Onsdag 18. mars 2015 kl på klubbhuset, Tranby

Transkript

1 ÅRSMØTE LIER IL SKI Onsdag 18. mars 2015 kl på klubbhuset, Tranby Dagsorden 1. Åpning og godkjenning av innkalling. 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokoll. 3. Godkjenning av saksliste. 4. Skistyrets årsberetning for Resultatregnskap og balanse for Fastsettelse av aktivitetsgebyr for sesongen 2015/ Fastsettelse av utøverstøtte for sesongen 2015/ Budsjett Innkommende forslag. 10. Valg av skistyre. 11. Avslutning. Skistyret v/ Gry Ravnås Runningen

2 4. Skistyrets årsberetning for 2014 Skistyrets medlemmer: Gry Ravnås Runningen, leder Håkon Pharo Skaug, nestleder Agnete Bueie, sekretær Birgitte Rype Paulsen, kasserer Ørnulf Øierud, styremedlem Runar Opsahl, styremedlem Jon Andresen, anleggsansvarlig Unn Hege Nordhagen, oppmann langrenn Peter Aasen, oppmann skiskyting Andre oppgaver og roller Trenere langrenn: Sesongen 2013/ og yngre: Siv Karlsen, Christian Isachsen og Steinar Hennum : Magne Døssland, Knut Bergem, Odd Erik Berg, Bjørn Winsvold og Fredrik Sørnes : Tor Erling Aanerud og Jon Sverre Evjen 1998 og eldre: Anton Bueie og Håvard Langerud Turrenngruppe: Jan Tore Jørgensen Sesongen 2014/ og yngre: Siv Karlsen, Christian Isachsen og Steinar Hennum : Bjørn Winsvold, Fredrik Sørnes og Øystein Ree : Anton Bueie, Magne Døssland, Knut Bergem og Odd Erik Berg 1999 og eldre: Anton Bueie og Tor Erling Aanerud Turrenngruppe: Jan Tore Jørgensen

3 Trenere skyting: Sesongen 2013/14 Nybegynnere: Vebjørn Rusten og Katinka J. Brurberg : Frode Stokke, Kjell Vidar Erke og Anton Bueie : Per Øverby og Frode Stokke 1998 og eldre: Arne Koppergård og Runar Opsahl Sesongen 2014/15 Nybegynnere: Andreas B. Berg og Vetle Koppergård 2004: Vebjørn Rusten : Frode Stokke og Kjell Vidar Erke : Per Øverby, (Anton Bueie) 1999 og eldre: Runar Opsahl Trenerkoordinator: Anton Bueie Rennledere: Skikarusellen: Eirik Røhmen Ulveløpet: Jan Tore Jørgensen Sparebank1-cup skiskyting: Frode Stokke og Odd Erik Berg Lierrennet: Håkon Pharo Skaug Snøproduksjonsanlegg Martinsløkka: Jan Tore Jørgensen, Ørnulf Øierud og Per Øverby Tidtakeransvarlig: Odd Erik Berg, Ståle Monstad, Arild Christiansen Ølberg og Frode Karlsen TD1 skiskyting: Tor Egil Christensen, Per Øverby og Frode Stokke TD langrenn: Helge Jagland og Inger Bjørshol Vedlikeholdsansvarlig Eggevollen: Inge Runningen Materialforvalter: Bjørn Winsvold Kioskansvarlige: Kristian Lie og Fredrik Sørnes Valgkomiteen: Siv Karlsen, Elisabeth B. Berg og Knut Bergem

4 Treninger Hoppgruppa: Hoppgruppa har i sesongen 2013/14 ikke hatt noen aktive utøvere. Langrenn: Skigruppa hadde sesongen 2013/ aktive medlemmer, hvorav 187 var under 20 år og 91 over 20 år. Mange av disse var også skiskyttere. For aldersgruppen under 20 år er dette er en økning på 24 utøvere fra 2012/13- sesongen. Det ble ikke arrangert barmarksamling i 2014 på grunn av at det var vanskelig å finne ledige helger på høsten, blant annet med LM rulleskiskyting og kretssamlinger i skiskyting. Det ble imidlertid arrangert skisamling i Torsby, Sverige, for den eldste treningsgruppa i september. Årets skisamling skulle etter planen være helgen før sesongstart i november på Nordseter. På grunn av snømangel ble skisamlingen avlyst. Barmarkstreningene foregikk i hovedsak fra Hennummarka skole og Nordal skole. Rulleskitreningene hadde i hovedsak utgangspunkt fra Lierkroa, Nordal og Hennummarka. Da snøen kom, trente de yngste utøverne på Hestesletta, mens de andre gruppene trente fra Eggevollen. Skiskyting: Totalt hadde Lier IL 2 utøvere over 20 år og 58 utøvere under 20 år i skiskyting sesongen 2013/14, en økning på 4 utøvere i forhold til året før. Mange av skiskytterne deltok også i langrenn. Renn Langrenn: KM klassisk/fri Kongberg : 9 deltakere fra Lier Ungdommens Holmenkollrenn (februar): 8 deltakere fra Lier. Hovedlannsrennet på Gåsebu (mars): 2 deltakere fra Lier JrNM Mo i Rana (mars): 1 deltaker fra Lier I Sparebank1 cup sammenlagt tok Andreas Tronsli (G14) en 3. plass.

5 Skiskyting: I Sparebank 1-cupen har Lier IL hatt fra deltakere i 2013/2014-sesongen. I tillegg har flere utøvere gått Askersprinten, Bentid Kvalfoss, Bendit Bjerke. 30 utøvere deltok på sesongavslutningen Bendit Liatoppen skiskytterfestival våren På Blinkfestivalen (rulleskiskyting) deltok 3 utøvere. I Norgescup har Lier IL hatt med 9 utøvere i 2013/14-sesongen. Anders Sommerstad Juveli ble nr. 3 sammenlagt i M-19. Lier IL har 12 utøvere som går Norgescuprenn i 2014/2015-sesongen. Mesterskap: NM jr/dnb cup Brumunddal: 10 deltagere fra Lier. Anders S. Juveli tok 3.plass i M-19. Hovedlandsrennet i Orkdal: 9 deltakere fra Lier IL. Kristoffer Sørnes tok gull på stafetten (G15). Landsdelsmesterskapet på Simostranda: 27 deltakere fra Lier IL. Topplasseringer normal: Anders M. Døssland 1.plass (G13), Mats Øverby 2. plass (G14), Anders S. Juveli 1.plass (M19) og Anders Øverby 1. plass (M20-21). Topplasseringer sprint: Mats Øverby 2. plass (G14), Vetle R. Paulsen 3. plass (G14), Kristian Killingberg 1. plass (M18) og Anders Øverby 2. plass (M20-21). Landsdelsmesterskap rulleskiskyting, Karidalen: 18 deltakere fra Lier IL. Topplasseringer sprint: Mattias Sørnes 1.plass (G13), Kristoffer Sørnes 1.plass (G16). Topplasseringer fellesstart: Emma Aasen Strømsnes 3.plass (J14), Mattias Sørnes 1.plass (G13), Kristoffer Sørnes 2.plass (G16), Jonas Bueie 2.plass (M17). KM Topplasseringer KM Sprint (Hønefoss): Emma Aasen Strømsnes 3.plass (J13), Mads Øverby 3.plass (G14), Kornelia L. Brurberg 3.plass (J15), Kristoffer Sørnes 2.plass (G15), Øystein K. Brittmark 1.plass (M18), Vetle A. Koppergård 2.plass (M18). Topplasseringer KM Normal (Ål): Marius B. Kleven 2.plass (G14), Mads Øverby 3.plass (G14), Emma Aasen Strømsnes 3.plass (J13), Jørgen B. Christensen 3.plass (M19-senior) Topplasseringer KM Fellesstart (Ål): Mads Øverby 2.plass (G14), Anders Døssland 3.plass (G13), Emma Aasen Strømsnes 1.plass (J13), Kristoffer Sørnes 2.plass (G15) Fredrik Aasen Strømsnes 3.plass (G16), Kristian Killingberg 1.plass (M18), Anders Øverby 1.plass (M19- senior) Topplasseringer KM Stafett (Svene): Torstein W. Opsahl, Emil Øverby og Øystein K. Brittmark 2.plass (M17-senior).

6 NM Rulleskiskyting: 6 deltakere fra Lier IL. Topplasseringer sprint: Aleksander Morsund Karlsen 2.plass (M19). Topplasseringer jaktstart: Brage Malm Monstad 3.plass (M19). Utdanning Skiskytterskole v/andreas Bjelland Berg og Vetle Koppergård (oppstart uke 41): 11 barn og 16 voksne deltok Mammakurs v/arne Koppergård ( ): 3 deltakere Foreldrekurs v/arne Koppergård ( ): 7-8 deltakere Trener 2- kurs ( ): Kjell Vidar Erke og Anders Bonden Hørthe Tidtakerkurs ( ): Odd Erik Berg og Arild Ølberg Arrangementer Skikarusellen 2014 ble arrangert på Hestesletta med 4 karusellrenn på tirsdager fra 21. januar til 11. februar. Vi hadde totalt 436 deltakere. 8. og 9. mars 2014 arrangerte Lier IL Sparebank1- Cup-renn sammen med Hønefoss SSK. På grunn av snømangel på Hønefoss arrangerte vi på Svene. Klubbmesterskap i skiskyting ble arrangert , sammen med Bødalen. Totalt 59 deltakere, 45 fra Lier. Klubbmesterskap i langrenn ble arrangert (38 deltakere) Sesongavslutning på Lierskogen samfunnshus. Premieutdeling for klubbmesterskapene. Pål Golberg holdt et interessant foredrag for utøvere og foresatte. Terrengskyting: Vi arrangerte 2 konkurranser i mai-juni. Ca deltakere fra Lier IL og Bødalen og Svene. Foredrag om tørrtrening ble arrangert , ved Sondre Nordberg. Skigruppa samarbeidet med SK Kraft og AGR om tidtaking på AGR Kraftløpet og med Gårdsgutta på Eggekollen opp i september. Klubbutviklingskveld ble arrangert , med Åshild Sporsheim fra Norges Skiskytterforbund. 7 deltagere. Tranbydagen «Heia alle» ble arrangert , skigruppa stilte opp med laserskyting. Lierrennet 2014 ble arrangert deltakere fra Lier IL.

7 Materiell Det har ikke vært kjøpt inn noe utstyr i Eggevollen Oppgradering: Høsten 2014 ble en oppgradering på Eggevollen påbegynt. En fjellknaus ved siden av standplass ble pigget vekk slik at løypemaskin kan kjøre fram og brøyte ved blinkene. Utgangen fra skive 1 har ikke vært helt optimal, og det besluttet å lage en ny løypetrase utfra skive 1. Noe skog ble rydda på dugnad, en innleid entreprenør fylte på masse og lagde den nye løypetrasen ferdig. Videre er det planlagt å justere standplass slik at det blir 50 meter til blinkene. Det er også et ønske om å få asfaltert standplass. Vi planlegger også å få montert kulefangere ved alle blinkene. Oppgraderingen på Eggevollen er så langt blitt dekket av oppsparte midler. For å få fullført med asfaltering av standplass og montering av kulefangere er vi avhengig å få ekstern støtte. Vedlikehold: Vinteren 2014 var det en bestefar i skigruppa som hadde fast ansvar for maling av blinker, dette fungerte veldig bra. Høsten 2014 ble det besluttet å fordele det ukentlige vedlikeholdet blant skiskytterforeldrene, dugnadsliste ble sendt ut før nyttår. Foreløpig har dette fungert med varierende kvalitet. Beste uka så langt er den uka hvor Bødalen hadde ansvaret for vedlikeholdet. Økonomi Skigruppa har søkt og fått innvilget støtte fra følgende fond/støtteordninger: Kr ,- LAM-midler Kr ,- Driftstilskudd Lier kommune Kr ,- Skiskytterforbundets utstyrsmidler Kr ,- USBL-støtte. I 2014 fikk skigruppa utbetalt sponsormidler fra USBL for både 2013 og Skigruppa har samarbeidsavtale med Bjørn Myhre Sport som gir payback til klubben.

8 Likviditeten i skigruppa er grei. De viktigste inntektsbærere er aktivitetsgebyret og inntektene fra skikarusellen og andre skirenn vi arrangerer. En stor utgiftspost er deltakeravgift på renn, og det er flott, vi ønsker at utøverne skal gå renn! Men skal vi klare å matche økningen i deltakeravgiftene, må inntektene til skigruppa øke. Avslutning Styret vil takke alle som har bidratt gjennom sesongen. Vi har mange dyktige og ikke minst engasjerte trenere i skigruppa, som bruker mye av sin fritid på å trene våre unger. Det er moro å se den glede og iver utøverne viser på trening og renn. De blå og hvite skiløperne presterer godt både i bredde og på topp. Vi har mange foreldre, som bidrar gjennom året for å legge til rette slik at vi kan drive ei skigruppe. En stor takk til alle dere, som har sittet snøkanonvakt, lagd vaffelrøre, arrangert renn, lakka blinker osv. Lista over utførte oppgaver er lang! Styret. 5. Resultatregnskap og balanse Fastsettelse av aktivitetsgebyr for sesongen 2015/16 Styret foreslår: Aktivitetsgebyr 2015/16 Langrenn Skiskyting Konkurranseklasse 10 år og yngre (2006 og yngre)* ,- Konkurranseklasse 11 år (2005) 1000,- 1800,- Konkurranseklasse 12 år og eldre (2004 og eldre) 1400,- 2200,- *10 år og yngre betaler aktivitetsgebyr til BIG. Seniormedlemmer som trener på egenhånd og dekker alle utgifter selv, betaler kr 250,-. Trenere får redusert aktivitetsgebyret for ett barn, eventuelt sitt eget aktivitetsgebyr, med en sum tilsvarende aktivitetsgebyret på langrenn. Alle som deltar på deltar på treninger eller konkurrerer for Lier IL, skal betale aktivitetsgebyr til Lier IL ski og være medlem av Lier IL.

9 Hvis det er plass kan medlemmer fra andre skiklubber få delta på skiskytterskolen, de betaler da aktivitetsgebyr på skiskyting for aldersgruppen 10 år og yngre. Dette er kun hvis det er ledige plasser, medlemmer av Lier IL har fortrinnsrett. Etter fullført skiskytterskole må man være medlem av Lier IL for å delta på skiskyting. Utøvere fra andre skiklubber kan delta på treninger i regi av Lier IL hvis dette er hensiktsmessig f.eks. for å øke antall jenter i treningsgruppen. Utøvere som er regelmessig med på Lier IL sine treninger, må betale aktivitetsgebyr til Lier IL ski. 7. Fastsettelse av utøverstøtte for sesongen 2015/16 Styret forslår: Utøverstøtten på kr 500,- pr. helg pr. utøver videreføres. Det gis med det en symbolsk støtte inntil kr 500,- pr. rennhelg for deltagelse i NM, HL og NC. Støtten utbetales mot innsending av dokumentasjon for overnatting og/eller reise med billigste offentlige kommunikasjon for den enkelte konkurransehelg. Dokumentasjon sendes til oppmann innen 1. mai. 8. Budsjett 2015 Kontonr. Kontonavn Grunnlag budsjett 3020 Sponsor/samarbeidsavtaler Kiosksalg Parkering Egne arrangement Billettinntekter Inntekt snøproduksjon - Webannonser Kommunale tilskudd Tilskudd fra særforbund Andre tilskudd Salgsinntekt Leieinntekter utstyr Diverse inntekter 3920 Aktivitetsgebyr Salgs- og driftsinntekt Reise og opphold Deltakeravgifter Andre deltakerutgifter Treningsutgifter

10 4220 Treningsleir/Samlinger 4235 Utøverstøtte Utgifter trenere Sosiale aktiviteter Kursutgifter, trener Innkjøp kioskvarer Lege / fysioterapeut / isposer / tape osv Utstyr Utstyr for videresalg Arrangementsutgifter Varekostnad Forsikring anlegg Skiskytteranlegg Snøproduksjonsanlegg - Drift Materiell Premier Andre kontorkostnader Gaver Diverse utgifter Porto 500 Driftskostnader Km-godtgjørelse Utgifter egne arrangementer Forsikringspremie Øredifferanser 7820 Andre avskrivninger 7830 Tap på fordringer - Annen driftskostnad Renteinntekt Renteutgifter Gebyrer 500 Årsresultat Innkommende forslag

11 Ingen innkommende forslag. 10. Valg av skistyre for sesongen 2015/16 Valgkomiteens innstilling legges fram på årsmøte. 11. Avslutning