Ole Tamlag Distriktsguvernør. Kjære lionsvenner! Både «fadderplakaten» og «klubbmiljøplakaten» står på egne sider i dette månedsbrevet.

Transkript

1 August / September- Oktober - November - Desember - Januar - Februar - Mars - April - Mai - Juni Kjære lionsvenner! Et av mine viktigste mål dette året ligger innenfor medlemskap. Medlemmene er vår viktigste ressurs. Det vil ikke være noe Lions uten medlemmer. Menn og kvinner blir med i Lions av to grunner: For det første fordi de vil være sammen med andre likesinnede og ha det hyggelig. De vil ha det gøy sammen. De vil dele sine ambisjoner og suksesser på ulike måter sammen med likesinnede venner, i en Lionsklubb. Den andre grunnen er at de har en sosial samvittighet - de vil bidra til samfunnets velferd. De vil hjelpe mennesker i nød i sam funnet. Og de vil hjelpe de som blir rammet av katastrofer både i Norge, og ellers i verden. Unngå at medlemmer slutter Det er for mange medlemmer som slutter etter bare 2-3 år i våre klubber. Det er ikke bra! Noen ganger kan det selvsagt være gyldige og gode forklaringer. Men ofte er det årsaker som vi kunne gjort noe med. Jeg er overbevist om vi alle er enige om at målet er å beholde alle medlemmer. Vi må sikre oss at medlemmene ikke slutter av grunner som vi faktisk kunne gjort noe med. Jeg har noen tips: Arranger rene trivselsarrangementer for å ha det gøy sammen. Dette skal være møter uten saksbehandling og lignende Stikkord er moteshow, vinsmaking, lutefiskaften, kultur/ musikk, dansekveld, grillaften, sildeaften, turer til bedrifter/institusjoner, weekendtur på danskebåten og så videre. La nye medlemmer slippe til med sine egne prosjekter/aktiviteter. Kjenner dere til noen som driver en bra aktivitet, spør om de vil gjøre det med basis i Lions, og gi dem full støtte. I Guvernørrådet har vi i samarbeid med GMTteamet (medlemspleie) jobbet med å fornye «fadderplakaten» og utforme en «klubbmiljøplakat». Disse er nå klare og bør blir kjent for alle og brukes av alle. Både «fadderplakaten» og «klubbmiljøplakaten» står på egne sider i dette månedsbrevet. Vi må også ta spesielt vare på våre eldre medlemmer. Det skal ikke være slik at eldre som av helsemessige grunner ikke kan være med i aktivitetene skal føle at de må slutte. De skal tvert imot hedres og tas vare på. Vi har i vårt distrikt utarbeidet en egen «Seniorplakat». Denne står også på en egen side i dette månedsbrevet. Bruk den! Nordisk samarbeidsråd Jeg var til stede da Nordisk samarbeidsråd var samlet til møte på Gardermoen januar. Dette er et råd som koordinerer det arbeidet vi gjør sammen i de nordiske landene, og det sikrer en sterk nordisk stemme som kan fremme den nordiske humanitære mentaliteten i lionsbevegelsen. På årets møte ble det utdelt en hedersbevisning til Erik Evang fra LC Kongsvinger, han fikk tildelt Lions Internationals høyeste utmerkelse «Ambassador of Good Will Award». Utmerkelsen ble delt ut av tidligere internasjonal direktør Svein Berntsen, på vegne av internasjonal president Gudrun Yngvadottir. Jeg vil rette en stor takk til Erik for det arbeidet han har lagt ned. Vel fortjent - vi gratulerer! Ole Tamlag Distriktsguvernør Side 1 av 5

2 Lions Fadderplakat Formål Formålet med fadderordningen i Lions er å bidra til at nye medlemmer finner seg godt til rette i organisasjonen. Det å være fadder for ett nytt medlem er en ansvarsfull og meget hyggelig oppgave der man får bidra til at nye medlemmer føler seg velkommen og ønsket. Alle nye medlemmer i Lions blir tildelt en fadder. Det er ikke nødvendigvis den som inviterer kandidaten til klubben som blir fadder, men et medlem som påtar seg den viktige oppgaven det er å bidra til at kandidaten og senere medlemmet blir fulgt opp på en god måte. Klubbens president i samråd med medlemskontakten/ medlemskomiteen oppnevner en fadder så snart der er klart at kandidaten ønsker medlemskap. I denne plakaten er det satt opp noen gode råd for fadderen i oppgaven med å være en god fadder. Hvordan være en god fadder INVITASJON OG OPPTAK Før medlemsopptaket er det viktig at fadderen blir godt kjent med kandidaten og orienterer om Lions og om klubbens virksomhet. Det er en god løsning at medlemskontakten eller et medlem av medlemskomiteen bistår fadderen med dette. Hvis fadderen anser at kandidaten ikke bør bli medlem av klubben, skal styret underrettes, og fadderen skal bidra til en god prosess. Ansvaret for å underrette kandidaten ligger hos styret. Fadderen, kandidaten og styret avtaler tidspunkt og plan for medlemsopptaket. INFORMASJON OG TRIVSEL I den første tiden etter opptaket er det særlig viktig at fadderen påser at den nye får invitasjon til møter og andre samlinger i god tid, og også får tilgang til annen informasjon om Lions, bl.a. om aktuelle nettressurser. Fadderen skal fremfor alt gjøre sitt beste for at den nye trives i klubben og får god kontakt det de øvrige medlemmene. Fadderen har en særlig viktig oppgave i å introdusere den nye for alle medlemmene i klubben. Fadderen skal helst delta sammen med den nye på innføringskurs så snart som mulig etter medlemsopptaket. INSPIRASJON OG GLEDE Fadderen har et særlig ansvar for at medlemmet beholder og øker motivasjonen for Lions-arbeidet. Hvis vedkommende gir inntrykk av å gli ut av klubben, skal fadderen be om en samtale og søke å inspirere ham/ henne til å fortsette, og om nødvendig bidra til å finne en, helst midlertidig, tilpasset aktivitetsform. Fadderen skal bidra til å knytte medlemmet til klubbens aktiviteter og påse at nødvendig informasjon og opplæring blir gitt. Han/hun skal oppmuntres til å komme med ideer om kan bringe klubbarbeidet videre. Fadderen kan med fordel ta initiativ til uformelle samvær utenom klubbens møter og aktiviteter, gjerne sammen med medlemskontakten/medlemskomiteen. Side 2 av 5

3 Lions Klubbmiljøplakat Formål Formålet med klubbmiljøplakaten i Lions er å bidra til at klubbene diskuterer klubbmiljøet og hele tiden har fokus på det gode miljøet i klubben. På samme måte som Fadderplakaten gir råd og veiledning til hvordan nye medlemmer tas imot, gir klubbmiljøplakaten råd og veiledning i hvordan vi sammen tar vare på hverandre som medlemmer. Ansvaret for å skape en god og livskraftig klubb ligger hos alle medlemmer: nye medlemmer, erfarne medlemmer, medlemmer med verv og medlemmer uten verv. Alle er like viktige, og alle kan gi større og mindre bidrag til det gode vennskapet og miljøet vi har i klubben. Hvordan skape en god og livskraftig klubb FELLESSKAP Vi er inkluderende når det gjelder både kjønn, kulturell og etnisk bakgrunn og alder. Vi har spesiell omsorg for nye medlemmer og viser omsorg for tidligere medlemmer. Vi bygger fellesskapet også utenfor de faste møtene og aktivitetene. INFORMASJON OG TRIVSEL Rekruttering er en kontinuerlig aktivitet. Vi bevisstgjør hverandre om Lions som verdensomspennende organisasjon og om dens resultater. Vi har et engasjement for opplæring og for å delta i Lions arbeid også utenfor egen klubb. MØTER Vi bruker møtene til å bli kjent med hverandre. Vi har et variert møteprogram. Vi har godt planlagte møter med god struktur. AKTIVITETER Vi har eierskap til hva innsamlede midler går til og kan forklare dette for giverne. Aktivitetene våre aktiviserer hele klubben, og vi legger vekt på aktiviteter i og for lokalmiljøet. Vi har en dynamisk holdning til våre aktiviteter og bruker disse til å trekke nye medlemmer inn i klubben. PROFILERING Materiell og markedsføring har høy kvalitet og følger Lions sine standarder, det er inspirerende og motiverende både internt og eksternt. Bruken av bilder understøtter vårt budskap best mulig. Ikke nødvendigvis fremvisning av oss selv, men gjerne det om det passer med budskapet. Vi bruker sosiale medier og alle andre tilgjengelig kommunikasjonskanaler på en seriøs og ansvarlig måte. Side 3 av 5

4 LIONS MD 104 DISTRIKT 104 C3 Seniorpolitikk Klubben vil være åpen og inkluderende for alle sine medlemmer uavhengig av alder og helse. Lions ønsker ikke å miste medlemmer grunnet alder og/eller sviktende helse. Utgangspunktet er at medlemskap i Lions kan være et livslangt forhold. Vi legger til grunn at et medlem kan gå over til status som senior fra en alder av 75 år. Det legges til grunn at kontingenten er som for øvrige medlemmer. Medlemmet selv melder fra om at vedkommende ønsker å ha status som senior. Dette da situasjonen kan være forskjellig for medlemmer som fyller 75 år. Medlemmet melder fra til presidenten/styret som så bekjentgjør dette i Klubbmøtet. Klubben ser på sitt seniormedlem som fullverdig medlem og medlemmet ønskes velkommen til klubbmøter og de arrangementer som medlemmet ønsker. Statusen senior innebærer at medlemmet ikke plikter/må delta på aktuelle aktiviteter som gjennom føres av klubbens medlemmer. Ofte har medlemmet lagt ned et betydelig arbeid gjennom mange år i Lions sammenheng Det er helt legitimt å gå over til seniorstatus. Klubben ønsker at medlemmer som har vært Lions i kortere eller lengre tid, fortsatt skal kunne ha sitt medlemskap og være Lions. Klubben ønsker ikke at alder og/eller sviktende helse skal være utmeldingsgrunn. Selvsagt har et medlem sin selvstendige rett til å melde seg ut av klubben om det er ønskelig men det er et annet tema. Vi vet at medlemmer ønsker å være aktivt deltagende i aktiviteter etter fylte 75 år, noe som selvsagt er helt i orden. Derfor legges det til grunn som beskrevet ovenfor at medlemmet selv velger sin status og blir respektert for det. Meldes det ikke fra blir det heller ikke noen endring i statusen. Møteopplegg Klubbmøtene legges opp slik at vi mest mulig sitter i sirkel eller rundt et langbord slik at alle ser - og ikke minst hører - hverandre. Møteledelsen legger vekt på at det er klart hvem som får/har ordet slik at alle kan se mot den som holder innlegg/har ordet. Dette for at alle skal få med seg det som blir sagt. Det kan også tilstøte medlemmer forhold/situasjoner som fører til at aktivitet kan være vanskelig i perioder dette er selvsagt også legitimt å melde fra om uavhengig av alder og vil bli tatt hensyn til. Vi lager en plan for dette og fortsatt medlemskap. President LC. Seniormedlem Side 4 av 5

5 Side 2 Tore Stenseth NAC (Leder forbyggende ungdomsarbeid) Lions Tulipanaksjon avholdes lørdag 27. april 2019! Vårens Vakreste Eventyr er vel det vi forbinder med Tulipanaksjonen, og jeg håper som i fjor at vi skal bli det beste distriktet i landet. Det ser lovende ut selv om ikke alle har bestilt i skrivende stund. Jeg har sendt ut en purring til dere, ber om at all bestilling rettes til linken sentralt slik at alle bestillinger er sikre på å bli registret. Lions-Tulipanaksjon/Bestill-tulipaner-for-Lions-Tulipanaksjon Jeg sender ut mer utfyllende info til alle klubber i god tid før aksjonen. Det er viktig at vi nå forbereder oss godt til uke 17, det er en mulighet for at vi kan utvide salget noe, og at vi også er flinke til å forhåndsselge til bedrifter. Det gjør det lettere å selge noe ekstra, så vi har fortsatt muligheter til å etterbestille noe ekstra hvis salget til bedriften går bra. Jo mer vi selger desto mer blir det til Mitt Valgfondet, her er det jo muligheter å søke om ekstra midler til forbyggende ungdomsarbeid i klubbene våre, i tillegg til alle Mitt valg kursene. Mitt Valg kurs er blitt bra, med mange skoler i vårt område som er med, men det er alltid plass til flere, og da er det viktig at dere tar kontakt med Mitt Valg og får meldt på skoler så fort som mulig. Det blir som regel tomt for midler i løpet av våren, så har dere skoler som dere vet vil ha dette så få sendt inn søknad så fort som mulig, Det er også åpnet for kurs i idrettslag, så jeg oppfordrer dere til å ta kontakt med idrettsrådene i deres kommune for å presentere Mitt Valg kurs. Her må jeg berømme Lions klubb Storhamar, som har fått til en god avtale med Storhamar IL og i tillegg fått en god støtte fra Gjensidigestiftelsen på kr ,- for å gjennom føre Mitt Valg kurs for alle ledere og trenere i laget. Det er mulighet for flere klubber å søke om slik støtte. All informasjon om programmet er oppdatert, dere kan se den på eller bestille brosjyrer om alle typer kurs. Lovgivingen til skolene er endret. Det stilles sterkere krav om kontinuerlig arbeid for å styrke det psykososiale miljøet. Den nye rammeplanen for barnehagene sier at det skal arbeides med sosial- og emosjonel kompetanse. Fredsplakaten 2018 med tema Kindness Matters, ble vunnet av Luhr skole i Lørenskog. Vinner i vårt distrikt kom fra Hovin skole i Ullensaker. Det er en fin døråpner til Mitt Valg kurs, så jeg vil at dere tenker på skoler som har vært med, eller som dere ønsker å ha med. Kanskje kontakter dere skolene allerede til våren, slik at det kan komme med på forberedelsene til neste skoleår. Les også om First Lego League her: First Lego League og Lions Gjennom programmet First Lego League møter barn og unge vitenskap, markedsføring og samarbeid på en annerledes måte og bidrar til at skolen er et morsomt og spennende sted å være. FIRST LEGO League og FIRST LEGO League Jr. er programmer som har til hensikt å fremme interessen for realfag og teknologi hos barn i alderen 6-16 år. Vinner i vårt område som gikk til landsfinalen ble også i år som i fjor Stafsbergs Skole ved Hamar som er støttet av Lions klubb Furnes. Jeg vil igjen ønske dere lykke til med Vårens Vakreste Eventyr. Tuva vant fredsplakatkonkurransen F.v. rektor Håvar Mangset, distriktsvinner Tuva Haugli Nilsen og DG Ole Tamlag Med vennlig hilsen Tore Stenseth Side 5 av 5