Årsberetning for Sørreisa IL Fotball 2013

Transkript

1 Årsberetning for Sørreisa IL Fotball feb 2014

2 2 Innholdsfortegnelse 1. GRUNNLAGET 3 2. STYRET 3 3. DELTAKELSE I TROMS FOTBALLKRETS 5 4. LEDERUTVIKLING 5 5. SPORTSLIG AKTIVITET 5 6. YNGRES AVDELING / UNGDOMSAVDELING 6 7. DOMMERE 9 8. ANLEGG ØKONOMI KUNST OG HÅNDTVERKSMESSA HJEMMESIDE OG SOSIALE MEDIER AVSLUTNING 11

3 3 1. Grunnlaget Grunnlaget for vår drift ligger i den enkelte medlems engasjement i og for klubben, sammen med det helt sentrale samarbeidet Sørreisa IL fotball har med våre partnere. Sparebank 1 Nord-Norge, Anleggsskolen, Thune Autoservice, Finnfjord, Wellington, Expert, Ishavskraft, Legea og Prix. Denne gruppen samarbeidspartnere betyr alt for å sikre aktiviteten, anlegget og den videre utviklingen av klubben. Samarbeidet med Troms fotballkrets er av helt sentral betydning for klubbens utvikling og drift. SIL Fotball har prioritert deltakelse og engasjement på det årlige Kretstinget, dette tiltaket er med på å sette SIL Fotball på kretsens kart. På vegne av alle som er tilknyttet Sørreisa IL fotball vil jeg som styreleder rette en stor takk til samarbeidspartnerne! 2. Styret Styret har i 2013 bestått av Leder: Nestleder: Leder ungdomsavdeling: Leder yngres avdeling: Sportslig Leder: Kasserer: Informasjonsansvarlig: Styremedlem: Ungdoms representant: Frode Skuggedal Ivar Rismo vakant Ove Jonny Strand-Knudsen Thomas N Hansen vakant ivaretatt av daglig lederfunksjonen Charlotte Jacobsen Maiken Hoholm Organisering Klubben er organisert med et styre på 9 personer/poster. Styret er funksjonsinndelt slik at nesten alle representantene har egne konkrete driftsområder de rapporterer på til styret. Styret er fortsatt preget av kontinuitet. SIL ble organisert som allianseklubb i SIL Allianse består av SIL Fotball og SIL Handball, og disse to klubbene er egne juridiske objekter. Klubben har mer enn 70 voksne tillitsvalgte i tillegg til ca 200 aktive.

4 4 Styrets arbeid I 2013 har styret fortsatt praksisen og gjennomført møter hver måned. Denne regulariteten gir styret tid til å omsette beslutningene i handling mellom møtene. Styret arbeider fortsatt mye mellom møtene. Dette er nødvendig for å sikre og utvikle driften av klubben. Mye viktig arbeid har vært gjennomført i 2013, men det er to spesielle saker som må trekkes frem. Ansettelsen av daglig leder og hallprosjektet som ble tatt frem igjen høsten SIL Fotball forsøkte allerede i å få tilsatt daglig leder. Den gang ble det annonsert betydelig både gjennom lokalmedia og i ulike stillingsannonser gjennom NAV. Klubben fikk ingen søknader selv om det var flere interessenter som tok muntlig kontakt for ulike avklaringer. Gjennom sommeren og høsten 2013 ble det gradvis klart at en økning av stillingen til 50 % og med fornyet annonsering ville medføre søker på stillingen. Styret tok derfor opp saken og utarbeidet et strategidokument som igjen dannet grunnlag for utarbeidelse av annonse og etterhvert arbeidskontrakt. Daglig leder ble ansatt i 50 % ved årets start. Det ble raskt klart både for daglig leder og styret at arbeidsmengden er minst 100 % stilling. Det har vært krevende å tilegne både styret og daglig leder kompetansen som kreves for å drifte en ansatt med utgangspunkt i en dugnadsbasert fotballklubb. Her kan nevnes MVA, lønnsutbetalinger, skattemessige forhold, regnskap, mye dokumentasjon som er krevende å etablere i en nystartet organisasjon. Denne prosessen gikk samtidig som både styret og daglig leder arbeidet for sesongstart og hallprosjektet. Etterhvert er de ulike prosessene etablert og mange gode erfaringer med læring er tatt. Ved sesongslutt var det klart for styret at vi kan ikke fortsette driften av klubben uten daglig leder. Det er nå for mange prosesser som krever fokus og oppfølgning daglig. Det er også viktig for å lette byrden for de som velger å bruke av sin fritid for å gi så mange et best mulig sportslig tilbud i Sørreisa. Styret har fått klare tilbakemeldinger på at uten en daglig leder er det uaktuelt å ta ansvar som tillitsvalgt. Med denne bakgrunnen tok styret senhøsten 2013 grep for å ytterligere øke stillingen til 80 % for å kunne ta unna alle oppgavene på best mulig måte. Samtidig muliggjør denne økningen videreføring av den kompetansen som klubben har tilegnet seg gjennom Status ved årsmøtet er at daglig leder er besatt med 10 % stilling fra 1. januar 2014 til 1. mars Fra 1. mars er stillingsbrøken 80 %. Styret tok opp igjen arbeidet med hallen vinteren Deler av styret har hatt stort fokus mtp å realisere hallprosjektet, utarbeide søknader, økonomi, kontakt med grunneiere, leverandører, osv. Arbeidet med hallprosjektet har vært svært omfattende og har krevd mye ressurser i styret, dette har medført harde prioriteringer for styrets arbeide. Daglig leder har tatt av mye, men det er klart at prioriteringen av arbeidet med hallen har gitt konsekvenser for samtlige lag. Avtalen med LEGEA ble i 2013 preget av forsinkelser. LEGEA driver omlegging av sin drift og vi må forvente noen forsinkelser også for 2014, men styret har valgt å ikke bryte kontrakten, da samarbeidet totalt sett vil være til fordel for klubben. Styret ser at arbeidet med hallprosjektet og driften av klubben er så omfattende oppgaver at styret nå velger å dele arbeidsoppgavene slik at styret fokuserer på klubbdrift, mens det planlegges en reorganisering av hallkomiteen. Den reorganiserte hallkomiteen vil ledes av

5 5 Frode Skuggedal, som er planlagt å fratre som leder for styret. På noe sikt vil aksjeselskapet etableres og overta driftsansvaret for klubbens anlegg inkludert hall. 3. Deltakelse i Troms Fotballkrets SIL Fotball har Asbjørn Guttormsen som medlem i dommerkomiteen. Denne deltakelsen er meget viktig for klubben fordi vi får gode innspill, større oversikt og påvirkning i kretsens arbeid. Vi skulle gjerne hatt flere deltakere i kretssystemet. 4. Lederutvikling Lederutvikling er fortsatt et viktig satsningsområde i klubben. I 2013 har vi fortsatt arbeidet med å utvikle nye ledere i klubben, og prioritert å rette dette mot ungdommene i klubben. Som en del av dette hadde vi Maiken Hoholm med på Troms fotballkrets Ting for Maiken deltok spesielt flott i diskusjonene knyttet til gruppearbeidet. Av egen lederopplæring er fotballskolen viktigst. Her gir vi klubbens ungdommer ansvar for å undervise barn mellom 6-12 år. Denne undervisningen skjer under tett oppfølgning og veiledning av erfarne voksne med god kompetanse. Ungdommen i SIL Fotball er i fokus fordi det er de som skal overta klubben om få år. I dette perspektivet er ungdomsrepresentanten i styret viktig, dette både som ungdommens direkte talerør i styret, men også som del av lederopplæringen i SIL Fotball. 5. Sportslig aktivitet SIL Fotball har i 2013 hatt 15 lag med i seriespill, og det er stor sportslig aktivitet. Vi arrangerer totalt ca 150 hjemmekamper pr sesong. Dette gir rundt 1800 gjestespillere og ca 200 egne spillere, i tillegg til 150 dommerbesøk. De 1800 gjestespillerne ledsages av ca 1000 foreldre gjennom sesongen. Det gjennomføres mer enn 1500 timer med trening på anlegget pr år. Det er dermed stort press for å få tilstrekkelig med treningstid på anlegget i sesongen. Rekrutteringen blant de yngste er god, men det finnes et forbedringspotensiale i å få med spiller i den aller yngste gruppen (de som skal begynne på skolen i sesongen), som igjen vil bidra til at vi får nye trenere og foreldrekontakter som engasjerer seg i klubbens virke. Sørreisa IL Fotball har hatt et positivt år i sesongen Selv om resultatene ikke nødvendigvis alltid har stått til forhåpningen hos den enkelte spiller, er de flere positive momenter å trekke frem i løpet av året: - Tobias Hjorten Paulsen har hatt en meget positiv utvikling som keeper gjennom sine år i Sørreisa, noe som er blitt lagt merke til og resultert i at han er tatt opp som elev ved NTG, og samtidig blitt «vår» spiller i Tromsø IL sitt system. - Egil Bertheussen og Kevins Hjelmeseths har fortsatt sin flotte utvikling som dommere, og vært gode ambassadører for klubben gjennom deltagelse som dommere så vel i utland (Skaw Cup, Danmark) som store turneringer i Norge (Norway Cup og Altaturneringa) - Gjennomføring av Tine Fotballskole som atter en gang ble en stor suksess. - Thomas N Hansen sin rolle som initiavtager til å få etablert en egen Futsal serie i Midt- Troms.

6 6 Videre må vi nevne at Finn Finnseth sin scoring i siste seriekamp sesongen 2012 bidro til et positivt innslag for klubben våren 2013 gjennom god dekning i riksdekkende media med stor reportasje i VG. Trenere og oppmenn sesongen 2013: Lag Trenere Foreldrekontakter Minigutter 6-8 (2 lag) Bjørn Erik Hansen Runar Johansen Gro Lamark Ole Martin Haug Minijenter 6-8 (1 lag) Elin Iversen Leif Arne Hansen Minigutter 9-10 (2 lag) Lillegutter (1 lag) Lillejenter (2 lag) Smågutter (2 lag) Kåre Edvardsen/ Finn Rune Solvang Einar Nikolaisen Knut Bjørnar Eide/ Torgeir Sørstrøm Beathe Hansen Tom Reidar Thorbjørnsen Roger Henriksen (Wictor Lyshaug / Raymond Meier) Småjenter Svein Tore Haugen / Svein M Gulbrandsen Gutter Frank Jakobsen Ulf R Smørsgård Unn Lindbøl, Veronica Jacobsen Ove Naktun/ May Wenche Undheim Line Fredheim / Lena Molund Lise Løvland / Jill Bergmann Larssen Jenter Damelag A-lag Sindre Masternes Kenneth Pettersen Ivar Rismo / Lars Gøran Nikolaisen (Fasilitatorer) Finn Finnseth 6. Yngres avdeling / Ungdomsavdeling Disse respektive avdelingene ivaretar det koordinerende ansvaret for aldersgruppa 6-12 år (Yngres) og år (Ungdoms). Ove-Jonny Strand-Knudsen har ledet yngres og Frank A Jakobsen har bidratt noe inn i ungdomsavdelingen. Vi har i perioden forsøkt å videreutvikle konseptet med disse avdelingene, da vi har erfart at dette er et omfattende arbeidsområde. Rent konkret har vi perioden forsøkt med at leder yngres avdeling har hatt et utvalg til å støtte seg på for å komme i mål med alle gjøremål. De har videre vært involvert i arbeidet med sportsplanene som har vært utarbeidet innen disse viktige områdene for klubben vår.

7 7 Både trenere så vel som foreldrekontakter/oppmenn er viktige bidragsytere i disse avdelingene. Her er et lite utvalg av de oppgavene som ligger til disse avdelingene: Finne trenere og foreldrekontakter Påmelding av lag Alle forhold rundt turneringer Holde foreldremøter Fastsette dugnader Jobbe med kursing og annen sportslig utdanning Holde kontroll på utstyr til lagene Kafedriften på klubbhuset i tilknytning til kamper innenfor yngres og ungdomsavdelingen har også i år vært en stor suksess, og tilordningen av bestemte kampdager for de respektive avdelingene har vært med å underbygge denne suksessen. Yngres avdeling Arbeidet med Yngres avdeling var i 2013 tiltenkt ivaretatt av en leder, Ove Jonny, med støtte fra to ekstra personer hhv en på jentesiden og en på guttesiden. Av forskjellige grunner har bemanningen i stort vært en person, men da med god støtte til gjennomføring av Tine Fotballskole. Dette har hatt betydning for rekruteringen og vi bør legge større vekt på å rekruttere trenere/oppmenn generelt og spesielt for 6-8 års gruppen i Trenere og oppmenn i Yngres har for øvrig lagt ned et viktig og godt arbeid som har resultert i sportslig fremgang og stor interesse for fotball blant våre yngre spillere. De aktiviteter som disse har vært involvert i er foruten trening og kamper, Solifer Cup på Bardufoss og Bendit Cup på Finnsnes. I tillegg har de eldste jentene deltatt på Funn Cup og Ballangen Cup. Alle disse aktivitetene er administrativt og økonomisk støttet av klubben. Klubbens eget opplegg for Tine Fotballskole ble gjennomført i august. Et vellykket arrangement med god deltagelse. Konseptet med at ungdommen i klubben stiller som instruktører under veiledning av voksne gir viktig utvikling for disse samtidig som det gir de yngste noen å se opp til. Øvrige oppgaver som tilligger Yngres/Ungdom: Finne trenere og foreldrekontakter Alle forhold rundt turneringer Holde foreldremøter Jobbe med kursing og annen sportslig utdanning Holde kontroll på utstyr til lagene I oversikten over trenere og oppmenn/foreldrekontakter fremkommer det hvem som har hatt ansvaret for de respektive lagene, men vi vet også at det finnes personer ut over dette som har bidratt inn mot de forskjellige lagene, noe som er veldig viktig for at vi skal klare å holde hjulene i gang.

8 8 JENTER 6-8 «Småprinsessene» har vært vårt lag i denne klassen, og her har vi mange flotte spillere med masse glede og entusiasme. Nye spillere har kommet til og fått sitt første møte med fotballen, noe som er positivt for rekrutteringen fremover. GUTTER 6-8 ÅR To lag i serien, fordelt på et 6-7 års lag samt et 8 årslag, har representert oss i disse klassene. Gledelig å se utviklingen blant de aller yngste, og ikke minst å se hvilke fremskritt de eldste i denne klassen har gjort det siste året. Her har vi masse å glede oss til fremover GUTTER 9-10 De to lagene her har gitt oss mange herlige fotballstunder på stadion. Masse flotte talenter kombinert med innsatsvilje og ferdigheter er nøkkelord som beskriver denne gruppen. JENTER To flotte lag har representert oss i disse klassene, og vi har sett en kjempeflott utvikling blant spillerne underveis i sesongen. Det er en flott gjeng med spillere som jobber hardt og har masse humør i laget. GUTTER I disse klassene har vi hatt ett lag i sving, som har spilt i 12-års klassen. I aldersgruppen 11 år har vi hatt for få spillere til å kunne stille eget lag, men disse har hatt et tilbud sammen med 12-åringene. Her finner vi mange talenter med gode utviklingsmuligheter. Dette er aktive fotballkull som vi må sørge for å få med oss videre når de etter hvert går over i ungdomsfotballen. Ungdomsgruppa Vi har også i år hatt lag med i alle aldersklasser opp til junior både på gutte- og jentesiden, og i år også med deltagelse i jenteserien, i motsetning til fjoråret hvor dette kun var et rent turneringslag. Det har vært utfordrende å gi disse lagene den nødvendige støtten ettersom vi ikke har hatt på plass en dedikert leder for ungdomsavdelingen. Vi må derfor gi en spesiell anerkjennelse til de som har jobbet rundt disse lagene og bidratt til at hjulene har gått rundt. Lagene har representert Sørreisafotballen på en positiv måte, både gjennom deltagelse i lokale serier så vel som deltagelse på turneringer. Til tross for varierende resultater for lagene, ser det ut som det finnes gode talenter blant våre spillere, noe som gjenspeiler seg i uttak av spillere til talentsamlinger i regi av kretsen. Det er fortsatt utrolig viktig at vi har et godt tilbud med lag på alle alderstrinn i ungdomsfotballen for å bidra til å utvikle egne spillere. Dette kan være utfordrende, men med all den positiviteten vi har i disse gruppene tror vi at det vil bære frukter og sikre etterveksten i tiden fremover. JENTER 14 (SMÅJENTELAGET) Småjentelaget har gjennomført en flott sesong i 2013, med masse flotte prestasjoner. Her er det mange spillere som har gjort enorme fremskritt på banen, noe som vi nok vil se fruktene av i årene som kommer.

9 9 GUTTER 14 (SMÅGUTTELAGET) Småguttelaget har vært den største gruppen vi har hatt i aktivitet denne sesongen, med opp mot 30 spillere i aksjon. Ett 11 er og ett 7 er lag har vært aktive i seriespillet. Utfordringen med en så stor gruppe er at man trenger et større støtteapparat (les trenere) som gjør det mulig å gi bedre oppfølging til den enkelte. JENTER 16 (JENTELAGET) J16 har gjennomført en flott sesong med mange gode prestasjoner etter en utfordrende start på sesongen med mangel på trener. Utviklingen gjennom sesongen pekt kun én vei, og viser hva som bor i denne gruppen. GUTTER 16 (GUTTELAGET) Guttelaget har i år hatt en stamme på ca spillere. Resultatmessig har det vært litt stang ut, men laget har i sine beste perioder spilt jevnt mot de beste lagene i serien. Tatt i betraktning at laget i hovedsak har bestått av første års spillere så er det grunn til optimisme med tanke på neste år. Flere av lagets spillere fikk prøve seg på seniornivå i løpet av sesongen, og vil i fremtiden være med å danne stammen på A-laget. Seniorlagene SENIOR DAMER Også i sesongen 2013 stilte vi med damelag, men vi var nødt til å senke ambisjonen til å delta med et 7 er lag. Igjen så er spredningen i erfarings- og ferdighetsnivå relativt stort men det er det som må til for å kunne ha et tilbud på dette nivået i en klubb som Sørreisa. Kombinert med masse energi og stå-på vilje gir dette en god arena for damefotballen. SENIOR HERRER Utgangspunktet for sesongen var utfordrende gjennom at det ikke var noen trenerløsning på plass før i april, slik at man sent i gang med forberedelsene. Således ble sesongen 2013 i likhet med foregående år en litt opp og ned sesong for A-laget, hvor variasjonen i prestasjonene svinger litt for mye. Også i inneværende sesong har flere av våre yngste spillere fått anledning til å debutere på seniornivå noe vi forhåpentligvis får nyte godt av i kommende sesonger. Fotballskolen SIL Fotball har gjennom en årrekke arrangert egen fotballskole. Vår fotballskole gjennomføres rett før skolestart. Der hvor andre klubber har slitt med kraftig deltagernedgang, har vi klart å stabilisere deltakerskaren. Våre flotte spillere i ungdomsfotballen er sentrale som veiledere og gjør en utmerket jobb. Resultatet av dette er at vår fotballskole ble kåret til beste fotballskole i Troms Fotballkrets Dommere SIL Fotball har 10 dommere. Disse er fordelt på en dommerobservatør, en kretsdommer, to rekrutteringsdommere og mange klubbdommere. Vi har en fast ordning der alle gutter og

10 10 jenter gjennomfører dommerkurs når de fyller 13 år. Dette gjøres for å gi spillerne dypere forståelse for organisering, spill, regler og fair play. Våre klubbdommere dømmer alt av hjemmekamper for aldersgruppen 6-12 år. Kevin Hjelmeseth og Egil Bertheussen fikk opprykk til 4. divisjon i høst. Begge jobber godt og har klare ambisjoner om å satse på dommergjerningen. De er nå i kretsens satsningsgruppe, og kommer til å nå langt som dommere. Vi har fått tilbakemelding på begge at de er kommet veldig langt i forhold til deres alder. 8. Anlegg Kunstgressbanen er fortsatt å regne som ny. Vi følger opp vedlikeholdsprogrammet samt utfører nødvendig arbeider som slodding. Banen var ferdig i 2007 med en total kostnadsramme på 5 millioner. Banen var teknisk nedbetalt i Vi har i tillegg et eldre klubbhus som krever kontinuerlig vedlikehold. Klubbens organisasjonsplan angir en anleggskomite. SIL Fotball har nå så mye eiendom og anlegg at det er viktig å få denne komiteen opp. Anleggskomiteen ble prioritert i 2012, men det lykkes ikke å finne personer som ønsket å ta ansvar her. Vi fikk imidlertid satt opp nettet bak øst-målet. Nettet ble veldig bra og vi retter en stor takk til Geir Arne Paulsen, Yngve Kvalberg og Bjørnar Thomassen som arbeidet med dette prosjektet. Nettet ble skaffet til veie av Knut Bjørnar Eide til en meget gunstig pris for klubben. 9. Økonomi Trenden med å forbedre lagets økonomi har fortsatt også i 2013, og resultatene innenfor noen av våre viktige arrangementer har vært meget positive. Her må vi i år som i 2011 og 2012 spesielt trekke frem Kunst- og Håndverksmessa samt 2. juledagsfesten. Samtidig må vi ikke glemme den innsatsen som gjøres i det daglige ifm aktiviteten på banen. 10. Kunst og Håndtverksmessa 2013 Messa er et utrolig viktig arrangement i klubben. Veldig mange er med å bidra til at messa dras i havn, og alle fortjener en stor ros og takk for stå-på-viljen og innsatsen fra torsdag til søndag. Igjen ble det utstillerrekord, der flere måtte avvises grunnet plassmangel. Litt prøving med å ha utstillere utenfor kulturhuset og idrettshallen ga positiv erfaring, og vil nok bli videreført dersom de rette utstillerne kan ta til takke med en slik plass. Kim Hauglid har hovedansvaret for messa, og har ledet alt fra utstillerpåmelding, komiteoppsett, innkjøp og praktisk avvikling betalende gjester var innom messa, en oppgang på over 300 fra året før. Dette er med på å generere et større positivt resultat samlet sett. Historikken fra de siste fem år tilbake er også solid. Messa er et utrolig viktig arrangement, som medfører at vi slipper unna en del andre smådugnader for å opprettholde en sunn økonomi i klubben.

11 Hjemmeside og sosiale medier skal være klubbens hovedkilde til overordnet informasjon, kunnskap og organisasjon. Det legges ut nyhetsartikler og kampreferater, og i år har nettsida vært videreutviklet med en oppdatert banekalender og dugnadsoversikt pr lag, samt en integrasjon med egenutviklet medlemsregister. Dette vil bli ytterligere videreutviklet i Statistikk: Det har vært en nedgang i daglige besøk pr dag året sett under ett, sammenlignet med i fjor. Dette skyldes nok Facebook og måten kommunikasjon har gått der i år. Nettsida har hatt unike lesere utenfor sesongen, og i overkant av 300 i sesongen. På Facebook har hvert enkelt lag fått opprettet sin egen gruppe, der trenere og foreldrekontakter har spredt informasjon ut til sine spillere og deres foresatte. Dette har kommet som et tillegg til nettsidas funksjon, samt telefon/sms som har vært vanlig tidligere. Klubben publiserer også alle sine nyheter på Facebook og Twitter. 12. Avslutning For SIL Fotball var 2013 atter en gang et positivt år. For 2014 vil det være spesielt tre forhold som er avgjørende: Fokus på rekruttering og å beholde spillere, spesielt de yngste Daglig lederfunksjonen må fortsatt innarbeides Fortsette den sportslige fremgangen som er tydelig i ungdomsavdelingen Tusen takk til alle som gjør så mye for Sørreisa IL Fotball! Frode Skuggedal Leder