Det Norske Orgelselskap

Transkript

1 Det Norske Orgelselskap Årsmøtesamling Bodø mars 2014 Fredag 14. mars Kl Konsert i Bodø domkirke. Bjørn Andor Drage spiller på Eule orgelet. Bjørn Andor viser oss instrumentet etterpå Lørdag 15.mars Kl Individuell avmarsj eller biltransport fra Bodø domkirke til Rønvik kirke. Introduksjon og demonstrasjon av orgelet ved Rønviks kantor Jarle Brudal Kl Felles transport fra Rønvik kirke til Bodin kirke. Introduksjon og demonstrasjon av orgelet ved Bodin-kantor Tim Stern Kl Felles lunsj i domkirken. Kl Bjørn Andor Drage (konsulent) orienterer om prosessen før, under og etter bygginga til domkirkens nye orgel. Ekstra tema og diskusjon på innledningen: «Bruk av moderne teknologi sammen med tradisjonelle pipeorgler». Kl presentasjonsrunde av nyere orgelsaker i Norge. Alle konsulenter oppfordres til å orientere om saker som er under behandling / bygging. Kl Ekskursjon i domkirketårnet og demonstrasjon av klokkespillet, ved Gro. Kl Årsmøte i Bodø domkirkes menighetssal Kl Festmiddag på restaurant Bjørk (3-retters meny) Søndag Gudstjeneste i Bodø domkirke, Brian Hepworth spiller, frimurerkoret deltar Årsmøtemiddag: Påmelding festmiddag på e-post: post@orgelselskapet.no Vi vil også gjerne vite om folk kommer med bil, og hvor mange personer du kan ha med i tillegg til deg selv? Programmet er tilrettelagt av en lokal komite, Gro Bergrabb, Tim Stern og Jarle Brudal. Hotell: Bodø hotell har gitt oss et tilbud på 650 kr pr natt for enkeltrom mars. Den enkelte tar kontakt og bestiller rom før 1.mars. Ved bestilling oppgis ORGELSELSKAPET som referanse. Bodø Hotell A/S Prof Skyttensgt. 5, 8006 Bodø Tlf Fax E-post: booking@bodohotell.no Påmelding senest 01.mars 1

2 Innkalling til årsmøte 15.mars 2014 kl Bodø domkirke Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av ordstyrer og referent 3. Godkjenning av styrets beretning 3b. Godkjenning av årsmelding for Det norske orgelselskaps pipebank på Austrått gård. (pipebanken) 4. Godkjenning av revidert regnskap 4b. Godkjenning av regnskap for pipebanken. 5. Godkjenning av budsjett og fastsettelse av årskontingent. 6. Valg av leder 7. Valg styremedlemmer og varamedlemmer 8. Valg av revisor (for 1 år) 9. Valg av valgkomité (for 1 år) 10. Innkomne saker. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styrets leder i hende senest 14 dager før årsmøtet, 01.mars 2014 Sakspapir til årsmøtet blir lagt ut på etterhvert som de blir ferdige. 08. februar 2014 Med vennlig hilsen, Abram Bezuijen, leder Sak 3. Godkjenning av styrets beretning Medlemstall i desember 2013: Det Norske Orgelselskap hadde pr medlemer + 6 Orgelspeil-abonnentar + 6 gratismedlemer + 13 tilleggsmedlemer i Danmark som betalar oss via Det Danske Orgelselskab (DDO) + 26 tilleggsmedlemer i Sverige som betalar oss via Svenska Orgelsällskapet (SO), ialt 295. Av medlemene busett i Norge hadde 17 tilleggsmedlemskap i DDO og 58 i SO. av Liv Skoglund Årsmøtet 2013 var i Stavanger mars. Fredagskvelden begynte med en konsert av orgelduoen (The Nordic Organduo) Abram Bezuijen og JeeYoung Park på Torkildsen orgelet på Nærbø. Arbeidsgruppen hadde lagt opp til en orgelsafari hvor vi så orglene i St. Svithun (katolske kirken), Stokka, Konserthuset og etter lunsj St. Petri og St. Johannes. Det ble en interessant safari, bl.a. ombyggingen og utvidelse i St. Svithun, og ikke minst det nye konserthusorgelet. Det var rett og slett imponerende å se og høre Rydes største orgel i bl.a. en av koralene til Cesar Franck og improvisasjon. På alle orgler ble det gitt en grundig demonstrering av instrumentet. Tusen takk til alle organistene for flott spill. 2

3 Etter kaffen ble det innledning v/ Stein Johannes Kolnes, hvordan bevare «orgelets sjel» En interessant debatt følget. Tusen takk til Bengt Norbakken, Anne Jordheim og Edgar Hansen som har gjort en glimrende jobb med å organisere årsmøtet. Årsmøtet hadde 25 deltagere. Styret. Styret for 2013: leder: Abram Bezuijen nestleder: Kristin Eek hjemmeside-ansvarlig: Hans Jakob Tronshaug kasserer og medlemsadministrasjon: Liv Skoglund. Sekretær: Nils Günter Torkildsen Varamedlemmer: Dietrich Johannes Buder og Rune Molvik Både Tronshaug og Skoglund ble gjenvalgt på årsmøtet i Oslo Det har vært avholdt (skype) styremøter: årsmøte 09.mars, 03. april, lørdag 13.april, 03. september, 22.november. Redaktøren i Orgelspeilet deltok på møtene. Orgelspeilet. Orgelspeilet kom ut etter planen med 4 nr. i Sven Atle Johannesen gjør en glimrende jobb, og gir oss et blad med mange orgelnyheter. Styret takker for det gode arbeidet han gjør! Minner om at redaktøren er også avhengig av at noen sender inn stoff/bilder/artikler. E-posten til redaktøren Sven Atle Johannesen er: svatle59@hotmail.com Hjemmesiden Det norske orgelselskap har siden høsten 2004 hatt hjemmeside. I løpet av 2014 vil en ny hjemmeside komme opp. Orgeltur: det ble orgeltur til Toulouse i Vi takker Willem Wilschut for tilrettelegging for en fin tur. Hokksund 04. februar 2014 Abram Bezuijen, leder 3

4 Sak 3b Årsmelding for DNO s pipebank for 2013, Austrått Styret består, som alltid, av Bernt Gjelvold (leder), Kristin Eek (kasserer), Nils Harald Torkildsen og Svein Næss. I 2014 skal nytt styre velges for 4 år. Det har ikke skjedd noe nytt i pipebanken i C. Jensens 3. manual til Wagnerorglet vil muligens få lagerplass i Ilen menighetshus. En gledelig ting i den saken er at rørstemmene er gjenfunnet, visstnok ved hjelp av Øyvind Kåre Pettersens teft. Å sette opp Rørvikorglet på låven på Austrått er ennå ikke avklart. Nå er det en privatperson som skal forvalte gården på vegne av kommunen, noe som gjør at oppsettingen antakelig er avhengig av hans velvilje. Sak 4. Det Norske Orgelselskap Resultatregnskap for perioden som dekker 01. jan til 31. des Opphaug 4/2-13 Bernt Gjelvold, leder Driftsinntekter kr ,47 Ordinært medlemskap kr ,00 Student/pensjonist medlemskap kr 6 900,00 Innbetalt via DDO kr 2 750,00 Innbetalt via SO kr 4 860,60 Abonnement Orgelspeilet kr 1 250,00 Salg gamle nr av Orgelspeilet kr 300,00 Andre inntekter kr 1 096,87 Annonseinntekter kr ,00 Deltakeravgift orgelreise kr ,00 Deltakeravgift årsmøte kr 0,00 Deltaker-innbet til hotell orgelreise kr ,00 Finansinntekter og kostnader kr 4 006,79 Renteinntekt kr 4 006,79 Sum inntekter kr ,26 Kostnader kr ,29 Trykking av Orgelspeilet kr ,00 Andre publikasjonar kr 0,00 Porto Orgelspeilet kr ,21 Porto andre publikasjonar kr 0,00 Redaktør honorar og utgiftsdekking kr ,00 Honorar til artikkelforfattere kr 3 415,50 Kontorkostnad, telefon, porto mv kr 6 620,03 Kontorrekvisita kr 1 887,00 Data/EDB kostnad kr 260,00 Aviser, tidskrifter, bøker o.l. kr 623,76 Annen kontorkostnad kr 160,00 Telefon kr 0,00 Internett kr 0,00 4

5 Porto kr 3 689,27 Styremøter kr 0,00 Årsmøte kr ,86 Fellesutgifter orgelreise kr ,12 Hotell orgelreise kr ,57 Bank og kortgebyr kr 825,00 Konstaterte tap på fordringer, kontrakter mv. kr 1 930,00 Sum kostnader kr ,29 Nettotap for periode kr ,03 Det Norske Orgelselskap Balanse 31. des Eiendeler kr ,33 Likviditeter kr ,33 Driftskonto kr ,37 Kapitalkonto kr ,96 Kundefordringer kr 600,00 Gjeld kr 1 150,00 Forskudd fra kunder kr 1 150,00 Egenkapital kr ,33 Total egenkapital og gjeld kr ,33 Valestrandsfossen, februar 2014 Liv Skoglund, kasserer Revisorrapport for Det Norske Orgelselskap Regnskapsåret 2013 Revisjonen er gjort på grunnlag av tilsendt materiale: bilag, kontoutskrifter og transaksjonsjournaler med alle posteringer, samt referater fra styremøter. Regnskapet er kontrollert, og det er samsvar mellom balansen og selskapets aktiva i kasse og i bank. Resultatregnskapet viser et underskudd på kr ,03. Sammen med balansen gir regnskapet et riktig bilde av Det Norske Orgelselskaps økonomiske stilling. Jeg anbefaler at årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet. 07.februar 2014 Steinar Moen, revisor 5

6 Sak 4b. Godkjenning av regnskap for pipebanken. Det norske orgelselskaps pipebank, rekneskapsoversikt 2013 Inntekter: Renter 2013 kr 556,35 Sum kr 556,35 Overskudd: Sum kr 556,35 Balanse Saldo pr. 1/ kr ,21 + overskudd kr 556,35 Sum kr ,56 Fordelt på følgjande to kontoar: Ørlandspar kr ,87 Brukskonto kr 2.737,69 Steinkjer 3/ Kristin Eek Revisorrapport for Det Norske Orgelselskaps pipebank Regnskapsåret 2013 Revisjonen er gjort på grunnlag av mottatte bilag og kontoutskrifter. Regnskapet er kontrollert, og det er samsvar mellom balansen og selskapets aktiva i bank. Resultatregnskapet viser et overskudd på kr 556,35. Sammen med balansen gir regnskapet et riktig bilde av Det Norske Orgelselskaps pipebanks økonomiske stilling Jeg anbefaler at årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet. 07. februar 2013 Steinar Moen, revisor 6

7 Sak 5. Godkjenning av budsjett. Framlegg til Budsjett 2014 Kode Kontotittel 3 Driftsinntekter 3000 Medlemskap Innbetalt via DDO Innbetalt via SO Abonnement Orgelspeilet Annonseinntekter Deltakeravgift orgelreise Deltakeravgift årsmøte Renteinntekt Sum drifts- og rente-inntekter /6/7 Kostnader 4300 Orgelspeilet trykking Andre publikasjoner * Orgelspeilet porto Andre publikasjoner porto * Orgelspeilet honorar til redaktør Orgelspeilet honorar til artikkelforfattere Orgelspeilet andre kostnader Kontorkostnad, telefon, porto mv Styremøter Årsmøte ** Fellesutgifter orgelreise Bank og kortgebyr /6/7 Sum kostnader * Styret vurderer å kjøpe ei ekstra bok til alle medlemmer. Kostnadar til kjøp og utsending vil tære av oppspart kapital. ** Styremedlemmene får dekket reise og overnatting på årsmøtet, men betaler maten selv. Fastsetting av kontingent Kontingent for 2014 blei fastsett på sist årsmøte til kr 250 for alle (studentar og pensjonistar inkludert). Den er allereie fakturert. Framlegg: Styret får fullmakt til å auke kontingenten til kr 300 med verknad frå 2015, dersom kostnadane (f.eks. ekstra-bok) gjer det naudsynt. 7

8 Sak 6. valg av leder Sak 7. valg av styret Valgkomiteen i Det Norske Orgelselskap har følgende innstilling til årsmøtet i Bodø 15. mars 2014: Det Norske Orgelselskaps styre: Leder for perioden : Guy Poupart Styremedlemmer som stiller til valg for perioden : Liv Skoglund, Gro Bergrabb (Styremedlemmer som ikke er på valg i 2014: Kristin Eek og Nils Günther Torkildsen) Varamedlemmer til styret som stiller til valg for perioden : Dietrich Johannes Buder og Rune Molvik Styret i Det Norske Orgelselskaps pipebank Hele styret i det norske orgelselskaps pipebank er på valg, og alle medlemmene stiller til gjenvalg for perioden : Bernt Gjelvold, Kristin Eek, Nils Harald Torkildsen og Svein Næss. Valgkomiteen, Drammen 06. mars 2014, Bjørn F. Boysen Mathias Becker Anders Eidsten Dahl Sak 8. Valg av revisor (for 1 år) Revisor, velges for 1 år Steinar Moen, Nodeland (gjenvalg) (Valget gjelder både Orgelselskapets - og pipebankens regnskap.) Sak 9. Valg av ny valgkomite Styret foreslår for 2014: Anders Eidsten Dahl, Marius A. Lyngø og Abram Bezuijen Valgkomité velges: litt historikk: Matthias Becker, Bjørn Boysen og Anders Eidsten Dahl Jens Barland, Matthias Becker og Bjørn Boysen Jens Barland, Matthias Becker og Bernt Gjelvold Bernt Gjelvold, Jens Barland og Matthias Becker Øyvind Mikalsen, Anders Hovind og Bernt Gjelvold Anders Hovind, Jann-Magnar Fiskvik og Øyvind Mikalsen Jens Barland, Jann-Magnar Fiskvik og Øyvind Mikalsen Sak 10. Innkomne saker: Styret mottok et brev fra Niklos K. Besteland 8