ÅRSMELDING 2003 IDRETTSLAGET GNEIST

Transkript

1 ÅRSMELDING 2003 IDRETTSLAGET GNEIST 1. Oppsummering År 2003 har vært ytterligere et vekstår for Idrettslaget Gneist. Laget har for første gang fått vedtatt et prinsipprogram. Nye aktiviteter er igangsatt. Liland Idrettspark ble åpnet i september Vi har god oppslutning til våre tilbud, medlemstallene øker. De aktive viser gode resultater. Driftsinntekter og driftskostnader øker. Sterk økning i automatinntekter medfører at også årets regnskap gjøres opp med overskudd. 2. Verv. Representasjon 2.1. Hovedstyret Styret har i 2003 bestått av følgende: Leder Knut R. Nergaard (AU) Nestleder Gisle Vindenes (AU) Styremedlem Odd Kr. Aarestrup (AU) Styremedlem Irmelin Helleseth (AU) Styremedlem Tor Kartveit (AU) Varamedlem Kari Wie Larsen (AU) Varamedlem Stig Hammersland (AU) Gruppeleder fotball Bjørn Amundsen Gruppeleder turn Siri H. Kalager Gruppeleder håndball Frank H. Bjørndal Gruppeleder volleyball Lars Helge Eide Gruppeleder friidrett Pål Holm Gruppeleder orientering Jan Steineger Gruppeleder alpin Jørn Kalager Gruppeleder klatring Endre Lie 2.2. Årsmøteorganer Revisor: Kontrollkomite: Valgkomite: Revisjonsselskapet Olstad, Berentsen & Co. AS v/registrert revisor Jan Olstad Otto Kjellby Marta Madsen Mette Hammersland, leder Rolf Haugsvær Arvid Menes

2 2.3. Administrasjon Klubbsekretær Regnskapsfører Kontingenter/medlemsarkiv Webmaster Renholder Samtlige er ansatt på deltid. Kjersti A. Andersen Lars Helge Eide Rita Rosenlund Knut Berge Gerd Haugsvær 2.4. Tillitsvalgte i forbund/krets/særkretser. Norges Fotballforbund: Mette Hammersland, forbundsstyremedlem Hordaland Gymnastikk og Turnkrets: Hordaland Håndballkrets: Gro Fauske, ærestegnkomiteen Annbjørg Søreide, revisjonskomiteen Helge Lien, utviklingskomiteen Mariell Grindeland, ungdomskomiteen Kristin Farestvedt, ungdomskomiteen 2.5. Representasjoner Årsmøtet Idrettsrådet i Bergen: Kretsting Hordaland Gymnastikk og Turnkrets: Kretsting Hordaland fotballkrets: Møte Hordaland skikrets: Fylkeskonferansen for idrett i Hordaland Knut R. Nergaard Gisle Vindenes Odd Kr. Aarestrup Siri H. Kalager Gro Fauske Marian Ingebrigtsen Siv Hjønnevåg Harry Håvardstun Per Gustav Blom Tore Raudeberg Torbjørn Forthun Jørn Kalager Knut R. Nergaard 2.6. Utmerkelser Birthe Nielsen tildelt fortjenestemedalje i sølv av Hordaland Gymnastikk- og Turnkrets. 3. Medlemmer. Sportslige resultater 3.1. Medlemsoversikt pr : Totalt: (2.247 pr )

3 Aldersfordeling: over ( ) 3.2. Sportslige resultater Gruppenes rapporter viser høy aktivitet. De fleste grupper, spesielt fotball og volleyball, har hatt betydelig medlemsvekst. I Hordaland har Gneist hatt påmelding av flest lag innen fotball og håndball. Vår turngrupper er Hordalands største. Vi mangler hallkapasitet. Flere må avvises, andre får mindre treningstid enn ønskelig som følge av dette. Alle utøvere har deltatt på ulike treninger, stevner og kamper. Gledelig mange har forbedret sine individuelle prestasjoner. Vi har oppnådd øket aktivitet og flere medlemmer blant gruppen over 13 år. Gneist har fått mange seire i lagidrettene, og gode plasseringer i individuelle idretter. Vi har norgesmester i veteran o-løp for kvinner. På landslaget J88 deltar en Gneist-jente. To av våre ungdommer fikk bestemannspremier under Norgesmesterskap år Sportlige arrangementer Gneist arrangerer hvert år en rekke idrettsarrangementer. Det er gode kvaliteter over det arrangementstekniske som organiseres oftest i regi av våre grupper. Turngruppen arrangerte kretsmesterskap i troppsgymnastikk. Barneutvalget i vår fotballgruppe arrangerte Gneist NextGentel Cup med 105 kamper på en helg. Fotballskolen hadde over 200 deltakere. 4. Idrettsanlegg 4.1. Bydelen vokser Ytrebygda bydel har de siste 20 år hatt en formidabel befolkningsvekst. Stadig flere unge ønsker et aktivitetstilbud innen idrett. De ulike anlegg er sprengt. Særlig Sandsliområdet har stor underdekning. Gneist har tatt initiativ for å få forbedret og utvidet idrettsanleggene i vår bydel.

4 4.2. Følgende anlegg brukes jevnlig: I vårt område: Sandslihallen, Hjellestad skole, Liland skole, Søreide skole, Ytrebygda skole, Aurdalslia skole, Hjellestad idrettspark (Dalen), Liland Idrettspark, Sandslibanen, Søvikbanen, Sandsli Sportssenter. I andre områder: Turnkassen, Fana stadion, Høiehallen, Bjarghallen, Slettebakkshallen, Sjøkrigsskolen, Vestlandshallen, Eikedalen Skisenter. Vår orienteringsgruppe bruker dessuten skog og mark i hele kommunen. O-gruppen har laget særskilt kart for Sandsli, Kokstad, Hjellestad, Milde og Fanafjellet Liland Idrettspark Ny kunstgressbane og ny grusbane ble åpnet på Liland 14. september 2003 av byråd Anne Gine Hestetun og fotballpresident Per Ravn Omdahl. Dette nyanlegg ga et betydelig løft for våre fotballaktiviteter. Vi er meget fornøyd med at kommunen prioriterte Liland. I tillegg ble det i november 2003 åpnet en ballbinge like ved ungdomshuset, som særlig vil også stimulere uteaktivitetene ved Liland barneskole. Gneist har også bidradd aktivt til å få dette anlegget i gode omgivelser. Vi har ytterligere utbyggingsplaner for anlegget: En driftsbygning trenges for drift av anlegget og våre aktiviteter. Garderobebygget må utbygges. To ballvegger vil bli anlagt Hjellestad Idrettspark Dalen Den nye fotballbanen som ble åpnet i 2002 har vært en suksess. I 2003 ble anlagt en knøttebane. I samarbeid med Hjellestad/Milde Grendalag planlegges rehabilitering av garderobeanlegget, ballvegg og ballbinge Initiativ nye anlegg Det er fortsatt et sterkt behov for flere idrettsanlegg i bydelen. Ved Sandslibanen vil det våren 2004 bli etablert en sandvolleyballbane som også kan brukes som sandhåndballbane. Gneist har innsendt en rammesøknad for å få anlagt en 7-bane på Feråsmyra. Fotballkretsen ga støtte til denne prosjekteringen. Det er dessverre ingen fremgang i reguleringsforholdene vedrørende Søvikbanen. Behovet for ny idrettshall øker. Det er blitt arbeidet aktivt for å få ny idrettshall på Sandsli på det kommunale og fylkeskommunale sakskart.

5 4.6. Samarbeid med kommunen Det er Bergen kommune, idrettsseksjonen, som driver idrettsanleggene i vår bydel. Vi har et godt og nært samarbeid med så vel ledelse som de utførende personer i driften av anlegget. Likeså har det vært et godt samarbeid med idrettsseksjonen i planleggingen av nye anlegg. Gneist satt i år rekord i antall søknader for spillemidler til nye anlegg 5. Markedsføring. Profilering Gneist en Informasjonsbladet Gneist en kom i 2003 i 4 utgaver. Det distribueres til alle husstander i bydelen. Man har fått gode tilbakemeldinger på bladet Websidene hadde besøkende i Sidene er blitt løpende oppdatert med nyheter etc. Sidene er benyttet aktivt og vil ha ytterligere potensiale for informasjon og kommunikasjon Gneistjakken Vinteren 2003 fikk alle trenere og leder utlevert Gneistjakken. Denne brukes aktivt og markerer Gneist på en positiv måte. En stor takk til BKK som finansierte jakkene Felles påkledning Våren 2003 ble det inngått avtale med G-Sport Bergen om distribusjon av Gneistartikler. Vi har nå fått laget en treningsdrakt, en collegedrakt. Ny konkurransedrakt er utformet. I tillegg er laget en Gneistcaps, Gneist ryggsekk og bag. Våre medlemmer har på den måten fått tilgang til rimelig utstyr, og man har fått en felles profil for lagets medlemmer Pressedekning Aktivitetene til Gneist blir stadig bedre presentert i massemedia. Spesielt er man godt profilert i Fanaposten. Tidvis også i andre Bergensaviser Presentasjoner Ytrebygda bydelsstyre hadde i mars 2003 sitt møte i Gneists klubbhus. Idrettslaget benyttet anledningen til å presentere sine aktiviteter og bydelens behov for idrettsanlegg. I forbindelse med åpning av Liland Idrettspark september 2003 ble det avholdt en tilsvarende presentasjon. Til stede var representanter for byrådet, bystyret, fortballpresidenten, idrettskrets, fortballkrets, idrettsråd, m.v.

6 6. Interne Prosesser 6.1. Målsettingsdokument Våren 2003 hadde hovedstyrets medlemmer 4 møter, under ledelse av Dag Steinslid, for å drøfte et omforent grunnlag for lagets strategi. Hovedstyret vedtok i august 2003 en strategiplan for Idrettslagets virksomhet for årene Gruppestyrene vil utarbeide tilsvarende dokumenter for sine aktiviteter våren Det er satt i gang flere prosjektgrupper for å utarbeide detaljplaner Møter Hovedstyret har hatt 10 møter (hvorav noen ekstraordinære). Arbeidsutvalget har hatt 9 møter. Administrasjonen (leder, klubbsekretær og regnskapsfører) har hatt ukentlige møter. Det har vært mange saker å behandle. Regelverket for lagets Hedertegn, som utdeles neste gang ved 60 år jubileet i 2005, er oppdatert Høstkonferansen I oktober ble det arrangert en intern konferanse, hvor Hovedstyret og representanter for gruppestyrene deltok. Hovedtema var breddeidrettsproblematikken og lederkvalifikasjoner. Det er nedsatt en gruppe for å utarbeide lagets utdanningsprogram, som oppfølgning av konferansen. Det var andre gang denne høstkonferansen ble arrangert. Den er et verdifullt idrettsfaglig møte mellom tillitsvalgte i laget, som også møtes til en sosial aften. Tilsvarende konferanse vil bli arrangert i Administrasjonen Det har også vært et aktivt år for vår administrasjon. Hovedstyret, arbeidsutvalg og gruppestyrene har fått utført mer arbeid, og til rett tid, takket være den service som våre ansatte har gitt. Driften har vist at det har vært riktig å ha fast ansatt personale i de viktige administrative nøkkeloppgaver Arbeidsmiljø. HMS Det er ikke registrert sykemelding blant de ansatte. Styret oppfatter arbeidsmiljøet for de ansatte som godt. Erfaringsmessig skjer det noen skader blant idrettsutøvere. Dette har man ikke statistikk over Ungdomslederskolen Høsten 2003 startet ungdomslederskolen med 15 deltakere. Flest jenter. De fleste har høsten 2003 gjennomført A-kurs (obligatorisk grunnkurs for trenere). For våren står på programmet B-kurs og kursing i organisasjonslære og arrangementslære.

7 Det har vært en aktiv og god ungdomsledergruppe som vi håper å få glede av i årene fremover. Ny ungdomslederskole planlegges høsten Likestilling Idrettslaget har oppslutning omtrent likt fra gutter og jenter. I de ulike grupper og styrer er der svært forskjellig kjønnsfordeling. Man har løpende til drøftelse tiltak for å få jevnere oppslutning av begge kjønn på de ulike aktiviteter. Utover dette planlegges ikke særskilte likestillingstiltak Klubbhuset Klubbhuset er ytterligere oppusset i Nytt møterom er etablert. Flere materialrom er rehabilitert. Omgivelsene rundt klubbhuset er oppgradert. 7. Økonomi Klubbhuset brukes stadig mer aktivt av medlemmene, og har en sentral plass i idrettslagets aktiviteter Totaltall År 2003 viser ytterligere inntekts- og kostnadsøkning i forhold til tidligere år, om enn veksten ikke har vært så stor som fjorårets.. De sammenlignbare tall er følgende: Driftsinntekter Driftskostnader Finans Resultat Fonds og prosjekter For bedre å kunne skille mellom særskilte felles aktiviteter og utbyggingsprosjekter, har regnskapet blitt oppdelt i ytterligere flere avdelinger. Dette gir muligheter for å se kostnader bedre over flere år. Det er avsatt midler til spesielle fond for særskilt støtteberettigede aktiviteter. Videre har fotballgruppen forskuttert kr til fotballbane på Feråslia. Turn- og håndballgruppen har hver forskuttert kr til planlegging av ny idrettshall Avdelingsreultatene Også i år er det overskudd i de fleste av gruppene sine driftsresultater.

8 7.4. Likviditet Likviditeten er god Offentlige tilskudd og automater Utviklingen i de offentlige tilskudd har vært følgende: Barne- og ungdomsmidler: Aktivitetsmidler: Sum: Andel av våre inntekter: 7,41% 7,02 % 10,97% 11,08% Utviklingen hva gjelder automatinntekter har vært følgende: Automatinntekter: Andel av våre inntekter: 25,22% 21,65% 21,30% 14,40% Stortinget vedtok i juni 2003 en radikal omlegging av automatvirksomheten i Norge. Nyordningen trer i kraft I år 2005 vil Gneist antakelig få automatinntekter maksimalt på 2001-nivå. Det er ennå ikke kommet forskrifter for hvorledes fordelingen vil bli i 2006 og kommende år. Man må forvente ytterligere inntektsfrafall på denne post Støtte Ved Fana Sparebanks 75-års jubileum mottok Gneist et stipend på kr Midlene vil bli brukt til ungdomslederskole, ny sandvolleyballbane og klubbhuset som ungdomshus. Sammen med Fana og Bjarg ble det arrangert familiedag 23. aug som end el av bankens jubileumsaktiviteter. Idrettslaget mottok en rundhåndet godtgjørelse for dette arrangement. Fra Norges Fotballforbund mottok Gneist kr i premie for god organisering av fotballaktivitetene Sponsoraktiviter Vi håper å få fornyet og forbedret sponsoravtalen med Fana Sparebank i Hovedlaget og gruppene har for øvrig en del mindre sponsorer. Det er igangsatt en særskilt utredning for å få forbedret arbeidet med sponsorinntektene, hvilket vil bli meget nødvendig når automatinntektene radikalt synker.

9 7.8. Regnskapsforutsetning Ved avlegging av årets regnskap legges til grunn fortsatt drift av idrettslaget. 8. Avslutning Denne rapport må suppleres med rapportene fra de enkelte grupper. Disse viser stor aktivitet og bredde. Idrettslaget Gneist kan se tilbake på et aktivt arbeidsår i Det har vært gledelig med utvidelse av Liland Idrettspark, og vi håper på ytterligere vekst i anlegg i årene fremover. Gneist har stadfestets sin posisjon som Idrettslaget for Ytrebygda. Vi vil bringe alle internt og eksternt en stor takk for de ulike bidrag til mange gode resultater. Liland, den 16. februar 2004 Knut R. Nergaard leder Gisle Vindenes Irmelin Helleseth Odd Kr. Aarestrup nestleder styremedlem styremedlem Tor Kartveit Bjørn Amundsen Frank H. Bjørndal styremedlem styremedlem styremedlem Pål Holm Siri H. Kalager Lars Helge Eide styremedlem styremedlem styremedlem Jørn Kalager Jan Steineger Endre Lie styremedlem styremedlem styremedlem