HOVEDSTYRET. Nestleder: Stig Husmo, fratrådt dato Konstituert samme dato: Rune Haarberg.

Transkript

1 Saksfremlegg årsmøte GIF 2019 Sak 19-04: Årsberetning Møtedato Saksbehandler Thomas Huseth for hovedstyret Forslag til vedtak Generalforsamlingen godkjenner fremlagt årsberetning Bakgrunn for saken Årsmøtet skal behandle styrets årsberetning ihht vedtektenes 15 og regnskapslovens 3-3a der det bl.a. står følgende: «Årsberetningen skal minst omfatte en rettvisende oversikt over utviklingen og resultatet av den regnskapspliktiges virksomhet og av dens stilling, sammen med en beskrivelse av de mest sentrale risikoer og usikkerhetsfaktorer den regnskapspliktige står overfor. Oversikten skal være en balansert og fyllestgjørende analyse av utviklingen og resultatet av den regnskapspliktiges virksomhet og av dens stilling, hensyntatt virksomhetens størrelse og kompleksitet». Nedenfor følger idrettslagets årsberetning: Styrets sammensetning HOVEDSTYRET Leder: Thomas A. L. Huseth Nestleder: Stig Husmo, fratrådt dato Konstituert samme dato: Rune Haarberg. Styremedlem(mer) og varamedlemmer: Morten Lindal (Håndball senior), Svein Blokkhus (Sportsjef), Marianne C. Grønslett (Håndball bredde), Stian Borgersen (Fotball), Reidar Madsen (Barneidrett), Arve Melling (Ski). Valgkomité: Vibeke Bentsen, Frode Steen Revisorer: Revisorgruppen AS Kontrollkomité: Lene B. Ulstein, Thomas Sola Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 17 styremøter i perioden 20 mars til 31- desember 2018, hvor 87 saker er behandlet. 1 fortsettende årsmøte og 1 ekstraordinært årsmøte ble også gjennomført. Spesielle oppgaver - Få oversikt over klubbens økonomiske situasjon.

2 - Avklare rammer rundt topphåndball og gjennomført avvikling etter beslutning fra ekstraordinært årsmøte. - Finne løsning og avtale samarbeid med KIL og RIL for sesong 18/19 i forbindelse med 2.divisjonslaget (håndball) GIF, et lag som ikke hadde nok GIF spillere i mai Implementering av Visma.Net i organisasjonen gikk klubben over til nytt regnskapssystem, uten tilstrekkelig opplæring av ansatte i administrasjonen. Ingen regnskapsmedarbeider fra 1.mai. Intervjuer med kandidater. - Overgang til ekstern regnskapsfører med kompetanse på Visma.net, for å få kontroll på økonomien. Kostbar opprydningsjobb, også tidkrevende for administrasjonen og styret. - Oppfølging av langtids sykemeldt daglig leder medførte at styret har blitt involvert i daglig drift, noe som også har tatt fokus fra andre viktige oppgaver. - Transparent/åpen dialog og samarbeid mellom revisor, regnskapsfører og klubb for mest mulig effektiv opprydningsprosess. - Budsjett 2019, krevende grunnet manglende og ufullstendig historikk for første halvdel av 2018 og bakover. Opprydningsarbeidet innen økonomi har ført til endrede rutiner og tidkrevende implementeringsarbeid for administrasjon. Viktig for fremtidig oversikt og kontroll. - Ny ungdomsskole på Åskollen. - Handlingsplan vedtatt årsmøte mars Hallen er i meget dårlig forfatning grunnet manglende vedlikehold over tid, taklekkasje høst Takst rapport og status innhentet fra eksterne. - Kretsting håndball sør.

3 Årsberetning sportslig SPORTSSJEF Det er stor aktivitet i klubben, både i Barneidretten, IFO, fotballen og håndballen. Det er satt ned et utvalg som skal utrede forslag fremstilt på Årsmøtet i Gruppen består av representanter fra Barneidretten, Fotball, Håndball bredde, Håndball senior og IFO. Da det har vært mangel på ressurspersoner i de aktuelle gruppene ble ikke dette satt i gang før i januar Gruppen har ikke rukket å fullføre hele prosessen og har bedt om mer tid før de kan komme med en endelig innstilling. Arbeidet vil fortsette etter Årsmøtet. Sportslig Utvalg Sportslig Utvalg har ikke hatt noen møter etter Årsmøtet i 2018 da det har vært mangel på ressurspersoner som skal bidra i SU. Det jobbes med å få oversikt over trenerkompetansen blant medlemmene slik at vi kan utnytte denne på tvers av lagene. Vi har startet opp med å gi våre målvakter i håndballgruppen egen oppfølging under ledelse av Håkon Hval Andersen. Vi har som mål og komme i gang med det samme i fotballgruppen til våren. Vi har også startet opp et prosjekt med en spiller/trener-utvikler i håndballen som vi tror vil gi oss et løft både på utøver- og trener-siden. Dette ønsker vi også å få til i fotballgruppen. Regionale landslag Vi er stolte av å kunne meddele at vi har hatt med tre spillere i Regionalt Landslagsmiljø. Disse er: Nikolai Andre Øen G03, Phillip Sørum og Peder Solberg Aakvåg G00 Lerøy G18 har deltatt i Lerøy-serien og kom på en meget sterk 5. plass i sin pulje. Dette er en landsomfattende serie med de beste 18-års-lagene i landet og viser at dette lager er blandt topp 10 i landet. Bring G16 har deltatt i kvalifiseringen til Bring-serien hvor de tapte med ett mål i siste og avgjørende kamp for videre kvalifisering. Dette ga de nyttig læring og en fin sosial tur til Nærbø på Jæren Vi stilte med 3 seniorlag i fotballsesongen laget var nyopprykket i 5. divisjon og endte opp på en trygg plass midt på tabellen. Vi hadde også 2 lag i to avdelinger i 7. divisjon hvor det ene laget vant sin pulje og rykket opp til 6. divisjon samtidig som de slo vinner av den andre avdelingen i et finalespill. Det andre laget endte på 2. plass i sin pulje. Det har med hell fått prøve seg flere av guttene på 16-års laget i kamper og treninger. Dette samarbeidet fortsetter i Barneidretten

4 Det er stor aktivitet i barneidretten med mange glade barn og engasjerte trenere/lagledere, så fremtiden ser lys ut for idretten i Glassverket. HÅNDBALL BREDDES ÅRSBERETNING 2018 Håndball Bredde har hatt månedlige gruppemøter hvor alle lagene har stilt med en representant. Det består av 10 stk., J/G 11 J/G18. G18 har fra høsten av gått over til seniorgruppen. Alle lag har treningstid både i GIF hallen og DRM hallen, et lag benytter også Gulskogen da det er samarbeid med Strømsgodset IF. I tillegg er det også samarbeid med Konnerud IL. Gruppen har både eksterne trenere og foreldre, fordeling er 50/50, i tillegg fikk vi målvaktstrener høsten Intensjonen er å øke fokus på målvaktene slik at de skal føle seg mer inkludert i laget. Fokus er å beholde dagens spillere da det generelt er en del til / fra på alle lag slik at man blir veldig sårbar ved skade / sykdom etc. Dette er ikke ensbetydende for Glassverket som klubb, men idretten generelt. Hospiteringen ser ut til å gå bra, og er ment som et tilbud til utvikling for de som trenger ekstra utfordringer. Det ser ut til at vi kan forbedre oss litt på dialogen ang. gjennomførelse ved hospitering. Oppstart for sesong 2018/19 var noe kronglete for J02 med trener som gikk på dagen, takket være god hjelp fra apparatet rundt laget fant man en midlertidig løsning frem til jul. Etter har tidligere trener for laget påtatt seg trenerrollen ut sesongen 2018/19. I løpet av 2018 har lagene vært med på forskjellige cuper, Rødspette Cup ( Danmark ) Glasscup, Haslum cup, Fjordcup, Drammen Cup, Hummel cup og Starum cup utenom seriene sine. G02 var meldt opp i Bringserien, det ble en tøff første runde, av dette tok de med seg masse erfaring videre og en flott opplevelse både sportslig og sosialt. Vi har spillere som har representert klubben ved å være med på bylaget og regionalt landslagsmiljø. Glasscup 2018 er beste noensinne, planleggingen kom noe senere i gang enn normalt, så takk til en god styringsgruppe og ikke minst frivilligheten og dugnadsånden til medlemmene/ foreldre i klubben. Vi håper dugnadsånden er like stor til neste turnering for Dommerrekruttering er viktig for klubben, det er avholdt kurs i Dommer barnehåndball, må prøve å motivere de til å gå videre på Dommer 1 kurs etter hvert, slik det ser ut pr. i dag kan det virket som at de blant annet vegrer seg litt for å ta neste steg videre. Noen har ikke tid til mer grunnet skole etc. Klubben har i dag 10 dommere + barnehåndballdommere som kan dømme opp til J/G11. Som tidligere har gruppen hatt dugnad via hallvaktene, Glass cup, legge gulv av / på til loppemarked og evt. de som lagene arrangerer i egen regi for laget. Tidligere Kollen Grill er pusset opp og brukes som kiosk under arrangement, må se på bedre rutiner rundt dette. Gjelder spesielt når det kun avvikles 1 2 kamper, kan se ut til at salget faller noe da man ikke «gidder «å gå ned.

5 BARNEIDRETTENS ÅRSBERETNING Barneidretten er organisert av fem kull fra 1. til 5. klasse. I tillegg ble det startet opp allidrett for de minste, et tilbud til de mellom 3 og 5 år. Dette tilbudet har vært drevet av IFO og har vært veldig populært. Dette bør prioriteres videre fordi tilbudet er godt i seg selv og fordi det er en god rekrutteringsarena inn til klubben. I desember 2018 var det drøyt 220 barn registrert som medlemmer i barneidretten. Av disse tilhører drøyt 40 allidretten for de minste. Aktivitetene i de ulike kullene er i hovedsak drevet av foreldretrenere. I første klasse har tilbudet vært todelt: Allidrett drevet av IFO og ballidrett drevet av foreldretrenere. Alle kull har deltatt i fotballserie, barnehåndballturneringer og ulike cuper. Det varierer fra kull til kull hvor mye som tilbys av allidrett, ballidrett, håndball og fotball. Klubbens sportsplan med ønske om bredest mulig aktivitet for de yngste kullene og fokus på primærsesong håndball og fotball har vært styrende retningslinjer for aktiviteten. Samtidig er vi prisgitt de trenerkreftene som melder seg og de ønskene de ulike kullene har. Alle barn har hatt mulighet til å drive håndball og/eller fotball. Det har blitt etablert jentelag i fotball som et samarbeid over kullgrensene og 2008-gutter som har ønsket å spille håndball har spilt med Vi ønsker fortsatt at det satses på å øke trenerkompetansen. Flere trenere har deltatt på kurs, men dette bør fortsatt være en prioritet. Barneidretten sto i perioden mellom årsmøtet i mars og sommerferien uten leder/styrerepresentant. I denne perioden holdt de ulike kull-ledere i aktivitetene i samarbeid med klubbens administrasjon og styre for øvrig. Det er gjennomført gruppemøter for kull-ledere i barneidretten omtrent hver 5. uke. Mot slutten av året har vi diskutert forslaget fra sist årsmøtet om omstrukturering av klubben. Barneidretten har ikke en felles konklusjon her, men ser positive og negative sider ved omstruktureringsforslaget. Sportslig leder i barneidretten og en foreldrerepresentant ble oppnevnt til å sitte i utvalget som skulle vurdere omstruktureringen. Vi har manglet en egen person til å ha ansvar for dugnader i barneidretten. Det har gitt noen utfordring med koordinering av dugnader, spesielt arrangementsdugnader i hallen.

6 ÅRSRAPPORT G 18/3.DIV. HERRE 2018/19 Spillestall: 18 spillere på G 18, samt 8 herrespillere. Fellers treninger pga. få spillere som kun kan spille på herrelaget. Aktivitetskalendere: Vi er med i Regionserien G18 og 3. div herrer. G-18 har deltatt i Haslumcup og Skjærgårdslekene i aug Sportslig fokus: Lerøy I Tromsø oktober 2018 kvalifiserte vi oss til videre spill i Lerøyserien. Vi har senere deltatt i 4 Lerøyrunder, hvorav to turer til Bergen nov. og des. 2018, 1 runde i Glassverkethallen februar 2019 og i fellesrunde i Drammenshallen mars Vi endte til slutt på 5. plass i vår pulje. Ansvarsdeling: Trener G18: Pål Sørum og Kjetil Carlsen Trener 3.div: Livar Veland

7 ÅRSRAPPORT 2 DIV. DAMER 2018/19 Spillerstall: Årets spillerstall har bestått av 2 GIF spillere og resten har vært en blanding av Reistad og Konnerud jenter. Aktivitets kalender: Det har vært spill i 2. div i år. Sportslig fokus: Fokuset i år har vært å holde plassen i 2. div og utvikle yngre talenter. Ansvarsdeling: Trener har vært Espen Rødevann Oppmann har vært Knut Johansen Møteansvarlig har vært Morten Lindal ÅRSRAPPORT 4.DIV DAMER 2019 Spillestall: Kvinner senior er i dag 17 spillere, hovedsak bestående av tidligere Glassverket jenter med mye håndballerfaring. Sportslig fokus: Høsten 2018 ble det jobbet med å samle sammen en gruppe jenter for å kunne stille et lag i 4. divisjon. På første trening møtte det opp 14 stykker og det har kommet til og falt fra noen gjennom sesongen. Det har vært trening en gang i uken, men den har stort sett gått med til å spille hjemmekamper. Målet var å ha det gøy! Men konkurranseinstinktet er stort og slår sterkt inn når drakta kommer på. Etter seier i første kamp og tabelltopp, ble målet raskt endret til å beholde den plasseringen ut

8 sesongen noe det ser ut som oppnås. Laget har opprykksperre sesongen 2018/2019, men dette har vært veldig moro og jentene satser videre neste sesong. Ansvarsdeling: Lagleder/trenere: Lise M. Askjem, Ina Brauer og Stine Lindahl Vangstein Drammen, Stine Lindahl Vangstein Medlemstall 2018 Totalt hele klubben 0-5 år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Håndball 0-5 år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt

9 Ski 0-5 år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Fotball 0-5 år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Idrettsskole 0-5 år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Åskollen 21. mars 2019 Thomas Huseth Svein Blokkhus Reidar Madsen Styreleder Nestleder Sportssjef Idrettsskole Marianne Grønnslett Håndball bredde Arve Melling Ski

10