitt noen utilsiktede konsekvenser ved at det gir veldig store forskjeller i lønn, ansatte som har lavere reel ansiennitet kan tjene mer enn de med full ansiennitet som ikke har fått rekrutteringstiltaket. Da måten det er praktisert på er forskjellig i Nærøy og Vikna kommune er det også store forskjeller for ansatte som fra 2020 skal jobbe i samme kommune. Dette har også gjort at sykepleiere som har tatt en videreutdanning allerede tjener mer som vanlig sykepleier enn som spesialsykepleier. Det er satt ned en arbeidsgruppe som skal legge fram en plan for harmonisering av lønn. Arbeidsgruppa består av representanter fra arbeidsgiverside og arbeidstakerside. Arbeidsgruppa har nå startet med å kartlegge omfanget i begge kommunene og skal se på hvor store forskjellene er. Arbeidsgruppa skal også legge fram forslag til nye rekrutteringstiltak. Det vil ta tid å harmonisere lønn da det er så store forskjeller. Planen som arbeidsgruppa legger fram må drøftes og ses over et lengre tidsperspektiv, jf. omsdokumentet som er vedtatt med virkning frem til Vurdering Vikna og Nærøy ser at det er utilsiktede konsekvenser ved gjeldende praksis mht. innplassering 8 års ansiennitet. Dette med blant annet bakgrunn i endringer i hovedtariffavtalens ansiennitetstillegg, samt at det er ulik praksis i kommunene. Partene ser at dette er en utfordrende situasjon, men partene har som mål at man skal utarbeide en fremdriftsplan som går på hvordan harmonisere og når harmonisere. Dette i nært samarbeid mellom partene i Nærøysund kommune. Personal vil orientere nærmere om saken i administrasjonsutvalgets møte. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Administrasjonsutvalget vedtar at innplassering av 8 års ansiennitet for bachelor/fagarbeider i Vikna/Nærøy opphører fra Administrasjonsutvalget vedtar at virkemidler for rekruttering og plan for harmonisering av lønn blir nærmere beskrevet i lønnspolitisk plan for Nærøysund kommune. Lønnspolitisk plan er planlagt drøftet og vedtatt august/september 2019.

13 VIKNA KOMMUNE Nærøysund kommune Drøfting vedrørende praktisering av 8 - års ansiennitet bachelor og fagarbeidere i Dette før avklaringer på praksis og harmonisering I Nærøysund 1. Tilstede: Marit Pedersen, Tone-Lise Bøe, Mona Irene Solsem, Ellen Engen, Helen Lauten, Jens Reidar Husby 2. Bakgrunn: Historikk i Vikna og Nærøy med at bachelor innen helse er satt inn i 8 års ansiennitet. I Nærøy er helsefagarbeidere satt inn i 8 års ansiennitet. 3. Tillitsvalgte anfører: Arbeidsgruppe skal se på alle mulige rekrutteringstiltak inn mot Nærøysund. 4. Arbeidsgiver anfører: Åpning i HTA for at partene lokalt kan avtale høyere tillegg for kveld eller helgearbeid. Ønsker å unngå å videreføre denne skjeve lønnsutviklingen fremover i Konklusjon: Det er enighet om at innplassering 8 års ansiennitet må avsluttes. Arbeidsgiver kan ikke sette ned ansattes lønn, og harmonisering må skje ved at de som ligger under løftes. Dette arbeidet ligger til arbeidsgruppe som skal se nærmere på dette. Alle tilsettinger i Vikna og Nærøy etter : Ansiennitet beregnes etter HTA 12, og lønnsansiennitet settes på bakgrunn av dette. Det vil ikke bli annen innplassering i stige enn faktisk lønnsansiennitet. Bakgrunnen for at dette gjøres er skjevhetene som innplassering i 8 års ansiennitet medfører. En arbeidsgruppe bestående av arbeidsgiverside og arbeidstakersiden vil legge frem forslag til rekrutteringstiltak med virkning som vil gjelde i Nærøysund kommune.

14 Jens Reidar Husby får ansvar for likelydende sak til administrasjonsutvalget i Nærøy og Vikna kommune. Dette med forklaring på bakgrunn for endringene per , samt arbeidet som skjer i arbeidsgruppe mht. harmonisering med bakgrunn i innplassering 8 års ansiennitet. Marit Pedersen Jens Reidar Husby Mona Irene Solsem Helen Lauten Side 2 av 2