Til seksjonseierne i Sameiet Hovinenga

Transkript

1 Til seksjonseierne i Sameiet Hovinenga Velkommen til årsmøte, onsdag 15. mai 2019 kl i Scandic Hotell Helsfyr. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Hovinenga det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sameiet Hovinenga Innkalling til årsmøte Ordinært årsmøte i Sameiet Hovinenga holdes onsdag 15 mai 2019 kl i Scandic Hotell Helsfyr. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2018 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Sak fra Tom Sand vedrørende søknad om kommunal støtte til ladeinfrastruktur. B) Sak fra Tom Sand: Installere ladestruktur/flatkabel klargjort for Zaptec ladestasjoner i garasje. C) Forslag fra styret til husordensregler D) Forslag fra styret vedrørende kameraovervåking i garasjen og nytt punkt i vedtektene om dette. E) Forslag fra styret til nytt punkt i vedtektene vedrørende installasjoner på tilleggsdeler Sak C, D og E er nærmere beskrevet bak i innkallingen. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1-2 år B) Valg av 2-4 styremedlemmer for 1-2 år C) Ev. valg av varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo, Styret i Sameiet Hovinenga Daniel Zibaoui Yngve Eliassen Kristian Engebretsen Protokoll fra Ordinært årsmøte kan du få ved å henvende deg til OBOS Eiendomsforvaltning AS

3 3 Sameiet Hovinenga ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Daniel Zibaoui Innspurten 6 A Styremedlem Yngve Eliassen Postboks 13 Øvre Ullern Styremedlem Kristian Engebretsen Innspurten 6 A Varamedlem Kristi Hjelle Innspurten 6 A Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og ingen kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Hovinenga Sameiet består av 113 seksjoner. Sameiet Hovinenga er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Gamle Oslo i Oslo kommune med følgende adresse: Innspurten 6 A-B Innspurten 8 A-B Gårds- og bruksnummer: 130/213 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Hovinenga har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Det er avholdt 5 styremøter á minutter. Tilstedeværelse og utbedring av ulike problemstillinger inkludert; FDV og serviceavtaler, samt oppfølging av disse med de ulike leverandører (Spesielt mye med Dormakaba, Schindler, CM Mathiesen, Installatøren) Gjennomgang for tilpasning av nødvendige serviceavtaler Forhandling med ulike leverandører for å sikre bedre priser for sameiet Dialog med Oslo kommune for å sikre at vi ikke betaler for mye for avfallshåndtering Oppfølging av overnevnte for å sikre at bestilling faktisk leveres (dette har variert og har krevd tett oppfølging)

4 4 Sameiet Hovinenga Vedlikehold og oppfølging av teknisk anlegg Befaring og besiktigelse av fellesarealer, overtagelse av disse, samt oppfølging av avtalt utbedring Utfordringer med brannalarm systemet og opplæring i komfyrvakt for beboere og tilstedeværelse for å stoppe / tilbakestille 24/7 Tilgjengelig for prosjektet for utbedring og logistikk for å sikre tilgang til ulike leiligheter. Oppfølging av vannlekkasjer både på felles arealer og i private leiligheter, samt oppfølging av CM Mathiesen og beboer Videreføring av klagemål på vegne av sameiet og oppfølging av disse frem til utbedring Befaring og innhenting av informasjon for oversikt over muligheter for utvidelse av billader nettverket Utvikling og oppdatering av nettside og sosiale medier Tilstedeværelse, raske svar og tett oppfølging for alle beboere som har hatt behov for det (e-post, hjelp med waterguard, lufting av ovner etc. Generelt fikse ting som ikke fungerer (dør som ikke fungerer, heisen står, mistet nøkkel, justere termostat etc.) Mange henvendelser og besiktigelser. 272 e-poster i innboks (hovinenga@gmail.com) pr ca. 100 i privat e-post til styreleder. Dette i tillegg til SMS, telefoner og Facebook meldinger til alle døgnets tider. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr Det var ikke satt opp budsjett for perioden sameiet var i drift, Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Sameiet Hovinenga KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Budsjett 2019 utarbeides når dato for overtagelse for de resterende seksjonene er mottatt. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune økte 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp fra Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret. Forsikring Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Hovinenga. I tillegg utvides avtalen i forbindelse med ferdigstillelse av nye byggetrinn. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2019.

6 BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks Vika 0121 Osto Uavhengig revisors beretning Ti[ irsmotet i Sameiet Hovinenga Uttatelse om revisjonen av irsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Sameiet Hovinenga' irsregnskap. Arsregnskapet bestir av: Etter vir mening: o Batanse per 31. desember 2018 Er irsregnskapet avgitt i samsvar med lov og o Resultatregnskap for 2018 forskrifter og gir et rettvisende bitde av. Noter til Arsregnskapet, herunder et sameiets finansiette stitting per 31. desember sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. 2018, og av dets resultater for regnskapsiret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunntag for konklusjonen Vi har gjennomfort revisjonen i samsvar med [ov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (lsa-ene). VAre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av irsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet stik det kreves i tov og forskrift, og har overholdt vire ovrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vir oppfatning er innhentet revisjonsbevis titstrekketig og hensiktsmessig som grunnlag for vir konklusjon. Andre forhold Budsjettattene som fremkommer i irsregnskapet er ikke revidert. Annen informasjon Ledetsen er ansvarlig for annen informasjon. Vir uttatetse om revisjonen av irsregnskapet dekker ikke annen informasjon, og vi attesterer ikke den andre informasjonen. I forbindelse med revisjonen av irsregnskapet er det vir oppgave i tese annen informasjon med det formit i vurdere hvorvidt det foreligger vesenttig inkonsistens mettom annen informasjon og irsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, etter hvorvidt den titsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at annen informasjonen inneholder vesentlig feitinformasjon er vi pitagt i rapportere det. Vi har ingenting i rapportere i si henseende. Styret og forretningsforers ansvar for irsregnskapet Styret og forretningsfarer (tedelsen) er ansvarlig for i utarbeide irsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bitde i samsvar med regnskapslovens regler og god Uavhengig revisors beretning Sameiet Hovinenga side 1 av 2

7 regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er ogsa ansvartig for stik intern kontrott som den finner nodvendig for i kunne utarbeide et irsregnskap som ikke innehotder vesentlig feitinformasjon, verken som fotge av misligheter etter utilsiktede feil. Ved utarbeidetsen av irsregnskapet mi ledelsen ta standpunkt tit sameiets evne tit fortsatt drift og opptyse om forhotd av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skat tegges tit grunn si tenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vii bti awiktet. Revisors oppgaver og ptikter ved revisjonen av irsregnskapet Virt mit er A oppni betryggende sikkerhet for at irsregnskapet som helhet ikke innehotder vesenttig feilinformasjon, verken som folge av mistigheter elter utitsiktede feil, og i avgi en revisjonsberetning som innehotder vir konktusjon. Betryggende sikkerhet er en hoy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utfsrt i samsvar med [ov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, atttid vit avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppsti som folge av misligheter eller utitsiktede feit. Feitinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimetighet kan forventes i pivirke skonomiske bestutninger som brukerne foretar basert pi irsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og ptikter vises det tit: https: / / revisorforeningen. no/ revisjonsberetninger Uttaletse om andre lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert pi vir revisjon av 6rsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrotthandtinger vi har funnet nodvendig i henhotd tii internasjona[ standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000.Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon etler forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon', rt n r vi at [edelsen har oppfytt sin ptikt tit 6 sorge for ordenttig og oversikttig registrering og dokumentasjon av setskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokforingsskikk i Norge. Oslo, 3.april2019 BDO AS.%*2% Hans Petter Urkedal Registrert revisor Uavhengig revisors beretning Sameiet Hovinenga side 2 av 2 BDO As, et no6k aksjeftskap, er dettaker i 8DO Intemationat Limited, et engetsk setskap med begrenset ansvar, og er en det av det intemasjonate nettverket BDO, som bestir av uavhengige selskaper i de enkelte tand. Foretaksregisteret: NO MVA.

8 8 Sameiet Hovinenga SAMEIET HOVINENGA ORG.NR RESULTATREGNSKAP Fra til Note Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring TV-anlegg/bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

9 9 Sameiet Hovinenga SAMEIET HOVINENGA ORG.NR , KUNDENR BALANSE Note 2018 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 Garantiansvar 0 Oslo, Styret i Sameiet Hovinenga Daniel Zibaoui/s/ Yngve Eliassen/s/ Kristian Engebretsen/s/

10 10 Sameiet Hovinenga NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. ANSATTE Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det har heller ikke vært utbetalt styrehonorar. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Startkapital Digital-TV Garasje SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 4 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

11 11 Sameiet Hovinenga NOTE: 5 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 6 ENERGI/FYRING Fjernvarme, sameiets andel SUM ENERGI / FYRING NOTE: 7 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Andre kontorkostnader -70 Bank- og kortgebyr -430 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 8 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 359 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 659 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 9 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -309 Andre rentekostnader -42 SUM FINANSKOSTNADER -351 NOTE: 10 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 11 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Påløpte kostnader SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

12 12 Sameiet Hovinenga Saker til behandling C) Husordensregler Styrets forslag til husordensregler er tatt inn som vedlegg på de to siste sidene. Det foreslås at disse vedtas slik de er foreslått. Forslag til endringer kan fremmes ved fremtidige ordinære og ekstraordinære årsmøter.. D) Kameraovervåking i garasje Styret foreslår at det installeres kameraovervåkning i parkeringskjelleren. Nedenstående er hentet fra Datatilsynets side: I borettslag eller andre boligselskap skal all form for kameraovervåking være forankret i et ønske blant beboerne, og det må være avklart at tiltaket har en sterk tilslutning. I praksis har to tredjedels flertall blitt lagt til grunn som en grense, og det anbefales at overvåkingen vedtektsfestes. Dette innebærer at saken legges frem på et allmøte, en generalforsamling eller lignende, og at vanlige vedtektsbestemmelser gjelder. Det er ikke tilstrekkelig at et flertall i styret er for overvåkingen. Overvåking for å avklare etterlevelse av husordensregler, god kildesortering eller andre mindre tungtveiende formål, er ikke tillatt. Det er stipulert kostand ca. kr for dette. Men, styret vil innhente konkurrerende tilbud for å oppnå best mulig pris og tjeneste. Styret vil følge Datatilsynets anbefalinger vedrørende overvåking av fellesarealer, blant annet anbefaling om at det tas inn en nytt punkt i vedtektene som opplyser at parkeringskjelleren har kameraovervåking. Forsalg til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å inngå avtale om installasjon av kameraovervåkingsutstyr i parkeringskjelleren. Det tas inn nytt punkt i vedtektene 21, med følgende tekst: 21 Kameraovervåkning av fellesarealer Sameiet har godkjent en installering og kamera/videoovervåking av sameiets parkeringskjeller. Overvåking må skje i henhold til de til enhver tid gjeldene lover, regler og retningslinjer. Styret skal melde fra til Datatilsynet før overvåking iverksettes og forpliktes til enhver tid til å benytte den minst krenkende form for overvåking. Vedtektsendring krever 2/3 flertall av avgitte stemmer for å bli vedtatt.

13 13 Sameiet Hovinenga E) Forslag fra styret til nytt punkt i vedtektene vedrørende installasjoner/beplantning på tilleggsdeler i grunn. Det er ønsket fra flere seksjonseiere som har tilleggsdel på bakkenivå utenfor sin seksjon, en mulighet til å sette opp gjerde eller annen avgrensing av sin tilleggsdel. Noen har opplevd problemer med at personer har kommet helt inn til bygningen/tilleggsdelene i forbindelse med kamper eller andre tilstelninger på stadionanlegget. Dette oppfattes som ubehagelig. Det er viktig for å beholde et enhetlig uttrykk at endringer utføres etter en samordnet plan. Det er også viktig at eventuell oppsetting av gjerde tar hensyn til at det er garasje under hele eiendommen, og at det ikke må graves for dypt eller slås ned jordspyd som kan skade membranen på garasjetaket, med de problemer det vil medføre av lekkasjer. Det foreslås at det tas inn nytt punkt i vedtektene med følgende tekst: Installasjoner/beplantning på tilleggsdel Seksjoner med tilleggsdeler på bakkenivå må innhente tillatelse fra styret på forhånd før endring av utomhusplanen som anleggelse/utvidelse av plattinger, heller, flytting av eksisterende beplanting, nyplanting, oppsetting av gjerde og lignende. Styret kan gi bestemmelser om høyde på gjerde, hekker og annen beplantning også innenfor tilleggsdel. Vedtektsendring krever 2/3 flertall av avgitte stemmer for å bli vedtatt.

14 14 Sameiet Hovinenga Annen informasjon Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

15 15 Sameiet Hovinenga HUSORDENSREGLER For Sameiet Hovinenga Vedtatt av ordinært årsmøtemøte.. Husordensreglene er å anse som et supplement til de vedtekter som til enhver tid gjelder for sameiet. 1. Hensikt Husordensreglene har til hensikt å skape gode forhold innen sameiet og mellom naboer, i tillegg til å verne om eiendommen, anlegg og fellesutstyr, samt å bevare et enhetlig preg i eiendommen. Vis nødvendig hensyn overfor de øvrige som bor eller oppholder seg på sameiets eiendom. Et godt forhold mellom beboerne utvikler seg best ved at man tar direkte kontakt med hverandre Et godt naboskap kjennetegnes ved at man føler ansvar for hverandre og at alle bidrar til å lage et godt bomiljø. Sameier plikter å følge husordensreglene og er ansvarlig for at de overholdes av alle i husstanden og gjøres kjent for leietakere og andre som gis adgang til boligen. 2. Hensynet til øvrige beboere Bruken av bruksenheten og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre sameiere eller beboere. Det skal være alminnelig ro mellom kl og 07.00, på fredager, lørdager og helligdager mellom kl og Ved større private arrangementer bør naboer varsles i god tid, og vinduer og dører skal holdes lukket under arrangementet. Beboerne skal påse at fellesdører/ytterdører er låst til enhver tid. Det er ikke tillatt med røyking innendørs i fellesarealene. Hamring, boring og annet arbeid som skaper støy må skje til tider der det er til minst mulig sjenanse for naboene. Det skal ikke gjøres etter kl på hverdager og ikke etter kl lørdager På søndager og helligdager skal støyende arbeider unngås. 3. Orden i fellesområdene Sykler, barnevogner, sportsutstyr, leker og lignende skal ikke hensettes i oppganger, portrom, plen og lekeområder. Private gjenstander skal ikke oppbevares i oppganger og korridorer. Det må utvises forsiktighet når innbo bæres inn og ut av bygget i forbindelse med flytting. Sameier er ansvarlig for enhver skade som han eller hun påfører eiendommen. Beboerne oppfordres til, i egen interesse, å verne om fellesarealene og alle må medvirke til at området i og rundt eiendommen holdes ryddig og pent. 4. Avfallshåndtering Enhver forsøpling av eiendommen herunder fortau, ganger, trapper, fellesareal og søppeldeponi er ikke tillatt. Husholdningsavfall skal kildesorteres etter kommunens anvisning. Avfallsbeholder skal kun inneholde kildesortert husholdningsavfall i blå, grønne og restavfallsposer. Papp, kartong, papir og gavepapir må legges i egen papirbeholder. Glass og metallemballasje skal leveres på egne returpunkter eller gjenbruksstasjoner utenfor sameiets område. Hageavfall, store gjenstander og byggeavfall skal leveres til kommunens gjenbruksstasjoner.

16 16 Sameiet Hovinenga Det må ikke settes avfall utenfor søppelcontainerne. Det må heller ikke hensettes avfall i fellesarealene eller utenfor egen inngangsdør. 5. Arbeider som krever autorisert personell Arbeider på bad, vaskerom og kjøkken, som inkluderer røropplegg, må kun utføres av autoriserte firmaer pga. fare for lekkasje til underliggende leiligheter. Uvedkommende gjenstander skal ikke kastes i vask og WC slik at avløpsrør tilstoppes. Elektrikerarbeid skal utføres av autoriserte firmaer. 6. Brannforebyggende sikkerhet Hver enkelt seksjonseier plikter å påse at det finnes minst ett brannslukningsapparat/brannslange og en eller flere røykvarslere i de(n) seksjonen(e) han eller hun rår over. Det bør være røykvarsler på alle soverom. Seksjonseier er ansvarlig for at det utføres funksjonskontroll på egne røykvarslere minst en gang pr. år. 7. Bruk av grill Det er kun tillatt med elektrisk- eller gassgrill på balkong/terrasse. Gassbeholdere må oppbevares forskriftsmessig. Ved grilling må det tas særskilt hensyn til naboene. 8. Dyrehold Det er tillatt å holde dyr så lenge dyreholdet ikke er til sjenanse eller ulempe for de øvrige beboerne. Ved dyrehold gjelder følgende bestemmelser: 1. Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr. Hunder skal føres i bånd innenfor sameiets område. 2. Eier av dyret skal straks fjerne ekskrementer som dyret måtte etterlate på eiendommen. 3. Dyr må holdes borte fra lekeplasser og sandkasser. 9. Solskjerming Markisebutikken Celcius er valgt som leverandør av utvendig solskjerming, det er tillatt å bruke screens. Celcius har fargekoden som skal benyttes. Ved tilkobling av strøm ved ettermontering av screens der det ikke allerede er klargjort for strømuttak skal borres fra innsiden og ut til innsiden av karmen. Etter borring må det tettes igjen i henhold til TEK10. Det er ikke tillatt med markiser i sameiet. Det er ikke tillatt å borre teglstein/fasade 10. Brudd på husordensreglene Eventuelle klager på nabo for brudd på husordensreglene eller på grunn av andre sjenerende forhold bør rettes direkte til naboen selv. Kanskje er vedkommende ikke klar over forholdet og problemet kan på den måten løses gjennom samtaler partene i mellom. Gjentatte og/eller grove overtredelser av husordensreglene kan rapporteres skriftlig til styret. 11. Endring av husordensreglene Husordensreglene kan endres av sameiermøtet. Vedtak om endring skjer med alminnelig flertall av de avgitte stemmer.