Årsmelding 2010 side 1

Transkript

1 Årsmelding 2010 side 1

2 Innhold 1. Kretsens ledelse og administrasjon 1.1. Årsmøte og kretsting Kretsstyrets sammensetning Kretsstyremøter Gruppeturné Ansatte Lager i Åsane 4 2. Arbeid i kretsen 2.1. Patruljeførerkurs Ungdomsarbeid Roverarbeid Møter i kretsen 7 3. Arrangementer i samarbeid med andre 3.1. VM (Vestlandsmesterskap i speiding) Landsleiren «Grønn Action» på Lista Bymanøver 8 4. Samarbeidspartnere 4.1. Hordaland krins av Norges Speiderforbund (NSF) Hordaland barne- og ungdomsråd (HBUR) 9 5. Gupper og medlemer 5.1. Medlemstall Nye grupper Hvilende grupper Nedlagte grupper Gruppeoversikt 9 side 2

3 1.Kretsens ledelse og administrasjon 1.1. Årsmøte og kretsting Årsmøtet ble arrangert i sammenheng med kretstur til Wallemtunet på Kvamskogen Februar. Lørdag ettermiddag hadde vi gruppearbeid der vi utarbeidet strategiplan for kretsen. Planen tar utgangspunkt i forbundets strategiplan, Fremtiden , som har satsingsområdene vekst, ledere, opplevelser og synlighet. Kretsens fremtidsplan ble vedtatt på årsmøtet, og det ble bestemt at vekst og ledere skulle være særlige satsingsområder for Bjørgvin krets i I 2012 vil vi ta stilling til hvilke satsningsområder vi skal velge for neste planperiode. Helgen inneholdt også vinterleker, mat på bål og andre speideraktiviteter. Selve årsmøtet ble avholdt 21. februar med 30 oppmøtte, hvorav 21 hadde stemmerett. Desverre var det for få kandidater som stilte til valg, og det ble tomme plasser i styret. Fullt styre ble valgt på ekstraordinært kretsting 18. april i Eidsvåg kirke Kretsstyrets sammensetning På årsmøtet 21. februar 2010 ble følgende kretsstyremedlemmer valgt: Styremedlem Fredrik Gullaksen 2 år 41. Bergen Styremedlem Jon Harald Aase 2 år 41. Bergen Hans Ivar Skjelvik trakk seg som kretsleder og Janne Høyven ble kretsleder frem til ekstraordinært kretsting. På ekstraordinært kretsting 18. april 2010 ble følgende kretsstyremedlemmer valgt: Kretsleder Fredrik Gullaksen 1 år 41. Bergen Styremedlem Cathrine Fosse 2 år Meland Styremedlem Åshild Blakseth 2 år Sælen Vara Mikael Vedvik 1 år 1. Os Vara John Kristian Ellingsen 1 år 1. Os Kretsstyret fikk dermed følgende sammensetning etter ekstraordinært kretsting: Kretsleder Fredrik Gullaksen 1 år 41. Bergen Visekretsleder Janne Høyven 1 år igjen Fyllingsdalen Styremedlem Vanja Flatberg 1 år igjen Birkeland Styremedlem Jon Harald Aase 2 år 41. Bergen Styremedlem Cathrine Fosse 2 år Meland Styremedlem Åshild Blakseth 2 år Sælen Vara Mikael Vedvik 1 år 1. Os Vara John Kristian Ellingsen 1 år 1. Os Håvard Ø. Eggestøl har vært tilstede på styremøtene som leder for kretsens rovernemnd, jf, organisasjonsbestemmelsene 2.2. Valgkomiteen for årsmøtet 2011 ble valgt på ektraordinært kretsting, og har bestått av følgende personer: Hans Ivar Skjelvik Tor Erik Talhaug Anne Hanson Harold Trellevik side 3

4 1.3. Kretsstyremøter Det har i perioden januar - desember 2010 vært holdt 12 kretsstyremøter og styret har behandlet 54 saker Gruppeturné «Gruppeturné» er et tilbud fra kretsstyret til gruppene. Formålet er å forbedre samarbeidet mellom gruppene og kretsen. Det gjennomføres ved at representanter fra kretsstyret reiser og besøker gruppene på deres vanlige speidermøter. Etter speidermøtet møter kretsstyrets representanter ledere, rovere og peffer til en samtale om emner som gruppene og/eller kretsstyret er opptatt av Ansatte I august overtok Irmelin Marie Brun som kretssekretær etter Linn Pettersen, og stillingen ble økt fra 32% til 40%. Kretssekretæren er en uvurderlig støtte for kretsstyret og de andre frivillige i kretsen, og for lederne i gruppene. Vi har fått en kretssekretær som både er selvstendig og pålitelig som adninistrator og koordinator, og som samtidig viser at hun bryr seg om de frivillige, motiverer og engasjerer Lager i Åsane Vi har fått nytt lager til kretsens utstyr. Det er lokalisert i kjelleren til Coop Extra på Nyborg. Nå slipper vi å fylle opp folks kjellere og garasjer med alskens rot, og det er blitt enklere å få tak i utstyr når vi trenger det. På lageret finnes blant annet telt og annet turutstyr som kan lånes av grupper som ønsker det. Det er ikke laget noen liste over hva som er på lageret, men det håper vi å få til etter hvert. 2. Arbeid i kretsen 2011 har vært nok et år med mye aktivitet både for patruljeførere og speidere i ungdomsskolealder, og for rovere. Peffkursene og ungdomsturene er populære blant speiderne i kretsen, og det er tydelig at disse arrangementene betyr mye når det gjelder å bygge fellesskap og tilhørighet på tvers av gruppegrenser, i tillegg til at patruljeførerne får ledertrening og mulighet til personlig utvikling. I kursstabene og ledergruppene på turene er det tilvekst av unge ledere som er kommet inn i miljøet som deltakere på kurs og arrangementer. Patruljeførerne er de viktigste lederne i speiderbevegelsen, og kretsstyret synes det er svært gledelig at Bjørgvin krets har så mye å tilby denne aldersgruppen. Det mangler heller ikke tilbud til roverne i kretsen. Vi har mange, relativt små speidergrupper, med få rovere, og det kan derfor være vanskelig å bygge opp et attraktivt roverarbeid lokalt. Gjennom kretsroverarbeidet kan roverne likevel få et godt tilbud, og de kan utvikle en roveridentitet som er knyttet til kretsen. Både roverarbeidet og arbeidet for åringene bæres av frivillige som føler eierskap til prosjektene og tar mye ansvar Patruljeførerkurs a) Patruljeførerkurs II Kurset fant sted helgen april på Hopland. Deltagerne fikk prøve seg på friluftsaktiviteter og diskusjonsoppgaver, som omhandlet både kristent arbeid og annet patruljearbeid. 8 deltagere fra 5 side 4

5 grupper deltok på dette kurset, som er en god og nødvendig oppfølger til patruljeførerkurs I. b) Patruljeførerkurs III Kurset fant sted helgen august i beste Melandsnatur. Deltagerne fikk prøvd seg på nye og spennende måter å orientere på, i et rikt naturlandskap som tok dem igjennom mange forskjellige sorter terreng. 5 grupper var representert og i alt 12 deltagere fikk prøve seg på egne ferdigheter, samarbeid som grupper og ledelse for hele gruppen. c) Patruljeførerkurs I 22 speidere møtte helgen oktober opp på Tveit i Meland for å begynne på sitt første peffkurs. Kurset ble holdt i et lokalt ungdomshus. Kurset ble gjennomført ganske greit, med god hjelp fra veilederene som var med Ungdomsarbeid a) Disneyfilmnatt Første fredag i påsken ble det holdt Disneyfilmnatt for vandrere på Tveit i Meland Vi var 28 vandrere samlet til taco, leik og selvfølgelig våre kjære Disneyklassikere Det ble et populert arrangement der speidere i kretsen kunne samles. b) Ungdomstur sommer Vi hadde en fin helg der vi padlet på Storavatnet i Meland. Vi overnattet på en holme og hadde god mat. Lørdag padlet vil tilbake til land og hadde bading og lunsj. Derfra gikk turen til fots over fjellet til Hopland der det var middag ute og nattkino på en slette utover natten. Det ble en veldig kjekk tur som knyttet gode bånd mellom speiderne. c) Ungdomstur vinter Helgen desember reiste 36 speidere og ledere opp på Wallemtunet på Kvamskogen, for en helg som ble fylt med mange kjekke og sosiale aktiviteter. Lørdagen ble kretsens Peff-ting gjennomført, der det og ble bestemt hvilke to speidere som skal få reise på lands peff ting. Utpå kvelden ble det også servert en ordentlig julemiddag med pinnekjøtt og det som hører til. På kvelden sto nattkino og nattmanøver for tur. Søndagen ryddet vi sammen og vasket etter oss før bussen kom og hentet alle speiderene. Vi som ledere hadde en kjempeflott tur, og det hadde speiderene også etter det vi har hørt i etterkant Roverarbeid RoverBjørgvins styre (roverombudet i Bjørgvin krets) har bestått av følgende i 2010: Leder : Nestleder: Kasserer og styremedlem: Kasserer og styremedlem: Styremedlem/internettansvarlig: Styremedlem: Varamedlem: Håvard Øritsland Eggestøl Vanja Flatberg Heine Furubotten* Serine Talhaug** Kine Nyhammer Karen Helland Velure Olav Nicolay Larsson Aga** Gjennom året har RoverBjørgvin hatt 7 styremøter, hvor vi har planlagt arrangementer, samt diskutert informasjonsstrømmen fra styret og ut til roverne, oppfølging av gamle og nye/kommende side 5

6 roverlag, økonomi og andre saker. På styremøtene har det deltatt 4-6 medlemmer. Gjennom hele året er det styret som har arrangert alle aktivitetene for RoverBjørgvin. Det har vært ulike styremedlemmer som har vært turansvarlige; Kine Nyhammer, Serine Talhaug, Vanja Flatberg og Håvard Ø. Eggestøl. RoverBjørgvin forsøkte ved flere anledninger å oppfordre rovere utenom styret til å arrangere noe, men har ikke lykkes i det ble det arrangert påsketur til Viggohytten på Damsgårdsfjellet. Her var det hovedsaklig påskekos på rovervis som sto i fokus. Det var 6 deltakende rovere, 1 utenom styret. Det var lite tilbakemeldinger utenfor styret angående denne turen, men styret var selv fornøyd med turen og ønsker å gjenta denne turen i Årsaken bak det lave deltakertallet var sannsynligvis at roverne ikke hadde fått tilstrekkelig informasjon, grunnet dårlig informasjonsflyt. Styret mener at turen har potensial for gjentakelse med ett mye høyere deltakerantall, på grunn av bedre informasjonsflyt ble det arrangert VM i speiding i Kollevåg på Askøy, hvor RoverBjørgvin arrangerte mini-pengeslang for rovere. Vi hadde 12 deltakere, 8 utenom styret. Formålet med mini-pengeslang, var tilstedeværelse av rovere på VM og fellesskapsbygging mellom rovere fra ulike roverlag. Styret prioriterte RoverBjørgvins tilstedeværelse på VM, for å fronte roverarbeidet til speiderne på VM og dermed øke rekrutteringen. Pengeslang er en lavterskelkonkuranse hvor det konkurreres i å skaffe seg "penger" ved forskjellige midler, deriblant pengslang (avledet fra epleslang), løse oppgaver, bestikke Eldorados voktere etc. Pengeslang utfordrer roverne innenfor: snartenkthet, prioriteringsevner, viljestyrke og generelle speiderkunnskaper. Innad i styret var det problemer med kommunikasjonen, og at ikke alle fullførte sine oppgaver, dette resulterte i at det ble en temmelig skjev arbeidsfordeling. Det var enighet i styret om at dette var kjekt for dem som deltok, og at det var gode muligheter for gjentakelse. Dette resulterte i vår neste tur, som var en full helg med pengeslang På landsleiren Grønn Action ble det tirsdag 6. juli holdt en samling for rovere i Bjørgvin krets. Det møtte opp rovere fra ulike roverlag i Bjørgvin, samt noen roveraspiranter og rovere uten roverlag. Det ble på samlingen informert om RoverBjørgvins kommende arrangementer, diskutert saker som ble presentert både av RoverBjørgvin-styret og av oppmøtte rovere, samt gjennomført et valg. Serine Talhaug ble valgt til kasserer og Olav Nicolay Larrson Aga ble valgt til varamedlem i roverstyret ble det arrangert en full helg med pengeslang på Strøno i Os. Det var 12 deltakere, 6 utenom styret. Denne turens formål var utelukkende å bidra til å styrke det sosiale mellom rovere på tvers av roverlag og grupper. Denne versjonen av pengeslang var en utvidet versjon av den på VM. Her var det blant annet tilfeldig valgte lag, og en rekke nye utordringer som bidro til dannelsen av mange nye vennskap og moro. Tilbakemeldingene fra turen gikk ut på at dette var veldig kjekt og meget ønskelig med gjentakelse av en fullhelgs pengeslang. Dette utsagnet stilte også styret seg bak, men med en note om at færre i styret skulle være inkludert i planleggingen, slik at flere fra styret kunne delta på arrangementet som deltakere ble det arrangert 40-årsdag, i forbindelse med at leder og nestleder til sammen fylte 40 år ( ). Det var 16 deltakere, 11 utenom styret. Denne ble avholdt på Vonheim, Voss KFUK-KFUM sin hytte på Mjølfjell. Denne turen var preget av vinter-roveraktiviter som: rumpeakebrettkonkuranse, snø-sid-byggekonkuranse og generell snøkos. På lørdagskvelden var det også kostymefest og bursdagsmat. Før turen ble det sendt ut skriftlig invitasjon pr. post til alle de 76 roverne i kretsen. Formålet med dette var å opplyse om arrangementet til rovere som ikke fikk tilstrekkelig informasjon gjennom andre kanaler. Dette ble oppfattet som et ønskelig initiativ, som styret ønsker å fortsette med. Planleggingen av denne turen var den kun to personer som sto bak. side 6

7 Dette var tilstrekkelig, og frigjorde resten av styret til å delta på det fulle arrangementet. Turen i sin helhet var vellykket og meget ønskelig å fortsette med. Generelt for alle kommende turer i 2011 antar styret at RoverBjørgvin vil oppleve en økning på 5-10 deltakere på turene. Dette er basert på at det er mange kommende aspiranter, som viser sterkt engasjement for speiding, og at vi muligens når ut til flere eksisterende rovere, da informasjonskanalene våre er etablert og vårt styrearbeid er formalisert. * Heine Furubotten ble valgt som kasserer ved rovertinget 2010, hvor det var avtalt at han gikk av etter ett halvt år som kasserer pga. studier. ** Serine Talhaug og Olav Nicolay Larrson Aga ble valgt inn i styret på samlingen for rovere i Bjørgvin på landsleiren "grønnaction", som henholdsvis kasserer og varamedlem Møter i kretsen a) Lederlyst Dette arrangementet var ment som en gest og takk til alle lederne i Bjørgvin krets både unge og gamle. Arrangementet inngår i kretsens satsning på ledere, som er omtalt i strategiplanen. Målet var å samle alle med lederansvar i kretsen, og gi dem en kveld der de ikke hadde ansvar for noe som helst. Vi leide Strutsefarmen i Fyllingsdalen. Her var det kurs om ulike emner, god middag, minikonsert, strutsemating, kaker og mye tid til å prate. Kretsstyret var arrangør, med kretssekretæren som primus motor. De ca 20 deltakerne i alle aldre var svært fornøyd med arrangementet, og snakket om at de gledet seg til neste gang. Kretsstyret ønsker å tilby Lederlyst en gang i halvåret, og håper at flere og flere ledere setter av tid til dette arrangementet. Utfordringen blir å skape noe som samler enda flere ledere, både unge og eldre.neste Lederlyst blir 29. mai b) Gjenforeningsfest Speider-LiV og arbeid med gjenoppstart av kurset Bakgrunnen for dette arrangementet var kretsstyrets ønske om å starte opp igjen Speider-LiV-kurs i Bjørgvin krets. LiV står for Ledere i Vekst, og er et ettårig lederkurs for unge ledere (16-19 år). I Bjørgvin har vi lang tradisjon for Speider-LiV, og mange av kretsens ledere har gjennomført dette kurset. Noen av kurssamlingene på Speider-LiV har vært felles med LiV-kurset i Bjørgvin krets av Norges KFUK-KFUM. Ved å samle en del tidligere LiV-deltakere, håpet man å kunne fange opp noen som var interessert i å sette i gang med kurs. Håvard Eggestøl har meldt at han ønsker å gå inn som en av to til tre hovedledere på LiV-kurs ved en eventuell oppstart høsten 2012., Flere andre ledere ønsker å bidra på enkeltøkter under kurset. Det vi mangler, er altså 1-2 personer, hvorav minst en kvinne, som kan bli med som hovedledere sammen med Håvard. Selve gjenforeningsfesten ble avholdt 19. september, og samlet ca 10 deltakere + arrangørene fra kretsstyret. Vi startet med rebusløp fra Speidersenteret til festlokalet i Eidsvåg kirke. Her ble det servert god mat. Kvelden ble avsluttet med andakt ute. Selv om arrangementet ikke førte til oppstart av LiV-kurs i 2011, var det et arrangement som deltakerne satte stor pris på. c) Mimrekveld Etter bymanøveren 23. oktober samlet rundt 50 speidere seg i Storetveit menighetshus for å mimre fra landsleiren sist sommer. Kvelden inneholdt middag, bildeframvisning og andre kreative innslag som hentet fram leirminnene. Ansvarlige for arrangementet var Janne Gray Høyven og Hans Ivar Skjelvik. side 7

8 3. Arrangementer i samarbeid med andre 3.1. VM (Vestlandsmesterskap i speiding) VM ble arrangert mai i Kollevågen på Askøy. Hordaland krins av NSF var arrangør. I speiderløypen deltok 13 patruljer fra KM og 25 patruljer fra NSF. I småspeiderløypen deltok 6 patruljer fra KM og 10 fra NSF. En stor gjeng av ledere og rovere fra begge speiderkretsene bidro som postvakter og medhjelpere. VM er kvalifisering for NM i speiding, og fra Bjørgvin reiste disse patruljene videre: Rev Tiur Sauene Fjellrev Birkeland Eidsvåg Rolland Steinsvik 3.2. Landsleiren «Grønn Action» på Lista I forbindelse med landsleiren på Lista juli 2010 arrangerte kretsen felles transport til og fra leiren, både for deltakere og utstyr. Reisen til leiren ble fordelt over fire busser, hvor én dro fredag 2. juli og tre dro lørdag 3. juli. 10. juli dro alle hjem sammen i tre busser. Til sammen ca 175 speidere deltok på fellesreisen til Lista og ca 150 stykker var med bussene hjem igjen. Under leiren bodde kretsens grupper like i nærheten av hverandre. Kretsen hadde to ambassadører under leiren, Linn Pettersen og Anne Aspevik, begge fra Steinsvik KFUK-KFUM-speidere. Kretsen arrangerte følgende samlinger for kretsen: Vandrersamling med lek og moro søndag 4. juli, arrangert av vandrerutvalget Kretsleirbål tirsdag 6. juli, arrangert av ambassadørene Roverting i etterkant av kretsleirbålet, arrangert av RoverBjørgvin-styret Lederkos med gratis vafler onsdag 7. juli, arrangert av infotorget Tilbakemeldingene under leiren var positive, og de fleste virket fornøyde med å tilbringe en uke sammen med sin egen speiderkrets Bymanøver Bymanøveren ble arrangert 23. oktober av Bjørgvin krets. Arrangemanget startet med gudstjeneste i Johanneskirken, og ble avsluttet ved Speidersentertet i Marken. I speiderløypen deltok 21 patruljer fra KM og 38 patruljer fra NSF. I småspeiderløypen deltok 13 patruljer fra KM og 32 patruljer fra NSF. En stor gjeng ledere, rovere og foreldre fra begge speiderkretsene bidro som postvakter. Manøveren ble vel gjennomført, og var en god synliggjøring av speiderarbeidet. I år var det mange ledere og rovere fra en rekke ulike grupper som bidro med planleggingen av arrangementet. I tillegg til tradisjonelle speiderferdigheter fikk deltakerne prøve seg på kreative og nyskapende oppgaver. En viktig lærdom til neste år er at det må oppnevnes en leder i hovedkomitéen for bymanøveren. 4. Samarbeidspartnere 4.1. Hordaland krins av Norges Speiderforbund (NSF) I tillegg til å samarbeide om VM og bymanøveren har de to kretsene et felles husstyre for Speidersenteret der de også deler kontor. Medlemmer av husstyret fra KM-speiderne er: Nils Agnar Eldholm Guri Kaland Sværen Det ble avholdt felles styremøte med NSF 28. april. side 8

9 4.2. Hordaland barne- og ungdomsråd (HBUR) Anne Aspevik (Steinsvik KFUK-KFUM-speidere) har sittet i Ungdommens fylkesutvalg i 2010 og er nå medlem av desisjonskommitéen. 5. Gupper og medlemer 5.1. Medlemstall Det var 666 registrerte medlemmer i Bjørgvin krets i Vi har ikke motatt årsmelding fra Florvåg og Sælen, så der har vi brukt tallene fra i medlemsdatabasen Nye grupper Speidergruppen i Biskopshavn har ikke drevet aktivt på noen år, men har nå startet opp igjen med stifinnere og vandrere. Kretssekretær Irmelin Marie Brun har bidratt med kursing og veiledning i forbindelse med oppstarten Hvilende grupper Fana Flatøy Fridalen Sandsli Sund Voss 1. Loddefjord 5.4. Nedlagte grupper Ingen grupper ble nedlagt i Gruppeoversikt Grupper Alversund Austrheim Bergen Birkeland Biskopshavn Bjørgvinkretstroppen Eidsvåg Fana 11 Hv. Hv. Flaktveit Florvåg Fyllingsdalen Knarvik Laksevåg Loddefjord Hv. Hv. Hv. Hv. Hv. 10 Hv. Loddefjord I Meland Morvik Nordås Os Rolland Steinsvik Sælen Tofterøy Ulriksbanen Direktemedlemmer Sum: side 9

10 side 10