RÅSTØLEN SYKEHJEM OG RÅSTØLEN VOLLEYBALLHALL

Transkript

1 ETAT FOR UTBYGGING KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II OPPDRAGSBESKRIVELSE RÅSTØLEN SYKEHJEM OG RÅSTØLEN VOLLEYBALLHALL ANSKAFFELSE AV PROSJEKTERING I GRUPPEKONTRAKT INKL PROSJEKTERINGSLEDER

2 A Generelt om prosjektet...4 A.1 Prosjektbeskrivelse... 4 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet... 4 A.1.2 Målsetting... 4 A.1.3 Entrepriseplan... 4 A.2 Oppdragsgivers organisasjon... 5 B Ytelser...6 B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres... 6 B.1.1 Generelt... 6 B.1.2 Plan- og bygningsloven... 6 B.1.3 Prosjekteringsgruppens ytelse... 6 B.1.4 Skisseprosjekt B.1.5 Forprosjekt B.1.6 Detaljprosjekt B.1.7 Fagytelsesbeskrivelser B.1.8 Møtevirksomhet og fullmakt B.1.9 Kvalitetsplan for prosjektering B.1.10 SHA-plan B.1.11 Fremdrift B.1.12 Miljø B.1.13 FDV og merkesystemet B.1.14 Usikkerhetsanalyse B.2 Tegninger av eksisterende bygningsmasse B.3 Krav til prosess og organisering B.3.1 Generelt B.3.2 Intern administrasjon av prosjekteringsgruppen B.3.3 Grunnlaget for prosjektering B.3.4 Oppdragsgivers medvirkning C Fremdrift og frister C.1 Fremdrift C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 Delfrist nr C.2.2 Delfrist nr D Vederlaget D.1 Svardokument inkl tilbudsskjema D.2 Oppdragsgivers medvirkning E Alminnelige bestemmelser SIDE NR.: 2 av 19

3 E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8401:2010 med endringer E.1.2 Offentligrettslige krav (NS pkt ) E.1.3 Endringer (NS 8401 pkt 10) E.1.4 Pris. Betaling(NS 8401 pkt 15) E.1.5 Avbestilling av oppdrag (NS 8401 pkt 16) E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser E.3 Administrative bestemmelser E.3.1 Språk E.3.2 Fullmakter E.3.3 Korrespondanse E.3.4 Referater E.3.5 Fakturabehandling E.3.6 Endringsordrer og tekniske avklaringer E.3.7 Prosjekthotell Vedleggsnr Dokumentnavn Merknad II.1a og b Funksjonsbeskrivelse og romprogram for Vedlegg til kontrakt sykehjemmet v/ Byrådsavdeling for helse og omsorg. II.2 Byggeprogram for volleyballhallen v/ Vedlegg til kontrakt Byrådsavdeling for barnehage og skole II.3 «Mulighetsstudie sykehjem / volleyball hall Vedlegg til kontrakt på gnr.120 bnr.452 Råstøl» av b+b arkitekter as datert II.4 Boniteringskart v/ Bergen Tomteselskap. Vedlegg til informasjon II.5 Ytelsesbeskrivelse PGL Vedlegg til kontrakt II.6 Ytelsesbeskrivelse ARK Vedlegg til kontrakt II.7 Ytelsesbeskrivelser RIB Vedlegg til kontrakt II.8 Ytelsesbeskrivelse RIBR Vedlegg til kontrakt II.9 Ytelsesbeskrivelse RIE Vedlegg til kontrakt II.10 Ytelsesbeskrivelse RIV Vedlegg til kontrakt II.11 Ytelsesbeskrivelse LARK Vedlegg til kontrakt II.12 Ytelsesbeskrivelse for planfasen Vedlegg til kontrakt II.13 Retningslinjer for kabling (data, telefoni og multimedia) av bygg med kommunal virksomhet Vedlegg til kontrakt SIDE NR.: 3 av 19

4 A Generelt om prosjektet A.1 Prosjektbeskrivelse A.1.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Bergen kommune planlegger å etablere et nytt 90 sengers sykehjem samt en volleyballhall i Fana på gnr.120 bnr.452 Råstøl. Det er utarbeidet «Mulighetsstudie sykehjem / volleyball hall på gnr.120 bnr.452 Råstøl» av b+b arkitekter as datert Mulighetsstudiens alternativ 1 danner grunnlag for videre arbeid. Byrådsavdeling for helse og omsorg har utarbeidet funksjonsbeskrivelse og romprogram for sykehjemmet. Byrådsavdeling for barnehage og skole har utarbeidet byggeprogram for volleyballhallen. Tomteområdet Tomten er på 12,4 daa og er relativt flat med et karakteristisk skogkledd høydedrag i sørvest. Høydedraget skal bevares. Midtre del av tomten er myr. Bergen Tomteselskap har foretatt bonitering. Resultat er vedlagt. Tomten er i dag ubebygget. Den regulerte adkomsten til tomten er fra Harald Sæveruds vei i vest. De to byggeoppgavene gir åpenbart høy utnyttelse av området. Reguleringsmessige forhold Gjeldende reguleringsplan nr angir at eiendommen område O2 skal nyttes til offentlige formål-skolebygg med en tillatt tomteutnyttelse TU=30 %. Kommuneplanens arealdel vil også være retningsgivende for utnyttelse av tomten, spesielt vedr. krav til parkering. Tomteområdet må gjennom ny reguleringsprosess, som inngår i dette oppdraget. Tomten ligger innenfor BKK Fjernvarme sitt konsesjonsområde. Foreløpige budsjett fremgår av Bergen kommune sitt forslag til økonomiplan og er på 31,5 mill. for Råstølen volleyballhall og 387 mill. for Råstølen sykehjem. I denne konkurransen skal disse tallet oppfattes som orienterende og ikke førende for prosjekteringsomfanget. A.1.2 MÅLSETTING Målsetting fremgår av Byrådsavdeling for helse og omsorg og Byrådsavdeling for barnehage og skole sine program for prosjektene. A.1.3 ENTREPRISEPLAN Utbyggingen er planlagt gjennomført som to totalentrepriser (Råstølen sykehjem og Råstølen volleyballhall). Prosjekteringsgruppen (PG) skal utarbeide konkurransegrunnlag inkl. skisseprosjekt og ytelses-/funksjonsbeskrivelse for de to totalentreprisene samt medvirke i SIDE NR.: 4 av 19

5 kontrahering av totalentreprenører og bistå byggherren i byggefasen. Videre skal PG gjennomføre reguleringsprosess for de to utbyggingene samlet. Følgende totalentrepriser er planlagt: E01 Råstølen sykehjem E02 Råstølen volleyballhall På grunn av krevende grensesnitt (for bygge- og anleggsprosess samt fremdrift) mellom de to entreprisene, kan de bli samlet til en totalentreprise. Byggherreorganisasjon må i innledende fase ta stilling til dette. A.2 Oppdragsgivers organisasjon Oppdragsgiver (PL)/ byggherre: Bestillende byrådsavdeling Råstølen volleyballhall Bestillende byrådsavdeling Råstølen sykehjem Byggeier Bergen kommune, Etat for utbygging Olav Kyrres gate Bergen Prosjektleder Børge Alvheim Telefon sentralbord: E-post: postmottak.etatforutbygging@bergen.kommune.no Mobil: Byrådsavdeling for barnehage og skole Bergen Rådhus, 8. etasje Postboks 7700, 5020 Bergen Oppdragsleder: Geir Knutsen Telefon: E-post: Geir.Knutsen@bergen.kommune.no Mobil: Byrådsavdeling for helse og omsorg Rådhusgaten 10, 4. etasje Postboks 7700, 5020 Bergen Oppdragsleder: Ruth Berit Vik Telefon: E-post: RuthBerit.Vik@bergen.kommune.no Mobil: Etat for bygg og eiendom Allehelgensgate 2 Kontaktperson sykehjem Rune Anderssen Telefon: E-post: rune.anderssen@bergen.kommune.no Mobil: Kontaktperson volleyballhall Tom Birkeland Telefon: E-post: tom.birkeland@bergen.kommune.no Mobil: SIDE NR.: 5 av 19

6 Ekstern prosjektleder/ byggherreombud (BHO) HR Prosjekt AS Conrad Mohrsvei 23. Ekstern prosjektleder: Jarle Oen Telefon: E-post: Mobil: Prosjekteringsgruppen (PG) som kontraheres etter denne konkurransen inngår i byggherrens organisasjon. PG som blir valgt kan ikke gi tilbud på tjenester for totalentreprenør. Arkitekt kan bli tiltransportert totalentreprenør. I tilbudsskjema skal derfor ARK gi opsjonspris på totalprosjektering for Råstølen sykehjem. B Ytelser B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres B.1.1 GENERELT Denne ytelsesbeskrivelsen angir generelle felleskrav som prosjekteringsleder (PGL) og alle de prosjekterende (ARK/RI) skal utføre i byggeprosjektet PGL og ARK/RI sine ytelser omfatter både denne felles ytelsesbeskrivelse og deler av vedlagte ytelsesbeskrivelser for de enkelte fag. B.1.2 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Prosjektet er planlagt gjennomført i to totalentrepriser (Råstølen sykehjem og Råstølen volleyballhall), hvor totalentreprenørene ivaretar ansvar og oppgaver i ht plan- og bygningsloven (PBL). Prosjekteringsgruppen (PG) skal gjennomføre reguleringsplanlegging i samsvar med denne forespørselen. PG må inneha tiltaksklasser minimum som angitt i vedlagte skjema for godkjenningsområder. B.1.3 PROSJEKTERINGSGRUPPENS YTELSE Dette oppdraget gjelder prosjektering i gruppekontrakt inkludert prosjekteringsledelse, og skal som minimum omfatte fagene, PGL, ARK, IARK, RIAKU, RIB, RIBR, RIV, RIE og LARK. For RIBR er analyse like aktuelt som TEK. Byggherren vil legge stor vekt på at rollen som prosjekteringsleder ivaretas av en person med god kompetanse og erfaring. Dette medfører at en, foruten å være en pådriver for fremdrift av prosjekteringen, også skal forestå en grundig kvalitetssikring av samhandlingen mellom de forskjellige rådgiverne og deres materiell. Som en administrativ funksjon bør denne rollen ivaretas av en person som ikke er direkte engasjert i noen av de øvrige fagområdene. Prosjekteringsgruppen skal ivareta alle fag som er relevant for prosjektet. SIDE NR.: 6 av 19

7 PG er ansvarlig for komplette ytelses-/funksjons-beskrivelser for totalentreprisene og må derfor organisere seg internt i forhold til dette. PG`s ytelser skal også inkludere skisseprosjekt med kostnadsoverslag, se pkt. B.1.4. For å sikre at totalentreprenør leverer ihht spesifikasjon, skal PG fungere som byggherrens kontrollorgan i gjennomførings- og garantifase. Reguleringsplan. Reguleringsplan må utføres samlet for begge delprosjektene og det må av fremdriftshensyn påregnes parallelt arbeid med reguleringsplan og prosjektering (skisseprosjekt). Planoppgaven: Oppdraget gjelder utarbeidelse av reguleringsplan med tilhørende bestemmelser for Råstølen volleyballhall og Råstølen sykehjem samlet. Ytelsene fremgår av vedlagt «Ytelsesbeskrivelse for planfasen». Planarbeidet skal utføres iht. krav og prosesser for reguleringsplaner fra Bergen kommune v/ Etat for byggesaker og private planer, som forutsettes kjent for tilbyderne. Reguleringsplan er tidskritisk og forutsettes påbegynt straks kontrakt er inngått. Ytelses-/funksjons-beskrivelsene for totalentreprisene. Det må påregnes at begge totalentreprisene bygges ut samtidig. PG skal i konkurransegrunnlagene ivareta alle grensesnitt (i planfase og gjennomføringsfase) mellom de to entreprisene. PG skal i samråd med prosjektledelsen sette LCC krav. Byggene skal oppføres i passivhusstandard. Funksjonsbeskrivelsen skal åpne for at totalentreprenør får utnyttet sine konkurransefortrinn, samtidig som byggherrens behov blir ivaretatt. Jfr. dette konkurransegrunnlag inkl. prosjekteringsanvisere: Ulset og Søreide sykehjem er eksempel på nyere sykehjemprosjekter i Bergen kommune. Konf. pkt. 2.3 informasjonsmøte i konkurransegrunnlagets Del I. Ulset 64 beboere og Søreide 90 beboere. Konkurransegrunnlaget må detaljeres tilstrekkelig til at totalentreprenør kan gi et pålitelig tilbud. Følgende forhold/dokumenter forutsettes utarbeidet/ivaretatt av prosjekteringsgruppen: - Risikoanalyser-/vurderinger i forhold til kritiske forhold i prosjekteringen - Skiltkonsept - Deler av kontrakts dokumenter, herunder rigg og drift. - Lås og beslag (utarbeides av prosjekteringsgruppen, ikke beslagsleverandør) - Plan for inventar og utstyr - Koordinering med IKT avdelingen i Bergen kommune - Koordinering med Idrettsavdelingen i Bergen kommune - Koordinering med EBE om bl.a. DAK-manual og branndokumentasjon SIDE NR.: 7 av 19

8 Det vil bli foretatt diverse undersøkelser utover PG sitt oppdrag: - Geotekniske og bergtekniske grunnundersøkelser - Miljøtekniske grunnundersøkelser (forurensningsforskriften) - Evt. Tiltaksplan for graving i forurenset grunn Konkurransegrunnlagene utarbeides i tett dialog med oppdragsgivers organisasjon (byggprosjektgruppen) konf. bl.a. B.1.8 Møtevirksomhet og fullmakt. Konkurransegrunnlaget skal godkjennes av oppdragsgiver. Inventar og utstyr. Løst inventar og utstyr kjøpes inn uavhengig av totalentreprisene.. Prosjekteringsgruppen skal, i nært samarbeid med brukerne, utarbeide inventar- og utstyrslister som grunnlag for slike innkjøp, samt delta i evaluering av tilbud og inngi innstilling. Innkjøpene gjelder anskaffelse av alt utstyr for å få et sykehjem og volleyballhall i drift, med inndeling i «innkjøpspakker». I funksjons-/romprogrammet for sykehjemmet og prosjekteringsanviserne er det redegjort for den rollen IKT og tekniske installasjoner skal ha i driften. Det vektlegges at PG har god kompetanse på dette området, herunder kompetanse innen Integrerte tekniske bygningsinstallasjoner (ITB) - Prosjektering, utførelse og idriftsettelse, NS 3935:2011. Denne personen skal være en aktiv koordinator gjennom alle faser i prosjektet. Prosjekteringsgruppen skal stille krav i konkurransegrunnlaget til totalentreprenør om avlevering av komplett FDV-materiell, herunder Som bygget -tegninger og produktdokumentasjon inkl. drifts- og vedlikeholdsinstrukser. Materiellet skal presenteres på norsk i en oversiktlig form som gjør det enkelt å navigere mellom de respektive dokumenter. Totalentreprenør skal innhente og legge inn dokumentasjon fortløpende under byggeprosessen, med tilgang og godkjenningsrutiner for byggherre, slik at den FDV dokumentasjon foreligger komplett og godkjent før overlevering, jfr. PBL. PG skal utpeke en person som skal ha ansvar for å følge opp totalentreprenør og være en aktiv pådriver gjennom alle faser i prosjektet. Konf. B.1.13 FDV og merkesystemet. Reservekraft. Reservekraft til prioriterte områder ivaretas med tilkoblingsmulighet for mobilt aggregat og UPS løsninger. Bergen Kommune har besluttet å bruke BIM (Bygnings Informasjons Modell) ved prosjekteringen av Råstølen Sykehjem og Volleyballhall. Under følger ytelsesbeskrivelse og krav til dokumentert kunnskap om bruk av BIM. Ytelser i samtlige prosjektfaser. Ansvar og arbeidsoppgaver - Utarbeide prosjektets spesifikke, samlede plan for bruk av BIM i prosjektet (BIM-plan), herunder utarbeide konkrete BIM-krav som stilles til prosjekteringen og samhandlingsprosesser i prosjektet som berører BIM, og koordinere de ulike fagenes bidrag til prosjektets BIM-plan. I denne prosessen vil Bergen Kommune komme tilbake med elementer av egen BIM-manual for integrering. Planen skal godkjennes av byggherren. - Beskrive prosjektets mål (formål, nytte, anvendelse) med bruk av BIM i prosjektet, og SIDE NR.: 8 av 19

9 avgrense dette med hva som anses å være innenfor og utenfor målet. Målene skal godkjennes av byggherren. - Klargjøre hvordan BIM-planen og prosjektets mål med bruk av BIM påvirker det enkelte fags ansvarsområde, prosesser, oppgaver, og leveranser, hvordan grensesnittene mellom disse skal håndteres i prosjekteringen, og hvordan flerfaglige/tverrfaglige temaer skal håndteres. - Holde oversikt over de programverktøy (type, versjon) som de ulike aktørene i prosjekteringen benytter for BIM, avtale riktig bruk av formater/standarder/versjoner, og sikre at disse til enhver tid er egnet for samhandling med BIM på avtalte måter. Ved endringer i programverktøy/formater/versjoner skal fornyet vurdering gjøres, og endringer godkjennes av byggherren. Sikre at de som skal benytte valgte programverktøy besitter tilstrekkelig kompetanse og erfaring på bruken av dem for relevante BIM-formål. - Koordinere, lede og sørge for gjennomføring av avtalte BIM-prosesser i prosjekteringen og overfor byggherren og sluttbruker, herunder lede nødvendige workshops, møter og rapportere til byggherren. I møter skal praktisk bruk av egnede programverktøy for BIM-relaterte gjennomganger ivaretas - Gjennomgå de ulike fagenes bidrag og leveranser, herunder kontroll av modellkvalitet (konsistens, innhold og struktur herunder felles lokalisering, valg ev enheter, modellhierarki etasjer osv), riktige objekttyper, relasjoner, egenskaper, enheter, navngivning, klassifikasjoner osv) i fagmodellene. Egnede modellsjekkerverktøy med parametersatte regler for modellsjekkene benyttes egnede rapporter og formater for «funn» benyttes. - Sjekke og sammenstille de ulike fagenes fagmodeller, og sikre at disse samlet framstår konsistent og riktig eventuelt sørge for at avvik avdekkes, ansvar for oppretting. plasseres, og opprettet leveranse kontrolleres og integreres med de øvrige fagmodeller. - Håndtere avviksrapportering og oppfølging av BIM-relaterte forhold overfor byggherren. - Sikre samlede møte-, milepæls- og sluttleveranser for BIM fra prosjekteringen overfor byggherren som avtalt (fagmodeller, sammenstilte modeller mv i originalformater og åpne utvekslingsformater, uttrekk fra modellene i form av f.eks. tegningsleveranser, plottefiler, animasjoner, simuleringer osv) OPSJONER Konferer opsjonsliste i svardokument/tilbudsskjema som skal fylles ut. - Det knytter seg usikkerhet bl.a. til om det er mulig å etablere 90 senger sykehjem på tomten. Konsekvens av evt. reduksjon mot 60 sengers sykehjem må ivaretas. - Særlig fremdrift av reguleringsplanarbeid er usikker. PG oppgir honorar for antatt merarbeid pr mnd. ved forsinket fremdrift utover tre måneder (Seks måneder legges inn i evalueringsgrunnlag). - Priskonsekvens for arkitekt hvis arkitekt tiltransporteres til totalentreprenør for sykehjem ARK gir opsjonspris på fullstendig prosjektering av sykehjem. Se fagytelsesbeskrivelse ARK. - Utbyggingen kan bli samlet i en totalentreprise. Reduksjon for ett samlet konkurransegrunnlag. Dersom arkitekt blir tiltransportert totalentreprenør og er prosjekteringsgruppens kontraktspart (ivaretar kontraktsforholdet som forretningsførsel, fakturering m.v.) mot Etat for utbygging, skal det i tilbudsbrevet fremgå hvem som overtar kontraktsansvaret på vegne av gruppen. Ytelsen skal inngå i tilbudet. SIDE NR.: 9 av 19

10 Det er generelt en forutsetning at det vil bli stilt høye krav til gjennomføringen av prosjektet både funksjonelt, arkitektonisk, teknisk, økonomisk og fremdriftsmessig. B.1.4 SKISSEPROSJEKT PG gjennomfører konseptutvikling til «langt fremskredet» skisseprosjektnivå med kostnadsoverslag. Alternative løsninger og hovedsystemer med tilhørende kostnadsoverslag utvikles i samarbeid med oppdragsgiver og brukere. Skisseprosjektet må presentere samlet utbygging samt for hver for seg. Som utgangspunkt benyttes alternativ 1 i mulighetsstudie fra b+b arkitekter as datert Arbeidet samordnes med reguleringsplanarbeidet. Utarbeidet skisseprosjekt må være gjennomførbart på kostnadseffektiv måte. Særlig gjelder dette sjakter hovedkanalføringer og koordinering av tekniske fag bl.a. tilpasset etasjehøyder. Skisseprosjektet skal angi beskrivelser med arkitektonisk utforming, konstruksjonsprinsipp, brannkonsept, lyd/akustikk, energi- og miljøløsninger og overordnet materialbruk. Videre universell utforming, utomhusanlegg, arealer, kostnader, fremdriftsplan for videre prosess og budsjettplan. Foruten lov- og forskriftskrav, må det sikres at tilskuddsordninger ivaretas (spillemidler og husbanktilskudd). Skisseprosjektet utarbeides med 3D-visualisering/perspektiv, også til benyttelse i reguleringsplanarbeidet. Minimum følgende tegningsmateriell (målsatt) leveres i pdf og dwg format: Situasjonsplan i 1:500 Etasjeplaner i 1:200 Typiske snitt i 1:100 Fasadeoppriss i 1:200 Prinsippsnitt i 1:200 fra fundament til gesims Oppriss av typiske løsninger (beboerrom, toalett, kjøkken, skyllerom) Av øvrige forhold som skisseprosjektet må ivareta nevnes visualisering av boss- og skittentøynedkast samt reservekraftløsning. Møbleringsplaner vises detaljert nok som grunnlag for detaljprosjektering av de tekniske anleggene, hvor bl.a. avstander til anleggene må fremgå. Prosjektering utover skisseprosjekt, herunder forprosjekt, detaljprosjektering, arbeidstegninger og «som bygget»-tegninger er totalentreprenør sitt ansvar. PG skal i konkurransegrunnlag for totalentreprisene innarbeide krav til prosjektering og fremdriftsplanlegging i prosjekterings- og byggefase. Etterfølgende beskrivelse av forprosjekt B.1.5 og detaljprosjekt B.1.6 er til orientering og evt. benyttelse i beskrivelsene i totalentreprisene. SIDE NR.: 10 av 19

11 B.1.5 FORPROSJEKT Forprosjekt ivaretas av totalentreprenør. Forprosjekt omfatter videreutvikling av prosjektet til endelig utforming som grunnlag for detaljprosjektering, og med dokumentasjon som underlag for byggesaksbehandling og oppdragsgivers beslutning for gjennomføring. Ved avsluttet forprosjekt skal alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger for prosjektet som grunnlag for detaljprosjektering være omtalt og begrunnet i forprosjektrapporten. I tillegg til forprosjektrapporten skal minimum følgende tegningsmateriell leveres ved forprosjektet i papir og pdf - (evt. også dwg) format: Situasjonsplan i 1:500/200 Etasjeplaner 1:100 Minst to snitt i 1:100 av byggets kritiske områder Fasadeoppriss i 1:100 Takplaner i 1:200 med angivelse av avløp og fall Snitt gjennom typiske yttervegger i 1:20 fra grunnmur til gesims i kritiske områder Snitt som viser typiske horisontale føringer for tekniske elementer i 1:50 Detaljer for typiske løsninger yttervegger/tak 1:50/20 Teknisk møbleringsplan i 1:100 3D-visualisering Hovedtegningene skal vise alle hovedkonstruksjoner, sjakter og materialvalg. Plantegninger skal være påført hovedmål og aksemål Etasjeplanen for inngangsnivå skal vise bearbeiding av utearbeider nær bygget (f.eks inngangspartier) og redegjøre for overgang ute/inne Branntegninger der brannvegger, branndører/vinduer og rømningsveier er inntegnet B.1.6 DETALJPROSJEKT Detaljprosjekt ivaretas av totalentreprenør. ARK/RI skal utarbeide konkurransegrunnlag for egne fag, og skal redigere disse iht. kontraktsstrategien for prosjektet, iht. Etat for utbygging sin mal. For øvrig vises til fagytelsesbeskrivelsene pkt. B.1.7 B.1.7 FAGYTELSESBESKRIVELSER I dette konkurransegrunnlaget er det vist til fagytelsesbeskrivelser. Konf. vedleggsliste som fremgår av innholdsfortegnelsen. Fagytelsesbeskrivelsene er ment for byggherrestyrte entrepriser og omfatter derfor også forhold som totalentreprenør ivaretar (bl.a. forprosjekt, detaljprosjektering og byggesak). Tilbyder tilpasser/tar hensyn til dette i sitt tilbud. For prosjekteringsfag som ikke er vedlagt gjelder i prinsippet samme ytelsesnivå. B.1.8 MØTEVIRKSOMHET OG FULLMAKT I skisseprosjektfase med overlappende reguleringsplanarbeid og utarbeidelse av konkurransegrunnlag for totalentreprise avholdes det møter gjennomsnittlig hver 3 uke mellom PG og oppdragsgiver og bruker (byggprosjektgruppen). SIDE NR.: 11 av 19

12 Mellom møtene må det påregnes å ha regelmessig kontakt med oppdragsgiver for avklaringer etc. Det er PGL som har referatansvar fra disse møtene/avklaringene. I tillegg avholder prosjekteringsgruppen interne særmøter/prosjekteringsmøter. Disse møtene har PGL referatansvar for. Møter med bruker knyttet til utarbeidelse av inventar- og utstyrslister, PG`s representant fører referater. Prosjektgransking/kvalitetssikring. En dags samling med vekselvis plenums- og særmøter for de ulike fagområdene med deltagelse fra byggeier/drifter Etat for bygg og eiendom, PG og byggprosjektgruppen. De ulike fagrådgiverne fører referat fra særmøter og PGL fra plenumsmøter. Der det er påkrevet å avholde møter med offentlige myndigheter etc., skal dette være inkludert i ytelsen til PGL, ARK/RI og plankonsulent. Evalueringer. To samlinger og/eller intervjurunder. Usikkerhetsstyring. Se B.1.14 Usikkerhetsanalyse I totalentreprenørens prosjekteringsmøter deltar PG ved behov, jfr. fagytelsesbeskrivelsene. Dette gjelder spesielt for PGL og ARK, men også øvrige RI skal delta ved behov. I byggefasen avholdes møter mellom oppdragsgiver og totalentreprenør («byggemøter») hver 14.dag. PGL/ARK må legge inn deltagelse på møtene. RI skal også stille ved behov. En gang pr. måned påregnes. Deltagelse ved ferdigbefaringer, overleveringer og idriftsettelsesfase. Med unntak av overleveringer må PG`s representanter føre referater. Det forutsettes at PG`s representanter som deltar på de respektive møter, har fullmakt til å ta avgjørelser på vegne av foretaket/gruppen. B.1.9 KVALITETSPLAN FOR PROSJEKTERING Prosjekteringsgruppen skal innen 3 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, levere oppdragsgiver en kvalitetsplan for egne arbeider. Kvalitetsplanen skal fastlegge de viktigste kvalitetsaspektene, samt hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal oppdateres minimum etter hver hovedfase. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: oversikt over kvalitetsansvarlige oversikt over hvilke områder som skal kontrolleres og hvordan kontrollere dette SIDE NR.: 12 av 19

13 (egen, -sidemanns-, tverrfagligkontroll) oversikt over kritiske kvalitetsfaktorer og grensesnittproblematikk oversikt over kontrollplaner og sjekklister den enkelte har for dette oppdraget hvordan dokumenteres bruken av kontrollplaner og sjekklister og hvilken kontroll finnes for at disse blir brukt B.1.10 SHA-PLAN PG skal utarbeide en overordnet SHA-plan for prosjekteringsfasen etter byggherreforskriften. SHA-planen, skal leveres innen 3 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter. B.1.11 FREMDRIFT PG skal utarbeide en omforent tegningsleveranseplan med tidsfrister som styrer tegningsflyten innad i gruppen i prosjekteringsfasen, basert på oppdragsgivers hovedfremdriftsplan, jfr. C.1 Konkurransegrunnlaget skal ferdigstilles senest 4 uker før utsendelse for gjennomgang og kvalitetskontroll jfr. fagytelsesbeskrivelsene. B.1.12 MILJØ I forbindelse med behandling av rivetillatelser og byggesaksbehandling stiller Bergen kommune krav om avfallsplaner i henhold til TEK10, kap.9 ytre miljø. Prosjekteringsgruppen skal utarbeide miljøsaneringsbeskrivelse og avfallsplan (foreløpige, totalentreprenør utarbeider endelige ovenfor bygningsmyndighet), jfr. ytelsesbeskrivelsene. B.1.13 FDV OG MERKESYSTEMET Prosjekteringsgruppen skal benytte Statsbygg sitt tverrfaglige merkesystem basert på NS 3451 og levere følgende til de forskjellige faser i prosjektet: Skisseprosjekt: Lokaliseringskode og forslag til systemoppdeling og bruk av meningsbærende koder i systemløpenummer osv. Forprosjekt: Beskrive prinsippene for bruk av ID-nummersystemet ned på produktløpenummernivå. Detaljprosjekt: Det skal legges inn ID-nummer, designinformasjon og dimesjoneringsunderlag for alle systemer og produkter i innsamlingssystemet for FDVU-data Det henvises forøvrig til Statsbyggs publikasjon PA0802 Tverrfaglig Merkesystem (TFM-systemet) på SIDE NR.: 13 av 19

14 B.1.14 USIKKERHETSANALYSE Prosjekteringsgruppen skal delta i usikkerhetsanalyse etter skisseprosjektet og før kontraktsinngåelse med totalentreprenører. Usikkerhetsanalysen gjennomføres normalt med fellessamling, 1-2 dager, og eventuelt intervju av enkeltpersoner. I usikkerhetsanalysen gjennomgås kalkyle - og hendelsesusikkerhet, og forslag til kuttliste. Deltagelsen skal være inkludert i ytelsen til PGL og ARK/RI. B.2 Tegninger av eksisterende bygningsmasse Ikke relevant B.3 Krav til prosess og organisering B.3.1 GENERELT Prosjektet er planlagt organisert med som to totalentrepriser som følger: Oppdragsgiver/byggherre (PL) Ekstern byggherreombud/prosjektleder (BHO) Ekstern prosjekteringsgruppe inkl. PGL (PG). Byggherrens gruppe. Totalentreprise E01 Råstølen sykehjem Totalentreprise E02 Råstølen volleyballhall Ekstern uavhengig 3.partkontroll av totalentreprenør sin prosjektering og utførelse B.3.2 INTERN ADMINISTRASJON AV PROSJEKTERINGSGRUPPEN PGL skal være prosjekteringsgruppens representant. PGL har ansvaret for all samordning og koordinering internt i gruppen, utarbeidelse av bemanningsplan og være gruppens DAK-koordinator. Alle ytelser forbundet med intern administrasjon av gruppen skal være inkludert. B.3.3 GRUNNLAGET FOR PROSJEKTERING Prosjektbeskrivelse, jfr. pkt. A.1.1 i dette dokument Funksjonsbeskrivelse og romprogram for sykehjemmet v/ Byrådsavdeling for helse og omsorg Byggeprogram for volleyballhallen v/ Byrådsavdeling for barnehage og skole Ytelser beskrevet i fellesdel B og fagytelsesbeskrivelsene Bergen kommune, Etat for bygg og eiendom sin prosjekteringsanviser Retningslinjer for kabling (data, telefoni og multimedia) av bygg med kommunal virksomhet «Mulighetsstudie sykehjem / volleyball hall på gnr.120 bnr.452 Råstøl» av b+b arkitekter as datert SIDE NR.: 14 av 19

15 Myndighetskrav Hovedfremdriftsplanen Budsjettrammene for prosjektet, i samsvar med gjeldende investeringsbudsjett/økonomiplan. B.3.4 OPPDRAGSGIVERS MEDVIRKNING Byggeprogram, prosjekteringsanviseren og øvrige føringer skal legges til grunn for prosjekteringen, men kan fravikes (unntatt myndighetskrav) dersom oppdragsgiver gir skriftlig aksept for dette. Prosjekteringsgruppen skal dokumentere avvikene, og føre de inn i en avvikslogg. I den grad disse avvikene har vesentlig betydning ift premissene i byggeprogrammet / funksjonsbeskrivelse og romprogram, må oppdragsgiver ha minst 3 ukers behandlingstid. SIDE NR.: 15 av 19

16 C Fremdrift og frister C.1 Fremdrift Foreløpig hovedfremdriftsplan: Kontrahering av prosjekteringsgruppe. Jan.2014-mars Byggeprogram kvalitetssikring Jan.2014 febr.2014 Reguleringsplan til 1.gangs behandling (PG`s arbeid) April 2014 nov.2014 Reguleringsplan til 2.gangs behandling (Planmyndighet 52 uker) Nov.2014 nov.2015 Skisseprosjekt Juni 2014 nov Godkjent skisseprosjekt Des.2014 Konkurransegrunnlag totalentreprise Aug.2014 febr Kontrahering totalentreprenør(er) Mars 2015 aug Prosjektering (forprosjekt/detaljprosjekt) Aug des Bygging, ferdigstillelse Jan juni 2017 Innregulering, testing, innredning Juni 2017 aug Overlevering, ibruktagelse sykehjem Sept.2017 (Volleyballhallen forventes å få kortere byggetid enn sykehjemmet.) Fremdriften av reguleringsplanarbeidet kan bli styrende og fremdrift i prosjekteringen må tilpasses dette. Det forutsettes likevel parallell prosess for reguleringsplanarbeid og PG`s prosjektering så langt praktisk mulig. C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 DELFRIST NR 1 Reguleringsplan sendes til 1.gangs behandling. Frist: November 2014 Dagmulktsbeløp: Jfr. NS 8401 pkt.12 C.2.2 DELFRIST NR 2 Konkurransegrunnlag totalentrepriser ferdig. Frist: Februar 2015 Dagmulktsbeløp: Jfr. NS 8401 pkt.12 D Vederlaget D.1 Svardokument inkl tilbudsskjema Tilbudsskjema inngår i Svardokumentet vedlagt konkurransegrunnlaget D.2 Oppdragsgivers medvirkning SIDE NR.: 16 av 19

17 E Alminnelige bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8401:2010 MED ENDRINGER NS 8401:2010 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Bergen kommune, Etat for utbygging sine tjenestekontrakter for prosjekteringsoppdrag. I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Bergen kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt E2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i E2 foran bestemmelsene i E1. E.1.2 OFFENTLIGRETTSLIGE KRAV (NS PKT ) Følgende gis som nytt pkt. 8.3 «Lønns- og arbeidsvilkår» «Oppdragstaker skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle kontraktsmedhjelpere, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008, 5, 2. og 3. ledd. Leder for foretaket er ansvarlig for at denne regelen etterleves.» «Alle avtaler som oppdragstaker inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakt, skal inneholde tilsvarende krav.» «Dersom oppdragstaker ikke etterlever kravene til lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren.» «Oppdragstaker skal på forespørsel dokumentere at de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet er i samsvar med overnevnte krav. Dokumentasjonsplikten omfatter også kontraktsmedhjelpere.» E.1.3 ENDRINGER (NS 8401 PKT 10) Pkt 10.2 «Varsling» Siste og sjette ledd utgår, og erstattes med følgende: «Selv om det foreligger tvist, har den prosjekterende plikt til å utføre det som er pålagt. Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet for omtvistede endringer.» E.1.4 PRIS. BETALING(NS 8401 PKT 15) Pkt «Sluttfaktura og sluttoppgjør». Nytt andre og siste ledd: «Sluttoppstilling skal godkjennes av oppdragsgiver før oversendelse av sluttfaktura.» SIDE NR.: 17 av 19

18 E.1.5 AVBESTILLING AV OPPDRAG (NS 8401 PKT 16) Punktet utgår i sin helhet, og erstattes med følgende nytt punkt: «Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestilling skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Oppdragstaker har kun krav på betaling for den del av oppdraget som er utført, og ikke for sitt påregnelige tap som følge av avbestilling, selv om prosjektet kommer til utførelse.» E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Ingen. E.3 Administrative bestemmelser E.3.1 SPRÅK All kommunikasjon, muntlig og skriftlig, mellom partene skal foregå på norsk, herunder bl.a. kommunikasjon i prosjekterings, byggherre, bygge og andre møter, utveksling av varsler mv. Hele prosjekteringsgruppen skal beherske norsk godt, både muntlig og skriftlig. Alt materiell som utarbeides i prosjektet skal være på norsk. E.3.2 FULLMAKTER Ekstern prosjektleder kan kun påføre oppdragsgiver forpliktelser innenfor sin fullmakt angitt av oppdragsgiver. Engasjerte prosjekterende (PGL og PG) er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. E.3.3 KORRESPONDANSE All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, e-post etc, skal merkes med følgende opplysninger: Prosjektets navn og entreprise/kontraktsnummer Hva saken gjelder Grad av tilbakemeldinger, evt. tidsfrister for svar/oppfølging Følgende dokumentasjon skal sendes og saksbehandles gjennom et prosjekthotell/webhotell: Beskrivelser, tegninger, referater, tverrfaglig kontroll, revisjoner, varsling, avviksmeldinger, tekniske avklaringer, endringsordrer m.m. Jfr. pkt. E.3.7. SIDE NR.: 18 av 19

19 E.3.4 REFERATER Referater skal merkes med prosjektets navn og entreprise/kontraktsnummer, jf ovenfor. Møtereferater skal inneholde: Møtetype, nummer, dato og sted Deltakere, øvrige mottakere av referat Ansvar for oppfølging av saker, neste møte E.3.5 FAKTURABEHANDLING Bergen kommune har innført et Web-basert økonomi - og regnskapssystem, Agresso. All fakturabehandling skal skje via dette systemet, og skal merkes med følgende: Alle fakturaer skal fordeles på de to prosjektene Råstølen sykehjem og Råstølen volleyballhall. Prosjektets navn og entreprise/kontraktsnummer Prosjektleders ressursnummer Hvilken type faktura det gjelder, avdragsfaktura (A), tilleggsfaktura (T) eller faktura for lønns - og prisstigning (LPS) Faktura(er) for endrings og tilleggsarbeider skal vedlegges endringsordre (EO) som fakturagrunnlag. E.3.6 ENDRINGSORDRER OG TEKNISKE AVKLARINGER Når det mottas et varsel om endring (VOE) eller spørsmål i form av en teknisk avklaring (TA) fra entreprenør(er), skal PGL og ARK/RI uten ugrunnet opphold behandle dem i samsvar med prosjektets rutiner for dette. Endringsordrer skal også utarbeides av PGL og ARK/RI etter evt. endringsønsker fra oppdragsgiver (BHE). E.3.7 PROSJEKTHOTELL Prosjekteringsgruppen skal opprette og administrere et web-basert prosjekthotell for informasjonsutveksling i prosjekteringsfasen. Dokument-formater skal være av en type som gjør at dokumentene kan leses av brukere uten krav til spesiell programvare. PDF-format regnes her som et aktuelt format. Prosjekteringsgruppen skal stå ansvarlig for prosjekthotellet og skal dekke alle kostnader knyttet til oppretting og drift. Det skal medtas lisenskostnader for inntil 10 brukere på byggherresiden. Prosjekthotellet skal være operativt minst til det tidspunktet da det foreligger godkjent FDV-materiell. Dersom byggherre finner det hensiktsmessig kan prosjekthotellet bli overtatt av totalentreprenør som base for egen prosjektering og som arbeidsgrunnlag på byggeplass. SIDE NR.: 19 av 19