Time Kommune. BIM og dokumenthåndtering Frøyland Skule

Transkript

1 Time Kommune BIM og dokumenthåndtering Frøyland Skule smi energi & miljø as - Postboks 8034, 4068 Stavanger post@smigruppen.no

2 Tittel BIM og dokumenthåndtering Frøyland Skule Utførende organisasjon smi energi & miljø as Postboks 8034, 4068 Stavanger Prof. O. Hanssensvei 7A, 4021 Stavanger Tlf: E-post: Webside: Oppdragsgiver Time Kommune Postboks 38, 4349 Bryne Rådhuset, Arne Garborgs vei 30, Bryne Kontakt: Leif Erik Olsen E-post: Tlf: Prosjektansvarlig, utførende organisasjon Øystein Eie Prosjektmedarbeidere Dennis Berner (NIRAS) Gunnar Olsen Jørgensen (NIRAS) Pål Bårdsen ( smi energi & miljø as) Sammendrag BIM-Manualen er utarbeidet i forbindelse som vedlegg til funksjonsbeskrivelse for nybygg ved Frøyland Skule for totalentrepriseforespørsel. BIM-Manualen stiller krav til totalentreprenørens detaljprosjektering av bygningen i BIM med hensyn til innhold, informasjon, prosess samt klassifikasjon av modellen, i tillegg til fil og mappestruktur på webhotell, hvor dokumentene utveksles. Byggherren ønsker at BIM modellene skal representere den virkelige bygning som bygget ved avlevering etter ferdigstilling. Prosjektnr Dato Prosjektleder Øystein Eie (smi energi & miljø as) Kvalitetssikrer Pål Bårdsen (smi energi & miljø as) Utgave 1 Signatur Signatur Time Komune - Frøyland Skule side 2 av 7

3 Innholdsfortegnelse 1 Byggherrens krav Ambisjoner Krav til totalentreprenør BIM og dokumenthåndterings ansvarlig for TE Krav til kommunikasjon Utveksling av filer i prosjektet Fil- og mappenavngivning Metadata: Rettigheter Annonsering av utgivelser Oppdateringsfrekvens Krav til BIM Modell Arbeidstegninger Klassifikasjon Krav til konsistenskontroll/tverrfaglige designsjekker Krav til digital avlevering Dokumentasjon av byggesaken Dokumentasjon av byggeriet og FDV-dokumentasjon... 7 Time Komune - Frøyland Skule side 3 av 7

4 1 Byggherrens krav 1.1 Ambisjoner Ambisjonen til byggherren mht. BIM i dette prosjektet knyttes først og fremst til tverrfaglig koordinering og kvalitetssikring, samt beslutningsgrunnlag for byggherre. Et viktig delmål her er å bruke ifc-filer ikke bare til koordinering og kontroll, men å implementere ifc-filene i arbeidsprosessen ved å benytte dem som utvekslingsformat til tegnings- og modelleringsgrunnlag. Så langt det er teknisk gjennomførbart, skal bruken av *.dwg-filer som filutvekslingsformat elimineres, med unntak av evt. detaljer som ikke kan gjennomføres i BIM-format. BIM-filer skal brukes aktivt i prosjekteringsmøter og arbeidsmøter for visualisering og dokumentasjon til møtereferat. Der skal gjennomføres egne samlinger, prosjekteringsstudio/verksted, der prosjekteringsgruppen sitter i felleskap med BIM-modellene oppe på storskjerm mens løsninger diskuteres og utfordringer kartlegges. Dette vil skje enten i forlengelse av prosjekteringsmøter, eller i egne sesjoner. Der skal utarbeides en rapport fra hver samling på løsningsforslag og problemstillinger der skal løses. BH vil delta i disse sesjonene. 2 Krav til totalentreprenør For at investeringen byggherren har gjort i BIM skal ivaretas, skal BIM sitt potensiale utnyttes mest mulig. Dette vil gagne alle involverte i prosjektet i hele prosjektets levetid. Siden prosjektet skal gjennomføres som en totalentreprise, overføres kravene til totalentreprenøren (TE) og dennes underentreprenører (UE) om bruk av BIM i prosjekteringen. BIM-manualen er utformet for optimal utnyttelse av IFC-filer mht. mengdeuttrekk, bestillingslister og tverrfaglig koordinasjon. TE skal ha implementert bruk av BIM i sin organisasjon, og vise til prosjekter der BIM er brukt aktivt i prosjektering, mengdeuttrekk, kalkyler og som et verktøy på byggeplass/ byggemøter. TE skal stille samme krav til sine UE innenfor fagdisiplinene som tilhører funksjonene ARK- RIAKU-RIB-RIV-RIE-RIBR med flere i de underentreprisene der det er hensiktsmessig. 2.1 BIM og dokumenthåndterings ansvarlig for TE. TE skal utpeke en person som har ansvaret for BIM og dokumenthåndtering. Den BIM-ansvarlige skal sørge for å: sikre at alle parter i byggesakens er kjent med krav til datastruktur og klassifikasjon av prosjektmateriale. administrere webhotell* dvs. håndtere brukere, rettigheter og mapper. påse at alle parter i byggesakens kommuniserer digitalt som avtalt sikre byggherrens godkjennelse av TE s håndtering av prosedyrer for dokumenthåndtering før prosjekteringen påbegynnes. *Med webhotell menes prosjektets felles filarkiv. Dette er mer beskrevet i avsnitt 3.1. Time Komune - Frøyland Skule side 4 av 7

5 3 Krav til kommunikasjon Skriftlig kommunikasjon mellom byggesakens parter skal skje digitalt. Utveksling av dokumenter skal foretas via et webhotell. All relevant dokumentasjon skal utveksles. Digitale originalutgaver av dokumenter som distribueres skal alltid oppbevares hos den virksomhet, som er ansvarlig for dokumentene. 3.1 Utveksling av filer i prosjektet All utveksling av data skal foregå gjennom et webhotell. TE står fritt i å forlenge denne avtalen eller benytte et annet webhotell. TE skal selv drifte og ta alle utgiftene i forbindelse med dette. Time kommune skal ha tilgang til webhotellet med innsyn til alle dokumenter. 3.2 Fil- og mappenavngivning Navngivning og strukturering av mapper og filer følger struktur for aktuelle webhotell. TE oversender forslag til BH for godkjennelse. Et filnavn skal være unikt og entydig og må ikke endres under prosjektering og utførelse. 3.3 Metadata: Til ethvert dokument skal minimum følgende metadata tilknyttes: Metadata Beskrivelse Filnavn (Automatisk anført av webhotell) Dokumentnavn Generelt ihht. Statsbyggs PA602. Emne En kort beskrivelse av dokumentets innhold Versjon Ihht. Statsbyggs PA602 nummer Revisjon Revisjonsutgave av filen Revisjons dato Revisjonsdato av filen Status Status til filen Opplastnings (Automatisk anført av webhotellet) dato Dokument type (Valgmuligheter er listet på på webhotell) Utgiver Initialer på utgiver. 3.4 Rettigheter Disse innstillingene skal benyttes på webhotell: Part Omfang Nedlasting Opplasting Redigere Byggherre/klient/ byggherrerådgiver Alt X (X) TE Alt X X X Time Komune - Frøyland Skule side 5 av 7

6 Leverandør Kun aktuelle dokumenter X X 3.5 Annonsering av utgivelser Alle parter er ved opplasting av dokumenter forpliktet til å sikre at relevante mottakere blir informerte. 3.6 Oppdateringsfrekvens Alle prosjektdokumenter oppdateres i henhold til prosjekttidsplanen og etter behov Prosjektdokumenter skal ikke utveksles som dokumenter vedlagt . Disse skal utveksles via webhotell. 4 Krav til BIM Modell TE skal utpeke en person som har ansvaret for BIM. Dette kan være samme person som har ansvar for webhotell. Statsbyggs BIM-manual Ver er utgangspunktet for prosjektet. Spesifikt kap. C.1 Detaljprosjekt Standard modelleringskrav for de respektive fag. BIM-prosjektkoordinator skal: Sikre at prosjektering skjer i henhold til Statsbyggs BIM-manual Etablere en felles fil, og distribuere fellesfilen til byggherren og prosjekteringsgruppen. Forestå den overordnede koordineringen av BIM arbeidet, herunder tilse, at utvekslede bygningsmodeller følger Statsbyggs BIM-manual. Vedlagte modell av den eksisterende bygningen kan ikke betraktes som 100% korrekt. TE kontrollerer selv at modellen representerer virkelige forhold. Hvis modellen avviker fra virkeligheten, retter TE selv opp modellen. 4.1 Arbeidstegninger Alle arbeidstegninger/detaljer skal produseres utfra BIM-modellen, og kun tilføyes 2Dannotasjon, slik at alle tegninger alltid gjenspeiler BIM-modellenes geometri. 4.2 Klassifikasjon Klassifikasjon av bygningsdelsobjekter og rom følger Statsbyggs BIM-manual. Time Komune - Frøyland Skule side 6 av 7

7 4.3 Krav til konsistenskontroll/tverrfaglige designsjekker BIM-prosjektkoordinator skal gjennomføre tverrfaglige designsjekker underveis i prosjekteringen, der bla. kollisjoner mellom disipliner fanges opp, og man kan luke ut åpenbare uoverensstemmelser/avvik i prosjekteringen. Denne fil skal utarbeides på bakgrunn av en IFC eksport fra de respektive fagmodeller og sjekkes i et egnet program som har gratis leseversjon. Denne fellesfilen som blir etablert og kontinuerlig oppdatert etter hvert som prosjekteringen skrider frem. 5 Krav til digital avlevering Den ansvarlige for digital avlevering av byggesaken til byggherren er den BIM-ansvarlige. 5.1 Dokumentasjon av byggesaken Alle dokumenter som dokumenterer byggesakens prosess, skal ved byggesakens avslutning avleveres digitalt på webhotell samt på minnebrikke. Dokumentasjon av byggesaken omfatter dokumentasjon av prosjekteringsprosessen og utførelsesprosessen. Her henvises til kravspesifikasjon for de enkelte fag. 5.2 Dokumentasjon av byggeriet og FDV-dokumentasjon Dokumenter som skal anvendes brukes i driftsfasen skal avleveres digitalt. BIM modellen skal ikke erstatte FDV dokumentasjonen. For FDV dokumentasjon vises til konkurransegrunnlag og fagbeskrivelser. Oppdatering av bygningsmodeller skal utføres av den fagmodellansvarlige. Ved leverandørprosjektering er leverandør fagmodellansvarlig, og det bør foreligge en tydelig prosessbeskrivelse for ansvarsfordeling mellom prosjekterende rådgiver og prosjekterende leverandør. Time Komune - Frøyland Skule side 7 av 7