1.3 Valg av 1 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen. 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter

Transkript

1 PROTOKOLL Dato og klokkeslett: Sted: Kjelleren i blokk nr. 32 ble det avholdt ordinært årsmøte 2017 i Søndre Blåbærstien sameie 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Ellen Larsen 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Lotte Jensen, Usbl 1.3 Valg av 1 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Bård Asvik 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 29 Antall fremlagte fullmakter: 2 Totalt: Godkjenning av innkalling med tillegg ekstra sak bytte av revisor. 1.6 Godkjenning av saksliste

2 2. Godkjenning av årsoppgjøret 2.1 Godkjenning av årsmelding 2016 fra styret Styrets årsmelding for 2016 ble gjennomgått. 2.2 Godkjenning av årsregnskapet 2016 Årsregnskap for 2016 ble gjennomgått. Godkjetn 3. Godtgjørelse til styret for siste styreperiode Styreleder jobber i underkant av 20% stilling i sameiet. De øvrige styremedlemmene har jobbet noe mindre, men et stipulert timetall tilsier at styret samlede innsats tilsvarer ca. 50% stilling. Styret ber derfor om at det samlede honoraret for styret arbeid i 2016 settes til ,- og fordeles som følger: Styreleder kr ,- og hvert styremedlem kr ,- hver. 4. Andre saker Ingen andre innmeldte saker. 5. Valg Følgende styremedlemmer stod på valg: 2 stk varamedlemmer på valg 1 styremedlem grunnet flytting 5.1 Valg av styremedlemmer Valgt ble: Frode Sørensen for 2 år. 5.2 Valg av varamedlemmer Valgt ble: Bodil Haug Valgt ble: Camilla Fosse

3 5.3 Valg av valgkomité Navn: Kathrine Rath Tore Kvalheim Gaute J. Gaarder Etter årsmøtet fikk styret følgende sammensetning: Navn: Leder: Ellen Larsen Medlem: Yngve Solberg Medlem: Knut Hjelleset Medlem: Franscisco Rasmjin Medlem: Frode Sørensen Vara: Vara: Camilla Fosse Bodil Haug Ellen Larsen (sign.) Møteleder Bård Asvik(sign.) Valgt av årsmøtet

4 PROTOKOLL Dato og klokkeslett: kl 19:00 Sted: Kjelleren i blokk nr. 32 ble det avholdt ekstraordinært årsmøte 2017 i Søndre Blåbærstien sameie 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Ellen Larsen 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Lotte Jensen, Usbl Valg av 1 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Bård Asvik 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 29 Antall fremlagte fullmakter: 2 Totalt: Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste 2. Ny revisor Usbl har fremforhandlet en rammeavtale med et revisjonsfirma som kan tilby revisjon for alle våre boligselskap. Felles revisor sikrer gode rutiner for kvalitetssikring av regnskapene, samt forutsigbare og konkurransedyktige priser. Usbl anbefaler boligselskapet å vurdere å bytte til vår prefererte revisor, KPMG. Enstemmig vedtatt Ellen Larsen (sign.) Møteleder Bård Asvik (sign.) Valgt av generalforsamlingen

5 BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 012'l Osto Uavhengig revisors beretning TiI sameiermstet i Ssndre BtAberstien Botigsameie Uttalelse om revisjonen av irsregnskapet Konktusjon Vi har revidert Sondre Btibarstien Botigsameies irsregnskap som bestir av batanse per 31. desember 2016, resuttatregnskap for regnskapseret avstuttet per denne datoen og noter tit arsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter ver mening er det medfotgende arsregnskapet avgitt i samsvar med tov og forskrifter og gir et rettvisende bitde av sameiets finansielte stitting per 31. desember 20'16, og av dets resuttater for regnskapseret avstuttet per denne datoen i samsvar med regnskapstovens regter og god regnskapsskikk i Norge. Grunntag for konktusjonen Vi har gjennomfort revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene InternationaI Standards on Auditing (lsaene). Vare oppgaver og ptikter i henhotd tii disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og ptikter ved revisjon av arsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet stik det kreves i lov og forskrift, og har oppfytt vire ovrige etiske ptikter i samsvar med disse kravene. Etter var oppfatning er innhentet revisjonsbevis titstrekketig og hensiktsmessig som grunnlag for v6r konktusjon. Ovrig informasjon Ledetsen er ansvartig for ovris informasjon. Ctvrig informasjon bestir av irsberetningen og budsjettattene, men inktuderer ikke 6rsregnskapet og revisjonsberetningen. Ver uttatetse om revisjonen av Arsregnskapet dekker ikke ovrig informasjon, og vi attesterer ikke den ovrige informasjonen. I forbindetse med revisjonen av irsregnskapet er det vir oppgave 6 lese ovrig informasjon med det formil 6 vurdere hvorvidt det foretigger vesenttig inkonsistens mettom ovrig informasjon og irsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, etter hvorvidt den titsynetatende innehotder vesenttis feitinformasjon. Dersom vi konktuderer med at den ovrige informasjonen innehotder vesenttig feitinformasjon er vi p6tagt i rapportere det. Vi har ingenting i rapportere i sa henseende. Styret og forretningsforers ansvar for Srsregnskapet Styret og forretningsforer (tedetsen) er ansvarlig for i utarbeide irsregnskapet isamsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapstovens regter og god regnskapsskikk i Norge. Ledetsen er ogse ansvarlig for stik intern kontrott som den finner nodvendig for i kunne utarbeide et irsregnskap som ikke innehotder vesenttig feitinformasjon, verken som fotge av mistisheter elter utilsiktede feit. Uavhengig revisors beretning 2016 Sondre Blab:entien BotiSsameie - Side 1 av 3

6 Ved utarbeidelsen av arsregnskapet ma ledetsen ta standpunkt tit sameiets evne tit fortsatt drift og opptyse om forhotd av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges tii grunn si lenge det ikke er sannsyntig at virksomheten vit bti awiktet. Revisors oppgaver og ptikter ved revisjonen av irsregnskapet V6rt mit er i oppni betryggende sikkerhet for at irsregnskapet som hethet ikke inneholder vesentlig feitinformasjon, verken som fotge av mistigheter etter utitsiktede feit, og i avgi en revisjonsberetning som innehotder var konktusjon. Betryggende sikkerhet er en hoy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utfort i samsvar med [ov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, atttid vil avdekke vesenttig feitinformasjon som eksisterer. Feitinformasjon kan oppsti som folge av mistigheter etter utitsiktede feit. Feilinformasjon blir vurdert som vesenttig dersom den enkettvis etler samlet med rimelighet kan forventes i pivirke okonomiske bestutninger som brukerne foretar basert pa irsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med tov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utover vi profesjonett skjonn og utviser profesjoneti skepsis gjennom hete revisjonen. I tittegg:. identifiserer og anstir vi risikoen for vesenttig feitinformasjon i irsregnskapet, enten det skytdes mistigheter etter utitsiktede feil. Vi utformer og gjennomforer revisjonshandtinger for a handtere stike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er titstrekketig og hensiktsmessis som grunntag for var konktusjon. Risikoen for at vesenttig feitinformasjon som fotge av mistigheter ikke btir avdekket, er hoyere enn for feitinformasjon som skytdes utitsiktede feil, siden mistigheter kan innebere samarbeid, forfatskning, bevisste utetatetser, uriktige fremstillinger etter overstyring av intern kontrott.. opparbeider vi oss en forstaetse av den interne kontrott som er relevant for revisjonen, for i utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for a gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontrott.. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tithorende noteopptysninger utarbeidet av ledetsen er rimelige. konktuderer vi pi hensiktsmessigheten av tedetsens bruk av fortsatt driftforutsetningen ved avteggetsen av irsregnskapet, basert pa innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foretigger vesenttig usikkerhet knyttet tii hendelser etter forhotd som kan skape tvit av betydning om sameiets evne tit fortsatt drift. Dersom vi konktuderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henteder oppmerksomheten pa titteggsopptysningene i ersregnskapet, etler, dersom stike titteggsopptysninger ikke er titstrekketige' at vi modifiserer vir konktusjon om ersregnskapet og arsberetningen. Vire konktusjoner er basert pi revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Uavhengig revisors beretning 2016 Sondre Btab.erstien Botigsameie - Side 2 av 3

7 Etterfstgende hendelser elter forhold kan imidtertid medfore at sameiet ikke fortsetter driften.. evatuerer vi den samtede presentasjonen, strukturen og innhotdet i irsregnskapet, inkludert titteggsopptysningene, og hvorvidt 6rsregnskapet representerer de undertiggende transaksjonene og hendetsene pa en mate som gir et rettvisende bitde. Vi kommuniserer med styret blant annet om det ptantagte omfanget av revisjonen og tii hvitken tid revisjonsarbeidet skal utfores. Vi utvekster ogsi informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i lopet av revisjonen, herunder om eventuelte svakheter av betydning i den interne kontrotten. Uttalelse om ovrige lovmessige krav Konktusjon om arsberetningen Basert pe vir revisjon av Srsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opptysningene i arsberetningen om irsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forstaget tit anvendetse av overskuddet er konsistente med irsregnskapet og er i samsvar med tov og forskrifter. Konktusjon om registrering og dokumentasjon Basert pa vir revisjon av irsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrotthandtinger vi har funnet nodvendig i henhotd tit internasjonai standard for attestasjonsoppdrag lsae 3000 Attestosjonsoppdrog som ikke er revisjon eller lorenklet reisorkontroll ov historisk finonsiett informosjon, mener vi at tedetsen har oppfytt sin ptikt tit 5 sorge for ordenttig og oversikttig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med tov og god bokforingsskikk i Norge. Osto, 18. aprit 2017 Hans Petter "e./r1/"/ UrkedaI Registrert revisor Uavhengig revisors beretning 2016 Sondre Btebarstien Botigsameie ' Side 3 av 3 BDO TS, et rcrjli akejeebr.p, er <teuaker i BOO hremarimat timired, et engelsl sektap oed begrn3et ant6r, og er ft del av det intemasinle netrerter BDO, sdn bstlr av uavhsgige 5elltaper i de nlelt land- Foret.ktrediereti NO Mv^