Til andelseierne i Kolåsbakken Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Kolåsbakken Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Kolåsbakken Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Kolåsbakken Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Kolåsbakken Borettslag avholdes Mandag 25 April 2016 kl. 19:00 på Tonsenhagen Skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Kolåsbakken Borettslag Rune Volla Tone Floor Gunnar Julian Larne Sigurd Stori Tone Kjersti Zander

3 3 Kolåsbakken Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Rune Volla Rødbergveien 110 D Styremedlem Tone Floor Rødbergveien 104 C Styremedlem Gunnar Julian Larne Rødbergveien 80 C Styremedlem Sigurd Stori Rødbergveien 72 B Styremedlem Tone Kjersti Zander Rødbergveien 84 C Varamedlem Ragnhild Olaussen Rødbergveien 122 C Varamedlem Janine Schultz Rødbergveien 96 B Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Sigurd Stori Varadelegert Tone Kjersti Zander Valgkomiteen Bård Clausen Thomas Skjøthaug Elisabeth Strålberg Rødbergveien 72 B Rødbergveien 84 C Rødbergveien 92 B Rødbergveien 92 E Rødbergveien 80 G Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Kolåsbakken Borettslag Borettslaget består av 106 andelsleiligheter. Kolåsbakken Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune med følgende adresse: Rødbergvn Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

4 4 Kolåsbakken Borettslag Kolåsbakken Borettslag har 1 ansatt. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2015 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styret har avholdt 12 styremøter i Styremedlemmene arbeider med hver sine saker mellom møtene og det er en ustrakt kommunikasjon. Generelt Borettslaget har fått flere nye andelseiere. Styret ønsker nye beboere velkommen, og håper at de vil trives i Kolåsbakken borettslag. HMS (Helse-Miljø-Sikkerhet) Som lovverket tilsier har HMS høy prioritet i borettslaget. Følgende områder er fulgt opp: - Lekeplasser - Gangveier - Fellesarealer/områder - Brann og sikkerhet Lekeplasser er sikkerhetskontrollert også i år og skal følges ytterligere opp. Avvik er rettet i henhold til avlagt rapport i Styret vil fortsette med årlig kontroll og oppfølging av lekeplassene. Brannsikring er gjennomført av Norsk brannvern med godkjent resultat. Borettslaget ble i desember 2015 gjenstand for tilsyn fra Brann- og redningsetaten i Oslo kommune. Tilsynet besto av et møte med styreleder, samt inspeksjon av et utvalg av boenheter. Det ble ikke funnet noen avvik. Ny reguleringsplan for Linderud leir (Krigsskolen) Det er igangsatt reguleringsarbeid for Linderud leir. Dette berører først og fremst borettslaget på grunn av fremtidig trafikkøkning i Utfartsveien og bygging av nye boliger på tomta som grenser til borettslaget i øst. Styret ha i den forbindelse sendt inn en høringsuttalelse til kommunen. Vedlikehold Prosjekt dører og vinduer Generalforsamlingen vedtok i 2011 at fornyelse og vedlikehold av vinduer og dører skal være borettslagets ansvar. På en ekstraordinær generalforsamling i juni 2013 ble det enstemmig vedtatt å gå inn for styrets forslag om iverksetting av prosjekt utskifting av vinduer og dører. Hoveddelen av prosjektet ble gjennomført i 2014 med Palmgren AS som hovedentreprenør. Ved utgangen av 2014 gjensto bare utskifting av Veluxvinduer (takvinduer). For å få skiftet disse inngikk borettslaget en avtale med firmaet Prosjektmester AS som skifter vinduer i første kvartal 2016.

5 5 Kolåsbakken Borettslag Utskifting og maling av diverse treverk Det er i løpet av året blitt skiftet ut og malt diverse treverk som gjerder, noe kledning o.l. etter behov. Bommene på internveiene I februar 2015 ble det utført service på begge bommene av Euroskilt. Slik service bør, ifølge firmaet, gjøres annen hvert år. Garasjeportene Som følge av et stadig økende antall henvendelser fra beboerne om problemer med å få åpnet/lukket garasjeportene besluttet styret å gjøre en full runde vedlikehold av disse. Dette ble utført i slutten av mars 2016 av firmaet Portspesialisten AS. Konteinere Med jevne mellomrom settes det ut store konteinere på seks forskjellige plasser i borettslaget slik at beboerne kan kvitte seg med både hageavfall, diverse søppel og avfall som det ikke er plass til i de vanlige søppelspanna. Nytt i 2015 var konteinere som ble satt ut i hver ende av borettslaget lille julaften og som sto til jula var over. Meningen var å gjøre det lettvint for beboerne kvitte seg med emballasje, gavepapir og mye annet som gjerne hoper seg opp i jula. Konteinerne, som var halvparten så store som de vanlige, ble fylt opp. Økonomi Borettslagets økonomi er rimelig god og gir rom for håndtering av løpende driftsutgifter og en normal mengde uforutsette kostnader. I stedet for å bygge opp fond til vedlikehold fortsetter styret borettslagets tradisjon for å låne penger til større prosjekter. Husleietillegget for tilbygg er nå øket ut fra prinsippet om at borettslagets reelle kostnader ved tilbyggene skal dekkes av andelene med tilbygg. Modellen for fordelingen av disse ekstrakostnadene ble vedtatt på generalforsamlingen i Til tross for en fortsatt økning i de kommunale avgiftene har styret valgt å ikke øke husleia for Begrunnelsen for dette er at den ble økt med 5% for 2015 i tillegg til at borettslaget fikk en ekstrainntekt ved økningen av husleietillegget for tilbygg. Boligmasse Styret har løpende overordnet tilsyn med boligmassens utvendige tilstand, og kan i skrivende stund konkludere med at den virker tilfredsstillende. Uteområder Vår gartner følger fortsatt opp med rehabilitering og vedlikehold av fellesområdene. Også i 2015 har styret fått gjennomført hugging av en del trær, dels fordi de var blitt for store og var for nær husene og dels for å hindre at nærmiljøet vokser igjen. Arbeidet er blitt utført på dugnad av en hugstkyndig beboer og av vår innleide gartner. Noen få trær som ble besluttet felt i forbindelse med styrets befaring våren 2015 står fortsatt igjen, men stort sett er nå denne jobben ferdig.

6 6 Kolåsbakken Borettslag Parkering av biler Parkeringsplassene i borettslaget som er avsatt til gjesteparkering er svært begrenset, særlig i østre ende. Mange av plassene opptas til enhver tid av beboere og det er til tider ikke mulig for gjester å få parkert. Styret vil derfor fortsette arbeidet med å finne tiltak for å forbedre parkeringsforholdene. Styret følger også opp problemene med at beboere parkerer på gangveiene i borettslaget. Borettslaget har avtale med firmaet Oslo bilservice om borttauing av feilparkerte biler. I spesielle tilfeller har styret i løpet av året fått tauet bort biler som ikke fulgte parkeringsreglene til borettslaget. Dette vil styret fortsette med i 2016 både for gangveiene og på parkeringsplassene. Oppsummering Styret er av den oppfatning at samarbeidet med leverandører av tjenester og andre øvrige samarbeidspartnere har vært godt i Samarbeidet med OBOS Forvaltning ved vår forvaltningskonsulent Morten Røstengen er meget godt. Løpende forebyggende vedlikehold av boligmassen er fortsatt styrets fokus, og følges opp i For første gang ble gjennomført et sosialt arrangement for beboerne i etterkant av dugnaden. På grunn av dårlig vær ble dette utsatt i mai og gjennomført på den store lekeplassen i august. Styret fikk mange gode tilbakemeldinger på dette arrangementet og vil vurdere lignende i framtiden. Første søndag i advent ble det, tradisjonen tro, tent tre juletrær i borettslaget. Ved treet midt i borettslaget ble det holdt adventstreff for beboerne hvor Vivo Brass spilte. Det ble servert gløgg, klementiner og pepperkaker. Dette er blitt en hyggelig tradisjon for de som deltar, og det er plass til flere når vi neste år møtes tidlig i adventstiden. Det er styrets oppfatning at vi har det bra her i Kolåsbakken, og at beboerne trives svært godt og er fornøyde. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr

7 7 Kolåsbakken Borettslag Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr som blant annet skal gå til utskiftning av veluxvinduer. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med 8,2 %. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Kolåsbakken Borettslag. Lån Kolåsbakken Borettslag har lån i Eika Boligkreditt. Rentesatsen pr var 2,55%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 3 % Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016.

8 8 Kolåsbakken Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Rune Volla/s/ Tone Floor/s/ Gunnar Julian Larne/s/ Sigurd Stori/s/ Tone Kjersti Zander

9 Til generalforsamlingen i Kolåsbakken Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Kolåsbakken Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Kolåsbakken Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

10 Revisors beretning Kolåsbakken Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 18. mars 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

11 . 11 Kolåsbakken Borettslag 385 KOLÅSBAKKEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

12 12 Kolåsbakken Borettslag KOLÅSBAKKEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

13 13 Kolåsbakken Borettslag KOLÅSBAKKEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 106 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter 0-1 Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

14 14 Kolåsbakken Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Rune Volla/s/ Tone Floor/s/ Gunnar Julian Larne/s/ Sigurd Stori/s/ Tone Kjersti Zander/s/

15 .. 15 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Leietillegg for påbygg Strøm motorvarmere 900 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilbakebetalt fra leverandør, dobbeltbetaling SUM ANDRE INNTEKTER 5 570

16 16 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr ,- NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 250,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

17 17 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kopieringsmateriell -190 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader Telefon, annet -140 Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER EIKA, renter EIKA, gebyr -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.85/bnr.4 og 237 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

18 18 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Tilhenger Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 125 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 125 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika BoligKreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,55 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Tilleggsinnskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

19 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag 0 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

20 20 Kolåsbakken Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Rune Volla Rødbergveien 110 D B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Gunnar Larne Janine Schultz Rødbergveien 80 C Rødbergveien 96 B Styremedlemmer som ikke er på valg: Sigurd Stori Tone Floor Rødbergveien 72 B Rødbergveien 104 C C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Per Wahl Rødbergveien 96 C 2. Thrond Oddvar Haugen Rødbergveien 102 B D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Bård Clausen Elisabeth Strålberg Thomas Skjøthaug Rødbergveien 92 B Rødbergveien 80 C Rødbergveien 92 E E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Gunnar Larne Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Tone Floor I valgkomiteen for Kolåsbakken Borettslag Bård Clausen Thomas Skjøthaug Elisabeth Strålberg

21 21 Kolåsbakken Borettslag Orientering om borettslagets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Portner Portner Arne Sørdahl ivaretar løpende vedlikehold i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

22 22 Kolåsbakken Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Bytte av vinduer og dører 2010 Totalrenovering/Utskiftning av lekeplasser 2008 Asfaltering sluttført 2007 Videreført asfaltering / Beising av boligmassen 2006 Sikkerhetsgjerde ved garasjerekke nord i borettslaget er byttet ut Asfaltering / Ferdigstilt lekeplassprosjekt / Nye trapper 2004 Inngjerding og asfaltering av ballsletta / Skiftet belysning i garasjeanlegget ved Rødbergveien 2003 Oppgradering av lekeplass ved 94-rekka / Beplanting ved innkjørsel i vest 2002 Utskifting av bærestolper / Takutbygging inngangsparti 4-roms / Rehabilitering av gjerder med betongarbeid / Asfaltering og reparasjon / Oppstart ballsletta / Belysning i midtveien