KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II OPPDRAGSBESKRIVELSE

Transkript

1 BERGEN KOMMUNALE BYGG KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II OPPDRAGSBESKRIVELSE VALHEIM BARNEHAGE ANSKAFFELSE AV PROSJEKTLEDER/BYGGHERREOMBUD

2 Vedlegg...3 A Generelt om prosjektet...4 A.1 Prosjektbeskrivelse... 4 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet... 4 A.1.2 Målsetting... 4 A.1.3 Entrepriseplan... 4 A.2 Oppdragsgivers organisasjon... 5 B Ytelser...6 B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres... 6 B.1.1 Generelt... 6 B.1.2 Plan- og bygningsloven... 7 B.1.3 Byggherreforskriften... 7 B.1.4 Annet offentlig lovverk... 7 B.1.5 Prosjektleder/byggherreombuds ytelse... 7 B.1.6 Byggeprogram... 9 B.1.7 Fremdrift... 9 B.1.8 Miljø... 9 B.1.9 FDV og merkesystemet... 9 B.1.10 Usikkerhetsanalyse... 9 B.1.11 OPSJONER B.2 Tegninger av eksisterende bygningsmasse B.3 Krav til prosess og organisering B.3.1 Generelt B.3.2 Grunnlaget for utarbeidelsen av funksjonsbeskrivelsen B.3.3 Oppdragsgivers medvirkning C Fremdrift og frister C.1 Fremdrift C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 Ferdig konkurransegrunnlag totalentreprise 10. juni D Vederlaget (og oppdragsgivers medvirkning) D.1 Tilbudsskjema D.2 Oppdragsgivers medvirkning E Alminnelige bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8401:2010 med endringer E.1.2 Offentligrettslige krav (NS pkt ) E.1.3 Endringer (NS 8401 pkt 10) SIDE NR.: 2 av 15

3 E.1.4 Pris. Betaling(NS 8401 pkt 15) E.1.5 Avbestilling av oppdrag (NS 8401 pkt 16) E.1.6 Tvister (NS 8401 pkt 18) E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser E.3 Administrative bestemmelser E.3.1 Fullmakter E.3.2 Korrespondanse E.3.3 Referater E.3.4 Kopiering E.3.5 Fakturabehandling E.3.6 Endringsordrer og tekniske avklaringer Vedlegg Vedleggsnr. Dokumentnavn Referanse kapittel i KG Merknad II.1 Justert areal og funksjonsprogram for Del II kap. A.1.2 Vedlegg til kontrakt barnehager II.2 Brannplantegninger Del II kap. B.2 Vedlegg til kontrakt II.3 Eiendomsanalyse fra OPAK Del II kap. B.2 Vedlegg til kontrakt SIDE NR.: 3 av 15

4 A Generelt om prosjektet A.1 Prosjektbeskrivelse A.1.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Valheim skole, gnr.149, bnr.1100, er eid av Hordaland Fylkeskommune. Bergen kommune skal erverve eiendommen og etablere barnehage. (Ervervelse av eiendommen fra Hordaland Fylkeskommune inngår ikke i prosjektleder sitt oppdrag.) Det må utredes hvordan eiendommen best kan utnyttes. Bergen kommunale bygg har i foreløpig vurdering forutsatt rivning og nybygg. Det forventes at tiltaket kan gi minimum 150 nye barnehageplasser. Bergen kommune sin "Justert funksjons og arealprogram for barnehager" skal sammen med Bergen kommunale bygg sin "Prosjekteringsanviser" legges til grunn når barnehagen planlegges. Midler til kjøp og utbygging til barnehage er lagt inn i byrådets forslag til økonomiplan med 60 mill kroner. Eiendommen har et bruttoareal ca m2 og det er oppført tre bygg med ca. bruttoareal på henholdsvis 690 m2, 730 m2 og 210 m2. Bygningene er oppført i slutten av 1960-årene (1967). A.1.2 MÅLSETTING Barnehagen skal oppføres i tråd med Bergen kommunes "Justert funksjons og arealprogram for barnehager" og med gode estetiske og tekniske/bygningsmessige kvaliteter i samsvar med BKB sin "Prosjekteringsanviser" som finnes her Til BKBs nettside - prosjekteringsanviser A.1.3 ENTREPRISEPLAN Prosjektet er tenkt gjennomført som totalentreprise. I dette konkurransegrunnlaget er prosjektleder/byggherreombudet (PL/BHO) sitt oppdrag beskrevet med gjennomføring som totalentreprise. Valg av anskaffelsesprosedyre for totalentreprisen (åpen eller begrenset) foretas senere og PL må ta høyde for begge alternativ. Videre er det i prosjektleder sitt oppdrag lagt inn opsjon for utarbeidelse av reguleringsplan dersom dette blir påkrevet. Det kan bli aktuelt å foreta rivning som egen entreprise. Anskaffelse og oppfølging av riveentreprise er også lagt inn som opsjon. SIDE NR.: 4 av 15

5 A.2 Oppdragsgivers organisasjon Organisasjonsmodell: POLITISK MYNDIGHET BRUKER BYRÅDS- AVD. BRUKER- STED BFEE, Bergen kommunale bygg (BKB) OPPDRAGSGIVER PROSJEKTLEDER/BYGGHERREOMBUD TOTALENTREPRENØR MYNDIGHET, LOVVERK Definisjoner: BFEE: PL: BHO Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Prosjektleder (frem til kontraktsinngåelse med totalentreprenør) Byggherreombud (etter kontraktsinngåelse med totalentreprenør) Oppdragsgiver: Bruker/bestiller Prosjektleder/Byggherreombud (PL/BHO) Bergen kommune, Bergen kommunale bygg (BKB) Børge Alvheim Allehelgensgt Bergen Telefon sentralbord: Mobil: E-post: borge.alvheim@bergen.kommune.no Byrådsavdeling for barnehage og skole Adresse Bergen rådhus, Pb Bergen Oppdragsleder: Mette Karlsen Telefon: Mobil: E-post: Mette.Karlsen@bergen.kommune.no Firma Adresse Oppdragsleder: Telefon: Mobil: E-post: SIDE NR.: 5 av 15

6 B Ytelser B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres B.1.1 GENERELT Denne ytelsesbeskrivelsen angir generelle felleskrav som prosjektleder/byggherreombud (PL/BHO) skal utføre i byggeprosjektet. PL skal i samarbeid med byggherre utrede hvordan eiendommen best kan utnyttes samt avklare og ivareta myndighetskrav knyttet til endret bruk av eiendommen. Det skal opprettes et web-basert prosjekthotell for informasjonsutveksling i prosjekteringsfasen og som base for arbeidsgrunnlag på byggeplass. Dokument-formater skal være av en type som gjør at dokumentene kan leses av brukere uten krav til spesiell programvare. PDF-format regnes her som et aktuelt format. PL skal sørge for at totalentreprenør oppretter og står ansvarlig for prosjekthotellet og dekker alle kostnader knyttet til oppretting og drift. Det skal medtas lisenskostnader for inntil 10 brukere på byggherresiden. Prosjekthotellet skal være operativt minst til det tidspunktet da det foreligger godkjent FDV-materiell. PL skal selv levere (medtas i tilbudet) tilstrekkelige undersøkelser/dokumentasjon til at totalentreprenør kan gi et pålitelig tilbud inklusiv rive-, sprengings- og grunnarbeider. Herunder: - Miljøtekniske undersøkelser (rivningsarbeider/forurensningsforskriften) - Miljøsaneringsrapport (rivningsarbeider) - Avfallsplan (rivningsarbeider) - Lås og beslag - Skiltplan og plan for fast inventar og utstyr PL må videre ivareta (gjennom selv å anskaffe og følge opp) nødvendige undersøkelser/dokumenter som må inngå som del av konkurransegrunnlag for totalentreprise. Som et minimum skal følgende forhold/dokumenter ivaretas: - Geotekniske og bergtekniske grunnundersøkelser - Miljøtekniske grunnundersøkelser (forurensningsforskriften) - Evt. Tiltaksplan for graving i forurenset grunn BKB står som oppdragsgiver (byggherre/tiltakshaver) og Byrådsavdeling for barnehage og skole er brukere. Oppdragsgivers representanter har fortløpende rett til kvalitetsrevisjon under utarbeidelsen av konkurransegrunnlagene og av oppdragets utførelse for øvrig. Oppdragsgiver har rett til å benytte alt materiell utarbeidet i prosjektet som grunnlag/eksempel i fremtidige prosjekt. Tilgjengelighet: Prosjektleder/byggherreombud må kunne møte på byggeplass/byggherres lokaler med en dags varsel (responstid). Reisekostnader skal være inkludert i tilbudet. Det må påregnes ukentlige møter/befaringer ved utarbeidelse av konkurransegrunnlag totalentreprise, i prosjekteringsfasen og i byggefasen. Evt. befaringer/reiser utenfor Bergen pålagt av byggherre dekkes separat. SIDE NR.: 6 av 15

7 B.1.2 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN PL/BHO har ingen ytelser iht Pbl, med unntak av evt. reguleringsplan. PL skal påse at det blir utarbeidet miljøsaneringsbeskrivelse og avfallsplan, jfr. TEK10, kap. 9 Ytre miljø, og sørge for at disse blir godkjent av bygningsmyndighet Med unntak av evt. reguleringsplan, skal totalentreprenøren ivareta alle krav og forpliktelser i samsvar med gjeldende Pbl. B.1.3 BYGGHERREFORSKRIFTEN PL-BHO skal ivareta alle byggherrens forpliktelser i henhold "Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge - eller anleggsplasser", Byggherreforskriften; 16 fastsatt av Arbeids- og inkluderingsdepartementet 3.august 2009 B.1.4 ANNET OFFENTLIG LOVVERK PL skal påse at det blir utarbeidet søknad for godkjenning av planer, jfr i Arbeidsmiljøloven (AML) PL skal påse at det blir utarbeidet og sendt forhåndsmelding til Arbeidstilsynet PL skal utarbeide og bistå oppdragsgiver med søknad om helseverngodkjenning iht. Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, og søknad om godkjenning iht. arbeidsmiljøloven. B.1.5 PROSJEKTLEDER/BYGGHERREOMBUDS YTELSE Anskaffelsesfasen: PL har ansvar for prosjektets overordnede tidsstyring og skal utarbeide hovedfremdriftsplan for hele prosjektet. Milepeler mht. som når skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjekt skal forelegges oppdragsgiver for godkjenning, skal fremgå av denne planen PL skal sørge for kvalitetssikring av byggeprogram mht. budsjettramme og overordnet fremdriftsplan PL skal utarbeide komplett konkurransegrunnlag i form av en funksjonsbeskrivelse for alle aktuelle fag, jfr. kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlagets Del I. I tillegg skal PL bistå oppdragsgiver i utarbeidelsen av den generelle delen av konkurransegrunnlaget. Oppdragsgivers mal for dokumentstruktur skal benyttes PL skal bistå oppdragsgiver ifb. med utlysning av konkurransen Prisinnhenting, evaluering og kontrahering PL skal lede tilbudsbefaring og/eller tilbudskonferanse, og føre referatene fra disse PL skal gjennomføre tilbudsåpning sammen med oppdragsgiver PL skal gjennomføre kontrahering ved å utføre evaluering av tilbud og avklaringsmøter/forhandlingsmøter med tilbyderne, utarbeide innstilling til valg av totalentreprenør, før overlevering til oppdragsgiver SIDE NR.: 7 av 15

8 PL skal oppdatere kostnadskalkyle for prosjektet basert på tilbudene fra valgt totalentreprenør PL skal utarbeide betalingsplan som skal inngå i totalentreprisekontrakten PL skal utarbeide kontraktsdokumenter og etter at totalentreprenør har signert, sørge for oversendelse av kontrakt for endelig signering av oppdragsgiver PL skal kvalitetssikre at garanti og forsikringer fra totalentreprenør, er i samsvar med betingelsene i kontrakten Utførelsesfasen: BHO skal foreta fakturabehandling på alle ytelser i prosjektet, føre attestasjonsregnskap og rapportere månedlig til oppdragsgiver på økonomi og fremdrift inkl digitale foto fra byggeplass som viser prosjektets progresjon og/eller spesielle hendelser BHO skal innkalle til månedlige byggherremøter, lede dem og føre referat fra dem BHO skal delta på totalentreprenørens prosjekteringsmøter BHO skal delta på totalentreprenørens byggemøter BHO skal sørge for oppfølging av avfallsforskriften, herunder stikkprøvekontroll og dokumentasjon BHO skal ved avdekking av avvik, uten ugrunnet opphold, underrette oppdragsgiver om avvikets innhold og dets konsekvenser, foreslå nødvendige tiltak og sørge for at vedtak og beslutninger blir fattet i rett tid BHO skal sørge for at totalentreprenør utarbeider sluttrapport iht. avfallforskriften, og sende denne til plan - og bygningsmyndighetene og oppdragsgiver Dokumentasjon og overtagelse: BHO skal innkalle til, lede ferdigbefaring og overtakelsesforretning, føre referat fra dem, samt utferdige overtakelsesprotokoll BHO skal påse at søknad om ferdigattest sendes, og foreligger før ibruktakelse BHO skal sørge for at sluttoppgjør gjennomføres iht. kontraktsvilkårene BHO skal etter sluttoppgjør med totalentreprenøren, sende sluttrapport til oppdragsgiver iht. betingelsene i kontrakt. Sluttrapporten skal inneholde sluttregnskap og et resyme/sammendrag av prosjektets gjennomføring BHO skal motta FDVU-dokumentasjon fra totalentreprenøren og kvalitetssikre at innholdet er i tråd med oppdragsgivers krav BHO skal sørge for at opprettet fotodokumentasjonsarkiv fra byggeplass overleveres oppdragsgiver ved overtakelse på CD Oppfølging i garantitid: BHO skal bistå oppdragsgiver ifb. evt. konflikter med entreprenør(er) i garantitiden BHO skal bistå oppdragsgiver ved endrings -og/eller tilleggsarbeider i garantitiden BHO skal innkalle til, lede og gjennomføre de årlige garantibefaringene i hele garantitiden og føre referat fra dem SIDE NR.: 8 av 15

9 B.1.6 BYGGEPROGRAM For byggeprogram vises det til vedlagt "Justert funksjons- og arealprogram for kommunale barnehager og oppveksttun". B.1.7 FREMDRIFT PL skal utarbeide en hovedfremdriftsplan for prosjektet, basert på oppdragsgivers foreløpige fremdriftsplan. Jfr. C.1 B.1.8 MILJØ I forbindelse med behandling av rivetillatelser og byggesaksbehandling stiller Bergen kommune krav om avfallsplaner i henhold til TEK10, kap.9 ytre miljø. BHO skal påse at totalentreprenøren utarbeider miljøsaneringsbeskrivelse og avfallsplan. PL skal, som del av konkurransegrunnlaget for totalentreprisen, ta hensyn til livssykluskostnader, universell utforming og miljømessige konsekvenser av anskaffelser. Herunder må grunnforhold, eksisterende bygg, risikoavfall og miljøgifter kartlegges og beskrives, slik at totalentreprenør kan prise tiltak i sitt tilbud. B.1.9 FDV OG MERKESYSTEMET Totalentreprenørens prosjekteringsgruppe skal benytte Statsbygg sitt tverrfaglige merkesystem basert på NS 3451 og levere følgende til de forskjellige faser i prosjektet: Skisseprosjekt: Lokaliseringskode og forslag til systemoppdeling og bruk av meningsbærende koder i systemløpenummer osv. Forprosjekt: Beskrive prinsippene for bruk av ID-nummersystemet ned på produktløpenummernivå. Detaljprosjekt: Det skal legges inn ID-nummer, designinformasjon og dimensjoneringsunderlag for alle systemer og produkter i innsamlingssystemet for FDVU-data Det henvises forøvrig til Statsbyggs publikasjon PA0802 Tverrfaglig Merkesystem (TFM-systemet) på Prosjektleder skal sørge for at totalentreprenør avleverer et komplett FDV-materiell, herunder Som bygget -tegninger og produktdokumentasjon inkl. drifts- og vedlikeholdsinstrukser. Materiellet skal presenteres i en oversiktlig form som gjør det enkelt å navigere mellom de respektive dokumenter. Videre sørge for at totalentreprenør utpeker en person som skal ha ansvar for innhenting av dokumentasjonen og sette dette sammen til en komplett dokumentasjon. Denne personen skal være en aktiv pådriver gjennom alle faser i prosjektet. B.1.10 USIKKERHETSANALYSE PL/BHO skal delta i usikkerhetsanalyse før utsendelse av konkurransegrunnlaget for totalentreprisen. Usikkerhetsanalysen gjennomføres normalt med fellessamling, 1-2 dager, og SIDE NR.: 9 av 15

10 eventuelt intervju av enkeltpersoner. I usikkerhetsanalysen gjennomgås kalkyle- og hendelsesusikkerhet, og forslag til evt. kuttliste. Deltagelsen skal være inkludert i ytelsen. B.1.11 OPSJONER Reguleringsplan. I tilfelle det blir stilt krav om endring av reguleringsplanen skal PL gi opsjonspris på planarbeid for å få frem ny reguleringsplan. Planarbeidet forutsettes i størst mulig grad å pågå parallelt med PL sine øvrige arbeider og evt. parallelt med totalentreprenørens prosjekteringsarbeid. Tilbud på planarbeidet skal gis i tilbudsskjema i vedlegg I.4 Svardokument. Planoppgaven: Oppdraget gjelder utarbeidelse av reguleringsplan med tilhørende bestemmelser for Valheim barnehage jfr. opplysninger i dette konkurransegrunnlaget, inkl. levering til offentlig behandling. Planarbeidet skal utføres iht. krav og prosesser for reguleringsplaner fra Bergen kommune v/etat for byggesaker og private planer, som forutsettes kjent for tilbyderne. Planprosessens faser: - Innhente relevante plandata og registreringer - Utarbeide og sende ut nabovarsler og oppstartsmelding inkl. annonsering av denne. - Innhente merknader og gjennomføre nødvendig kontakt med offentlige etater for utarbeiding av planforslag. - Utarbeide og levere ferdig forslag til reguleringsplan med tilhørende bestemmelser i samsvar med krav fra Etat for byggesak og private planer. Riveentreprise. Opsjonspris på riving av eksisterende bygninger i egen entreprise. Oppgaven omfatter fullstendig anskaffelses- og oppfølgingsprosess med ytelsesnivå som beskrevet i dette konkurransegrunnlaget. B.2 Tegninger av eksisterende bygningsmasse Situasjonsplan og brannplantegninger er vedlagt sammen med eiendomsanalyser fra OPAK av PL må, som del av utarbeidelse av konkurransegrunnlaget for totalentreprisen, innhente tegninger av eksisterende bygninger og annet nødvendig grunnlag fra arkiver hos bygningsmyndigheter, Vann- og avløpsetaten, Bergen byarkiv og Hordaland Fylkeskommune (gjennomgang og utvelgelse). B.3 Krav til prosess og organisering B.3.1 GENERELT Prosjektet er organisert som følger: Oppdragsgiver/byggherre (Prosjektadministrativ leder (PAL)) Ekstern prosjektleder/byggherreombud (PL/BHO) Totalentreprenør SIDE NR.: 10 av 15

11 B.3.2 GRUNNLAGET FOR UTARBEIDELSEN AV FUNKSJONSBESKRIVELSEN Prosjektbeskrivelse, jfr. pkt A.1.1 i dette dokument Justert funksjons og arealprogram for barnehager BKB sin prosjekteringsanviser Myndighetskrav Ytelser beskrevet i fellesdel og ytelsesbeskrivelsene Hovedfremdriftsplan Budsjettrammene for prosjektet, i samsvar med gjeldende investeringsbudsjett/økonomiplan. B.3.3 OPPDRAGSGIVERS MEDVIRKNING Justert funksjons og arealprogram for barnehager og BKB sin prosjekteringsanviser skal legges til grunn for utarbeidelse av konkurransegrunnlag for totalentreprise (funksjonsbeskrivelsen), men kan fravikes dersom oppdragsgiver gir skriftlig aksept for dette. SIDE NR.: 11 av 15

12 C Fremdrift og frister C.1 Fremdrift Foreløpig fremdriftsplan for prosjektet * Valg av prosjektleder/byggherreombud 20.mars * Utarbeidelse av konkurransegrunnlag innen 10.juni * Valg av entreprenør innen 1.oktober * Oppstart anleggsarbeider innen 1.mars 2013 * Ibruktagelse av barnehagen 1.juni 2014 PL skal med grunnlag i foreløpig fremdriftsplan utarbeide hovedfremdriftsplan. Foreløpig konkurransegrunnlag for totalentreprise må være ferdig innen 15.mai 2012 for kontroll og godkjenning av BKB og BBS. I foreløpig fremdriftsplan er det ikke forutsatt behov for ny reguleringsplan. Dersom dette blir nødvendig, skal prosjektleder vurdere hvilke aktiviteter som kan utføres parallelt og utarbeide revidert hovedfremdriftsplan.. C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 FERDIG KONKURRANSEGRUNNLAG TOTALENTREPRISE 10. JUNI 2012 D Vederlaget (og oppdragsgivers medvirkning) D.1 Tilbudsskjema Tilbudsskjema inngår i I.4 Svardokumentet vedlagt konkurransegrunnlaget D.2 Oppdragsgivers medvirkning BKB (Bergen kommunale bygg) og BBS (Byrådsavdeling for barnehage og skole) deltar ved utarbeidelse av konkurransegrunnlag totalentreprise og i byggherremøter med prosjektleder/byggherreombud fortløpende under hele prosjektprosessen. SIDE NR.: 12 av 15

13 E Alminnelige bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8401:2010 MED ENDRINGER NS 8401:2010 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Bergen kommune, Bergen kommunale bygg sine tjenestekontrakter for prosjektlederoppdrag. I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Bergen kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt E2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i E2 foran bestemmelsene i E1. E.1.2 OFFENTLIGRETTSLIGE KRAV (NS PKT ) Følgende gis som nytt pkt. 8.3 "Lønns- og arbeidsvilkår" "Oppdragstaker skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle kontraktsmedhjelpere, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har tilfredsstillende lønns - og arbeidsvilkår. Leder for foretaket er ansvarlig for at denne regelen etterleves." "Med tilfredsstillende lønns- og arbeidsvilkår menes følgende: På områder dekket av forskrift om allmengjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkår være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkår være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen." "Alle avtaler som oppdragstaker inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakt, skal inneholde tilsvarende krav." "Dersom oppdragstaker ikke etterlever kravene til lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren." "Oppdragstaker skal på forespørsel dokumentere at de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet er i samsvar med overnevnte krav. Dokumentasjonsplikten omfatter også kontraktsmedhjelpere." SIDE NR.: 13 av 15

14 E.1.3 ENDRINGER (NS 8401 PKT 10) Pkt 10.2 "Varsling" Siste og sjette ledd utgår, og erstattes med følgende: "Selv om det foreligger tvist, har den prosjekterende plikt til å utføre det som er pålagt. Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet for omtvistede endringer." E.1.4 PRIS. BETALING(NS 8401 PKT 15) Pkt "Sluttfaktura og sluttoppgjør". Nytt andre og siste ledd: Sluttoppstilling skal godkjennes av oppdragsgiver før oversendelse av sluttfaktura." E.1.5 AVBESTILLING AV OPPDRAG (NS 8401 PKT 16) Punktet utgår i sin helhet, og erstattes med følgende nytt punkt: "Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestilling skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Oppdragstaker har kun krav på betaling for den del av oppdraget som er utført, og ikke for sitt påregnelige tap som følge av avbestilling, selv om prosjektet kommer til utførelse." E.1.6 TVISTER (NS 8401 PKT 18) Annet ledd utgår og erstattes med følgende nytt annet ledd: "Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal avgjøres ved voldgift" E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Utgår E.3 Administrative bestemmelser E.3.1 FULLMAKTER Fullmakter fremgår av forretningsrutiner. E.3.2 KORRESPONDANSE All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks e-post etc, skal merkes med følgende opplysninger: Prosjektets navn og kontraktsnummer/betegnelse Hva saken gjelder Grad av tilbakemeldinger, evt. tidsfrister for svar/oppfølging Dokumentasjon/korrespondanse skal i utgangspunktet skje iht. BKB sine forretningsrutiner. Avvik fra disse rutinene kan bli gjennomført underveis i prosjektet. SIDE NR.: 14 av 15

15 E.3.3 REFERATER Referater skal merkes med prosjektets navn og kontraktsnummer/betegnelse, jf ovenfor. Møtereferater skal innholde: Møtetype, nummer, dato og sted Deltakere, øvrige mottakere av referat Ansvar for oppfølging av saker, neste møte E.3.4 KOPIERING BKB har rammeavtale når det gjelder kopiering og buding. Denne rammeavtalen skal benyttes til all kopiering i prosjektet, unntatt ved internkopiering. E.3.5 FAKTURABEHANDLING Bergen kommune har innført et Web-basert økonomi - og regnskapssystem, Agresso. All fakturabehandling skal skje via dette systemet, og skal merkes med følgende: Prosjektets navn og kontraktsnummer Byggherreombudets ressursnummer Hvilken type faktura det gjelder, avdragsfaktura, tilleggsfaktura eller faktura for lønns - og prisstigning For tilleggsfakturaer skal tilleggsbestilling vedlegges som fakturagrunnlag. E.3.6 ENDRINGSORDRER OG TEKNISKE AVKLARINGER Når det mottas et varsel om endring (VOE) eller spørsmål i form av en teknisk avklaring (TA) fra entreprenør(er), skal BHO uten ugrunnet opphold behandle dem i samsvar med prosjektet rutiner for dette. Endringsordrer skal også utarbeides av BHO etter evt. endringsønsker fra byggherren (BHE). SIDE NR.: 15 av 15