VAREMERKER OG KILDEANG IVELSER

Transkript

1

2 J U R I D I S K E M E R K N A D E R Copyright 2008 Nuance Communications, Inc. Med enerett. Ingen del av denne publikasjonen skal overføres, skrives av, gjengis, lagres i et arkivsystem eller oversettes til andre språk eller dataspråk i noen form eller med noen midler, verken mekanisk, elektronisk, magnetisk, optisk, kjemisk, manuelt eller på annen måte, uten å innhente skriftlig tillatelse på forhånd fra Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts , USA. Trykt i USA og Irland. Programvaren som er beskrevet i denne håndboken leveres på lisens og kan bare brukes eller kopieres i henhold til betingelsene i en slik lisens. V IKTIG MERKNAD Nuance Communications, Inc. leverer denne publikasjonen "som den er", uten noen form for garanti, verken uttrykt eller underforstått, inkludert, men ikke begrenset til, de underforståtte garantiene for salgbarhet eller egnethet til et bestemt formål. Noen stater eller jurisdiksjoner tillater ikke ansvarsfraskrivelse av indirekte eller underforståtte garantier i visse transaksjoner, og det er derfor mulig at denne erklæringen ikke gjelder for deg. Nuance forbeholder seg retten til å revidere denne publikasjonen og foreta endringer av innholdet fra tid til annen uten at Nuance er forpliktet til å melde fra til noen om slike revisjoner eller endringer. VAREMERKER OG KILDEANGIVELSER Nuance, Nuance-logoen, All-in-One Search, OmniPage, PaperPort, Productivity Without Boundaries, ScanSoft og SET er varemerker eller registrerte varemerker som tilhører Nuance Communications, Inc. eller dets affilierte selskaper i USA og/eller andre land. Microsoft, Excel, MSN, Outlook, PowerPoint og Windows er registrerte varemerker eller varemerker som tilhører Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Intel og Pentium er varemerker eller registrerte varemerker som tilhører Intel Corporation eller dets datterselskaper i USA og andre land. Adobe, Acrobat og Photoshop er registrerte varemerker eller varemerker som tilhører Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land. ISIS er et registrert varemerke som tilhører Captiva Software Corporation i USA. Google er et varemerke som tilhører Google, Inc. WordPerfect er et varemerke eller registrert varemerke som tilhører Corel Corporation og/eller dets datterselskaper i Canada, USA og/eller andre land. Verity-logoen er et varemerke eller registrert varemerke som tilhører Verity, Inc. i USA og/eller andre land. Alle andre varemerker det er henvist til i dette dokumentet, tilhører sine respektive eiere. Outside In Viewer Technology , Word for Word copyright 1998 Stellent Chicago, Inc. Med enerett. Dette produktet er utviklet ved hjelp av Kakadu-programvare. Denne programvaren er delvis basert på arbeid fra Independent JPEG Group. Denne programvaren er delvis basert på arbeid fra Colosseum Builders, Inc. Zlib copyright Jean-loup Gailly og Mark Adler. Nuance Communications, Inc. 1 Wayside Road Burlington, Massachusetts , USA. Nuance Communications International BVBA Guldensporenpark 32, Building D, BE-9820 Merelbeke, Belgia Oppstartsveiledning for PaperPort 11 SE Februar 2008

3 I N N H O L D Velkommen til PaperPort 5 Installere PaperPort 5 Registrering 5 Innføring i PaperPort 6 Teknisk støtte 6 Hva er nytt i PaperPort 11 SE? 8 Bli kjent med PaperPort 10 PaperPort-skrivebordet 10 PaperPort-elementer 11 Mapperuten 11 Miniatyrbilder i PaperPort 12 Miniatyrsider i PaperPort 14 Sidevisningsvinduet 14 Verktøylinjer som kan tilpasses 15 Hente elementer 15 Skanne til PaperPort-skrivebordet 16 Konfigurere skanneren med PaperPort 17 Bruke skanneprofiler 17 Skrive til PaperPort 17 Legge til PaperPort-mapper 18 Importere bilder fra et kamera 18 Retusjere bilder 19 SET-verktøy (Scanner Enhancement Technology) 19 Redigere flere bilder 22 Legge til merknader på sider 23 Merknadsverktøy 23 Lagre elementer 24 Legge til søkekriterier i elementer 25 Oppstartsveiledning for PaperPort iii

4 Søke etter elementer 26 Søke etter elementer basert på egenskaper 26 Bruke All-in-One Search-ruten 27 Dele filer 27 Sende elementer til andre programmer 28 Bruke OmniPage med PaperPort 29 Tilpasse Send til-linjen 29 Justere Send til-alternativer 30 Konvertere elementer 30 Konvertere elementer til bildeformater 30 Samle dokumenter 31 Konvertere bilder til tekst 32 Opprette PDF-dokumenter 32 Avinstallere PaperPort 32 iv Innhold

5 Velkommen til PaperPort Velkommen til ScanSoft Oppstartsveiledning for PaperPort. PaperPort tilbyr den enkleste måten for å forvandle papirer til organiserte digitale dokumenter som alle på kontoret raskt kan finne og bruke. PaperPort kan brukes med skannere, flerfunksjonsskrivere og digitale nettverkskopimaskiner for å forvandle papirdokumenter til digitale dokumenter. Disse kan derettes ordnes sammen med andre elektroniske dokumenter i et hensiktsmessig og brukervennlig arkiveringssystem. PaperPorts store og tydelige miniatyrbilder gjør det mulig å organisere, hente og bruke skannede dokumenter, inkludert Word-filer, regneark, PDF-filer og til og med digitale fotografier, på en oversiktlig måte. PaperPorts SET-verktøy sørger for at skannede dokumenter ser flotte ut, mens merknadsverktøyene gjør det mulig å legge til merkelapper og uthevinger i skannede bilder. Installere PaperPort Du kan installere PaperPort fra CD eller Internett. Installasjonsprogrammet for PaperPort gir enkle, trinnvise anvisninger. Følg anvisningene på hvert skjermbilde for å installere programvaren. Du må ha administratorrettigheter for å kunne installere og avinstallere. Registrering Ved å registrere programmet får du tilgang til alle fordelene ved Nuance produktstøtte og vil få tilsendt meldinger om produktoppdateringer. Når du har installert PaperPort, blir du bedt om å registrere deg elektronisk. Hvis du vil oppdatere registreringsopplysningene, kan du når som helst gå til Nuances web-område på Oppstartsveiledning for PaperPort 5

6 Innføring i PaperPort Denne veiledningen gir en innføring i PaperPort og viser hvordan du kan bruke PaperPort som et hjelpemiddel for informasjonsbehandling. Andre informasjonskilder du kan bruke for å lære deg PaperPort-programmet omfatter elektronisk hjelp, produktmerknader og Nuances web-område. Bruke denne veiledningen Denne veiledningen er skrevet med utgangspunkt i at brukeren kan jobbe i Microsoft Windows -miljøet. Slå opp i dokumentasjonen for Windows hvis du lurer på hvordan du skal bruke dialogbokser, menykommandoer, rullefelt, dra-og-slipp-funksjonen, hurtigmenyer osv. Bruke elektronisk hjelp Den elektroniske hjelpefunksjonen i PaperPort inneholder omfattende informasjon om funksjoner, innstillinger og prosedyrer. Hjelpefunksjonen er tilgjengelig fra Hjelp-menyen i PaperPort. Ytterligere teknisk støtte, blant annet tekniske merknader, vanlige spørsmål og programoppdateringer, er tilgjengelig fra Hjelp-menyen i PaperPort. Bruke produktmerknader Produktmerknadene for PaperPort inneholder viktig informasjon om denne versjonen av programmet. Dette dokumentet finnes på installasjons-cd-en, på Hjelp-menyen i PaperPort og som et eksempeldokument på PaperPortskrivebordet. Teknisk støtte Nuance tilbyr alternativer både for gratis og gebyrbasert teknisk støtte som er utarbeidet for å oppfylle individuelle behov. Våre tjenester omfatter direkte telefonstøtte og teknisk støtte per e-post. Vi tilbyr dessuten en døgnåpen selvbetjeningsordning som gir tilgang til vår kunnskapsbase. Oppstartsveiledning for PaperPort 6

7 Du finner mer informasjon om retningslinjer for kundestøtte, lokale støttekontakter og produktoppdateringer på Husk å lese brukerdokumentasjonen og produktmerknadene før du kontakter Nuance. Minstekrav til systemet Datamaskin med Intel Pentium eller høyere prosessor Microsoft Windows 2000 SP4 eller høyere, Windows XP SP2 eller høyere, Windows Vista Microsoft Internet Explorer 5.5 eller høyere 128 MB minne (RAM), 256 MB anbefales 200 MB ledig plass på harddisken til programfiler, pluss 5 MB ledig plass til installeringen SVGA-skjerm med 256 farger, men helst 16-biters farge (kalles High Color i Windows 2000 og Medium Color i XP) og en oppløsning på 800 x 600 piksler Windows-kompatibel pekeenhet CD-ROM-stasjon for installering Internettforbindelse (med IE 5.5 eller høyere) for web-oppdatering Ytelse og hastighet er enda bedre hvis prosessoren, minnet og den ledige diskplassen i datamaskinen overstiger minstekravene. Dette gjelder særlig ved håndtering av svært store fargebilder og PDF-filer. Oppstartsveiledning for PaperPort 7

8 Hva er nytt i PaperPort 11 SE? PaperPort 11 SE inneholder en rekke nye og nyttige funksjoner for dokumentbehandling. Suveren ytelse Raskere start, kjapp mappenavigasjon, større mappekapasitet og raskere elementvisning både på PaperPort-skrivebordet og i PageViewer. Forbedret OCR-nøyaktighet PaperPort gir mer nøyaktig tekstkonvertering fra skannede dokumenter og PDFdokumenter med lavere oppløsning. Brukerveiledninger Første gang programmet startes får du tilbud om å se en serie illustrerte miniveiledninger som viser vanlige oppgaver og prosesser og gir rask tilgang til programområder og relevante deler i hjelpefunksjonen. Deaktiverte brukerveiledninger kan aktiveres igjen på Hjelp-menyen. Forbedret skannervalg Det er enkelt å velge skanneren du vil bruke i Skann-ruten uten å måtte gå veien om installeringsveiviseren for skanneren. Skanne direkte fra skannerknappene Bruk knappene på skanneren til å skanne rett til PaperPort. Tilordne PaperPorthendelser til skannerknappene for å kunne bruke denne funksjonaliteten. Du finner mer informasjon under Skann dokumenter i brukerveiledningene. Skanne profiler Med skanneprofilene i PaperPort kan du skanne ulike typer dokumenter og bilder på en enklere måte. Profilene er optimalisert for de vanligste oppgavene: skanning i svart-hvitt, gråtoner og farger eller skanning av fargefotografier. Oppstartsveiledning for PaperPort 8

9 Verktøylinjer som kan tilpasses Nå kan du gjøre arbeidsområdet i PaperPort mer praktisk ved å flytte eller forankre verktøylinjer og tilpasse hvilke ikoner du vil vise. Nye SET-verktøy Med de nye SET TM -verktøyene har du bedre styring med bildekvaliteten: Du kan angi svarte og hvite punkter for automatisk forbedring. Bedre integrering med andre produkter fra Nuance Hvis du har ScanSoft OmniPage i systemet, samarbeider PaperPort bedre med dette programmet enn før. Nå kan du dra nytte av førsteklasses OCR-behandling. Oppstartsveiledning for PaperPort 9

10 Bli kjent med PaperPort I dette avsnittet får du kjennskap til de forskjellige delene av PaperPort. Se Hjelp for PaperPort hvis du vil ha mer informasjon om disse emnene. Brukerveiledninger for PaperPort Brukerveiledningene vises første gang programmet startes. Dette er en serie miniveiledninger som hjelper deg med å komme i gang på en enkel måte. Her finner du presise oversikter over programområder, som skanning, søk, dokumentsamling m.m. PaperPort-skrivebordet Mapperuten er det første som vises på PaperPort-skrivebordet når du starter programmet. Denne ruten viser dokumentene dine og verktøyene du kan bruke for å administrere dem. PaperPort har alle verktøyene du trenger for å organisere, søke etter og bruke dokumenter og bilder. Kommandolinje med verktøylinjer som kan tilpasses Skrivebord Tilgang til andre sider Mapper Funksjonsrut en kan inneholde: Mapper (Vis-menyen) Miniatyrbilde av Miniatyrbilder av sider (Vis-menyen) bildeelement Elementegenskaper (Vis-menyen) Skann eller hent fotografi (Fil-menyen) All-in-One Search (Verktøy-menyen) Miniatyrbilde av tekstelement Send til-linje Oppstartsveiledning for PaperPort 10

11 PaperPort-elementer Dokumentene og fotografiene du henter inn i PaperPort, kalles elementer. Det er to typer elementer: bildeelementer og tekstelementer. Bildeelementer er skannede dokumenter, fotografier og andre digitale elementer i et bildeformat, for eksempel PDF, JPEG, TIFF eller PaperPort-bilde (maxfiler). Du kan opprette bildeelementer fra dokumenter, fotografier, strektegninger eller andre elementer du skanner, kopierer eller henter inn på PaperPort-skrivebordet. Tekstelementer er dokumenter som inneholder redigerbar tekst, for eksempel Word- (doc-filer), HTML- og Excel-filer, og som opprettes med tekstbehandlingsprogrammer eller annen tekstbasert programvare. Du kan raskt sende et element til et annet program uten å gå ut av PaperPortprogrammet. Dra bare et element til koblingsikonet på Send til-linjen nederst på skrivebordet. PaperPort støtter en rekke programmer, inkludert tekstbehandlingsprogrammer, regnearkprogrammer, telefaksprogrammer, e- postprogrammer, grafikkprogrammer, programmer for optisk tegngjenkjenning (OCR) og programmer for elektroniske tjenester. PaperPort inneholder en mappe kalt Mine PaperPort-dokumenter som inneholder eksempler på noen av elementtypene du kan oppbevare på PaperPortskrivebordet. Du kan også bruke PaperPort til å vise ikke-paperport-elementer du har på datamaskinen. Det er bare å kopiere eller flytte dokumentfilen eller fotografiet inn i en PaperPort-mappe. Mapperuten Mapperuten inneholder en hierarkisk visning av PaperPortmappene, lignende den som vises i Windows Utforsker. Bruk Mappeverktøy for rask tilgang til kommandoene. PaperPort installerer en PaperPort-mappe kalt Mine PaperPort-dokumenter i mappen Mine dokumenter. Hvis du bruker et flerbrukersystem, har hver bruker sin egen mappe for Mine PaperPort-dokumenter. Oppstartsveiledning for PaperPort 11

12 Mappen Mine PaperPort-dokumenter inneholder flere undermapper med beskrivende navn som Artikler, Visittkort, Fotografier og Kvitteringer som illustrerer forskjellige måter å organisere PaperPort-elementer på. Mappen Prøver inneholder eksempeldokumenter og -bilder for å hjelpe deg i gang med PaperPort. Når du har samlet sammen dine egne PaperPort-elementer, trenger du ikke å lagre dem i mappen Mine PaperPort-dokumenter. Du kan legge til andre lokale mapper og nettverksmapper i mappevisningen i PaperPort. Du kan også slette mappen Mine PaperPort-dokumenter, men PaperPort-strukturen må inneholde minst én mappe. Klikk på Mapper-knappen på kommandolinjen for å vise eller skjule mapperuten. Miniatyrbilder i PaperPort Det finnes to typer miniatyrbilder i PaperPort: av elementer og av sider. Et miniatyrbilde er en liten, grafisk representasjon av et dokument eller fotografi. Miniatyrbilder av sider viser sider med bildeelementer og PDF-filer i ruten Miniatyrsider både på PaperPort-skrivebordet og i PageViewer. En rask måte å finne PaperPort-elementer på, er å bla gjennom miniatyrbildene på PaperPort-skrivebordet. Miniatyrbilder viser hva dokumentene inneholder uten at du må åpne dem. Miniatyrbilder gjør det dessuten mulig å bla gjennom sidene i et dokument uten å åpne det. PaperPort viser store, tydelige miniatyrbilder av alle dokumenter og fotografier, inkludert følgende: Skannede sider og fotografier Fotografier fra et digitalt kamera Bildefiler i formater som BMP, TIFF, JPEG, GIF og MAX Dokumenter av typen Microsoft Word, PowerPoint, Excel og Word Perfect TM og andre dokumenter som er opprettet i vanlige programmer. PDF-dokumenter PDF-bildeelementer Oppstartsveiledning for PaperPort 12

13 HTML-dokumenter Hvert miniatyrbilde vises med et ikon som angir programmet det ble opprettet i eller er tilknyttet. Dermed er det lett å se og søke etter de ulike elementtypene på datamaskinen. Klikk på et miniatyrbilde for å se bildeattributter. Et lite -ikon angir at attributtet for skrivebeskyttelse er innstilt for det aktuelle elementet. Et lite angir at det er knyttet merknader til bildet. Flersidige bildeelementer viser at du kan bla gjennom sidene selv om ruten Miniatyrsider er lukket. -ikon slik Før du kan arbeide med et element, må du merke miniatyrbildet for elementet på PaperPort-skrivebordet. En rød strek rundt et element betyr at det er merket. Mens du arbeider med miniatyrbilder, kan du gjøre følgende: Dra et miniatyrbilde til et annet sted på PaperPort-skrivebordet. Dra et miniatyrbilde til en mappe for å flytte elementet til denne mappen. Dra et miniatyrbilde til et annet åpent arbeidsområde for å flytte elementet til den åpne mappen. Dobbeltklikke på et miniatyrbilde for å vise elementet. Trykke på Ctrl-tasten og dobbeltklikke på et miniatyrbilde for å åpne elementet i kildeprogrammet. Høyreklikke på et miniatyrbilde for å vise elementets hurtigmeny. Dra et miniatyrbilde til Send til-linjen for å sende en kopi av elementet til et annet program. Individuelle PaperPort- eller PDF-bildeelementer kan dessuten slås sammen til flersidige elementer på en enkel måte ved hjelp av miniatyrbilder på PaperPortskrivebordet. Denne funksjonen er nyttig som et organiseringsverktøy hvis du bruker en skanner som bare kan skanne en side som et separat element. Oppstartsveiledning for PaperPort 13

14 Miniatyrsider i PaperPort Ruten Miniatyrsider på PaperPort-skrivebordet og i PageViewer viser miniatyrbilder av flersidige bildeelementer. Velg et flersidig element og klikk Miniatyrsider eller bruk Vis-menyen. Det er enkelt å utføre operasjoner på sidene uten å måtte åpne filene. De tre første elementene nedenfor er tilgjengelige for alle bildefiler. Resten er bare tilgjengelige for PDF-filer (både på PaperPort-skrivebordet og i PageViewer) og MAX-filer (bare skrivebordet). Du kan gjøre følgende: Forstørre eller redusere størrelsen på miniatyrbildene. Kopiere og flytte merkede sider til et arbeidsområde som separate PDF-filer. Kopiere og flytte sider mellom dokumenter som er åpne i ulike ruter. Kopiere, lime inn, klippe ut, slette og endre rekkefølgen på sider. Sette inn nye sider på et bestemt sted i dokumentet. Føye til nye sider til slutt. Sidevisningsvinduet Du kan vise et element i sidevisningsvinduet ved å dobbeltklikke et miniatyrbilde i skrivebordsvisning, velge Vis på hurtigmenyen eller merke elementet, og klikke Side-knappen på kommandolinjen. Sidevisningsvinduet gir mulighet til å se nærmere på elementene, rette på dem og legge til merknader. Du kan også forstørre eller forminske visningen for å gjøre det lettere å lese den. Bruk SET-verktøyene til å forbedre det gjeldende sidebildet. Bruk ruten Miniatyrsider til å redigere dokumentet på sidenivå. SETverktøy Skrivebordknapp: klikk for å gå tilbake til PaperPortskrivebordet Merknadsverktøy Ruten Miniatyrsider Oppstartsveiledning for PaperPort 14

15 Verktøylinjer som kan tilpasses PaperPort-knappene er inndelt i fem grupper etter funksjonalitet. Du kan også flytte og forankre verktøylinjer og angi hvilke knapper som skal vises på PaperPort-skrivebordet og i sidevisning. Tilpass en verktøylinje i PaperPort ved å høyreklikke den og velge Tilpass.... Angi rekkefølgen av knappene på verktøylinjen Flere tilgjengelige knapper Knapper som er synlige for øyeblikket Hente elementer Det er mange måter å hente bilder og dokumenter til PaperPort på, slik at du kan bruke PaperPorts verktøy for visning, redigering, merknader, OCR og filbehandling. Du kan for eksempel gjøre følgende: Skanne fotografier, sider og andre bilder på en skanningsenhet Legge til mapper som allerede inneholder bilder og dokumenter, i PaperPort Ta øyeblikksbilder av web-sider Importere filer fra andre programmer på datamaskinen Skrive ut dokumenter fra andre programmer til PaperPort-skrivebordet Dra eller klippe ut og lime inn bilder og dokumenter fra Windows Utforsker eller andre programmer til PaperPort-skrivebordet Hente fotografer fra et digitalt kamera Oppstartsveiledning for PaperPort 15

16 Skanne til PaperPort-skrivebordet PaperPort skal fungere med TWAIN- og WIA-kompatible skannere. (Støtte for ISIS skannerdriver fås på forespørsel, bare til PaperPort Professional 11.) Klikk Skann eller hent fotografi for å åpne Skann-ruten. Velg en skanneprofil. Profilene er optimaliserte for vanlige skanneoppgaver. Velg deretter å bruke skannerens opprinnelige grensesnitt eller den nye ruten Skannerinnstillinger i PaperPort for å oppnå best mulig resultat. Hvis du vil bruke skannerdriverens grensesnitt, merker du av for Vis dialogboks for skanner. Hvis du lar denne boksen være umerket, blir det skannede elementet plassert i det aktive arbeidsområdet. Hvis din skanner ikke bruker en TWAIN- WIA-, eller ISIS-enhetsdriver, må du skanne elementer med programmet som fulgte med skanneren. Kopier eller flytt deretter de skannede elementene til PaperPort. Se hjelpefunksjonen for PaperPort hvis du vil vite mer om skanning. Med PaperPort er det lett å skanne sider som separate elementer eller som et flersidig element. Når du skal skanne og sortere dobbeltsidige sider på ADFskanneren, snur du sidene når du blir bedt om det og klikker på Skann andre side. Sidene blir da automatisk skannet og sortert i riktig rekkefølge i PaperPort. Du kan også bruke knappene på skanneren og skanne direkte til PaperPort. Åpne kontrollpanelet i Windows, velg Skannere og kameraer, velg en hendelse i kategorien Hendelser og tilordne PaperPort til denne. Oppstartsveiledning for PaperPort 16

17 Bruke skanneprofiler Konfigurere skanneren med PaperPort Før du skanner med PaperPort må skanneren være installert med egen skannerdriver og testet for å være sikker på at den fungerer som den skal. Det følger ikke skannerdriver med PaperPort. Skannere som er riktig installert og fungerer er tilgjengelige i PaperPort hvis du klikker Velg og velger en skanner i dialogboksen Tilgjengelige skannere. Hvis du ikke er fornøyd med skanneresultatet, kan du kjøre installeringsveiviseren for PaperPort-skanneren under programgruppen PaperPort 11 på Start-menyen. PaperPort leveres med skanneprofiler som er optimalisert for vanlige skanneoppgaver. Velg Svart-hvitt, Gråtoner, Farger eller Fargefotografi for å oppnå best mulig resultat. Panelene for skanneprofilene inneholder følgende kategorier: Profil: viser hvilken skanneprofil som er i bruk. SET: definerer hvilke forbedringsfunksjoner som skal kjøres automatisk. Utdata: angir filformat og filnavn med automatiske suffiks. Skann: justerer skanneinnstillinger: modus, oppløsning, størrelse, papirretning, filterfarge, lysstyrke og kontrast. Skrive til PaperPort Du kan hente inn elementer fra andre programmer ved å skrive dem ut til PaperPort-skrivebordet som PDF-bilder eller PaperPort-bildeelementer (maxfiler). Med denne funksjonen kan du raskt importere regneark, bilder, databasefiler, tekstbehandlingsfiler og andre filer til PaperPort som elementer på PaperPortskrivebordet. Du kan bruke funksjonen Skriv til PaperPort til å opprette utskriftsformaterte visninger av web-sider. Oppstartsveiledning for PaperPort 17

18 Legge til PaperPort-mapper PaperPort har et brukervennlig arkiveringssystem for å organisere elementer og dele dem med andre. I mapperuten kan du gjøre følgende: Legge til eksisterende mapper på datamaskinen i mapperuten. Opprette nye mapper, tilordnede nettverksstasjoner og mapper på eksterne tilkoblede enheter. Som standard viser mapperuten et sett med mapper som hjelper deg med å komme i gang med PaperPort. Disse mappene kan du flytte eller slette hvis du vil. Du kan legge til mapper på datamaskinen i mapperuten, inkludert nettverksmapper og mapper på eksterne enheter som er koblet til datamaskinen. Dokumenter i disse mappene blir da tilgjengelige for bruk i PaperPort. Se hjelpefunksjonen for PaperPort hvis du vil vite mer om hvordan du legger til og bruker PaperPort-mapper. Importere bilder fra et kamera Hvis du vil hente digitale bilder til PaperPort-skrivebordet, må du første koble til kameraet. Hvis enheten vises som en stasjon, kan du begynne å hente filer. Hvis kameraet ikke støtter denne typen operasjon og driveren er installert på rett måte, åpnes TWAIN- eller WIA-grensesnittet slik at du kan importere bilder herfra. Ikke rediger bildene direkte i kameraet redigering er ikke alltid vellykket første gang. Hent i stedet filene til PaperPort og forbedre dem med SET-verktøyene. Oppstartsveiledning for PaperPort 18

19 Retusjere bilder Når du viser et bildeelement i sidevisningsvinduet, er det flere PaperPort-verktøy du kan bruke til å justere eller forbedre bildet. Du kan for eksempel rette opp en skannet side, gjøre et undereksponert fotografi som er for mørkt, lysere, justere fargene i et fargebilde, fjerne "støvflekker" fra en dokumentside, fjerne skygger og flekker på sidekanter eller gjøre uklare bilder skarpere. Du kan også rotere et element, fjerne spredte punkter, forbedre linjer, fjerne røde øyne og beskjære deler av et bilde. Enkelte SET-verktøy er hovedsakelig beregnet på forbedring av fotografier eller bilder, mens andre (skraverte) hjelper deg med å klargjøre tekstelementer for OCR-behandling. Høyreklikk verktøylinjen Bilderedigering for å velge hvilke ikoner som skal vises. SET-verktøy (Scanner Enhancement Technology) Velg område Bruk verktøyet Velg område til å merke den delen av et bilde du vil klippe ut, kopiere eller slette med kommandoer på Rediger- eller hurtigmenyen. Bruk det også til å merke en del av et bilde før du beskjærer det eller bruker verktøyet for å Fjerne røde øyne. Roter et bilde Klikk verktøyet Roter mot høyre for å rotere det merkede elementet 90 grader mot høyre. Rett opp et bilde Noen ganger blir et dokument skjevt når det skannes. Du kan i så fall justere dette med verktøyene Rett opp og Rett opp automatisk. OCR-resultatene blir mye bedre hvis du på forhånd har rettet opp tekstlinjene i en bildefil. Oppstartsveiledning for PaperPort 19

20 Forbedre et bilde Gjør et bilde skarpere Fjern røde øyne Med funksjonen Forbedre automatisk kan du justere lysstyrken, kontrasten, fargen eller sjatteringen i et bilde. PaperPort analyserer bildet og prøver å rette opp feil i det. Du kan justere bildet manuelt med verktøyet Forbedre. Her kan du endre verdiene for lysstyrke, kontrast, farge og sjattering og velge det beste resultatet blant ni kandidater. Velg verktøyet Gjør skarpere for å justere skarpheten i et uskarpt bilde eller gjøre et skarpt bilde sløret for å oppnå en spesiell effekt. Verktøyet Fjern røde øyne hjelper deg med å fjerne effekten av røde øyne på en valgt del av et bilde. Røde øyne kan oppstå når du fotograferer personer eller dyr i dårlig lys eller med blits. Fjern en del av et bilde Når du vil lagre eller arbeide bare med en del av en side eller et bilde, kan du beskjære bildet eller viske ut den delen du ikke vil ha. Bruk merkeverktøyet til å angi den delen du vil beholde, og bruk deretter beskjæringsverktøyet til å fjerne resten. Velg viskelærverktøyet for å fjerne det området av bildet du drar pekeren over. Fjern spredte punkter Av og til blir det liggende spredte punkter eller prikker på skannede bilder. Verktøyet Fjern spredte punkter finner og fjerner automatisk slike forstyrrelser på en side. Bruk dette verktøyet for å oppnå bedre resultater med OCR-behandling. Fungerer på svart-hvitt-bilder. Oppstartsveiledning for PaperPort 20

21 Forbedre linjer Verktøyet Forbedre linjer (for svart-hvitt-bilder) gjør linjene mørkere og kobler sammen brutte linjer i en tabell eller et skjema slik at de virker mørkere og rettere. Bruk av dette verktøyet gir bedre OCRresultater. Visk ut kanter Bruk dette verktøyet til å fjerne skygger og flekker fra sidekantene for bedre OCR-resultater. Angi hvitt punkt Angi svart punkt Klikk dette verktøyet og klikk en lys farge i bildet som skal være det hvite punktet. Se nedenfor. Klikk dette verktøyet og klikk en mørk farge i bildet som skal være det svarte punktet. Fargene som er valgt som nye hvite og svarte punkter, vises på statuslinjen. Bruk gjeldende svarte og hvite punkter Klikk dette verktøyet for å bruke de nye svarte og hvite punktene på gjeldende bilde. Hvis du ikke er fornøyd med resultatet, kan du angre endringene og velge nye verdier. Oppstartsveiledning for PaperPort 21

22 Endre de svarte og hvite punktene Dette foregår ved å fjerne svært mørke og overeksponerte områder for å forbedre bildekvaliteten. Alle farger som er lysere enn det nye hvite punktet du har valgt, blir hvite. Alle farger som er mørkere enn det nye svarte punktet du har valgt, blir svarte. Det kan være greit å bruke dette verktøyet til å fjerne skyggelagt grå bakgrunn i et dokument du vil OCR-behandle. Velg en av de mørkere grå pikslene i bakgrunnen, og bruk denne som det hvite punktet. Bakgrunnen blir nå hvit. Hvis du endrer de svarte og hvite punktene for et fargefoto, vil kontrasten som regel øke, men i tillegg kan fargeverdiene endres. Før: Standardinnstilling Standardinnstilling Nytt hvitt punkt Nytt svart punkt Etter: Du kan bruke nye svarte og hvite punkter på individuelle bilder, som beskrevet. Du kan også bruke dem til automatisk forbedring av alle nye sider som skannes med en bestemt skanneprofil. Redigere flere bilder Muligheten til å behandle elementer som en gruppe kalles ofte satsbehandling. PaperPort inneholder satsbehandlingsfunksjoner, slik at du raskt kan forbedre, endre eller rotere flere bildeelementer i én enkelt operasjon. Velg ett eller flere bildeelementer på skrivebordet. Pek deretter på SET-verktøy på Element-menyen, og velg aktuell kommando. Se hjelpefunksjonen for PaperPort hvis du vil vite mer. Oppstartsveiledning for PaperPort 22

23 Legge til merknader på sider PaperPort inneholder en gruppe med merknadsverktøy som du kan bruke til å sette inn merknader i skannede dokumenter, med informasjon du vil oppbevare sammen med det aktuelle dokumentet. I PDF- og PaperPort-bildefiler (.max) kan du redigere merknader, noe som betyr at du når som helst kan flytte, endre eller fjerne dem, eller redigere teksten i dem. Når det gjelder andre bildetyper, for eksempel JPEG- og Windows-punkgrafikkfiler, blir merknader en permanent del av bildet når du lagrer elementet. PaperPort deaktiverer automatisk merknadsverktøyene for elementtyper som ikke håndterer merknader. Med PaperPorts merknadsverktøy kan du legge til merkelapper og tekst, utheve tekst, tegne streker og piler eller stemple et bilde på et bildeelement. Med PDF-bildeformatet er det lett å sende et dokument med merknader til noen som ikke har PaperPort. Mottakeren behøver bare å dobbeltklikke e-postvedlegget de mottar fra deg. De vil da se dokumentet i systemets standardinnstilte PDFvisningsprogram med merknadene intakt. Merknadsverktøy Du kan velge et merknadsverktøy på merknadsverktøylinjen når du viser et bildeelement i sidevisningsvinduet. Høyreklikk et verktøy for å endre egenskapene for fremtidige merknader som opprettes med dette verktøyet. Dette får ingen innvirkning på eksisterende merknader. Slå av et merknadsverktøy ved å klikke et annet verktøyet Merk merknad egner seg som regel best. Høyreklikk merknadsverktøylinjen for å velge hvilke ikoner som skal vises. Merk merknad Velg dette verktøyet og klikk i en merknad for å flytte, klippe ut, kopiere eller endre størrelsen på merknaden på siden. Dobbeltklikk en merkelapp eller tekstetikett for å redigere teksten. Høyreklikk en valgt merknad for å endre egenskapene for den. Oppstartsveiledning for PaperPort 23

24 Merk Tekst Utheving Blyant Pil eller strek Stempel Vil du lage en huskelapp til deg selv? Velg verktøyet Merkelapp og legg til en skalerbar merkelapp, som kan sammenlignes med en gul lapp du skriver på og fester på papirdokumenter. Det er enkelt å legge til en bildetekst med tekstverktøyet. Velg dette verktøyet hvis du vil legge til en tekstlinje med gjennomsiktig bakgrunn. Bruk uthevingsverktøyet til å utheve et område i bildet, på samme måte som du ville bruke en merkepenn på papir. Bruk blyantverktøyet til å tegne streker eller merker med frihånd på siden. Velg pil- eller strekverktøyet for å tegne rette streker, med eller uten pilhoder, på en side. Bruk stempelverktøyet til å lime inn et punktgrafikkbilde på siden, omtrent som når du bruker et gummistempel. Lagre elementer Nøkkelen til å organisere elementer i PaperPort er å lagre dem i riktige mapper. Du kan dra og slippe elementer fra én mappe til en annen, eller fra PaperPortskrivebordet og inn i ønsket mappe. Du kan angi søkekriterier som gjør det enklere å søke etter elementene senere. Hvis du har delt opp arbeidsområdene, kan du også flytte og kopiere elementer mellom mapper. Navnet på hvert element vises under miniatyrbildet i miniatyrbildevisningen. I et flersidig element vises navnet under hvert enkelt sidenavn. Oppstartsveiledning for PaperPort 24

25 I dialogboksen Mappebehandling kan du legge til, fjerne, flytte eller endre navn på PaperPort-mapper. Du kan endre fargen på et mappeikon til en farge som gjør det enklere å organisere elementene. Du kan også legge til, fjerne, flytte og gi nytt navn til mapper i Windows Explorer som vises med PaperPort-mappestrukturen. Disse endringene vises i PaperPort automatisk. I mapperuten kan du dra og slippe, kopiere eller flytte undermapper med innhold til andre undermapper eller PaperPort-mapper, opprette eller slette undermapper. Med Tilbake-knappen er det enkelt å gå gjennom mappene du nettopp har vært i én etter én på lignende måte som i Internet Explorer slik at du raskt kan navigere bakover i begge arbeidsområdene uavhengig av hverandre. Legge til søkekriterier i elementer Du kan tilordne elementegenskaper til PaperPort-bildeelementer og deretter bruke egenskapene som søkekriterier for å søke etter elementer i PaperPort. I PaperPort er det også mulig å tilordne de samme nøkkelordene til flere elementer samtidig, noe som gir et kraftig verktøy for å organisere og søke etter lignende dokumenter og bilder. Oppstartsveiledning for PaperPort 25

26 Velg flere elementer på PaperPort-skrivebordet, og velg deretter Egenskaper på hurtigmenyen. Ord som angis under Emne, Forfatter og Nøkkelord brukes på alle valgte elementer. Søke etter elementer PaperPort inneholder funksjoner som hjelper deg med å søke etter PaperPortelementer. Du kan raskt finne et element ved å bla gjennom miniatyrbildene på PaperPort-skrivebordet. Hvis du har mange mapper og elementer, kan du bruke All-in-One Search, som er en kraftigere funksjon. All-in-One Search inneholder mange alternativer for å angi hvor det skal søkes og hva det skal søkes etter, inkludert indeksert tekstinnhold. Informasjonen du vil søke etter, kalles søkekriterier. Du kan søke etter elementer basert på elementegenskaper. Søke etter elementer basert på egenskaper Du kan søke etter alle typer elementer basert på elementnavn. Du kan søke etter PDF- og PaperPort-bildeelementer (max-filer) basert på elementegenskaper, for eksempel nøkkelord eller emne. Hvis du vil søke etter elementegenskaper, angir kriteriene på følgende måte: Navn navnet på elementet (ikke nødvendigvis navnet på filen). Forfatter som definert under Elementegenskaper. Nøkkelord som definert under Elementegenskaper. Kommentarer som definert under Emne i Elementegenskaper. Merknader merkelapper eller tekstetiketter som er lagt til i PDF- eller MAX-filer. URL koblingsteksten for innfangede web-sider. Forfatter, Nøkkelord, Kommentarer og URL er bare tilgjengelige for PDF- og MAX-filer. Oppstartsveiledning for PaperPort 26

27 Bruke All-in-One Search-ruten Bruk All-in-One Search-ruten til å angi søkekriterier og velge alternativer for å finne PaperPort-elementer. Et filsøk er bare basert på elementegenskaper. Du angir elementegenskapene i boksen Navn, forfatter, nøkkelord. Forfatter, Nøkkelord, Kommentarer og URL er bare tilgjengelige for PDF- og MAX-filer. Dele filer PaperPort inneholder flere verktøy for å gjøre det lettere å dele filer, bilder og dokumenter med venner, kolleger og forretningsforbindelser. Disse verktøyene er bygd inn i programmet og er klare til bruk på verktøylinjer, menyer og kommandolinjer for rask tilgang når du trenger dem. PaperPort gjør det lett å dele elementer med andre. Du kan gjøre følgende: sende elementer som e-post ved å dra og slippe dem på e-postprogrammet ditt på Send til-linjen i PaperPort skanne eller konvertere elementer til PDF-format, det stadig populære fildelingsformatet som mange betrakter som bransjestandard for dokumentdistribusjon få LAN- eller WAN-tilgang til delte mapper ved å legge til mappene i PaperPort-mapperuten Gå rett til innstillingene Deling og Sikkerhet fra hurtigmenyen for mappen. Oppstartsveiledning for PaperPort 27

28 Oppsetting av en delt mappe på en server eller PC, som kan fungere som et sentralt oppbevaringssted for alle viktige forretningsdokumenter, er en enkel sak i PaperPort. Alle PaperPort-klienter kan kobles til denne mappen og bruke dokumentbehandlingsfunksjonene og papirhåndteringsverktøyet i PaperPort til å søke etter og bruke dokumenter øyeblikkelig. Du kan dessuten konvertere elementer til populære utdataformater for delt bruk i mange andre programmer. På Nuances web-område finner du en fullstendig liste over alle programkoblinger som støttes. Sende elementer til andre programmer Dra og slipp-funksjonen gjør åpning av filer i favorittprogrammene dine lekende lett. Det er bare å velge filen du vil ha, og dra og slippe den på programikonet på Send til-linjen nederst på PaperPort-skrivebordet. Vanlige kontoroppgaver, som å sende e-post og telefaks, går nå raskere enn noensinne. Send til-linjen gjør det enklere å bruke skannede dokumenter i andre programmer, ved å oversette dokumentet automatisk til en form som mottakerprogrammet kan forstå. Du kan for eksempel slippe et skannet bilde av et brev på Microsoft Wordkoblingen på Send til-linjen i PaperPort. PaperPort vil da registrere at programmet du prøver å åpne trenger en tekstfil fremfor en bildefil. PaperPort kjører OCR-programmet automatisk og sender redigerbar tekst i stedet for en statisk bildefil til Word. OmniPage Microsoft Outlook PDF Converter Oppstartsveiledning for PaperPort 28

29 PaperPort støtter en rekke programmer, inkludert tekstbehandlingsprogrammer, regnearkprogrammer, telefaksprogrammer, e-postprogrammer, grafikkprogrammer, programmer for optisk tegngjenkjenning (OCR) og programmer for elektroniske tjenester. Programkoblingene på Send til-linjen foretar eventuelt nødvendige konverteringer og inneholder alternativer for å sende elementer. Bruke OmniPage med PaperPort Hvis PaperPort installeres på en datamaskin med OmniPage, vil OCR-tjenestene være tilgjengelige og utvide PaperPorts funksjonalitet. Du kan velge et OCRprogram ved å høyreklikke PaperPort-koblingen for et tekstprogram, velge Send til-alternativer og deretter velge OmniPage som OCR-pakke i stedet for PaperPort OCR, som alltid er tilgjengelig. Med OmniPage kan du gjøre følgende: Konvertere papir til brukelige Microsoft Office-dokumenter på et øyeblikk. Konvertere PDF-filer til redigerbare dokumenter, samtidig som sideoppsettet beholdes. Opprette ubegrensede, søkbare PDF-filer til elektroniske arkiv. Behandle bilder fra flerfunksjonelle enheter og skannere i nettverket automatisk. Skanne og konvertere dokumenter til XML-, PDF- og TIFF-format m.m. Dele dokumenter ved hjelp av e-post, Internett, XML og e-books. Tilpasse Send til-linjen Du kan endre hvordan programikonene skal vises på Send til-linjen på flere forskjellige måter. Du kan også legge til programmer og fjerne eller flytte på programikoner. Se hjelpefunksjonen for PaperPort hvis du vil vite mer. Oppstartsveiledning for PaperPort 29

30 Justere Send til-alternativer Du kan justere Send til-alternativene for å angi hvordan du vil bruke et bestemt program på Send til-linjen. Du kan for eksempel angi hvilket filformat PaperPort skal lagre et element i. Du sender et element som e-post ved å dra og slippe elementet på e-postprogrammet på Send til-linjen. Bruk alternativene for e-postkobling til å angi filformat for vedlegg og andre alternativer. Konvertere elementer I PaperPort kan du konvertere skannede dokumenter og tekstelementer til bildeformater og konvertere bilder tilbake til tekst. Konvertere elementer til bildeformater Du kan konvertere skannede dokumenter og tekstelementer til bildeformater. Lagre som-kommandoen gjør det mulig å lagre bildeelementer i en rekke standard bildeformater, inkludert PDF, JPEG og TIFF, i tillegg til det opprinnelige PaperPort-bildeformatet (.max). Oppstartsveiledning for PaperPort 30

31 Du kan konvertere tekst- og bildeelementer til PaperPort-bildeelementer (maxfiler) med kommandoen Dupliser som PaperPort-bilde. Med kommandoen Dupliser som PDF-element kan du konvertere tekstelementer til PDFbildeelementer. Ved å velge mer enn ett element kan du konvertere flere elementer til et nytt format samtidig. Se hjelpefunksjonen for PaperPort hvis du vil vite mer. Samle dokumenter Du kan samle dokumenter ved stabling eller sammenslåing. Du kan stable en gruppe PDF- eller PaperPort Image (MAX)-filer til henholdsvis en enkelt PDF- eller MAX-fil. Filene som skal velges må ligge i en og samme mappe og må velges i den rekkefølgen de skal stables i. Klikk Stable-knappen og velg Stable på rullegardinlisten, eller velg Stable på hurtigmenyen. Originale sidestørrelser bevares i det stablede dokumentet. Kildefilene blir ikke liggende igjen etter stabling. Du kan slå sammen bilde-, MAX- og PDF-elementer. Målet er en PDF-fil. Følgende alternativer er tilgjengelige for sammenslåing: Slå sammen til PDF-stabel: Hver originalside blir én PDF-side uten skalering. Slå sammen til flersidig PDF, endre størrelse for å passe til side: Elementene skaleres, og fire originalsider plasseres alltid på én PDF-side. Slå sammen til flersidig PDF, behold opprinnelige størrelser: Flest mulig originalsider plasseres på hver PDF-side. Slå sammen til PDF-side med miniatyrbilder: Det opprettes miniatyrbilder av alle sidene i elementene, og flest mulig plasseres på hver PDF-side. Originalelementenes filtyper bevares. På grunn av PDF-genereringen er det som regel mer tidkrevende å slå sammen dokumenter enn å stable dem. PaperPort Professional kan i tillegg slå sammen tekstelementer. For å kunne konvertere et tekstelement må programmet det ble opprettet i, være tilgjengelig i systemet. Oppstartsveiledning for PaperPort 31

32 Konvertere bilder til tekst Du kan konvertere et skannet dokument til tekst ved å dra miniatyrbildet til tekstbehandlingsprogrammet. PaperPort behandler automatisk det skannede dokumentet ved hjelp av det innebygde OCR-programmet, starter tekstbehandlingsprogrammet og laster inn den skannede teksten i et dokument, klart for redigering. I PaperPort kan du også kopiere tekst fra en del av et bildeelement for bruk i et tekstredigerings-, tekstbehandlings- eller regnearkprogram. OCR-programmet behandler teksten og kopierer den til utklippstavlen i Windows. Start programmet der du vil sette inn teksten, og bruk Lim inn til å lime inn teksten i en fil. Opprette PDF-dokumenter PDF-filer (Portable Document Format) klassifiseres ofte som tre ulike typer, vanligvis kalt varianter: PDF-bilde Søkbart PDF-bilde PDF-formatert tekst og grafikk (normal PDF) Du kan opprette én eller flere av disse PDF-variantene, avhengig av hvilken PaperPort-versjon du bruker. Se hjelpefunksjonen for PaperPort hvis du vil vite mer. Avinstallere PaperPort 1. Velg Legg til/fjern programmer i Kontrollpanel. 2. Velg ScanSoft PaperPort Klikk Fjern for å avinstallere programmet eller Endre for å reparere det automatisk. Oppstartsveiledning for PaperPort 32