REFERAT FORBUNDSTINGET NORGES KICKBOXING FORBUND 2. APRIL Quality Hotel 33, Østre Aker vei 33 Oslo

Transkript

1 REFERAT FORBUNDSTINGET NORGES KICKBOXING FORBUND 2. APRIL 2016 Quality Hotel 33, Østre Aker vei 33 Oslo

2 Saksliste Sak 1: Godkjenning av fremmøtte representanter Sak 2: Godkjenning av innkallingen Sak 3: Godkjenning av sakslisten Sak 4: Godkjenning av forretningsordenen Sak 5: Valg av dirigent, sekretær(er), tellekorps og to representanter til å underskrive protokollen Sak 6: Årsberetninger/rapporter for 2014 og 2015 Sak 7: Årsregnskap for 2014 og 2015 Sak 8: Forslag til lovendring styremedlemmenes funksjonstid Sak 9: Strategiplan Sak 10: Fastsetting av kontingenter og avgifter Sak 11: Innkomne saker og forslag Sak 12: Engasjement av statsautorisert/registrert revisor Sak 13: Budsjett Sak 14: Valg av forbundsstyre Sak 15: Valg av kontrollkomite Sak 16: Valg av valgkomite

3 Sak 1: Godkjenning av fremmøtte representanter Listen over godkjente tingdelegater, kontrollert av forbundsstyret ble godkjent. Tingdeltakere, representanter og observatører Totalt antall delegater med tale-, forslags- og stemmerett: 28 Totalt antall deltakere med tale- og forslagsrett: 36 (Tinget gav de to fremmøtte observatørene talerett) Til stede var: Klubber Champions kbk Cathrine Heggøy Fonnes, Thomas Kristiansen Tromsø kbk Malin Olsen, Annika Pettersen Fighter kbk Philippe Beal, May Liss Waage, Stian Stormo Bergen kbk Eirik Gundersen, Renate Sandland Gundersen, Steinar Trones Horten kbk Vidar Markussen, Renate Westby Tjeldsund kbk Nina Røberg Vestby Kampsportklubb Tor Hovland Kbx Stavern Per Andreas Ringsby Arendal kbk Ellen Dahl Bøthun Berserk K-1 kbk Nikolai Rosmo Drammen kbk Lasse Rekkavik Hamar kbk Marius Stai, Michele Stettler Pointfighter kbk Kristian Bysheim Stjørdal kbk Ulf Johansen Styrerepresentanter Thomas Steenberg, Ole Oddvar Wiik, Kim Kristoffersen, Bård Trones, Marianne Lund, Malene Sønderaal og Bjørnar Sæther Komiteer Valgkomite Ellen Dahl Bøthun Kontrollkomite Geir Bache Gradering- og utdanningsansvarlig Stein Eriksen Landslagssjef Gjermund Nesland Landslagstrener Daimi Akin Dommerkomite Roger Ramstad Visepresident Wako Espen Lund (tilstede kun et par timer) Generalsekretær Beate Irene Haugenes Andre Morten Wilmann, dirigent Sondre Sande Gullord, NIF representant Louis Andre Kolseth, observatør (Vestby Kampsportklubb) Daniel Rosmo, observatør (Berserk K-1 kbk)

4 Sak 2: Godkjenning av innkallingen Innkallingen ble godkjent. Sak 3: Godkjenning av sakslisten Den vedlagte sakslisten ble godkjent med kritikk fra Eirik Gundersen og Per Andreas Ringsby. Innspilte saker ble urettmessig strøket. Det førte til at 5 av sakene ble sendt ut for sent. Det er svært uheldig da klubber/komiteer trenger tid til å diskuter sakene internt før man møter på Årstinget. Styret tok kritikken til etterretning. Sak 4: Godkjenning av forretningsordenen Det vedlagte forslag til forretningsorden ble godkjent. Sak 5: Valg av dirigent, sekretær(er), tellekorps og to representanter til å underskrive protokollen Følgende ble valgt til dirigent, sekretærer og tellekorps og representanter til å underskrive protokollen: Dirigent Morten Wilmann Sekretærer Marianne Lund og Beate Irene Haugenes Tellekorps Vidar Markussen og Nina Røberg Representanter til å underskrive protokollen May Liss Waage og Eirik Gundersen Ordstyrer Morten Wilmann fortalte kort om seg selv. Han er generalsekretær i Bueskytterforbundet og er den lengst sittende generalsekretæren på Idrettens Hus.

5 Sak 6: Årsberetninger/rapporter for 2014 og 2015 Vedlagte årsberetninger/rapporter for 2014 og 2015 ble godkjent. Man godkjente først beretningene/rapportene for 2014, deretter for Styrets årsberetning 2014/2015 Årsrapport dommerkomite 2014/2015 Årsrapport graderingskomite 2014/2015 Årsrapport helsekomite 2014/2015 Årsrapport æresjury 2014/2015 Årsrapport utdanning og utvikling 2014/2015 Årsrapport musical forms 2014/2015 Årsrapport web og sosiale medier 2014/2015 Årsrapport portalweb 2014/2015 Årsrapport landslagene 2014/2015 Årsrapport proffgruppen 2014/2015 Regnskap 2014/2015 Revisjonsberetning 2014/2015 Årsrapport kontrollkomiteen 2014/2015 Presidenten berømte komiteledere og andre ledere for godt arbeid i løpet av tingperioden 2014 og Diverse spørsmål og kommentarer til beretningene/rapportene: Eirik Gundersen påpekte at man må involvere de komiteer og utvalg som blir berørt ved eventuelle endringer. Man må bedre samarbeidet komiteer imellom. Stein Eriksen og Roger Ramstad svarte og underbygget dette. Eirik Gundersen understreker videre at kommunikasjon er grunnpilaren for ikke å brenne ut frivilligheten. Det kom inn en korrigering til styrets rapport for 2015, som gikk på å stryke en setningen om Espen Lund, da den ikke var korrekt. Han er æresmedlem, ikke styremedlem. Rettelse av dommerkomiteen sin rapport angående Carlo Ryffel. Han ble ikke valgt inn i Wako Ringsport Comittee. Det ble også kommentert at tabellene i 2014 og 2015 rapportene burde samsvare med hverandre, slik at man kan sammenligne tallene fra år til år. Dette er ikke tilfelle i tabellene som nå er laget. Man ønsket også at antall medlemmer skal komme frem hvert år. Eirik Gundersen kom med en bekymringsmelding angående den tekniske biten og det systemet som Ole Oddvar har utviklet til forbundet. Ole Oddvar svarte på dette, og forklarte at det er noe sårbart, men at det nå er langt flere personer som kan påta seg ansvaret som for eksempel stevneansvarlig. Gjermund Nesland takker klubbene for det gode arbeidet som gjøres i klubbene. Landslaget er inne i et generasjonsskifte og man er avhengig av rekruttering fra klubbene. Han oppfordrer til å delta på internasjonale stevner, samt ta kontakt med landslaget og bruke dem ved behov.

6 Det ble kommentert at summen på overskuddet til forbundet i kontrolikomiteens rapport ikke stemte overens med det som står i regnskapet for Leder av kontrollkomiteen Geir Bache sa det kun var en skrivefeil og retter opp dette. Sak 7: Årsregnskap for 2014 og 2015 Årsregnskapet for 2014 og 2015, med revisorberetning og kontrollkomiteens beretning ble godkjent. Man godkjente først året 2014 og deretter året Kontrollkomiteens leder, Geir Bache, informerte kort og gav ros til forbundets økonomistyring. Sak 8: Strategidokument Vedlagte strategidokument med 3 innsatsområder ble vedtatt. Styret og arbeidsgruppa fikk mandat til å foreta de nødvendige prioriteringer mellom mål, hensikt, tiltak og ansvar, samt til å ferdigstille dokumentet i en mer profesjonell utgave. Saksgang og kommentarer underveis: Per Vestli som var engasjert gjennom NIF for å hjelpe til i prosessen, holdt først et innlegg, hvor Thomas Steenberg innledet til diskusjon etterpå. Per Andreas Ringsby ønsket en oppklaring i forbindelse med hva som var ment med 25 % økning av barn. Var dette ment som en % på kun antall barn, eller var det ment som en % på hele medlemsmassen. Thomas Steenberg mente at dette var en beregning kun tatt i forhold til økning antall barn. Dette skal spesifiseres/endres i endelig versjon av dokumentet. Ellen Dahl Bøthun presiserte at det burde brukes roller i stedet for navn i dokumentet. Dette var forsamlingen enig i. Berserk K-1 kickboxingklubb mente det var gjort lite for K-1 og stilte spørsmål om hva styret vil gjøre fremover. Thomas Steenberg svarte, men hadde ingen klar løsning på det. Horten kickboxingklubb spurte om det er budsjettert med tiltak for barnesatsingen vi skal ha fremover. Det ble svart at det ikke er direkte midler å søke på, men man kan få gratis instruktører ut i klubb. I tillegg må man benytte Ellen som er ansatt som barnekoordinator i fobundet. Thomas Kristiansen opplyste om at det er midler for barn og ungdom å hente via Idrettskrets.

7 Per Andreas Ringsby mente man bør ta bort Pro-begrepet i dokumentet og heller bruke event. Gjermund Nesland fulgte opp med at det bør diskuteres hvilke disipliner som skal være med på slike eventer. Thomas Kristiansen poengterte effekten av kampgallaer. Fighter kickboxingklubb mente det bør være kontinuerlig press på media. Forsamlingen var enig i at kommunikasjon er stikkordet i forhold til organisasjonsutvikling. Her har forbundet et stort forbedringspotensial. Ellen Dahl Bøthun stilte spørsmål om målestokken på prosentarbeidet som var oppført for noen, og Gjermund Nesland svarte. Man vil justere på dette i endelig dokument. Tanken bak dette var at det skulle kunne stilles mer krav, og at presidenten i større grad skulle delegere arbeid. Berserk K-1 kickboxingklubb spurte angående en koordinator i K-1. Thomas Steenberg svarte at styret ikke var i mål med å bestemme seg for noe på det området. Samme klubb lurte også på om talentutviklingsprosjektet skulle implementere K-1 på samlingen. Det er ikke planlagt pr. dags dato. Sak 9: Forslag til lovendring Vedlagte oppdaterte NKBF lov ble vedtatt. Styret fikk fullmakt til endringer hvis NIF skulle ha innvendinger ved godkjenning. Sak 10: Fastsetting av kontingenter og avgifter Opprettholde dagens ordning: Medlemskontingent for barn kr. 50,- (under 12 år) Medlemskontingent for voksne kr. 175,- (over 12 år) Forsikringslisens kr. 400,- Det er styrets plikt å ivareta forbundets forutsigbare inntekter, samt ivareta forbundets egenkapital. Det ble en kort diskusjon rundt dette, samt at NIF sin representant Sondre Sande Gullord holdt et kort innlegg om retningslinjer og kom med anbefaling.

8 Sak 11: Innkomne saker og forslag Forslaget om å redusere antall nasjonale stevner til 2 NC og NM årlig for kommende tingperiode falt mot 6 stemmer. Forslaget om økning av lokal/regional stevnestøtte med inntil kr. 7000,- ble stemt over at flyttet til budsjett. Vedtatt mot 3-4 stemmer. a) Forslag om opprettelse av en spesifikk post i budsjettet med midler til stevnestøtte til PRO Galla ble stemt over flyttet til budsjett. Vedtatt mot 3-4 stemmer. : b) Forslag om innføring av en søknadsordning hvor klubber i etterkant kan søke om støtte på inntil kr ,- fulgte da automatisk med foregående sak til budsjett. Forslaget om å synkronisere NKBF med WAKO sin aktivitet, dvs at Norge også har sesong f.o.m januar t.o.m desember ble vedtatt. Styret og komiteer må ta hånd om de konsekvenser dette medfører. Bergen KBK får en økonomisk kompensasjon (kr ,-) for utlegg i forbindelse med skade under amatør VM i K-1 i Vedtaket fører ikke til at dette blir en gjeldende praksis i fremtiden.

9 Forslaget om å endre NKBF's lov slik at NKBF sikrer seg rettmessige medlemmer ble trukket. Forslaget gikk ut på at klubber som samarbeider med kommersielle aktører pålegges alt ansvar for at samtlige utøvere som trener kickboxing hos samarbeidende aktør av kommersiell art blir meldt inn som medlemmer til NKBF. Ved juks og underrapportering vil gjeldende klubb bli ekskludert fra NKBF med umiddelbar virkning for en periode på 2 år. Nytt forslag til vedtak: Forslaget om at styret gis fullmakt til å etablere et regelverk med hjemmel i NIFs lov 13-3 (5) etter at et utkast har vært på høring blant medlemsklubbene ble vedtatt. Forslaget om at Årstinget skal bestemme størrelse på lønn og honorar for kommende periode ble trukket. Et stort flertall i salen mente at forslaget om at Årstinget skal bestemme størrelse på lønn og honorar ikke hører hjemme på Årstinget. Forslagsstiller understreket ovenfor Årstinget at dersom man har meninger om temaet, så var tiden inne for det nå. Det fremkom ingen kommentarer. Forslagsstiller valgte dermed å trekke forslaget. Forslaget om behovsprøvd støtte til NC og NM falt mot 4 stemmer Sak 12: Engasjement av statsautorisert/registrert revisor Avtalen med Revisjonsbureauet AS videreføres.

10 Sak 13: Budsjett Budsjett med innstilling til forbundstinget ble på grunn av tidsnød ikke vedtatt, og blir da overført til det nyvalgte styret. Innstilling til forbundstinget Budsjett 2016/2017 UTDANNING Det er forventet midler gjennom post 3 (barne- og ungdomsmidler) både til aktivitet og en utdanningsstilling i 30 %, samt to talentkoordinatorer og en barnekoordinator. PERSONALKOSTNADER Forbundstinget godtar at følgende personer basert på deres arbeid og arbeidsavtaler får følgende lønn og honorarer: Landslagsledelse Utdanning Koordinatorer 3x Honorar for arbeid Honorar for arbeid Honorar for arbeid kr ,- (iht arbeidsavtaler) kr ,- (iht arbeidsavtale) kr ,- (iht arbeidsavtaler) Styret Honorar for arbeid kr ,- (iht styreinstruks og arbeidsfordeling) Generalsekretær Beate Haugenes har 100 % stilling og lønn.

11 Budsjettforslag 2016 Inntekter Utgifter Idrettens rolle i samfunnet Web/kommunikasjon Portalløsning Internasjonalt arbeid Sum Idrettens rolle i samfunnet Idrettslagenes aktivitet Adm.kost. dommerkomite NM Senior/NM Junior NC NC NC Regional stevneaktivitet Stevnestøtte Premieringer Helsekomite Integrering Sum Idrettslagenes aktivitet Toppidrett Adm. kost. toppidrett Pr / Media Tilskudd OLT Optimal. av teamet - Øremerk. OLT Landslagssamlinger - fullkontakt Landslagssamlinger - pointfighting Int. deltakelse pointfighting Int. deltakelse fullkontakt EM/VM, pointfighting EM/VM, fullkontakt EM/VM, disipliner utenom landslag Medisinsk støtteapparat Turneringsstevne Norge Utviklingsorientert ungdomsidrett Sum Toppidrett Kompetanseutvikling Utdanningsmateriell Utdanningsansvarlig Graderingskompetanse Tilskudd barn og ungdom - post Aktivitetsutvikling - Barn Aktivitetsutvikling - Ungdom Trenerutvikling Klubbutvikling Forbundsdommere int. mesterskap Forbundsdommere EM/VM Dommerkurs- utvikling Dommerutstyr/stevneutstyr Sum Kompetanseutvikling Administrasjon m.m Styremøter Styret Forbundsting/leder- og strategimøte Diverse komitearbeid Personalkostnader Administrative driftskostnader Porto Regnskap og revisjon Wako kontingent Lisens/forsikring Reiseforsikring IT kostnader Juridisk støtte Momskompensasjon Salg bøker og kompendier Sponsoravtaler Klubbmateriell Rammetilskudd Klubbkontingent Combat Games/IWG/EG Wang Toppidrett TV/Media Idrettsanlegg Sum Administrasjon m.m SUM ALLE PROSJEKTER Resultat budsjett underskudd

12 Budsjettforslag 2017 Inntekter Utgifter Idrettens rolle i samfunnet Web/kommunikasjon PortallØsning Internasjonalt arbeid Sum Idrettens rolle I samfunnet Idrettslagenes aktivitet Adm.kost. dommerkomite NM Senior/NM Junior NC NC NC Regional stevneaktivitet StevnestØtte Premieringer Helsekomite Integrering Sum Idrettslagenes aktivitet Toppidrett Adm. kost. toppidrett Pr / Media Tilskudd OLT Optimal. av teamet - Øremerk. OLT Landslagssamlinger - fullkontakt Landslagssamlinger - pointfighting Int. deltakelse pointfighting Int. deltakelse fullkontakt EM/VM, pointfighting EM/VM, fullkontakt EM/VM, disipliner utenom landslag Medisinsk støtteapparat Turneringsstevne Norge Utviklingsorientert ungdomsidrett Sum Toppidrett Kompetanseutvlkling Utdanningsmateriell Utdanningsansvarlig Graderingskompetanse Tilskudd barn og ungdom - post Aktivitetsutvikling - Barn Aktivitetsutvikling - Ungdom Trenerutvikling Klubbutvikling Forbundsdommere int. mesterskap Forbundsdommere EM/VM Dommerkurs- utvikling Dommerutstyr/stevneutstyr Sum Kompetanseutvikling Administrasjon m.m Styremøter Styret Forbundsting/leder- og strategimøte Diverse komitearbeid Personalkostnader Administrative driftskostnader Porto Regnskap og revisjon Wako kontingent Lisens/forsikring Reiseforsikring IT kostnader Juridisk støtte Momskompensasjon Salg bøker og kompendier Sponsoravtaler Klubbmateriell Rammetilskudd Klubbkontingent Combat Games/IWG/EG Wang Toppidrett TV/Media Idrettsanlegg Sum Administrasjon m.m SUM ALLE PROSJEKTER Resultat budsjett underskudd

13 Innslag med Per Vestli Per Vestli som har vært engasjert gjennom NIF, og som har vært med å bidratt i forbindelse med strategiarbeidet, informerte tinget om samarbeidet med styret og fagpersoner i NKBF frem mot årstinget. Det er gjort noen endringer i forhold til forrige dokument slik at det blir enklere for medlemmer og andre å få et mer eierskap til dokumentet. Man har delt opp slik at man har strategidokument og tiltaksplan hver for seg. Han belyste videre viktigheten av å ha felles strategi og felles mål for å komme dit man ønsker seg. Innslag med Martin Nielsen Martin Nielsen som er felles anleggskoordinator for kampidrettene, var innom og informerte tinget om arbeidet som pågår på anleggsfronten. Han fortalte om hvilke dårlige forhold kampidrettene har av lokaler og utfordringen for mange klubber hvor nesten all inntekt går til leie av lokaler. Han viste også tinget veilederne som er utarbeidet, samt eksempler på haller rundt om i Norge. Dette er gode eksempler på haller som fungerer. Innslag med visepresident i Wako Espen Lund Espen Lund fortalte om hans situasjon i Wako, samt situasjonen generelt i det internasjonale forbundet til NKBF. Hans fokus er produksjon, og derfor trakk han seg som president i Wako. Dette for å få tid til det arbeidet han brenner for. Det skjer mye spennende, og han jobber blant annet med Fair Play og Combat Games i Hovedjobben blir å søke om IOC godkjenning for Wako.

14 Sak 14: Valg av forbundsstyre Følgende styre ble vedtatt: President: Eirik Gundersen (Bergen kbk) Visepresident: Malene Sønderaal (Hamar kbk) Medlem 1: Marianne Lund (Fighter kbk) Medlem 2: Kim Kristoffersen (Tromsø kbk) Medlem 3: Bård Trones (Bergen kbk) Medlem 4: Renate Westby (Horten kbk) Vara 1: Nikolai Rosmo (Berserk K-1 kbk) Vara 2: Vibeke Røssum (Fighter kbk) Hele styret ble valgt for 2 år. Sak 15: Valg av kontrollkomite Følgende kontrollkomite ble vedtatt: Leder: Pål Bye Jensen (Øverbygd kbk) Medlem 1: Ole Oddvar Wiik (Risør kbk) Medlem 2: Nina Røberg (Tjeldsund kbk) Vara 1: Geir Bache (Champions kbk) Vara 2: Anne Lise Sandvaag (Bergen kbk) Sak 16: Valg av valgkomite Følgende valgkomite ble vedtatt: Leder: Ellen Dahl Bøthun (Arendal kbk) Medlem 1: Paul Kongsvold (Øverbygd kbk) Medlem 2: Stian Stormo (Fighter kbk) Vara: Thor Arnt Nes (Risør kbk)

15 Avslutning Presidenten takket for tinget og delte ut blomster til avtroppende styre, samt til ordstyrer Morten Wilmann. Avtroppende president fikk også tildelt blomster. Det ble delt ut gave til avtroppende leder av kontrollkomiteen Geir Bache for hans innsats i komiteen gjennom flere år. Det ble også delt ut gave til Ellen Dahl BØun for hennes innsats som leder av valgkomiteen gjennom en årrekke. Styret og administrasjon takket for deres grundige arbeid. Referenter Marianne Lund og Beate Irene Haugenes Oslo 6. april 2016 (la May Liss Waage Eirik Gundersen