Til andelseierne i Kolåsbakken Borettslag

Transkript

1 1 Kolåsbakken Borettslag Til andelseierne i Kolåsbakken Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Kolåsbakken Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Kolåsbakken Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Kolåsbakken Borettslag avholdes Mandag 11 Mai 2015 kl. 18:00 i Aulaen på Tonsenhagen skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endret fordeling av felleskostnadene mellom andeler med og uten tilbygg B) Hunde- og kattehold Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo Styret i Kolåsbakken Borettslag Rune Volla Tone Floor Gunnar Julian Larne Sigurd Stori Tone Kjersti Zander

3 3 Kolåsbakken Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Rune Volla Rødbergveien 110 D Styremedlem Tone Floor Rødbergveien 104 C Styremedlem Gunnar Julian Larne Rødbergveien 80 C Styremedlem Sigurd Stori Rødbergveien 72 B Styremedlem Tone Kjersti Zander Rødbergveien 84 C Varamedlem Janine Schultz Rødbergveien 96 B Varamedlem Morten Haugland Seland Rødbergveien 124 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Tone Floor Varadelegert Sigurd Stori Rødbergveien 104 C Rødbergveien 72 B Valgkomiteen Bård Clausen Thomas Skjøthaug Elisabeth Strålberg Rødbergveien 92 B Rødbergveien 92 E Rødbergveien 80 G Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Kolåsbakken Borettslag Borettslaget består av 106 andelsleiligheter. Kolåsbakken Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune med følgende adresse: Rødbergvn Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.

4 4 Kolåsbakken Borettslag Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Kolåsbakken Borettslag har 1 ansatt. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2014 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styret har avholdt 12 styremøter i Styremedlemmene arbeider med hver sine saker mellom møtene og det er en ustrakt kommunikasjon. Styret avholdt i november 2014 beboermøte for å informere og diskutere aktuelle saker med beboerne. Møtet ble avholdt i en god tone og styret har i etterkant mottatt mange positive reaksjoner på tiltaket. Vi anbefaler derfor fremtidige styrer om å vurdere å avholde slike møter etter behov. Generelt Borettslaget har fått flere nye andelseiere. Styret ønsker nye beboere velkommen, og håper at de vil trives i Kolåsbakken borettslag. HMS (Helse-Miljø-Sikkerhet) Som lovverket tilsier har HMS høy prioritet i borettslaget. Følgende områder er fulgt opp: - Lekeplasser - Gangveier - Fellesarealer/områder - Brann og sikkerhet Lekeplasser er sikkerhetskontrollert også i år og skal følges ytterligere opp. Avvik er rettet i henhold til avlagt rapport i Styret vil fortsette med årlig kontroll og oppfølging av lekeplassene. Brannsikring er også i år gjennomført av Norsk brannvern med godkjent resultat. En del store trær som er bedømt å kunne skade husene ved eventuelle vindfall er hugget. Skader på gangveiene og fellesområdene som oppsto i forbindelse med byttingen av dører og vinduer er utbedret.

5 5 Kolåsbakken Borettslag Vedlikehold Prosjekt dører og vinduer Generalforsamlingen vedtok i 2011 at fornyelse og vedlikehold av vinduer og dører skal være borettslagets ansvar. På en ekstraordinær generalforsamling i juni 2013 ble det enstemmig vedtatt å gå inn for styrets forslag om iverksetting av prosjekt utskifting av vinduer og dører. Hoveddelen av prosjektet er blitt gjennomført i 2014 med Palmgren AS som hovedentreprenør. Utskiftingen er blitt fulgt opp av borettslagets innleide byggeleder fra OBOS prosjekt. Det har vært et stort og kostbart prosjekt med mye møtevirksomhet, oppfølging, dialog med beboere, byggemøter med entreprenør og avklaringer. Ved utgangen av 2014 gjensto bare utskifting av Veluxvinduer som må gjennomføres på en egen kontrakt. Dette vil bli gjennomført i Prosjektet har slik styret oppfatter det blitt godt gjennomført. De feil og mangler som likevel har oppstått er blitt rettet opp underveis. Tilbakemeldinger fra beboerne tilsier at de aller fleste er godt fornøyde med sine nye vinduer, terrassedører og inngangsdører. Kostnadene så langt summerer seg opp som følger (avrundet til hele tusen og inkl mva): Kontraktsarbeider: Kr ,- Tilleggsarbeider: Kr ,- Refusjon til beboere for vinduer som ikke er skiftet: ,- Sum pr 2014: Kr ,- Utskifting og maling av diverse treverk Det er i løpet av året blitt skiftet ut og malt diverse treverk som gjerder, noe kledning o.l. etter behov. Bommene på internveiene I februar 2015 ble det utført service på begge bommene av firmaet Euroskilt. Slik service bør gjøres annen hvert år. Økonomi Borettslagets økonomi er rimelig god og gir rom for håndtering av løpende driftsutgifter og en normal mengde uforutsette kostnader. I stedet for å bygge opp fond til vedlikehold fortsetter styret borettslagets tradisjon for å låne penger til større prosjekter. Styret har etter en rekke år uten husleieøkning valgt å følge forretningsfører OBOS råd og øke husleia med 5%. Dette gjøres først og fremst for å dekke opp for de siste års økninger i de kommunale avgiftene som nå utgjør omtrent en fjerdedel av borettslagets felleskostnader. Det er behov for en omfordeling av felleskostnader for andeler med og uten tilbygg etter mange år uten justering av tillegget på 50 kr pr måned for andeler med tilbygg. Styret har utredet hvor store ekstrakostnader som tilbyggene påfører borettslaget og ser at dagens tillegg ikke dekker dette. Styret har vedtatt at prinsippet skal være at økningen i borettslagets felleskostnader som følger av tilbyggene skal dekkes av andelene med tilbygg og foreslår en modell for hvordan dette skal fordeles mellom andelene med tilbygg på årets generalforsamling.

6 6 Kolåsbakken Borettslag I forbindelse med salg av en av andelene er det blir avdekket omfattende feil og mangler ved to tilbygg. Store ombyggingsarbeider må gjennomføres for å få satt tilbyggene i fagmessig og forskriftsmessig stand. Borettslaget har i den forbindelse mottatt krav fra tidligere eiers eierskifteforsikringsselskap om å dekke kostnadene. Dette har borettslaget med bistand fra advokat avvist med henvisning til at feilene har oppstått som følge av at tilbyggene ikke er fagmessig utført slik beboere forplikter seg til å påse. Om kravet vil bli fulgt opp med rettslige skritt og dermed vil kunne få økonomiske konsekvenser for borettslaget er i skrivende stund ikke avklart. Boligmasse Styret har løpende overordnet tilsyn med boligmassens utvendige tilstand, og kan i skrivende stund konkludere med at den virker tilfredsstillende. Uteområder Vår gartner følger fortsatt opp med rehabilitering og vedlikehold av fellesområdene. Styret har i 2014 startet et skippertak for å hindre at borettslaget vokser igjen. Flere beboere har henvendt seg til styret og påpekt at både busker og trær har vokst mye siden borettslaget ble etablert og at det ikke har vært noen tilsvarende uttynning i løpet av denne tiden. Vi har derfor i samråd berørte beboere og med hjelp av borettslagets gartner fått hugget en del trær som enten sto for nær husene eller sto for tett. Arbeidet fortsetter i Parkeringsplassene i borettslaget som er avsatt til gjesteparkering er svært begrenset, særlig i østre ende. Mange av plassene opptas til enhver tid av beboere og det er til tider ikke mulig for gjester å få parkert. Det er et økende antall biler og styret ser at selv om en del plasser kan frigjøres ved at alle benytter garasjen, vil være nødvendig å utrede mulighetene for å få bygget noen p-plasser til utleie tilsvarende i vestre ende. Styret har fulgt opp problemene med at beboere parkerer på gangveiene i borettslaget. Borettslaget har avtale med firmaet Oslo bilservice om oppfølging og eventuelt borttauing. Feilparkerte biler kan bli borttauet uten forvarsel. Diverse vedlikehold En gjennomgang viste at det var behov for vedlikehold av trapper og gjerder. Beising ble foretatt høsten 2014 og noe treverk er skiftet ut. Borettslaget har tidligere vært utsatt for hærverk i form av tagging. Skadene ble utbedret høsten Ny ble straks malt over. Borettslagets møterom ble for noen år siden utsatt for vannskade. Gulvplatene er nå råtne. Styret har innhentet tilbud på reparasjon av gulvet. Arbeidet skal gjennomføres i 2015.

7 7 Kolåsbakken Borettslag Oppsummering Styret er av den oppfatning at samarbeidet med leverandører av tjenester og andre øvrige samarbeidspartnere har vært godt i Samarbeidet med OBOS Forvaltning ved vår forvaltningskonsulent Morten Røstengen er meget godt. Gjennomføringen av prosjekt dører og vinduer samt utfordringene med omfattende feil og mangler på tilbyggene til en av andelene har tatt en stor del av styrets kapasitet i inneværende periode. Løpende forebyggende vedlikehold av boligmassen er fortsatt styrets fokus, og følges opp i Første søndag i advent ble det, tradisjonen tro, tent tre juletrær i borettslaget. Ved treet midt i borettslaget ble det holdt adventstreff for beboerne hvor Vivo Brass spilte og gløgg, klementiner og pepperkaker ble servert. Dette er blitt en hyggelig tradisjon for de som deltar, og det er plass til flere når vi neste år møtes tidlig i adventstiden. Det er styrets oppfatning at vi har det bra her i Kolåsbakken, og at beboerne trives svært godt og er fornøyde. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr

8 8 Kolåsbakken Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr 8,8 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Kolåsbakken Borettslag. Lån Kolåsbakken Borettslag har lån i Eika Boligkreditt. Rentesatsen pr var 3,35%. Løpetiden er 20 år For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret reduseres med 4 % eks merverdiavgift. Regjeringen har vedtatt at det innføres merverdiavgift på forretningsførerhonorar og andre øvrige forretningsførertjenester fra 2015 Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2015 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra De økte felleskostnadene i 2015 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

9 9 Kolåsbakken Borettslag Oslo Styret i Kolåsbakken Borettslag Rune Volla/s/ Tone Floor/s/ Gunnar Julian Larne/s/ Sigurd Stori/s/ Tone Kjersti Zander/s/

10 Til generalforsamlingen i Kolåsbakken Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Kolåsbakken Borettslag, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Kolåsbakken Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

11 Revisors beretning Kolåsbakken Borettslag, side 2 Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 7. april 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

12 . 12 Kolåsbakken Borettslag 385 KOLÅSBAKKEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

13 13 Kolåsbakken Borettslag KOLÅSBAKKEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

14 14 Kolåsbakken Borettslag KOLÅSBAKKEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Rehabilitering Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 106 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Garasjeregnskap Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

15 15 Kolåsbakken Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo Styret i Kolåsbakken Borettslag Rune Volla/s/ Tone Floor/s/ Gunnar Julian Larne/s/ Sigurd Stori/s/ Tone Kjersti Zander/s/

16 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Leietillegg for påbygg SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

17 17 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr ,- I tillegg har styret fått dekket bespisning og gave for kr 1.223,- jf. note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5.125,- NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse Hovedentreprenør Kompensasjon SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av

18 18 Kolåsbakken Borettslag bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kopieringsmateriell -851 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Bank- og kortgebyr -887 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER EIKA renter Husbanken renter -175 EIKA gebyr Husbanken gebyr -30 Renter på leverandørgjeld -53 SUM FINANSKOSTNADER

19 19 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 12 BYGNINGER Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.85/bnr.4 og 237 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 REHABILITERING Prosjektledelse Hovedentreprenør Kompensasjon Kostnadsføring prosjekt SUM REHABILITERING 0 NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Tilhenger Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 140 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatt, ikke betalt faktura som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.

20 20 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika BoligKreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,35%. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,09%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr Eika BoligKreditt AS Første avdrag er 28/ Potensiell endring i felleskostnader fra 01/ , 1066, 1067, 1068, 1069, , 1072, 1073, 1074, 1079, , 1089, 1090, 1091, 1092, , 1095, 1098, 1099, , 1002, 1003, 1004, 1005, , 1008, 1009, 1010, 1011,

21 Kolåsbakken Borettslag 1013, 1014, 1015, 1017, 1018, , 1021, 1022, 1023, 1024, , 1027, 1028, 1029, 1030, , 1033, 1034, 1035, 1036, , 1039, 1040, 1041, 1042, , 1045, 1046, 1047, 1048, , 1051, 1052, 1053, 1054, , 1057, 1058, 1059, 1060, , 1063, 1064, 1065, 1075, , 1078, 1082, 1083, 1084, , 1087, 1088, 1096, 1097, , 1103, 1104, 1105, NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Tilleggsinnskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

22 22 Kolåsbakken Borettslag FORSLAG A) Endret fordeling av felleskostnadene mellom andeler med og uten tilbygg Bakgrunn Det er etter styrets mening behov for en omfordeling av felleskostnader for andeler med og uten tilbygg. Det er pr i dag et tillegg i husleia på 50 kr pr måned for andeler med tilbygg. Dette har stått uendret i mange år. Styret har ansvaret for å justere nivået på husleia for å dekke nødvendige felleskostnader. Husleienøkkelen ligger i utgangspunktet til grunn for fordelingen av disse mellom andelene, men som følge av at tilbyggene gir økte kostnader for borettslaget ble det i sin tid innført et flatt tillegg på 50 kr pr måned for andeler med tilbygg. Styret har beregnet dagens nivå på disse ekstrakostnadene og vedtatt at nivået på tillegget skal justeres slik at andelene tilbyggene dekker disse. Det finnes flere måter å fordele ekstra felleskostnader ved tilbygg. Den enkleste modellen er den vi har i dag: alle andeler med tilbygg, enten det er stort eller lite, har samme tillegg. Dette er enkelt men gir en urettferdig fordeling mellom andelene med tilbygg. Styret foreslår derfor for at tillegget differensieres slik at andeler med små tilbygg får et mindre tillegg enn andeler med store tilbygg. Styret foreslår å fordele husleietillegget i tre satser, en for små, en for mellomstore og en for store tilbygg. Styrets forslag: Husleietillegget for andeler med tilbygg endres til følgende satser: Små tilbygg - mindre enn 10 m 2 : 100 kr/mnd Mellomstore tilbygg m 2 : 200 kr/mnd Store tilbygg - over 20 m 2 : 300 kr/mnd B) Hunde- og kattehold Forslagsstiller styret : Styret ønsker å endre dagens regler for dyrehold som lyder : Det er ikke tillatt å ha dyr i borettslaget. Dette gjelder likevel ikke for: 1. Dyr som kun oppholder seg innendørs. 2. En hund per leilighet. 3. Katter som allerede bor i borettslaget skal kunne bevege seg fritt ute. Hunder skal alltid leies i bånd på borettslagets område hele året. Hundeeiere plikter ellers å rette seg etter de offentlige vedtekter for hundehold også på borettslagets område. Hunde-/katteeier er ansvarlig for skader og ulemper dyret medfører for eiendom og personer. Berettiget klage på dyreholdet kan medføre plikt til å fjerne dyret/dyrene.

23 23 Kolåsbakken Borettslag Dette ønskes endret til: Det er tillatt å holde hund og katt i borettslaget dersom det ikke er til ulempe for andre beboere i borettslaget. Det skal være restriktive regler, og det er opp til det sittende styre å avgrense og håndheve reglene. Personer som ønsker å ha/holde hund og katt må sende skriftlig erklæring til styret. Erklæringen finnes på borettslagets hjemmesider. Ved evt. dyrehold gjelder følgende regler: - Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr. Hunder skal føres i bånd innenfor borettslagets område. - Eier av dyret må straks fjerne ekskrementer som dyret måtte etterlate på eiendommen. - Eier av dyret er ansvarlig og erstatningspliktig for enhver skade som dyret måtte påføre person eller eiendom, for eksempel oppskraping av dører og karmer, skader på blomster, planter, grøntanlegg mv. - Kommer det inn skriftlige klager over at dyreholdet sjenerer naboer med lukt, bråk, etc. eller på annen måte er til ulempe, for eksempel gir allergiske reaksjoner eller skaper redsel og angst, kan styret kreve dyret fjernet hvis ikke en minnelig ordning med klageren kan oppnås. I tvilstilfeller avgjør styret etter forhandlinger med partene hvorvidt klage er berettiget.

24 24 Kolåsbakken Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Sigurd Stori Tone Floor Rødbergveien 72 B Rødbergveien 104 C B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Janine Schultz Rødbergveien 96 B 2. Ragnhild Olaussen Rødbergveien 122 C C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Bård Clausen Elisabeth Strålberg Thomas Skjøthaug Rødbergveien 92 B Rødbergveien 80 G Rødbergveien 92 E D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Sigurd Stori Rødbergveien 72 B Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Tone Zander Rødbergveien 84 C I valgkomiteen for Kolåsbakken Borettslag Bård Clausen Thomas Skjøthaug Elisabeth Strålberg

25 25 Kolåsbakken Borettslag Orientering om borettslagets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Portner Portner Arne Sørdahl ivaretar løpende vedlikehold i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

26 26 Kolåsbakken Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Bytte av vinduer og dører 2010 Totalrenovering/Utskiftning av lekeplasser 2008 Asfaltering sluttført 2007 Videreført asfaltering / Beising av boligmassen 2006 Sikkerhetsgjerde ved garasjerekke nord i borettslaget er byttet ut Asfaltering / Ferdigstilt lekeplassprosjekt / Nye trapper 2004 Inngjerding og asfaltering av ballsletta / Skiftet belysning i garasjeanlegget ved Rødbergveien 2003 Oppgradering av lekeplass ved 94-rekka / Beplanting ved innkjørsel i vest 2002 Utskifting av bærestolper / Takutbygging inngangsparti 4-roms / Rehabilitering av gjerder med betongarbeid / Asfaltering og reparasjon / Oppstart ballsletta / Belysning i midtveien