Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og elektroarbeid

Transkript

1 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og Larvik kommune Eiendom Bok 0 Generelle krav til totalentreprenørens ytelser Anbudsregler kontraktsbestemmelser HMS - FDV April 2014

2 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 2 INNHOLDSFORTEGNELSE GENERELL DEL Kapittel : Side A ANBUDSREGLER B KONTRAKTSBESTEMMELSER C HMS-PLAN D HÅNDTERING AV AVFALL 13 E RENT BYGG F MERKESYSTEM 18 G FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD H SKJEMA FOR KVALITETSKONTROLL AV ENTREPRENØRER. 24 I INNHOLDSFORTEGNELSE FOR PA-BOK.. 25 ORIENTERING Bok 0 er en samling av de generelle bestemmelser som gjelder for byggeprosjekter for LARVIK KOMMUNE EIENDOM. Bok 0 er laget for å få en helhetlig byggeadministrasjon for alle prosjekter og en felles mal for dokumentasjon av byggene. Skjema for kvalitetskontroll gjelder generelt for alle prosjekter. Utfylling av skjema gjøres i anbudsdokumentet for den enkelte entreprise.

3 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 3

4 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 3 A ANBUDSREGLER 1.0 Anbudsregler for anbud på byggearbeider for Larvik kommune Eiendom. Som anbudsregler gjelder NS 8400 "Regler om anbudskonkurranser for bygg og anlegg". 2.0 Lov om offentlige anskaffelser. Lov om offentlig anskaffelse gjelder anskaffelser innen varer, tjenester og bygg/anlegg. (Lov 16.juli 1999 nr. 69 om offentlig anskaffelser. Ajourført med endring ved lov 13.desember 2000) Terskelverdier. Skal følge de verdier som til enhver tid gjelder. Anskaffelsesprosedyrer. Hovedregel for kontrakter over terskelverdiene er at det skal benyttes åpen eller begrenset anbudskonkurranse. Det er også åpnet for konkurranse med forhandling når kontraktene er over terskelverdiene, men det er kun dersom spesielle kriterier foreligger. Ved inngåelse av kontrakter og uprioriterte tjenester som ligger under terskelverdiene, kan oppdragsgiver selv fritt velge om det skal benyttes anbudskonkurranse eller konkurranse med forhandlinger. På bestemte vilkår kan oppdragsgiver også anskaffe ytelsen direkte. Det er imidlertid fortsatt et krav at det så langt som mulig skal benyttes konkurranse. Anskaffelsesprotokoll. Forskriften pålegger oppdragsgiver å føre protokoll gjennom hele anskaffelsesprosessen. Protokollen kan unntas offentligheten. Se konkurransegrunnlaget del I og II. Kvalifikasjonskriterier. I anbudsgrunnlaget skal det listes opp hvilke kvalifikasjonskriterier som gjelder for anbyder. Dersom ikke kvalifikasjonskriteriene er oppfylt hos anbyder, vil anbudet automatisk bli avvist. Se Konkurransegrunnlag del II Kvalifikasjonskrav. Valgkriterier. Oppdragsgiver skal i anbudsgrunnlaget angi hvilke kriterier som skal ligge til grunn for valg av anbyder. Om disse kriteriene er beskrevet i prioritert rekkefølge eller ikke, er opp til oppdragsgiver. Se Konkurransegrunnlag del I og II Meddelelse. Oppdragsgiver skal skriftlig meddele alle anbydere om valg av anbyder før kontrakt inngås. Meddelelsen skal inneholde begrunnelse for valget med bakgrunn i valgkriteriene. Etter at meddelelsen er sendt ut til alle anbydere, skal det gå 10 dager før kontrakt inngås.

5 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 4 B KONTRAKTSBESTEMMELSER 1.0 Kontraktsbestemmelser for byggearbeider utført for Larvik kommune Eiendom NS 8407 gjelder i sin helhet med følgende unntak: Betalingsfrist settes til 30 dager og ikke 28 dager som i standarden. I kapittel G er det spesifisert sanksjoner hvis FDV dokumentasjon ikke er i henhold til byggherres beskrivelse. Disse gjelder foran eventuelle bestemmelser i NS Pkt.7.3 utgår.( Byggherren stiller ikke sikkerhet)

6 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 7 C PLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET. Prosjekt Adresse Byggherre : Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og : 3295 Helgeroa : Larvik kommune Eiendom SHA-PLAN INNHOLD: Side 1.Mål Organisasjon, faseinndeling Tidsplan Stedlige forhold Topografi Grunnforhold Naboskap Riggplan Forhold på byggeplassen Atkomst, transportveier, parkering Inngjerding, adgang Avfallsbehandling Vann og avløp Strømforsyning, lys og varme Brakker Lagring, rydding Områder for prefabrikasjon Kraner, stillaser, heiser, maskiner Sikring av arbeidsområder Rømningsveier Telefon Førstehjelpsutstyr Slukningsutstyr Personlig verneutstyr Spesielle risikomomenter Handlingsplan ved ulykker Krav til rapportering Innemiljø Informasjon til deltakere Oppfølging og ajourføring Reaksjoner ved overtredelse av krav i forskrift eller HMS-plan Følgende vedlegg skal utarbeides i samråd med hovedbedrift innen nærmere avtalt frist: Vedlegg 1: Organisasjonsplan Vedlegg 2: Tidsplan Vedlegg 3: Riggplan Vedlegg 4: Handlingsplan ved ulykker

7 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 8 Dato Revisjon Sign. Kontroll Mål Byggherrens mål er at prosjektet skal gjennomføres uten skade på person eller miljø. For å oppnå dette skal det legges spesiell vekt på at byggeplassen planlegges, organiseres og kontrolleres i henhold til regler og intensjoner i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge og anleggsplasser (byggherreforskriften) av 21. april SHA-planen vil være et hovedinstrument i dette arbeidet. Den danner sammen med andre relevante lover og forskrifter et regelverk som alle deltakere i prosjektet er forpliktet til å følge. Byggherren oppfordrer alle involverte parter til å bidra til å nå det målet som er beskrevet ovenfor. 2. Organisasjon, ansvarsfordeling. Ansvarsfordeling (jfr. byggherreforskriftens 13, 14 og 15 ): Byggherre (BH): Larvik kommune Eiendom, Oppdragsansvarlig: Erik Solli-Tangen Byggherrens prosjektleder (BH-PL): Byggherrens koordinator i prosjekteringsfasen (BH-KP): Larvik kommune Eiendom Prosjektleder: Merete Andersen Saksbehandler: Merete Andersen Byggherrens koordinator i utførelsesfasen (BH-KU): Larvik kommune Eiendom Saksbehandler: Avklares Hovedbedrift for samordning : Totalentereprenør: Saksbehandler : Avklares

8 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 9 Byggherren skal sørge for at innehaverne av nøkkelfunksjonene har nødvendige skriftlige fullmakter og avtaler før arbeidet i de enkelte fasene starter. SHA-planen (jfr. byggherreforskriftens 7 og 8) skal følge prosjektet fram til ferdigstillelse. De ansvarlige deltakerne skal sørge for at planen revideres og detaljeres underveis, slik at den til enhver tid inneholder beskrivelser og instruksjoner som er hensiktsmessige for dette prosjektet. 3.Tidsplan Byggherren, eller den han gir ansvar for dette, skal sørge for at det til enhver tid foreligger ajourført tidsplan og bemanningsplan for arbeidene. Tidsplanen skal ordne aktiviteter i tid slik at risikofylte situasjoner unngås, og slik at deltakernes oversikt og årvåkenhet ikke svekkes. Aktiviteter forbundet med særskilt risiko skal utheves i planen. Fremdriftsplanen samstemmes på fremdriftsmøter som avholdes i regi av byggeleder. I møtet skal det informeres om hvilke arbeider som vil pågå i perioden og hvilke arbeidsoperasjoner som krever spesielle sikkerhetsforanstaltninger. Videre skal møtet opplyse om evt. endringer i fremdriftsplan og ressursplan. Dersom fremdriftsplanen justeres skal det samtidig foretas vurdering og evt. justering av ressursplanen. Det skal fremgå hvordan endringen i fremdrift tas hånd om ved endring i ressursbehovet. Totalentreprenøren har ansvar for å informere både egne ansatte og underentreprenører i prosjektet. Dersom det registreres avvik som har betydning for SHA på byggeplassen skal planen oppdateres for ivaretagelse av avviket. Gjeldende fremdriftsplan skal være oppslått på informasjonstavle tilgjengelig for alle arbeidstakere. 4. Stedlige forhold 4.1 Topografi Arbeidene vil foregå i skolelokaler hvor det vil være aktivitet, arbeidene må tilpasses skolen`s dagsplaner, dersom ikke arbeidene leggers til skoleferien alternativt avklare fremdrift med skolens ledelse for avstegning av arbeidsområder. 4.2 Grunnforhold Arbeidene omfatter ikke ny grunn 4.3 Naboskap. Skolen ligger i landlige omgivelser, men har idrettsanlegg og handel i umiddelbar nærhet. All transport til og fra anleggsplassen må tilpasses at det ferdes barn, ungdom og eldre langs tilkomstveiene. Må også hensyntas at arbeidene vil foregå på skole i full drift. 5. Riggplan Entreprenøren må selv vurdere hvordan ha anordner riggen. Riggplanen revideres etter behov og fremlegges på byggherremøter for godkjenning.

9 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og Forhold på byggeplassen I rigg og drift entreprisen skal alle relevante ytelser angitt i NS 3420 medtas. For alle forhold nevnt under punkt nedenfor gjelder: Der Totalentreprenøren (TE) pålegges å utarbeide plan eller instruks for å ivareta HMS-forhold, skal planen eller instruksen godkjennes av byggherren ved prosjektleders (BH-PL) signatur. Det samme gjelder for alle revisjoner av planen eller instruksen. Totalentreprenøren skal være ansvarlig for å utnevne koordinator utførelse i henhold til Byggherreforskriften. Totalentreprenørens ansvar fritar ikke den enkelte under-/entreprenør fra selv å ta aktiv del i HMS arbeidet på byggeplassen. Alle under-/entreprenører er ansvarlig for sikkerhets- og miljøarbeid innen sitt eget ansvarsområde. 6.1 Atkomst, transportveier, parkering. Dersom TE ønsker å etablere alternative, midlertidige veier, skal disse ha en utforming som sikrer trygg ferdsel. Innenfor byggegjerde (se pkt. 6.2) tillates ikke parkering for annet en utstyrskjøretøyer og anleggsmaskiner i nødvendig utstrekning. Eventuell parkeringsplass for personbiler skal anvises / opparbeides utenfor byggeplass, og slik at det ikke oppstår farlige avkjørsels- eller krysningspunkter. Opparbeiding av midlertidig parkeringsplass skal skje etter avtale med grunneier og evt. kommunen. TE skal etablere rutiner/avtaler for vedlikehold/snørydding/strøing som sikrer uhindret og trygg ferdsel på byggeplass, anleggsveier og parkeringsplasser under normalt forekommende værforhold. Kostnader for dette skal dekkes av TE. 6.2 Inngjerding, adgang. For å sikre allmennheten mot fare forbundet med bygging, skal byggeplassen i hele byggeperioden være adskilt fra omgivelsene ved låsbar inngjerding. TE skal holde gjerdet ved like gjennom hele byggetiden. TE skal etablere rutiner for begrensning/overvåking av atkomst og planlegging og veiledning av vareleveranser og andre besøk i arbeidstiden. TE skal også etablere rutiner for adgang til byggeplass utenom vanlig arbeidstid. Til enhver tid skal det kunne fastslås hvem som er på byggeplassen. Det skal alltid være minst to personer tilstede, unntatt ved rent kontorarbeid på trygt arbeidssted. 6.3 Avfallsbehandling Plassering av avfallscontainere skal skje innenfor tomteområdet. Inn- og uttransport skal skje uten at det etableres løftesituasjoner eller krysninger som gir risiko for uhell. Avfallshåndtering som er forbundet med spesiell risiko skal identifiseres på forhånd, og skje i henhold til særskilt instruks. 6.4 Vann og avløp TE har ansvar for å forsyne byggeplassen med vann- og avløpssystem av tilstrekkelig kvalitet og kapasitet til at vannkrevende arbeidsoperasjoner, byggrenhold, personlig hygiene og drikke/matlaging kan ivaretas på forskriftsmessig måte. Provisoriske ledninger og tappesteder i nybygg og brakker skal sikres mot brudd og lekkasjer som kan gi kortsiktige og langsiktige skader på konstruksjoner og innemiljø (se pkt. 12 nedenfor).

10 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og Strømforsyning, lys og varme TE har ansvar for å forsyne byggeplassen med elkraft, lysarmaturer og varmeinstallasjoner med tilstrekkelig kvalitet og kapasitet til at alle arbeidsoperasjoner skal kunne utføres med egnet utstyr på en sikker måte i et godt arbeidsmiljø. Provisoriske og permanente kabelstrekk skal sikres mot snubling, og mot brudd og støt i forbindelse med forflytning av store/tunge kjøretøyer, gravearbeider og bruk av kraner/løfteinnretninger. 6.6 Brakker TE har ansvar for at brakker har utforming, bygningsmessig standard og installasjoner som gjør dem egnet til sitt formål. De skal tilfredsstille krav i forskrift 5/29 om arbeidsplasser, og i FOB bilag 19. Brakker skal plasseres i henhold til ajourført og godkjent riggplan. Brakkene skal ha en beliggenhet, en understøttelse/stabilisering og trapper/adkomstveier som minimerer risiko i daglig bruk og under vedlikehold og rigging/ nedrigging. 6.7 Lagring, rydding Avlastning og lagring skal skje på plasser utpekt i ajourført og godkjent riggplan. Eventuell lagring inne i bygg skal kun skje etter avtale med BH-KU. TE skal etablere instruks for rydding på alle deler av byggeplassen. Spesielt skal en sikre at viktige transportveier, gangruter og rømningsveier alltid holdes åpne. Dersom en entreprenør etter skriftlig varsel ikke innen 24 timer rydder i henhold til instruks, kan BH-KU uten nærmere varsel få utført rydding for entreprenørens regning. Se også pkt. 13 nedenfor. 6.8 Områder for prefabrikasjon Om det skal utføres noe prefabrikasjon skal ansvarlig foretak for delproduksjonen i samråd med BH- KU utarbeide plan for sikring av arbeidsområdet og kartlegging og avbøting av eventuelle faremomenter og miljøbelastninger (støy, støv). 6.9 Kraner, stillaser, heiser, maskiner Behovet for installasjon og bruk av større, tekniske hjelpemidler skal klarlegges av TE så tidlig som mulig i planleggingsprosessen, og medtas i tidsplaner og (i hensiktsmessig grad) på riggplan. Områder med risiko for fall av gjenstander skal identifiseres, og eventuelle særskilte sikkerhetsinstrukser utarbeides. Instrukser for bygging, bruk og riving av stillaser, og bruk av provisoriske heiser skal utarbeides Sikring av arbeidsområder TE skal utarbeide instruks for sikring av sine arbeidsområder med rekkverk, avdekninger m.m. Dersom en arbeidsoperasjon medfører fare for skader eller negativ miljøpåvirkning i tilgrensende deler av byggeplassen, skal disse sikres/beskyttes før arbeidet starter. Se pkt. 6.8 ovenfor Rømningsveier TE har ansvar for å etablere og opprettholde rømningsveier i og omkring bygget. Viktige rømningsveier skal i hensiktsmessig grad avmerkes på riggplan Telefon. TE skal sørge for at det etableres telefonsystem som beskrevet i rigg- og drift for angjeldende entreprise Førstehjelpsutstyr TE skal utarbeide plan for utplassering av nødvendig mengde førstehjelpsutstyr. I hensiktsmessig grad skal dette markeres på riggplan. TE skal utarbeide instruks for bruk og vedlikehold av utstyret.

11 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og Slukningsutstyr TE skal sørge for at det etableres forskriftsmessige systemer og utstyr for brannvarsling og slukning. Se pkt. 7, spesielle risikomomenter. I hensiktsmessig grad skal dette markeres på riggplan. Det skal utarbeides egen instruks for brannsikkerhet ved arbeid med åpen flamme og ved håndtering av flasker med brennbar gass Personlig verneutstyr Vernesko og hjelm er minimum for personlig verneutstyr og skal brukes av alle aktørene i prosjektet. Entreprenørene skal i god tid før igangsetting av sitt arbeid klarlegge hvilket øvrig personlig verneutstyr som er hensiktsmessig i dette prosjektet. De enkelte medarbeidere skal før oppstart få god instruksjon i verneutstyrets funksjon og bruksmåte Røyking Det er forbud mot røyking. Dette skal også gjelde for alle ansatte og besøkende på byggeplassen. Brakkerigger og møterom skal være røykfrie. Eventuelt må entreprenøren medta egen røykebrakke dersom han mener dette er nødvendig. Forbudet gjelder ikke utendørs på riggområdet. 7. Spesielle risikomomenter 7.1 Sikring av byggeområdet. Byggeprosessen vil medføre en økt tilstrømming til området, både av deltakere i prosjektet og folk i nærområdet som gjerne vil følge med i prosessen. Byggeplasser virker tiltrekkende på barn og ungdom, og det er spesielt disse gruppene som må beskyttes. TE er ansvarlig for å utarbeide en plan for informasjon til naboer. 7.2 Elementmontasje fall av personer og utstyr. Dersom elementmontasje skal utføres, skal dette utheves i tidsplanen. TE skal utarbeide instrukser som identifiserer faremomenter ved elementmontasje, og tiltak for å redusere risiko for skade på personer eller materiell under gjennomføringen av montasjen. Det samme gjelder for øvrige arbeider som medfører arbeider i høyden med fare for fall til lavere nivå. 7.3 Fjellsikring. Ikke aktuelt i dette prosjektet. 7.4 Sprengning. Ikke aktuelt i dette prosjektet. 7.5 Kjemisk helsefare. TE skal utarbeide felles stoffkartotek for alle entrepriseroversikt over de helseskadelige stoffer/kjemikalier som skal benyttes i produksjonen. TE skal utarbeide instruks for lagring, bruk og eventuell destruering av disse stoffene. 8. Handlingsplan ved ulykker TE har ansvar for å utarbeide handlingsplan ved ulykker. Planen skal deles ut til hver enkelt på byggeplassen, og slås opp på godt synlige steder på byggeplassen.

12 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og Krav til rapportering Alle ulykker og alle skader skal meldes til BH og BH-KU. Regler for varsling/rapportering til politi og arbeidsmyndigheter skal medtas i handlingsplan ved ulykker. 10. Innemiljø TE skal utpeke egen ansvarshavende for renhold og miljø i byggeperioden og under produksjon av elementer og komponenter. TE vil bli gjort ansvarlig for planlegging av renholdsrutiner, kvalitetssikring og kontrolltiltak i forbindelse med innemiljøet. Det vil bli krevet ukentlig kontroll og loggbokføring av nødvendige tiltak for å hindre senere forurensninger av innemiljøet. Loggboken kontrolleres av byggeleder. Planlegging og gjennomføring av renhold i byggeprosessen og ved avslutningen av byggeprosessen skal følge de anvisninger som gis i Byggforskserien blad Avfallsbehandlingen skal følge anvisninger gitt i Byggforskserien blad og Kvalitet på rengjøring ved overlevering skal tilfredsstille de krav som er angitt i blad tabell 522 kolonne for normalt renhold. 11. Informasjon til deltakere (jfr. Byggherreforskriftens 19) TE skal i god tid før byggestart holde særmøte med verneombud og hovedtillitsvalgte der SHA-planen gjennomgås i sin helhet. Verneombud, hovedtillitsvalgte og alle firmaer som skal delta i gjennomføringen av prosjektet skal ha siste versjon av SHA-planen, og skal gjennom signatur bekrefte mottak av denne. TE skal, i samarbeid med BH utarbeide opplegg for korte "introduksjonskurs" i SHA (Ca.10 min). Alle som skal arbeide på plassen må gjennom instruksjonen før de slipper til. Det skal utarbeides en enkel SHA-instruks som får plass på en A4-, og som inneholder de viktigste tiltak og forpliktelser vedr. sikkerhet på byggeplassen. Denne skal deles ut som oppsummering av "introduksjonskurset". 12. Oppfølging og ajourføring BH-KU har ansvar for ajourføring, komplettering og distribusjon av denne SHA-planen i byggetiden. SHA og SHA-planen skal være fast punkt på byggemøter. Eventuelle endringer skal refereres spesifikt i referatene. Byggemøtereferater sendes til samtlige entreprenører som har kontrakt med Larvik kommunale eiendom KF. Hver enkelt entreprenør har selv ansvaret for å informere eget verneombud/hovedtillitsvalgt samt øvrige arbeidstakere. Bilag som tidsplan og riggplan revideres etter behov, og kan distribueres separat, men skal distribueres til alle som skal ha siste versjon av SHA-planen (se pkt 11). Alle deltakere har plikt til å melde fra til BH-KU om forhold han mener ikke er i overensstemmelse med planen, eller som er uteglemt og bør medtas. 13 Reaksjoner ved overtredelse av krav i forskrift eller SHA-plan Dersom firmaer eller enkeltpersoner overtrer krav gitt i forskrift eller SHA-plan vil dette kunne forårsake advarsel og evt. bortvisning fra plassen. Evt. økonomiske forhold av slik bortvisning bæres helt og fullt av angjeldende firma.

13 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 14 D HÅNDTERING AV AVFALL (i henhold til Avfallsforskriften kap 15) 1.0 Kildesortering Totalentreprenøren skal holde avfallscontainere og besørge bortkjøring av eget og underentreprenørenes avfall. Rivingsavfall og byggeavfall skal håndteres i tråd med lover og forskrifter. Det er ikke tillatt å brenne avfall. Totalentreprenøren har ansvar for; å redusere mengden produksjonsavfall som genereres. å forestå sortering av produksjonsavfallet som beskrevet under, eller i h.h.t. de regler som gjelder ved avfallsanlegget der avfallet leveres. å holde produksjonsavfallet atskilt fra annet avfall at produksjonsavfallet samles inn og transporteres på forskriftsmessig måte. at produksjonsavfallet leveres til godkjent avfallsanlegg. Kildesorteringsgraden er avhengig av avsetningsmulighetene, men skal minst bestå av; Materialer og bygningsdeler til ombruk. Betong med eller uten armering Rent trevirke til gjenvinning. Orange trevirke behandlet trevirke med maling eller lakk Metaller til gjenvinning. Glass til gjenvinning. Papir og papp til gjenvinning. Avfall til deponi. Rene masser Restavfall, ikke gjenvinnbart Spesialavfall. Spesialavfall skal håndteres i h.h.t. de gjeldende forskrifter for det aktuelle avfallet, kfr. Spesialavfallforskriften, PCB-forskriften, Asbestforskriften. Følgende bygningskomponenter/-materialer omfattes av disse; asbestholdige materialer. bly, og blyholdige materialer (beslag, blyinnfattet glass, akkumulatorer, batterier, o.l.) kvikksølv/-holdige komponenter og materialer (vippebrytere, termometere, termostater, lysstoffrør o.l.) PCB-holdige komponenter og materialer (enkelte fugemasser, kondensatorer, forseglede ruter fra før 1984, m.v.) KFK-holdige komponenter (kjølemaskiner/-møbler) Uherdet maling. saltimpregnert trevirke. kreosotimpregnert trevirke. I praksis skal hver enkelt entreprenør ha ansvaret for systematisk innsamling av alt det avfall han produserer. Innsamlingen skal gjøres før avfallet har rotet til arbeidsplassen. Det innebærer at avfall ikke skal slenges tilfeldig omkring, men legges i mindre transportable kasser som bringes med til arbeidsstedet og etterhvert tømmes i sentrale containere på byggeplassen.

14 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 15 Totalentreprenøren avgjør etter den beskrevne sorteringsgraden størrelsen på avfallsriggen etter eget behov. Plassering av, og antall containere skal godkjennes av byggeleder (AS-U)/byggherre. De sentrale avfallscontainerne inngår i bygningsentreprenørens kostnader for rigg og drift av byggeplassen og belaster ikke den enkelte -/underentreprenør med leie eller tømming. Byggherres eventuelle salgsinntekter fra avfallet i sentrale containere tilfaller bygningsentreprenøren som kompensasjon for administrasjon av opplegget. I den grad en entreprenør finner sitt eget avfall verdifullt, er det hans eiendom. Han må da påta seg arbeid og utgifter med hele håndteringen av avfallet innenfor samme rutiner som gjelder for annet avfall på plassen. Se for øvrig SFT`s Veileder for avfallsprodusentene med flere: Avfallsforskriften kapittel 15 om byggeavfall 2357/2007.

15 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 16 E RENT BYGG ( I henhold til RIFs norm for rent bygg) 1.0 Formål Formålet med denne spesifikasjonen er å: - Sikre arbeidstakerne i byggeperioden et godt arbeidsmiljø mht. inneklima og en ryddig arbeidsplass. - Sikre at de tekniske anleggs funksjon ikke forringes som følge av for dårlig renhold i byggeperioden. - Sikre at bygget ved overlevering har rett kvalitet. 2.0 Hovedrengjøring før overlevering 2.01 Ansvar: Totalentreprenøren sørger for og bekoster hovedrengjøring før overlevering Utførelse og omfang: Det skal fremlegges dokumentasjon med referanser for det personalet som skal utføre rengjøringen. Før arbeidet starter skal rengjøringspersonalet bli instruert om opplegget, og de krav som gjelder. Hovedrengjøringen skal som et minimum omfatte følgende: - Vask av golv, vegger, tak og vinduer. Det skal påses at støvhyller som ok. dørblad o.l. ikke overses. - Rengjøring av alt montert utstyr inkl. tekniske installasjoner, også over himling. Feiing/rengjøring av asfalterte og belagte utearealer. - Rengjøring av alle sluk, kummer og sandfang. Arbeidet anses ikke som kontraktsmessig ferdig før all rengjøring er utført og godkjent av tiltakshaver Kvalitetskrav og kontroll: I henhold til normen.

16 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og Krav til innvendig renhet i luftbehandlingsanlegget: I henhold til normen. Krav til renhet skal være kontrollert og godkjent før ventilasjonsanlegget tillates prøvekjørt. 3.0 Rengjøring i byggeperioden 3.01 Ansvar: Totalentreprenøren skal være hovedansvarlig og koordinere og administrere renholdsarbeidet. Totalentreprenøren utarbeider sammen med øvrige underentreprenører en plan for renholdsarbeidet, sammen med konkrete renholdsprosedyrer som skal benyttes på byggeplassen Inndeling i faser: Det stilles ulike krav til renhold i byggeperioden, avhengig av hvilken fase en befinner seg i. Byggeperioden deles inn i tre faser, disse er: - Rød fase : Råbygg - Gul fase : Tett bygg - klargjøring for innvendige arbeider - Grønn fase: Innvendige arbeider, montering av tekniske anlegg 3.03 Rød fase Råbygg / Rivingsarbeider: I denne fasen gjelder kun generelle krav til orden og ryddighet. Arbeidstakerne skal, iht. byggherreforskriften, arbeide på en ryddig arbeidsplass, og nødvendige tiltak skal settes i verk for å minimalisere risikoen for uhell. Det legges vekt på at kommunikasjonsarealer, samt arealer ved bygg og riggplasser, er ryddige. En rutine med kildesortering av avfall skal etableres Gul fase Tett bygg Klargjøring for innvendige arbeider: Følgende vil gjelde som minimumskrav: - Det skal etableres en rutine med ukentlig hoved rydding. - Fotskraperister og støvmatter skal etableres ved entreprenør innganger. En sølete byggeplass vil ikke bli tolerert. - Kosting med "stive" koster skal ikke forekomme. - Rutiner for lagring av materialer og utstyr, for å unngå vann- og andre skader, skal etableres. Fuktige materialer tillates ikke anvendt. - Kildesortering av avfall, som beskrevet i byggdetalj blader, skal gjennomføres.

17 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og Grønn fase - Innvendige arbeider Montering av tekniske anlegg: a) Generelt Renholdet i bygget skal utføres iht. "Rent bygg"-anvisning utarbeidet av RIF og NVEF. Når sparklings- og avrettingsarbeider av gulv, støvbinding av ubehandlede betongoverflater, og tetting av tak og fasader er utført, går en over fra gul fase til grønn fase. Minimumskrav i gul fase gjelder også i grønn fase. b) Støvproduserende arbeider: Det skal opprettes egne rom hvor støvproduserende arbeider skal foregå. Dette gjelder f.eks. arbeider som: Tørrskjæring av metaller, betong, murverk, treverk, gipsplater etc. Det skal installeres vifter som sørger for undertrykk i rommene. Rommene skal ryddes og støvsuges hver dag. For støvproduserende arbeider som av praktiske årsaker må foregå utenom disse rommene, skal verktøy med støvavsug benyttes. c) Renhold: Tørrfeiing med kost skal ikke forekomme. All rengjøring skal foregå med støvsugere med microfilter som tilfredsstiller ISO-standarden karakterisert ved DOP-test, dvs. fjerner 99,97 % av alle partikler over 0,3 micron. Hovedentreprenøren skal sørge for regelmessig vedlikehold av støvsugerne, spesielt mhp. filterne. d) Kvalitetskrav og kontroll: Totalentreprenøren skal kontrollere kvaliteten på renholdet ved en visuell vurdering av de arealer som er under bygging/ombygging. Byggeledelsen skal være tilstede ved kontrollene og påse at renholdet holder et tilfredstillende nivå. Glatte vertikale flater skal være rimelig fri for støv. Gulv skal være støvsuget. Ved tilsmussing på gulv skal dette fjernes så snart arbeidet er ferdig og minst fortløpende hver dag. Støvproduserende arbeider skal skje etter punkt b) ovenfor. Dersom renholdet anses som ikke tilfredstillende vil entreprenøren pålegges å bedre renholdsrutiner. Dersom pålegg ikke er utført etter en uke, kan tiltakshaveren sørge for å få arbeidene utført for entreprenørens regning. e) Spesielle krav ved montasje av luftbehandlingsanlegget: Kanaler, deler og utstyr skal leveres byggeplassen ferdig rengjort og forseglet. Kanalene skal være plombert under lagring på byggeplassen. Alle åpne kanallengder tildekkes straks etter montasje.

18 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 19 F MERKESYSTEM Alle bygningsdeler, system og komponenter skal merkes i henhold til RIFs standard og Statsbygg TFM systemet. Systemet har følgende oppbygging: Lokalisering. Rom. Systemnr. Løpenr. Produkt. Løpenr A Bygg, rom A100. Trappeheis. nr 5 Lokalisering er Larvik kommunes objektkode 4 siffer Rom er del av bygg (eks.fløy A) og romnummer Systemnummer er i henhold til Norsk Standard 3451/ Statsbygg System og Produkttabell (versjon 2_36) Løpenummer er en angivelse av det konkrete system/anlegg Produkt er en angivelse av komponent, se Statsbygg TFM systemet System og Produkttabell (versjon 2_36). Løpenummer er en fortløpende nummerering av produkter. Denne merkingen gjelder for FDV dokumentasjonen og merkeskilter som skal leveres til byggeprosjektene. For eksempler vises til Statsbyggs tverrfaglige merkesystem PA 0802 Fra Statsbyggs hjemmer kan merkesystemet lastes ned fra Internett. Dette er pakket i Winzip og krever Winzip utpakkingsprogram. Dette kan lastes ned fra eksempelvis PC-World. Adresse for Statsbyggs tverrfaglige merkesystem: System/anlegg merkes på følgende måte: Skilt skal være hvite graverte plastskilt. Anlegg merkes med Lokalisering / Rom, System, Løpenr. og hva systemet betjener og tekniske data (hovedkapasiteter). Komponenter og utstyr skal ha følgende utførelse: Graverte plastskilt. Farge på skilt Hvite med sort tekst Gule med sort tekst (Propansikring, prioriterte kurser ) Røde med hvit tekst (Brannsikring) Skiltstørrelse Se eksempler i Statsbyggs tverrfaglige merkesystem PA 0802 Bokstavstørrelse Se eksempler i Statsbyggs tverrfaglige merkesystem PA 0802 Godkjenningsangivelse Nasjonale/ internasjonale godkjenningsangivelser på levert utstyr Merking av spesifikasjonskrav som kreves for produkter. Festemåte for skilt Skiltene lages med hull i hjørnene og festes med poppnagler. Ved feste på vegg skrus skiltene fast. Der det er vanskelig å feste skilt på utstyr lages et hull og kulelenke eller bøyle/ring benyttes.

19 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 20 Følgende skal merkes : VVS Aggregater Vifter, Gjenvinnere etc. Kanaler, spjeld, Kjeler Pumper Rør Utstyr i utvendige kummer Skilting av skjulte komponenter Vannmåler Hoved- kran vanntilførsel Brannslokkingsutstyr Kjøleanlegg Elektro Elektriske fordelinger og hovedtavle Kabler stigeledninger og kursledninger Sentraler / fordelinger for tele/automatikk og kabler Sentralutstyr Branndetektorer Brannklokker Nødlys Markeringslys BUS anlegg ITV anlegg inkl. varselskilt ihht. Datatilsynets forskrifter Skilting av skjulte komponenter Utvendige anlegg Spesielle anlegg Avstengnings og innreguleringsventiler Sprinklersentral Sprinkleranlegg røranlegg Heiser Sentralstøvsugeranlegg G FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD (FDV) Totalentreprenørens FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser, bla. når det gjelder framdrift, overtagelse og dagmulkt, sluttoppgjør og reklamasjon. Hovedentreprenøren har ansvaret for å ivareta FDV leveranser for eventuelle tiltransporterte /- administrerte entrepriser, tiltransporterte underentrepriser og leveranser. Byggherre skal ha relevant informasjon digitalt, slik at man ved valg av FDV system enkelt kan overføre data til det valgte system. Et fremtidig mål er at de enkelte enheter kan hente fram aktuell informasjon om sitt bygg. Entreprenørene er ansvarlig for at FDV dokumentasjonen blir komplett og nødvendige tilføyelser meldes byggeleder.

20 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 21 FDV leveranse vil i hovedsak omfatte: Innsamling og systematisering av dokumentasjon. Utarbeide skjemaer / oversikter Lage funksjonsbeskrivelser og beskrivelse av periodiske tiltak. Bidra til å utarbeide som bygget tegninger i samarbeid med prosjekterende. Opplæring av driftspersonell Målinger og dokumentasjon i henhold til internkontrollforskrifter, brannforskrifter og inneklimakrav. Brannverntegninger skal leveres ihht mal fra Larvik Kommune Eiendom. Branndokumentasjon og Brannvernmappe gjennomføres etter Larvik kommune Eiendom`s beskrivelse. Dokumentasjonen skal gi et rasjonelt informasjonsgrunnlag for driftsorganisasjonen og brukerne av bygget. Formålet med denne spesifikasjonen er å få en helhetlig dokumentasjon for det enkelte prosjekt og for den totale utbyggingen. FDV dokumentasjonen skal være oversiktlig, dekke informasjonsbehovet og være enkel å oppdatere. FDV dokumentasjonen skal leveres på digitalt format og 1 stk. i papirformat i permer. FDV dokumentasjonen bygges opp i henhold til bygningsdelstabellen. Larvik kommunale eiendom leverer mappestruktur iht. bygningsdelstabellen på en minnebrikke. Dokumentene navnes tydelig og plasseres i tilhørende mappe. Se (bilde) Tegninger skal leveres i dwg format model og pdf. Dokumenter som ikke kommer i digitalt format scannes og leveres digitalt. Brosjyremateriell skal ikke scannes. Leveres i pdf format hvis mulig. Kun relevante produktdata tas med fra brosjyremateriell. Bilder skal leveres i JPEG format på CD-ROM.

21 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 22 FDV-dokumentasjonen som vist ovenfor er generell for alle fag. Totalentreprenøren er ansvarlig for å dokumentere sin og alle underleverandørers leveranser. Totalentreprenør skal påbegynne FDV-dokumentasjonen innen 1 måned etter oppstart på byggeplassen. Aktuell informasjon settes inn i permen suksessivt. Byggherre vil med jevne mellomrom kontrollere fremdrift og kvalitet på FDV dokumentasjonen. FDV dokumentasjonen skal være ferdig ved overtagelse med unntak av de som bygget tegninger/ dokumenter som må ajourføres. Disse leveres innen 1 måned etter overtagelse. Brannteknisk dokumentasjon skal eventuelt være komplett ved ferdigstillelse. Inntil FDV dokumentasjonen er levert i sin endelige form og godkjent av byggherren, vil det bli holdt tilbake et beløp tilsvarende hva det vil koste å få utarbeidet en komplett FDV dokumentasjon fra en konsulent. Dette beløp er satt til kr All dokumentasjon skal være på norsk hvis ikke annet er avtalt. All dokumentasjon skal være ajour som bygget og dermed fange opp endringer som er skjedd på byggeplassen.

22 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 23 Som bygget dokumentasjon skal tilflyte prosjektet kontinuerlig i byggeperioden, slik at tegninger kan oppdateres av de prosjekterende. Entreprenøren pålegges å kladde utførte endringer, slik at disse kan overføres rådgivernes tegninger. Relevant informasjon fra brosjyrer/kataloger skal tas ut og de benyttede produkter skal avmerkes med riktig type / kapasitet o.l og prosjektets system og merkenummer skal påføres. Fysisk merking av bygningsdeler Systemer og komponenter skal merkes ute på anleggene slik at kodene tilsvarer kodene i dokumentasjonen. All merking skal være av varig utførelse (graverte plastskilt). Merking skal være i henhold til RIF s normer. Merkesystem Følger RIFs standard og er vist i registreringsark i Excel. Eks: 7201.E MF.01 Berg.Rom E201.Ventilasjonsanlegg.nr 2.Luftfilter 01 Reservedeler Det skal registreres data for reservedeler som skal danne grunnlag for fremtidig lager og innkjøpsstyring. Reservedeler deles i 2 kategorier: 1. Forbruksmateriell, (eks. lyskilder, ventilasjonsfilter/reimer, pakninger etc. ) 2. Alle deler som leverandøren leverer i forbindelse med kontrakten. Til registreringen benyttes Larvik kommunes registreringsskjema i Excel. Deler som er like registreres som en post og registreres med antall pr.rom. Sertifikater, godkjenninger, testrapporter Materialsertifikater, revisjonshåndbøker, godkjenning fra offentlige eller kontrollerende myndigheter, andre typer sertifikater, testrapporter og andre dokumenter som er beskrivende for som bygget status leveres på papirformat. Bruksanvisninger For utstyr beregnet for generell bruk leveres egnede bruksanvisninger som et selvstendig dokument. Dokumentet skal være tilpasset brukere som ikke har spesiell opplæring eller forutsetninger for riktig bruk av utstyret. Bruksanvisningen skal plasseres der det er bruk for den og i tillegg som en del av FDV permen. Eksempler på bruksanvisninger: Styring av romtemperatur i spesielle rom Beskrivelse på utstyr i møterom Opplæring Entreprenøren er ansvarlig for opplæring. Entreprenøren skal gi en generell orientering om leveransen med innføring i FDV dokumentasjonen og opplæring i bruk av denne. Opplæring skal gjennomgås av fagrådgiver og entreprenør og skal omfatte opplæring av systemansvarlige og drifts/vedlikeholdspersonell. Entreprenøren skal foreslå varighet og tidspunkt for opplæringen. Entreprenøren skal selv utarbeide forslag til plan for opplæring. Opplæring skal foregå på byggherrens anlegg. Entreprenør spesifiserer antall timer med opplæring på de enkelte anlegg.

23 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 24 FDV dokumentasjon Generell oversikt Vedlegg 1 LEVERANSE FRA ENTREPRENØRER Digital dokumentasjon 3 Beskrivelse av hovedbygningsdeler 4 Bygningsdelsbeskrivelse 5 Utomhus 6 Leverandøroversikt 7 Funksjonsbeskrivelse drift 8 Tilsyn og vedlikeholdsjobber 9 Drift/vedlikehold 1 årsplan 10 Drift/vedlikehold 5 årsplan 11 Krav til kompetanse / beskrivelse av opplæring 12 Målinger / innreguleringer Papirdokumentasjon 4 Produktdatablad / brosjyrer 4 Produktdata teknisk informasjon 13 Offentlige godkjenningsdokumenter, sertifikater 15 Rettinger på tegninger (leveres prosjekterende) LEVERANSE FRA PROSJEKTERENDE Digital dokumentasjon 2 Overordnet beskrivelse (fra anbudsbeskrivelse hvis denne er dekkende) 3 Hovedbygningsdel (fra anbudsbeskrivelse hvis denne er dekkende) 4 Bygningsdelsbeskrivelse (anbudsbeskrivelse / romskjemaer etc.) 15 Tegninger som bygget Orientering og beskrivelse av branntekniske forhold Papirdokumentasjon 13 Offentlige godkjenningsdokumenter 14 Garantibetingelser / kontrakter LEVERANSE FRA BYGGELEDERFIRMA Digital dokumentasjon 1 Innholdsfortegnelse 1 Innholdsfortegnelse delkapitler for de enkelte fag/entrepriser 1 Oversikt over prosjektorganisasjon (prosjektleder, prosjekterende, byggeleder, entreprenører) 16 Bilder

24 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 25 H SKJEMA KVALITETSKONTROLL AV ENTREPRENØRER. JA NEI Bruk av lærlinger: Har anbyder en lærlingeordning? (vedlegg til anbudet.) Bruk av kontraktører: Blir arbeidet utført av personer i tjenesteforhold? (Inngåtte avtaler om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i anbudet og må godkjennes av byggherren.) Arbeidskraft: Offentlige utgifter: HMS: Bruk av underentreprenør: Bruk av avtalefestede arbeidsvilkår: Overholder den benyttede arbeidskraft gjeldende lov- og regelverk? (Svarer skatt og avgifter i hht. opptjeningsgrunnlaget, eller har nødvendig arbeids- eller oppholdstillatelse.) Har anbyder oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av trygdeavgifter, skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelsene? (Hvis JA skal dette dokumenteres i eget vedlegg til anbudet.) Har anbyder et internkontrollsystem som på en tilfredsstillende måte omfatter de aktiviteter som drives i virksomheten? (jfr. forskrift om internkontroll 13. Miljøkrav til varer og tjenester etter kriterier som vurderer miljøfaktorer.) Har lokale underentreprenører innen kommunen vært forespurt? (Hvis JA skal dette dokumenteres i eget vedlegg til anbudet.) Anvender anbyder lønns- og arbeidsvilkår overfor sine arbeidstakere som minst tilsvarer det som er avtalefestet innen tariffområde? Sted/dato: Entreprenørens sign.:

25 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 26 I INNHOLDSFORTEGNELSE FOR PA-BOK LARVIK KOMMUNE EIENDOM Berg skole Ny ventilasjon, div. byggtekniske- og er PA-BOK FOR BYGGEFASEN Kapittel 0: INNHOLD Siste Side: Dato: Revisjonen gjelder: revisjon: KAP. 1 GENERELLE RUTINER 1.1 Orientering 1.2 Distribusjon av PA-Bok. 1.3 Revisjon av PA-Bok. 1.4 Korrespondanse 1.5 Beskjeder til byggeplass 1.6 Møter KAP. 2. KAP. 3. KAP. 4. KAP. 5. ORGANISASJON 2.1 Adresse og telefonliste. Vedl. 2A Organisasjonskart for byggefasen. ENDRINGER 3.1 Tilbudsinnhenting ved endringer. 3.2 Prosedyre for saksbehandling av endringer. Vedl. 3A Endringsliste BESTILLINGER 4.1 Bestillinger. 4.2 Justering av kontrakt 4.3 Tilleggsbestillinger 4.4 Regningsarbeider. Vedl. 4A: Formular for justering av kontrakt Vedl. 4B: Formular for tilleggsbestilling TEGNINGER - TEGNINGSFORDELING 5.1 Ekspedisjon av tegninger 5.2 Rettede tegninger 5.3 Bestilling av tegninger

26 Larvik kommune Eiendom Berg skole Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og 27 KAP. 6. FAKTURERING 6.1 Fakturering Avdragsfakturaer Fakturering av tilleggsarbeider Fakturering av pris- og lønnsendringer Vedl. 6A Fakturafor KAP. 7. KAP. 8. KAP. 9. KAP. 10. AVVIKSBEHANDLING 7.1 Generelt 7.2 Utfylling av avviksmelding Vedl. 7A: Avviksmelding utførelse Vedl. 7B: Avviksmelding fremdrift Vedl. 7C: Avviksmelding HMS Vedl. 7D: Avviksmelding Rent Bygg RAPPORTER FRA ENTREPRENØR 8.1 Ukerapport. 8.2 Månedsrapport HMS 8.3 Referat fra hovedvernerunder Vedl. 8A: Skjema for ukerapport Vedl. 8B: Verneprotokoll Vedl. 8C: Skjema for månedsrapport HMS FREMDRIFTSPLANER 9.1 Fremdriftsplaner 9.2 Bemannings og ressursplaner KVALITETSSIKRING INTERNKONTROLL - HMS 10.1 Kvalitetssikring System for kvalitetssikring 10.3 Oppstart entreprisearbeider 10.4 Byggefasen 10.5 Avslutningsfasen 10.6 Internkontroll / HMS 10.7 SJA-plan Vedl. 10A: Skjema for verneplan Vedl. 10B: Skjema for tiltaksplan KAP. 11. FERDIGSTILLELSE OVERTAGELSE 11.1 Generelt 11.2 Ferdigstillelse / overtagelse uten prøveperiode 11.3 Ferdigstillelse / overtagelse med prøveperiode. Vedl. 11A: Erklæring for kvalitetskontroll av ferdigstillelse egne arbeider