NOTODDEN KOMMUNE. Kommunestyret. Møtedato: Tid: kl Møtested: Samfunnssalen. Side 1 av 13

Transkript

1 NOTODDEN KOMMUNE 2010 Kommunestyret Møtedato: Tid: kl Møtested: Samfunnssalen Side 1 av 13

2 MØTEINNKALLING Det innkalles til møte i Notodden kommunestyre torsdag kl i Samfunnssalen, Sentrumsbygg Eventuelle forfall må meldes til sekretariatet snarest mulig: Telefon: Mobil/SMS: Mail: margit-johanne.fromyr@notodden.kommune.no Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. Dokumentene er utlagt til gjennomsyn i 2. etg. i Sentrumsbygg Møtet blir direkteoverført på WEB-TV. Møtet blir annonsert med Åpen spørretime som gir anledning for alle personer bosatt i Notodden å stille spørsmål til ordføreren før møtet. Orientering / tema: E134 Saggrenda-Gvammen - Konseptvalgutredning (KVU) v/ Morten Ask, Statens Vegvesen Til behandling: SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr Sidehenvisning Sakstittel 81/10 10/1199 Sakspapirene side 3 INTERPELLASJON - NOTODDEN GRAVLUND - SKILTING OG PARKERING 82/10 10/1258 Sakspapirene side 4 GRUNNGITT SPØRSMÅL - NOTODDEN KOMMUNES REFORHANDLINGER AV AVTALE MED HIT OM BRUK AV IDRETTSANLEGGENE PÅ SÆTRE 83/10 10/57 Sakspapirene side 6 RAPPORT 2. TERTIAL ØKONOMI, ÅRSVERK OG NÆRVÆR - - REVIDERT BUDSJETT /10 05/1327 Sakspapirene side 9 ENDRING AV NOTODDEN KOMMUNES FINANSREGLEMENT 85/10 07/740 Sakspapirene side 12 SUPPLERINGSVALG - VALG AV NY VARAREPRESENTANT TIL OPPVEKSTUTVALGET ETTER LIV METTE VATNE TVEITEN (AP) Side 2 av 13

3 Saksnr. 81/10 NOTODDEN KOMMUNE SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET Saksnr.: 81/10 Saksnummer Utvalg Møtedato 81/10 Kommunestyret Saksbehandler: Lise Wiik Arkivsaksnr: 10/1199 Arkivkode: Q50 &29 INTERPELLASJON - NOTODDEN GRAVLUND - SKILTING OG PARKERING Interpellasjon fra Henrik Bakke (H): Det er gjentatte ganger blitt bemerket av tilreisende som skal delta i begravelser/bisettelser ved Notodden Gravlund at skilting er svært mangelfull med den konsekvens at flere kjører seg bort og kommer for sent frem til seremonitid. Det er tidligere rettet spørsmål i kommunestyret vedr. parkering ved Notodden Gravlund. Parkeringsplasser er i dag en forutsetning for at tilreisen de, etterlatte og venner skal kunne delta i begravelser/bisettelser. På bakgrunn av ovennevnte vil jeg spørre ordføreren: 1. Vil ordføreren ta kontakt med de etater som har ansvaret for skilting og sørge for at nødvendig skilting blir gjennomført i inneværende år? 2. Kan ordfører redegjøre for hvor langt en er kommet med planlegging av ekstra parkeringsplasser ved Notodden Gravlund? Ordførerens svar vil foreligge til møtet Side 3 av 13

4 Saksnr. 82/10 NOTODDEN KOMMUNE SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET Saksnr.: 82/10 Saksnummer Utvalg Møtedato 82/10 Kommunestyret Saksbehandler: Lise Wiik Arkivsaksnr: 10/1258 Arkivkode: D11 &29 GRUNNGITT SPØRSMÅL - NOTODDEN KOMMUNES REFORHANDLINGER AV AVTALE MED HiT OM BRUK AV IDRETTSANLEGGENE PÅ SÆTRE Grunngitt spørsmål fra Sveinung Hesjedal (H): I tråd med vedtak i Notodden kommunestyre ble det nedsatt et utvalg bestående av representanter fra alle partier samt to representanter fra administrasjonen som skulle se på muligheten av å spare årlig min. kr. 200` på drift av idrettsanleggene og da spesielt Notodden Kunstgressbane, Vidarvoll og Idrettshallen. Utvalget ble enige med Snøgg Fotball om at de overtar driften av Kunstgressbanen og at Heddal IL, forballgruppa, gjør det samme med Vidarvoll. Besparelsene for disse to er årlig kr. 209`. I tillegg vil brukere av Idrettshallen enten betale høyere leie eller overta vaktmestertjenester. En forutsetning for ovennevnte var imidlertid at kommunens avtale med HiT ble reforhandlet slik at Snøgg Fotball kunne forhandle direkte med HiT om bruk av Kunstgressbanen. Kan ordfører si hvor langt en er kommet med forhandlingen og når tid en forventer at avtalen er ferdig? Ordførerens svar vil foreligge til møtet Side 4 av 13

5 Saksnr. 83/10 NOTODDEN KOMMUNE SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET Saksnr.: 83/10 Saksnummer Utvalg Møtedato 46/10 Formannskapet /10 Kommunestyret Saksbehandler: Elisabeth Steen Arkivsaksnr: 10/57 Arkivkode: 151 &14 RAPPORT 2. TERTIAL ØKONOMI, ÅRSVERK OG NÆRVÆR - REVIDERT BUDSJETT 2010 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Rapport 2. tertial 2010 økonomi, årsverk og nærvær - Revidert budsjett 2010 tas til etterretning. 2. Fremlagt forslag til endringer i driftsbudsjettet 2010 vedtas: Tall i 1000 kroner Endring Driftsbudsjett: 2010 Felles Eiendomsskatt -700 Sum økning til fordeling drift -700 Fordelt på seksjonene: Sentraladministrasjon/felles Merforbruk 74 Innsparinger i drift -100 Oppvekst Mindreforbruk -158 Innsparinger i drift -600 Kultur og stedsutvikling Innsparinger i drift -50 Helse og omsorg Merforbruk Innsparinger i drift Sosial og flyktninger Merforbruk 656 Innsparinger i drift -100 Samfunnsutvikling og tekniske tjenester Merforbruk Innsparinger i drift -568 Sum endringer driftsbudsjett 700 Mer-/mindreforbruk 0 3. Gebyrer for vann og renovasjon som foreslått i vedlegg 2. vedtas. Side 5 av 13

6 Saksnr. 83/10 Tidligere innstillinger/behandlinger: Rådmannens innstilling til formannskapet: 1. Rapport 2. tertial 2010 økonomi, årsverk og nærvær - Revidert budsjett 2010 tas til etterretning. 2. Fremlagt forslag til endringer i driftsbudsjettet 2010 vedtas: Tall i 1000 kroner Endring Driftsbudsjett: 2010 Felles Eiendomsskatt -700 Sum økning til fordeling drift -700 Fordelt på seksjonene: Sentraladministrasjon/felles Merforbruk 74 Innsparinger i drift -100 Oppvekst Mindreforbruk -158 Innsparinger i drift -600 Kultur og stedsutvikling Innsparinger i drift -50 Helse og omsorg Merforbruk Innsparinger i drift Sosial og flyktninger Merforbruk 656 Innsparinger i drift -100 Samfunnsutvikling og tekniske tjenester Merforbruk Innsparinger i drift -568 Sum endringer driftsbudsjett 700 Mer-/mindreforbruk 0 3. Gebyrer for vann og renovasjon som foreslått i vedlegg 2. vedtas. Notodden kommune, Magnus Mathisen rådmann Side 6 av 13

7 Saksnr. 83/10 Formannskapet i møte : Rådmannen foreslo: Formannskapet gir rådmannen i oppdrag å opprette arbeidsgrupper som til sammen skal foreslå innsparinger tilsvarende et 2 % netto driftsresultat for kommunen. Dette estimeres til 20 mill. kroner for Arbeidsgruppenes mandat: Arbeidsgruppene skal legge fram forslag til innsparinger som følger: Oppvekst: 7 mill. kroner Helse og sosial: 8 mill. kroner Samfunnsutvikling/teknisk og kultur/stedsutvikling: 5 mill. kroner Arbeidsgruppene skal se på endringer i organisering/struktur på tjenestetilbudet, produktivitet og betaling/gebyrer/egenandeler. Arbeidsgruppene skal hente ideer fra andre kommuner. Tillitsvalgte skal inviteres til å delta i arbeidsgruppene. Arbeidsgruppene rapporterer til formannskapet i hvert møte fram til endelig forslag legges fram i formannskapsmøte i mars Asgeir Drugli (SOL) foreslo som alternativ til pkt 2 i rådmannens innstilling: Overskridelsene i driftsbudsjett 2010 slik prognosene viser i rapport 2. tertial 2010 dekkes inn ved ubundet driftsfond. Årsaken til overskridelsene opplyses i hovedsak å være for seint igangsatte budsjettiltak eller tiltak fra budsjett for 2010 som har vist seg å ikke være gjennomførbare. Det er derfor ikke ønskelig at man vedtar rammekutt med lite definerte konsekvenser for organisasjon og innbyggere så seint i budsjettperioden. Votering: Rådmannens innstilling pkt 1 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling pkt 2 ble vedtatt med 8 mot 3 stemmer som ble avgitt for Asgeir Druglis forslag. Rådmannens innstilling pkt 3 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til opprettelse av arbeidsgrupper ble vedtatt med 8 mot 3 stemmer. Formannskapets vedtak: Formannskapet gir rådmannen i oppdrag å opprette arbeidsgrupper som til sammen skal foreslå innsparinger tilsvarende et 2 % netto driftsresultat for kommunen. Dette estimeres til 20 mill. kroner for Arbeidsgruppenes mandat: Arbeidsgruppene skal legge fram forslag til innsparinger som følger: Oppvekst: 7 mill. kroner Helse og sosial: 8 mill. kroner Samfunnsutvikling/teknisk og kultur/stedsutvikling: 5 mill. kroner Arbeidsgruppene skal se på endringer i organisering/struktur på tjenestetilbudet, produktivitet og betaling/gebyrer/egenandeler. Arbeidsgruppene skal hente ideer fra andre kommuner. Tillitsvalgte skal inviteres til å delta i arbeidsgruppene. Arbeidsgruppene rapporterer til formannskapet i hvert møte fram til endelig forslag legges fram i formannskapsmøte i mars Side 7 av 13

8 Saksnr. 83/10 Saksutredning: Vedlegg: 1. Rapport 2. tertial 2010 økonomi, årsverk og nærvær revidert budsjett Gebyrregulativ vann og renovasjon Side 8 av 13

9 Saksnr. 84/10 NOTODDEN KOMMUNE SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET Saksnr.: 84/10 Saksnummer Utvalg Møtedato 47/10 Formannskapet /10 Kommunestyret Saksbehandler: Elisabeth Steen Arkivsaksnr: 05/1327 Arkivkode: 200 &00 ENDRING AV NOTODDEN KOMMUNES FINANSREGLEMENT Formannskapets innstilling til kommunestyret: Forslag til nytt finansreglement for Notodden kommune vedtas. Side 9 av 13

10 Saksnr. 84/10 Tidligere innstillinger/behandlinger: Rådmannens innstilling til formannskapet: Forslag til nytt finansreglement for Notodden kommune vedtas. Formannskapet i møte : Notodden kommune, Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Magnus Mathisen rådmann Side 10 av 13

11 Saksnr. 84/10 Saksutredning: Utlagt i saken: 1. Finansreglement vedtatt i kommunestyret i sak 35/ Vedlegg: 1. Forslag til nytt finansreglement. 2. Rapport om kvalitetssikring fra Telemark Kommunerevisjon IKS datert Bakgrunn for saken Kommunal- og regionaldepartementet fastsatte 9. juni 2009 ny forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning. Forskriften regulerer plassering av ledig likviditet og forvaltning av gjeldsporteføljen i kommuner og fylkeskommuner, kommunale og fylkeskommunale foretak etter kommunelovens kapittel 11 og interkommunale samarbeid etter kommuneloven 27. Den nye forskriften trer i kraft 1. juli Forskriften slår fast at kommunen skal utarbeide og vedta sitt eget finansreglement minst én gang i hver kommunestyreperiode. I tillegg stilles det i den nye forskriften mer detaljerte krav til innhold i reglementet, og kravene til rapportering er styrket. Rådmannen skal minst to ganger årlig legge frem rapporter om status for finansforvaltningen for kommunestyret. Forskriften angir videre hva denne rapporteringen som et minimum skal inneholde. Videre er kravene til de administrative rutinene for å vurdere og håndtere risiko særlig presisert sammenlignet med gjeldende forskrift. Kommunestyret skal på sin side påse at en uavhengig instans med kunnskap om finansforvaltning vurderer rutinene og at disse rutinene er etablert og etterleves. Saksopplysninger Vedlagt følger rådmannens forslag til endret finansreglement for Notodden kommune. Reglementet har innarbeidet de punktene som er nevnt i ny forskrift i forhold til risikovurdering, rapportering og oppfølging fra politisk ledelse. Utkast til nytt finansreglement har vært til høring i fondsstyret for næringsfondet. Deres merknader er tatt inn i vedlagte forslag til nytt reglement Side 11 av 13

12 Saksnr. 85/10 NOTODDEN KOMMUNE SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET Saksnr.: 85/10 Saksnummer Utvalg Møtedato 85/10 Kommunestyret Saksbehandler: Margit Johanne Frømyr Arkivsaksnr: 07/740 Arkivkode: 033 SUPPLERINGSVALG - VALG AV NY VARAREPRESENTANT TIL OPPVEKSTUTVALGET ETTER LIV METTE VATNE TVEITEN (AP) Saken legges fram for kommunestyret for suppleringsvalg. Notodden kommune, Magnus Mathisen rådmann Side 12 av 13

13 Saksnr. 85/10 Saksutredning: Utlagt i saken: 1. Kommunelovens 14, 15 og 16 m/kommentarer 2. Delegasjonsreglement for Notodden kommune 3. Oversikt over kommunestyrets representanter og vararepresentanter pr Oversikt over medlemmer og vara i oppvekstutvalget 5. Samlet saksframstilling for kommunestyresak 80/10 Bakgrunn for saken: Liv Mette Vatne Tveiten (AP) ble etter søknad fritatt fra politiske verv i kommunestyret , sak 80/10. Hun ble blant annet fritatt fra vervet som kommunestyremedlem. I henhold til delegasjonsreglementet, skal oppvekstutvalgets medlemmer og varamedlemmer velges av og blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. I saksframstillingen var dessverre falt ut at hun også var valgt inn som 3. vararepresentant til oppvekstutvalget. Saksopplysninger: Oppvekstutvalget har pt følgende representanter og vararepresentanter fra Arbeiderpartiet: Representanter: Vararepresentanter: 1. Torgeir Holla 1. Grethe Mostue 2. Nils Sverre Haug 2. Trond Henning Hansen Saken legges fram for kommunestyret for valg av ny vararepresentant til oppvekstutvalget. Side 13 av 13