ÅRSMELDING 2005 IDRETTSLAGET GNEIST

Transkript

1 ÅRSMELDING 2005 IDRETTSLAGET GNEIST 1. Oppsummering I jubileumsåret 2005 har Idrettslaget Gneist gitt et større tilbud for Ytrebygda enn noensinne. Tilbudet er mangesidig og laget er blitt godt profilert. Medlemstallet øker fortsatt. Gode resultater viser mange av våre aktive. Våre friidrettsungdommer er blant Norges beste. Aktiviteten for å skaffe bydelen nye idrettsarenaer er viktig. Driftsinntekter og driftskostnader har øket også i Egenkapitalen er god. Fortsatt usikkerhet omkring de fremtidige økonomiske rammebetingelser. 2. Verv. Representasjon 2.1. Hovedstyret Styret har i 2005 bestått av følgende: Leder Knut R. Nergaard (AU) Nestleder Odd Kr. Aarestrup (AU) Styremedlem Stig Hammersland (AU) Styremedlem Bjørn Amundsen (AU) Styremedlem Anne Botnevik (AU) Varamedlem Siri Aadland (AU) Gruppeleder fotball Jørn Ove Vatne-Olsen Gruppeleder turn Siri H. Kalager Gruppeleder håndball Frank H. Bjørndal Gruppeleder volleyball Georg Emil Sætre Gruppeleder friidrett Britt Iren Tefre Gruppeleder alpin Jørn Kalager Gruppeleder klatring Endre Lie Gruppeleder orientering Jørn Ove Woldsdal Hanne Nordaas som ble valgt til styremedlem av årsmøtet, fant å måtte be seg entlediget kort tid etter valget. Anne Botnevik rykket da opp som fast styremedlem Årsmøteorganer Revisor: Revisjonsfirmaet Olstad, Berentsen & Co v/registrert revisor Jan Olstad Kontrollkomite: Otto Kjelby Arvid Ask Valgkomite: Arvid Menes leder Gro Fause medlem Per Gustav Blom medlem Marian Ingebrigtsen varamedlem

2 2.3. Administrasjon Klubbsekretær Regnskapsfører Kontingenter/medlemsarkiv Webmaster Renholder Kjersti A. Andersen Lars Helge Eide Rita Rosenlund Knut Berge Monica Eide Samtlige ansatt på deltid Tillitsvalgte i forbund/krets/særkretser Norges Fotballforbund: Mette Hammersland, 1. visepresident Hordaland Friidrettskrets: NHF Region Vest-Norge: Hordaland Idrettskrets: Hordaland Gymnastikk og Turnkrets: Hordaland Skikrets: Slettebakkshallen (Turnkassen): 2.5. Representasjoner Årsmøtet Idrettsrådet i Bergen: Norges friidrettsforbunds ting: Hordaland fotballkrets, kretsting: Hordaland Gymnastikk og Turnkrets, kretsting: Hordaland Volleyballkrets, kretsting: Hordaland friidrettskrets, kretsting: Hordaland skikrets samarbeidsmøter: Fylkeskonferansen for idrett i Hordaland: Dag Rydland, styremedlem Helge Lien, utdanningsutvalg (konst leder) Gro Fause, kontrollkomiteen Gro Fauske, ærestegnkomiteen Annbjørg Søreide, revisjonskomiteen Torbjørn Forthun, alpinkomiteen (leder) Gudrun Vinje, styremedlem Knut R. Nergaard Anne Botnevik Stig Hammersland Dag Rydland Bjørn Amundsen Susanne Stiansen Siri H. Kalager Gro Fauske Siv Hjønnevåg Annbjørg Søreide Georg Emil Sætre Vibecke Rye Kurt Kvalheim Torstein Erichsen Pål I. Holm Jørn Kalager Torbjørn Forthun Knut R. Nergaard

3 3. Medlemmer. Sportslige resultater 3.1. Medlemsoversikt pr : Totalt: (2.650 pr / pr ) Aldersfordeling: 0-5 år 6-12 år år år over 26 år ( pr ) Fordeling gruppene: Fotball Turn Håndball Volleyball Friidrett Alpin Orientering Klatre Adm Noen medlemmer er deltakere i flere grupper. Aldersfordeling og gruppetall samlet, er derfor høyere enn totaltallet Sportslige resultater I 2005 fikk vi for første gang en norgesmester i orientering; Guldborg Søvik vant veteranklassen for damer. Ungdomsmesterskapet i friidrett ga også i år Gneistseire med 4 gull. Vi fikk flere kretsmestre i friidrett, orientering og turn. Gruppenes beretninger forteller om mange lag og individuelle utøvere som har forbedret sine prestasjoner Sportslige arrangementer Gneist arrangerer hvert år en rekke idrettsarrangementer. Det er gode kvaliteter over det arrangementstekniske som skje i regi av våre gruppestyrer. De aller fleste grupper har hatt arrangementer med flere hundrede deltakere. Årets første kamp i Norgesmesterskapet i fotball ble spilt på Liland Kunstgress der Gneist fikk besøk av regjerende Norgesmester SK Brann. Kunstgresset var også arena for årets store kretsturnstevne. Det største arrangement var også i år fotballgruppens barneutvalg sitt Gneist NextGentel Cup med 110 kamper på en helg.

4 4. Idrettsanlegg 4.1. Ny idrettshall Prosjektering av ny idrettshall som tilbygg til Sandslihallen er kommet nærmere realisasjon. Prosjektet er godkjent som faglig akseptert for spillemidler. Prioriteringskomiteen i Bergen kommune har ført opp hallen som det prioriterte anlegget i Ytrebygda. Rammesøknad er innsendt bygningsmyndighetene Liland Idrettspark På Gneist sitt årsmøte i mars ble det kunngjort at Trond Mohn ville gi en gave til Idrettslaget i form av nytt kunstgressdekke på grusbanen i Liland Idrettspark. Med god planlegging av kommunens idrettsetat var anlegget ferdig i august. Under Gneist NextGentel Cup i september ble åpning foretatt. Vi fikk også besøk av Trond Mohn og fikk da anledning til å takke for den store gave. Tilknyttet anlegget er også 2 Gneistvegger, nydesignet ballvegger tilknyttet banen Liland Idrettspark ny kunstgressbane: Vinteren 2005 startet byggingen av den nye driftsbygningen på Liland. Denne skal ivareta driftsfunksjoner for banevedlikehold, lager, kiosk, møter og arrangementsavvikling. Idrettsetaten har gitt tilskudd på kr ,- og det er inngått en samarbeidsavtale. Bygget vil bli ferdig i løpet av vinteren Nå står utvidelse av garderobedelen for tur. Det planlegges innsendt rammesøknad vinteren Hjellestad Idrettspark Dalen Sommeren 2005 ble det oppstart for rehabilitering av garderobeanleggene med en ekstra etasje for møtelokale etc. Det er inngått en samarbeidsavtale med Idrettsetaten som bidrar med kr ,-. Arbeidene skjer i samarbeid med Milde- og Hjellestad Grendalaget som også vil få god bruk av bygget i sine fremtidige aktiviteter. Også dette prosjekt vil bli ferdiggjort våren Det vil også bli anlagt en ballvegg med et lite skur for driftsfunksjoner for banen. Dessverre har banen blitt beskadiget som følge av overvann. Idrettsetaten reagerte hurtig og fikk utvidet avløpskapasiteten. Det planlegges nå en ballbinge i skråningen opp mot Hjellestad skole. Vi har fått en gave på kr ,- fra Sparebanken Vest til prosjektet. 4.5 Sandslianleggene Etter først å ha fått avslag fra byggeadministrasjonen, fikk Gneist godkjent rammesøknad for ny 7-bane på Petedalsmyrene. Idrettsetaten har fått budsjettmidler til å anlegge denne i En meget kjærkommen utvidelse av områdets kapasitet. Det planlegges ballvegger på den nye 7-banen og på Sandslibanen. Sandvolleybanen som ble åpnet i 2004 har vært i flittig bruk også utenom ordinære treningstider.

5 4.5. Følgende anlegg brukes jevnlig: I vårt området: Sandslihallen, Hjellestad skole, Liland skole, Søreide skole, Ytrebygda skole, Aurdalslia skole, Hjellestad Idrettspark (Dalen), Liland Idrettspark, Sandslibanen, Sandvolleyballbanen, Søvikbanen, Sandsli Sportsenter. I andre områder: Turnkassen, Fana Stadion, Høiehallen, Bjarghallen, Slettebakkshallen, Sjøkrigsskolen, Vestlandshallen, Eikedalen og Furedalen Skisenter. Vår orienteringsgruppe bruker dessuten skog og mark i hele kommunen, og har utarbeidet flere o-kart Samarbeid med Kommunen Det er Bergen kommune, Idrettsetaten, som driver idrettsanleggene i vår bydel. Vi har et godt og nært samarbeid med så vel ledelse som de ansatte i driftsavdelingene. Idrettsetaten har respondert konstruktivt på alle de forslag til prosjekter som Gneist har fremmet. 5. Markedsføring. Profilering 5.1. Unikt merkenavn Våre stiftere 60 år tilbake ga idrettslaget et unikt navn Gneist. Fengende og gjenkjennelig. Søk over internett viser at navnet gir mange tusen treff, og kun relatert til vårt idrettslag Felles gjenkjennelighet Gneist-kolleksjonen er blitt utvidet i 2005, idet alle medlemmer fikk en t- skjorte i jubileumsgave fra Fana Sparebank og G-sport. Ny treningsdrakt er kommet, levert av Umbro. Gneist bidro med finansieringen av denne. College-draktene er produsert i nye opplag. Nye lederjakker kommer i nytt opplag i begynnelsen av 2006 også en gave fra G-sport Pressedekning Det har vært mange positive oppslag i pressen om Gneist sine aktiviteter. Cupkampen mot Brann ga innslag i flere fjernsynskanaler. Spesielt er man godt profilert i Fanaposten, både tilknyttet aktiviteter og vårt 60-års jubileum Gneist`en Informasjonsbladet Gneist`en kom i 2005 også i 3 utgaver. Det distribueres til alle husstandene i vår bydel. Gneist` en er et viktig markedsføringsorgan av våre mange tilbud Websidene hadde mange flere besøkende i Sidene er blitt en sentral løpende informasjonskanal for aktive og ledere.

6 6. 60 års jubileet 6.1. Humanitært engasjement Den første lørdag i jubileumsåret 2005 brukte Gneist til å arrangere bøsseaksjon i Ytrebygda. Resultatet kr ,50 ble overført Idrettsaksjonen for flodbølge-ofrene. 6.2 Større arrangementer En rekke arrangementer i idrettslaget ble brukt som ledd i den utadrettede markeringen av våre 60 år: - Første runde cup kamp mot Brann 7. mai ble det største arrangement som hittil er blitt arrangert på Liland. - Fredsmarsj fra Hjellestad til Aboretet til 8. mai ble arrangert i samarbeid med Fana Historielag den 8. mai. - Kretsturnstevnet for Hordaland ble arrangert på Liland juni med 430 deltagere. - Familiedag med mange aktiviteter inne og ute ble arrangert 21. august på Sandsli. - Gneistspelen ble arrangert på Fana Stadion august med bedre oppslutning enn på mange år. - Gneist NextGentelCup ble arrangert 2. og 3. september på Liland Idrettspark Jubileumsfest Jubileumsfesten ble avholdt på Sandsli vdg skole 16. oktober med 120 gjester. Imponerende var det at hele 7 av veteranene også hadde vært til stede på stiftelsesmøtet 16. desember På jubileumsfesten ble utdelt følgende hederstegn: * Vikingskip for 30 års administrativ innsats: Liv Marian Ingebrigtsen, Annbjørg Søreide, Harry Håvardstun * Krus for 20 åras administrativ innsats: Odd Kr. Aarestrup, Per Inge Larsen, Otto Kjelby, Siv Hjønnevåg, Rune Hovandsdal, Tore Raudeberg. * Medalje for 10 års administrativ innsats: Mona Ø. Rognø, Lars-Helge Eide, Rita Rosenlund, Per Gustav Blom, Jørn Kalager, Endre Lid, Jan Steineger, An-Magritt Hasås, Gudrun Vinje, Steinar Haarvik. 6.3 Gave På 60-årsdagen 16.desember fikk vi en sjekk på kr fra Sparebanken Vest. Under årsfesten fikk laget mange blomster og andre gaver. 6. Interne aktiviteter 7.1. Møter Hovedstyret har hatt 8 møter Arbeidsutvalget har hatt 10 møter. Administrasjonen (leder, klubbsekretær, regnskapsfører) har hatt ukentlige møter. Det har vært høy møteaktivitet i gruppestyrenes mange utvalg. På klubbhuset er det ukentlig flere møter av ulike karakterer.

7 7.2. Administrasjonen Aktivitetene i vår administrasjon øker fortsatt; papir og bilagsmengden vokser. Arbeidsutvalget og gruppestyrene har fått utført god service av våre ansatte 7.3. Påmeldinger Påmeldinger fra medlemmer til ulike aktiviteter og påmeldinger for aktive til turneringer, serie, etc. tar store ressurser. Vi har nå tilrettelagt for større bruk av automatisk påmelding gjennom internett Høstkonferansen Dessverre måtte årets høstkonferanse avlyses idet deltagerantallet ikke var høyt nok. Mange hadde nok prioritert jubileumsfesten som skulle arrangeres samme kveld Ungdomslederskolen Det andre kullet av ungdomslederskolen ble avsluttet våren Vi har hatt god nytte av de som har deltatt på det første og andre kulle av ungdomslederskolen til ulike oppgaver i Gneist. Det er vedtatt at neste oppstart av skolen skjer høsten Arbeidsmiljø. HMS Det har ikke vært sykmeldinger blant våre ansatte. Styret oppfatter arbeidsmiljøet for de ansatte som godt. Erfaringsmessig skjer der noen skader blant idrettsutøverne, heldigvis ingen alvorlige. Dette har man ikke statistikk over. Virksomheten forurenser verken den indre eller ytre miljø Likestilling Idrettslaget har oppslutning omtrent likt for jenter og gutter, men det er god store variasjoner i de ulike grupper, både blant utøvere og styrer. Det har vært en markant vekst i jentefotballen. Ingen særskilte likestillingstiltak har vært til drøftelse. 8. Økonomi 8.1. Totaltall År 2005 fremviser nye rekorder i idrettslagets omsetning. De sammenlignbare tall er følgende: Driftsinntekter Driftskostnader Finans ( 6.097) ( ) Resultat ( ) Hovedstyret har vedtatt å ikke disponere i 2005 kr av automatinntektene Bokføring av anlegg Ovenstående regnskapsoppgaver er basert på løpende drift. De anlegg som etableres blir først balanseført og deretter gjenstand for avskrivning.

8 Det foretas bevisst store avskrivninger av anleggskostnadene for å gjøre idrettslaget økonomisk godt rustet for fremtiden. Klubbhuset er dermed helt nedskrevet. For den rehabilitering som har vært foretatt av klubbhuset i årene har man fått kr i spillemidler 8.3. Regnskapsforutsetning Ved avleggelse av årets regnskap legges til grunn fortsatt grunn for Idrettslaget 8.4. Avdelingsresultatene De fleste grupper viser positive regnskapsresultatet. Fotballgruppen har også i år hatt større kostnader enn inntekter, hvilket blir en vesentlig oppgave for fotballstyret. Dette styret har derfor i januar 2006 hatt en særdeles grundig budsjettprosedyre bl.a. for å vedta regler for å forbedre kontingentbetaling, egenbetalinger og øvrige kostnadskontroll Likviditet Likviditeten er god Offentlige tilskudd og automater Utviklingen i de offentlige tilskudd har vært følgende: Barne- og ungdomsmidler: Aktivitetsmidler: Sum: Andel av våre inntekter: 5.36% 5,77% 10,97% Utviklingen for automatinntekter har vært følgende: Automatinntekter: Andel av våre inntekter: 18,95% 20,65% 21,30% Ikrafttreden av nytt automatregime ble først utsatt til , deretter til , så til og nå kommer andre endringer pr Det er usikkert om dette blir den endelige dato. Uansett hvilke fremtidig ordning man får, vil inntekten fra automater bli radikalt mindre enn det har vært de siste år. Det er varslet ingen overgangskompensasjon. Hovedstyret har derfor vedtatt at automatinntekten høsten 2005 ikke skal fordeles, men overføres til bruk i kommende år Større sponsoravtaler Avtalen med G-Sport Bergen har også løpt i I løpet av året var medlemskort med 10% rabatt for kjøp hos G-Sport til alle medlemmer. Nye produkter: Gneist-kolleksjonen distribueres løpende i Super G Lagunen. Høsten 2005 ble det inngått en større sponsoravtale med Fana Sparebank. Også her får medlemmene særskilte rabatter.

9 8.8. Andre inntekstaktiviteter Hovedstyret vedtok vinteren 2005 innstillingen fra Inntektsutvalget. Det ble engasjert særskilt sponsoransvarlig for å ivareta den direkte kontakt med ulike sponsorer. Resultatene herav har ikke vært gode nok og for 2006 vil vi ha avtale med ny sponsoransvarlig. Det er nå etablert rammeverk for sponsorprofilering rundt Lilandsbanen Kalender Salg av kalender for 2005 ga Gneist god profilering og en ny inntektskilde. En forbedret kalender for 2006 ble utgitt ved juletider. 9. Avslutning Rapportene fra gruppestyrene supplerer denne rapport fra Hovedstyret. Disse rapportene viser mange aktiviteter, stort engasjement for Idrettslaget Gneist. 60-års jubileet stadfestet Gneist som byens største idrettslag, og vår posisjon blant innbyggerne i Ytrebygda er solid. Stor takk til alle internt og eksternt for alle ulike bidrag. Det er denne frivillige innstats som har muliggjort de mange gode resultater i idrettslaget. Liland, den 20. februar 2006 Knut R. Nergaard leder Odd Kr. Aarestrup Stig Hammersland Bjørn Amundsen nestleder styremedlem styremedlem Anne K. Botnevik Siri Aadland Frank H. Bjørndal styremedlem varamedlem styremedlem Jørn Ove Vatne-Olsen Jørn Kalager Georg Emil Sætre styremedlem styremedlem styremedlem Siri H. Kalager Endre Lie Britt-Iren Tefre styremedlem styremedlem styremedlem Jørn Ove Woldsdal styremedlem