Til andelseierne i Kolåsbakken Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Kolåsbakken Borettslag Velkommen til generalforsamling, Torsdag 26 April 2018 kl. 18:00 i Tonsenhagen Skole. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Kolåsbakken Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Kolåsbakken Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Kolåsbakken Borettslag avholdes Torsdag 26 April 2018 kl. 18:00 i Tonsenhagen skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2017 A) Årsrapport og regnskap for 2017 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Kolåsbakken Borettslag Rune Volla Imran Mohammad Anwar Gunnar Julian Larne Janine Schultz Per Wahl

3 3 Kolåsbakken Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Rune Volla Rødbergveien 110 D Styremedlem Imran Mohammad Anwar Rødbergveien 84 B Styremedlem Gunnar Julian Larne Rødbergveien 80 C Styremedlem Janine Schultz Rødbergveien 96 B Styremedlem Per Wahl Rødbergveien 96 C Varamedlem Hallgeir Vige Rødbergveien 120 E Varamedlem Trond Oddvar Haugen Rødbergveien 102 B Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Per Wahl Varadelegert Janine Schultz Valgkomiteen Bård Clausen Thomas Skjøthaug Elisabeth Strålberg Rødbergveien 96 C Rødbergveien 96 B Rødbergveien 92 B Rødbergveien 92 E Rødbergveien 80 G Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Kolåsbakken Borettslag Borettslaget består av 106 andelsleiligheter. Kolåsbakken Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Bjerke i Oslo kommune med følgende adresse: Rødbergvn Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1982 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

4 4 Kolåsbakken Borettslag Kolåsbakken Borettslag har 1 ansatt. Det er ikke rapportert om ulykker eller skader i 2017 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styret har avholdt 12 styremøter i Styremedlemmene arbeider med hver sine saker mellom møtene og det er en utstrakt kommunikasjon. Generelt Borettslaget har fått flere nye andelseiere. Styret ønsker nye beboere velkommen, og håper at de vil trives i Kolåsbakken borettslag. HMS (Helse-Miljø-Sikkerhet) Som lovverket tilsier har HMS høy prioritet i borettslaget. Følgende områder følges opp: - Lekeplasser - Gangveier - Fellesarealer/områder - Brann og sikkerhet Borettslaget har inngått ny femårs-avtale med Lekeplassinspektøren AS. Neste inspeksjon vil bli foretatt våren Styret vil fortsette med årlig kontroll og oppfølging av lekeplassene. Brannsikring er også i 2017 gjennomført av Norsk brannvern. På grunn av nye regler for plassering av røykvarslere i forhold til soverom ble det påpekt overfor de beboerne i de andelene det gjelder og i rapport til styret at røykvarslere må suppleres og/eller flyttes i noen andeler. Styret følger opp dette i forhold til disse andelene. Vaktmester Borettslaget har i alle år hatt ansatt en vaktmester (tidligere kalt portner) på deltid. Det har vært et mål at denne personen skal være en person som bor i borettslaget. Inntil vi mot slutten av 2017 fikk ansatt Petter Solheim i jobben hadde vi en periode uten stabile vakrmestertjenester. Dette har ført til mye arbeid for styret, dels på grunn av rekrutteringsarbeid og dels på grunn av dugnadsarbeid for å få gjort det mest nødvendige. Vedlikehold Styret har besluttet å få utarbeidet en vedlikeholdsplan for borettslaget. Oppdraget er gitt til OBOS prosjekt som skal starte arbeidet andre halvår Vedlikeholdsplanen vil identifisere og foreslå prioritering av vedlikeholdsoppgaver for årene fremover. I løpet av våren ble det utført en del asfaltering lengst vest i borettslaget, dels som ferdisstilleselse av ny overvannsledning i gangveien og dels ofr å utbedre innkjørselen til garasjene. En del sprukne betongheller rundt på fellesområdene ble skiftet av vår vaktmesterpraktikant. Parkeringsplassene og fartshumpene ble i samme periode oppmalt.

5 5 Kolåsbakken Borettslag Økonomi Borettslagets økonomi er rimelig god og gir rom for håndtering av løpende driftsutgifter og en normal mengde uforutsette kostnader. I stedet for å bygge opp fond til vedlikehold fortsetter styret borettslagets tradisjon for å låne penger til større prosjekter. Husleietillegget for tilbygg er satt ut fra prinsippet om at borettslagets reelle kostnader ved tilbyggene skal dekkes av andelene med tilbygg. Modellen for fordelingen av disse ekstrakostnadene ble vedtatt på generalforsamlingen i De kommunale avgiftene i Oslo fortsetter å øke. I budsjettet for 2018 nærmer avgiftene seg en tredjedel av de totale driftskostnadene for borettslaget. For å unngå at husleieinntektene igjen sakker akterut i forhold til kostnadsutviklingen har styret likevel bestemt å økte husleia med 5% for Boligmasse Styret har løpende overordnet tilsyn med boligmassens utvendige tilstand, og kan i skrivende stund konkludere med at den virker tilfredsstillende. Styret ser imidlertid frem til å få en oppdatert faglig vurdering av vedlikeholdsbehovet i den bestilte vedlikeholdsplanen og er forberedt på at det kan bli anbefalt en opptrapping av vedlikeholdet med tilhørende kostnader. Uteområder Vår gartner følger fortsatt opp med rehabilitering og vedlikehold av fellesområdene. Også i 2017 har styret fått gjennomført hugging av en del trær, dels fordi de var blitt for store og var for nær husene og dels for å hindre at nærmiljøet vokser igjen. Arbeidet er blitt utført på dugnad av en hugstkyndig beboer og av vår innleide gartner. Parkering av biler Parkeringsplassene i borettslaget som er avsatt til gjesteparkering er svært begrenset, særlig i østre ende. Mange av plassene opptas til enhver tid av beboere og det er til tider ikke mulig for gjester å få parkert. Styret vil derfor fortsette arbeidet med å finne tiltak for å forbedre parkeringsforholdene. Styret følger også opp problemene med at beboere parkerer på gangveiene i borettslaget. Borettslaget har avtale med firmaet Oslo bilservice om borttauing av feilparkerte biler. I spesielle tilfeller har styret i løpet av året fått tauet bort biler som ikke fulgte parkeringsreglene til borettslaget. Dette vil styret fortsette med i 2018 både for gangveiene og på parkeringsplassene. Oppsummering Styret er av den oppfatning at samarbeidet med leverandører av tjenester og andre øvrige samarbeidspartnere har vært godt i Samarbeidet med OBOS Forvaltning ved vår forvaltningskonsulent Morten Røstengen er meget godt. Løpende forebyggende vedlikehold av boligmassen er fortsatt styrets fokus, og følges opp med utarbeidelse av vedlikeholdsplan i 2018.

6 6 Kolåsbakken Borettslag For tredje gang ble det invitert til felles sosial samling på den store lekeplassen i forbindelse med vårdugnaden. Styret har fått mange gode tilbakemeldinger fra de som var til stede og tar sikte på å gjøre noe lignende i 2018 om været tillater det. Første søndag i advent ble det, tradisjonen tro, tent tre juletrær i borettslaget. Ved treet midt i borettslaget ble det holdt adventstreff for beboerne hvor Vivo Brass spilte og gløgg, klementiner og pepperkaker ble servert. Dette er blitt en hyggelig tradisjon for de som deltar, og det er plass til enda flere når vi også neste år møtes tidlig i adventstiden. Det er styrets oppfatning at vi har det bra her i Kolåsbakken, og at beboerne trives svært godt og er fornøyde. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til løpende vedlikehold.

7 7 Kolåsbakken Borettslag Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2018 har økt med kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Kolåsbakken Borettslag. Lån Kolåsbakken Borettslag har lån i EIKA Boligkreditt. Rentesatsen pr var 2,25% For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 2,5 % for 2018 Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2018 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra De økte felleskostnadene i 2018 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

8 Til generalforsamlingen i Kolåsbakken Borettslag Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert borettslaget Kolåsbakken sitt årsregnskap som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2017, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av all informasjon i årsrapporten herunder budsjettallene som presenteres sammen med årsregnskapet, med unntak av årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

9 Uavhengig revisors beretning Kolåsbakken Borettslag årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige. konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om borettslagets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at borettslaget ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. (2)

10 Uavhengig revisors beretning Kolåsbakken Borettslag Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 20. mars 2018 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (3)

11 . 12 Kolåsbakken Borettslag 385 KOLÅSBAKKEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

12 13 Kolåsbakken Borettslag KOLÅSBAKKEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

13 14 Kolåsbakken Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 106 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0

14 15 Kolåsbakken Borettslag Oslo, Styret i Kolåsbakken Borettslag Rune Volla/s/ Imran Mohammad Anwar/s/ Gunnar Julian Larne/s/ Janine Schultz/s/ Per Wahl/s/

15 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Leietillegg for påbygg Strøm el-bil Eiendomsskatt SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -210 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Forsikringssak, refusjon SUM ANDRE INNTEKTER

16 17 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Lønn rengjøringshjelp -622 Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr ,- I tillegg har styret fått dekket blomster for kr 1200,- jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 500,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader -53 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

17 18 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -598 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 681 Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt AS renter Eika Boligkreditt AS gebyrer -550 Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.85/bnr.4 og 237 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

18 19 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Tilhenger Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika BoligKreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,25 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Tilleggsinnskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

19 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

20 21 Kolåsbakken Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år har valgkomiteen ingen forslag. B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Marius Dahlen Janine Schultz Rødbergveien 84B Rødbergveien 96B Styremedlemmer som ikke er på valg: Imran M Anwar Per Wahl Rødbergveien 70A Rødbergveien 96C C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Hallgeir Vige Rødbergveien 120E 2. Rune Volla Rødbergveien 110D D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Janine Schultz Rødbergveien 96B Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Per Wahl Rødbergveien 96C E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Thomas Skjøthaug Elisabeth Strålberg Stein Arne Aasheim Rødbergveien 92E Rødbergveien 80G Rødbergveien 94B I valgkomiteen for Kolåsbakken Borettslag Kommentar fra valgkomiteen Bård Clausen Thomas Skjøthaug Elisabeth Strålberg Valgkomiteen innstiller Rune Volla som varamedlem i stedet for leder etter eget ønske, og valgkomiteen har ingen forslag til ny styreleder. For å avhjelpe arbeidsbelastningen som styret har, oppfordrer vi sterkt til at 2. varamedlems-vervet fra nå av medfører møteplikt, og forøvrig blir aktivt fungerende på lik linje som 1.varamedlems-vervet

21 22 Kolåsbakken Borettslag Orientering om borettslagets drift Kontaktinformasjon til Styret Styret kan kontaktes på epost Styrepostkassen er ved styrerommet Rødvergveien 70D Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester ivaretar løpende vedlikehold i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

22 23 Kolåsbakken Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Bytte av vinduer og dører 2010 Totalrenovering/Utskiftning av lekeplasser 2008 Asfaltering sluttført 2007 Videreført asfaltering / Beising av boligmassen 2006 Sikkerhetsgjerde ved garasjerekke nord i borettslaget er byttet ut Asfaltering / Ferdigstilt lekeplassprosjekt / Nye trapper 2004 Inngjerding og asfaltering av ballsletta / Skiftet belysning i garasjeanlegget ved Rødbergveien 2003 Oppgradering av lekeplass ved 94-rekka / Beplanting ved innkjørsel i vest 2002 Utskifting av bærestolper / Takutbygging inngangsparti 4-roms / Rehabilitering av Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi.