Det Norske Orgelselskap Årsmøtesamling Arendal mars 2015

Transkript

1 Det Norske Orgelselskap Årsmøtesamling Arendal mars 2015 Fredag 13. mars Kl Konsert i Arendal kirke. Ian Richards spiller på Mühleisen-orgelet. Jens Barland viser oss instrumentet etterpå Lørdag 14.mars Kl Avreise fra Arendal til Kongshavn Kl Avreise fra Kongshavn til Holt Kl Avreise fra Holt til Bjorbekk hvor det også blir lunsj Kl Avreise fra Bjorbekk til Landvik Kl Konsert med Nathan Laube (USA) i Landvik Kl Avreise til Arendal Kl Årsmøte i kirkekjelleren Kl Festmiddag på restaurant Kitchen & Table Søndag 15. mars Kl Avreise til Kristiansand Kl Gudstjeneste i Krisitansand domkirke, Andrew Wilder. Etter gudstjenesten viser Andrew oss orgelet. Årsmøtemiddag: Påmelding festmiddag på e-post: post@orgelselskapet.no Vi vil også gjerne vite om folk kommer med bil, og hvor mange personer du kan ha med i tillegg til deg selv. Programmet er tilrettelagt av en lokal komite under ledelsen av Jens Barland. Hotell: Thon Hotel Arendal Tlf e-post: arendal@thonhotels.no hjemmeside: Thon Hotel Arendal har gitt oss et tilbud på 842 kr pr natt for enkeltrom mars. Den enkelte tar kontakt og bestiller rom før 1.mars. Ved bestilling oppgis ORGELSELSKAPET som referanse.

2 Innkalling til årsmøte 14.mars 2015 kl Arendal kirke Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av ordstyrer og referent 3. a) Godkjenning av styrets beretning b) Godkjenning av årsmelding for Det norske orgelselskapets pipebank på Austrått gård (pipebanken) 4. a) Godkjenning av revidert regnskap b) Godkjenning av regnskap for pipebanken. 5. Godkjenning av budsjett og fastsettelse av årskontingent. 6. Valg styremedlemmer og varamedlemmer 7. Valg av revisor (for 1 år) 8. Valg av valgkomité (for 1 år) 9. Innkomne saker. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styrets leder i hende senest 14 dager før årsmøtet, 01.mars 2015 Sakspapir til årsmøtet blir lagt ut på etterhvert som de blir ferdige. 19. februar 2014 Med vennlig hilsen, Guy Poupart, leder

3 Sak 3a: Godkjenning av styrets beretning Medlemstall: Tall per 31. desember Tall per i parentes. Det Norske Orgelselskap hadde 258 medlemmer (244) + 10 (6) Orgelspeilabonnenter + 7 (6) gratismedlemmer + 13 (13) tilleggsmedlemmer i Danmark som betaler oss via Det Danske Orgelselskab (DDO) + 36 (26) tilleggsmedlemmer i Sverige som betaler oss via Svenska Orgelsällskapet (SO), i alt 324 (295). Av medlemmene bosett i Norge hadde 19 (17) tilleggsmedlemskap i DDO og 59 (58) i SO. Årsmøtet 2014 Årsmøte i Det norske orgelselskap 15. mars 2014 kl i Bodø domkirke 19 medlemmer var tilstades på årsmøtet: Knut Helbekkmo, Bjørn Andor Drage, Arjen Stolk, Alf Åsheim, Bernt Gjelvold, Kjell Paulsen, Sven Atle Johannesen, Nils Harald Torkildsen, Ulf Sverresvold, Svein Næss, Berit Haugfjell, Tim Stern, Jens Barland, Magne Emberland, Jan Ryde, Liv Skoglund, Abram Bezuijen, Kristin Eek og Johannes Buder. Sak 1: Innkalling og sakliste vart godkjent. Sak 2: Abram Bezuijen vart vald til ordstyrar og Kristin Eek til referent. Til underskrivning av årsmøteprotokollen vart Arjen Stolk og Bernt Gjelvold vald. Sak 3: Styrets årsmelding vart godkjent. Sak 3b: Pipebankens årsmelding vart godkjent. Sak 4: Det reviderte rekneskapet vart godkjent. Sak 4b: Pipebankrekneskapet vart godkjent. Sak 5: Budsjettet vart godkjent. Styret får fullmakt til å auke årskontingenten for 2015 til kr. 300, dersom kostnadane gjer det naudsynt (ekstra bok). Sak 6: Guy Poupart vart vald til leiar for to år ( ). Sak 7: Som styremedlemmer vart Liv Skoglund og Gro Bergrabb vald for to år ( ). (Styremedlemmer som ikkje er på valg i 2014: Kristin Eek og Nils Günther Torkildsen). Som varamedlemmer til styret vart Dietrich Johannes Buder og Rune Molvik vald for 1 år. Sak 7b: Som styremedlemmer vart Bernt Gjelvold, Svein Næss, Nils Harald Torkildsen og Kristin Eek vald for fire år ( ). Sak 8: Som revisor vart Steinar Moen vald for 1 år. (Gjeld både Orgelselskapets og pipebankens rekneskap) Sak 9: Anders Eidsten Dahl, Marius A. Lyngø og Abram Bezuijen vart vald til valkomite for 1 år. Sak 10: Innkomne saker: Brev frå Niklos K. Besteland om lite orgelmusikk på NRK. Det nye styret kan sende brev om dette til NRKs lytterforening for klassisk musikk. Bodø 15. mars 2014 Kristin Eek (referent)

4 Styret Styret for 2014: Leder: Guy Poupart Nestleder: Kristin Eek Kasserer og medlemsadministrasjon: Liv Skoglund Sekretær: Nils Günter Torkildsen Kommunikasjonsansvarlig: Gro Bergrabb Varamedlemmer: Dietrich Johannes Buder og Rune Molvik Det har vært avholdt (skype) styremøter: 12. april, 23. mai, 18. juni, 29. august, 31. oktober, 22.november, 13.februar. Redaktøren i Orgelspeilet deltok på møtene. Orgelspeilet Orgelspeilet kom ut etter planen med 4 nr. i Sven Atle Johannesen gjør en glimrende jobb, og gir oss et blad med mange orgelnyheter. Styret takker for det gode arbeidet han gjør! Minner om at redaktøren er også avhengig av at noen sender inn stoff/bilder/artikler. E-posten til redaktøren Sven Atle Johannesen er: svatle59@hotmail.com Hjemmesiden Guy har lagt ut en ny hjemmeside med tidsmessig design. Det er lett å navigere og å finne frem til det man er ut etter. Rekruteringskampanje Styret har bestemt å øke medlemstallet ved å lansere en rekruteringskampanje. Et gratis-eksemplar av Orgelspeilet (nr. 4/2014) ble derfor sendt ut til mange organister/kantorer/menighetsmusikere. Arbeidet var litt mer omfattende enn ventet, siden styret måtte få tak i adressene. I skrivende stund blir dette følgt opp det har kommet inn i underkant av 20 nye medlemmer allerede. Komposisjonskonkurranse I forbindelse med Orgelselskapets 25-års-jubileum i 2015 bestemte styret at vi skulle lyse ut en komposisjonskonkurranse for orgelmusikk. Norsk Orgelfestival i Stavanger, som også feirer 25-årsjubileum i 2015 ble en velkommen samarbeidspartner. Målet er å spre begeistring for orgelet som et mangesidig musikkinstrument, spesielt blant de yngre komponistene. Derfor har vi besluttet å invitere studenter fra de universitet og høgskoler som utdanner i faget til å skrive musikk for orgel. Også studenter som har fullført sitt studium i løpet av 2014 blir oppfordret til å delta i konkurransen. Vinnerverkene fremføres i forbindelse med Norsk Orgelfestival høst Flere detaljer finnes på nettsiden. Orgeltur 2015 Orgeltur går til Hamburg og Stade. Flere detaljer på nettsiden. Sandefjord, 28.februar 2015 Guy Poupart

5 Sak 3b: Godkjenning av årsmelding for 2014 for Det norske orgelselskaps pipebank Styret består av Bernt Gjelvold (leder), Kristin Eek (kasserer) Svein Næss og Nils Harald Torkildsen. Alle er på valg på årsmøtet i Husleie til Yrjar heimbygdslag har blitt betalt med kr pr år for 10 år i gangen. I 2017 skal det, etter planen, betales husleie neste gang. I kassen er det ca kr, så økonomien er god. Ørland kommune har satt bort driften av Austrått gård til en privatperson de siste 2 årene, men det antas at dette ikke vil påvirke vårt leieforhold. Samarbeidet med Yrjar heimbygdslag, som vi leier av, er utmerket, og de har høy status i kommunen. (Se deres hjemmeside!) Orglet fra Rørvik, som ble hentet i 2012, er nå satt opp i spillbar stand nede i pipebanken. (Reportasje kommer i Orgelspeilet.) Ellers har ikke noe skjedd i Opphaug 15/2-15 For styret Bernt Gjelvold

6 Sak 4a: Orgelselskapets regnskap se på hjemmesiden Revisors Sak 4b: Pipebankens regnskap se på hjemmesiden Revisorrapport: Sak 5: Budsjett, se på hjemmesiden Sak 6: Valg styremedlemmer og varamedlemmer Valgkomiteen i Det Norske Orgelselskap har følgende innnstilling til årsmøtet i 2015: Det Norske Orgelselskaps styre Forslag til valg på årsmøtet 2015: Styremedlemmer som stiller til gjenvalg for : Kristin Eek og Nils Günther Torkildsen. Varamedlemmer til styret som stiller til valg for perioden : Mariko Takei (ny) og Rune Molvik (stiller til gjenvalg) Ikke på valg før 2016: Leder valgt for perioden : Guy Poupart Styremedlemmer valgt for perioden : Liv Skoglund og Gro Bergrabb. Styret i Det Norske Orgelselskaps pipebank Styret i det norske orgelselskaps pipebank er valgt for perioden : Bernt Gjelvold, Kristin Eek, Nils Harald Torkildsen og Svein Næss.

7 Drammen, 6. februar 2015 Abram Bezuijen, Marius Lyngø, Anders Eidsten Dahl