REFERAT FORBUNDSTINGET

Transkript

1 REFERAT FORBUNDSTINGET NORGES KICKBOXING FORBUND 7. APRIL 2018 Quality Hotel 33, Østre Aker vei 33 Oslo

2 Saksliste Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Godkjenning av fremmøtte representanter Godkjenning av innkallingen Godkjenning av sakslisten Godkjenning av forretningsordenen Valg av dirigent, sekretær(er), tellekorps og to representanter til å underskrive protokollen Sak 6: Årsberetninger/rapporter for 2016 og 2017 Sak 7: Årsregnskap for 2016 og 2017 Sak 8: Sak 9: Sak 10: Sak 11: Sak 12: Sak 13: Sak 14: Sak 15: Sak 16: Forslag til lovendring Strategiplan Fastsetting av kontingenter og avgifter Innkomne saker og forslag Engasjement av statsautorisert/registrert revisor Budsjett Valg av forbundsstyre Valg av kontrollkomité Valg av valgkomité

3 Sak 1: Godkjenning av fremmøtte representanter Listen over godkjente tingdelegater, kontrollert av forbundsstyret ble godkjent. Tingdeltakere, representanter og observatører Totalt antall delegater med tale-, forslags- og stemmerett: Totalt antall deltakere med tale- og forslagsrett: 30 8 Tilstede var: Klubber: Nr:: Navn: Klubb: 8 Linda Aavik Ski kampsport 9 Ståle Melhus Fana KBK 10 Jarleif Amundsen Fana KBK 11 Morten Saksvik Fana KBK 12 Nina Røberg Tjelsund 13 Per Ringsby KBX Stavern 15 Ole Oddvar Wiik Risør KBK 16 Christina Moe Stjørdal KBK 18 Roy Wichman Bergen KBK 19 Kristin Kjeilen Bergen KBK 20 Marius Sønderaal Hamar KBK 21 Michéle Stetter Hamar KBK 23 Ellen Amundrø Larvik kampsport 24 Thomas Steenberg Troll KBK 25 Nikolai Rosmo Berserk K1 26 Daniel Rosmo Berserk K1 27 Eivind Grytøyra Berserk K1 29 Maria Sjåvik Tromsø KBK 30 Synne Gjerdrum Øverbygd KBK 31 Anne Randi Laingen Fighter KBK 32 Philipe Beal Fighter KBK 37 Rune Ågedal Sentrum KBK 39 Hege Thideman Verdal KBK 47 Arild Knutsen Vestby KBK Styrerepresentanter Nr.: Navn: Verv: Klubb: 1 Bjørnar Sæther President Troll KBK 2 Kim Kristoffersen Visepresident Tromsø KBK 3 Malene Sønderaal Styremedlem Hamar KBK 4 Marianne Syvaldsen Øren Styremedlem Fighter KBK 5 Ulf Johansen Styremedlem Stjørdal 7 Elizabeth Ellingsen Vara Tjelsund

4 Komiteer Valgkomite Thor Arnt Nes Kontrollkomite Pål Bye Jensen Utdanningssjef Stein Eriksen Landslagssjef Felipe Valdes Dommerkomite Rune Ågedal Andre Børn Gran, dirigent Sondre Sande Gullord, NIF representant Laura Gyltnes Tollefsen Tjelsund KBK Anette Sexe Fighter KBK Gianpaulo Calajò landslaget Tor Hovland- Vestby KBK Sak 2: Godkjenning av innkallingen Innkallingen ble godkjent. Sak 3: Godkjenning av sakslisten Den vedlagte sakslisten ble godkjent. Sak 4: Godkjenning av forretningsordenen Det vedlagte forslag til forretningsorden ble godkjent. Sak 5: Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og to representanter til å underskrive protokollen Følgende ble valgt til dirigent, sekretær, tellekorps og representanter til å underskrive protokollen: Dirigent Bjørn Gran Sekretær Marianne Syvaldsen Øren Tellekorps Ståle Melhus og Nina Røberg Representanter til å underskrive protokollen Linda Aavik og Ole Oddvar Wiik

5 Sak 6: Årsberetninger/rapporter for 2016 og 2017 Vedlagte årsberetninger/rapporter for 2016 og 2017 ble godkjent. Man godkjente først beretningene/rapportene for 2016, deretter for Styrets årsberetning 2016/2017 Årsrapport dommerkomite 2016/2017 Årsrapport graderingskomite 2016/2017 Årsrapport helsekomite 2016/2017 Årsrapport æresjury 2016/2017 Årsrapport utdanning og utvikling 2016/2017 Årsrapport musical forms 2016/2017 Årsrapport web og sosiale medier 2016/2017 Årsrapport portalweb 2016/2017 Årsrapport landslagene 2016/2017 Årsrapport proffgruppen 2016/2017 Regnskap 2016/2017 Revisjonsberetning 2016/2017 Årsrapport kontrollkomiteen 2016/2017 Presidenten berømte komiteledere og andre ledere for godt arbeid i løpet av tingperioden 2016 og 2017 som har vært noe turbulent. Det har vært noen nyansettelser og mye god innsats fra frivillige. Vi har klart å få inn mye penger fra to ulike stiftelser, noe som gjør at vi kan satse på mye spennede for forbundet fremover. I tillegg fortalte Presidenten om Generalsekretærens innsats med å få WAKO inn i IOC. Dersom dette skjer kan vi i fremtiden har sette oss i posisjon til å jobbe med å få kickboxing inn i sommer OL. Diverse spørsmål og kommentarer til beretningene/rapportene: Styrets årberetning 2017: - Det var i 2017 og ikke 2016 det ble gjennomført to gallaer - Gallaene bør også nevnes under stevner og arrangementer - Polar må inn som sponsor - Per Ringsby må inn som leder for media komite i WAKO. Dette er gjeldende for begge beretningene. - Berserk uttrykte undring over at gallaen til klubben som ble avholdt i 2017 ikke var nevnt. Alle var enige i at Go Berserk Vol 4 burde vært en del av beretningen. Rapport fra proffgruppen 2017: - Det ble kommentert at det må sees på bestemmelser rundt proffstevner da det var noen ureglementeter under den ene gallaen. Thomas Steenberg oversender dette til nytt styre.

6 Årsrapport kontrollkomiteen 2017: - Rune Ågedal lurte på om vi burde hatt med HMS. Sondre fra NIF informerte om at det ikke er noe krav til dette i lovverket. Sak 7: Årsregnskap for 2016 og 2017 Årsregnskapet for 2016 og 2017, med revisorberetning og kontrollkomiteens beretning ble godkjent. Man godkjente først året 2016 og deretter året Sak 8: Strategidokument Vedlagte strategidokument ble godkjent ved å legge til et innsatsområde til; Organisasjonsutvikling Styret fikk mandat til å foreta endringer. Kommentarer: - det ble diskutert rundt det at innsatsområdet organisasjonsutvikling var tatt bort i det nye dokumentet. Flertallet mente at dette var et viktig punt som måtte være med videre - klubbene ønsket å kunne komme med innspill. Styret informerte at dette hadde de hatt mulighet til, men at ingen har benyttet seg av dette. - Burde man evaluere det forrige dokumentet og se dette opp mot det nye? Sak 9: Forslag til lovendring Ingen lovendringer ble foreslått. Sak 10: Fastsetting av kontingenter og avgifter Forslaget til ny ordning ble godkjent: Medlemskontingent for barn kr. 50,- (under 12 år) Medlemskontingent for voksne kr. 250,- (over 12 år) Forsikringslisens kr. 450,-

7 Det er styrets plikt å ivareta forbundets forutsigbare inntekter, samt ivareta forbundets egenkapital. I tillegg blir ny forsikringsordning noe dyrere, derfor måtte prisene justeres opp. Sak 11: Innkomne saker og forslag Ingen forslag er kommet fra klubbene. Sak 12: Engasjement av statsautorisert/registrert revisor Avtalen med Revisjonsbureauet AS videreføres. Sak 13: Budsjett Budsjett for 2018 og 2019 vedtas med innstilling til forbundstinget som forutsetning og ble godkjent. Kommentarer: - Berserk mente at det var noe sjevdeling av støtte til stevner. Dette ble forklart og begrunnet fra styret og tidligere president Thomas Steenberg. - Det ble informert om at det er mulig å søke om støtte til gallaer dersom man ønsket det. Innstilling til forbundstinget Budsjett 2016/2017 UTDANNING Det er forventet midler gjennom post 3 (barne- og ungdomsmidler) både til aktivitet og en utdanningsstilling i 30 %, samt talentkoordinator og barnekoordinator. PERSONALKOSTNADER Forbundstinget godtar at følgende personer basert på deres arbeid og arbeidsavtaler får følgende lønn og honorarer: Landslagsledelse Honorar for arbeid kr ,- (iht arbeidsavtaler) Utdanning Honorar for arbeid kr ,- (iht arbeidsavtale) Koordinatorer Honorar for arbeid kr ,- (iht arbeidsavtaler) Barneløftet og Honorar for arbeid kr ,- (iht arbeidsavtaler) Kostholdsløftet prosjektledelse Styret Honorar for arbeid kr ,- (iht styreinstruks og arbeidsfordeling)

8 Generalsekretær Espen Lund har 100 % stilling og lønn. Sak 14: Valg av forbundsstyre Forslag til vedtak: Innstillingen fra valgkomiten om nytt forbundsstyre ble vedtatt. Her er innstillingen fra NKBF sin Valgkomite til kandidater til styret, kontrollkomite og valgkomite. Kandidatene er vurdert ut i fra de som er innstilt, samt henvendelser vi har gjort til klubbene for å få en geografisk spredning. Innstillingen tilfredsstiller krav til kjønnsfordeling. President: Bjørnar Sæther (Troll KBK) Visepresident: Kim Kristoffersen (Tromsø KBK) Medlem 1: Malene Sønderaal (Hamar KBK) Medlem 2: Ulf Johansen (Stjørdal KBK) Medlem 3: Karianne Ask (Fighter KBK) Medlem 4: Laura Gyltnes Tollefsen (Tjeldsund) Vara 1: Linn Kristin Haugen (Grimstad KBK) Vara 2: Morten Saksvik (Fana KBK) Hele styret ble valgt for 2 år. Sak 15: Valg av kontrollkomité Følgende kontrollkomite ble vedtatt: Leder: Pål Bye Jensen (Øverbygd kbk) Medlem 1: Geir Bache (Champions kbk) Medlem 2: Renate Westby (Horten kbk) Vara 1: Samir Askerov (Fighter kbk) Vara 2: Anne Lise Sandvaag (Bergen kbk) Sak 16: Valg av valgkomité Følgende valgkomite ble vedtatt: Leder: Ståle Melhus (Fana kbk) Medlem 1: Stian Stormo (Øverbygd kbk) Medlem 2: Hege Thidemann (Risør kbk)

9 Vara: Thor Arnt Nes (Risør kbk) Avslutning Presidenten takket for tinget og delte ut blomster til avtroppende styre, barneløftet, samt til ordstyrer Bjørn Gran. I tillegg fikk president blomster selv. Referent Marianne Syvaldsen Øren Oslo 9. april 2018 Linda Aavik Ole Oddvar Wiik