Hei! Med vennlig hilsen. Kim Hauglid. Messeleder Kunst- og Håndverksmessa 2010 Tlf: Mail:

Transkript

1 Hei! Som mange kanskje har sett både på nett og i avisen; Kunst og Håndverksmessa 2010 arrangeres helga oktober. Det er det største arrangementet Sørreisa IL Fotball har, og skaper store inntekter for klubben og den videre driften. Messa har vi arrangert i en årrekke, og betyr mye for klubben, både økonomisk, men også sosialt og omdømmemessig. Det er et viktig kulturelt arrangement og er en møteplass for hele Sørreisa. Men vi er også avhengig av hjelp fra dere medlemmene til å få dette i stand. Messa i Sørreisa er kjent for å være en god messe, både for utstillerne som selger varer, men også for de besøkende som stikker innom en eller begge dagene. Og det er i stort takket være hele apparatet som er i sving. Uten at så mange trekker i trådene, så har ikke dette gått. Og så også i år. Det skal rigges til i hallen og kulturhuset, vi skal ta imot flere hundre biler, det skal selges varer fra kaféene, vi skal hjelpe utstillerne med praktiske gjøremål, og det skal ryddes etter hele kalaset. Så derfor får dere dette brevet, det forteller hvor eller hvilke gjøremål nettopp du er satt opp til. Dette er en stor dugnad, så også planleggingen. Vi har derfor ikke mulighet til å sjekke med hver enkelt om det passer å stille opp, derfor henstiller vi til at dere selv sier fra eller skaffer erstattere, dersom dere er forhindret fra å delta. Det er viktig at vi får inn så mye mat og kakebakst som vi har skissert her. Vi har brukt store ressurser på å profilere messa, og det ser vi blant annet på antall utstillere. I fjor hadde vi mellom utstillere. I år har vi passert 60! Vi håper denne trenden også gjenspeiler seg i antall publikumsbesøk. Se forøvrig messas nettside med mye info; sorreisamessa.no For å begrense trafikken gjennom hoved- og publikumsinngangen ber vi om at kafékomiteen og dere som leverer kaker til kaféene bruker inngangen på baksiden av kulturhuset. Husk forøvrig å Sørreisa IL Fotball er som du skjønner helt avhengig av at den enkelte støtter opp om arrangementet. Uten denne støtten vil det ikke være mulig å gjennomføre messa. Vi legger ved hele dugnadslista for å vise omfanget av det hele. Les nøye gjennom, du finner navnet på dere voksne i husstanden én eller flere plasser. Med vennlig hilsen Kim Hauglid Messeleder Kunst- og Håndverksmessa 2010 Tlf: Mail: kim@sorreisa-il.no

2 Kafébemanning Kulturhusfoajé Tid Navn Medbringes ved oppmøte Lørdag Karsti K Vaeng Lena Molund Yngve Kvalberg Lørdag Bente F Hansen Kjetil Jacobsen Ann-Helen Thomassen Anne-Lise Skogmo Rita P Birkelund Jr.hjelper Lørdag Tom R Thorbjørnsen Wictor Lyshaug Rita Løkke Søndag Anita Djupvik Cathrine Solstrand Anja Korneliussen Søndag Alf Edvart Sørfosbog Karen Marie Aune Nina Pedersen Bløtkake Bløtkake Vi har satt opp foresatte fra Gutter og Jenter 10 og 12 samt Jenter 14 til å bemanne kafeene og levere mat- og bakevarer til salget. Dersom tidspunktene ikke passer må hver enkelt bytte innbyrdes, eller skaffe erstatter på eget initiativ. Bruk disse bemanningslistene og listen over øvrige som leverer mat til kafédriften som utgangspunkt, men andre personer kan selvfølgelig også forespørres. I tillegg bruker vi spillere fra Jenter 14 til å hjelpe til i kafeene (Jr. hjelpere). Kaketype er ikke absolutt, bytting eller valg av kake etter eget ønske overlates til hver enkelt. Men vi må ha en god variasjon i det som tilbys. Tips; sjokoladekake, kremkake, gulrotkake, ostekake, verdens beste, eplekake, muffins osv... Møt til oppsatt tid! Vi har lagt inn et kvarter overlapping mellom skiftene. Dette brukes til å sette nytt vaktlag inn i rutiner og prosedyrer rundt driften og håndtering av penger etc. For ordens skyld gjør vi oppmerksom på at der det er to voksne i husstanden, er det vilkårlig hvem av de to som er satt opp på disse listene. Bytting innbyrdes her står dere selvfølgelig helt fritt til!

3 Kafébemanning vestibyle Tid Navn Medbringes ved oppmøte Lørdag Veronica Bertheussen Monika Mikalsen Leif Arne Hansen Lørdag Anna Merete Korbøl Evelina Bartaseviciene Roger Henriksen Reidun Eriksen Marianne S Lia Lørdag Line Freeland Thormod Pedersen Vivi-Ann Karlsen Søndag Mona Pedersen Karina J Grønnvoll Søndag Iril Stefanussen Beate Hansen Nils Dale Vi har satt opp foresatte fra Gutter og Jenter 10 og 12 samt Jenter 14 til å bemanne kafeene og levere mat- og bakevarer til salget. Dersom tidspunktene ikke passer må hver enkelt bytte innbyrdes, eller skaffe erstatter på eget initiativ. Bruk disse bemanningslistene og listen over øvrige som leverer mat til kafédriften som utgangspunkt, men andre personer kan selvfølgelig også forespørres. I tillegg bruker vi spillere fra Jenter 14 til å hjelpe til i kafeene (Jr. hjelpere). Kaketype er ikke absolutt, bytting eller valg av kake etter eget ønske overlates til hver enkelt. Men vi må ha en god variasjon i det som tilbys. Tips; sjokoladekake, kremkake, gulrotkake, ostekake, verdens beste, eplekake, muffins osv... Møt til oppsatt tid! Vi har lagt inn et kvarter overlapping mellom skiftene. Dette brukes til å sette nytt vaktlag inn i rutiner og prosedyrer rundt driften og håndtering av penger etc. For ordens skyld gjør vi oppmerksom på at der det er to voksne i husstanden, er det vilkårlig hvem av de to som er satt opp på disse listene. Bytting innbyrdes her står dere selvfølgelig helt fritt til!

4 Mat- og bakst leveringsliste Vi har behov for ytterligere hjelp når det gjelder levering av kake/smørbrødfat. Vi har derfor satt opp en ekstraliste på personer som kun skal levere kake- og smørbrødfat. Det er viktig at vi får inn så mye mat til kafeene som vi har skissert her. Dersom dette ikke passer må hver enkelt bytte innbyrdes, eller skaffe erstatter på eget initiativ. Bruk denne listen og bemanningslistene til kafédriften som utgangspunkt, men andre personer kan selvfølgelig også forespørres. Også viktig at maten leveres til oppsatt kafé, til oppsatt tid. Navn Kaketype Leveres til kafé Leveringstidspunkt Tom Øien Foajé Fredag kl 1900 Bente M Skavik-Meier Foajé Fredag kl 1900 Bjørnar Furøy Foajé Fredag kl 1900 Cathrine Nygård Foajé Fredag kl 1900 Dag-Erik Østgård Valgfri Vestibyle Lørdag kl 1000 Finn Arne Rasmussen Valgfri Vestibyle Lørdag kl 1000 Frank Jakobsen Vestibyle Lørdag kl 1000 Frank Nøstvold Vestibyle Lørdag kl 1000 Anette Hauglid Vestibyle Lørdag kl 1000 May Tove Grytnes Vestibyle Lørdag kl 1000 Mercelita V Trohaug Vestibyle Lørdag kl 1000 Merete Bardo Foajé Lørdag kl 1000 Monica Lockertsen Valgri Foajé Lørdag kl 1000 Frank Vidar Hansen Foajé Lørdag kl 1000 Frode Jørgensen Foajé Lørdag kl 1000 Geir Johnsen Foajé Lørdag kl 1000 Geir Tore Bertheussen Foajé Lørdag kl 1000 Hanne Rebekka Hanssen Foajé Lørdag kl 1000 Heidi Bjørnslett Foajé Lørdag kl 1000 Hilde Hanssen Vestibyle Lørdag kl 1000 Ivar Rismo Vestibyle Lørdag kl 1000 Jan Gunnar Simonsen Foajé Lørdag kl 1000 Jan Inge Lundberg Foajé Lørdag kl 1300 Knut Mathiassen Vestibyle Lørdag kl 1300 Jill Olsen Valgfri Vestibyle Lørdag kl 1300 John-Marco G Sletten Vestibyle Lørdag kl 1300 John Osvald Våden Vestibyle Lørdag kl 1300 Knut Bjørnar Eide Vestibyle Lørdag kl 1300 Linda Holmgren Vestibyle Lørdag kl 1300 Lise Løvland Valgfri Vestibyle Lørdag kl 1300 Olaug Iren Fossbakk Foajé Lørdag kl 1300 Ola Martin Haug Foajé Lørdag kl 1300 Ove Johnny Lund Foajé Lørdag kl 1300 Ove Jonny Knudsen Foajé Lørdag kl 1300 Per Steinar Schønning Valgfri Foajé Lørdag kl 1300 Randi Moen Foajé Lørdag kl 1300 Raymond Meier Foajé Lørdag kl 1300

5 Rita Trulsen Vestibyle Lørdag kl 1300 Ronni Klausen Valgfri Vestibyle Lørdag kl 1300 Rune Fyhn Vestibyle Lørdag kl 1300 Rune Hoholm Valgfri Foajé Lørdag kl 1300 Siv Ellen Jensen Foajé Søndag kl 1000 Siv Langaune Foajé Søndag kl 1000 Solbritt Pedersen Vestibyle Søndag kl 1000 Stein Wilhelmsen Vestibyle Søndag kl 1000 Thorgeir Sørstrøm Foajé Søndag kl 1000 Tore Kurt Århus Foajé Søndag kl 1000 Torgeir Bråthen Foajé Søndag kl 1000 Trine A E Haugen Vestibyle Søndag kl 1000 Viggo Stensland Valgfri Vestibyle Søndag kl 1000 Parkeringsveiledere Her ordner Jan-Eirik Nicolaisen med folk til denne oppgaven, og de aktuelle blir kontaktet og satt opp etter Jan-Eiriks initiativ. Nattevakter Vi har behov for nattevakter, siden vi skal ha noen utstillere på overnatting. Alarmanlegget på hele bygget blir deaktivert, og det er derfor nødvendig med vakter for å ivareta sikkerhet både verdimessig for bygget og for de som overnatter i tilfelle brann. Det skal utarbeides liste over de som kan gå nattevakter, men de er ikke ferdig på dette tidspunkt. Alexander Noreng administrerer dette videre. Instruks for nattevaktene: * Er klubbens representant på kveld og natt * Alle dører låst og vinduer lukket * Brannvakt, både hall, kulturhus og sentralskolen * Skal gå vaktrunder jevnlig i hallen, gymsal, kulturhuset, sentralskolen og utendørs rundt bygget * Ved evt skade skal en redde, varsle og forsøke å begrense skaden så langt det er mulig * Varslingsliste: Brann/politi/ambulanse: 110 / 112 / 113 Klubben ved Kim Hauglid: * Være forberedt på evt rydding eller gjøre andre forberedelser til neste messedag Rigging i hall Det viktigste av alt; vi er selvfølgelig avhengig av all hjelp til opp- og nedrigging i hall torsdag 28. kl 1700, og umiddelbart etter at messa stenger søndag 31. kl Jo flere som stiller, jo kortere tid tar det. 14- og 16-årslagene innkalles for å hjelpe til, styret og øvrige voksne bes hjelpe til med arbeidet.