Møteinnkalling. Saksliste

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Møtedato: Saksliste Saksnr. Tittel 73/18 Utredning av tilleggsalternativ for midlertidig plassering av Kolbotn skole - Solkollen 74/18 Fullmakt - Høring om frivillig vern av fire skogsområder i Akershus og Oppland Kolbotn, 6. juli 2018 Thomas Sjøvold (s) ordfører

2 Sakspapir Dato: Utvalg Møtedato Saknr Formannskapet /18 Sbh: Alan Raouf Ark: 18/ Utredning av tilleggsalternativ for midlertidig plassering av Kolbotn skole - Solkollen Rådmannens innstilling: Rådmannen bes utrede alternativet på Solkollen parallelt med alternativet på Rognebærlia. Saksutredning: Bakgrunn for saken Kolbotn skole skal utvides. Rådmannen viser til orienteringssaken i formannskapet , hvor det ble orientert om status i prosjektet. I ettertid er det dukket opp et nytt alternativ for plassering av midlertidig skole på lekeplassen i Solkollen (gnr. 39 bnr. 60). Rådmannen anbefaler å utrede det nye alternativet parallelt med alternativet på Rognebærlia. Neste ordinære møte i formannskapet er Det følger av kommuneloven 30 nr. 2 at lederen av et politisk utvalg kan beslutte at en sak skal tas opp til behandling ved skriftlig saksbehandling når det er nødvendig å avgjøre den før neste møte. Forutsetningen er at det enten ikke er tid til å kalle inn til ekstraordinært møte, eller saken ikke er så viktig at det er nødvendig. I denne saken er det viktig å få utredet det nye alternativet innen møtet i august. Samtidig er det ikke nødvendig å kalle inn til ekstraordinært møte for å be rådmannen om å utrede et ekstra alternativ. Ved skriftlig behandling av saker, kreves det at det gis tilslutning til det fremlagte forslaget til vedtak og det er ikke samme mulighet til kun å gi «signaler», slik man gjør i orienteringssaker som går i ordinære møter. Derfor må rådmannen her fremme en sak, framfor orienteringnotat. Beskrivelse av Solkollen som plassering for midlertidig skole Beliggenhet Beliggenheten er sentralt på Kolbotn og er lokalisert på vestsiden av Rikeåsen som i dag blir benyttet til tur og rekreasjon for elevene på Kolbotn Skole. Skoleveien vil i praksis bli det samme som i dag. Tomtens egnethet Tomten er i dag regulert til anlegg for lek og er beliggende i en avskjermet og rolig del av Kolbotn. Gravlunden er beliggende i nord og vest, Kapellveien i øst og syd og gangvei mot Rosenholm fra nord. Adkomst er også mulig via Furukollveien og over jernbanen til Holteveien. Til Rosenholmveien er det 400 m og til Fylkesvei 152 i syd er det 700 m. Tomten har en sentral og god beliggenhet i Kolbotn sentrum og egner seg godt som midlertidig skole. Side 2 av 7

3 Transport Behovet for transport blir som for Kolbotn Skole i dag. I overgangen Kapellveien/Solkollen er det en skarp u-sving, og ved bruk av store busser kan disse benytte del av gangveien som vendehammer, alternativt benytte mindre busser. Dette bør utredes nærmere for å finne en optimal løsning for skole og beboere. Situasjonsplan Under følger en situasjonsplan som viser plan 1. For å oppfylle behovet må det etableres paviljonger både i plan 1 og 2. Opparbeidet uteareal for småskole og mellomtrinn er m², og dette er noe større enn for Rognebærlia. Parkeringen mot gravlunden forutsettes benyttet for formålet. Side 3 av 7

4 Side 4 av 7

5 Anbefaling Rådmannen anbefaler å utrede alternativet på Solkollen parallelt med alternativet på Rognebærlia. Begge de to alternativene bør presenteres i sak om plassering av midlertidig skole. Lars Henrik Bøhler rådmann Ellen Wibe kommunalsjef Side 5 av 7

6 Sakspapir Dato: Utvalg Møtedato Saknr Formannskapet /18 Sbh: Tessa Barnett Ark: 18/ Sak 74/18 Fullmakt - Høring om frivillig vern av fire skogsområder i Akershus og Oppland Vedlegg: 1. Høringsutkast fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus, datert juni Rådmannens innstilling: Ordfører gis fullmakt til å avgi høringsuttalelse på Oppegård kommunes vegne. Saksutredning: Bakgrunn for saken Fylkesmannen i Oslo og Akershus har sendt ut høringssak vedrørende frivillig vern av fire skogområder i Akershus og Oslo. I Oppegård kommune gjelder dette Trolldalen på Svartskog. Verneforslagene er kommet frem gjennom ordningen med frivillig vern av skog, der skogeiere selv tilbyr areal for vern. Saken kom inn i juni og har høringsfrist 5. august. Fylkesmannen avslo Oppegård kommune sitt ønske om fristforlengelse med begrunnelse i at de må oversende sitt samlede materiale til Miljødirektoratet innen 17. august. For å kunne overholde fristen, ber ordfører om fullmakt fra formannskapet til å avgi høringsuttalelse på kommunens vegne. Neste ordinære møte i formannskapet er Det følger av kommuneloven 9 nr 5 at kommunestyret kan delegere fullmakt til ordfører i enkeltsaker. Tilsvarende kan formannskapet delegere myndighet til ordføreren, jf politisk reglement pkt 1.8 og forvaltningspraksis. Uttalelse i saken må gis midt i ferieavviklingen. Det følger av kommuneloven 30 nr. 2 at lederen av et politisk utvalg kan beslutte at en sak skal tas opp til behandling ved skriftlig saksbehandling når det er nødvendig å avgjøre den før neste møte. Forutsetningen er at det enten ikke er tid til å kalle inn til ekstraordinært møte, eller saken ikke er så viktig at det er nødvendig. Høringsuttalelsen blir referert i FSK etter sommeren. Trolldalen i Oppegård kommune I Oppegård kommune gjelder forslaget Trolldalen på Svartskog. Det er ca 590 dekar hvorav deler omfattes av eksistrenede Svartskog landskapsvernområde. Det aktuelle verneforslaget omfatter Side 6 av 7

7 både en del kantsoner og hagemarksskoger i kulturlandskap sør for Oppegård kirke og hoveddelen av den skogkledte lia ned mot Bunnefjorden. Formålet med naturreservatet er å bevare en relativt intakt kystnær lavlandsskog i en vestvendt liside langs Bunnefjorden og opp til kulturlandskapet på platået. Området ble av grunneiere tilbudt til frivillig vern i februar 2018 og kartlagt i slutten av april. Grunneierne har gitt aksept for oppstart og høring før endelig avtale om vern og erstatning er inngått med staten. Områdenavnet er i etterkant av oppstartsmeldingen endret fra Svartskog til Trolldalen i tråd med grunneieres ønsker. Rådmannen er prinsipielt positiv til vern, men vil se på foreslåtte grenser for å sikre at disse ikke er i konflikt med andre interesser, blant annet anleggelse av fremtidig kyststi. Lars Henrik Bøhler rådmann Ellen Wibe kommunalsjef Side 7 av 7