HÅNDBOK FOR LOKALFORENINGENE

Transkript

1 HÅNDBOK FOR LOKALFORENINGENE VERSJON 1.0 ( )

2 KJÆRE LOKALFORENINGSLEDER Her kommer en revidert utgave av håndbok for lokalforeninger. Håndboken skal være et praktisk og oversiktlig verktøy i det arbeidet lokalforeningene utfører. Håndboken skal gi deg en god oversikt over organisasjonen, og gi nødvendig kunnskap og innsyn i NALs viktigste dokumenter. Nytt av året er at det er nedsatt et eget lokalforeningsteam i NAL. Bakgrunnen for dette er å gjøre det enkelt og raskt å stille spørsmål, få tilbakemeldinger, og ikke minst å skape en tettere dialog mellom alle som jobber i og med NAL, uavhengig av hvor i landet du befinner deg. Det er viktig for en organisasjon som NAL å skape et så godt fellesskap som overhodet mulig, med en god forståelse av en felles kommunikasjon, strategi og mål. Denne håndboken skal til stadighet fornyes og forbedres når det skjer endringer i organisasjonen. Vi tar gjerne i mot tilbakemeldinger hvis du ser forbedringspotensial. Det er viktig for oss at vi sammen sørger for at dette blir et viktig verktøy i arbeidet for NAL. Håndboken følger den som til enhver tid er leder av lokalforeningen. Det følger derfor et naturlig ansvar å sørge for at alle i lokallaget følger håndboken, og at dokumentet blir overlevert i til din etterfølger. Sammen skal vi skape et omforent og målrettet NAL! Kari Bucher Administrerende direktør Norske arkitekters landsforbund Oslo, 5. september 2017 INNHOLD Årshjul lokalforeningene Lokalforeningenes bidrag/plikter Representantskapsmøter Lokalledermøter Bistand fra administrasjonen VEDLEGG Organisasjonskart Årshjul NAL Tillitsverv i NAL Kontaktliste NAL Kommunikasjon og markedsføring Sponsorer NALs strategi Vedtekter Utkast pr Håndboken er også tilgjengelig på arkitektur.no under LOKALFORENINGER.

3 LEVERANSER FRA LOKALFORENINGENE 4. KVARTAL Nyhetsbrev medlemmer Oppdatering web 1. KVARTAL Rapport RS Frist for å sende inn saker til RS Nyhetsbrev medlemmer Oppdatering web ÅRSHJUL 3. KVARTAL Arkitekturdagen Lokalledermøte Nyhetsbrev medlemmer Oppdatering web 2. KVARTAL Lokalledermøte Representantskapsmøte Muntlig rapportering i RS-møtet om lokalforeningens akriviteter siden siste møte Nyhetsbrev medlemmer Oppdatering web ANDRE OPPGAVER Hvert 3. år: foreslå kandidater til komiteer og utvalg (vedtas ordinært RS-møte) Hvert 3. år: foreslå kandidater til Valgkomiteen (vedtas ordinært RS-møte) 3

4 LOKALFORENINGER NAL har 14 lokalforeninger. Lokalforeningens leder er Representantskapsmedlem og har møteplikt i NALs øverste organ, Representantskapet (RS). Viktige bidrag fra lokalforeningene er blant annet: medlemsverving, kurssamarbeid, oppdatering av styre og vedtekter, utsendelse av nyhetsbrev og ajourhold websider, rapportering til RS om lokalforeningens aktiviteter. LOKALFORENINGENES BIDRAG/PLIKTER Medlemsverving Medlemmer er viktige for NAL og lokalforeningene har bred kontaktflate i sin region. Det er ønskelig at lokalforeningene bidrar til å verve og beholde medlemmene. Potensielle medlemmer henvises til NAL sentralt som kan tilby medlemskap. Kommunikasjon- og markedsavdelingen sender ut informasjon og vervemateriell ved kampanjer etc. Søknadsskjema for medlemskap finnes på (medlemssider). Medlemslister skal ikke videreformidles, men eventuelt kun i samarbeidsprosjekter. Kurssamarbeid og arrangementer NALs fagavdeling har god kompetanse på kursgjennomføring. Lokalforeninger som ønsker å igangsette egne kurs, kan kontakte fagavdelingen for råd og samarbeid. NALs store fagdag Arkitekturdagen legges i hovedsak nå til Oslo. Fra 2017 samarbeider vi med NIL og NLA. Kontakt administrasjonen dersom lokalforeningen har ideer og tanker om samarbeid. Representantskapsmøter (RS) Lokalforeningens leder har møteplikt i disse møtene. Foreningen skal avlegge både en skriftlig rapport (i forkant), samt rapportere muntlig om foreningens aktiviteter og hovedfokus siden forrige RS-møte. Oppdatering av styre og vedtekter Ved skifte av styre må foreningen melde inn endringer til NALs administrasjon (administrasjonsleder). Send NAL innkallingen til årsmøte/generalforsamling med referat fra møtet. NAL sørger for å melde endringene som nyhet på og i Arkitektnytt. Det er viktig at kontaktinformasjonen blir riktig. Ønsker foreningen å endre vedtektene, må disse godkjennes formelt av NALs styre (se side 8: Vedtekter). NALs strategiarbeid Lokalforeningene skal sørge for at styrets strategiplan også innarbeides i lokalforeningene. Websider og nyhetsbrev Det er ønskelig at lokalforeningene selv oppdaterer egne websider. Sidene skal gi medlemmer og andre informasjon om foreningens aktiviteter. Foreningen har mulighet til å sende ut egne nyhetsbrev. Praksisplass på arkitektkontorer Arkitektbedriftene i Norge (AiN) tilbyr en praksisordning for studentene. Medlemsbedrifter i AiN kan søke økonomisk refusjon. Les mer på 4 Oppnevning av kandidater til tillitsverv, se vedlegg.

5 REPRESENTANTSKAPS- MØTER REPRESENTANTSKAPSMØTER (FUNKSJON, ROLLE, MANDAT) Representantskapet (RS) er NALs besluttende organ og består av en representant (lokalleder) for hver av de 14 lokalforeningene, samt en studentrepresentant fra AHO, BAS og NTNU, jfr. NALs vedtekter Det avholdes ett årlig møte på våren, men RS eller NALs styre kan beslutte å innkalle til ekstraordinære møter ved behov. Formål Representantskapet fastsetter retningslinjer for NALs virksomhet og påser at de blir fulgt. Møtehyppighet Representantsmøter avholdes en gang i året, normalt på våren. Det kan innkalles til ekstraordinære møter ved behov, jfr. NALs vedtekter 2.04,2. ledd. Agenda for møtene Representantskapet skal behandle: 1. Årsmeldinger og regnskap med revisjonsberetning for siste regnskapsår for forbundets virksomheter og fonds. 2. Medlemskontingent for neste år. 3. Forslag til engasjement av statsautorisert revisor. Andre saker settes opp på agendaen etter forslag fra representant eller styre. Administrasjonen gir lokalforeningene en frist for å melde inn saker som kan settes på agendaen. NALs styre forbereder sakene og setter opp sakslisten. Representantskapet kan også vedta at styret utreder saker som settes opp i neste representantskapsmøte. Saker som ikke står på agendaen, men meldes inn i møtet, kan først realitetsbehandles om 2/3 av representantskapets medlemmer ønsker det. Administrasjonen sender ut sakspapirene 3 uker før møtet. Rolle og mandat Representanten skal lage en skriftlig rapport om lokalforeningens aktiviteter siden forrige RS-møte. Rapportmal sendes ut med sakspapirene. Denne skal sendes NAL i forkant av møtet innen oppgitt frist. Lokallederen rapporterer muntlig i møtet. Det forutsettes at representanten har diskutert sakene i forkant av møtet med sitt styre og i viktige saker som berører alle medlemmene, sørget for å orientere sine medlemmer og innhente tilbakemeldinger. Ved avstemming i møtet stemmer representanten i tråd med lokalforeningens syn og gitte mandat. Hvis en lokalforening ikke deltar på RS-møtet, kan det ikke gis fullmakt til en annen lokalforening. Stemmegivning Hver representant avgir stemme etter vekting, jfr. NALs vedtekter De fleste saker avgjøres med alminnelig flertall. Det kreves dog 2/3 flertall i saker som omhandler: vedtekter, medlemskontingent og abonnement, samt valg av styre og andre tillitspersoner valgt av RS. 5

6 LOKALLEDERMØTER LOKALLEDERMØTER (FUNKSJON, ROLLE, MANDAT) Opprettet i 2007 som et forum mellom styret, administrasjon og lokalforeningslederne. Gjennomføres to ganger i året; i tilknytning til det årlige Representantskapsmøtet og Arkitekturdagen på høsten. Primært stiller lokalforeningens leder, ref, NALs vedtekter 2.03 NALs representantskap. Møtene er uformelle og et diskusjonsforum. Saker som krever vedtak behandles i Representantskapsmøter. Tema for møtene har variert, blant annet organisasjonsforståelse, medlemsverving, fanesaker, medier og kommunikasjonsstrategi. Styret setter agenda og inviterer til møtene. Formål Lokalledermøtene har som hovedhensikt å bedre kommunikasjonen mellom styret og lokallederne. Møtene skal bidra til samordning og samarbeid på tvers av organisasjonen. NALs strategidokument er overordnet. Det er viktig å forankre strategidokumentet i lokalforeningenes arbeid slik at organisasjonen opptrer helhetlig utad. Lokalledermøtene er ikke et besluttende organ. Saker som krever vedtak må fremmes i Representantskapets møter. Lokalleders rolle og mandat Lederen i lokalforeningen skal fronte medlemmenes interesser i sin region. Lederen har mandat til å løfte frem saker. Viktige saker, herunder fagsaker, bør få bred forankring i medlemsmassen. Møtehyppighet og tidspunkt Styret innkaller til ett halvårlig møte og setter agenda for møtene. Lokalledermøtene legges gjerne i tilknytning til det årlige Representantskapsmøtet og Arkitekturdagen. Administrasjonen sender ut invitasjon og ivaretar det praktiske. Agenda for møtene Det er NALs styre i samarbeid med administrasjonen som legger programmet. Lokallederne kan også melde inn saker av felles interesse de ønsker fokus på. Møtene legger til rette for debatt om aktuelle temaer. Enkelte saker er mer krevende og styret kan be lokallederne gjøre utredninger på forhånd. 6

7 IVELAND ADMINISTRASJONEN Iveland kommune ANTALL INNBYGGERE I KOMMU- NEN: Medlemsoversikt ca Kontingent PROSJEKTANSVARLIG: Nyhetsbrev Egil Websider Mølland, Iveland kommune Prosjektstøttemider Les Kurs mer om Iveland på Deltagelse møter Lokalforeningenes vedtekter I juni 2017 ble det opprettet et lokallederteam i administrasjonen med ansvar for direkte oppfølging av lokalforeningenes ledere. Formålet er gjennom dialog å bidra med råd og veiledning, samt å avdekke lokalforeningenes behov og ønsker. Dette vil bidra til en mer effektiv og slagkraftig organisasjon med felles mål. BISTAND FRA ADMINISTRASJONEN Medlemsoversikt NAL fører oversikt over alle medlemmer. NAL opptar alle medlemmer og tildeler lokalforeningene medlemmer etter geografisk tilhørighet. Lokalforeningene mottar kvartalsvis lister i excel med oversikt over inn-/utmeldinger og bytte av lokalforening ved flytting. Det samme gjelder ved dødsfall. Lister kan inntil videre fås på forespørsel. Medlemslistene skal kun være til eget bruk, og skal ikke videreformidles. Nyhetsbrev Alle lokalforeningene kan benytte nyhetsbrevmodulen. Ny løsning er testet ut og implementert høsten Webansvarlig vil kontakte foreningene og sende ut bruksanvisning. Vi anbefaler å benytte denne modulen på Benyttes nyhetsbrevmodulen kommer automatisk alle medlemmene med (dvs. de som har oppgitt korrekt e-postadresse). Lokalforeningsteam Temaet skal bistå lokalforeningene. I oversikten under ser du hvem i administrasjonen som skal kontaktes for råd og veiledning. Teamet vil kontakte sine lokalforeninger en gang i måneden. I tillegg kan hele NALs fagavdelinger og støttefunksjoner bistå. Egen oversikt vedlegges. LOKALFORENING LOKALFORENINGSTEAM MOBIL E-POST ØAF, DAF, VAF Ragnhild Ølstad (leder) roe@arkitektur.no OAF, HAF Petter N. Haug pnh@arkitektur.no TeAF, AAF, SAF Perann S. Stokke pss@arkitektur.no BAF, SoFA, MAF Kjetil Husebø khu@arkitektur.no TAF, NoTA, NAF Birgitte Skjerve bis@arkitektur.no 7

8 Kontingent Lokalforeningene fastsetter selv sin kontingent og NAL innkrever denne på vegne av foreningen. Endringer i kontingentsatsen må lokalforeningen melde inn til NALs økonomiavdeling. Kontingenten innkreves kvartalsvis og medlemmer har mulighet til å velge e-faktura eller avtalegiro (trekk 4 x år) i nettbanken. Gebyr pålegges papirfaktura. Kontingenten reduseres automatisk de tre første årene etter eksamen med henholdsvis 75%, 50% og 25 % rabatt til NAL og lokalforening. Tidsskriftene betales det fullt for, men gifte/ samboende medlemmer har rett til ett, felles abonnement. I tillegg kan medlemmene søke om redusert kontingent ved arbeidsledighet, redusert inntekt, etterutdanning, langvarig sykdom eller av andre personlige grunner. NAL behandler søknadene. Hvert halvår overfører økonomiavdelingen i NAL lokalforeningens tilgodehavende. Økonomisk støtte Fra tildeles alle midler uten søknad etter vedtatt fordelingsnøkkel i RS våren To tildelinger etter medlemstall, per 1.2. og per 1.8. Økonomiavdelingen overfører pengene. RS behandlet saken på nytt våren 2017 og styret er bedt om å utrede forslag til ny, forenklet modell. Saken settes opp på RS-møte våren Kurs NAL tilbyr kurs, seminarer og studieturer til medlemmene til medlemspris. Kursene er utviklet av NAL og de fleste kursene gjennomføres i egne lokaler i AS Arkitektenes Hus i Oslo. NAL har som mål å arrangere kurs over hele landet og inviterer til samarbeid om lokale kurs. Vedtekter Lokalforeningens vedtekter skal formelt godkjennes av NALs styre, jfr. NALs vedtekter Administrasjonen kan bistå ved utforming av vedtektene så de samsvarer med NALs vedtekter. For registrering i Enhetsregisteret, må lokalforeningenes mål nedfelles i vedtektene. Organisasjonsnummer er nødvendig for at lokalforeningen skal få opprettet egen konto i banken (ref. medlemskontingent). Websider Hver lokalforening har sin egen hjemmeside under portalen med direkte link, f.eks. Det forutsettes at lokalforeningen utpeker en webansvarlig som holder sidene ajour. Tilgang til publiseringsløsning og bruksanvisning fås ved å kontakte webansvarlig i NAL. Deltagelse i medlemsmøter/generalforsamling Administrasjonen og styret har som målsetting å kunne delta på møter i lokalforeningene. President og administrasjon har vært til stede på flere møter i NALs fagavdeling kan delta på medlemsmøter og gi informasjon om aktuelle prosjekter og konkurranser. 8

9 VEDLEGG 1 ORGANISASJONSKART LOKALFORENINGER NAL-STUDENT 14 LOKALFORENINGER REPRESENTANTSKAP KOMITEER STYRET RÅD/UTVALG ADMINISTRASJON ADMINISTRERENDE DIREKTØR ADMINISTRASJON KOMMUNIKASJON / MARKED ØKONOMI FAGAVDELING TIDSSKRIFTENE ARKITEKTNYTT ARKITEKTUR N 9 NALS FORMÅL: Norske arkitekters landsforbund (NAL) er en fagideell organisasjon som jobber for å tydeliggjøre arkitektfagets samfunnsmessige betydning, bidra til et bærekraftig samfunn, bedre rammebetingelsene for arkitektur og fremme høy kvalitet i utøvelsen av faget. NAL hadde ved utgangen av året 3719 medlemmer, 2977 ordinære medlemmer og 742 pensjonister. I tillegg til disse kommer 521 studentmedlemmer (tall pr ).

10 VEDLEGG 2 ÅRSHJUL NAL 1. KVARTAL Styremøte og budsjett vedtas DESEMBER JANUAR Styremøte NOVEMBER FEBRUAR Styremøte OKTOBER MARS Styremøte 4. KVARTAL 2. KVARTAL Arkitekturdagen og lokalledermøte SEPTEMBER APRIL Styremøte Styremøte AUGUST MAI Lokalledermøte og Representantskapsmøte JULI JUNI Styremøte 3. KVARTAL 10

11 VEDLEGG 3 TILLITSVERV I NAL NAL har behov for at mange er villige til å påta seg frivillige verv i organisasjonen. Til sammen har vi rundt 150 medlemmer i forskjellige posisjoner. Medlemmene er NALs viktigste ressurs. Nedenfor har vi forsøkt å beskrive hva et verv i NAL innebærer. Hva innebærer et verv i NAL? NAL er basert på frivillighet slik at det ikke utbetales honorar for arbeidet. Medlemmer som påtar seg verv kan få et stort, personlig utbytte ved tilgang til et stort kontaktnett, påvirkningsmuligheter i forhold til faget, og ikke minst mulighet til å planlegge og delta i en rekke aktiviteter og arrangementer. Styrets medlemmer og lokalforeningens leder er i funksjonsperioden fritatt for kontingent til NAL og tidsskrifter. Kun lokalforeningskontingent betales. NAL dekker reise- og møtekostnader etter regning/ikke diett. Tapt arbeidstid dekkes ikke. Unntaket er verv som president/visepresident(er). Her utbetales et fast honorar. NAL oppnevner også representanter i juryer i arkitektkonkurranser og priser, f.eks. Betongtavlen, Stålkonstruksjonsprisen osv. Med jevne mellomrom anmoder vi medlemmene via nettsiden til å tegne seg som aktuelle kandidater. Administrasjonen i NAL håndterer denne prosessen. Vervene er av ulik varighet og noen få verv er honorert. Møtefrekvens NALs styre avholder normalt 6-8 møter i året og to strategiseminarer. I tillegg deltar styret på ett årlig representantskapsmøte, to møter med lokallederne og Arkitekturdagen. De forskjellige komiteene har som oftest en sekretær fra NALs administrasjon som bistår i arbeidet (tilrettelegger møter/fører referat etc). Det gjennomføres i snitt 3-5 møter i året. Møtene foregår som regel på ettermiddag/kveldstid. DE FORSKJELLIGE VERVENE Lokalforeningene Lokalforeningene har egne tillitsvalgte og egne rutiner for valg, ref. lokalforeningens vedtekter. NAL Student NAL Student er et selvstendig utvalg direkte tilknyttet NAL, på lik linje med lokalforeningene. Organet ble opprettet i og skolene velger selv sine representanter. NAL Student består av ni personer, tre fra AHO, tre fra BAS og tre fra NTNU. To av disse har verv knyttet direkte til NAL gjennom deltagelse i RS-møter, mens den tredje representanten er valgt inn i lokalforeningens styre ved studiestedet. (OAF, BAF og TAF). Lederen av NAL Student er den til enhver tid sittende studentrepresentant i styret. NAL student har eget budsjett og NALs kommunikasjon- og markedsavdeling er kontaktledd. Tillitsverv i NAL Representantskapet (RS) oppnevner medlemmer til NALs styre, komiteer og råd, ref. vedtektenes 2.04, 10. Representantskapet (RS) oppnevner medlemmer til følgende tillitsverv: Styret (syv representanter velges av RS, 1 oppnevnes av ansatte i NAL og leder av NAL Student) Komiteen for etikk og tvister Konkurransekomiteen Pris- og stipendkomiteen Kontrollkomiteen Valgkomiteen 11 Valgkomiteen innstiller til styreverv, mens styret innstiller til komiteer og råd. Funksjonstiden for verv i NAL er tre år, per 1.7. Vervene rulleres. Det er RS som foretar det formelle valget.

12 12 Valgprosess Valgkomiteen og styret henvender seg i god tid til lokalforeningens styrer og ber om kandidater til vervene. Normalt skjer dette 3-4 måneder før det årlige RS-møtet i 2. kvartal. Lokalforeningene gis en frist for å komme med innspill på kandidater. Administrasjonen ivaretar det praktiske, mens styret beslutter og innstiller kandidater for RS. Valgkomiteen innstiller til valg av nye styremedlemmer/president. Innstillingen sendes administrasjonen for utsendelse til RS.

13 VEDLEGG 4 KONTAKTLISTE NAL Hovednummer: nal@arkitektur.no Alexandria Algard President algard@arkitektur.no Bucher, Kari Administrerende direktør kbu@arkitektur.no ADMINISTRASJON Ølstad, Ragnhild Administrasjonsleder roe@arkitektur.no Sund, Mette Ditlefsen Sentralbord/resepsjon mds@arkitektur.no Sara Krigsvoll Servicemedarbeider/kantine sak@arkitektur.no Jon Sigurd Vangsøy Internbud jsv@arkitektur.no FAGAVDELINGEN Petter N. Haug Leder fagavdelingen pnh@arkitektur.no Moneta, Camilla Fagsjef cam@arkitektur.no Bakke, Dagny Marie Prosjektleder, kurs dmb@arkitektur.no Granberg, Reidun Prosjektmedarbeider, kurs reg@arkitektur.no Mofjell, Pernille Biblioteksleder pjm@arkitektur.no Nataas, Gisle Konkurranseleder gna@arkitektur.no Stokke, Perann Sylvia Prosjektleder pss@arkitektur.no Waage, Alf Leder Bylivsenteret alw@arkitektur.no Bull-Hansen, Øystein Prosjektleder Bylivsenteret obh@arkitektur.no Haugstad, Andreas Fadum Prosjektleder Bylivsenteret afh@arkitektur.no Skjerve, Birgitte Prosjektleder bis@arkitektur.no Ekman, Iselin Prosjektmedarbeider iek@arkitektur.no Sørlie, Katrine Hamre Prosjektmedarbeider khs@arkitektur.no KOMMUNIKASJON OG MARKED Finstad, Vibeke Wessel Kommunikasjonssjef vwf@arkitektur.no Husebø, Kjetil Kommunikasjonsrådgiver / webredaktør khu@arkitektur.no Anvik, Anne Pernille Markedssekretær anp@arkitektur.no ARKITEKTNYTT Braathen, Martin Redaktør mbr@arkitektnytt.no Klem, Cecilie Deskmedarbeider cek@arkitektnytt.no Semb, Ingebjørg Redaksjonell medarbeider ise@arkitektnytt.no Svensen, Mette Journalist msv@arkitektnytt.no Ødegården, Olav Journalist olav.odegarden@arkitektnytt.no Godø, Mikael Journalist mgo@arkitektnytt.no ARKITEKTUR N Brochmann, Gaute Redaktør gaute@arkitektur-n.no Gundersen, Åsne Maria Redaksjonssekretær redaksjon@arkitektur-n.no Sørlie, Katrine Hamre Redaksjonell medarbeider khs@arkitektur.no Solvang, Janne Eide Redaksjonell medarbeider desk@arkitektur-n.no ØKONOMI Dramdal, Thorstein Økonomisjef tdr@arkitektur.no Finstad, Bente Økonomimedarbeider bfi@arkitektur.no Walseth, Anne Økonomimedarbeider awa@arkitektur.no

14 VEDLEGG 5 KOMMUNIKASJON OG MARKEDSFØRING NALs administrasjon jobber blant annet med følgende: Markedsføring av NALs produkter og tjenester Sponsorarbeid Medlemsarbeid NALs nettsider Sosiale og digitale medier Presse- og kommunikasjonsarbeid Utforming av grafisk materiell Retningslinjer for bruk av logo Kanaler NAL, inkludert lokalforeningene og tidsskriftene, har totalt 20 nettsider og undersider og over 30 kontoer på ulike sosiale medier. Hver lokalforening har ansvar for publisering i egne kanaler, men kommunikasjon- og markedsavdelingen kan bistå ved behov. Nyhetsbrev og nettsider Alle lokalforeningene kan benytte nyhetsbrevmodulen. Ny løsning er lansert. Nettredaktør vil kontakte lokalforeningene og sende ut manual. Hver lokalforening har sin egen hjemmeside under portalen no. Det forutsettes at hver lokalforening utpeker en webansvarlig som holder sidene ajour. Tilgang til publiseringsløsning og manual fås ved å kontakte nettredaktøren i NAL. 14

15 NYHETSBREV OG NETTSIDER arkitektur.no arkitektnytt.no Kurs Arkitektnytt Arkitektur N Architecture norway Bylivsenteret forbildeprosjekter.no NAL Student Agder arkitektforening Bergen arkitektforening Drammen arkitektforening Hedmark og Oppland arkitektforening Møre og Romsdal arkitektforening Nord-Norges arkitektforening Nord Trøndelag arkitektforening Oslo arkitektforening Sogn og Fjordande arkitektlag Stavanger arkitektforening Telemark arkitektforening Trondhems arkitektforening Vestfold arkitektforening Østfold arkitektforening FACEBOOKSIDER NAL NAL Student Agder arkitektforening Bergen arkitektforening Drammen arkitektforening Hedmark og Oppland arkitektforening Møre og Romsdal arkitektforening Nord-Norges arkitektforening Nord-Trøndelag arkitektforening Oslo arkitektforening Sogn og Fjordane arkitektlag Stavanger arkitektforening Telemark arkitektforening Trondhems arkitektforening Vestfold arkitektforening Østfold arkitektforening Wildcard Arkitektur N Arkitektnytt Tre og By ANDRE Instagram arkitektur_no oslo_arkitektforening LinkedIn NAL Arkitektnytt Twitter arkitektur_no arkitektnytt arkitektur n architecture norway Tre og By Snapchat NAL YouTube NAL 15

16 VEDLEGG 6 SPONSORER En sponsor er en kommersiell aktør/leverandør som bidrar med midler for å gjennomføre et arrangement mot synlighet på en gitt arena. Som lokalforening har dere flere muligheter for å invitere inn leverandører med dette som formål. Alle lokalsamfunn har aktører som kan være potensielle sponsorer. Ta kontakt og hør hva de kan være interessert i å være med på, hvilken type markedsføring de har midler til å kjøpe og om dere kan ha gjensidig nytte av hverandre. Man kan også se for seg årlige sponsoravtaler, ved at leverandørene får være med på alle arrangementer gjennom ett helt år. Dette betaler de da en pakkepris for. Man kan i tillegg tilby annonsering (evt. kun profilering av logo) på invitasjoner, facbook, nettside etc. Alle lokalforeninger har fått utarbeidet en logo, og det er ingenting i veien for at en lokal forretning eller en entreprenør kan si at de støtter Agder Arkitektforening i sin markedsføring i et gitt tidsrom. Tydelige avtaler er dog viktig, slik at logo ikke blir misbrukt. Be gjerne om godkjenning før publisering eller trykking for å ha bedre kontroll. Arkitekter er en målgruppe som mange ønsker å komme i kontakt med. Når du kontakter en potensiell sponsor, er det viktig at du har gode argumenter for hvorfor de bør være med, samt hva de får igjen for samarbeidet. Du er selv arkitekt, så bruk dette i samtalen. Effekten av sponsing er bedre over tid. Å møte den samme målgruppen flere ganger er med på å bygge merkevare og plassere leverandøren langt fremme i bevisstheten hos arkitekten. Dette er det beste argumentet for at tidligere sponsorer bør komme tilbake. Definer gjerne følgende på forhånd: 1) Hvem er målgruppen? 2) På hvilken måte er produktene relevante målgruppen (arkitektene)? 3) Hvor mange kan man regne med å nå ut til? 4) Hvor mye penger skal du be om? Eksempel på skriftlig tilbud til sponsor Stand på kurs med antatt 50 deltakere (arkitekter og fagpersoner) Synlighet på våre nettsider. Varighet i 6 mnd med link til egen nettside Deltakelse for inntil to personer på kurset (inkludert lunsj) Logo på direkte e-post som går ut til potensielle deltakere i innsalgsperioden Tilgang til deltakerliste i etterkant av kurset Tilby taletid og tenk nytt Sponsorene setter pris på å få mulighet til å presentere produktene sine, så legg gjerne opp arrangementet deretter. 10 minutters taletid for en leverandør overfor 50 lydhøre arkitekter, kan fort verdsettes til mellom kr. Inviter gjerne flere sponsorer til å presentere seg på samme arrangement. Det bør også være mulig for arkitektene å kontakte sponsoren(e) for spørsmål i kaffepauser etc. Ønsker man å arrangere et kurs som har verdi for arkitektene og arkitektkontorene i distriktet, kan det være en mulighet å be arkitektkontorene bidra med midler slik at kurset kan holdes. Har man fem kontorer i området som hver bidrar med kr 5 000, vil man ha kr til rådighet som da benyttes til å heve den faglige kompetanse i regionen. Det er ingenting i veien for at et arkitektkontor kan ha annonse med link på nettsiden og synlighet i forbindelse med arrangementet. Ressurser i NAL Skal du ta kontakt med en potensiell sponsor og ønsker litt veiledning eller innspill i forkant, ta gjerne kontakt med kommunikasjons- og markedsavdelingen. 16

17 VEDLEGG 7 NALs STRATEGI Revidert forlenget til 2018 Dette strategidokumentet er utarbeidet av NALs styre. Dokumentet beskriver NALs visjon, formål og mål. Strategidokumentet er ment å være et arbeidsredskap for administrasjonens daglige drift. VISJON NAL skal være den samlende organisasjonen for norske arkitekter. NAL skal være ledende i utformingen av norsk arkitekturpolitikk. Formål Norske arkitekters landsforbund (NAL) er en fagideell medlemsorganisasjon. Formål: Tydeliggjøre arkitektfagets samfunnsmessige betydning Bidra til å utvikle et bærekraftig samfunn Bedre rammebetingelsene for arkitektur i Norge Fremme høy kvalitet i utøvelsen av faget OVERORDNEDE MÅL Arkitekturpolitikk Arkitekturpolitikken er et viktig virkemiddel for å nå NALs overordnede formål. NALs arkitekturpolitiske arbeid rettes mot myndigheter og samfunn. NAL skal: Ha klare arkitekturpolitiske standpunkter på følgende saksfelt: o Miljø og klima o Boligpolitikk o Rammebetingelser o Det offentliges rolle som omgivelsesprodusent o De privates rolle/utøvelse som omgivelsesprodusent Delta i den offentlige debatten om vesentlige utbyggingsprosjekter Være en aktiv og synlig deltager i den offentlige arkitekturdebatten og i utviklingen av politikkens temaer Fremme arkitekturpolitiske standpunkter overfor myndigheter, samfunn og andre private og offentlige aktører Være bidragsyter og høringsinstans i saker som er relevante for utformingen av arkitektur Bidra til at det etableres fylkeskommunal og kommunal arkitekturpolitikk Arbeide for at alle partier har arkitekturpolitikk med i sitt program Fagpolitikk NALs fagpolitikk skal ivareta arkitektenes rammebetingelser for utøvelsen av faget. NAL skal: Utvikle fagpolitiske standpunkter Tydeliggjøre organisasjonens kompetanse overfor medlemmene Synliggjøre organisasjonens arbeid innen viktige satsingsområder Styrke arkitektens rolle gjennom økt fagkompetanse Profesjonaliseres som forhandler og formidler Arbeide for at MNAL blir et kvalitetsstempel og varemerke Styrke rammebetingelsene for unge og nyetablerte arkitekter 17

18 Organisasjonen NAL skal: Tilby et attraktivt, relevant og oppdatert tilbud til medlemmene Bidra til å øke medlemmenes kunnskap og gi økt profesjonalitet i standen Være endringsvillig. Tjenestene NAL tilbyr skal gjenspeile virkeligheten for utøverne av faget Være en tjenlig organisasjon for medlemmer i hele landet Arbeide for å øke antall medlemmer med særlig fokus på unge arkitekter og studenter Utvikle medlemsfordeler Støtte aktiviteten i lokalforeningene Profesjonalisere organisasjonens rolleforståelse Økonomi NALs faglige ambisjoner kan bare realiseres gjennom tilstrekkelige ressurser og økonomisk handlingsfrihet. NAL må derfor ha høye økonomiske ambisjoner for å skape rom for å realisere disse. NAL skal: Bygge opp økonomiske handlingsrom og reserver. Det betyr at driftsresultatet over tid må være positivt. Vurdere nye satsingsområder og prosjekter ikke bare ut i fra faglige vurderinger, men også ut i fra økonomiske kriterier, før de besluttes igangsatt. Forvalte kapitalen på en måte som vektlegger sikkerhet fremfor ekstra høy avkastning. MÅL KNYTTET TIL DE ENKELTE VIRKSOMHETSOMRÅDENE Publisering Formålet med NALs publiseringsvirksomhet er å formidle informasjon om arkitektur og fagpolitikk, SAMT styrke NAL som merkevare. Publikasjonene skal fremme interessen for og kvaliteten på norsk arkitektur gjennom diskusjon, presentasjon og kritisk virksomhet. NAL skal gjennom sin publiseringsvirksomhet. NAL skal utgi tre fagtidsskrifter: Arkitektnytt: Arkitektnytt skal være et nyhets-, debatt- og meldingsblad/nettsted. Arkitektur N: Arkitektur N skal ivareta den løpende dokumentasjonen av det som er mest interessant for utviklingen av norsk arkitektur; fra prosjekter, enkeltgjenstander og byggverk til plan og landskap. Tidsskriftet skal inneholde kritikk, anmeldelser og artikler om norsk arkitektur. Norske Arkitektkonkurranser: Norske Arkitektkonkurranser skal dokumentere de premierte og rangerte prosjektene i de viktigste arkitektkonkurransene som avholdes i Norge. Kompetanseoverføring og etterutdanning Med bred satsing innen kompetanseoverføring og etterutdanning, skal NAL heve arkitekters kunnskaps- og kompetansenivå. Den primære målgruppen for virksomheten er arkitekter, men tilbudet skal være åpent for alle som er interessert i og arbeider profesjonelt med arkitektur og bygningskultur. NAL skal: Være det fremste organet for arkitekturfaglig etterutdanning med sikte på kompetanseutvikling. Vektlegge arkitekturfaglig kunnskap i bred forstand, ferdighet i yrkesutøvelsen og verdigrunnlag for handling i tråd med organisasjonens etiske grunnprinsipper. Søke å utvide sitt nedslagsfelt til kommuner, fylkeskommuner, forvaltning, journalister, lærere i skolen, og mot andre virksomheter. Samarbeide med landets arkitektskoler og arkitektorganisasjoner, og arbeide for en nasjonal koordinering av all arkitektrettet etterutdanning. Utrede om etterutdanning skal bli obligatorisk for medlemmene. 18

19 Konkurranser NAL tilbyr informasjon og rådgiving om konkurransegjennomføring. NAL skal: Utvikle konkurransereglene slik at arkitektkonkurranser befestes som viktige og attraktive for oppdragsgivere å arrangere, og for arkitekter og konsulenter å delta i. Målet er at konkurranser skal frembringe fremragende prosjekter til nasjonens beste. Informere offentligheten om verdien av konkurranseinstitusjonen, samt arbeide for at juridiske forhold ivaretar hensynet til faglig kvalitet og god etikk i behandlingen av konkurransenes resultat og konkurransens deltakere. Etablere seg som det klart førende kompetansesenteret for rådgiving og gjennomføring av arkitektkonkurranser, og det selvsagte stedet å søke råd og bistand for både offentlige og private oppdragsgivere. Utnytte potensialet som ligger i arkitektkonkurransene for å synliggjøre arkitektfaget, og for å øke publikums interesse for arkitektur og omgivelsesforming. Tilby totalpakker ved konkurranser i større grad enn i dag. Formidle reaksjoner og advarsler mot dårlige konkurransevilkår. Yte bistand vedrørende informasjon om kunngjorte konkurranser, spørsmål, problemer og tvister. Bibliotekstjenester NALs bibliotek er et privat fagbibliotek. Biblioteket tilbyr en landsdekkende service overfor medlemmer og studentmedlemmer av NAL. Medlemmer av NIL og NLA betjenes etter avtale med de respektive foreningene. Arkitekturinteresserte kan også besøke samlingene. NAL skal: Gjennomføre og vedta en plan for den videre utviklingen av biblioteket, som tar opp i seg de teknologiske og formidlingsmessige utfordringene og mulighetene, sett i forhold til fremtidig lokalisering, ressurser og kompetanse. Prosjekter og bærekraft NAL utvikler prosjekter innen bærekraftig og god arkitektur for å endre praksis i byggebransjen. Prosjektene skal bidra til å skape en arena for læring og kompetanseutvikling. Målgruppen er private og offentlige aktører i BAE-næringen, samt sentrale myndigheter og forskningsinstitusjoner. NALs arbeid innen prosjekter og bærekraft skal: Synliggjøre NALs miljøambisjoner. Fremme bærekraftig arkitektur, by-og stedsutvikling i tråd med NALs formålsparagrafer. Bidra til å heve medlemmenes kompetanse om miljø-og klimaprosjektering. Være en ledende kunnskapsleverandør til medlemmer og andre gjennom prosjektene som drives. Utvikle nye arbeidsmåter og verktøy, og få fram gode eksempler og pilotprosjekter med fokus på å få til endring i praksis. Prosjektene skal vektlegge en flerfaglig tilnærming som stimulerer til samarbeid mellom arkitekter, rådgivere og andre aktører i byggebransjen. Styrke kontakten mot nasjonale forskningsmiljøer knyttet til miljø og bærekraft. Kommunikasjon og markedsføring NAL har en helhetlig satsing knyttet til kommunikasjon, grafiske profil og markedsføring av sine produkter og tjenester. Arbeidet innenfor kommunikasjon og markedsføring skal: Synliggjøre NALs arbeid på viktige satsingsområder. Sikre gode rutiner og hensiktsmessige kanaler for intern og ekstern kommunikasjon. Arbeide for at NAL blir den foretrukne kilde for pressen i spørsmål om arkitektur og byutvikling. Utvikle NALs nettsider til å være en foretrukket og oppdatert kanal for formidling av norsk arkitektur og NALs arbeid. Markedsføre og selge NAL og våre aktiviteter og arrangementer. 19

20 VEDLEGG 8 VEDTEKTER Vedtatt i sist endret KAP. 1 FORBUNDET OG DETS OPPBYGGING Navn og formål 1.01 Norske arkitekters landsforbund, (NAL), er en fagideell medlemsorganisasjon. Formål: - Tydeliggjøre arkitektfagets samfunnsmessige betydning - Bidra til et bærekraftig samfunn - Bedre rammebetingelsene for arkitektur - Fremme høy kvalitet i utøvelsen av faget Lokalforeninger 1.02 Forbundets område, - hele landet - er inndelt i soner. Hver sone har sin lokalforening, som innenfor sitt område varetar fagets, foreningens og medlemmenes interesser. Lokalforeningene plikter å holde NAL underrettet om saker av allmenn interesse for standen. Forbundet og lokalforeningene er selvstendige, økonomiske enheter. Medlemmene er enkeltpersoner, tilsluttet forbundet gjennom lokalforeningen i den sonen hvor de har sitt faste arbeidssted eller bosted. Styret kan etter søknad gi adgang til å stå som medlem av annen lokalforening eller direkte tilsluttet NAL Endring av sonegrenser eller opprettelsen av nye lokalforeninger avgjøres av NALs representantskap, med 2/3 stemmetall av det totale antallet representanter, etter forslag underskrevet av minst 3/4 av forbundets medlemmer i det området som ønskes skilt ut. Nye lokalforeninger må ha minst 30 medlemmer Lokalforeningenes vedtekter må være godkjent av NALs styre NAL har rett og plikt til å gripe inn hvis en lokalforening handler i strid med forbundets vedtekter, regler og normer, eller foreningens egne vedtekter. Forbundsvedtak 1.06 Medlemmene utøver NALs høyeste myndighet gjennom forbundsvedtak. Dette skjer ved uravstemning etter reglene i kap Uravstemning iverksettes etter vedtak av representantskapet eller styret, etter flertalls vedtak i lokalforening av minst 20 avgitte stemmer når saken har vært kunngjort på forhånd, eller etter krav fra minst 10% av forbundets medlemmer ved personlige underskrifter. Vedtak av Representantskapet kan ikke tas opp til uravstemning. Dette gjelder dog ikke når krav om uravstemning er fremsatt innen 2 måneder etter at vedtakene er kunngjort for medlemmene gjennom Arkitektnytt eller på annen hensiktsmessig måte. Sistnevnte bestemmelse gjelder ikke representantskapets valg av NALs styre Følgende skal avgjøres ved forbundsvedtak: Oppløsning av forbundet. Hvis intet annet blir fastsatt i vedtak om forbundets oppløsning, skal nettobeholdningen av midler og eiendeler disponeres av det Kgl. Kulturdepartement til fremme av norsk bygningskunst. 20

21 KAP. 2 FORBUNDETS ORGANER 2.01 Forbundets organer er: 1. NALs representantskap 2. NALs styre 3. NALs faste komiteer og råd Funksjonstid 2.02 Funksjonsperioden for medlemmene av forbundets organer løper fra 1 juli og er 3 år med mindre annet er bestemt. Det utarbeides årsmelding og regnskap for hvert kalenderår. NALs representantskap 2.03 NALs representantskap består av: - en representant for hver lokalforening, valgt av foreningens årsmøte. Representanten skal fortrinnsvis være lokalforeningens leder. Det oppnevnes også en vararepresentant. - en representant for studentmedlemmene ved hver offentlig godkjente, norske arkitektskole. Representantskapets virke 2.04 Representantskapet avholder normalt ett, ordinært årlig møte, etter innkalling fra styret. Innkalling skal skje med minst 3 ukers varsel. Ekstraordinært representantskapsmøte kan holdes etter flertallsvedtak av representantene selv eller av styret, om nødvendig med kortere varsel. Styrets medlemmer deltar i møtene uten stemmerett. Representantskapets møter er åpne for NALs medlemmer, med mindre representantskapet med simpelt flertall beslutter noe annet for hele møtet eller for enkelte saker. Representantskapet fastsetter retningslinjer for NALs virksomhet og påser at de blir fulgt. Representantskapet utnevner æresmedlemmer av forbundet og tildeler forbundets hederspris etter innstilling fra styret. Representantskapet skal behandle: 1. Årsmeldinger og regnskap med revisjonsberetning for siste regnskapsår for forbundets virksomheter og fonds. 2. Medlemskontingent for neste år. 3. Forslag til engasjement av statsautorisert revisor. Styremedlemmene velges med overlappende funksjonsperioder på en slik måte at inntil 3 medlemmer velges for samme funksjonsperiode, slik at kontinuitet ivaretas. Valg som foretas etter innstilling fra styret: - valg av ledere og - 4 medlemmer av Kontrollkomiteen - 4 medlemmer av Pris- og stipendkomiteen - valg av 2 medlemmer av den konkurransekomite som NAL og Arkitektbedriftene i fellesskap har opprettet, samt valg av komiteens leder når denne funksjonen skal ivaretas av NAL. - 3 medlemmer av komiteen for Etikk og Tvister I hvert møte gir representantene skriftlige rapporter om virksomheten i sine respektive foreninger. Andre saker settes opp i saklisten etter forslag fra representant eller styre. Saker som ikke er ført opp på dagsorden kan ikke tas opp til realitetsbehandling, med mindre 2/3 av det totale antall representanter beslutter det. Som realitetsbehandling regnes også behandling av resolusjonsforslag. Utenom møtene kan styret skriftlig forelegge representantskapet saker til uttalelse eller votering. 21

22 2.05 Med 2/3 flertall av det totale antall stemmer kan representantskapet vedta: 1. Å endre NALs vedtekter og regler. 2. Å endre medlemskontingenten til NAL og medlemmenes obligatoriske abonnement på NALs tidsskrifter. 3. Å skifte ut styremedlemmer og andre tillitsmenn som er valgt av representantskapet. Alle andre vedtak gjøres med alminnelig flertall av avgitte stemmer. Det stemmes ved at lokalforeningenes representanter avgir 1 stemme for hvert påbegynt 100. medlem, dog slik at ingen representant avgir mer enn 7 stemmer. Hver studentrepresentant avgir 1 stemme. Ved stemmelikhet skal ordføreren avgjøre ved 1 ekstra stemme. Gyldige vedtak forutsetter at minimum 2/3 av det totale antall representanter møter. Tilstedeværende representanter skal avgi stemme. Det er anledning til å stemme blankt Representantskapet fastsetter de krav som til enhver tid må stilles til en arkitekt MNAL. Dette krever samme stemmetall som nevnt under pkt. 2.05, Valgkomite Valgkomiteen består av inntil fem medlemmer. Valgkomiteens leder og medlemmer foreslås og velges av representantskapet. Tjenestetiden er tre år. Valgkomiteen avgir sin innstilling til representantskapet om valg av president, visepresident og representanter til styret. Representantskapet vedtar instruks for valgkomiteens arbeid NALs styre Styret består av 9 personer: President, 1-2 visepresidenter, 5-6 styremedlemmer, alle valgt i henhold til pkt. 2.04, samt 1 representant valgt av NALs ansatte Styret skal offentliggjøre fullstendig årsregnskap for forbundet innen utgangen av mai i det etterfølgende år. Styret vedtar NALs budsjett, med unntak av medlemskontingenten Medlemmer av representantskapet kan ikke samtidig være medlemmer av styret. Av styrets medlemmer må minst 4 være bosatt utenfor Oslo og tilhøre en annen lokalforening enn OAF. Ett av styrets medlemmer må også være studentmedlem. Studentmedlemmet velges for ett år av gangen, men med mulighet for gjenvalg. Styret skal bestå av minst 4 medlemmer av hvert kjønn. Arbeidsutvalg 2.11 Presidenten, eller ved forfall en av visepresidentene, leder styrets møter og representerer forbundet. Presidenten kan overlate representasjonen til andre. Presidenten og visepresidenten(e), eller et annet styremedlem som styret utpeker, samt NALs administrerende direktør kan utgjøre et arbeidsutvalg for styret. Styrets virke 2.12 Styret leder og fører tilsyn med forbundets virksomhet i samsvar med vedtektene og andre gjeldende bestemmelser, tar opp til behandling saker av interesse for forbundet, og treffer avgjørelser i alle saker hvor intet annet er bestemt. Styret kan overlate til arbeidsutvalget, NALs faste komitéer eller spesialoppnevnte utvalg eller til administrasjonen, å behandle og avgjøre nærmere bestemte saker Styret tilsetter administrerende direktør, redaktør for Arkitektur N, Arkitektnytt og Norske Arkitektkonkurranser. Administrerende direktør tilsetter og har ansvaret for forbundets øvrige personale Styret er ansvarlig for at forbundets økonomi ledes på forsvarlig måte. Det legger fram årsmelding, reviderte årsregnskaper og budsjettforslag. 22

23 2.15 Det føres protokoll fra styrets møter, som godkjennes av styret, underskrives av presidenten og paraferes av administrerende direktør eller dennes stedfortreder. Protokollen sendes representantskapets medlemmer og lokalforeningene Styret kan ikke gjøre gyldige vedtak hvis ikke minst 5 av styrets medlemmer deltar og avgir stemme. Nødvendig flertall regnes av avgitte stemmer. I tilfelle stemmelikhet har presidenten eller dennes stedfortreder i h.h.t. punkt 2.10, dobbeltstemme. KAP. 3 FORBUNDETS MEDLEMMER Medlemskap 3.01 Som medlem av NAL kan opptas enhver arkitekt som: 1. - har oppnådd graden Master i Arkitektur eller har annen godkjent eksamensgrad ved norsk arkitektskole har avlagt utenlandsk eksamen som arkitekt på tilsvarende faglige nivå Søknader fra personer som ikke oppfyller kravene etter pkt , men som gjennom utøvelsen av yrket har vist seg vel kvalifisert, vurderes i hvert enkelt tilfelle etter retningslinjer fastsatt av representantskapet. Søknader behandles av NALs pris- og stipendkomite, som innstiller til styret For søknader om medlemskap og behandling av dem gjelder regler fastsatt av representantskapet etter forslag fra styret. (Se kap. 8.) Medlemmenes rettigheter og plikter 3.04 Ethvert medlem har rett til å bruke initialene MNAL i samband med sin tittel i all sin faglige virksomhet, men bare knyttet til personlig navn. Denne rett gjelder ikke studentmedlemskap, jfr. pkt Ethvert medlem har stemmerett ved uravstemning og i sin lokalforening Alle medlemmer er valgbare til tillitsverv Alle medlemmer plikter å rette seg etter NALs og lokalforeningens vedtekter og regler, og vedtak av forbundets og foreningens organer. Et medlem kan ikke fri seg fra forpliktelser som refererer seg til forhold i hans medlemstid, ved å melde seg ut av forbundet. Inntredelsesavgift 3.08 Før nye medlemmer får medlemsrettigheter må de ha betalt til NALs driftsfond en inntredelsesavgift som er fastsatt av representantskapet. Medlemskontingenter 3.09 Medlemmene plikter å betale regelmessig de til enhver tid fastsatte kontingenter til NAL, tidsskriftene og lokalforeningen. Kontingenten kreves inn samlet og forskuddsvis av NAL. I de tre første årene etter avlagt eksamen, reduseres kontingenten trinnvis med henholdsvis 75%, 50% og 25% reduksjon per år. Lokalforeningene fastsetter selv sine kontingenter. Administrasjonen kan innvilge fritak eller reduksjon i medlemskontingenten for medlemmer som på grunn av sykdom, militærtjeneste eller andre personlige forhold har ingen eller sterkt nedsatt inntekt. Medlemmer betaler en redusert medlemskontingent fra fylte 67 år. Tilsvarende gjelder ved varig uførhet eller annet varig tap av framtidige inntekter. Fritak og reduksjoner gjelder også for kontingenten til lokalforening. 23

24 Medlemsabonnement på NALs tidsskrifter 3.10 Abonnement på NALs tidsskrifter er obligatorisk for alle medlemmer. Arkitektpar MNAL innrømmes etter melding felles abonnement. Restanser, tap av medlemskap 3.11 Har et medlem ikke innen et halvt år fra forfall ordnet skyldig innbetaling til NAL, skal skyldneren strykes som medlem etter 1 måneds varsel Er et medlem strøket på grunn av manglende innbetaling, kan administrasjonen godta innmelding igjen mot dekning av restansene. Utmelding 3.13 Utmelding sendes skriftlig til NAL, som varsler vedkommende lokalforening. Utmeldingsdato beregnes kvartalsvis. Påtale, advarsel, bot, suspensjon, eksklusjon 3.14 Styret har rett til når som helst å la undersøke om et medlem oppfyller de kravene medlemskap må stille, og gi medlemmet påtale, advarsel, ilegge bot eller med 2/3 flertall vedta suspensjon eller eksklusjon. Saksbehandling skjer etter bestemmelsene i kap. 4. Avgjørelse med begrunnelse meldes vedkommende og øvrige berørte av saken snarest i rekommandert brev. Styret kan også vedta å offentliggjøre avgjørelsen med navngivelse og begrunnelse. Studentmedlemskap 3.15 Som studentmedlem av NAL kan opptas faste arkitektstudenter ved en av NAL godkjent høyskole eller universitet. Medlemskapet opphører ved avbrudd eller langvarig utsettelse av studiet. Studentmedlemskapet er et direkte medlemskap i NAL, men gir adgang til møter i lokalforeningene. Studentmedlemmer ved offentlig godkjente arkitektskoler utgjør Studentgruppen. Studentgruppens styre har ansvaret for gruppens virksomhet og velges blant studenter ved arkitektskoler i Norge. Studentmedlemmene betaler en redusert kontingent, fastsatt av representantskapet. Kontingenten omfatter abonnement på NALs tidsskrifter. For overgang til ordinært medlemskap gjelder bestemmelsene pkt KAP. 4 BEHANDLING AV TVISTER OG FORSEELSER Forseelser 4.01 Saker som gjelder brudd på NALs vedtekter og regler samt vedtak fattet av NALs organer skal behandles av NALs komité for Etikk og Tvister. Avgjørelse 4.02 Sammen med sin avgjørelse i en sak kan komitéen for Etikk og Tvister sette fram for styret forslag om påtale, advarsel, ileggelse av bot, suspensjon eller eksklusjon. Slikt forslag kan ikke tas opp til behandling i styret før etter ankefristens utløp, eventuelt etter avsluttet ankebehandling (jfr. 4.04). Organisasjonsmessig forføyning Styret kan vedta annen organisasjonsmessig forføyning enn det som er foreslått. Appellrett 4.03 En avgjørelse truffet av komitéen for Etikk og Tvister kan innen 1 måned etter at den er meldt til partene innankes for en appellrett. Appellretten består av to arkitekter MNAL og 1 jurist oppnevnt av styret. Appellretten fastsetter selv retningslinjene for sin saksbehandling. 24

25 4.04 Appellrettens avgjørelse er bindende, og saken kan ikke etterpå bringes inn for domstolene For saksbehandlingen i Appellretten betales en avgift. Retten bestemmer selv dens størrelse og hvilken part som skal betale den. Den går først til dekning av utgiftene ved saksbehandlingen Offentlighet Saksbehandlingen etter dette kapittel er konfidensiell, men avgjørelser som treffes av de organer som er omtalt i pkt og 4.03 er offentlige (jfr. pkt ). Likeledes kan styret vedta å offentliggjøre sine avgjørelser etter pkt KAP. 5 REGLER FOR FORBUNDSVEDTAK Forbundsvedtak 5.01 Uravstemning (se pkt ) settes i verk av NALs kontrollkomité i samsvar med vedtektene for komitéens virke (pkt. 6.08) og følgende regler: Forslagsrett 5.02 Retten til å kreve uravstemning over forslag til vedtak er fastsatt i lovenes pkt Når krav om uravstemning over et forslag er kommet inn, har styret tre (3) ukers frist for å stille tilleggs- eller motforslag Foreliggende forslag til forbundsvedtak skal, med minst tre (3) ukers frist for innsending av eventuelle avvikende forslag, offentliggjøres i medlemsbladet, eventuelt som vedlegg, eller sendes alle medlemmer direkte Etter utløpet av fristen for motforslag etter pkt eller 5.04 stilles alle foreliggende forslag opp på stemmeseddelen med plass for stemmegivningen, anvisning for hvordan den skal fylles ut, og seneste dato for innlevering eller postlegging med minst 2 - to - ukers frist fra utsendelsen. Uravstemninger, i tillegg til postalt, kan gjennomføres elektronisk ved bruk av systemer som sikrer anonymitet og at samme identitet ikke kan avgi stemme mer enn én gang. Avstemningen skal være iverksatt ved slik utsendelse innen 2 - to - uker fra utløpet av fristen etter pkt eller Stemmegiving Stemmesedlene skal ikke underskrives, men sendes NALs sekretariat i lukket konvolutt med stemmegiverens navn utenpå. Stemmeseddel er ugyldig hvis den ikke er utfylt og sendt som her nevnt. Stemmerett 5.06 Hvert medlem har en stemme. Stemmer ved fullmakt godtas ikke. Stemmetall 5.07 Endringer i NALs lover krever 2/3 av gyldige stemmer. Det samme gjelder oppløsning av forbundet. Øvrige vedtak treffes ved simpelt flertall Er en sak avgjort med forbundsvedtak, kan det ikke tas opp igjen før etter 2 år hvis ikke representantskapet med 2/3 flertall vedtar ny behandling. 20