HÅNDBOK FOR LOKALFORENINGENE

Transkript

1 HÅNDBOK FOR LOKALFORENINGENE Versjon 1.1 ( )

2 KJÆRE LOKALFORENINGSLEDER Her kommer en revidert utgave av håndbok for lokalforeninger. Håndboken skal være et praktisk og oversiktlig verktøy i det arbeidet lokalforeningene utfører. Håndboken skal gi deg en god oversikt over organisasjonen, og gi nødvendig kunnskap og innsyn i NALs viktigste dokumenter. Nytt av året er at det er nedsatt et eget lokalforeningsteam i NAL. Bakgrunnen for dette er å gjøre det enkelt og raskt å stille spørsmål, få tilbakemeldinger, og ikke minst å skape en tettere dialog mellom alle som jobber i og med NAL, uavhengig av hvor i landet du befinner deg. Det er viktig for en organisasjon som NAL å skape et så godt fellesskap som overhodet mulig, med en god forståelse av en felles kommunikasjon, strategi og mål. Denne håndboken skal til stadighet fornyes og forbedres når det skjer endringer i organisasjonen. Vi tar gjerne i mot tilbakemeldinger hvis du ser forbedringspotensial. Det er viktig for oss at vi sammen sørger for at dette blir et viktig verktøy i arbeidet for NAL. Håndboken følger den som til enhver tid er leder av lokalforeningen. Det følger derfor et naturlig ansvar å sørge for at alle i lokalforeningen følger håndboken, og at dokumentet blir overlevert i til din etterfølger. Sammen skal vi skape et omforent og målrettet NAL! Kari Bucher Generalsekretær Norske arkitekters landsforbund Oslo, 14. desember 2017 INNHOLD Årshjul lokalforeningene Lokalforeningenes bidrag/plikter Representantskapsmøter Lokalledermøter Bistand fra administrasjonen VEDLEGG Organisasjonskart Årshjul NAL Tillitsverv i NAL Kontaktliste NAL Kommunikasjon og markedsføring Sponsorer NALs strategi Vedtekter Versjon 1.1 ( ) Håndboken er også tilgjengelig på arkitektur.no under LOKALFORENINGER.

3 leveranser fra lokalforeningene 4. kvartal Sende ut nyhetsbrev til medl. Oppdatere nettsider 1. kvartal Rapport RS Frist for å sende inn saker til RS Sende ut nyhetsbrev til medl. Oppdatere nettsider ÅRSHJUL 3. kvartal Arkitekturdagen Lokalledermøte Sende ut nyhetsbrev til medl. Oppdatere nettsider 2. kvartal Lokalledermøte Representantskapsmøte Muntlig rapportering i RS-møtet om lokalforeningens aktiviteter siden siste møte Sende ut nyhetsbrev til medl. Oppdatere nettsider Andre oppgaver Hvert 3. år: foreslå kandidater til komiteer og utvalg (vedtas ordinært RS-møte) Hvert 3. år: foreslå kandidater til Valgkomiteen (vedtas ordinært RS-møte) 3

4 LOKALFORENINGER NAL har 14 lokalforeninger. Lokalforeningens leder er Representantskapsmedlem og har møteplikt i NALs øverste organ, Representantskapet (RS). Viktige bidrag fra lokalforeningene er blant annet: medlemsverving, kurssamarbeid, oppdatering av styre og vedtekter, utsendelse av nyhetsbrev og ajourhold websider, rapportering til RS om lokalforeningens aktiviteter. LOKALFORENINGENES BIDRAG/PLIKTER Medlemsverving Medlemmene er NALs fundament. Lokalforeningene har bred kontaktflate i sin region, og det er ønskelig at de bidrar til å verve og beholde medlemmene. Kommunikasjon- og markedsavdelingen sender ut informasjon og vervemateriell ved kampanjer etc. Søknadsskjema for medlemskap finnes på (medlemssider). Potensielle medlemmer henvises til NAL sentralt som kan tilby medlemskap. Kurssamarbeid og arrangementer NALs fagavdeling har god kompetanse på kursgjennomføring. Lokalforeninger som har ideer eller ønsker å igangsette egne kurs, kan kontakte fagavdelingen for råd og samarbeid. NALs store fagdag Arkitekturdagen legges i hovedsak til Oslo. Representantskapsmøter (RS) Lokalforeningens leder har møteplikt i disse møtene. Foreningen skal avlegge både en skriftlig rapport (i forkant), samt rapportere muntlig om foreningens aktiviteter og hovedfokus siden forrige RS-møte. Oppdatering av styre og vedtekter Ved skifte av styre må foreningen melde inn endringer til NALs sekretariat (administrasjonsleder). Innkallingen til årsmøte/generalforsamling med referat fra møtet sendes NAL, som sørger for å melde endringene som nyhet på og i Arkitektnytt. Ønsker foreningen å endre vedtektene, må disse godkjennes formelt av NALs styre (se side 8: Vedtekter). NALs strategiarbeid Lokalforeningene skal sørge for at styrets strategiplan også innarbeides i lokalforeningene. Nettsider og nyhetsbrev Det er ønskelig at lokalforeningene selv oppdaterer egen nettside på arkitektur. no. Sidene skal gi medlemmer og andre informasjon om foreningens aktiviteter. Foreningen har mulighet til å sende ut egne nyhetsbrev. Praksisplass på arkitektkontorer Arkitektkontorer som er medlem av Arkitektbedriftene i Norge (AiN) kan søke økonomisk støtte til praksisplass for arkitektstudenter. Ta kontakt med AiN. Mer informasjon på Oppnevning av kandidater til tillitsverv, se vedlegg. 4

5 REPRESENTANTSKAPS- MØTER REPRESENTANTSKAPSMØTER (FUNKSJON, ROLLE, MANDAT) Representantskapet (RS) er NALs besluttende organ og består av en representant (lokalleder) for hver av de 14 lokalforeningene, samt en studentrepresentant fra AHO, BAS og NTNU, jfr. NALs vedtekter pkt Det avholdes ett årlig møte på våren, men RS eller NALs styre kan beslutte å innkalle til ekstraordinære møter ved behov. Formål Representantskapet fastsetter retningslinjer for NALs virksomhet og påser at de blir fulgt. Møtehyppighet Representantsmøter avholdes en gang i året, normalt på våren. Det kan innkalles til ekstraordinære møter ved behov, jfr. NALs vedtekter pkt. 4.3, 3. ledd. Agenda for møtene Representantskapet skal behandle: 1. Årsmeldinger og regnskap med revisjonsberetning for siste regnskapsår for forbundets virksomheter og fonds. 2. Medlemskontingent for neste år. 3. Forslag til engasjement av statsautorisert revisor. Andre saker settes opp på agendaen etter forslag fra representant eller styre. Sekretariatet gir lokalforeningene en frist for å melde inn saker som kan settes på agendaen. NALs styre forbereder sakene og setter opp sakslisten. Representantskapet kan også vedta at styret utreder saker som settes opp i neste representantskapsmøte. Saker som ikke står på agendaen, men meldes inn i møtet, kan først realitetsbehandles om 2/3 av representantskapets medlemmer ønsker det. Sekretariatet sender ut sakspapirene 3 uker før møtet. Rolle og mandat Representanten skal utarbeide en skriftlig rapport om lokalforeningens aktiviteter siden forrige RS-møte. Rapportmal sendes ut med sakspapirene. Denne skal sendes NAL i forkant av møtet innen oppgitt frist. Lokallederen rapporterer muntlig i møtet. Det forutsettes at representanten har diskutert sakene i forkant av møtet med sitt styre og i viktige saker som berører alle medlemmene, sørget for å orientere sine medlemmer og innhente tilbakemeldinger. Ved avstemming i møtet stemmer representanten i tråd med lokalforeningens syn og gitte mandat. Hvis en lokalforening ikke deltar på RS-møtet, kan det ikke gis fullmakt til en annen lokalforening. Stemmegivning Hver representant avgir stemme etter vekting, jfr. NALs vedtekter pkt. 4.3, 9. ledd. De fleste saker avgjøres med alminnelig flertall. Det kreves dog 2/3 flertall i saker som omhandler: vedtekter, medlemskontingent og abonnement, samt valg av styre og andre tillitspersoner valgt av RS. 5

6 LOKALLEDERMØTER LOKALLEDERMØTER (FUNKSJON, ROLLE, MANDAT) Opprettet i 2007 som et forum mellom styret, sekretariat og lokalforeningslederne. Gjennomføres to ganger i året; i tilknytning til det årlige Representantskapsmøtet og Arkitekturdagen på høsten. Primært deltar lokalforeningens leder, ref, NALs vedtekter pkt Møtene er uformelle og et diskusjonsforum. Saker som krever vedtak behandles i Representantskapsmøter. Tema for møtene har variert, blant annet organisasjonsforståelse, medlemsverving, fanesaker, medier og kommunikasjonsstrategi. Styret setter agenda og inviterer til møtene. Formål Lokalledermøtene har som hovedhensikt å bedre kommunikasjonen mellom styret og lokallederne. Møtene skal bidra til samordning og samarbeid på tvers av organisasjonen. NALs strategidokument er overordnet. Det er viktig å forankre strategidokumentet i lokalforeningenes arbeid slik at organisasjonen opptrer helhetlig utad. Lokalledermøtene er ikke et besluttende organ. Saker som krever vedtak må fremmes i Representantskapets møter. Lokalleders rolle og mandat Lederen i lokalforeningen skal fronte medlemmenes interesser i sin region. Lederen har mandat til å løfte frem saker. Viktige saker, herunder fagsaker, bør få bred forankring i medlemsmassen. På utenbys møter, f.eks. i Bergen, Stavanger, Trondheim, involveres lokallederen til å orientere om foreningens aktiviteter /nye viktige prosjekter i byen. Møtehyppighet og tidspunkt Styret innkaller til ett halvårlig møte og setter agenda for møtene. Lokalledermøtene legges gjerne i tilknytning til det årlige Representantskapsmøtet og Arkitekturdagen. Sekretariatet sender ut invitasjon og ivaretar det praktiske. Agenda for møtene Det er NALs landsstyre i samarbeid med sekretariatet som legger programmet. Lokallederne kan også melde inn saker av felles interesse de ønsker fokus på. Møtene legger til rette for debatt om aktuelle temaer. Enkelte saker er mer krevende og styret kan be lokallederne gjøre utredninger på forhånd. 6

7 Iveland sekretariatet Iveland kommune Antall innbyggere i kommunen: Medlemsoversikt ca Kontingent Prosjektansvarlig: Nyhetsbrev Nettsider Egil Mølland, Iveland kommune Prosjektstøttemider Kurs Les mer om Iveland på Deltagelse møter Lokalforeningenes vedtekter I juni 2017 ble det opprettet et lokalforeningsteam i sekretariatet med ansvar for direkte oppfølging av lokalforeningenes ledere. Formålet er gjennom dialog å bidra med råd og veiledning, samt å avdekke lokalforeningenes behov og ønsker. BISTAND FRA sekretariatet Medlemsoversikt NAL foretar det formelle opptaket av medlemmer, som tildeles lokalforening etter geografisk tilhørighet. NAL fører og oppdaterer medlemsregisteret. Lokalforeningene mottar kvartalsvis oversikt over inn- og utmeldinger og bytte av lokalforening ved flytting. Utover dette kan epostliste fås ved forespørsel. Medlemslister er kun til NAL og lokalforeningens bruk og skal ikke videreformidles. Nyhetsbrev Ny løsning for nyhetsbrev for utsendelse fra lokalforeningene er testet ut og implementert høsten Benyttes denne løsningen, sendes nyhetsbrevet automatisk til alle lokalforeningens medlemmer, da den har en direkte kobling til vårt medlemssystem. Ta kontakt med NALs nettredaktør for å få bruksansvisning/opplæring. Lokalforeningsteam Teamet skal bistå lokalforeningene. I oversikten under ser du hvem i sekretariatet som skal kontaktes for råd og veiledning. Teamet vil kontakte sine lokalforeninger en gang i måneden. I tillegg kan NALs fagavdeling og støttefunksjoner bistå ved behov. Lokalforening LokaLFORENINGSteam MOBIL E-post ØAF, DAF, VAF Ragnhild Ølstad (leder) roe@arkitektur.no OAF, HAF Peter Rånås peter@arkitektur.no TeAF, AAF, SAF Perann S. Stokke pss@arkitektur.no BAF, SoFA, MAF Kjetil Husebø khu@arkitektur.no TAF, NoTA, NAF Birgitte Skjerve bis@arkitektur.no NAL Student Peter Rånås peter@arkitektur.no 7

8 Kontingent Lokalforeningene fastsetter selv sin kontingent og NAL innkrever denne på vegne av foreningen. Endringer i kontingentsatsen må lokalforeningen melde inn til NALs økonomiavdeling. Kontingenten innkreves kvartalsvis og medlemmer har mulighet til å velge e-faktura eller avtalegiro (trekk 4 x år) i nettbanken. Gebyr pålegges papirfaktura. Kontingenten reduseres automatisk de tre første årene etter eksamen med henholdsvis 75%, 50% og 25 % rabatt til NAL og lokalforening. Tidsskriftene betales det fullt for, men ektepar/samboende medlemmer har rett til ett, felles abonnement. I tillegg kan det søkes om redusert kontingent ved arbeidsledighet, redusert inntekt, etterutdanning, langvarig sykdom eller av andre personlige grunner. NAL behandler søknadene. Hvert halvår overfører økonomiavdelingen i NAL lokalforeningens tilgodehavende. Økonomisk støtte Fra tildeles alle midler uten søknad. To tildelinger etter medlemstall, per 1.2. og per 1.8. Økonomiavdelingen overfører midlene. RS behandlet saken på nytt våren Ny fordelinsnøkkel ble vedtatt og landsstyret skal utrede modell for tildeling av midler til Røros, Nordkalottsymposiet og OAT. Kurs NAL tilbyr kurs, seminarer og studieturer til medlemmene til medlemspris. Kursene er utviklet av NAL og de fleste kursene gjennomføres i egne lokaler i Arkitektenes Hus i Oslo. NAL har som mål å arrangere kurs over hele landet og inviterer lokalforeningene til samarbeid om lokale kurs. Vedtekter Lokalforeningens vedtekter skal formelt godkjennes av RS, jfr. NALs vedtekter pkt. 4.4 g). Sekretariatet kan bistå ved utforming av vedtektene så de samsvarer med NALs vedtekter. For registrering i Enhetsregisteret, må lokalforeningenes mål nedfelles i vedtektene. Organisasjonsnummer er nødvendig for at lokalforeningen skal få opprettet egen konto i banken (ref. medlemskontingent). Nettsider Hver lokalforening har sin egen hjemmeside under portalen med direkte link, f.eks. Det forutsettes at lokalforeningen utpeker en nettansvarlig som holder sidene oppdatert. Tilgang til publiseringsløsning og bruksanvisning fås ved å kontakte NALs nettredaktør Kjetil Husebø. Deltagelse i medlemsmøter/generalforsamling Sekretariatet og landsstyret har som målsetting å kunne delta på møter i lokalforeningene. President og sekretariat har vært til stede på flere møter i Om ønskelig, kan NALs fagavdeling delta på medlemsmøter og informere om aktuelle prosjekter og konkurranser. 8

9 vedlegg 1 organisasjonskart 14 LOKALFORENINGER MEDLEMSTALL PR Medlemmer 2927 Pensjonister 811 Studenter 480 Totalt 4218 NALs formål Norske arkitekters landsforbund (NAL) er en fagideell organisasjon som jobber for å tydeliggjøre arkitektfagets samfunnsmessige betydning, bidra til et bærekraftig samfunn, bedre rammebetingelsene for arkitektur og fremme høy kvalitet i utøvelsen av faget. 9

10 vedlegg 2 årshjul nal Kvartal Styremøte og budsjett vedtas DESEMBER JANUAR Styremøte Ekstraordinært RS-møte NOVEMBER FEBRUAR Styremøte OKTOBER MARS Styremøte 4. Kvartal 2. Kvartal Arkitekturdagen og lokalledermøte SEPTEMBER APRIL Styremøte Styremøte AUGUST MAI Styremøte JULI JUNI Lokalledermøte og Representantskapsmøte 3. Kvartal 10

11 vedlegg 3 TILLITSVERV I NAL NAL har behov for at mange medlemmer er villige til å påta seg frivillige verv i organisasjonen. Til sammen har vi ca 150 medlemmer i forskjellige posisjoner/verv. Medlemmene er NALs viktigste ressurs. Nedenfor har vi forsøkt å beskrive hva et verv i NAL innebærer. Hva innebærer et verv i NAL? NAL er basert på frivillighet slik at det ikke utbetales honorar for arbeidet. Medlemmer som påtar seg verv kan få et stort, personlig utbytte ved tilgang til et stort kontaktnett, påvirkningsmuligheter innen fag- og arkitekturpolitikk, og ikke minst mulighet til å planlegge og delta i en rekke aktiviteter og arrangementer. Lokalforeningens leder er i funksjonsperioden fritatt for kontingent til NAL og tidsskrifter. Kun lokalforeningskontingent betales. NAL dekker reise- og møtekostnader etter regning/ikke diett. Tapt arbeidstid dekkes ikke. Unntaket er verv som president/visepresident(er) og landsstyremedlemmer. Her utbetales et fast honorar. NAL oppnevner også representanter i juryer i arkitektkonkurranser og priser, som Betongtavlen og Stålkonstruksjonsprisen. Med jevne mellomrom anmoder vi medlemmene via nettsiden til å tegne seg som aktuelle kandidater til disse vervene. Sekretariatet i NAL håndterer denne prosessen. Vervene er av ulik varighet og noen få verv er honorert. Møtefrekvens Landsstyret avholder normalt 6 møter i året og to strategiseminarer. I tillegg deltar landsstyret på ett årlig representantskapsmøte, to møter med lokallederne, samt Arkitekturdagen. Møtene avholdes på dagtid, stort sett i Arkitektenes Hus i Oslo. De forskjellige komiteene har som oftest en sekretær fra NALs sekretariat som bistår i arbeidet (tilrettelegger møter/fører referat etc). Komiteene har gjerne 3-5 møter i året. Møtene foregår som regel på ettermiddag/ kveldstid. De ULIKE vervene Lokalforeningene Lokalforeningene har egne tillitsvalgte og egne rutiner for valg, ref. lokalforeningens vedtekter. NAL Student NAL Student er et selvstendig utvalg direkte tilknyttet NAL, på lik linje med lokalforeningene. Organet ble opprettet i og skolene velger selv sine representanter. NAL Student består av ni personer, tre fra AHO, tre fra BAS og tre fra NTNU. To av disse har verv knyttet direkte til NAL gjennom deltagelse i RS-møter, mens den tredje representanten er valgt inn i lokalforeningens styre ved studiestedet. (OAF, BAF og TAF). Lederen av NAL Student er den til enhver tid sittende studentrepresentant i landsstyret. NAL student har eget budsjett og NALs kommunikasjon- og markedsavdeling er kontaktledd. 11

12 Tillitsverv i NAL Representantskapet (RS) oppnevner medlemmer til NALs landsstyre, komiteer og råd, ref. vedtektenes pkt. 4.4 f). Representantskapet (RS) oppnevner medlemmer til følgende tillitsverv: Styret (fem representanter velges av RS, 1 oppnevnes av ansatte i NAL og leder av NAL Student) Komiteen for etikk og tvister Konkurransekomiteen Pris- og stipendkomiteen Kontrollkomiteen Valgkomiteen Valgkomiteen innstiller til landsstyreverv, mens landsstyret innstiller til komiteer og råd. Funksjonstiden for verv i NAL er tre år, per 1.7. Vervene rulleres. Det er RS som foretar det formelle valget. Valgprosess Valgkomiteen og landsstyret henvender seg i god tid til lokalforeningens styrer og ber om kandidater til vervene. Normalt skjer dette 3-4 måneder før det årlige RS-møtet i 2. kvartal. Lokalforeningene gis en frist for å komme med innspill på kandidater. Sekretariatet ivaretar det praktiske, mens landsstyret beslutter og innstiller kandidater for RS. Valgkomiteen innstiller til valg av nye styremedlemmer/president. Innstillingen sendes sekretariatet for utsendelse til RS. 12

13 vedlegg 4 kontaktliste nal Hovednummer: nal@arkitektur.no Løkken, Gisle President gisle.lokken@arkitektur.no Bucher, Kari Administrerende direktør kbu@arkitektur.no ADMINISTRASJON Ølstad, Ragnhild Administrasjonsleder roe@arkitektur.no Sund, Mette Ditlefsen sentralbord/resepsjon mds@arkitektur.no Krigsvoll, Sara servicemedarbeider/kantine sak@arkitektur.no Vangsøy, Jon Sigurd Internbud jsv@arkitektur.no FAGAVDELINGEN Moneta, Camilla Fagsjef/Leder cam@arkitektur.no Bakke, Dagny Marie Prosjektleder, kurs dmb@arkitektur.no Granberg, Reidun Prosjektmedarbeider, kurs reg@arkitektur.no Mofjell, Pernille Biblioteksleder pjm@arkitektur.no Nataas, Gisle Konkurranseleder gna@arkitektur.no Stokke, Perann Sylvia Prosjektleder pss@arkitektur.no Waage, Alf Leder Bylivsenteret alw@arkitektur.no Bull-Hansen, Øystein Prosjektleder Bylivsenteret obh@arkitektur.no Haugstad, Andreas Fadum Prosjektleder Bylivsenteret afh@arkitektur.no Skjerve, Birgitte Prosjektleder bis@arkitektur.no Sørlie, Katrine Hamre Prosjektmedarbeider khs@arkitektur.no Reaver, Kai rådgiver kai@arkitektur.no KOMMUNIKASJON OG MARKED Vargel, Annicken Kommunikasjonssjef annicken@arkitektur.no Rånås, Peter Markedssjef peter@arkitektur.no Husebø, Kjetil Kommunikasjonsrådgiver / webredaktør khu@arkitektur.no Anvik, Anne Pernille Markedssekretær anp@arkitektur.no Arkitektnytt Godø, Mikael redaktør mgo@arkitektnytt.no Klem, Cecilie Deskmedarbeider cek@arkitektnytt.no Semb, Ingebjørg redaksjonell medarbeider ise@arkitektnytt.no Svensen, Mette journalist msv@arkitektnytt.no Woltmann, Ando journalist ando@arkitektnytt.no Ødegården, Olav Korrekturleser olav.odegarden@arkitektnytt.no ARKITEKTUR N Brochmann, Gaute redaktør gaute@arkitektur-n.no Gundersen, Åsne Maria redaksjonssekretær redaksjon@arkitektur-n.no Langvad, Solveig Nygaard redaksjonell medarbeider solveig@arkitektur-n.no Solvang, Janne Eide redaksjonell medarbeider desk@arkitektur-n.no Sørlie, Katrine Hamre redaksjonell medarbeider khs@arkitektur.no ØKONOMI Dramdal, Thorstein Økonomisjef tdr@arkitektur.no Finstad, Bente Økonomimedarbeider bfi@arkitektur.no Walseth, Anne Økonomimedarbeider awa@arkitektur.no

14 vedlegg 5 KOMMUNIKASJON OG MARKEDSFØRING NALs kommunikasjon- og markedsavdeling jobber blant annet med følgende: Markedsføring av NALs produkter og tjenester Sponsorarbeid Medlemsarbeid NALs nettsider Sosiale og digitale medier Presse- og kommunikasjonsarbeid Utforming av grafisk materiell Retningslinjer for bruk av logo Nyhetsbrev og nettsider NAL, inkludert lokalforeningene og tidsskriftene, har totalt 20 nettsider og undersider og over 30 kontoer på ulike sosiale medier. Hver lokalforening har ansvar for publisering i egne kanaler, men kommunikasjon- og markedsavdelingen kan bistå ved behov. Alle lokalforeningene kan benytte nyhetsbrevmodulen. Ny løsning er lansert. Hver lokalforening har sin egen hjemmeside under portalen Det forutsettes at hver lokalforening utpeker en nettansvarlig som holder nettsidene oppdatert. Tilgang til publiseringsløsning og manual fås ved å kontakte nettredaktøren i NAL. 14

15 NYHETSBREV og nettsider arkitektur.no arkitektnytt.no Kurs Arkitektnytt Arkitektur N Architecture norway Bylivsenteret forbildeprosjekter.no NAL Student Agder arkitektforening Bergen arkitektforening Drammen arkitektforening Hedmark og Oppland arkitektforening Møre og Romsdal arkitektforening Nord-Norges arkitektforening Nord Trøndelag arkitektforening Oslo arkitektforening Sogn og Fjordande arkitektlag Stavanger arkitektforening Telemark arkitektforening Trondhems arkitektforening Vestfold arkitektforening Østfold arkitektforening facebooksider NAL NAL Student Agder arkitektforening Bergen arkitektforening Drammen arkitektforening Hedmark og Oppland arkitektforening Møre og Romsdal arkitektforening Nord-Norges arkitektforening Nord-Trøndelag arkitektforening Oslo arkitektforening Sogn og Fjordane arkitektlag Stavanger arkitektforening Telemark arkitektforening Trondhems arkitektforening Vestfold arkitektforening Østfold arkitektforening Wildcard Arkitektur N Arkitektnytt Tre og By andre Instagram arkitektur_no oslo_arkitektforening LinkedIn NAL Arkitektnytt Twitter arkitektur_no arkitektnytt arkitektur n architecture norway Tre og By Snapchat NAL YouTube NAL (arkitekturno) 15

16 vedlegg 6 SPONSORER En sponsor er en kommersiell aktør/leverandør som bidrar med midler for å gjennomføre et arrangement mot synlighet på en gitt arena. Som lokalforening har dere flere muligheter for å invitere inn lokalt næringsliv/ leverandører med dette som formål. Alle lokalsamfunn har aktører som kan være potensielle sponsorer. Ta kontakt og hør hva de kan være interessert i å være med på, hvilken type markedsføring de har midler til å kjøpe og om dere kan ha gjensidig nytte av hverandre. Man kan også se for seg årlige sponsoravtaler, ved at leverandørene får være med på alle arrangementer gjennom ett helt år. Dette betaler de da en pakkepris for. Man kan i tillegg tilby annonsering (evt. kun profilering av logo) på invitasjoner, facbook, nettside etc. Alle lokalforeninger har fått utarbeidet egen logo, og det er ingenting i veien for at en lokal bedrift eller en entreprenør kan si at de støtter Agder Arkitektforening i sin markedsføring i et gitt tidsrom. Tydelige avtaler er viktig, slik at logo ikke blir misbrukt. Be gjerne om godkjenning før publisering eller trykking for å ha bedre kontroll. Arkitekter er en målgruppe som mange ønsker å komme i kontakt med. Når du kontakter en potensiell sponsor, er det viktig at du har gode argumenter for hvorfor de bør være med, samt hva de får igjen for samarbeidet. Du er selv arkitekt, så bruk dette i samtalen. Effekten av sponsing blir gjerne bedre over tid. Å møte den samme målgruppen flere ganger er med på å bygge merkevare og plassere leverandøren langt fremme i bevisstheten hos arkitekten. Dette er det beste argumentet for at tidligere sponsorer bør komme tilbake. Definer gjerne følgende på forhånd: 1) Hvem er målgruppen? 2) På hvilken måte er produktene relevante målgruppen (arkitektene)? 3) Hvor mange kan man regne med å nå ut til? 4) Hvor mye penger skal du be om? Eksempel på skriftlig tilbud til sponsor Stand på medlemsmøte/arrangement med antatt 50 deltakere (arkitekter og fagpersoner) Synlighet på våre nettsider. Varighet i 6 mnd med link til egen nettside Deltakelse for inntil to personer på kurset (inkludert lunsj) Logo på direkte e-post som går ut til potensielle deltakere i innsalgsperioden Tilgang til deltakerliste i etterkant av kurset Tilby taletid og tenk nytt Sponsorene setter pris på å få mulighet til å presentere produktene sine, så legg gjerne opp arrangementet deretter. 10 minutters taletid for en leverandør overfor 50 lydhøre arkitekter, kan fort verdsettes til mellom kr. Inviter gjerne flere sponsorer til å presentere seg på samme arrangement. Det bør også være mulig for arkitektene å kontakte sponsoren(e) for spørsmål i kaffepauser etc. Ønsker man å arrangere et kurs som har verdi for arkitektene og arkitektkontorene i distriktet, kan det være en mulighet å be arkitektkontorene bidra med midler slik at kurset kan holdes. Har man fem kontorer i området som hver bidrar med kr 5 000, vil man ha kr til rådighet som da benyttes til å heve den faglige kompetanse i regionen. Det er ingenting i veien for at et arkitektkontor kan ha annonse med link på nettsiden og synlighet i forbindelse med arrangementet. Ressurser i NAL Skal du ta kontakt med en potensiell sponsor og ønsker litt veiledning eller innspill i forkant, ta gjerne kontakt med kommunikasjons- og markedsavdelingen. Noen lokalforeninger har gode råd og erfaringer med sponsing, som vi kan videreformidle. 16

17 vedlegg 7 NALs strategi Revidert forlenget ut 2018 Dette strategidokumentet er utarbeidet av NALs styre. Dokumentet beskriver NALs visjon, formål og mål. Strategidokumentet er ment å være et arbeidsredskap for administrasjonens daglige drift. VISJON NAL skal være den samlende organisasjonen for norske arkitekter. NAL skal være ledende i utformingen av norsk arkitekturpolitikk. Formål Norske arkitekters landsforbund (NAL) er en fagideell medlemsorganisasjon. Formål: Tydeliggjøre arkitektfagets samfunnsmessige betydning Bidra til å utvikle et bærekraftig samfunn Bedre rammebetingelsene for arkitektur i Norge Fremme høy kvalitet i utøvelsen av faget OVERORDNEDE MÅL Arkitekturpolitikk Arkitekturpolitikken er et viktig virkemiddel for å nå NALs overordnede formål. NALs arkitekturpolitiske arbeid rettes mot myndigheter og samfunn. NAL skal: Ha klare arkitekturpolitiske standpunkter på følgende saksfelt: o Miljø og klima o Boligpolitikk o Rammebetingelser o Det offentliges rolle som omgivelsesprodusent o De privates rolle/utøvelse som omgivelsesprodusent Delta i den offentlige debatten om vesentlige utbyggingsprosjekter Være en aktiv og synlig deltager i den offentlige arkitekturdebatten og i utviklingen av politikkens temaer Fremme arkitekturpolitiske standpunkter overfor myndigheter, samfunn og andre private og offentlige aktører Være bidragsyter og høringsinstans i saker som er relevante for utformingen av arkitektur Bidra til at det etableres fylkeskommunal og kommunal arkitekturpolitikk Arbeide for at alle partier har arkitekturpolitikk med i sitt program Fagpolitikk NALs fagpolitikk skal ivareta arkitektenes rammebetingelser for utøvelsen av faget. NAL skal: Utvikle fagpolitiske standpunkter Tydeliggjøre organisasjonens kompetanse overfor medlemmene Synliggjøre organisasjonens arbeid innen viktige satsingsområder Styrke arkitektens rolle gjennom økt fagkompetanse Profesjonaliseres som forhandler og formidler Arbeide for at MNAL blir et kvalitetsstempel og varemerke Styrke rammebetingelsene for unge og nyetablerte arkitekter 17

18 Organisasjonen NAL skal: Tilby et attraktivt, relevant og oppdatert tilbud til medlemmene Bidra til å øke medlemmenes kunnskap og gi økt profesjonalitet i standen Være endringsvillig. Tjenestene NAL tilbyr skal gjenspeile virkeligheten for utøverne av faget Være en tjenlig organisasjon for medlemmer i hele landet Arbeide for å øke antall medlemmer med særlig fokus på unge arkitekter og studenter Utvikle medlemsfordeler Støtte aktiviteten i lokalforeningene Profesjonalisere organisasjonens rolleforståelse Økonomi NALs faglige ambisjoner kan bare realiseres gjennom tilstrekkelige ressurser og økonomisk handlingsfrihet. NAL må derfor ha høye økonomiske ambisjoner for å skape rom for å realisere disse. NAL skal: Bygge opp økonomiske handlingsrom og reserver. Det betyr at driftsresultatet over tid må være positivt. Vurdere nye satsingsområder og prosjekter ikke bare ut i fra faglige vurderinger, men også ut i fra økonomiske kriterier, før de besluttes igangsatt. Forvalte kapitalen på en måte som vektlegger sikkerhet fremfor ekstra høy avkastning. MÅL KNYTTET TIL DE ENKELTE VIRKSOMHETSOMRÅDENE Publisering Formålet med NALs publiseringsvirksomhet er å formidle informasjon om arkitektur og fagpolitikk, SAMT styrke NAL som merkevare. Publikasjonene skal fremme interessen for og kvaliteten på norsk arkitektur gjennom diskusjon, presentasjon og kritisk virksomhet. NAL skal gjennom sin publiseringsvirksomhet. NAL skal utgi tre fagtidsskrifter: Arkitektnytt: Arkitektnytt skal være et nyhets-, debatt- og meldingsblad/nettsted. Arkitektur N: Arkitektur N skal ivareta den løpende dokumentasjonen av det som er mest interessant for utviklingen av norsk arkitektur; fra prosjekter, enkeltgjenstander og byggverk til plan og landskap. Tidsskriftet skal inneholde kritikk, anmeldelser og artikler om norsk arkitektur. Norske Arkitektkonkurranser: Norske Arkitektkonkurranser skal dokumentere de premierte og rangerte prosjektene i de viktigste arkitektkonkurransene som avholdes i Norge. Kompetanseoverføring og etterutdanning Med bred satsing innen kompetanseoverføring og etterutdanning, skal NAL heve arkitekters kunnskaps- og kompetansenivå. Den primære målgruppen for virksomheten er arkitekter, men tilbudet skal være åpent for alle som er interessert i og arbeider profesjonelt med arkitektur og bygningskultur. NAL skal: Være det fremste organet for arkitekturfaglig etterutdanning med sikte på kompetanseutvikling. Vektlegge arkitekturfaglig kunnskap i bred forstand, ferdighet i yrkesutøvelsen og verdigrunnlag for handling i tråd med organisasjonens etiske grunnprinsipper. Søke å utvide sitt nedslagsfelt til kommuner, fylkeskommuner, forvaltning, journalister, lærere i skolen, og mot andre virksomheter. Samarbeide med landets arkitektskoler og arkitektorganisasjoner, og arbeide for en nasjonal koordinering av all arkitektrettet etterutdanning. Utrede om etterutdanning skal bli obligatorisk for medlemmene. 18

19 Konkurranser NAL tilbyr informasjon og rådgiving om konkurransegjennomføring. NAL skal: Utvikle konkurransereglene slik at arkitektkonkurranser befestes som viktige og attraktive for oppdragsgivere å arrangere, og for arkitekter og konsulenter å delta i. Målet er at konkurranser skal frembringe fremragende prosjekter til nasjonens beste. Informere offentligheten om verdien av konkurranseinstitusjonen, samt arbeide for at juridiske forhold ivaretar hensynet til faglig kvalitet og god etikk i behandlingen av konkurransenes resultat og konkurransens deltakere. Etablere seg som det klart førende kompetansesenteret for rådgiving og gjennomføring av arkitektkonkurranser, og det selvsagte stedet å søke råd og bistand for både offentlige og private oppdragsgivere. Utnytte potensialet som ligger i arkitektkonkurransene for å synliggjøre arkitektfaget, og for å øke publikums interesse for arkitektur og omgivelsesforming. Tilby totalpakker ved konkurranser i større grad enn i dag. Formidle reaksjoner og advarsler mot dårlige konkurransevilkår. Yte bistand vedrørende informasjon om kunngjorte konkurranser, spørsmål, problemer og tvister. Bibliotekstjenester NALs bibliotek er et privat fagbibliotek. Biblioteket tilbyr en landsdekkende service overfor medlemmer og studentmedlemmer av NAL. Medlemmer av NIL og NLA betjenes etter avtale med de respektive foreningene. Arkitekturinteresserte kan også besøke samlingene. NAL skal: Gjennomføre og vedta en plan for den videre utviklingen av biblioteket, som tar opp i seg de teknologiske og formidlingsmessige utfordringene og mulighetene, sett i forhold til fremtidig lokalisering, ressurser og kompetanse. Prosjekter og bærekraft NAL utvikler prosjekter innen bærekraftig og god arkitektur for å endre praksis i byggebransjen. Prosjektene skal bidra til å skape en arena for læring og kompetanseutvikling. Målgruppen er private og offentlige aktører i BAE-næringen, samt sentrale myndigheter og forskningsinstitusjoner. NALs arbeid innen prosjekter og bærekraft skal: Synliggjøre NALs miljøambisjoner. Fremme bærekraftig arkitektur, by-og stedsutvikling i tråd med NALs formålsparagrafer. Bidra til å heve medlemmenes kompetanse om miljø-og klimaprosjektering. Være en ledende kunnskapsleverandør til medlemmer og andre gjennom prosjektene som drives. Utvikle nye arbeidsmåter og verktøy, og få fram gode eksempler og pilotprosjekter med fokus på å få til endring i praksis. Prosjektene skal vektlegge en flerfaglig tilnærming som stimulerer til samarbeid mellom arkitekter, rådgivere og andre aktører i byggebransjen. Styrke kontakten mot nasjonale forskningsmiljøer knyttet til miljø og bærekraft. Kommunikasjon og markedsføring NAL har en helhetlig satsing knyttet til kommunikasjon, grafiske profil og markedsføring av sine produkter og tjenester. Arbeidet innenfor kommunikasjon og markedsføring skal: Synliggjøre NALs arbeid på viktige satsingsområder. Sikre gode rutiner og hensiktsmessige kanaler for intern og ekstern kommunikasjon. Arbeide for at NAL blir den foretrukne kilde for pressen i spørsmål om arkitektur og byutvikling. Utvikle NALs nettsider til å være en foretrukket og oppdatert kanal for formidling av norsk arkitektur og NALs arbeid. Markedsføre og selge NAL og våre aktiviteter og arrangementer. 19

20 vedlegg 8 NALs VEDTEKTER Vedtatt Kap 1 FORBUNDETS NAVN, FORMÅL OG ORGANISASJON 1.0 Organisasjonskart 1.1 Forbundets navn er Norske arkitekters landsforbund, forkortet NAL. 20 NAL er en landsdekkende, fagideell medlemsorganisasjon.

21 1.2 Forbundets formål er å ivareta medlemmenes interesser ved å: - Tydeliggjøre arkitektfagets samfunnsmessige betydning. - Bidra til et bærekraftig samfunn. - Bedre rammebetingelsene for arkitektur. - Fremme høy kvalitet i utøvelsen av faget. 1.3 Forbundets myndigheter og organer: - Uravstemning - NALs representantskap - NALs landsstyre - NALs faste komiteer 1.4 Forbundets drift Forbundet drives i henhold til - NALs vedtekter - NALs instrukser for landsstyret, komiteer og sekretariatet - NALs etiske regler - NALs konkurranseregler 1.5 Lokalforeninger Forbundets område hele landet er inndelt i soner. Hver sone har sin lokalforening som innenfor sitt område ivaretar fagets, foreningens og medlemmenes interesser. Forbundet og lokalforeningene er juridiske og økonomiske enheter. Medlemmene er enkeltpersoner, tilsluttet forbundet gjennom lokalforeningen i den sonen hvor de har sitt faste arbeidssted eller bosted. Utenlandsboende medlemmer er direkte tilsluttet NAL. Lokalforeningenes opprettelse/endringer av vedtekter, grunnlagt på NALs mal for lokalforeningenes vedtekter, skal godkjennes av Representantskapet. Nye lokalforeninger må ha minst 30 medlemmer. NAL har rett til å gripe inn hvis en lokalforening handler i strid med forbundets vedtekter, regler og normer, eller foreningens egne vedtekter. 1.6 Studentgruppen Studentmedlemmene utgjør Studentgruppen. Studentgruppens styre velges blant studentmedlemmene ved arkitektskolene i Norge. Det er studentmedlemmene ved hvert enkelt studiested som velger sine representanter, og alle studiestedene skal være representert inn i styret. Lederen for studentgruppens styre velges av og blant de sittende studentrepresentantene. Vedtektene til studentgruppens styre skal godkjennes av Representantskapet. 21

22 Kap 2 MEDLEMSKAP 2.1 Som ordinært medlem av NAL kan opptas enhver som - Har oppnådd graden «Master i Arkitektur» eller tilsvarende, eller - har avlagt utenlandsk eksamen som arkitekt, som er godkjent i Norge. 2.2 Søknader fra personer som ikke oppfyller kravene etter pkt. 2.1, men som gjennom utøvelsen av yrket har vist seg vel kvalifisert, vurderes i hvert enkelt tilfelle etter retningslinjer fastsatt av representantskapet. Søknader behandles av NALs pris- og stipendkomite. 2.3 Studentmedlemmene er enkeltpersoner som tilslutter forbundet direkte, uten tilknytning til lokalforeningene, men de har møterett i lokalforeningene. Som studentmedlem kan opptas enhver som er arkitektstudent ved en av NALs godkjente høyskoler eller universiteter. Studentmedlem blir automatisk ordinært medlem av NAL når det fremlegges bevis for bestått eksamen som arkitekt. 2.4 Søknad om ordinært medlemskap leveres på NALs søknadsskjema. Søknad om medlemskap i NAL sendes til NALs sekretariat. Søknaden skal være vedlagt bekreftet kopi av diplom, vitnesbyrd og /eller annen dokumentasjon av søkerens kvalifikasjoner. Om det anses nødvendig kan det innhentes ytterligere opplysninger for å bedømme søkerens kvalifikasjoner. Søknader behandles og avgjøres av NALs sekretariat. NALs sekretariat gir søkeren og vedkommende lokalforening melding om avgjørelsen. Ved opptak som ordinært medlem, må medlemmet avgi skriftlig bekreftelse på å ha kjennskap til NALs vedtekter og etiske retningslinjer. 2.5 Ethvert ordinært medlem har rett til å bruke initialene MNAL sammen med sin tittel men kun knyttet til sitt eget personnavn. Ethvert ordinært medlem har stemmerett ved uravstemninger og ved avstemninger i sin lokalforening. Ordinære medlemmer er valgbare til tillitsverv. 2.6 Alle medlemmer i NAL plikter å rette seg etter NALs vedtekter, regler og vedtak fattet av forbundets og lokalforeningenes organer. 2.7 Nye, ordinære medlemmer betaler en innmeldingsavgift til NALs Driftsfond. 2.8 Medlemmene plikter å betale den til enhver tid fastsatte kontingent til NAL, tidsskriftene og sin lokalforening. Kontingentene kreves inn samlet og forskuddsvis av NAL. I de tre første årene etter avlagt eksamen, reduseres kontingenten trinnvis med henholdsvis 75%, 50% og 25% reduksjon pr. år. 22 Sekretariatet kan innvilge fritak eller reduksjon i medlemskontingentene til NAL for medlemmene på grunn av sykdom, militærtjeneste eller andre personlige forhold, herunder ingen eller sterkt nedsatt inntekt.

23 2.9 Abonnement på NALs tidsskrifter er obligatorisk for alle medlemmer av NAL. Gifte eller samboende arkitektpar MNAL innrømmes, etter melding, felles abonnement Utmelding sendes skriftlig til NAL, som varsler lokalforeningen. Utmeldingsdato beregnes fremover til nærmeste kvarte år. Studentmedlemskap tapes ved avbrudd eller langvarig utsettelse av arkitektstudiet. Har et medlem ikke innen et halvt år fra forfall betalt skyldig medlemskontingent, skal medlemmet strykes som medlem etter 1 måneds skriftlig varsel. Dersom et medlem er strøket på grunn av manglende betaling av kontingent, kan sekretariatet godta innmelding på nytt dersom skyldig kontingent er betalt i sin helhet. Landsstyret har rett til, når som helst, å undersøke om et medlem oppfyller de krav som stilles til medlemskap i NAL. Om så ikke er tilfelle, kan landsstyret gi medlemmet påtale, advarsel, ilegge bot, eller med 2/3 flertall vedta suspensjon eller eksklusjon av medlemmet. Saksbehandlingen skjer etter instruksen for komite for etikk og tvister. Avgjørelsen, med begrunnelse, meldes vedkommende og øvrige berørte av saken i rekommandert brev. Landsstyret kan også vedta å offentliggjøre avgjørelsen med navngivelse og begrunnelse. Kap 3 URAVSTEMMING 3.1 Medlemmene utøver NALs høyeste myndighet gjennom uravstemming. 3.2 Uravstemning iverksettes - etter vedtak av representantskapet, eller - etter vedtak av landsstyret, eller - etter flertallsvedtak i lokalforening av minst 20 avgitte stemmer når saken har vært kunngjort på forhånd, eller - etter krav fra minst 10 % av forbundets medlemmer ved personlige underskrifter. 3.3 Alle typer saker kan vedtas avgjort ved uravstemning med unntak av følgende: Vedtak av Representantskapet kan ikke tas opp til uravstemming. Dette gjelder dog ikke når krav om uravstemming er fremsatt innen 2 måneder etter at vedtakene er kunngjort for medlemmene gjennom medlemsblad eller på annen hensiktsmessig måte. Representantskapets valg av NALs landsstyre kan under enhver omstendighet ikke være gjenstand for uravstemming. 3.4 Oppløsning av forbundet skal avgjøres ved uravstemming. Hvis intet annet blir fastsatt i vedtak om forbundets oppløsning, skal nettobeholdningen av midler og eiendeler disponeres av det Kgl. Kulturdepartement til fremme av norsk arkitektur. 3.5 NALs kontrollkomite administrerer uravstemmingen i samsvar med instruksen for komiteens virke og følgende regler: 23 Når krav om uravstemming over et forslag er kommet inn, har det organ som i henhold til kap. 3.2 har krevd uravstemming, tre ukers frist for å stille tilleggs- eller motforslag.

24 Foreliggende forslag skal, med minst tre ukers frist for innsending av eventuelle avvikende forslag, offentliggjøres i medlemsbladet, eventuelt som vedlegg, eller sendes alle medlemmer direkte. Etter utløpet av fristen for motforslag etter pkt. 3.5, 2. og 3. avsnitt, stilles alle foreliggende forslag opp på stemmeseddelen med plass for stemmegivningen, anvisning for hvordan den skal fylles ut, og seneste dato for innlevering eller postlegging med minst to ukers frist fra utsendelsen. Uravstemmingen, i tillegg til postalt, gjennomføres elektronisk ved bruk av systemer som sikrer anonymitet og at samme identitet ikke kan avgi stemme mer enn én gang. Avstemmingen skal være iverksatt ved slik utsendelse innen to uker fra utløpet av fristen etter pkt. 3.5, 4. avsnitt. Stemmesedlene skal ikke underskrives, men sendes NALs sekretariat i lukket konvolutt med stemmegiverens navn utenpå. Stemmeseddelen er ugyldig hvis den ikke er utfylt og sendt som her nevnt. Hvert ordinært medlem har én stemme. Stemmer ved fullmakt godtas ikke. Oppløsning av forbundet krever 2/3 flertall av gyldige stemmer. Øvrige vedtak treffes ved simpelt flertall. Er en sak avgjort ved uravstemming, kan den ikke tas opp igjen før etter 2 år hvis ikke representantskapet med 2/3 flertall vedtar ny behandling. Kap 4 REPRESENTANTSKAPET 4.1 Representantskapet er ansvarlig for at NALs virksomhet styres i samsvar med vedtektene og representantskapets vedtak. 4.2 Representantskapet består av: - En representant fra hver lokalforening, valgt av lokalforeningens årsmøte. Representanten skal fortrinnsvis være lokalforeningens leder. Representanten skal ha en vara. - En representant for studentmedlemmene fra hver offentlig godkjente, norske arkitektskole. Representanten skal ha en vara. Representantskapets medlemmer velges for minimum to år med funksjonstid fra 1. juli med unntak av studentene som velges for ett år. Medlemmer av representantskapet kan ikke samtidig være medlemmer av landsstyret eller forbundets faste komiteer. 4.3 Representantskapsmøtenes gjennomføring Representantskapet avholder ett ordinært møte per kalenderår, etter innkalling fra landsstyret. Varsling av representantskapsmøter sendes ut senest 8 uker i møtet. Saker som ønskes behandlet på møtet skal sendes landsstyret senest seks uker før møtet. Landsstyre sender ut innkalling, dagsorden og sakspapirer senest tre uker før møtet. Til ordinært Representantskapsmøte kaller landsstyret representantskapets medlemmer inn til formøte dagen før. Saker som ikke er ført opp på dagsorden kan ikke tas opp til realitetsbehandling, med mindre 2/3 av det totale antall representanter beslutter det. 24 Ekstraordinært representantskapsmøte avholdes dersom representantskapet, eller landsstyret, beslutter det. Forinnkalling til ekstraordinært representantskapsmøte gjelder de samme reglene som for innkalling til ordinært møte, jfr. pkt. 4.3, 3. ledd.

25 Landsstyrets medlemmer og generalsekretær har møte- og talerett under representantskapets møter. NALs medlemmer har møterett med mindre representantskapet med simpelt flertall beslutter noe annet for hele møtet eller for enkelte saker. Ordfører kan tildele talerett. Utenom representantskapsmøtene kan landsstyret skriftlig forelegge representantskapet ekstraordinære saker til uttalelse eller votering. Representantskapet kan bare fatte gyldige vedtak dersom minimum 2/3 av det totale antall representanter møter. De representanter som er til stede under representantskapsmøtet har stemmerett på møtet. Hver av representantene for lokalforeningene avgir 1 stemme for hvert påbegynte 100. medlem i sin lokalforening, dog slik at ingen representant avgir mer enn 7 stemmer. Hver studentrepresentant avgir 1 stemme. Ved stemmelikhet skal ordføreren avgjøre ved én ekstra stemme. Det er anledning til å stemme blankt. I følgende saker kan det bare fattes vedtak med 2/3 flertall av det totale antall stemmer: - Endring av NALs vedtekter. - Endring av medlemskontingent til NAL og medlemmenes obligatoriske abonnement på NALs tidsskrifter. - Utskifting av styremedlemmer og andre tillitsmenn som er valgt av representantskapet. - Endring av sonegrenser eller opprettelse av nye lokalforeninger. Alle andre vedtak fattes med alminnelig flertall av avgitte stemmer. Presidenten (jfr pkt 5.1) leder møtet inntil ordfører og varaordfører er valgt. Representantskapsmøtet velger sin redaksjonskomité etter behov. Protokoll skal publiseres for medlemmene og sendes representantskapet senest en uke etter at representantskapsmøtet er avholdt. 4.4 Representantskapet skal behandle følgende saker under ordinært representantskapsmøte: 25 a) Valg av ordfører og varaordfører b) Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden for taletid på møtet. c) Valg av to representanter til signering av protokoll sammen med ordfører. d) Valg av redaksjonskomité. e) Godkjenne: o årsmeldinger fra landsstyre og alle komitéer. o regnskap ved revisjonsberetning for siste regnskapsår for forbundets virksomhet og fonds. o budsjett for inneværende år f) Velge: o president og landsstyrets medlemmer o kontrollkomitéens leder og medlemmer o valgkomitéens leder og medlemmer o leder og medlemmer til Pris- og stipendkomite o medlemmer til konkurransekomite o konkurransekomiteens leder, når denne funksjonen skal ivaretas av NAL. o leder og medlemmer til komite for Etikk og Tvister o revisor. g) Vedta: o Langtidsplan med hovedlinjer for foreningens virksomhet. o Langtidsbudsjett. o Medlemskontingent for ordinære medlemmer og studentmedlemmer og medlemmenes obligatoriske abonnement på NALs tidsskrifter. o Innmeldingsavgift. o Vedtektsendringer. o Instrukser for i. Landsstyret ii. Komiteene

26 o Endring av sonegrenser eller opprettelse av nye lokalforeninger, etter forslag underskrevet av minst ¾ av forbundets medlemmer i det området som ønskes skilt ut. h) Behandle innkomne forslag og saker fremmet av landsstyret eller minst en representant fra representantskapet b) Tildeling av forbundets hederspris etter innstilling fra landsstyret. I ordinært representantskapsmøte skal hver representant avgi skriftlig rapport om virksomheten i sin lokalforening/studiested. Kap 5 LANDSSTYRET 5.1 Landsstyret består av 7 personer: President, 4 styremedlemmer, alle valgt i henhold til pkt. 4.5 f), samt 1 studentmedlem valgt av studentgruppen og 1 representant valgt fritt blant NALs ansatte unntatt: generalsekretær, avdelingsledere, redaktører, tillitsvalgte og verneombud. Styret velger visepresident blant styremedlemmer valgt av representantskapet. 5.2 Medlemmer av representantskapet kan ikke samtidig være medlemmer av styret. Styrets sammensetting skal representere forbundets geografiske og faglige spredning. Ett av styrets medlemmer skal være studentmedlem. Styret skal bestå av minst tre personer av hvert kjønn. Studentmedlemmet velges for ett år, med mulighet for gjenvalg. Studentgruppens styre velger styremedlemmet, fortrinnsvis studentgruppens leder. De øvrige styremedlemmene velges for 3 år, med mulighet for gjenvalg. Alle velges med funksjonstid fra 1. juli. Styremedlemmene velges med overlappende funksjonsperiode slik at inntil 3 styremedlemmer velges for samme funksjonsperiode. 5.3 Landsstyret tar opp til behandling saker av interesse for forbundet og treffer avgjørelse i alle saker hvor intet annet er bestemt. Landsstyret er ansvarlig for at forbundets økonomi ledes på en forsvarlig måte. Landsstyret har bl.a. følgende oppgaver: - Styre forbundets virke gjennom dens sekretariat. - Tilsette generalsekretær og redaktør for hhv. tidsskrifter og medlemsblader. - Utarbeide forslag til årsmelding og reviderte årsregnskap, vedta budsjett og fremlegge disse på ordinært representantskapsmøte. - Innstille kandidater til alle komiteer unntatt Valgkomiteen. - Offentliggjøre fullstendig årsregnskap for forbundet, vedtatt av representantskapet, innen utgangen av mai i det etterfølgende kalenderår. 5.4 Landsstyret holder møter når presidenten finner det nødvendig eller når minst to styremedlemmer krever det. Forbundets generalsekretær har møteplikt og talerett under landsstyrets møter. Presidenten, eller ved forfall en av visepresidentene, leder landsstyrets møter. Landsstyret er beslutningsdyktig dersom minst 5 av landsstyrets medlemmer er til stede og avgir stemme. Nødvendig flertall regnes av avgitte stemmer. I tilfelle av stemmelikhet har presidenten eller dennes stedfortreder, dobbeltstemme. Det føres protokoll fra landsstyrets møter. Protokollen skal godkjennes av landsstyret og underskrives av presidenten og paraferes av generalsekretær eller dennes stedfortreder. Protokollen sendes til representantskapets medlemmer og lokalforeningene. 26 Landsstyret kan overlate behandling, og evt. avgjørelse, av saker til et arbeidsutvalg, NALs faste komiteer, spesielt oppnevnte utvalg eller sekretariatet.