HOVEDUTSKRIFT AV MØTEPROTOKOLLEN FOR MÅSØY KOMMUNESTYRE

Transkript

1 HOVEDUTSKRIFT AV MØTEPROTOKOLLEN FOR MÅSØY KOMMUNESTYRE Den 13. juni 2003 ble det avholdt møte i Måsøy kommunestyre. Møtet ble avholdt på Havøysund hotell A/S møterommet. Møtet var berammet med sakliste den og kommunestyrets representanter ble innkalt med sakliste samme dag. Videre ble saklisten samme dato sendt kommunestyrets vararepresentanter, distriktsrevisoren, pressen, NRK, regionplanrådet, skolene i kommunen, etatene, samt politiske partier som er representert i kommunestyret til orientering. Den ble rådmannens utredning/formannskapets innstilling sendt kommunestyrets representanter/ vararepresentanter og øvrige som får tilsendt dokumenter vedr. kommunestyrets møter. I samme ekspedisjon ble også følgende dokumenter vedr. kommunestyrets møte utsendt: Revisjonsrapport: Saksbehandlingsrutiner ved henvendelser fra publikum Delegasjonsreglementet - revisjon Rapport fra utvalget som har arbeidet med tema Har distriktet i Måsøy kommune en fremtid? Doumenter vedr reguleringsplan Krokelvdalen hyttefelt Dokumenter vedr. reguleringsplan Havøysund sentrum torget Skatteregnskapet 2002 m/vedlegg Følgende saksutredninger ble utdelt i møte: Sak 21/03 HFI Finansiering Sak 28/03 Vurdering åremålstilling rådmannen (unndr. offentligheten) Av kommunestyrets representanter hadde 7 meldt forfall og vararepresentanter var innkalt. Frammøtt var: AV MÅSØY ARBEIDERPARTIS LISTE. 1. Repr. Ingalill Olsen 2. Elisabeth Jensen 3. John Aase 4. Knut Frode Hansen 5. Kjell Vidar Simonsen 6. Asle Fagerhaug 7. Randi Johansen 8. Borgny Ellingsen 9. Vararepr. Ingerd Olsen 10. Per A. Olsen 11. Geir Leite AV SENTERPARTIETS LISTE: 12. Repr. Knut Hesten 13. Thorleif B. Hanssen 14. Eva Britt Brochmann 15. Robin Jørgensen 16. Vararepr. Torstein Johnsen 1

2 AV HØYRES LISTE: 17. Repr. Børre Stabell 18. Knut Arnestad AV SOSIALISTISK VENSTREPARTIS LISTE: 19. Vararepr. Arnstein Larsen Fra ungdomsrådet møtte Lars Jacobsen. Videre deltok rådmann Leif Vidar Olsen og konsulent Eli Moe. Møtet ble satt kl Etter navneopprop tok kommunestyret pause for avholdelse av gruppemøte. Møtet ble igjen satt kl Nå møtte vararepr. Jan Herman Lyder (A). Sak 26/03 Skattteregnskapet 2002 ble behandlet som første sak. Dette p.g.a. at revisjonen skulle kunne være tilstede under behandling av saka. 2

3 0012/03 RAPPORT: SAKSBEHANDLINGSRUTINER VED HENVENDELSER FRA PUBLIKUM Kommunestyret viser til revisjonens rapport av februar 2003 vedr. saksbehandlingsrutiner ved henvendelser fra publikum. Kommunestyret ber administrasjonen følge opp rapportens anbefalinger. Formannskapets innstilling vedtas. vedt. 0013/03 DELEGASJONSREGLEMENTET - REVISJON Kommunestyret vedtar fremlagte revisjon av delegasjonsreglementets kapitel 9, 16 og 17. Formannskapets innstilling vedtas. vedt. 0014/03 MINDRE ENDRING AV KOMMUNAL RENOVASJONSFORSKRIFT Kommunestyret vedtar å endre 20 og 21 i den kommunale renovasjonsforskriften til følgende: 20 Delegasjon Kommunens myndighet og oppgaver etter disse forskriftene er delegert til det interkommunale selskapet Finnmark Miljøtjeneste AS, Laatasveien 2A, Postboks 322, 9711 Lakselv. Delegasjonen gjelder gjennomføring av innsamling, mottak og behandling av avfall. 3

4 21 Retningslinjer med hjemmel i forskriftene Kommunen gir Finnmark Miljøtjeneste AS v/ styret, myndighet til å utarbeide utdypende retningslinjer for den praktiske gjennomføringen av disse forskriftene. Disse skal godkjennes av teknisk komité. Endringen trer i kraft fra kunngjøringsdato. Som følge av at slamtømmingen kan gjøres på en rimeligere måte vedtar kommunestyret at formannskapet kan vedta nytt avgiftsgebyr for slamtømming for år Repr. Børre Stabell (H) fremmet følgende forslag: Siste setning i formannskapets innstilling strykes. Formannskapets innstilling unntatt siste setning - enst. vedt. Forslaget fremmet av repr. Børre Stabell vedtatt med 11 mot 9 stemmer. 0015/03 KOMMUNAL FORSKRIFT OM ÅPEN BRENNING AV AVFALL M.V. Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til kommunal forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner datert 16. mai Repr. Geir Leite (A) fremmet følgende forslag: 5, pkt. f tilføyes:. utenfor tettbebygd strøk. Formannskapets innstilling med tillegg fremmet av repr. Geir Leite (A) vedtas. vedt. 4

5 0016/03 HAR DISTRIKTET I MÅSØY EN FREMTID? RAPPORT FRA NEDSATT UTVALG Det fremmes ikke forslag til vedtak. Saka går til kommunestyret uten innstilling. Kommunestyret takker utvalget for arbeidet. Kommunestyret erkjenner at et livskraftig distrikt knyttet opp mot kommunesenteret er viktig og nødvendig for at Måsøy skal bestå som egen kommune. Kommunestyret tar utvalgets rapport til orientering og vedtar at det må utøves en bevisst og målrettet satsing på distriktene i tiden framover. Følgende tiltak iverksettes/videreføres: De tiltak som får budsjettmessige konsekvenser må vurderes av kommunestyret ved budsjettbehandling. 1. Administrasjon eller kommunens politiske ledelse har kontordag/møte i distriktet minimum 1 gang pr. år. 2. Kommunens ledelse må arbeide spesielt med sikte på å styrke næringslivet i distriktet. 3. Legge til rette for fremmedfiskere i distriktet. Dette tiltaket må vurderes ved budsjettbehandling. 4. Kommunikasjon innad og utad i kommunen er en av ordførers hovedoppgaver. Etter salget av FFR til Connex blir det ennå viktigere at politisk ledelse arbeider med dette området. 5. Midler til trivselsmessige tiltak i distriktet. Dette tiltaket må vurderes ved budsjettbehandling. 6. Satse på turisme Næringskonsulenten må arbeide aktivt mot distriktet med tanke på å utvikle turisme som næring. Det øremerkes midler i næringsfondet rettet mot turisme i Måsøy kommune. 7. Boliger i distriktet Kommunen skal hjelpe til, så langt det lar seg gjøre, med å skaffe boliger i distriktet. 8. Iverksette ryddeaksjoner i distriktet Innbyggerne oppfordres til å ha jevnlige oppryddingsaksjoner og kommunen skal sammen med Finnmark Miljøtjeneste A/S være behjelpelig med å frakte bort avfallet. vedt. 5

6 0017/03 REGULERINGSPLAN KROKELVDALEN HYTTEFELT - EGENGODKJENNING Måsøy kommunestyre egengodkjenner, med hjemmel i Plan- og bygningsloven 23 og 27.2 det fremlagte forslag til reguleringsplan for Krokelvdalen hyttefelt dat med tilhørende planbeskrivelse og planbestemmelser dat Planen kunngjøres i henhold til Plan- og bygningslovens 27.2 Repr. Børre Stabell (H) fremmet forslag på følgende tillegg til formannskapets innstilling: Kommunestyret delegerer til FUP vedr. plassering av garasjer i forbindelse med hyttefelt i Krokelvdalen og Hamnedalen. Formannskapets innstilling med tillegg fremmet av repr. Børre Stabell (H) vedtas. vedt. 0018/03 REGULERING AV HAVØYSUND SENTRUM - TORGET. EGENGODKJENNING Måsøy kommunestyre egengodkjenner, med hjemmel i Plan- og bygningsloven 23 og 27.2 det fremlagte forslag til reguleringsplan for Havøysund sentrum dat med tilhørende planbestemmelser dat og planbeskrivelse. dat Planen kunngjøres i henhold til Plan- og bygningslovens Repr. Thorleif Hansen (SP) fremmet følgende forslag: Måsøy kommunestyre ønsker å opprettholde andelen areal knyttet til sjøretta virksomhet. Torget 2 omdefiners til F1-område. Park 1-området innskrenkes noe og omdefineres til F1-område. Formannskapets innstilling vedtas enst. vedt. Forslaget fremmet av repr. Thorleif Hansen (SP) falt med 15 mot 5 stemmer. 6

7 Repr. Geir Leite (A) erklærte seg inhabil i sak 19/03 p.g.a. at han har utarbeidet restaureringsrapporten for Søndregt. 10. Repr. Geir Leite (A) ble enstemmig erklært inhabil i h.h.t. fvl. 6, 2. ledd, og fratrådte møtet. 0019/03 VEDLIKEHOLDSBEHOV KOMMUNALE BYGG Kommunestyret ser behovet for ytterligere vedlikehold av kommunale bygg. Kommunestyret vedtar å bevilge kr til vedlikehold/oppgradering av søndregate 10. Formannskapets innstilling vedtas. vedt. Repr. Jan Herman Lyder (A) ble permittert fra resten av møtet under behandling av sak 20/03. Representanten underskrev protokollen og fratrådte møtet. Jan Herman Lyder (sign.) 0020/03 VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE VEGER Kommunestyret bevilger kr ,- til lapping av kommunale veger i Behandling i formannskapet: Repr. Elisabeth D. Guldbrandsen (SP) fremmet følgende forslag til vedtak: Kommunestyret bevilger kr ,- til lapping av kommunale veier i hele kommunen i Rådmannens innstilling vedtas - med 4 mot 1 stemme som ble avgitt for forslaget fremmet av repr. Elisabeth D.Guldbrandsen (SP). 7

8 Behandling i kommunestyret: Repr. Thorstein Johnsen (SP) fremmet følgende forslag til vedtak: Kommunestyret bevilger kr ,- til lapping av kommunale veier i hele kommunen i Formannskapets flertallsinnstilling vedtas. Vedtatt med 10 mot 9 stemmer som ble avgitt for forslaget fremmet av repr. Thorstein Johnsen (SP) 0021/03 HFI - FINANSIERING Kommunestyret viser til følgende kapitalbehov og finansiering for å etablere eiendomsselskap (i konkursen etter HFI): Kjøp av HFI-anlegget med omkostninger kr Driftskapital kr SUM kr Finansiering: Aksjekapital 3x (MK, TOBØ,Fiskarlag) kr Lån kr SUM kr Kommunestyret vil primært at selskapet opptar lån på ordinært vis. Dersom det ikke lar seg gjøre, vedtar kommunestyret at Måsøy kommune kan låne selskapet inntil kr Det delegeres til rådmannen å bestemme vilkårene for lånet. Vilkårene skal ikke være konkurransevridende. Repr. John Aase (A) fremmet forslag på følgende tillegg til formannskapets instilling på vegne av AP: Kommunestyret gir alle parter frist til 1. august 2003 til etablering av eiendomsselskapet. Skjer ikke dette innen fristen, skal saka tilbake til kommunestyret for videre behandling. Rådmannens innstilling vedtas - vedtatt med 18 mot 1 stemme. Forslaget fremmet av repr. John Aase (A) enst. vedt. 8

9 0022/03 ARCTIC VIEW - AVTALE TURISTPROSJEKT PÅ HAVØYGAVELEN Kommunestyret vedtar en investeringsramme på kr til etablering av anlegget Arctic View på Havøygavelen. Prosjektet kan igangsettes i år under forutsetning av at prosjektet kan gjennomføres innenfor rammen av de anleggsbidrag/lån prosjektet tilføres og med det egenarbeidet som kommunen gjør. Saka går til kommunestyret uten innstilling. vedt. Repr. Robin Jørgensen (SP) stilte spørsmål om sin habilitet i sak 23/03 p.g.a. at firma han er medeier i har levert inn anbud på drenering av kirkegården. Representanten ble enstemmig erklært inhabil i h.h.t. fvl. 6, 2. ledd og fratrådte møtet under behandling av sak 23/03. Repr. Ingerd Olsen (A) ble permittert fra resten av møtet under behandling av sak 23/0. Representanten underskrev protokollen og fratrådte møtet. Ingerd Olsen (s.) 0023/03 HAVØYSUND KIRKEGÅRD - DRENERING Kommunestyret viser til Menighetsrådets vedtak i sak 2/2003, , Havøysund kirkegård kriseplan. Kommunestyret vedtar at Måsøy menighetsråd kan iverksette tiltaket. Tiltaket har en kostnadsramme på kr og kommunestyret vedtar følgende finansiering: bruk av fond avsatt i 2002 kr opptak av lån inntil kr

10 Kommunestyret godkjenner at Måsøy menighetsråd kan oppta lån på inntil kr Lånet skal tilbakebetales som serielån og avdragstiden settes til 15 år. Kommunestyret forutsetter at Måsøy menighetsråd innarbeider økte rente- og avdragsutgifter i vedtatte rammer. Det vises til Måsøy kommunes økonomiplan for Eventuell mva kompensasjon som følger av investeringen justeres i neste års overføring til Menighetsrådet. Repr. Børre Stabell (H) fremmet forslag på følgende tillegg til formannskapets innstilling: Kommunestyret pressiserer at dette er en kriseløsning for kirkegården og ikke oppstart på tidligere vedtatte planer for kirkegården. Formannskapets innstilling med tillegg fremmet av repr. Børre Stabell (H) vedtas. vedt. 0024/03 HØYKOM SKOLE - BREDBÅND TIL SKOLEVERKET Kommunestyret vedtar at Måsøy kommune skal delta i Høykom skole-prosjektet med en kommunal egenandel inntil kr til innkjøp av infrastruktur. Bruk av interne ressurser forutsettes disponert innenfor eksisterende rammer. Kommunestyret forutsetter følgende: - At prosjektet knytter til seg ekstern IKT-kompetanse som vil være involvert i hele prosessen, primært EffektCompagniet som har vært involvert så langt. Denne eksterne kompetansen må være med i arbeidsgruppen/styringsgruppen. - At kommunene blir enige om hvilke utgifter som skal fordeles, samt fordelingsnøkkel. Prosjektledelsen må snarest legge fram totale investeringsramme og skisse for driftskostnader i første og andre driftsår. Formannskapets innstilling vedtas. vedt. 10

11 0025/03 BUDSJETTREGULERING 1/ MÅSØY KOMMUNE Kommunestyret vedtar det framlagte budsjettreguleringsforslaget. Repr. Elisabeth Jensen (A) fremmet følgende forslag på tillegg til formannskapets innstilling: Det etableres en ny flytebrygge på Måsøy. Kostnadene innreguleres ved neste budsjettregulering (av de frie midlene). Søknad om tilskudd utarbeides av rådmannen. Kommunestyret var enig om å ikke stemme over forslaget fremmet av repr. Elisabeth Jensen (A), men at forslaget skal følge saka. Formannskapets innstilling vedtas. vedt. 0026/03 SKATTEREGNSKAPET FOR 2002 Kommunestyret fastsetter skatteregnskapet som Måsøy kommunes skatteregnskap for 2002 med de forbehold som fremkommer i revisjonsberetningen. vedt. 0027/03 KONTROLLER SALGS-/SKJENKEBEVILLINGER ALKOHOLDIG DRIKK - RAPPORT 200 Kontrollutvalgets rapport for utført kontroll med salgs- og skjenkesteder for 2002 tas til orientering. vedt. 11

12 0028/03 Unntatt offentlighet Fv.l. 13 VURDERING ÅREMÅLSTILLING - RÅDMANN Saka er unndratt offentligheten og legges ikke ved hovedutskrifta. 12