NOTODDEN KOMMUNE. Kommunestyret. Møtedato: Tid: kl Møtested: Samfunnssalen

Transkript

1 NOTODDEN KOMMUNE 2009 Kommunestyret Møtedato: Tid: kl Møtested: Samfunnssalen

2 MØTEINNKALLING Det innkalles til møte i Notodden kommunestyre torsdag kl i Samfunnssalen Eventuelle forfall må meldes til sekretariatet snarest mulig til: Telefon: Mobil/SMS: Mail: margit-johanne.fromyr@notodden.kommune.no Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. Dokumentene er utlagt til gjennomsyn i 2. etg. i Sentrumsbygg Orienteringer: Arbeidet med ungdomsdemokratisk organ informasjon v/repr. for ungdommen Notodden kommunes økonomiske situasjon v/rådmann Magnus Mathisen Til behandling: SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr Sidehenvisning Sakstittel 62/09 09/1203 Sakspapirene side 4 UTTALELSE TIL SØKNAD OM BYGGING AV FOLLSJÅ KRAFTVERK Saken er utsatt fra kommunestyrets møte ta med tidligere utsendte dokumenter!!! OBS 63/09 09/1461 Sakspapirene side 9 HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT, NÆRMILJØANLEGG OG FRILUFTSLIVSTILTAK 2010 Side 2 av 31

3 64/09 09/1490 Sakspapirene side 16 EIENDOMSSKATT I NOTODDEN KOMMUNE - UTVIDELSE TIL HELE KOMMUNEN - FRAMDRIFT OG ORGANISERING 65/09 09/1410 Sakspapirene side 17 HELHETLIG PLAN HELSE- OG OMSORGSTJENESTENE - ETABLERING AV ARBEIDSGRUPPE OG MANDAT 66/09 09/229 Sakspapirene side 21 KONGSBERGREGIONEN - OVERORDNET STYRINGS- OG STRATEGIDOKUMENT /09 08/468 Sakspapirene side 25 BYJUBILEET /09 09/1457 Sakspapirene side 29 BOK & BLUESHUS - OPPRETTELSE AV STYRINGSGRUPPE Side 3 av 31

4 NOTODDEN KOMMUNE SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET Saksnr.: 62/09 Saksnummer Utvalg Møtedato 54/09 Teknisk utvalg /09 Kommunestyret /09 Kommunestyret Saksbehandler: Harald Sandvik Arkivsaksnr: 09/1203 Arkivkode: S11 UTTALELSE TIL SØKNAD OM BYGGING AV FOLLSJÅ KRAFTVERK Teknisk utvalgs innstilling til kommunestyret: Teknisk utvalg tilrår å gi konsesjon for utbygging av Follsjå kraftverk slik som beskrevet i konsesjonssøknaden fra Tinfos AS, datert på betingelse av følgende: a) NVE fastsetter en minstevannføring som er høyere enn det som er forutsatt i konsesjonssøknaden for bl.a å sikre hensynet til flora, fauna og allmennhetens bruk av elva. b) Av hensyn til gytesesongen for fisk i Follsjøen bes NVE vurdere å forlenge sommerperioden til den i stedet for c) I betingelsene for konsesjon ber kommunen NVE innta et vilkår om at i det tilfelle at deler av tømmerrenna skal rives for å gjennomføre anleggsarbeidet, skal kraftutbygger reetablere den aktuelle strekningen som blir berørt.

5 Saksnr. 62/09 Tidligere innstillinger/behandlinger: Rådmannens innstilling til teknisk utvalg: Alt. 1: Notodden kommune fraråder å gi konsesjon for utbygging av Follsjå kraftverk. Alt 2: Notodden kommune tilrår å gi konsesjon for utbygging av Follsjå kraftverk slik som beskrevet i konsesjonssøknaden fra Tinfos AS, datert på betingelse av at følgende avbøtende tiltak innarbeides i konsesjonen: a) Minstevannføringen økes til 200 l/sek om sommeren og 100 l/sek om vinteren. b) Anlegget utføres slik at tømmerrenna i sin helhet bevares. c) Tømmerrenna restaureres og holdes i stand av kraftverkseierne under hele konsesjonstidens varighet. Rådmannen anbefaler Alt. 1. Notodden kommune, Magnus Mathisen rådmann Kjersti Versto Roheim seksjonsleder Side 5 av 31

6 Saksnr. 62/09 Teknisk utvalg i møte : Torgeir Fossli (V) ble erklært innhabil i saken etter Fvl 6b og forlot bordet. Det var nå 8 representanter til stede. Behandling: Forslag fra Marit Holm (Sol): Teknisk utvalg fraråder å gi konsesjon til det framlagte forslag for utbygging av Follsjå kraftverk. Forslag fra Knut Duesund (Krf) Odd Bjørn Landsverk (Frp), Liv Mette Tveiten (Ap) Arild Mostue (H) og Gry F Bløchlinger (Ap): Teknisk utvalg tilrår å gi konsesjon for utbygging av Follsjå kraftverk slik som beskrevet i konsesjonssøknaden fra Tinfos AS, datert på betingelse av følgende: a) NVE fastsetter en minstevannføring som er høyere enn det som er forutsatt i konsesjonssøknaden for bl.a. å sikre hensynet til flora, fauna og allmennhetens bruk av elva. b) Av hensyn til gytesesongen for fisk i Follsjøen bes NVE vurdere å forlenge sommerperioden til den i stedet for c) I betingelsene for konsesjon ber kommunen NVE innta et vilkår om at i det tilfelle at deler av tømmerrenna skal rives for å gjennomføre anleggsarbeidet, skal kraftutbygger reetablere den aktuelle strekningen som blir berørt. Votering: Forslag fra Marit Holm ble forkastet med 6 mot 2 stemmer. Forslag fra Duesund, Bløchlinger, Landsverk, Tveiten og Mostue blei vedtatt med 6 mot 2 stemmer som ble avgitt for rådmannens innstilling. Side 6 av 31

7 Saksnr. 62/09 Kommunestyret i møte : Lise Wiik, Torgeir Fossli og Liv Mette Tveiten stilte spørsmål om sin habilitet. Ordfører Lise Wiik og Torgeir Fossli ble enstemmig erklært inhabile iht Forvaltningsloven 6b. Liv Mette Tveiten ble enstemmig erklært habil. Ann Tove Bye gikk inn som vararepresentant for Lise Wiik. Det var 40 representanter til stede ved behandling av saken. Varaordfører Inger Lise Olsen tok plass som ordfører. Etter forslag fra Kjerstin Bøland (SOL), ble Nina Ødegaard (AP) enstemmig valgt som settevaraordfører Dokumenter utdelt i møtet: Saksprotokoll fra teknisk utvalgs behandling i møte Skriv fra Telemark fylkeskommune til NVE av Mail fra adm. direktør ved Notodden Energi vedlagt fellesskriv fra Notodden Energi og Tinfos AS til kommunestyret av Behandling: Denne saken ble behandlet som siste sak i møtet. I Reglement for saksbehandling og møtevirksomhet i politiske utvalg i Notodden kommune sist vedtatt sammen med delegasjonsreglementet heter det i pkt. 1.2, siste avsnitt: Kveldsmøter skal avsluttes innen kl Det enkelte utvalget kan likevel vurdere fortsettelse av et møte utover dette dersom det er nødvendig. En fortsettelse av møtet forutsetter enstemmighet blant møtedeltakerne. Det ikke var enstemmighet for å fortsette møtet ut over fastsatt møtetid. Kjerstin Bøland (SOL) foreslo å utsette saken. Med 34 mot 7 stemmer ble det vedtatt å utsette saken til kommunestyret møte Side 7 av 31

8 Saksnr. 62/09 Saksutredning: For saksutredning - se tidligere tilsendte dokumenter eller Notodden kommunes hjemmeside under linken Politiske saker Tilleggsdokumenter til kommunestyrets møte den : Utlagt i saken: 4. Mail korrespondanse med NVE ang utsatt frist, sist datert Brev fra politisk ledelse til Lars Søreide, datert Uttalelse fra Grendeutvalget i Lisleherad, registrert i posten den Kopi av brev fra Telemark Fylkeskommune til NVE, datert Kopi av brev fra fylkesmannen i Telemark til NVR, datert Brev fra Notodden Energi og Tinfos AS, datert Side 8 av 31

9 NOTODDEN KOMMUNE SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET Saksnr.: 63/09 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/09 Kultur- og stedsutviklingsutvalg /09 Kommunestyret Saksbehandler: Arnved Lund Arkivsaksnr: 09/1461 Arkivkode: 145 C2 HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT, NÆRMILJØANLEGG OG FRILUFTSLIVSTILTAK 2010 Kultur- og stedsutviklingsutvalgets innstilling til kommunestyret: ettersendes evnt. deles ut direkte i møtet Side 9 av 31

10 Tidligere innstillinger/behandlinger: Rådmannens innstilling til kultur- og stedsutviklingsutvalget: 1. Handlingsprogram for idrett, nærmiljøanlegg og friluftslivstiltak vedtas slik som foreslått med hensyn til søknader om spillemidler i 2010 og oppføring innenfor planperioden Fremdriften i gjennomføringen av handlingsprogrammet avhenger av prioritet i økonomiplanen/budsjettet. Notodden kommune, Magnus Mathisen rådmann Terje Malm seksjonsleder Kultur- og stedsutviklingsutvalget i møte : Side 10 av 31

11 Saksutredning: Utlagt i saken: 1. Kommuneplan for idrett og fysisk aktivitet Fjorårets handlingsprogram, kommunestyresak 68/08 Vedlegg: 1. Notodden Idrettsråds uttalelse Saksopplysninger Saken gjelder: 1. Prioritering av årets spillemiddelsøknader nærmiljøanlegg (3 søknader) og ordinære anlegg (9 søknader), og uttalelse til søknader til friluftslivsformål (1 søknad). 2. Orientering om kjente/varslede søknader om spillemidler og friluftslivsformål i planperioden fra 2011 t.o.m Prioritering av spillemiddelsøknader og søknader om friluftslivstiltak 2010 Kommunen skal, i henhold til Bestemmelsene om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet, sette opp spillemiddelsøknadene i to grupper: - Nærmiljøanlegg - Ordinære anlegg I tillegg vil søknader om friluftslivstiltak være egen gruppe: - Friluftsanlegg Forvaltning og fordeling av oppgaver i forbindelse med søknadene Søknader om tilskudd til idrettsformål 1. Kultur og kirkedepartementet, idrettsavdelingen. 2. Telemark fylkeskommune, Regionaletaten. 3. Notodden kommune, Seksjonen for kultur og stedsutvikling. Søknader om tilskudd til friluftslivsformål 1. Miljøverndepartementet, Direktoratet for naturforvaltning. 2. Fylkesmannen i Telemark 3. Notodden kommune, Seksjonen for tekniske tjenester. Kort om finansiering I årets forslag har de politiske organer alt fattet vedtak om finansiering av prioritet nr. 1 Kunstgressbanen på Sætre. Prioritet nr. 9 på ordinære anlegg, grusbanen i Lisleherad Idrettspark, avhenger fremdriften i prosjektet avhenger av prioritet i økonomiplanen/budsjettet. Side 11 av 31

12 Prioriterte søknader iflg. tidligere kommunale vedtak er: Prioritet nr. 1 Kunstgressbanen på Sætre Prioritet nr. 2 Idrettsgarderober i tribunebygg i Idrettsparken Prioritet nr. 3 Idrettsparken kunstgressbane Prioritet nr. 4 Utvidelse av undervarme på Idrettparken kunstgressbane Den innbyrdes prioriteringen mellom disse fire er rådmannens forslag. Rekkefølge for uttalelse/forslag til prioriteringer/vedtak av spillemiddelsøknader 1. Notodden Idrettsråd 2. Kultur- og stedsutviklingsutvalget 3. Notodden kommunestyre Side 12 av 31

13 HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT, NÆRMILJØANLEGG OG FRILUFTSLIVSTILTAK 2010 Nærmiljøanlegg 2010 K= kommunale midler, SM= Spillemidler, PR= Private midler (alle beløp i 1000) Pr Anleggsnavn Anleggstype Størrelse Eier/Søker Start Kostnad 2010 K SM PR 1 Tveiten skole Aktivitetsflate Notodden kommune Tinnesmoen skole Sykkelløype Tinnesmoen Vel Tinnesmoen skole Kunstgress Tinnesmoen Vel Verken kommunale midler eller spillemidler er bevilget før vedtak er fattet i den enkelte sak. Ordinære anlegg 2010 K= kommunale midler, SM= Spillemidler, PR= Private midler (alle beløp i 1000) Pr Anleggsnavn Anleggstype Størrelse Eier/Søker Start Kostnad 2010 K SM PR 1 Sætre kunstgressbane Fotballbane Notodden kommune kunstgress 2 Idrettsparken Garderober i tribune Notodden fotballklubb Idrettsparken Fotballbane Notodden fotballklubb kunstgressbane kunstgress 4 Idrettsparken Utvidelse undervarme Notodden fotballklubb kunstgressbane 5 Grønkjær Skistadion Snøproduksjon Grønkjær A.L Kart: Heddalåsen Turkart Notodden O-lag Gransherad 7 Høgåshuset Idrettshus Høgås Vel Grendehuset Heddal Energieffektivisering Grendehuset BA * Lisleherad Idrettspark grusbanen ** 7 er fotball Sandvolleyballbane Notodden kommune 2010 Verken kommunale midler eller spillemidler er bevilget før vedtak er fattet i den enkelte sak. * I spillemiddelsøknaden er det søkt om 1 / 3 av kr Etter en vurdering av Teknisk er godkjent søknadssum nedjustert til kr Tilskuddsbeløpet er nedjustert til 1 / 3 av kr ** Fremdriften i gjennomføringen av prosjektet avhenger av prioritet i økonomiplanen/budsjettet.

14 Saksnr. 63/09 Søknader til friluftslivsformål Pr Anleggsnavn Anleggstype Størrelse Eier/Søker Start Totalkostnad 1 Myrgvarv Parkeringsplass Notodden kommune Side 14 av 31

15 Saksnr. 63/09 Kjente/varslede søknader om spillemidler i planperioden fra Nærmiljøanlegg Søknadssummene er basert på maks tilskudd for det enkelte anlegg. Anleggsnavn Anleggstype Størrelse Eier/Søker Start Kostnad 2010 K SM PR Nordbygda ballbinge Ballbinge Uavklart 200 Yli ballbinge Ballbinge Uavklart 200 Kulturstigen Tursti Uavklart 200 Ordinære anlegg Søknadssummene er basert på maks tilskudd for det enkelte anlegg. Anleggsnavn Anleggstype Størrelse Eier/Søker Start Kostnad K SM PR Vidarvoll fotballbane Kunstgress Notodden kommune Lysthusodden Ridehall Notodden Ryttersportsklubb Storeskar Skistadion Snøprodusjonsanlegg rehab Snøgg Ski 700 Leivstein Go-cartbane Uklart 700 Motorsportssenter Sætre grusbane Rehabilitering av Notodden kommune 700 friidrettsbane fotballbane Sætre grusbane Rehabilitering av Notodden kommune friidrettsbane løpebane Gransherad Idrettshus Idrettshus Gransherad IL 700 Mjaugetjønn Kart 6 km 2 Notodden O-lag 700 Løpende elg Skytebane Gransherad og 700 Heddal skyttarlag Bolkesjø skytebane Elektroniske skiver Bolkesjø Skyttarlag 700 Innendørs skytebane Notodden Skyttarlag * Tilskudd gis etter særskilt vurdering av Kultur og kirkedepartementet Side 15 av 31

16 NOTODDEN KOMMUNE SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET Saksnr.: 64/09 Saksnummer Utvalg Møtedato 64/09 Kommunestyret Saksbehandler: Janne Væringstad Arkivsaksnr: 09/1490 Arkivkode: 232 &40 EIENDOMSSKATT I NOTODDEN KOMMUNE - UTVIDELSE TIL HELE KOMMUNEN - FRAMDRIFT OG ORGANISERING dokumenter ettersendes evnt. deles ut direkte i møtet

17 NOTODDEN KOMMUNE SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET Saksnr.: 65/09 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/09 Helse- og sosialutvalget /09 Kommunestyret Saksbehandler: Anne Grete Rønningsdalen Arkivsaksnr: 09/1410 Arkivkode: 131 G00 HELHETLIG PLAN - HELSE OG OMSORGSTJENESTENE - ETABLERING AV ARBEIDSGRUPPE OG MANDAT Helse- og sosialutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Det etableres en arbeidsgruppe som utarbeider en helhetlig plan for helse- og omsorg i Notodden kommune fram til Arbeidet med planen fullføres i oktober 2010 og skal integrere kjente konsekvenser av samhandlingsreformen. 3. Vedlagte mandat for planarbeidet vedtas. Forslag på 2 politisk oppnevnte representanter til arbeidsgruppa for helhetlig plan -helse/omsorgstjenestene: 1. Hanne Thürmer 2. Morten Halvorsen

18 Saksnr. 65/09 Tidligere innstillinger/behandlinger: Rådmannens innstilling til helse og sosialutvalget: 1. Det etableres en arbeidsgruppe som utarbeider en helhetlig plan for helse- og omsorg i Notodden Kommune fram til Arbeidet med planen fullføres i oktober 2010 og skal integrere kjente konsekvenser av samhandlingsreformen. 3. Vedlagte mandat for planarbeidet vedtas. Notodden kommune, Magnus Mathisen rådmann Anne Grete Rønningsdalen seksjonsleder Helse- og sosialutvalget i møte : Behandling: Ole Henning Skogen (AP) foreslo: Forslag på 2 politiske oppnevnte representanter til arbeidsgruppa for helhetlig plan -helse/omsorgstjenestene: 1. Hanne Thürmer 2. Morten Halvorsen Votering: Rådmannens innstilling med Ole Henning Skogens trilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Side 18 av 31

19 Saksnr. 65/09 Saksutredning: Sammendrag For å møte framtidas utfordringer med knappe økonomiske rammer, er det nødvendig å utarbeide en helhetlig, strategisk plan for helse- og omsorgstjenestene for åra framover. Planen skal ta opp i seg kjente konsekvenser av samhandlingsreformen. Saksopplysninger Kommunestyrets vedtok i sak 44/09 punkt 5 at rådmannen bes om å utarbeide helhetlig plan for utvikling og struktur på pleie- og omsorgstjenestene som legges fram for kommunestyret våren Vedtaket ble fattet i forbindelse med revidert budsjett for å få en total gjennomgang av pleie- og omsorgstjenesten og for å se på mulige handlingsrom i tjenestene. Forslaget om å utarbeide en helhetlig plan for helse- og omsorgstjenestene er basert på flere lokale- og sentrale styringsdokument. I Notodden vil antall eldre over 80 år gå ned, mens antall eldre mellom 67 og 79 vil øke. KOSTRA-tallene for Notodden viser gjennomgående at kostnadene for pleieomsorgstjenestene er lavere enn for sammenlignbare kommuner. Administrasjonens tjenesteanalyse skisserer følgende utfordringer: Behov for å vurdere forholdet mellom antall institusjonsplasser og antall heldøgns omsorgsplasser. Behov for å målrette institusjonsplasser Behov for å forbedre aktivitetstilbud for eldre Behov for å øke fokus på mestring og ha tettere dialog med brukere og pårørende Behov for å etablere et tjenestenivå som er godt nok i forhold til økonomiske forutsetninger, og i samsvar med forventninger fra brukere, medarbeidere og politikere Det siste planarbeidet i innenfor helse og omsorg ble levert i oktober 2005, av arbeidsgruppa for eldreomsorg ( Halvorsenutvalget ) Arbeidsgruppas mandat var å se på - styrket hjemmebasert tjeneste - differensiering av sykehjemsplasser - nedgang i antall sykehjemsplasser Psykiatriplan og rehabiliteringsplan peker på utfordringer tjenestene står overfor. Stortingsmelding 47, ( ) om samhandlingsreformen ble lagt fram i juni Reformen innebærer en ny rolle for kommunehelsetjenesten, og vil i løpet av de neste to årene medføre endringer i rammer og krav til innhold tjenestene. Kommunens langsiktige strategi for å møte disse nye utfordringene bør vektlegges i planarbeidet. De konkrete konsekvensene av samhandlingsreformen vil ikke være klare før i løpet av For å kunne integrere samhandlingsreformens så langt kjente konsekvenser i planarbeidet bør fristen for å legge fram planen utsettes til oktober Side 19 av 31

20 Saksnr. 65/09 Stortingsmelding 25 ( ); Mestring, muligheter og mening, understreker kommunens ansvar for en aktiv omsorg med vekt på livsutfoldelse og mestring, samtidig som framtidas utfordringer på omsorgsområdet framstår som en av kommunesektorens aller viktigste planleggingsoppgaver. Planarbeidet Rådmannen foreslår at det utarbeides forslag til helhetlig plan for helse- og omsorgstjenester i Notodden kommune fram til Arbeidet skal ta utgangspunkt i realistiske økonomiske forutsetninger slik at planen kan bli et nyttig styringsverktøy i de nærmeste årene. Helse- og sosialutvalget/ Kommunestyret orienteres kvartalsvis om arbeidet, og skal komme med nødvendige innspill og korreksjoner. Arbeidet skal ta hensyn til eksisterende kommunalt planverk, og skal bygge på de statlige føringer på området. I henhold til kommunestyrets vedtak skal planen være ferdig våren For å kunne integrere samhandlingsreformens kjente konsekvenser i planen foreslås denne fristen utsatt til oktober Arbeidsgruppas mandat 1. Arbeidsgruppa skal innen oktober 2010 utarbeide en helhetlig helse- og omsorgsplan for perioden fram til Planen skal omhandle: - Framtidig tjenesteinnhold og omfang - Framtidig behov og kapasitet - Framtidig struktur - Økonomiske konsekvenser innenfor fremtidige rammer 3. Planen skal foreslå forebyggende tiltak, og se på mulige strategier for å styrke aktivitetsog mestringsperspektivet i tjenestene og i befolkningen. Arbeidsgruppas sammensetning Rådmannen foreslår at arbeidsgruppa har følgende sammensetning: 2 fra administrasjonen (inkludert seksjonsleder) 2 brukerrepresentanter (fra eldreråd og råd for funksjonshemmede) 2 tillitsvalgte (fagforbundet og NSF) 2 politisk oppnevnte representanter 1 sekretær fra administrasjonen Seksjonsleder er leder for arbeidsgruppa og ansvarlig for rapportering til helse- og sosialutvalget og Kommunestyret. Ekstern kompetanse vil bli knyttet til arbeidet i den grad vi finner det nødvendig. Dette for å sikre en fakta- og kunnskapsbasert plan. Vurdering: Som følge av endret befolkningssammensetning vil behovet for sykehjemsplasser trolig reduseres noe. Det siste tiåret er imidlertid antallet brukere under 67 år nærmest fordoblet. Nye brukergrupper stiller krav til nye arbeidsformer og endret kompetanse. For å møte de framtidige utfordringene må det satses på å dempe behovsveksten med forebyggende tiltak. Disse forhold tilsier behov for utarbeidelse av en plan som er langsiktig, strategisk og helhetlig. Side 20 av 31

21 NOTODDEN KOMMUNE SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET Saksnr.: 66/09 Saksnummer Utvalg Møtedato 43/09 Formannskapet /09 Kommunestyret Saksbehandler: Anne Sønstebø Arkivsaksnr: 09/229 Arkivkode: PRO Kongsbergregionen KONGSBERGREGIONEN OVERORDNET STYRINGS- OG STRATEGIDOKUMENT Formannskapets innstilling til kommunestyret: ettersendes evnt. deles ut direkte i møtet

22 Saksnr. 66/09 Tidligere innstillinger/behandlinger: Rådmannens innstilling til formannskapet: Overordnet styrings- og strategidokument for Kongsbergregionen godkjennes. Formannskapet i møte : Notodden kommune, Magnus Mathisen rådmann Side 22 av 31

23 Saksnr. 66/09 Saksutredning: Utlagt i saken: 1. Strategiplan for Kongsbergregionen Kongsbergregionens vedtekter 3. «Overordnet styrings- og strategidokument » 4. Regionrådet , sak 058/09 5. Oversendelsesbrev fra Kongsbergregionen datert «Utfordringsnotat» pr 5. januar «Kongsbergregionen vegen videre» dok 1 (januar 2009) 8. «Kongsbergregionen vegen videre» dok 2 (september 2009) 9. «Kongsbergregionen vegen videre» dok 3 (oktober 2009) Vedlegg: 1 «Overordnet styrings- og strategidokument » Saksopplysninger: Kongsbergregionen ble formelt stiftet 8. februar Kongsbergregionen er et samarbeidsog interesseorgan for de samarbeidende kommunene og opprettet i hht kommunelovens 27. Arbeidet ledes av et styre bestående av de 7 ordførerne: Regionrådet. Gjeldende strategiplan utløper i Strategiprosessen ble innledet høsten 2008 som del av et følgeevalueringsprosjekt i regi av KS og NIVI analyse as (FoU-prosjekt) med varighet fra , som blant annet resulterte i et utfordringsnotat. Strategiprosessen ble formelt igangsatt i januar 2009 med utsendelse av et debatthefte til kommunene som grunnlag for å starte interne drøftinger i den enkelte kommune, fram mot drøftinger i representantskapet (formannskapene) den 1. april d.å. Regionrådet la til grunn at formålsparagrafen fortsatt har gyldighet, og presiserte formålet med strategiarbeidet til å være: Utarbeide et nytt styrings- og strategidokument for Kongsbergregionen Avklare / avstemme forventninger Tydeliggjøre satsingsområder Vurdere strategier og arbeidsformer I forbindelse med at representantskapet (formannskapene) møttes til nye drøftinger rundt temaet den 21. og 22. september, ble det sendt ut nok et debatthefte. Dette dokumentet dokumenterte prosessen fram til da, og utfordret formannskapsmedlemmene i kommunene på forslag til bl.a. satsingsområder og strategier. I henhold til regionens vedtekter, har regionrådet ansvar for å utarbeide forslag til strategier. Slike skal drøftes med formannskapene i kommunene. Endelig behandling av regionrådets forslag skjer ved at kommunene behandler og gjennom vedtak godkjenner dette. Side 23 av 31

24 Saksnr. 66/09 Nytt overordnet styrings- og strategidokument for Kongsbergregionen er utarbeidet på bakgrunn av prosess der formannskapene har vært involvert (representantskap), og er vedtatt i regionråd den i sak 059/09. Dette legges nå fram for endelig godkjenning i det enkelte kommunestyre. Dokumentet som fremmes til behandling er det «materielle» resultat av strategiprosessen i 2009 kalt «Kongsbergregionen vegen videre». For dokumentasjon og informasjon om prosessen er det utarbeidet et grunnlagsdokument som oppsummerer denne. Dette dokumentet har fått navnet «Kongsbergregionen vegen videre, dok 3». For dokumentasjon og informasjon om prosessen ellers vises det til der man under fanen «referater» vil finne mye dokumentasjon knyttet til representantskapets konferanser hhv 1. april 2009, og 21. og 22. september 2009 I utarbeidelsen av dokumentet har det vært vektlagt å forholde seg til at dette skal ha en overordnet karakter og være så kortfattet som mulig. Det legges så opp til at det utarbeides strategiske planer knyttet til hvert av de foreslåtte satsingsområder. Disse skal så igjen være utgangspunkt for et årlig handlingsprogram for Kongsbergregionen. Regionrådet har lagt til grunn en ambisjon om å få utarbeidet disse strategiske planene i løpet av 2010, slik at man også ved inngangen av 2011 kan få på plass et handlingsprogram. Det overordnede styrings- og strategidokumentet vil rulleres hvert 4. år første gang i Side 24 av 31

25 NOTODDEN KOMMUNE SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET Saksnr.: 67/09 Saksnummer Utvalg Møtedato 1/08 Kultur- og stedsutviklingsutvalg /09 Kultur- og stedsutviklingsutvalg /09 Kommunestyret Saksbehandler: Terje Malm Arkivsaksnr: 08/468 Arkivkode: X01 BYJUBILEET 2013 Kultur- og stedsutviklingsutvalgets innstilling til kommunestyret: ettersendes evnt. deles ut direkte i møtet

26 Saksnr. 67/09 Tidligere innstillinger/behandlinger: Rådmannens innstilling til kultur- og stedsutviklingsutvalget : Det opprettes en komité for planlegging av Notoddens byjubileum i Ordfører anmodes om å danne og lede komitéen. Utvalget finner det naturlig at utvalgsleder og kultursjef deltar i komitéen og at utvalget blir benyttet til utveksling og utvikling av idéer med mer. Notodden kommune, Jan Lasse Hansen rådmann Terje Malm seksjonsleder Kultur- og stedsutviklingsutvalget i møte den : Reidar Solberg (SOL) foreslo følgende tillegg til rådmannens innstilling: Utvalget oppretter en komitè for byjubileet 2013 Ordfører anmodes om å lede komiteen. Leder for kultur- og stedsutviklingsutvalget og kultursjef er medlemmer. Idemyldring byjubileet. Komiteen rapporterer til utvalget. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Reidar Solbergs tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Kultur- og stedsutviklingsutvalgets vedtak: Det opprettes en komité for planlegging av Notoddens byjubileum i Ordfører anmodes om å danne og lede komitéen. Utvalget finner det naturlig at utvalgsleder og kultursjef deltar i komitéen og at utvalget blir benyttet til utveksling og utvikling av idéer med mer. Utvalget oppretter en komitè for byjubileet 2013 Ordfører anmodes om å lede komiteen. Leder for kultur- og stedsutviklingsutvalget og kultursjef er medlemmer. Idemyldring byjubileet. Komiteen rapporterer til utvalget. Side 26 av 31

27 Saksnr. 67/09 Rådmannens innstilling til kultur- og stedsutviklingsutvalget : 1. Administrasjonen starter planlegging av byjubileet Det nedsettes en styringsgruppe bestående av ordfører, utvalgsleder for kultur og stedsutvikling og kultursjef. 3. Styringsgruppen rapporterer til utvalg for kultur og stedsutvikling og kommunestyret. 4. Styringsgruppen arbeider etter mandat gitt i saken. 5. Finansiering av planleggingsperioden vurderes i budsjett for Notodden kommune, Magnus Mathisen rådmann Terje Malm seksjonsleder Kultur- og stedsutviklingsutvalget i møte den : Side 27 av 31

28 Saksnr. 67/09 Saksutredning: Saksframstilling til kultur- og stedsutviklingsutvalgets behandling : Bakgrunn for saken: Notodden feirer 100-års byjubileum i Det er derfor naturlig å starte planleggingen av dette nå fordi en del aktiviteter krever forberedelser. Utvalg for kultur og stedsutvikling hadde på møte den en idémyldring i forhold til jubileet. Utvalget konkluderte med at det viktigste var å få dannet en komité for å koordinere og styre planleggingen fremover. Utvalget ønsker å delta aktivt i planleggingen i samarbeid med komitéen. Det er ønskelig at komitéen dannes og starter sitt arbeid i andre kvartal Saksframstilling til kultur- og stedsutviklingsutvalgets behandling : Bakgrunn/vurdering Notodden by er 100 år i Dette er en stor begivenhet som bør markeres på en god måte. Planleggingen bør starte tidlig slik at det er mulig å vurdere å gjennomføre eksempelvis bokprosjekter, bestillingsverk med mer. Det kan også være naturlig å se planlagte stedsutviklingsprosjekter og investeringer i sammenheng med jubileet. Både for å kunne ferdigstille prosjekter til jubileet og for eventuelt å unngå byggevirksomhet i jubileumsåret. Mandat for styringsgruppen: Planlegge Byjubileet 2013 Legge til rette for bred lokal deltagelse og samarbeid i planlegging og gjennomføring av aktiviteter og arrangementer. Opprette prosjektgrupper der en finner det nødvendig. Velge virkemidler for å inspirere til lokal deltagelse og for å markedsføre jubileumsbyen Notodden. Planlegge og gjennomføre innenfor gitte årlige budsjettrammer. Side 28 av 31

29 NOTODDEN KOMMUNE SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET Saksnr.: 68/09 Saksnummer Utvalg Møtedato 44/09 Formannskapet /09 Kommunestyret Saksbehandler: Lise Wiik Arkivsaksnr: 09/1457 Arkivkode: PRO Bok & Blueshus BOK & BLUESHUS - OPPRETTELSE AV STYRINGSGRUPPE Formannskapets innstilling til kommunestyret: ettersendes evnt. deles ut direkte i møtet

30 Saksnr. 68/09 Tidligere innstillinger/behandlinger: Ordførerens innstilling til formannskapet: 1. Det opprettes styringsgruppe for planlegging av Bok- og blueshus på Notodden. 2. Følgende deltagere velges til styringsgruppa: ordfører Lise Wiik leder av teknisk utvalg Håvard Bakka leder av kultur- og stedsutviklingsutvalget Reidar Solberg rådmann Magnus Mathisen Formannskapet i møte : Notodden kommune, Lise Wiik ordfører Side 30 av 31

31 Saksnr. 68/09 Saksutredning: Vedlegg: 1. Det blå huset på Notodden - notat til møte med kulturminister Trond Giske Notat til møte om videre strategi for Bok- og Blueshus på Notodden datert Saksopplysninger: Planarbeid med framtidig Bok- og blueshus har foregått gjennom flere år på Notodden. Arbeidet startet i bluesmiljøet, og det er der utført mye arbeid knyttet til innholdet. Etter vedtak i kommunestyret har Notodden kommune overtatt ansvaret for det videre planarbeidet og bygging av Bok- og blueshus. Det har vært knyttet en del usikkerhet til konseptet. Det har blitt stilt spørsmål om økonomien, og det har vært stilt spørsmål om innholdet. Skal det være et hus for bøker og blues, eller kan huset ivareta bredden i Notoddens kulturliv? Staten har gitt tilsagn om investeringsstøtte, og det har vært usikkert om denne støtten faller bort dersom kommunen velger å bygget et kulturhus som rommer bredden av kulturuttrykk. Ordfører valgte derfor i samarbeid med leder av hovedutvalg for kultur og stedsutvikling å stoppe planarbeidet i administrasjonen i perioden slutten av november 2008 til slutten av februar I denne perioden ble det avholdt en rekke avklarende møter. ( se vedlagte notat datert ) Notatet redegjør kort for de møtene som er avholdt, og hvilke grupper som kan tenkes å delta i det videre planarbeidet. Notodden kulturskole og Notodden videregående skole med deler av sin virksomhet synes å være svært aktuelle deltagere i et framtidig bok- og blueshus. Usikkerheten knyttet til statlig støtte i et bredere konsept ble fjernet etter møte med kulturminister Trond Giske i møte ( notat vedlegg 2). Notodden kommunes prosjektleder er nå godt i gang med planarbeidet, og det synes klokt å opprette overordnet styringsgruppe som kan følge arbeidet. Side 31 av 31