( db..s (] w c)tj i\,

Transkript

1 JJerg kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00-00:00 Medlemmer: Roar Jakobsen, Guttorm Nergård, Eli- Ann Andreassen Jensen Hildegunn Simonsen, Jan Harald Jansen Forfall: Guttorm Nergård Varamedlemmer: Gunvald Kalin Wilsgård Fra adm. (evt. andre): Rådmann Wenche Pedersen Levekårsleder Jorid Meyer Økonomileder Heidi Jacobsen Innkalling: Skriftlig, Underskrifter: ( db..s (] w c)tj i\, Postadresse: Ingrid B jerkås-veien Skaland Besøksadresse: Telefon: SkalandTelefaks:

2 Orienteringer: Tilsyn kommunal beredskapsplikt Fylkesmannen i Troms har varslet tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Berg. Tilsynet er berammet til 19. oktober. Garderobeanlegg for brannvesen Skaland Berg kommune har mottatt tilbud fra huseier i utleiebygget på Skaland hvor kommunen leier lokale for brannstasjon i søndre Berg. Tilbudet gjelder om-lutbygging av brannstasjonen for å gi plass til garderobeanlegg for brannmannskapene. Som tillegg til dagens husleie skal det betales kr pr. mnd. forutsatt en ny leieavtale på 10 år. Fra før betaler kommunen leie på kr Total husleiekostnad vil da bli kr pr måned. M 2 pris kr 282. Det vil bli lagt fram sak for kommunestyret for å avgjøre hvorvidt tilbudet på om-lutbygging skal aksepteres. Kort status prosjekt og planarbeid Det ble gitt en kort status på følgende prosjekt: Skaland barnehage - uteområde/parkering Senjahopen barnehage - Inngangsparti og ytterdører Berg skole - Bytte av vinduer og etterisolering av vegger i fasade Uteområde Senjahallen- ferdigstilling av uteområdet ved Senjahallen Berg sykehjem- gjerde, renovasjonsrom i garasjen, grøft mot Skagi legges i rør og parkering utvides Strandheimen - renovering av leiligheter Sommertoalett - utplassert 7 stykker Krattrydding - søkt midler til krattrydding langs kommunale veier Taksering av boliger - det er tatt takst på 9 boliger. Det jobbes med retningslinjer for salg av boliger. Branndøra på sykehjemmet- skiftet og fungerer Forsikringssaker kommunale boliger - Kjæsvika 208 og Mefjordveien vannskade - arbeider pågår Senjahopen Nord med ny barnehage I Ny adkomst Berg skole Varslet oppstart 14/7. Høringsfrist planprogram 1/9. Nabomøte ble avholdt 29. august på Berg skole. Flere konstruktive innspill, blant annet innspill på utvidelse av planområdet. Framdriftsplan ble gjennomgått. Drøfting vedr planavgrensning. Ersfiordstranda Varslet oppstart 14/7. Høringsfrist planprogram 1/9. Det skal jobbes parallelt med prosjektering av servicebygg og parkering samt grunnerverv. Kommunen har fått i tilskudd fra Miljødirektoratet og fra Troms fylkeskommune. Berg kommunestyre har bevilget egenandel kr (k-sak 41/18). Molo Skaland Jordskiftesak anbefales trukket av kommunens advokat. Det har vært gjennomført ett møte med grunneier. Forhandlingene fortsetter. Senjahopen fiskerihavn- Roar Åge Forskutteringssøknadene til fiskerihavner og farledstiltak skal avgjøres på stortinget i løpet av høsten, oktober I November. I den forbindelse forsøkes det aktivt å få møter på stortinget med representanter fra Transport og kommunikasjonskomiteen. Det var gått i orden med Senterpartiets representanter om møte den 12.09, men dette ble kansellert på grunn av Side 2 av 11

3 sykdom. Nytt møte avtales. Det kom svar fra Arbeiderpartiets representanter om møte den som er akseptert av oss. Videre ser det ut til at det kan bli møte med medlemmer fra Høyre og frp samt leder i komiteen Helge Orten den Formålet med disse møtene er å informere stortingsrepresentantene om viktigheten av garanti til Senjahopen fiskerihavn i.f.t. den utviklingen næringsaktørene ser for seg kommer til å bli i fiskerihavna, og hvilken betydning denne havna har for framtidige Senja kommune som den nest største fiskerihavna i Troms. Asfaltering Arbeid igangsatt i nord. Teknisk jobber med saken. Ikke fått oversikt over kostnader enda. Nærmere redegjørelse i kommunestyret 11/9. Nye varmekilder Berg skole og rådhuset Berg skole - elektrokjele bestilt blir montert i høst Rådhuset - trenger noe mer utredning. Bredbånd Steinfiord og strekninga Løvdal- Finnsæter Jobber med saken opp mot Bredbåndsfylket. Oppgradering beredskapskai Mefiordbotn Ikke påbegynt. Utbedring tverrvon Mefiordvær Ikke påbegynt. Utbedring Skaland industrikai Stort sett klar til å gå i gang. Skaden støne enn antatt. Brua i Hamn Trenger utredning og bevilgning. Kommer tilbake til kommunestyret med saken senere i høst. Geitskarelva Trenger utredning og eventuelt bevilgning, Kommer tilbake til kommunestyret med saken senere i høst. Gapahuk Mefiordvær Godt i gang. Ferdigstilles i løpet av oktober. Forprosjekt parkering utfartssteder og staitpunkt turstier Ikke påbegynt. Skilting Ikke påbegynt. Forvaltningsplan Bergsøyan landskapsvernområde Fylkesmannen har forvaltningsplan for Bergsøyan landskapsvernområde ute på høring. Høringsfrist er 3. september. Kommunen har fått utsatt frist til 17. september for å kunne behandle uttalelse i kommunestyret 11. september. Plan sendes ut. Kom gjerne med innspill. Ordfører og rådmann lager utkast til uttalelse. Høring ny 132 Kv linje Brensholmen - Silsand Kommunemøte for Berg og Lenvik ble gjennomført på Finnsnes 28. august. Ordfører og rådmann deltok fra Berg. Frist ultimo september. Kommer sak i kommunestyret. Takst på kommunale boliger Oversikt excel. Sak forelegges kommunestyret for å vedta retningslinjer for salg av kommunal bolig. Rullering lønnspolitisk plan - administrasjonsutvalg 11. oktober Formannskapet fikk utdelt gjeldende plan. Revisjon av plan kommer som sak i administrasjonsutvalget 11. oktober Eventuelt salg av kommunale eiendommer Kommunen har mottatt forespørsel fra private som ønsker å kjøpe deler av kommunal eiendom på Straumsnes og i Senjahopen. Kommer som sak til kommunestyret. Side 3 av 11

4 Tilsynsgruppe og ulovlighetsoppfølging Senja-kommunene skal samarbeide om tilsynsgruppe bestående av representanter fra administrasjonen i alle de fire kommunene. Gruppa skal drive tilsyn etter plan- og bygningsloven. Kommunen kjøper tjenester fra advokatfirmaet Rekve Pleym til ulovlighetsoppfølging etter plan.,. og bygningsloven. Avtale om kjøp av konsulenttjenester med Flerbrukshuset Avtalen er sagt opp. Løper til 31. januar GDPR Kommunen følger opp nytt regelverk. Anskaffet personvernappen, kjørt opplæring på behandlingsansvarlige sammen med Lenvik. Personvernombud Berg kommune har inngått avtale med eksternt personvernombud: Alf Leinan. Kontaktinfo finnes på kommunens nettsted. Senja Geologi- og Industrisenter AS stiftet. Finansiering 1,6 millioner på plass. Første styremøte gjennomført. Prosjektleder engasjert. Forprosjekt startet. Varighet ett år. Prosjektleder Senja2020 er tatt med i styringsgruppa. Prosjektet er tatt med i regional næringsplan og nevnt spesielt. Endringer i administrasjonen Tore Berg Buan overtar en del av oppgavene på teknisk som teknisk leder har hatt. Fortsetter som leder for tjeneste for integrering. Det vil bli utarbeidet og distribuert info om kontaktperson på teknisk i ulike saker. Christian Wasserfall har søkt om, og fått, ett års permisjon fra sin stilling som kulturskolerektor. Marius Eriksen er tilsatt som kulturskolelærer med administrasjonstid i permisjonsperioden. Det jobbes med å få på plass mer kapasitet på byggesak. Dette skjer i samarbeid med Lenvik. Budsjettprosess Økonomisjef er 50 % sykemeldt. Synnøve Eriksen skal lede budsjettprosessen i Berg. Arbeidsmøte: Gjennomgang av innspill til arealplan Side 4 av 11

5 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/18 16/524 NY SELSKAPSAVTALE FOR KOMREV NORD IKS 37/18 18/298 REGNSKAP DISPONERING A V OVERSKUDD SELVKOST 38/18 18/361 KRA V OM HELÅRLIG BÅNDTVANG PÅ SENJA 39/18 18/342 SAMLOKALISERING A V ARBEIDSGIVERKONTROLL I MIDT TROMS 40/18 16/669 ERVERV A V DELER AV GNR. 10 BNR /18 18/362 SØKNAD OM DISPENSASJON TIL HYTTEBYGGING I LNFR OMRÅDE Side 5 av 11

6 36/18 NY SELSKAPSAVTALE FOR KOMREV NORD IKS Ny selskapsavtale for KomRev Nord IKS godkjennes. Formannskapet behandlet saken i møte , og fattet følgende enstemmig Ny selskapsavtale for KomRev Nord IKS godkjennes. Side 6 av 11

7 37118 REGNSKAP DISPONERING A V OVERSKUDD SELVKOST Overskudd selvkost 2017 føres til dekning av akkumulerte underskudd som følger: Vann Kloakk Slam kr kr kr Kr Formannskapet behandlet saken i møte , og fattet følgende enstemmig Overskudd selvkost føres til dekning av akkumulerte underskudd som følger: Vann Kloakk Slam kr kr kr Kr Side 7 av 11

8 38/18 KRA V OM HELÅRLIG BÅNDTVANG PÅ SENJA Berg kommune vurderer at det i dag ikke er behøvelig eller et reelt behov for å innføre kommunal forskrift om båndtvang for hund i hele eller deler av Berg kommune. En slik utvidelse synes å være for streng og unødvendig. Formannskapet behandlet saken i møte , og fattet følgende enstemmig Berg kommune vurderer at det i dag ikke er behøvelig eller et reelt behov for å innføre kommunal forskrift om båndtvang for hund i hele eller deler av Berg kommune. En slik utvidelse synes å være for streng og unødvendig. Side 8 av 11

9 39/18 SAMLOKALISERING A V ARBEIDSGIVERKONTROLL I MIDT-TROMS 1. Berg kommunestyre vedtar etablering av Midt-Troms arbeidsgiverkontroll for kommunene Bardu, Berg, Dyrøy, Lenvik, Målselv, Sørreisa, Torsken og Tranøy i perioden til Berg kommunestyre vedtar framlagt samarbeidsavtale etter 28- I b Kommuneloven. 3. Berg kommunestyre vedtar framlagt budsjett for 2019 på kr samt fordeling av kostnader i henhold til framlagt forslag. Formannskapet behandlet saken i møte , og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommunestyre vedtar etablering av Midt-Troms arbeidsgiverkontroll for kommunene Bardu, Berg, Dyrøy, Lenvik, Målselv, Sørreisa, Torsken og Tranøy i perioden til Berg kommunestyre vedtar framlagt samarbeidsavtale etter 28-1 b Kommuneloven. 3. Berg kommunestyre vedtar framlagt budsjett for 2019 på kr samt fordeling av kostnader i henhold til framlagt forslag. Side 9 av 11

10 40/18 ERVERV A V DELER AV GNR. 10 BNR Berg kommune erverver deler av eiendom gnr. 10 bnr. 12 slik det fremgår av avtale mellom kommunen og grunneiere. 2. Arealet skal brukes til rekreasjonsområde. 3. Erverv finansieres med bruk av disposisjonsfond. Formannskapet behandlet saken i møte , og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune erverver deler av eiendom gnr. 10 bnr. 12 slik det fremgår av avtale mellom kommunen og grunneiere. 2. Arealet skal brukes til rekreasjonsområde. 3. Erverv finansieres med bruk av disposisjonsfond. Side 10 av 11

11 41/18 SØKNAD OM DISPENSASJON TIL HYTTEBYGGING I LNFR-OMRÅDE I medhold av plan- og bygningslovens kap. 19, gis Trond Solstrand, Sørreisa dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for en fradelt parsell av gnr. 15, bnr. 95 på Løvdal i Berg kommune, som er ervervet for og skal brukes til hyttetomt. Hyttetomta ligger i et LNF-område uten spesifisering om spredt byggeformål. Fordelene ved å gi dispensasjon i dette området er å betrakte som klart større enn ulempene etter en samlet vurdering, og uten at de bestemmelsene som det dispenseres fra blir satt til side, jf. pbl Formannskapet behandlet saken i møte , og fattet følgende enstemmig I medhold av plan- og bygningslovens kap. 19, gis Trond Solstrand, Sørreisa dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for en fradelt parsell av gnr. 15, bnr. 95 på Løvdal i Berg kommune, som er ervervet for og skal brukes til hyttetomt. Hyttetomta ligger i et LNF-område uten spesifisering om spredt byggeformål. Fordelene ved å gi dispensasjon i dette området er å betrakte som klart større enn ulempene etter en samlet vurdering, og uten at de bestemmelsene som det dispenseres fra blir satt til side, jf. pbl Side 11 av 11