Årsrapport Program 2019

Transkript

1 Årsrapport 2018 og Program 2019 Vedtatt 21. mars 2019 i henhold til fullmakt gitt av DSEs generalforsamling 2. februar 2019 v. 2.0 Astronomi og romfart

2 Foreningens lover 1. har til formål å spre og styrke interessen for astronomi og romforskning i Norge. I den grad foreningens ressurser tillater det, bør det også drives praktiske faglige aktiviteter på de nevnte områdene. 2. Foreningens høyeste myndighet er generalforsamlingen. Den avholdes hvert år, fortrinnsvis innen utgangen av februar måned, men innen medio mars. Alle avgjørelser fattes ved enkelt stemmeflertall, unntatt lovendringer som krever 2/3 flertall. Ved stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget. Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av styret eller dersom minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Innkalling til generalforsamling skal skje skriftlig med 2 ukers varsel. Det kan kun stemmes over saker som er anført på dagsorden. 3. Styret har foreningens daglige ledelse. Det velges for ett år av gangen og består av formann, sekretær, kasserer, informasjonsleder, bibliotekar, dataadministrator, observatorieleder og opptil 4 andre styremedlemmer og varamedlemmer. Det skal også velges revisor som ikke er medlem av styret. Før generalforsamlingen velger nytt styre, bør avgående styre legge frem forslag til etterfølgende styre. 4. Foreningen har tre medlemskapskategorier: Type 1 for ekstra aktivt medlemskap, Type 2 for normalt medlemskap og Type 3 for husstandsmedlemskap. Alle personlige medlemmer av de to førstnevnte kategoriene mottar medlemsbladet og all annen informasjon som tilhører deres medlemskategori, i ett eksemplar og har stemmerett på generalforsamlingen. Skoler, biblioteker, institusjoner osv. kan tegne seg som abonnenter på medlemsbladet. Husstandsmedlemmer har samme rettigheter som Type 2, men mottar normalt ikke egen informasjon, da denne fås gjennom hovedmedlemmet i husstanden. 5. Arrangementer, så som medlemsmøter, ekskursjoner, observasjoner og kongresser, avholdes minst åtte ganger i året. 6. Foreningen bør søke å drive et eget medlemsblad, enten på egen hånd eller i samarbeid med andre foreninger. Styret utnevner en hovedredaktør som står til ansvar for styret dersom foreningen utgir bladet på egen hånd. Dersom utgivelsen er et samarbeid med andre foreninger, utnevner styret i stedet en representant til redaksjonsledelsen. Hovedredaktøren/redaksjonsledelsen rekrutterer redaksjonsmedarbeidere etter behov. 7. Foreningen bør søke å drive et eget observatorium. Observatorielederen rekrutterer medlemmer til deltakelse i en observatoriestab etter behov. Staben står for den daglige drift av observatoriet. 8. Betaling av kontingenten skal skje innen to måneder etter generalforsamlingen. Medlemmer som ikke har betalt innen fristens utløp, skal motta minst to purringer. Medlemmer som ikke har betalt én måned etter mottakelse av siste purring, kan strykes. 9. Foreningen kan oppløses dersom 3/4 av medlemmene forlanger det. En slik beslutning kan kun fattes på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Det skal her velges et interimstyre som i løpet av 6 måneder skal avvikle foreningens aktiviteter i samsvar med de avtaler som er inngått. Observatoriet søkes fristilt og drevet etter samme prinsipper som en stiftelse. Så langt råd er skal foreningens annen eiendom og rettigheter, som ikke naturlig hører inn under eller ønskes overført til observatoriet, fordeles mellom Norsk Astronomisk Selskap og Norsk Astronautisk Forening etter deres respektive interessefelter. 2

3 Innhold FORENINGENS LOVER... 2 FORENINGENS ØKONOMI... 4 STYRE OG STELL ÅRSRAPPORT PROGRAM ARRANGEMENTER PROGRAM ASTRO RAPPORT ÅRSRAPPORT PROGRAM AKTIVITETSGRUPPENE ÅRSRAPPORT PROGRAM NOVA ÅRSRAPPORT PROGRAM BIBLIOTEKET ÅRSRAPPORT PROGRAM INFORMASJONSVIRKSOMHET ÅRSRAPPORT PROGRAM

4 Foreningens økonomi Tove D. Langeid REGNSKAP 2018 REGNSKAP 2018 BUDSJETT 2018 INNTEKTER UTGIFTER INNTEKTER UTGIFTER Arrangementer , , Astro Rapport , , NOVA 1 529, , Aktivitetsgruppene 0,00 0, Informasjonsvirksomhet 163, , Bibliotek 0,00 0, Kontor 0, , Kontingent ,00 0, Økonomisk støtte / Diverse ,00 0, Konstaterte tap på fordringer 0, , Renteinntekter 1 082,90 0, Underskudd ,94 0, SUM , , STATUS BEHOLDNING Kasse 3 660, ,00 Postbanken 2 365,15 690,05 Bank: Astro Rapport , ,40 Bank: Forening , ,47 Bank: Plassering , ,67 Bank: NOVA fondskonto , ,24 Kundefordringer , ,00 Webserver 7 253, ,00 SUM (eiendeler) , ,83 Egenkapital , ,36 Leverandørgjeld , ,20 Forskudd ekspedisjoner 0,00 0,00 Depositum - nøkler 2 000,00 0,00 Dobbeltbetalte kontingenter 2 365,00 0,00 NOVA-fondet , ,67 SUM , ,83 1 Plasseringskonto med overskudd etter DSE Ekspedisjon Beløpet ble overført til NOVA-fondet i 2018, men er ennå ikke flyttet over til NOVA fondskonto. 2 Negativ leverandørgjeld skyldes at trykkeriet ved årsslutt 2018 var skyldig DSE et beløp på kr ,00 grunnet dobbeltfakturering av en av årets Astro Rapport-utgivelser. 4

5 NOVA-fondet NOVA-fondet er ikke er en ordinær del av foreningens beholdning og skal ikke benyttes til foreningens normale drift. Formålet med fondet er å spare opp midler til nødvendige, større arbeider på observatoriet. Da en fremtidig utbygging av NOVA, fortrinnsvis for å erstatte oppholdsbrakken Sirius, vil kreve midler som ligger langt utenfor det foreningen normalt har mulighet til å bekoste, er det nødvendig med langsiktig sparing og avsetting av midler gjennom flere år. Fremtidig bruk av fondsmidlene vil således holdes utenfor foreningens ordinære driftsregnskap. Styret har som målsetning at inntekter fra loddsalg, renteinntekter fra fondskontoen samt eventuelle overskudd fra ekspedisjonene og foreningens drift generelt skal overføres fra DSE til NOVA-fondet, slik at dette på sikt vil kunne finansiere en utbygging av NOVA. KASSERERS KOMMENTARER Foreningen byttet i 2018 over til et nytt regnskapssystem, Tripletex, da det gamle (e-conomic) ble nedlagt. Fakturaer for medlemskontingent og Astro Rapport ble sendt ut gjennom det nye systemet, men føringen av regnskapet tok lengre tid enn forventet å sette seg inn i. Regnskapet som presenteres i denne rapporten, er derfor gjort utenom Tripletex, og baserer seg derfor hovedsaklig på transaksjonene som har funnet sted på de ulike bankkontoene foreningen disponerer. Inntekter og utgifter er derfor ført på de datoer der pengene har gått inn/ut av foreningens kontoer, ikke på dato der faktura er sendt/mottatt. Dette gir likevel en oversikt over foreningens økonomi gjennom året. Regnskapet for 2018 viser et underskudd på kr ,94. Det var budsjettert med et underskudd på kr ,- for å dekke inn trykking av én ekstra utgave av Astro Rapport. På kontingentsiden endte vi imidlertid opp en del under budsjett. Det samme gjelder inntekter fra Astro Rapport. Faktureringen av 2017-årgangen av Astro Rapport har ved en feil ikke blitt gjennomført. Vi har derfor et betydelig utestående beløp til gode for annonser og distribusjon av Astro Rapport. Dette er selvsagt uheldig og det blir en prioritert jobb for kasserer i 2019 å inndrive dette. Utestående fordringer ved årsslutt var kr ,- fordelt omtrent slik: 45 %: Astro Rapport %: Astro Rapport 2018 (fakturert i desember 2018 med forfall i januar 2019) 5 %: Ubetalte kontingenter fra %: Ubetalte kontingenter fra 2018 Foreningen mottok kr ,- i støtte fra Sandefjord kommune. NOVA-fondet Fondet hadde ved utgangen av 2017 en saldo på kr ,67. Loddsalg og renter ga i 2018 inntekter på kr 3 080,24. Styret besluttet å overføre totalt kr 4 250,00 til fondet, slik at det ved årsslutt hadde en verdi på kr ,67. Tjodalyng, 31. januar 2019 (sign) Tove D. Langeid, kasserer 5

6 KONTINGENT OG ØKONOMISK STØTTE REGNSKAP 2018 INNTEKTER UTGIFTER Kontingent Type ,00 0,00 Kontingent Type ,00 0,00 Kontingent Type ,00 0,00 Abonnenter 0,00 0,00 Økonomisk støtte ,00 0,00 SUM ,00 0,00 NOVA-FONDET REGNSKAP 2018 INNTEKTER UTGIFTER Annet (renter, loddsalg og gaver) 4 250,00 0,00 Bankgebyrer 0,00 0,00 SUM 4 250,00 0,00 Se kasserers kommentarer for detaljer. Når det gjelder andre poster, så er de omtalt nærmere i egne kapitler. 6

7 REGNSKAPKONTROLLØRS BERETNING Undertegnede er blitt forelagt DSE regnskap i Tripletex og bilagsperm. Bilagene virker godt organisert ved stikkprøver. Oppstillingen som er gjort i nytt regnskapssystem, er enkel å følge og kontantstrømmen er konsistent med bankkontoene, sjekket månedsvis og ved årsslutt. Tidligere anmerking om mangelfull oppstilling av Kundefordringer og Leverandørgjeld er nå rettet opp og ser ut som et godt utgangspunkt for videre oppfølging. Årsregnskapet gir nå et godt bilde av foreningens økonomi ved årsskiftet, med noen anmerkninger. En regning for trykking av Astro Rapport virker å ha blitt betalt to ganger, hvor 5 utgivelser bekreftes fra trykkeriet, slik at kr ,- nå skal føres inn som et tilgodehavende på slutten av året. Det forklarer at Leverandørgjeld ender på nettobeløp ,20 når DSE skylder Posten kr 4.374,80 for utsendelse av årets siste Astro Rapport. Sluttoppgjør for USA-ekspedisjonen 2017 burde vært mer ryddig, med saldo kr ,67 Forskudd Ekspedisjoner utgående fra 2017 og blir overskudd til inntekt for NOVA fondet, som fortsatt står på egen Plasseringskonto og må overføres til NOVA bankkonto snarest. Midler ment for NOVA-fondet, deriblant loddpenger, skal registreres og overføres til NOVA fond bankkonto uten unødig opphold. Aktiviteter knyttet til Astro Rapport skal benytte egen bankkonto. Dette er viktig for å unngå et misvisende bilde av likviditeten i øvrige driftsmidler. Kongsberg, 20. mars 2019 (sign) Per Morten Johnsen, regnskapskontrollør 7

8 BUDSJETT 2019 INNTEKTER UTGIFTER Arrangementer Astro Rapport NOVA Aktivitetsgruppene Informasjonsvirksomhet Bibliotek Kontor Kontingent Økonomisk støtte Over/underskudd 0 0 SUM STYRETS KOMMENTARER Budsjettet for 2019 er satt opp til å gå i balanse. Det er noe usikkerhet knyttet til økte brøyteutgifter for NOVA, men dette er det forsøkt tatt høyde for. Det legges opp til å beholde dagens kontingentsatser for alle medlemskategorier: Type 1: 570 kr Type 2: 395 kr Type 3: 120 kr Abonnenter (institusjoner) skal betale samme takst som Type-2-medlemmer, men har foruten Astro Rapport ikke tilgang til noen av foreningens øvrige tilbud. KONTINGENT BUDSJETT 2019 INNTEKTER UTGIFTER Type Type Type Abonnementer SUM

9 NOVA-FONDET BUDSJETT 2019 INNTEKTER UTGIFTER Loddsalg Renteinntekter Bevilgning fra DSE 0 0 Gaver 0 0 SUM

10 Styre og stell Ragnvald J. Irgens ÅRSRAPPORT 2018 STYRET FOR 2018 Formann: Sekretær: Kasserer: Observatorieleder: Informasjonsleder: Bibliotekar: IT-ansvarlig: Vararepresentant: Regnskapskontrollør: Ragnvald J. Irgens Petter Lohne Tove Doris Langeid Rune Solberg Joakim Martin Line Karlsen Sølve Fredheim Vidar Lund Iversen Henning Holen Per Morten Johnsen Det ble kun avholdt fire styremøter i 2018, hvorav ett var et nettmøte. Det viste seg dessverre ved flere anledninger å være vanskelig å få samlet nok av styremedlemmene til å ha produktive styremøter. Det er ønskelig å få til en forbedring på dette området neste år. Vi startet uansett året med et heldagsmøte 14. januar for hovedsakelig å planlegge foreningens aktiviteter i 2018, detaljplanlegge vårhalvåret og forberede årsmøtet. Behandlingen av regnskapet og budsjettet tok også mye tid, og dette ble det jobbet videre med pr. e-post og telefon etter styremøtet. Det endelige budsjettet for 2018 ble utarbeidet i et nettmøte 22. januar. Årets tredje styremøte fant sted 3. mars, hjemme hos Vidar Iversen. Her diskuterte vi blant annet situasjonen i Astro Rapport. Vi vedtok også å kjøpe inn nye solcellepaneler til NOVA samt en tidsplan (som vi dessverre ikke klarte å holde) for overgang til nytt regnskapssystem. Vi brukte også en god del tid på planlegging av DSEs 40-årsjubileum. Det som skulle vise seg å bli årets siste, fysiske styremøte, ble avholdt på DSEs kontor på Kjellberg i Sandefjord 9. september. Her gjennomførte vi først den årlige dugnaden, med rydding og vask av kontoret m.m. På selve styremøtet planla vi et PR-fremstøt i forbindelse med premieren på filmen «Månelyst i Flåklypa». Vi startet også planleggingen av årets Stjernetreff, som skulle finne sted i månedsskiftet oktober/november. Etter planen skulle vi hatt ytterligere to styremøter på høsten. Av diverse jobb- og familierelaterte årsaker klarte vi dessverre ikke å samle troppene på de planlagte datoene og ei heller finne nye datoer som passet. I tillegg til fysiske styremøter har styret imidlertid vært i jevnlig kontakt gjennom året, via telefon og e-post. Saker har slik kunnet avklares etter hvert som de har oppstått, uten at det har vært nødvendig å møtes ansikt til ansikt. En omfattende oppgave for kasserer (og enkelte andre styremedlemmer) har vært innføringen av et nytt regnskapssystem. Vårt gamle system, e-conomic, ble nedlagt i Norge i juni 2018 og vi migrerte derfor over til et nytt system, Tripletex. Dette er på mange måter et bedre system enn det gamle, men det har likevel vært mye jobb å sette seg inn i en ny måte å jobbe på. Dette førte blant annet til at utsendingen av kontingentfakturaer og diverse regnskapsoppgaver ble kraftig forsinket. Vi håper å ha langt bedre kontroll på dette i DSEs websider fikk en oppdatering i forbindelse med overgang til en webpubliserings-løsning basert på Joomla!. Joomla! er laget med fri programvare (ikke lisensbelagt), kodet i PHP og benytter seg av en database. De nye sidene kom på lufta i månedsskiftet januar/februar. Fremdeles ligger det et ganske begrenset antall med artikler på nettsidene. Det ligger litt generell informasjon om foreningen, programmet, samt et skjema der nye medlemmer kan registrere seg. Foreløpig har vi ikke noen løsning 10

11 for å registrere besøksstatistikk. Frem til nå har det vært e-post som har vært den viktigste kanalen for å sende ut informasjon om arrangementer til medlemmene. Samtidig, har vi hatt noe vekslende erfaring med at e-poster ikke nødvendigvis alltid kommer fram eller blir lest. Sølve Fredheim kom inn som ny IT-ansvarlig i styret fra februar og tok over for Henning Holen som istedet overtok redaktøransvaret for Astro Rapport. Før sommeren ble det undersøkt om DSE kunne komme inn under Nonprofit-ordningen til Microsoft, med bakgrunn i at styret eventuelt kunne få etablere et Office 365-abonnement gratis, men vi tilfredsstilte ikke Microsofts krav til å være en ideell organisasjon. Styrets ordinære arbeid i 2018 inkluderte å skaffe foredragsholdere til medlemsmøtene, forberede Åpent Hus, planlegge og arrangere observasjonskvelder på NOVA og Stjernetreffet, utsendelse av invitasjoner og annet materiell til medlemmene, diverse sekretæroppgaver, vedlikehold av medlemsregisteret, regnskapsføring, oppfølging av NOVA, drift av biblioteket, vedlikehold av websidene og elektroniske tjenester samt gjennomføring av informasjonsvirksomhet. I tillegg til de faste oppgavene nevnt over, har det blitt lagt ned svært mye arbeid i forbindelse med fornying av bladet Astro Rapport, som etter planen skal komme ut i ny drakt fra nr. 1/2019. Fra styret har Rune Solberg, Henning Holen og Ragnvald Irgens deltatt i dette arbeidet. KONTOR REGNSKAP 2018 INNTEKTER UTGIFTER Postboks 0, ,00 Styreaktiviteter 0,00 0,00 Porto 0, ,00 Telefon 0, ,70 Konvolutter 0, ,00 Rekvisita 0,00 170,00 Regnskapsprogram 0, ,38 Domene 0,00 744,25 Bankgebyrer 0,00 345,98 Diverse 0,00 0,00 Årsresultat 0, ,31 PROGRAM 2019 Styrets forslag til styresammensetning i 2019 er som følger: STYRET FOR 2019 Formann: Sekretær: Kasserer: Observatorieleder: Informasjonsleder: Bibliotekar: IT-ansvarlig: Astro Rapport: Vararepresentant: Regnskapskontrollør: Ragnvald J. Irgens Petter Lohne Tove Doris Langeid Rune Solberg Joakim Martin Line Karlsen Sølve Fredheim Henning Holen Vidar Lund Iversen Per Morten Johnsen 11

12 Hovedoppgaven for styret i 2019 er å gjennomføre arrangementer og annet i programdelen av denne rapporten. I tillegg til dette vil sentrale fokusområder i år være IT-tjenester, medlemsrekruttering, Astro Rapport og videreutvikling av NOVA. Styret vil også fortsette å følge opp arbeidet med Astro Rapport gjennom 2019 for å hjelpe til med å unngå forsinkelser. Det ble lagt ned betydelig innsats i 2018 for å rekruttere flere medhjelpere til bladet. Det er hovedsakelig snakk om skribenter, men vi håper at noen av disse på sikt vil kunne gå inn og fylle flere av de fortsatt ubesatte rollene i redaksjonen. Det er gledelig å se at arbeidet vi har gjort i 2018 allerede har gitt resultater som vi kan bygge videre på i 2019.Vi ønsker også å endelig realisere planene om å opprette et «tidsskriftstyre» bestående av lederne i samarbeidsforeningene. Utfordringene i Astro Rapport, innføringen av nytt regnskapssystem samt andre forpliktelser utenfor foreningen har gjort at arbeidet med webløsningen vår ikke har kommet skikkelig i gang. Vi har imidlertid diskutert flere spennende løsninger for hvordan vi kan bli mer synlige digitalt. Vi har lenge hatt et ønske om at webløsningene våre også skal støtte styret i sitt arbeid. Vi satser derfor på endelig å realisere våre gamle planer om å få på plass et nettbasert «styrerom» (arkiv m.m.). Det er behov for tilsvarende funksjonalitet til arbeid i redaksjonen, staben ved NOVA og i observasjonsgruppene. En liknende løsning som for styret, kan antakelig også benyttes for disse. Vi ønsker også å oppdatere nettsidene våre, både når det gjelder innhold og tilgjengelige tjenester for medlemmene. Videre ønsker vi at ansvarlige for enkeltområder i foreningen, f.eks. Astro Rapport, NOVA og aktivitetsgruppene, skal kunne gå inn og oppdatere nettsidene for sine respektive områder. Levende nettsider bør også kunne gi utslag i flere innmeldinger. Styret har lenge hatt ambisjoner om å lage mer levende nettsider på der de enkelte ansvarlige kan legge inn stoff om sine respektive områder. Når vi sammenlikner oss med andre aktører som Norsk Astronomisk Selskap (nas-veven.no) eller Norsk Astronautisk Forening (romfart.no), er disse langt mer aktive på nett og sosiale medier enn DSE. Dersom man ønsker å henvende seg til en yngre målgruppe og kunne nå potensielle medlemmer blant de som nå er på vei inn i arbeidslivet -- la oss kalle dem Generasjon Z -- er det lite fruktbart å bruke e- post som kommunikasjonskanal. Disse menneskene har vokst opp med stadig smartere mobiler som kommunikasjonsredskap og bruker apper for å kommunisere med venner, ikke e-post. Samtidig er det svært stor andel av befolkningen som benytter sosiale medier, selv de som er godt over pensjonsalderen. Derfor må vi som forening tilpasse oss endringene i måten å kommunisere ut mot nye potensielle medlemmer. For 2019 vil vi derfor se på ulike tiltak for å bli mer synlig på digitale flater. Rent konkret vil vi starte med å etablere måling av besøksstatistikk på nettsidene og forhåpentligvis på e-post slik at vi kan måle effekten av de ulike tiltakene etterhvert og bruke dette mer aktivt i å styre hvilken retning vi skal gå i når det gjelder kommunikasjon ut mot eksisterende og potensielle medlemmer. Vi vil vurdere å ta i bruk en app der vi legger inn arrangementer der medlemmer og andre interesserte får automatiske påminnelser og der man kan registrere seg som deltaker, samt få oppdateringer om arrangementene etter hvert som de publiseres. En slik app vil kunne være et supplement til e-post og være en kilde til å nå ut til nye medlemmer. Å opprettholde en levende nettside eller være aktiv på sosiale medier kan være arbeidskrevende. I en frivillig forening som vår, kan det derfor bety en utfordring å legge opp til et høyere ambisjonsnivå. Men vi tror at en kombinasjon av å få fordelt mindre oppgaver på flere medlemmer (ikke bare styremedlemmer) og å ta i bruk mer automatiserte IT-løsninger, kan vi klare å publisere mer om både hva som foregår i regi av DSE og hva som foregår innenfor fagområdene astronomi og romfart. Her vil vi se på hvilke kanaler som vil være best egnet til ulike formål, om det er våre egne nettsider, eller om det er å benytte sosiale medier som Instagram, Twitter eller Facebook. Om vi skal få opp engasjementet rundt foreningen vår, trenger vi å gjøre noen konkrete tiltak for å bli mer synlig i dagens mediehverdag. 12

13 BUDSJETT 2019 INNTEKTER UTGIFTER Postboks Styreaktiviteter Porto Telefon Konvolutter Rekvisita Regnskapsprogram Domene Bankgebyrer Diverse 0 0 SUM

14 Arrangementer Petter Lohne ÅRSRAPPORT har vært et år med et normalt aktivitetsnivå. I en del av vinteren var det umulig å ta seg opp til NOVA på grunn av tung snø som hadde brukket flere trær som stengte veien opp. Vi hadde heller ikke hatt noen ekspedisjon i DSE fylte 40 år 1. mai, noe som ble behørig feiret på hotell Kong Carl i Sandefjord. MEDLEMSMØTER MED FOREDRAG 10. februar Årsmøte: Denne gangen var det Øyvind Gulbrandsen som holdt innledningsforedraget som handlet om utforskningen av Solsystemet i 2018 og også i framtiden. Deretter ønsket Ragnvald velkommen til de 15 deltagerne som hadde møtt frem på Sandefjord Motorhotell. Deretter gikk vi igjennom fjorårets begivenheter, årsrapportene og nytt styre ble valgt. Her kom Sølve Fredheim inn som ny IT-ansvarlig. Vi valgte å øke kontingentene med kr 30 og inngangspengene for møtene til kr 40. Etter middagen holdt Henning foredrag om astronomiske nyoppdagelser og Rune viste film fra astronomidelen av USA-turen. 19. april Kristian Birkeland og nordlyset: Dette møtet ble holdt på Holms Restaurant, Motell og Konferansesenter og foredragsholder var Pål Brekke fra Norsk Romsenter. Han har skrevet bok om Kristian Birkeland og kjente derfor historien om han godt og holdt et engasjerende foredrag for de 11 som hadde møtt opp. 1. mai Jubileumsfest DSE 40 år: Så var det tid for å feire igjen, ettersom det var hele 40 år siden DSE ble startet opp. Jubileumsfesten ble holdt på hotell Kong Carl i Sandefjord. Etter en treretters middag var det foredrag med høydepunkter fra DSEs historie holdt av Rune og Petter. Festen ble rundet av med dekorert telegramkake og prat om hva vi skal gjøre videre framover i foreningen. 16 deltok på jubileumsfesten. 23. august Interstellare romreiser: Denne gangen var det formannen i DSE, Ragnvald Irgens, som spekulerte litt i fremtidige romreiser og hva som er mer eller mindre sannsynlige måter å komme seg utover i Universet på. Møtet fant sted på Holms Restaurant, Motell og Konferansesenter. 22. november Klimaendringer sett fra satellitt: Nå var vi igjen samlet på Holms Restaurant, Motell og Konferansesenter. Dette foredraget ble holdt av Rune Solberg som er sjefsforsker ved Norsk Regnesentral, seksjon for Jordobservasjon. Han holdt et engasjerende og tankevekkende foredrag rikt illustrert med satellittbilder og diagrammer, for de 15 som hadde funnet veien til dette møtet. «ÅPENT HUS» - MEDLEMSMØTER 9. mars Total måneformørkelse og «super-mars»: En stor og sjelden astronomisk begivenhet kom til å finne sted på kvelden 27. juli. Samtidig som Månen er formørket er Mars i opposisjon og omtrent så nær oss som den kan komme. Hjemme hos Joakim Martin diskuterte vi hvor det ville være best å observere denne begivenheten. 8 medlemmer deltok på dette møtet. 1. juni Hvordan skaper vi interesse for astronomi og romfart? Dette er et tema som har opptatt oss i flere år, både hvordan vi skaper interesse for dette, og ikke minst hvordan vi får skaffet oss flere medlemmer, da særlig unge. 7 av oss var samlet hjemme hos Arne Bjørn og Tove for å klekke ut noen gode ideer. 29. juni DSE sommerfest: Også i år ble sommerfesten holdt hos Line. Hit kom det 13 deltagere for å grille medbragt mat. Line hadde laget salat og sørget for at grillen var god og varm. Været var også bra denne kvelden. Det ble blant annet pratet om ideer til aktiviteter til høsten. 14

15 28. september Observasjoner av ISS: ISS er den største menneskeskapte konstruksjonen som befinner seg i jordbane, ca. 400 km over jordoverflaten. På dette møtet, som fant sted hos Arne Bjørn og Tove, ble det delt erfaringer og vist noen eksempler på observasjoner av dette objektet. 4 medlemmer hadde funnet veien til dette møtet. 7. desember Juleavslutning: Også i år var vi samlet hjemme hos Eli og Trond Erik til Juleavslutning. De 9 som hadde møtt fram, fikk servert en god gryterett og is til dessert. Det ble pratet om året som gikk og det ble også en heftig diskusjon om elbiler vs. bensin/dieselbiler. OBSERVASJONER 12. (13.) januar: Deep sky på januarhimmelen: Årets første observasjonskveld var viet deep sky objekter hvor Oriontåken var hovedattraksjonen. Dessverre var ikke været med oss denne helgen så vi måtte avlyse begge kvelder. 23. (24.) juni Solobservasjoner på NOVA: På grunn av store snømengder og flere hundre trær som hadde falt over veien til NOVA, ble dette den første observasjonsdagen etter vinteren. Rundt sommersolverv var det naturlig nok Sola som skulle observeres. På NOVA har vi både vanlig og H-alfa solfilter. Observasjonsdagen ble gjennomført 23/6 hvor 5 hadde tatt turen opp til NOVA. 27. juli Solobservasjoner, total måneformørkelse og Mars i opposisjon: Denne dagen ble også sommerens varmeste. Noen kom tidlig for også å kunne observere Sola, men på kvelden strømmet det på med folk som ville se den formørkede Månen stå opp. Det viste seg å være umulig. Først da den var kommet ca. 8 grader opp kunne den skimtes på den tussmørke himmelen. Etterhvert kunne vi også se Mars. Ca. 20 var til stede på denne godt besøkte observasjonskvelden. 10 (11.) august Ny sesong med nattobservasjoner innledes med Perseidene: Som vi pleier, så innledet vi høstsesongen med observasjoner av meteorsvermen Perseidene. Observasjonskvelden ble avholdt 11/8 etter den årlige vedlikeholdsdugnaden. 8 deltok på dugnaden, men folk trakk seg etter hvert hjem ettersom været ble vesentlig dårligere enn meldt og med regnbyger. 7. (8.) september De mørke nettene er tilbake igjen! Den første observasjonskvelden med helt mørke netter hvor vi kan observere lyssvake objekter igjen. I tillegg stod Mars og Saturn gunstig til. Det var dårlig vær begge kveldene så dette arrangementet ble avlyst. 12. (13.) oktober Planeter og deep sky en mørk høstkveld: Da gjorde vi et nytt forsøk, og i innbydelsen var det listet opp forslag til objekter fra forrige innbydelse. Mars og Saturn stod fortsatt gunstig til. Dessverre måtte vi avlyse denne gangen også på grunn av dårlig vær. 28. (29.) desember Romjulsobservasjoner: Da var det tid for de tradisjonelle romjulsobservasjonene med hovedvekt på å få et avbrekk fra julefeiringen og observere lyssvake deep skyobjekter før halvmånen kom opp rundt midnatt. Også denne gangen var det dårlig vær begge kveldene, så vi måtte avlyse. ANDRE ARRANGEMENTER november Stjernetreff 2018: Som vanlig ble årets stjernetreff holdt på Gavelstad ved Svarstad. Vi hadde besøk av en rekke interessante foredragsholdere innen astronomi og romfart. På lørdag var det også gruppediskusjoner. Vi delte oss inn i to grupper, én diskuterte fremtidige ekspedisjoner mens den andre diskuterte hvordan vi kan øke interessen for aktiv amatørastronomi. På lørdagskvelden var været grått, så da ble det kino i stedet hvor vi så «The Martian». 27 deltok på årets stjernetreff, men mange var ikke der hele tiden. 15

16 ARRANGEMENTER REGNSKAP 2018 INNTEKTER UTGIFTER Møter , ,59 Årsmøte 7 920, ,00 Stjernetreff , ,05 Ekskursjoner 0,00 0,00 Ekspedisjoner 0,00 0,00 NOVA treff 687,90 0,00 Porto 0,00 0,00 Diverse 2 994,58 0,00 Årsresultat , ,64 PROGRAM 2019 Arrangementene som er foreslått nedenfor, er ment som en liste man kan velge fra. I praksis vil det ikke være mulig å avholde så mange arrangementer. I mange tilfeller er foredragsholderne som nevnes heller ikke forespurt, slik at disse kun må oppfattes som forslag. MEDLEMSMØTER MED FOREDRAG New Horizons 50 år siden Apollo 11 Kinas måneplaner Pluto Månelyst med Line Triumf med Trump? Hva vil skje med amerikansk romfart? En oversikt over de største oppdagelsene på og omkring gassplanetene IRIS løser hete mysterier på Solen Barnemøte v/eirik Newth Fremtidsperspektiver i astronomi og romfart v/eirik Newth Meteoritter v/gunnar Råde Andøya, Svalsat og Trollsat, v/norsk Romsenter. Utforskningen av Merkur, v/øyvind Gulbrandsen Utforskningen av Venus, v/øyvind Gulbrandsen Galileo-prosjektet. Hva vi har lært om Jupiter og dens måner? Nordlys v/pål Brekke Nye romsonder for å studere Sola, v/pål Brekke På vei mot operativ varsling av romværet, v/pål Brekke Hvem kommer først tilbake til Månen? v/terje Wahl Voyager «ÅPENT HUS» MEDLEMSMØTER Observasjon av Månen Hva skjer på stjernehimmelen? Rakettbygging og -oppskytning v/romfartsgruppen Oppdatering av planer for romfartstur til USA Stjernekveld. Ta med ditt eget teleskop. 16

17 En rundreise i astronomiens og romfartens historie i det nordlige Europa Hva foregår i gruppen for astrofysiske observasjoner ved NOVA? Hva foregår i gruppen for astrofoto ved NOVA? Hva foregår i gruppen for romfart? Filmkveld Astrofoto fra NOVA på storskjerm Observasjoner av måneformørkelsen 27. juli Observasjoner av ISS EKSKURSJONER Kongsberg Norspace i Horten Danmarktur: Urania-observatoriet og rakettgruppen utenfor København, Ole Rømer-museet ved København... Utflukt til amatørobservatorium Universeum, Göteborg Observatoriet på Harestua Det gamle observatoriet i Oslo Nordlysobservatoriet i Tromsø Satellittstasjonen i Nittedal for telekommunikasjon Norsk Regnesentral for satellittobservasjoner av Jorden Andøya rakettskytefelt og ALOMAR Kiruna, ESRANGE OBSERVASJONER Cirka 8 observasjonskvelder med invitasjon og program Cirka 3 solobservasjoner med invitasjon og program ANDRE ARRANGEMENTER Stjernetreff, november Foredrag og stands på Bølgen kulturhus i Larvik, 4., 11. og 18. februar Diverse kurs Fortausastronomi Kulturnatta i Larvik BUDSJETT 2019 INNTEKTER UTGIFTER Møter Årsmøte Stjernetreff Ekskursjoner Ekspedisjoner 0 0 NOVA treff 0 0 Porto Diverse SUM Budsjetterte portoutgifter er betydelige og skyldes postutsending av arrangementsinvitasjoner til i underkant av 20 medlemmer som ikke har registrert e-postadresse hos oss. 17

18 Astro Rapport Henning Holen ÅRSRAPPORT 2018 Astro Rapport kom ut med fem utgaver i 2018, inkludert nr. 4, Utgivelsen av Astro Rapport skjer som et samarbeid mellom DSE, Gjøvik og Toten Astronomiske Forening (GoTAF), Bergen Astronomiske Forening (BAF) og Astronomiforeningen i Agder (AiA). Redaksjonen har i 2018 bestått av hovedredaktør, spalteredaktørene og spaltemedarbeiderne. Spaltemedarbeidernes hovedoppgave er å støtte spalteredaktørenes arbeid, spesielt ved å gjennomgå stoffet mht. språk og grammatikk. Det har skjedd en god del i år. Det viktigste er at det har vært forandringer i redaksjonen. Fra og med nr. 2 ble det en ny redaksjon. Også i året som har gått, har det vært ganske uregelmessige utgivelser. Dette skyldes delvis nye folk i redaksjonen og nytt program for å lage layouten som måtte læres. I tillegg ble nr. 3 ekstra forsinket fordi trykkeriet gikk tom for blåfarge og bladet måtte trykkes på nytt. Men nå ser det ut som om vi er i rute. For tida er vi ikke så mange i redaksjonen, men alle har gjort en kjempeinnsats slik at nå ser det bra ut med tanke på å få ut fire utgaver etter utgivelsesplanen vi har bestemt. Samtidig er det nødvendig å få inn nye folk i redaksjonen. I tillegg til at Astro Rapport har fått ny redaksjon, har vi også fått flere nye bidragsytere til bladet. Rune Solberg, Ragnvald Irgens og Henning Holen startet i vår med å rekruttere flere personer til å bidra på en eller annen måte. Dette har vært vellykket, men vi har stadig bruk for flere medhjelpere i redaksjonen. Vi, og den nye redaktøren for Amatørsidene, har også holdt på med å planlegge ny layout. Dette arbeidet blir forhåpentligvis ferdig til nr. 1, Astro Rapport skal også være tilgjengelig på internettsidene til foreningen. Det har ikke vært tilfelle i år, så dette er noe vi må få til i løpet av REDAKSJONEN 2018 (fra og med nr. 2) Hovedredaktør: Red. Astro Nytt: Spaltemedarbeider: Red. Artikler: Spaltemedarbeider: Red. Astrobarna: Spaltemedarbeider: Red. Amatørsidene: Spaltemedarbeider: Red. Nytt fra foreningene: Ferdiggjøring: Digitalutgave: Trykk: Abonnementsregister: Utsendelse: Henning Holen Henning Holen Cathrine Hallberg Henning Holen (vikar) Are Vidar Boye Hansen Geir Bakken Line Karlsen Oddleiv Skilbrei Rune Solberg Henning Holen (vikar) Ragnvald J. Irgens Ragnvald J. Irgens Los Digital Ragnvald J. Irgens Petter Lohne 18

19 DISTRIBUSJON ASTRO RAPPORT 3/2017 4/2017 1/2018 2/2018 3/2018 4/ Gjøvik og Toten Astronomiske Forening Bergen Astronomiske Forening Astronomiforeningen i Agder Andre (abonnenter, annonsører o.a.) Totalt antall eksemplarer ASTRO RAPPORT REGNSKAP 2018 INNTEKTER UTGIFTER Annonser ,00 0,00 Salg til GoTAF 4 800,00 0,00 Salg til BAF 4 320,00 0,00 Salg til AiA 6 180,00 0,00 Løssalg 0,00 0,00 Trykking 0, ,00 Utsendelse 0, ,61 Konvolutter 0,00 0,00 Diverse 0,00 561,14 Årsresultat , ,75 PROGRAM 2019 Å opprettholde regulariteten i utgivelsene samt levere Astro Rapport i ny drakt vil være hovedfokusområder i Vi håper også å rekruttere flere spalteredaktører, fortrinnsvis fra samarbeidsforeningene. REDAKSJONEN Hovedredaktør: Red. Astro Nytt: Spaltemedarbeider: Red. Artikler: Spaltemedarbeider: Red. Astrobarna: Spaltemedarbeider: Red. Amatørsidene: Spaltemedarbeider: Red. Nytt fra foreningene: Ferdiggjøring: Trykk: Abonnementsregister: Utsendelse: Henning Holen Henning Holen Cathrine Hallberg Henning Holen (vikar) Are Vidar Boye Hansen Geir Bakken Line Karlsen Oddleiv Skilbrei Rune Solberg Henning Holen (vikar) Ragnvald J. Irgens Los Digital Ragnvald J. Irgens (vikar) Petter Lohne 19

20 BUDSJETT 2019 INNTEKTER UTGIFTER Annonser Salg til GoTAF Salg til BAF Salg til AiA Løssalg Trykking Utsendelse Konvolutter 0 0 Diverse SUM

21 Aktivitetsgruppene ÅRSRAPPORT 2018 Foreningen hadde tre aktivitetsgrupper i 2018: Gruppe for astrofoto ved NOVA, Gruppe for astrofysiske observasjoner ved NOVA og Gruppe for romfart. Gruppene er åpne for medlemmer av type 1. Gruppeleder: Joakim Martin GRUPPE FOR ASTROFOTO VED NOVA Det har ikke vært noe aktivitet i gruppa det siste året stort sett grunnet overskyet vær. Det ble kalt inn til observasjoner 17. mars, men ingen møtte opp, og det ble ikke gjennomført pga. sykdom. Medlemmene i gruppa ble i juli 2018 oppfordret til å lese Ragnar Aas sin artikkelserie i Astro Rapport «Astrofoto Steg for steg». Gruppeleder: Rune Solberg GRUPPE FOR ASTROFYSISKE OBSERVASJONER VED NOVA Gruppe for astrofysiske observasjoner ved NOVA arbeider med fysiske målinger og beregninger på astronomiske objekter basert på bl.a. spektroskopiske, fotometriske og astrometriske teknikker med CCD-kamera. Gruppens hovedinstrument er Phoenix-teleskopet, et PlaneWave CDK20-instrument med en diameter på 50 cm. Til teleskopet finnes diverse instrumentering tilgjengelig, bl.a. to SBIG CCD-kameraer (ST-7 og ST-8), filterhjul med fotometriske filtre og en SBIG spektrograf av typen SGS (Self-Guiding Spectrograph) utstyrt med to gitre av forskjellig oppløsning. Spektrografen brukes sammen med SBIG ST-7 CCD-kameraet for digital spektroskopi. Det finnes også bl.a. programvare av typen MaxIm DL for bildebehandling, fotometri, astrometri og spektroskopi ble et aktivt år for gruppen. Vinteren 2018 ble det satt opp en arbeidsplan for tilrettelegging og integrering av måleinstrumentene med teleskopet. Systemet inkluderer et styringskonsoll i domen og i siderommet, begge med hver sin PC. Siderommet er også utstyrt med en PC for dataanalyse. De tre PCene kommuniserer med teleskopet og instrumenter via et nettverkssystem. En observatør skal kunne sitte i siderommet (kontrollrommet) og styre teleskop og instrumenter og dermed utføre observasjoner under bekvemme forhold. I vårhalvåret ble det holdt en serie arbeidsmøter der komponenter ble integrert og testet ut sammen. En rekk nye elektronikkomponenter ble kjøpt inn, og diverse mekanisk arbeid ble utført på et finmekanisk verksted. En siste verifikasjonstest ble gjennomført i juni før montering og uttesting på NOVA startet. Dette arbeidet ble gjennomført på en serie med arbeidsøkter på NOVA, den lengste over to dager. Arbeidet var komplisert og krevende, og med flere tekniske hindringer som dukket opp underveis. De vanskeligste problemene å løse var sammensatte der flere tekniske komponenter feilet samtidig. Det endelige gjennombruddet kom 20. oktober, og ved årsskiftet fungerte hele systemet. Totalt ble det gjennomført fire møter, hvorav tre var rene arbeidsmøter for teknisk integrasjon og uttesting. Alle møtene fant sted i Oslo. Deretter ble det gjennomført syv turer til NOVA. Totalt ble det nedlagt anslagsvis 200 arbeidstimer i gruppens arbeid i Deltakerne i gruppen i 2018 har vært Ragnvald Irgens, Michael Holgate og Rune Solberg. Etter tilretteleggingen i observatoriet og når forberedelse av kurs er fullført, er planen å gjennomføre kurs og rekruttere flere gruppemedlemmer. Suksessen i 2018 bør være et svært godt utgangspunkt for videre arbeid i

22 GRUPPE FOR ROMFART Gruppeleder: Odd Tore Ødegård Gruppen hadde ett møte i april og ett møte på høsten med bygging og oppskyting av raketter. Det var planlagt ytterligere ett møte, men dette måtte utsettes. REGNSKAP 2018 INNTEKTER UTGIFTER Gruppe for astrofotografi 0,00 0,00 Gruppe for astrofysiske obs. 0,00 0,00 Gruppe for romfart 0,00 0,00 SUM 0,00 0,00 PROGRAM 2019 Gruppeleder: Joakim Martin GRUPPE FOR ASTROFOTO VED NOVA Gruppeleders mål er ikke blitt innfridd de siste sesongene. For kommende år satser vi derfor på å gjennomføre et astrofotoredigeringsmøte på våren/sommeren for å redigere vinterens eventuelle foto, og gjennomføre fire astrofotoøkter på NOVA hvor forhåpentligvis været vil stå på vår side våren Gruppeleder: Rune Solberg GRUPPE FOR ASTROFYSISKE OBSERVASJONER VED NOVA Etter suksessen i 2018 med integrering av teknisk utstyr og tilrettelegging for avanserte observasjoner med Phoenix-teleskopet, er utgangspunkt for videre arbeid i 2019 svært godt. Gruppens hovedmål for året er å opparbeide erfaring og rutiner på astrofysiske observasjoner og gjennomføre kurs. Dette inkluderer: Kurs i bruk av Phoenix Observatørprøven for interesserte Kurs i astrofysiske observasjoner. Dette vil forhåpentligvis også resultere i noe nyrekruttering til gruppen. Planlagte observasjoner i 2019 inkluderer uttesting av potensialet med instrumenteringen på forskjellige typer objekter, bl.a. måling av spektra til planeter, stjerner, emisjonståker og galakser. Vi vil også utføre fotometriske målinger, i første omgang på kortperiodiske variable stjerner. Astrometri vil bli testet ut på asteroider. 22

23 GRUPPE FOR ROMFART Gruppeleder: Odd Tore Ødegård Vi ønsker å fortsette i samme spor. Forhåpentlig får vi til en bedre regularitet på møtene enn hittil. Det vil bli arrangert et åpent møte med rakettoppskytning. Vi vurderer også å arrangere ekskursjoner til bedrifter etc. som jobber innen romfartsindustrien eller andre bedrifter det kan være interesse for. Foreløpig har vi ikke gjort alvor av planene, men vi har jo en del slike bedrifter i «nærområdet» (Horten). BUDSJETT 2019 INNTEKTER UTGIFTER Gruppe for astrofotografi Gruppe for astrofysiske obs Gruppe for romfart SUM

24 NOVA Rune Solberg ÅRSRAPPORT 2018 NOVA har også i 2018 vært sentrum for en betydelig del av foreningens virksomhet. Gjennom året ble det gjennomført observasjonsarrangementer for medlemmene observasjonskvelder utenom de lyse sommermånedene og solobservasjoner på sommeren. Medlemsobservasjoner Som en del av medlemstilbudet i DSE arrangeres faste observasjonskvelder og solobservasjoner på NOVA. Invitasjoner og program for observasjonsarrangementene besørges av Rune Solberg. Det ble invitert til åtte observasjonsarrangementer med program for medlemmene, hvorav ett var under Stjernetreff 2018 (se også under Publikumsobservasjoner nedenfor). Dette var noe mindre enn vanlig og skyldes stort trefall over deler av veien med påfølgende tilfrysing ved årsskiftet, hvilket gjorde det umulig for grunneierne å få åpnet veien igjen før snøen var smeltet. Etter anskaffelsen av solfiltre er sommeren også en aktiv periode av året, og vi har dermed de fem siste årene gjennomført flere observasjonsarrangementer i året enn tidligere. Dessuten ble det gjennomført en observasjonskveld på sommeren i forbindelse med den totale måneformørkelsen 27. juli. Fem av observasjonsarrangementene måtte imidlertid avlyses da det var overskyet også på reservedatoen. Dette gjaldt dessverre alle observasjons-arrangementene gjennom høsten, hvilket er usedvanlig dårlig. Det ble også gjort forsøk på å gjennomføre romjulsobservasjoner, men også disse måtte avlyses. Se ellers under Observasjoner i kapitlet Arrangementer. Publikumsobservasjoner Publikumsobservasjoner av typen NOVA Maraton og andre åpne arrangementer rettet mot ikkemedlemmer har ikke vært gjennomført siden det var innbrudd rett etter NOVA Maraton i NOVA Maraton har vært vurdert i de foregående årene, men ble ikke gjennomført pga. betenkeligheter ved at et nytt åpent arrangement kunne utsette observatoriet og de nye teleskopene for risiko. Publikumsobservasjoner er imidlertid ikke skrinlagt. Det ble startet forberedelser i 2018 til nytt innbruddsalarmanlegg. Gruppebesøk NOVA tilbyr skoleklasser og andre grupper å komme på besøk til observatoriet. Dette er et tilbud som koordineres av Joakim Martin. Flere aktive observatører ved NOVA stiller opp som arrangementsmedhjelpere under slike besøk. Det ble gjennomført ett gruppebesøk i 2018: Thor Heyerdahl videregående skole, Larvik, kom besøk torsdag 18. oktober. De er totalt tre klasser, og dette var første gruppe fra kombinasjonsklassene for fremmedspråklige. Inklusive lærer var det 17 personer som besøkte observatoriet denne kvelden. Kurs Det ble ikke gjennomført kurs i 2018, men det ble gjort noen forberedelser til kurs i bruk av Phoenix ved utarbeidelse av mer kursmateriell. Dette kurset er planlagt avholdt i

25 Observasjonsgruppene Det var to observasjonsgrupper ved observatoriet i 2018: Gruppe for astrofysiske observasjoner og Gruppe for astrofoto. Se ellers under kapitlet Aktivitetsgruppene. Nyhetsmeldinger fra NOVA Det ble i 2018 sendt ut 12 nyhetsmeldinger på e-post. Ved årsskiftet var det registrert 49 mottakere av nyhetsmeldinger. Nyhetsmeldingene gir informasjon om astronomiske begivenheter som kan observeres av amatørastronomer. Formidlingen av nyhetsmeldinger fra NOVA kom i gang tidlig i Oddleiv Skilbrei har hatt hovedansvar for å skrive de fleste av meldingene og Rune Solberg har organisert utsendelsene. Tjenesten er en del av det som leveres gjennom medlemskap Type 1. NOVA SMS-tjenesten Det ble i 2018 sendt ut 13 SMS-meldinger fra NOVA. Ved årsskiftet var det registrert 26 mottakere av tjenesten. SMS-tjenesten ble lansert i 2007 og satt i full drift i Den består i at SMS-abonnentene får en påminnelse om observasjonskvelder på NOVA sammen med informasjon om værforhold og eventuelt kjøreforhold på vinteren. Meldingene skrives på et fast format, vanligvis av Rune Solberg, og distribueres av Geir Bakken. Denne tjenesten er en del av det som leveres gjennom medlemskap Type 1. Observatoriestaben Observatoriestaben, som har hovedansvaret for driften av NOVA, har bestått av følgende personer i 2018: Leder: Elektriker: Elektronikk: Materialforvalter: Transport: Koordinator gruppebesøk: Redaktør Nyhetsmeldinger fra NOVA: Administrator NOVA SMS-tjenesten: Utsender NOVA SMS-tjenesten: Leder Gruppe for astrofoto: Leder Gruppe for astrofysiske observasjoner: Rune Solberg Sveinung Vegum Arne Birkeland Terje Slettebø (vikar) Kristian André Gallis Joakim Martin Oddleiv Skilbrei Rune Solberg Geir Bakken Joakim Martin Rune Solberg Fond DSE har et eget fond, NOVA-fondet, for oppsparing av midler til å erstatte Sirius med et nybygg med bedre fasiliteter for observatører, medlemmer generelt og grupper som kommer på besøk til observatoriet. Fondet står plassert på en egen konto, hvis renteinntekter skal tilskrives fondet. Avsetninger til fondet består av deler av driftsoverskuddet i foreningen. Overskudd fra ekspedisjoner og inntekter fra loddsalg er i utgangspunktet øremerket for avsetning til fondet. Fondet hadde ved utgangen av 2017 en saldo på kr Loddsalg, renter og gaver ga i 2018 inntekter på kr 3 080,24. Bankgebyrer på kr 125,00 må i tillegg trekkes fra. Overføring til fondet av loddinntekter og renter ble effektuert før nyttår slik at fondets reelle verdi ved inngangen av året 2019 var på kr ,91. Se ellers regnskapet under Foreningens økonomi. Videreutvikling og diverse teknisk arbeid Gruppe for astrofysikk la i løpet av året ned et betydelig arbeid for å ferdigstille styringssystemet for teleskopet og instrumenter inklusive kontrollpaneler i domen og siderommet i Phoenix. Phoenix-teleskopet er dermed tilrettelagt for enklere bruk og oppstart av astrofysiske observasjoner. 25

26 Den årlige dugnaden ble i 2018 gjennomført lørdag 11. august etterfulgt av flere smådugnader på sensommeren og høsten. Det ble også i år gjort arbeid på utbedring av råteskader. Observatoriet ble oppgradert med to store solcellepaneler montert på sørsiden av takrampen til Vega, for å styrke ladingen av batteribanken. Dessuten har Arne Birkeland utviklet et overvåkningssystem for batteribanken, inkludert lading og forbruk. Det sendes SMS-meldinger jevnlig fra batteribanken slik at systemets tilstand kan overvåkes løpende. Videre ble vindmølla reparert og satt i drift igjen. NOVA REGNSKAP 2018 INNTEKTER UTGIFTER Gruppearrangementer 0,00 0,00 Inngangspenger 419,00 0,00 Kiosksalg 0,00 0,00 Loddsalg 0,00 0,00 Drift 0, ,38 Vedlikehold 0, ,20 Videreutvikling 0, ,34 Kurs 0,00 0,00 Avsetning til fond 0, ,00 Diverse 1 110, ,00 Årsresultat 1 529, ,92 PROGRAM 2019 Observatoriet tar sikte på betydelig aktivitet også i 2019 med medlemsobservasjoner, gruppearrangementer, kurs, arbeid i observasjonsgruppene og teknisk videreutvikling. Alle teleskopene er i drift og velutstyrte for visuelle, fotografiske og astrofysiske observasjoner. Det er fokus på å trene opp flere observatører slik at disse får tatt observatørprøven. Arrangementer og aktiviteter Medlemsobservasjoner: Det bør arrangeres 8-10 observasjonskvelder og 2-3 dager med solobservasjoner med invitasjon og program. Publikumsobservasjoner: Dersom innbruddsalarmsystemet blir oppgradert i tide, vil det bli vurdert om vi på en tilstrekkelig trygg måte kan gjennomføre publikumsobservasjoner på NOVA, f.eks. som NOVA Maraton. Dette forutsetter et fungerende alarmanlegg. Gruppearrangementer: Dette er et viktig tilbud ved NOVA og en viktig inntektskilde for observatoriet. Det er mange skoler, speidergrupper og andre som ønsker å komme til NOVA. Joakim Martin har laget informasjon om tilbudet som vil bli sendt ut vinteren 2019 til flere skoler i Vestfold. Kurs: Det er aktuelt å gjennomføre enkelte kurs: Innføring i astronomiske observasjoner på NOVA; Innføring i bruk av Phoenix på NOVA; Innføring i astrofoto og bildebehandling; og Innføring i astrofysiske observasjoner. Observasjonsgruppene: Gruppenes planer er beskrevet i kapitlet Aktivitetsgruppene. 26

27 Observatoriestaben Observatoriestaben er en fleksibel organisasjon og utvides/endres etter behov. NOVA STAB Leder: Elektriker: Elektronikk: Materialforvalter: Transport: Koordinator gruppebesøk: Redaktør Nyhetsmeldinger fra NOVA: Administrator NOVA SMS-tjenesten: Utsender NOVA SMS-tjenesten: Leder Gruppe for astrofoto: Leder Gruppe for astrofysiske observasjoner: Rune Solberg Sveinung Vegum Arne Birkeland Terje Slettebø (vikar) Kristian André Gallis Joakim Martin Oddleiv Skilbrei Rune Solberg Geir Bakken Joakim Martin Rune Solberg Innkjøp, forbedringer og videreutvikling Her oppgis bare hovedpunktene. Den fullstendige planen utarbeides av staben ved NOVA og i DSEs styre. Innkjøpsforslag fra observasjonsgruppene og enkeltobservatører legges fram for staben som lager en anbefaling til DSEs styre. Hovedpunktene er: Reparasjon av drivsystemet til Vega Nord-teleskopet. Videreutvikle batterikontrollsystemet til et komplett batteristyringssystem. Utvikling eller anskaffelse av et nytt innbruddssikringssystem. Arbeide videre med prosjektet for å erstatte Sirius. Starte bygging når finansiering og godkjennelse fra grunneier og myndighetene er i orden, samt at det stiller opp en tilstrekkelig sterk og kompetent dugnadsgjeng i foreningen. Det kan være aktuelt å foreta innkjøp av brakker i 2019, samt foreta tilpassing og oppussing av disse. Vi har tilbud om midlertidig plassering av brakkene på en tomt i Andebu. Brakkene vil senere kunne fraktes med lastebil og helikopter til NOVA. BUDSJETT 2019 INNTEKTER UTGIFTER Gruppearrangementer Inngangspenger Kiosksalg 0 0 Loddsalg Drift Vedlikehold Videreutvikling Kurs Avsetning til fond Diverse 0 0 Årsresultat Inkludert kr ,- til eventuell frakt og reparasjon av Vega Nord-teleskopet. 27