ÅRLIG MØTE - LIER IL SKI

Transkript

1 ÅRLIG MØTE - LIER IL SKI Mandag 06. mars 2017 kl på klubbhuset, Tranby Dagsorden 1. Åpning og godkjenning av innkalling. 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokoll. 3. Godkjenning av saksliste. 4. Skistyrets årsberetning for Resultatregnskap og balanse for Fastsettelse av aktivitetsgebyr for sesongen 2017/ Budsjett Innkommende forslag. 9. Valg av skistyre. 10. Avslutning. Skistyret v/ Gry Ravnås Runningen

2 4. Skistyrets årsberetning for 2016 Skistyrets medlemmer: Gry Ravnås Runningen, leder Runar Opsahl, nestleder Agnete Bueie, sekretær Kristian Lie, kasserer Ørnulf Øierud, styremedlem Anders Hørthe, styremedlem/anleggsansvarlig Unn Hege Nordhagen, styremedlem Håkon Kylland, oppmann langrenn Peter Aasen, oppmann skiskyting Andre oppgaver og roller Trenere langrenn: Sesongen 2015/ og yngre: Siv Olsen Steinar Hennum, Christian Isachsen m.fl : Øystein Ree, Vebjørn Rusten og Magne Døssland : Anton Bueie, Bjørn Winsvold og Fredrik Sørnes 2000 og eldre: Tor Erling Aanerud og Anton Bueie Sesongen 2016/ og yngre: Siv Olsen, Steinar Hennum, Håkon Kylland og Ane Nordheim : Øystein Ree, Vebjørn Rusten, Siv Olsen og Magne Døssland 2002 og eldre: Anton Bueie, Bjørn Winsvold og Fredrik Sørnes I samarbeid med trenere frå Sjåstad/Vestre Lier Trenere skyting: Sesongen 2015/16

3 Nybegynnere: Andreas B. Berg og Vemund Røhmen (høst), Vemund Røhmen, Kornelia Brurberg og Kristoffer Strand Bergem (vår) : Vebjørn Rusten og Lene Røtter : Kjell Vidar Erke og Anders Hørthe : Per Øverby og Anton Bueie 1999 og eldre: Andreas Koppergård Sesongen 2016/2017 Nybegynnere (to grupper): Vemund Røhmen, Kornelia Brurberg : Vebjørn Rusten og Lene Røtter : Anders Hørthe og Frode Stokke 2001 og eldre: Per Øverby og Anton Bueie Trenerkoordinator: Anton Bueie Rennledere 2016: Skikarusellen: Håkon Kylland Ulveløpet: Lier arrangerte 2016, rennleder Jan Tore Jørgensen Sparebank1-cup skiskyting: Frode Stokke og Odd Erik Berg Lierrennet: Håkon Pharo Skaug, nestleder Håkon Kylland. Snøproduksjonsanlegg Martinsløkka: Jan Tore Jørgensen, Ørnulf Øierud og Per Øverby Tidtakeransvarlig: Odd Erik Berg, Ståle Monstad, Arild Christiansen Ølberg, Frode Karlsen, Bjørn Winsvold, Emil Øverby og Torstein Høverstad. TD1 skiskyting: Tor Egil Christensen, Per Øverby og Frode Stokke TD langrenn: Håkon Kylland, Helge Jagland og Inger Bjørshol Vedlikeholdsansvarlig Eggevollen: Inge Runningen Materialforvalter: Bjørn Winsvold Valgkomiteen: Siv Olsen

4 NSSFs 19. ordinære forbundsting Runar Opsahl deltok på tinget mai i Stavanger. Treninger Skigruppa hadde sesongen 2015/16 (per ) 254 aktive medlemmer, hvorav 199 var under 20 år og 55 over 20 år. Av aktive i skigruppa er det 74 utøvere som deltar både på langrenn og skiskyting. Det ble arrangert barmarksamling høsten 2016 for den yngste treningsgruppen på Hennummarka skole.årets skisamling/snøsamling ble avlyst på grunn av vanskelig å få plass på Nordseter. Barmarkstreningene foregikk i hovedsak fra Hennummarka skole og Nordal skole. Rulleskitreningene hadde i hovedsak utgangspunkt fra Lierkroa, Nordal og Hennummarka. Da snøen kom, trente de yngste utøverne på Hestesletta, mens de andre gruppene trente fra Eggevollen. De yngste hadde også skitrening på Martinsløkka inntil det ble skiføre på Hestesletta. Nytt i denne sesongen er at vi har inngått treningssamarbeid med Sjåstad/Vestre Lier for utøverne fra 6.trinn og eldre. Dette styrker treningstilbudet både ved at vi får litt større treningsgrupper og samarbeid på trenersiden. Renn Langrenn: Ulveløpet : 118 deltakere (Lier var arrangør). Ungdommens Holmenkollrenn: 4 deltakere fra Lier. Hovedlandsrennet på Fauske (mars): 2 deltakere fra Lier. Mads Øverby nr 3 på sprint Jr-NM 2016: 6 deltagere fra Lier. NC langrenn 2016: 6 deltagere fra Lier. Skiskyting: Norgescup 2015/16-sesongen: 12 utøvere fra Lier IL. Jr-NM skiskyting: Granåsen. 11 deltakere fra Lier. Topplasseringer: M20-21: Aleksander M. Karlsen nr 1 (normal) M17-21 Stafett: Aleksander M. Karlsen nr 2 NC finale (Dombås): Aleksander M. Karlsen ble nr 2 på fellesstart NC-finale.

5 Også blant de yngre utøverne har skigruppa har mange deltakere i skiskytterrenn. Flest deltar i kretsens Sparebank-1-cup, men også Kvalfossprinten, Askersprinten og Bendit Bjerke og Bendit Liatoppen har god deltakelse fra Lier IL. Landsdelsmesterskapet 2015/16 ble arrangert på Dombås, også her var Lier godt representert. Toppresultater: M17: Kristoffer Sørnes nr 2 (sprint) J14: Linnea Winsvold nr 2 (normal) M20-21: Aleksander Morsund Karlsen nr 2 (normal) Hovedlandsrennet 2015/16 ble arrangert i Bardufoss. Lier hadde med 9 utøvere. Toppresultater: Normal: Bronse til Mads Øverby (G16) Stafett G15/16: Bronse til Vetle Rype Paulsen og Mads Øverby Stafett J15: Sølv til Emma Aasen Strømsnes Statkraft Young Star (februar 2016) hadde tre deltaker fra Lier IL: Emma Aasen Strømsnes, Vetle Rype Paulsen og Mads Øverby. Også på sommeren har vi god deltakelse i rulleskiskytterrenn. Lier har hatt utøvere med på Blinkfestivalen, LM rulleskiskyting (Drangedal) og Østre Toten rulleskifestival. NM i rulleskiskyting: Os/Røros (august -15): Topplassering: M20-21: Aleksander M. Karlsen nr. 1 (sprint) og nr. 3 (jaktstart) Utdanning Skiskytterskole v/vemund Røhmen og Kornelia Lønning Brurberg (oppstart uke 41): 10 barn og 9 voksne deltok. Arrangementer Skikarusellen 2016 ble arrangert på Hestesletta pga mild vær smeltet snøen før den siste tirsdagen, så vi fikk kun tre tirsdager med skikarusell. Vi hadde totalt 430 deltakere arrangerte Lier IL Sparebank1- Cup-renn sammen med Hønefoss SSK. På grunn av snømangel på Hønefoss arrangerte vi på reservearena på Simostranda. Kulde gjorde at vi måtte avlyse rennet søndagen. Liermesterskapet ble arrangert av Sjåstad/Vestre Lier deltakere, 52 fra Lier IL. Klubbmesterskap i langrenn ble inngikk i Liermesterskapet.

6 Klubbmesterskap i skiskyting ble arrangert Tåke ga utfordringer, noe som ble løst med klubbmesterskap med innlagt «snøballskyting». Sesongavslutning i kantina på Tranby skole. Premieutdeling for klubbmesterskapene. Landslagstrener Steinar Mundal holdt et interessant foredrag for utøvere og foresatte. Jentesamling: Vi arrangerte jentesamling for kretsen i oktober, med landslagsøkta, styrke og kveldsmat på Nordal skole. 7 deltakere (13-16 år) Skigruppa samarbeidet med SK Kraft og AGR om tidtaking på AGR Kraftløpet i august og med Gårdsgutta på Eggekollen opp i september. Lierrennet 2016 ble arrangert med totalt 521 deltagere av disse var 59 deltakere fra Lier IL. God deltakelse i de yngste gruppene. Voksne fra skigruppa deltok sammen med Hønefoss på dugnad i Holmenkollen under VM i skiskyting i mars. Materiell Vi har ikke kjøpt inn materiell i Anlegg Eggevollen er oppgradert høsten Forholdet mellom skiver og standplass er rettet opp, og det er støpt betongplate. Vi har fått god støtte i næringslivet, forhåpentligvis er flere av disse våre partnere også fremover. (Consolvo, Hokksund betong, Hørte Gård, BAT, Lier Kommune, Øverskogen Maskin, Hårberg Maskin, Per Gustav Lyngås.) Sentrale i arbeidet på Eggevollen er Inge Runningen og vedlikeholdsgruppa. Martinsløkka er stadig under utvikling. Dette er et samarbeidsprosjekt med Sjåstad Vestre Lier IL. Det nedlegges betydelig innsats i å legge til rette for utvidet skisesong ved produksjon av kunstsnø. Det er også iverksatt planer om utvidelse av løyper samt etablering av varmestue, slik at vi får et enda bedre tilbud som bidrar til mer skiglede for alle. Sentrale personer fra skigruppa i dette arbeidet er Jan Tore Jørgensen og Magne Døssland. Leirdalen er vår drømmearena og fremtidig kraftsenter for ski og skiskyting i Lier. Arbeidet med å få til en samarbeidsplatform med andre klubber og kretser samt å etablere tiltaket i kommunen ledes nå av Per Øverby. Økonomi Skigruppa har søkt og fått innvilget støtte fra følgende fond/støtteordninger: Kr ,- LAM-midler, for 2015 utbetalt 2016.

7 Kr ,- LAM midler for Kr ,- Lychefondet til utvidelsen på Martinsløkka (i samarbeid med Sjåstad/Vestre Lier). Kr ,- Driftstilskudd Lier kommune til Eggevollen. Kr ,- Lier Boligutvikling. Kr ,- Sparebankstiftelsen støtte til flytting av eksisterende varmestue på Eggevollen til Martinsløkka (i samarbeid med Sjåstad/Vestre Lier) Skigruppa har i 2016 hatt samarbeidsavtale med G-sport Asker. Vi har også inngått et samarbeide med Lier Boligutvikling. Likviditeten i skigruppa er grei. De viktigste inntektsbærere er aktivitetsgebyret og inntektene fra skikarusellen og andre skirenn vi arrangerer. Forslag til aktivitetsgebyr for sesongen 2017/18. Skigruppas innstilling til årsmøtet i hovedstyret er å øke aktivitetsgebyret med 100 kr Langrenn Skiskyting Konkurranseklasse 10 år og yngre (2006 og yngre)* 100,- 1100,- Konkurranseklasse 11 år (2005) 1100,- 2100,- Konkurranseklasse 12 år og eldre (2004 og eldre) 1600,- 2600,- *10 år og yngre betaler aktivitetsgebyr til BIG. Avslutning Styret vil takke alle som har bidratt gjennom sesongen. Det er mange som legger ned mye arbeid for at vi skal ha et godt tilbud til våre barn. En stor takk til alle trenerne som bruker av sin fritid på å være trenere for våre barn. Det er gledelig at noen av de eldste utøverne tar treneroppdrag! Eldre utøvere er gode forbilder for de yngre, og det at noen av dere velger å bli trenere i klubben, er verdifullt! Takk til alle som bidrar på våre arrangementer, og med større og mindre dugnadsoppgaver, vaffelrøre, foreldreoppgaver på renn, vedlikeholdsarbeid, snøproduksjon og lignende. Det er mange oppgaver, og vi er avhengige av frivillig innsats. En stor takk til alle som bidrar til at vi klarer å gjennomføre alle aktiviteter. Skigruppa har et godt tilbud, og vi markerer oss godt både i bredde og topp. Takk til store og små for god innsats! Styret.

8 5. Resultatregnskap og balanse Fastsettelse av aktivitetsgebyr for sesongen 2017/18 Styret foreslår: Aktivitetsgebyr 2017/18 Langrenn Skiskyting Konkurranseklasse 10 år og yngre (2008 og yngre)* 100,- 1100,- Konkurranseklasse 11 år (2007) 1100,- 2100,- Konkurranseklasse 12 år og eldre (2006 og eldre) 1600,- 2600,- *10 år og yngre betaler aktivitetsgebyr til BIG. Seniormedlemmer som trener på egenhånd og dekker alle utgifter selv, betaler kr 250,-. Trenere får redusert aktivitetsgebyret for ett barn, eventuelt sitt eget aktivitetsgebyr, med en sum tilsvarende aktivitetsgebyret på langrenn. Alle som deltar på deltar på treninger eller konkurrerer for Lier IL, skal betale aktivitetsgebyr til Lier IL ski og være medlem av Lier IL. Hvis det er plass kan medlemmer fra andre skiklubber få delta på skiskytterskolen, de betaler da aktivitetsgebyr på skiskyting for aldersgruppen 10 år og yngre. Dette er kun hvis det er ledige plasser, medlemmer av Lier IL har fortrinnsrett. Etter fullført skiskytterskole må man være medlem av Lier IL for å delta på skiskyting. Utøvere fra andre skiklubber kan delta på treninger i regi av Lier IL hvis dette er hensiktsmessig f.eks. for å øke antall jenter i treningsgruppen. Utøvere som er regelmessig med på Lier IL sine treninger, må betale aktivitetsgebyr til Lier IL ski. Lier har i 2016 inngått samarbeid med Sjåstad/Vestre Lier, og i utgangspunktet er dette vårt treningssamarbeid på tvers av klubber pr i dag. Vi har noen skiskyttere fra Bødalen IL som er med på treningene våre, men dette samarbeidet er ikke satt i system/avtale. 7. Fastsettelse av utøverstøtte for sesongen 2017/18 Styret vedtok i fjor å jobbe for å få sponsorinntekter som kan brukes i et fond, der utøverne kan søke om støtte. I 2015/2016-sesongen ble dette arbeidet påbegynt, med en brosjyre som presenterer skigruppa. For inneværende sesong har hovedstyret bestemt at alt sponsorarbeid skal gå gjennom hovedstyret. Skigruppen har søkt hovedstyret om

9 sponsormidler til utøverstøtte, men dette er foreløpig uavklart. Skigruppa ønsker å kunne tilby utøverstøtte på linje med andre klubber. 8. Budsjett 2017 BUDSJETT 2017 Lier IL ski Kontonr. Kontonavn Grunnlag budsjett 3020 Sponsor/samarbeidsavtaler 3140 Kiosksalg 3160 Parkering 3320 Egne arrangement 3330 Billettinntekter 3380 Inntekt snøproduksjon - Webbannoser 3420 Kommunale tilskudd 3450 Tilskudd fra særforbund 3460 Andre tilskudd 3530 Salgsinntekt 3620 Leieinntekter utstyr 3650 Diverse inntekter 3920 Aktivitetsgebyr Salgs- og driftsinntekt 4051 Reise og opphold 4070 Deltakeravgifter 4090 Andre deltakerutgifter 4210 Treningsutgifter 4220 Treningsleir/Samlinger 4235 Utøverstøtte 4240 Utgifter trenere 4250 Sosiale aktiviteter 4310 Kursutgifter, trener 4410 Innkjøp kioskvarer 4510 Lege / fysioterapaut / isposer / tape osv Utstyr 4570 Utstyr for videresalg 4610 Arrangementsutgifter Varekostnad 6345 Forsikring anlegg 6392 Skiskytteranlegg 6393 Snøproduksjonsanlegg - Drift 6510 Matriell

10 6560 Premier 6650 Andre kontorkostnader 6750 Gaver 6870 Diverse utgifter 6940 Porto Driftskostnader 7120 Km-godtgjørelse 7220 Utgifter egne arrangementer 7500 Forsikringspremie 7740 Øredifferanser 7820 Andre avskrivninger 7830 Tap på fordringer Annen driftskostnad 8010 Renteinntekt 8110 Renteutgifter 8115 Gebyrer Årsresultat 9. Innkommende forslag Ingen innkommende forslag. 10. Valg av skistyre for sesongen 2017/18 Valgkomiteens innstilling legges fram på årlig møte. 11. Avslutning