ÅRSBERETNING

Transkript

1 ÅRSBERETNING NORGES BORDTENNISFORBUND

2 Norskbordtennis Marthes andre Espens første Portrett av Inger Lise Andersen «Norsk Bordtennis» utkommer 4 ganger pr. år!

3 INNHOLD Forord... 5 KAPITTEL I 1.1 Styret, tingvalgte komitéer og utvalg Styreoppnevnte komitéer og utvalg NBTFs administrasjon KAPITTEL II Beretninger 2.1 Styrets beretning Sektor Organisasjon Sektor Toppidrett Sektor Bredde og rekruttering Sektor Arrangement Sektor Finans-/ marked og media KAPITTEL III Status- og resultatrapport 3.1 Organisasjon Klubb- og medlemsutvikling Regionsrapporter 3.2 Toppidrett Nasjonale resultater Internasjonale resultater Nasjonale resultater Internasjonale resultater Breddeidrett Seriespill Seriespill Drive in Cup NBTF Årsberetning

4 3.4 Tone Folkeson Minnefond Årets Breddeklubb KAPITTEL IV Økonomi og regnskap NBTFs økonomiske utvikling og status 87 Styrets økonomiske beretning Årsregnskap Noter til årsregnskapet Revisjonsberetning Kontrollkomiteens beretning Styrets økonomiske beretning Årsregnskap Noter til årsregnskapet Revisjonsberetning Kontrollkomiteens beretning NBTF Årsberetning

5 FORORD Norges Bordtennisforbunds styre besluttet i styremøte 16. april 1991 å legge frem felles årsberetning for toårsperioden. Dette ble godt mottatt ved våre foregående ting, og vi har siden fortsatt med dette. Vi har videre forsøkt å gi et bilde av utviklingen de siste to årene i lys av et lengre tidsperspektiv. Derfor omfatter alle grafiske oversikter flere år tilbake slik at utviklingen kan ses i en historisk sammenheng. Red. NBTF Årsberetning

6 B-72 tok sitt 10. lag-gull i Herrer junior i 2010! På B-72 spilte Hogne og Eskild Jørgensen, Lars Rønneberg, Magnus Bolstad Holm og Pål Francis Aarås. Sistnevnte var ikke til stede da bildet ble tatt. Coach: Liu Yatzhe. Fokus BTK tok sitt 12. lag-gull i historien da de vant lagkonkurransen for damer junior i På laget spilte Anna Grutle Aasebø, Silje Tollerud og Stine Folkeson. Coach: Eirik Ansnes.

7 KAPITTEL I 1.1 STYRET, TINGVALGTE KOMITÉER OG UTVALG STYRET President Visepresident Styremedlemmer Øivind Eriksen, Hamarkameratene IL Knut Olav Nordseth, Kobra BTK Kathrine Johnsen, Fokus BTK Ketil Nordgård, Fokus BTK Ingvild Sorteberg, B-72 Rolf Olsen, Bodø BTK Kjetil Sætre, Stavanger BTK (til ) Varamedlemmer Roger Saue, Stord BTK (styremedlem fra ) Magnus Vikstrøm, Kjelsås BTK TINGVALGTE KOMITÉER OG UTVALG Lovkomité Leder Medlem Varamedlem Domsutvalg Leder Nestleder Medlem Varamedlem Hans Martin Moxnes, Laksevåg BTK Lise Høeg, Trondheim BTK Erik Eidesen, Tromsø BTK Lars K Kobberød, Trondheim BTK Torbjørn Solberg, Fjell-Kameratene IL John Fredrik Moxnes, Trondheim BTK Gøril Heide, Tromsø BTK Espen Bertelsen, Bodø BTK Appellutvalg Leder Jon Olav Haugen, B-72 Medlemmer Elsa Skjærsveen, Lynild BTK Knut Olaf Pedersen, Fjell-Kameratene IL Espen Erenstsen, Fjell-Kameratene IL Grete Folkeson, Fokus BTK Kontrollkomité Medlemmer Varamedlemmer Svein Solheim, Fjell-Kameratene IL Andreas Berggreen, Fjell-Kameratene IL Bård Teigland, Fjell-Kameratene IL Odd Monsen, Spkl Heros Valgkomité Leder Harry Nilsen, B-72 Medlemmer Tor Bakke, Spkl Heros Lena Moen, Heddal BTK Varamedlem Kevin Johansen, Bodø BTK NBTF Årsberetning

8 1.2 STYREOPPNEVNTE KOMITÉER OG UTVALG Toppidrettsutvalg Leder Medlemmer Sekretær: Kathrine Johnsen Raymond Gonzales Jonny Ternlind Tor Hallaråker Ketil Nordgård Bengt Paulsen Bredde- og rekrutteringsutvalg Leder Ingvild Sorteberg Medlemmer Kjetil Sætre (til )) Ketil Nordgård Magnus Vikstrøm Sekretær: Jan Berner Arrangementsutvalg Leder Medlemmer Sekretær: Øivind Eriksen Torstein Rønningen Rune W Johansen Roger Saue Tore Eig Ghassan Chaer Organisasjonsutvalg Leder Medlemmer Sekretær: Knut Olav Nordseth Øivind Eriksen Per Ole Rønning Svenn-Erik Nordby Finans-, markeds- og mediautvalg Leder Rolf Olsen Medlemmer Roger Saue Øivind Eriksen Sekretær og operativt ansvar Svenn-Erik Nordby Rankingkomité Leder Medlemmer Sekretær: Rolf Erik Paulsen Bjørn Helge Handegård Ketil Nordgård Jens Salvesen Bengt Paulsen 8 NBTF Årsberetning

9 Dommerkomité Leder Medlemmer Sekretær: Don Alexander Lena Moen Tor Bakke Jonny Ternlind Ghassan Chaer Veterankomité Leder Elsa Skjærsveen Tone Folkeson Minnefond Leder Grethe Folkeson Medlem Dag Vavik Redaktør Norsk Bordtennis Per Morten Halvorsen Webredaktør Rolf Erik Paulsen NBTF Årsberetning

10 1.3 NBTFs ADMINISTRASJON Sentralt Forbundets sentraladministrasjon har kontorer i Idrettens Hus på Ullevål stadion i Oslo. Vi flyttet dit, sammen med NIF, 26. august Ansatte i perioden har vært: Generalsekretær Idrettslig leder Administrasjonskonsulent: Svenn-Erik Nordby Bengt Paulsen Ghassan Chaer Utviklings-/ integreringskonsulent: Jan Berner (fra ) Regnskapsmedarbeider Ansatte ved NIFs regnskapskontor der vi kjøper tjenester Regionalt Bordtennis - Region Midt Terje Fossheim (40 %) 10 NBTF Årsberetning

11 KAPITTEL II Beretninger 2.1 STYRETS BERETNING Styrets beretning Styrets grunnverdier har vært at NBTFs aktiviteter skal bygge på idrettens grunnverdier helse, fellesskap, glede og ærlighet. Styrets overordnede mål har vært: Vi skal arbeide for å få flere og bedre bordtennisspillere. Vi skal vi rekruttere, utvikle og beholde I tillegg til ovennevnte grunnverdier og overordnede mål har hver enkelt sektor hatt sine egne målsettinger. Denne beretningen vil vise i detalj hvilke resultater NBTF har oppnådd de to siste årene. På vegne av styret vil jeg takke alle som har bidratt til at tingperioden har vært så positiv. Mvh Øivind Eriksen President NBTF NBTF Årsberetning

12 MØTEVIRKSOMHET Det er avholdt åtte styremøter i 2009 og sju i 2010 REPRESENTASJON NBTFs styre/administrasjon har vært representert ved: NIFs Ledermøte i 2009 og 2010 ETTUs kongress i 2009 og 2010 ITTFs kongress i 2009 og i 2010 NETU Congress 2010 Møter i regi av NIF innenfor: - utdanning - toppidrett (Olympiatoppen) - særforbundsforum - NIF-forum - Antidoping Norge NM senior, eldre junior, junior, veteran og yngre Stiga Norges Cup Finale i 2009 og 2010 Sluttspill Eliteserien i 2009 og 2010 Stiga Norges Cup i 2009 og 2010 Stiga Sommerleir i 2009 og 2010 REPRESENTASJON I NASJONALE VERV Svenn-Erik Nordby NIF/SFs Økonomiutvalg REPRESENTASJON I INTERNASJONALE VERV Øivind Eriksen Odd Gustavsen Svenn-Erik Nordby Jonny Ternlind Chairman i ITTF Para Table Tennis Division Chairman i Technical Committee (ETTU) Chairman Equipment Committee (ITTF) Medlem i Media Committee (ITTF) Member Youth Committee (ETTU) 12 NBTF Årsberetning

13 2.2 SEKTOR ORGANISASJON Beretning Sektor Organisasjon Organisering Organisasjonsutvalget har bestått av: Leder Knut Olav Nordseth Medlemmer: Øivind Eriksen Per Ole Rønning Svenn-Erik Nordby Det er gjennomført to formelle møter i løpet av perioden, et i Charlottenberg og et på Kongsvinger. Det er videre hyppig elektronisk og telefonisk kontakt i sektoren. Mål for sektor organisasjon - NBTF skal videreutvikle en funksjonell, profesjonell og demokratisk organisasjon tilpasset norsk bordtennis sitt behov - NBTF skal prioritere utdanning og etterutdanning av ledere og ansatte på alle nivåer. - NBTF skal gi konsulentbistand til klubber i forbindelse med etablering av egen bordtennishall. - NBTF skal videreutvikle gode interne og eksterne informasjons- og kommunikasjonsrutiner. NBTFs forbundsting Dette ble avholdt i mai 2009 på Gardermoen, hvor 61 (52 stemmeberettigede) representanter deltok. Tinget var preget av høy aktivitet blant delegatene. Øivind Eriksen fikk fornyet tillit til å fortsette som president for en ny 2-årsperiode. Regionsledermøte Møtet ble avholdt på Stena Line seminaret i regioner deltok. Regional organisasjon Regionene Vest, Sør, Øst, Midt og Nord har selv ansvaret for store deler av regionens aktivitetstilbud. Regioner har samlet stor aktivitet, gjennom mange tiltak, og aktiviserer mange spillere, ledere og trenere. Region Midt har en klubb- og regionsutvikler i 40% stilling. Øvrige regioner skal ivaretas av NBTFs utviklingskonsulent. Utviklingskonsulenten skal skape et nettverk i hver region, som kan følge opp klubber og etablering av klubber, men han skal også være til stede direkte i regionene - både etter eget initiativ og etter forespørsel fra regionene. I praksis har klubb- og regionsutvikleren i Midt også arbeidsoppgaver utover denne regionen. NBTF vil i fremtiden skape et tettere samarbeid mellom disse to, for å være enda bedre rustet til å gjennomføre sine arbeidsoppgaver. Status i regionene Se egne rapporter fra regionene. Medlemsutvikling Det er viktig at medlemstallsutviklingen tas alvorlig i alle ledd. Rekrutteringen er vår fremtid, og økt medlemstall gir bedret økonomi i alle ledd. Rent psykologisk er det selvfølgelig også motiverende at kurven peker oppover og ikke nedover. Både antallet medlemmer og antall klubber har svingt litt, men totalt hatt en liten økning i perioden. Viser til medlemsutviklingen presentert i grafer under resultatdelen. NBTF Årsberetning

14 Lisens og spillerregistrering Det som vel sier mer om aktiviteten enn medlemstall er antall lisenser. Antall lisenser har fortsatt å øke og antall lisenser har for første gang passert 1200 lisenser. Før sesongen 2001/2002 innførte NBTF elektronisk registrering av lisens via våre hjemmesider. Systemet er en klar forbedring og gir klubbene både kontroll og oversikt over egne medlemmer. Integrering av funksjonshemmede NBTF overtok totalansvaret for funksjonshemmede bordtennisspillere i Sammen med tre andre særidrettsforbund var NBTF først ute i så måte. Det operative ansvaret er fordelt mellom sektor topp og sektor bredde og er således integrert i forbundets ordinære aktiviteter og prosjekter. Det er imidlertid stort behov for målrettet satsing innenfor organisering i samarbeid med Handicapidrettslag og innenfor rekruttering og talentutvikling. Rekruttering er utvilsomt den største utfordringen. Anleggsutvikling Forbundet har engasjert seg i flere prosjekter der vi bistår klubber som ønsker å anskaffe seg en permanent bordtennishall. Dette som en konsekvens av vedtak på Tinget i 2003 der det ble gitt entydige signaler om at forbundet skulle bruke noe av sin oppsparte egenkapital til å investere og gi lån til varige verdier, dvs bordtennishaller. Forbundets ansvarlige i dette arbeidet er Gen.sek som, avhengig av prosjektets art, benytter ekstern kompetanse (advokater, bygningsingeniører) der dette er nødvendig. Sentralt i denne perioden har vært bygging av hall på Fornebu i samarbeid med Bærum kommune. Bordtennis flyttet inn i hallen 1. november 2009, men hallen ble formelt ferdigstilt Bygging og forbundets investeringer gikk helt etter planen. NBTF har investert 2 mill som er å anse som en forskuddsbetalt leie, iht leieavtale med kommunen, frem til Vårt nasjonale senter på Fornebu, rett utenfor Oslo, har så langt vært en suksess. Her er Norges beste bordtenniskompetanse samlet og entusiasmen og tilbakemeldingene fra brukerne er meget gode. NTG, NTG-U og våre etablerte spillere er samlet til daglige treninger. Det avholdes også samlinger for de beste spillerne. Senior NM ble arrangert der i 2010 og flere Eliteseriekamper og samlerunder i lavere divisjoner avvikles i hallen. Flere landslagssamlinger legges også hit. Fornebu BTK er etablert og var pr registrert med 61 medlemmer. Økonomisk går driften slik vi hadde ambisjoner om, dvs i balanse. Leiekostnadene dekkes inn gjennom avtaler med Fornebu BTK, NTG, andre leietakere og samarbeidsavtaler med firmaer. Handlingsplan Handlingsplan med budsjett er Styrets og administrasjonens viktigste arbeids- og styringsverktøy. Her omhandles alle prosjekter og satsningsområder i detalj. Plan og budsjett tar hvert år utgangspunkt i de signaler som vedtas og gis på forbundstinget gjennom behandlingen av langtidsbudsjettet. NBTFs Håndbok NBTFs Håndbok er en viktig publikasjon. Denne inneholder forbundets lover, regler, turneringsreglement, terminliste, seriespill og adresser til klubber, regioner og forbund. Styret har også i denne perioden valgt å trykke opp denne i et lite antall og i en rimelig utgave. Håndboka ligger også ute på forbundets nettsider, 14 NBTF Årsberetning

15 Denne perioden ønsket Styret å få en reell gjennomgang av håndboka, spesielt mht vedtatte endringer i NIFs Lov, NBTFs Lov, Representasjons- og Konkurransereglement. Dette arbeidet ligger under Lovkomiteen, jmf. mandat i Loven. Lovkomiteen har pr i dag ikke ønsket å gjøre dette arbeidet, men sektoren anbefaler kommende Styre å arbeide videre med saken mot Lovkomiteen etter Forbundstinget NIF vil også vedta nye lover på Idrettstinget i 2011 som det er viktig å hensynta i vårt arbeid. Materiellutvikling Administrasjonen har i perioden, utviklet og produsert materiell til bruk i klubber, regioner og skoler. Følgende materiell er produsert i nye opplag for å markedsføre og tilrettelegge våre aktiviteter: Bordtennisskolen 0-11 Hefte om bordtennis for funksjonshemmede DVD om bordtennis for funksjonshemmede Skolehefte om hvordan tilrettelegge for bordtennis i skolen Materiell til skolemesterskap (plakater og diplomer) Poster/plakater for funksjonshemmede Plakat for markedsføring av din klubb NBTF Årsberetning

16 Norgesmester junior 2010: Damer: Anja Esketveit. Herrer: Eskil Lindholm Norgesmester eldre junior 2010: Damer: Marte Grutle Aasebø. Herrer: Espen Rønneberg

17 Sri Lanka prosjektet Bakgrunn og fremdrift i prosjektet 2003 ITTF tok kontakt om prosjektsamarbeid Olympic Solidarity Course i Columbo juledag Tsunamien treffer Thailand, Sri Lanka mfl 2005 Innsamlingsaksjon kr ,- Samarbeidsavtale NBTF NRC Samarbeidsavtale med ITTF bord m.m, møter i Qatar, Shanghai Samarbeidsavtale med NIF som ga kr ,- Total økonomisk ramme kr , US fra ITTF Colombo (syd/vest) eller Trincomalee (nord-øst), ITTF US Avgjørelse om hallprosjekt i Trincomalee blir besluttet mai grunnsteinen legges ned april. Bordtennishallen ble åpnet 2008 NBTF har bidratt økonomisk til gjennomføring av trener- og spillersamling i Trincomalee og i Kandy (en by med stor bordtennisaktivitet lokalisert midt på øya) NBTF har ikke vært involvert i noe utviklingsarbeid i Ut fra de signalene og rapportene vi får så er det god bordtennisaktivitet i hallen og mellom byene. SRI MATHUMAI AMBAL SRI LANKA Skolen er en kombinert barne- og ungdomskole med til sammen 405 elever, lokalisert nær sentrum av Trincomalee by på østkysten av Sri Lanka. Området er konfliktfylt med stadige konflikter mellom tamiler/ltte og den Sri Lankiske hær. Området rundt skolen er opprinnelig en flyktningleir med flyktninger fra tidligere kriger mellom LTTE og den Sri Lankiske Hær. Leieren har vært etablert i mange år, og den midlertidige leieren (ble styrt av UNCHR) har nå blitt til permanente boliger. Beboerne ønsker nå å ha bosetning her siden de nå betrakter stedet som sitt nye hjem. Som en del av den midlertidige flyktningleieren ble denne skolen etablert. Husene rundt har nå blitt permanente mens skolen fremdeles fremstår i sin opprinnelige form med bare midlertidige bygg. Skolen har lidd under meget kummerlige forhold i mange år, og i forbindelse med tsunamien ble skolens midlertidige anlegg rammet hardt. Skolen ligger lavt i terrenget, ca 150 m fra havet og var totalt oversvømmet under og delvis etter tsunamien. Det var flere som døde i denne leiren som en følge av tsunamien. Flykningehjelpen anså denne skolen som særdeles trengende ut fra hva de har gjennomgått og ut fra skolen nåværende standard. NBTF Årsberetning

18 SWAYTHLING CLUB Dette er en organisasjon for spillere og ledere som har deltatt i VM. Den har møter ved EM og VM av sosial art, men driver også noe støttevirksomhet for medlemmer som har behov for det. Den norske avdelingen har de siste årene satt opp en Fair Play pokal til NM Junior eller NM for yngre. Medlemmer i den norske avdelingen er Odd Gustavsen (leder), Finn Schønberg, Finn Arnesen, Kjell Svanevik, Svenn-Erik Nordby, Sigbjørn Skaar ( ), Øivind Eriksen og Jonny Ternlind. I tillegg er Jochen Leiss medlem i den tyske avdelingen. Vinner av fair play - prisen i 2009: Lars Rønneberg, Kobra BTK Vinner av fair play - prisen i 2010: Benjamin Langsholdt, Sarpsborg BTK 18 NBTF Årsberetning

19 2.3 SEKTOR TOPPIDRETT Organisasjon Sektor Toppidrett er organisert i to utvalg. Toppidrettsutvalget (TU) er NBTF s fagkomite i toppidrettsaker. Rankingkomiteen er NBTF s fagkomite i spillerrangeringssaker. Toppidrettsutvalgets sammensetning i perioden Leder Kathrine Johnsen Medlemmer Jonny Ternlind Tor Hallaråker Raymond Gonzales Ketil Nordgård Idrettslig leder, Bengt Paulsen, har vært sekretær og gjennomfører for utvalget. Møtevirksomhet i perioden Det har vært avholdt fire fysiske møter i TU. I tillegg har det vært gjennomført en rekke formelle og uformelle møter der enkelte av utvalgets medlemmer har deltatt. Utvalgets medlemmer har også hatt utstrakt kontakt via telefon og e-post. Utvalgets medlemmer har også hatt nær kontakt med idrettslig leder og andre relevante personer tilknyttet toppidretten. Vi har hatt nær og jevnlig kontakt med landslagstrenere og i noen tilfeller enkeltspillere. Samarbeidet innad i utvalget har fungert godt. Hvert enkelt av medlemmene i TU har hatt flere dedikerte oppgaver, bl a vært: oppdatering av bordtennis.no med serieresultater der vi har hatt norske deltagere oppdatering av bordtennis.no med internasjonale rankingplasseringer å kommentere TV-sendinger å skrive artikler til bordtennisbladet utviklingsoppgaver og oppfølging å ha kontakt med og følge opp landslagstrenere oppfølging mot OLT oppfølging mot NTG, NTG-U og Rikssenteret for bordtennis representasjon på NM og NC representasjon på internasjonale mesterskap å delta i ansettelsesprosessene for nye landslagstrenere I perioden har vi vært innom flere samlinger, i tillegg til treninger i NTG- og landslagsregi. Vi har deltatt i ulike møter med Olympiatoppen, NTG/ NTG-U og Rikssenteret for bordtennis. Vi har hatt en rekke møter med spillernes foreldre, landslagstrenere, klubbtrenere og spillere. Samarbeidet mellom TU og Olympiatoppen og deres representanter ved Hanne Haugland og Cato Zahl-Pedersen har vært meget inspirerende og særdeles godt. I tillegg har Michael Jørgensen og Morten Bråthen bidratt. Møtevirksomhet i perioden i Rankingkomitèen Rankingkomitèens sammensetning i perioden Leder Rolf Erik Paulsen Medlemmer Jens Salvesen Bjørn Helge Handegård Ketil Nordgård Idrettslig leder, Bengt Paulsen, har vært sekretær og gjennomfører for komiteen? NBTF Årsberetning

20 En rekke telefonmøter er avholdt i Rankingkomitèen (RK). I tillegg har RK hatt uformelle møter, blant annet i forbindelse med diverse arrangementer. Medlemmene har bidratt positivt i perioden og har hatt ulike dedikerte oppgaver, som blant annet den daglige driften av Online Ranking, vedlikehold av rankinglister, purring på stevneresultater fra arrangører, seedingen i forbindelse med NM er m.m. NBTFs TOPPIDRETTSSATSING I forrige periode utviklet TU Strategiplan for toppidrettssatsing i Norges Bordtennisforbund Planen har vært, og skal også fremover være, retningsgivende for arbeidet med toppidrett i hele organisasjonen. Figuren under gir et bilde av strategien for toppidrettssatsingen i NBTF i et langsiktig perspektiv. Formål NBTF skal legge forholdene til rette slik at utøvere kan utvikle seg i henhold til overordnet mål, dvs helhetlig og målrettet utvikling av norske bordtennisspillere til høyt internasjonalt nivå fra ung spiller til senior Visjon Norske bordtennisspillere i Europa- og verdenstoppen Overordnet mål Kvalifisere utøvere til Olympiske Leker og Paralympics i Medaljer i internasjonale mesterskap, herunder Olympiske Leker, Paralympics, VM og EM innen Verdier Glede Fellesskap Helse Ærlighet Resultatmål Se resultatmål for hvert enkelt landslag Strategiske virkemidler Fra ung spiller til senior Spillerutvikling Internasjonal erfaring Utenlandsk sparring Samarbei d klubber, regioner og NBTF Trenerutvikling Optimalisere senteret Media, kom. og markedsføring 20 NBTF Årsberetning

21 RESULTATMÅL OG STATUS I Den langsiktige strategien for Toppidrett, er det utarbeidet resultatmål år for år for hvert enkelt landslag. Hensikten med disse delmålene er at man må ha gode måleparametre for å kunne måle den planlagte utviklingen, slik at man på sikt kan nå de ambisiøse hovedmålene. Resultatmål er alltid vanskelig, spesielt fordi det er så mange forutsetninger som ligger fram i tid som det er vanskelig å forutse med nøyaktighet. Se for øvrig oversikt over deltakelse på samlinger og internasjonale stevner annet sted i dette heftet. SATSINGER Nasjonalt senter for bordtennis og NTG/NTG-U Norsk bordtennis har fått Nasjonalt senter for bordtennis på Fornebu, rett utenfor Oslo. Her er Norges beste bordtenniskompetanse samlet, og senteret skal skape fremtidens toppspillere. NTG, NTG-U og våre etablerte spillere er samlet til daglige treninger. Det avholdes også samlinger for de beste spillerne. Flere landslagssamlinger legges også hit. Prosjekt Talentutvikling Hensikten med Talentutvikling som eget prosjekt og satsingsområde, er å utforme et rammeverk og strategi for talentutvikling av utøvere i forkant av NTG. Forbundet ønsker å involvere klubber i dette viktige arbeidet med å skape helhet i spillerutviklingen, som også skal styrke kompetansen i klubbene. Viktige elementer i strategien er: individuell spillerutvikling utvikle flaggskipklubber utvikle regionene som samarbeidspartner etablere norsk modell for spillerutvikling Arbeidet ledes av Toppidrettsutvalget, i tett samarbeid med landslagstrenere, NTG, klubbtrenere og idrettslig leder, i tillegg til at arbeidet forutsetter samarbeid med sektor Bredde. Prosjekt Kompetansedeling Over tid er det utviklet og formidlet mange presentasjoner og treningsspesifikke dokumenter. På er det opprettet en flik Toppidrett, og her skal relevant toppidrettsrelatert informasjon formidles. Denne siden vil være under kontinuerlig utvikling og må sees i sammenheng med prosjekt Talentutvikling. Arbeidet ledes av Toppidrettsutvalget, i tett samarbeid med landslagstrenere, NTG og idrettslig leder, i tillegg til andre relevante kilder. TRENERSTABEN I perioden har det vært endringer i trenerstabens sammensetting og landslagstrenernes roller. Pr i dag er Thorsten Hævdholm ansvarlig for herrer senior, junior og utvikling (75% stilling) Gundars Rusis ansvarlig for kadett gutter (60 dager pr år) Marcus Gustavson ansvarlig for damer senior, damer junior og kadett jenter (40% stilling) Jan Bergersen ansvarlig for funksjonshemmede (100% stilling) NBTF Årsberetning

22 NTG og Nasjonalt senter for bordtennis Sportsjef for NTG er Eirik Ansnes i 90% stilling fra 1 august. Han er ansatt og lønnet av NTG. Huang Baolin går av med pensjon fra høsten Marcus Gustavson er sentertrener. Han er ansatt og lønnet av NBTF. Idrettslig leder Bengt Paulsen bruker ca 50% av sin arbeidstid på toppidrett/ trenerutvikling. I perioden har også Jan Berner og Gard Hongslo vært landslagstrenere. UTFORDRINGER FOR SEKTOR TOPPIDRETT Økonomi Sektor Toppidrett har pr i dag ingen egne sponsorer. I utgangspunktet er toppidrett en utgiftspost i budsjettet. Det har vært, og vil fortsatt være, viktig å bruke de økonomiske ressursene riktig. Det vil til enhver tid måtte gjøres prioriteringer og valg. De siste periodene har vi forsøkt å få til en fornuftig balanse mellom deltakelse i internasjonale stevner, gjennomføring av samlinger og trenerressurser. Trenerkompetanse i klubber Dersom NBTF skal nå de overordnede og langsiktige resultatmålene, så er vi avhengig av at alle ledd i organisasjonen ser viktigheten av å utvikle gode spillere, i tillegg til trenerkompetanse. Internasjonal tenkemåte må også implementeres i klubb og utøverne må presenteres for internasjonale konkurranser, gjerne i klubbregi, allerede i ung alder. Websiden til norsk bordtennis Brukervennligheten på dagens webløsning fører til at vi er avhengig av noen enkeltpersoner for å kunne gjøre oppdateringer. På sikt ønsker vi at løsningen blir mer brukervennlig. Da vil arbeidet med å holde nettstedet à jour med oppdateringer og fagmateriell med fordel fordeles på flere ansvarlige. 22 NBTF Årsberetning

23 2.4. SEKTOR BREDDE- OG REKRUTTERING Sektor bredde og rekruttering har jobbet ut fra et langsiktig mål om bordtennisspillere og 200 bordtennisklubber i Norge. Selv om vi fortsatt har langt fram dit har tiltak innenfor sektoren vært satt i verk med dette som målsetting. Det har vært en positiv utvikling i tingperioden, antall lisenser har økt, men medlemstallet har svingt noe. ORGANISERING I bredde- og rekrutteringsutvalget har følgende personer vært medlemmer: Leder: Ingvild Sorteberg Øvrige medlemmer: Kjetil Sætre (2009) Ketil Nordgård Magnus Vikstrøm (2010) Fra NBTFs administrasjon: Administrasjonskonsulent Ghassan Chaer Klubbutvikler Jan Berner Breddeutvalget har gjennomført tre møter og i tillegg har det vært korrespondanse. Breddeutvalget har hatt fokus mot å iverksette tiltak som kan bidra til aktivitetsvekst og skape grunnlaget for flere og bedre bordtennisspillere og ledere. PRIORITERTE TILTAK Kategori 1 - klubber: Kategori 1- klubbene utgjør omtrent 7.5 prosent av bordtennisklubbene i Norge. Disse klubbene innehar i underkant av 40 prosent av lisensene og medlemmene i bordtennis-norge. Slik sett kan man si at post 3-klubbene er motoren i norsk bordtennisaktivitet. Følgende klubber har vært Kategori-1 klubber i perioden. Sesongen : Fokus, Modum, B-72, Skien, Heddal, Molde, Eiker, Fjell/Heros, Kobra, Larkollen, Heddal Sesongen : Fokus, Fjell/Heros, Modum, Eiker, B-72, Larkollen, Stord, Oppegård, Heddal, Kobra, Larkollen Antallet Kategori-1 klubber har økt til 12 i løpet av perioden. Dette har åpnet for at flere klubber nå kan tilby et treningstilbud på flere nivåer. Kategori-1 klubbene er blant de største klubbene og står for en stor del av aktiviteten og spesielt rekrutteringen til forbundsgrupper og landslag. Vi har NBTF Årsberetning

24 imidlertid ikke sett en så stor utvikling som vi har ønsket hos alle disse klubbene. Det skal være krevende å være Kategori-1 klubb og det er viktig at kravene som stilles følges opp av både klubbledere og trenere. Vi hadde håpet at Kategori-1 klubbene hadde både bidratt med enda flere medlemmer og ikke minst lisenser. Det er derfor på tide vi tar en grundig evaluering av ordningen i den kommende periode for å se om det finnes andre og bedre tiltak for å få til den veksten vi ønsker. Klubbutvikling Forbundet har i løpet av perioden ansatt en sentral klubbutvikler som erstatning for regionsutviklerne. Denne endringen er begrunnet ut fra behovet for en mer enhetlig satsning og fordi effekten av regionsutviklerne varierte mye. Den nye klubbutvikleren skal arbeide tett med den eneste gjenværende regionsutvikleren i Region Midt. De skal dekke hele landet og skal i hovedsak være inkubator for nye klubber. Det tar alltid litt tid å finne formen på en ny stilling som dette, men resultatene så langt er veldig positive. For å sikre både et faglig og konkurransemessig tilbud har klubbutvikleren jobbet med å etablere klubber i geografisk nærhet av hverandre. Den første perioden har i hovedsak vært fokusert om Nord-Norge og Gudbrandsdalen hvor vi nå ser effekten gjennom etableringen av flere nye klubber. I tillegg til oppsøkende virksomhet har klubbutvikleren også ansvar for utvikling av materiell, hefter som Bordtennisskolen og materiell for rekruttering og trening av funksjonshemmede er utviklet som støtte til både nye og etablerte klubber. De brukes også som kursmateriell i opplæringen av klubbtrener og -ledere. Seminarer og kurs NBTF har ønsket å skape en møteplass der utfordringer og muligheter for norsk bordtennis blir diskutert. Vi har gjennomført årlige klubbutviklingsseminarer (Stena-Line seminar) hvor alle Kategori-1 klubbene er pålagt å delta samt at andre interesserte kan være med. Seminarene gir en mulighet for å gi faglig påfyll samtidig som trenere og ledere møtes for å diskutere faglige utfordringer. Temaer de siste to årene har vært rekruttering av funksjonshemmede, rekruttering via skolen, hvordan beholde ungdommene i klubben. Trenerkurs og -seminarer I sesongen 2009 ble det avholdt trener 1 i regi av NBTF. Det har også vært holdt lokale klubbtrenerkurs i regi av klubbutvikleren. I sesongen deltok totalt 86 personer på disse kursene. Kategori-1 trenerne må som en del av Post-3 avtalene delta på trenertreff i regi av NBTF. Det har i perioden blitt avholdt ett trenertreff i tillegg til Stena-Line seminaret. Skoleprosjektet Norsk bordtennis fikk i 2009 en enestående gave fra Sparebankstiftelsen DnBNOR verdt kr 3 mill,- til utplassering av utebordtennisbord på barneskoler rundt i landet. Prosjektet er nå avsluttet og totalt 227 bord har blitt plassert ut. Utplasseringen har i første rekke blitt gjort i samarbeid med de lokale klubbene og barneskolen med nærhet til en bordtennisklubb har blitt prioritert for å støtte opp under rekrutteringsarbeidet til klubbene. Tilbakemeldingene fra Sparebankstiftelsen DnBNOR har vært svært positiv. Det samme har tilbakemeldinger fra skoler og klubber. 24 NBTF Årsberetning

25 I tilknytning til utplasseringen har de lokale klubbene bidratt på åpningsmarkeringen gjennom oppvisninger. I tillegg har det vært arrangert lokale skolecuper på mange av skolene som har fått bord. Dette har bidratt til stor aktivitet lokalt, men det har ikke vært mulig å få til en landsomfattende skoleturnering. NBTF fikk tilbud om å delta i den svenske skoleturneringsfinalen med vinnerlag, men pga barneidrettsbestemmelsene er det ikke mulig å gjennomføre en landsomfattende kvalifiseringsturnering for den aktuelle aldersgruppen siden den retter seg mot unger under 12 år. Som et resultat av prosjektet har NBTF etablert et stort kontaktnett med representanter på alle skolene som har mottatt bord. Alle skolene har mottatt materiell med aktivitetsforslag og planen er å utnytte dette videre gjennom å stimulere til økt satsning på bordtennis i gymtimer og friminutter. De fleste Kategori-1 klubbene har også fått i oppgave å etablere tett samarbeid med skolene i sine lokalområder ved å gjennomføre lokale skoleturneringer og holde kurs for lærere og SFO-ansatte. Kongsvinger-prosjektet NBTF har i perioden støttet et prosjekt i regi av NBTF i samarbeid med Kongsvinger kommune og Kobra BTK hvor man har kartlagt hvilken betydning regelmessig bordtennisaktivitet har på ungers motoriske utvikling. Prosjektet har vært gjennomført på to skoler i Kongsvinger kommune og ungene ble delt inn i to grupper, hvorav den ene gruppa fikk ukentlig bordtennistrening. Fysioterapeut og helsesøster foretok en kartlegging av ungenes motoriske ferdigheter i forkant, under og etter periodens utløp. Resultatene viser at de barna som spilte bordtennis hadde en bedre motorisk utvikling sammenlignet med kontrollgruppen. Prosjektet fortsetter til Funksjonshemmede NBTF har i løpet av perioden fått en økning i midlene som er øremerket satsning på funksjonshemmede. Klubbutvikleren har derfor som en av sine hovedoppgaver å hjelpe klubber og Regioner med å øke fokuset på rekruttering av funksjonshemmede. Klubbutvikleren har etablert kontakt med Beitostølen Helsesportssenter og Valnesfjord ved Bodø for å bruke disse i rekrutteringssammenheng. Sentrene gir ut informasjon og henviser funksjonshemmede til klubber i nærheten av hvor de bor. I tillegg har det vært gjennomført rekrutteringstiltak i klubbregi gjennom Åpen dag og andre arrangementer. I forbindelse med Sommerleiren i Skien 2010 ble fem funksjonshemmede spillere invitert med og fikk ekstra oppfølging. Rekruttering av funksjonshemmede har vært ett av temaene for gruppearbeid på Stena-Line seminarene de siste to sesongene. Klubbene har delt suksesshistorier og hatt idedugnad om rekrutteringstiltak. På tross av økt innsats rundt rekruttering av funksjonshemmede har det vist seg vanskelig å øke medlemsantallet. For å opprettholde bevilgningene på dagens nivå må alle deler av organisasjonen jobbe aktivt videre med rekrutteringen. Spesielt blir det viktig å få på plass et konkurransetilbud lokalt, men det forutsetter at klubbene kan stille med deltakere. NBTF Årsberetning

26 RESULTATMÅL Målsetninger Resultat Merknad 1200 lisenser 1200 (pr ) Økning fra 910 ( ) 5700 medlemmer 5069 ( ) Økning fra 4820 ( ) Pr : Vi kan ikke forklare nedgangen Opprette og opplive 16 nye klubber 116 klubber ( ) 107 pr og 115 pr Antallet klubber har holdt seg stabilt, men vi har registrert en et oppsving spesielt siste halvår klubber med ukentlig opplegg i skolen, øke hyppigheten av skolebesøk 10 nye trener-1 10 stk 25 nye klubbtrenere 87 stk fordelt på 26 klubber 45 deltakende klubber på poengstevner 1500 spillere på poengstevner Etablere/opprettholde 8-9 klubber som Kategori 1 Bidra til aktivitetsutvikling i våre regioner ved hjelp av klubbutvikler Pr er det 11 Kategori-1 klubber Landsdekkende klubbutvikler ansatt pr Intensivere integreringsarbeidet gjennom en forbedret kartlegging og alle klubber i kategori I og II skal ha et tilbud til funksjonshemmede Bidra til økt samarbeid med underliggende organisasjonsledd for å sette vesentlig større fokus på innholdssiden i klubbutviklingen Utviklet hefte for gjennomføring av Bordtennisskole 26 NBTF Årsberetning

27 Oppsummering Vi ser en positiv utvikling i antall medlemmer og lisenser, men utviklingen har ikke vært så stor som vi hadde håpet. Det samme gjelder antall klubber. Her har vi derimot sett en positiv trend de siste månedene i 2010 som vi håper fortsetter og forstekes videre i Den nye klubbutvikleren har fått på plass et godt opplærings- og introduksjonsprogram for nye klubber. Dette gjør at vi kan bistå de som ønsker å starte en ny klubb på en bedre måte enn hva vi tidligere har kunne gjort. Vi sliter med å rekruttere funksjonshemmede spillere. Dette er noe vi har forsøkt å øke fokuset på, men vi har ikke lykkes med dette arbeidet. Det er lagt opp til et enda sterkere fokus på dette arbeidet fra 2011, men vi er avhengige av at også klubbene bidrar med å nå ut til funksjonshemmede i sine lokalmiljøer. Utebordprosjektet - Rapport fra NBTF til Sparebankstiftelsen DnBNOR NBTF sendte en omfattende rapport om prosjektet. Dette var forordet og konklusjonen i rapporten: Sparebankstiftelsen DnBNOR har som formål at deres prosjekter skal utløse gode krefter. Sparebankstiftelsen støtter prosjekter som skaper engasjement, har verdi over tid, som involverer frivillige og som gir et positivt bidrag til barn og unge. Sparebankstiftelsen DnB NOR er nest største eier av finanskonsernet DnB NOR, og det er utbyttet herfra som i hovedsak muliggjør gavene til allmennyttige formål. Norges Bordtennisforbund ble gjennom deres hjemmesider oppmerksom på den muligheten som lå der, tilgjengelig for norsk bordtennis. Vi etablerte et prosjekt der målet var å skape aktivitet i barneskolene i nært samarbeid med bordtennisklubber lokalt. Prosjektet har bidratt til en aktivitet på utendørs bordtennisbord for ca barn. Samarbeidet mellom 227 skoler og 84 klubber har bidratt til økt rekruttering og til at prosjektet har stor verdi over tid. Vi har opplevd stor suksess med prosjektet og tilbakemeldingene fra skole, klubber og media har utelukkende vært positive. Vi har i denne rapporten lagt med dokumentasjon som omhandler hele prosjektet fra søknad, gavetildeling, gjennomføring av prosjektet, resultater og økonomi. Norges Bordtennisforbund retter en stor takk til Sparebankstiftelsen DnBNOR, og til de som administrerer tildelingene, for at vi ble gitt muligheten og tilliten. Oslo Øivind Eriksen (s) President Svenn-Erik Nordby (s) Gen.sek Svar fra direktør Frode Helgerud i Sparebankstiftelsen DnBNOR Hei Svenn-Erik For en fantastisk gjennomarbeidet rapport og enda viktigere; for en fantasisk gjennomføring av et prosjekt. Vi er stolte av å ha bidratt til dette. Og vi vil selvsagt være meget interessert i å høre om den videre utviklingen av bordtennisaktiviteten i klubber og på skoler. Lykke til videre! Mvh Frode NBTF Årsberetning

28 2.5 SEKTOR ARRANGEMENT Organisering Sektor Arrangement er Norges Bordtennisforbunds fagutvalg i arrangementssaker, og har underliggende ansvar for arbeid og aktiviteter i sektoren for dommere (Dommerkomiteen) og seriespill (Seriespillkontakter). Fagutvalget har arbeidet i henhold til Norges Bordtennisforbunds mandat nummer 11, se Norges Bordtennisforbunds håndbok. Ansvarlig for sektor Arrangement er Øivind Eriksen. Arrangementsutvalget Utvalget har bestått av følgende personer: Leder Øivind Eriksen Medlemmer Torstein Rønningen, Tore Eig, Rune W Johansen, Roger Saue Sekretær Ghassan Chaer Utvalget har kommunisert gjennom telefonsamtaler og er. I tillegg har deler av utvalget møttes uformelt ved enkelte NBTF-arrangementer mv, og kommunisert muntlig der. Arrangementssaker har jevnlig blitt forelagt NBTFs styre av lederen i sektor Arrangement. Her kan nevnes årlige tildelinger av NBTF-arrangementer, årlige endringer i NBTFs tilleggsbestemmelser, satser og sanksjoner mv. Utvalget har revidert og videreutviklet arrangementsmanualer for NM og SNC. Utvalget har også vært tilgjengelig for konsultasjon for arrangører av NBTF-arrangementer. I tillegg har utvalget vært sterkt delaktig i NBTFs forberedelser til Ungdomslekene på Lillehammer 29. april 1. mai 2011, i forberedelser som startet tidlig på høsten Dommerkomiteen Dommerkomiteen har arbeidet i henhold til Norges Bordtennisforbunds mandat nummer 13, se Norges Bordtennisforbunds håndbok. Mandatet omfatter utdanning, etterutdanning, nasjonal og internasjonal dommeroppnevning. Komiteen har bestått av følgende personer; Leder Medlemmer Sekretær Don Alexander Lena Moen, Tor Bakke, Jonny Ternlind Ghassan Chaer Dommerkomiteen har hvert år arrangert en forbundsdommerkonferanse som har vært åpen for samtlige forbundsdommere. Fra forbundsdommerkonferansene i 2009 og 2010, som begge ble avholdt som en del av Norges Bordtennisforbunds seminar på Stena Line, kan nevnes temaer som reglementer, nyheter og problemområder innenfor reglementene samt oppnevninger til nasjonale og internasjonale dommeroppdrag. Avgrensning mellom TDs og overdommers arbeidsoppgaver var et av hovedtemaene i Dommerkomiteen har avviklet flere forbunds- og kretsdommerkurs i perioden, og på den måten bidratt til at flere nye forbunds- og kretsdommere har blitt utdannet. 3 forbundsdommerkurs og 6 kretsdommerkurs er blitt arrangert. Det er utdannet 19 forbundsdommere og 43 kretsdommere. 28 NBTF Årsberetning

29 Dommerkomiteen har oppnevnt TDer og forbundsdommere til de årlige NBTF-arrangementene, dvs de norske mesterskapene, Stiga Norgescuparrangementene og Stiga Norgescupfinalene. Ved noen av disse arrangementene har dommerkomiteen valgt å slå sammen funksjonen som TD og overdommer. I tillegg kan nevnes at det i forbindelse med hver av de to Stiga Norgescupfinalene i 2-årsperioden (i Skien i 2009 og på Fornebu i 2010) har blitt invitert 8-10 forbundsdommere. Dette har bidratt sterkt til å heve kvaliteten på disse arrangementene. Ved flere av de norske mesterskapene i perioden har det blitt invitert forbundsdommere til å dømme deler av finalespillet, for å sikre høy kvalitet på dømmingen i sluttfasen av mesterskapene. Ved det internasjonale stevnet i regi av Modum BTK har også NBTF sendt forbundsdommere, og på den måten bidratt positivt. De to internasjonale dommerne Torstein Rønningen og Don Alexander har representert Norges Bordtennisforbund ved internasjonale stevner i 2-års-perioden, mens Odd Gustavsen og Øivind Eriksen har representert Norges Bordtennisforbund som henholdsvis racketkontrollør og TD ved flere internasjonale stevner. Seriekontakter Seriekontaktene er underlagt Arrangementsutvalget, og det henvises til Norges Bordtennisforbunds mandat nummer 12, se Norges Bordtennisforbunds håndbok. Ghassan Chaer har i perioden overtatt ansvaret for Norges Bordtennisforbunds seriekontor. Mål for sektor arrangement 2009 Utvalget skal tilrettelegge, utvikle og heve kvaliteten på alle stevner med oppfølgning i forkant, gjennomføring og i etterkant av alle nasjonale arrangementer Utvalget skal oppdatere en Arrangementsmanual til hjelp for arrangører med utvikling av egne arrangementer. Den skal inneholde en Huske-/kontrolliste ved forskjellige typer stevner Utvalget skal kvalitetssikre det nye databaserte treknings-/arrangementsverktøyet og brukerne skal få opplæringstilbud. Utvikling av verktøyet skal baseres på tilbakemeldinger fra brukerne Utvalget skal vurdere nye arrangementsformer innenfor seriespill og nasjonale stevner. Samtidig skal utvalget evaluere evalueringsrutiner for å måle resultater og heve kvaliteten Dommerkomiteen skal utdanne flere aktive nasjonale (10) og internasjonale dommere (2). Utvalget har som mål å arrangere Norwegian Open i sesongen 2009/2010 Mål for sektor arrangement 2010 Utvalget skal bidra til å utvikle og heve kvaliteten på alle NBTF-arrangementer Utvalget skal oppdatere en Arrangementsmanual til hjelp for arrangører. Den skal inneholde en Huske-/kontrolliste for forskjellige typer arrangementer. Utvalget skal kvalitetssikre det nye databaserte treknings-/arrangementsverktøyet og brukerne skal få opplæringstilbud. Utvikling av verktøyet skal baseres på tilbakemeldinger fra brukerne Utvalget skal vurdere nye arrangementsformer innenfor seriespill og nasjonale stevner. Samtidig skal utvalget evaluere evalueringsrutiner for å måle resultater og heve kvaliteten Dommerkomiteen skal utdanne flere aktive forbundsdommere (10) og internasjonale dommere (2) Utvalget har som mål å arrangere Norwegian Open i Aktuelle arrangementer er turneringer for funksjonshemmede, juniorturnering eller seniorturnering. Det må avklares senest mars NBTF Årsberetning

30 Resultater/Utfordringer Det å arrangere NBTF-arrangementer er svært komplekst og krevende. Norske mesterskap og Stiga Norgescupstevner har blitt betydelig større de siste årene, og en slik vekst er jo positiv, men større arrangementer setter også høyere krav til arrangørene. Større arrangementer krever et stort antall menneskelige ressurser, både på den arrangementstekniske siden, men også spesielt på dommersiden. I tillegg kreves høy kompetanse, og det er viktig at det legges ned mye tid, både i det forberedende arbeidet og i gjennomføringsfasen. I årene 2009 og 2010 har det etter Arrangementsutvalgets vurdering vært forholdsvis god kvalitet på NBTF-arrangementene. Ingen av arrangementene har vært perfekte, og det er også nærmest umulig å gjennomføre et 100 % perfekt arrangement. Dommerkomiteen har bidratt til høyere kvalitet på stevnene ved å utdanne flere krets- og forbundsdommere. TDene har begrenset arrangørenes muligheter til å arrangere for mange innlagte klasser; det har bidratt til en fin balanse mellom kvalitet og kvantitet. NBTF hadde som en målsetting å arrangere Norwegian Open i I og med at Modum BTK har prioritert å arrangere en internasjonal invitasjonsturnering har NBTF valgt bort Norwegian Open. I stedet har NBTF valgt å samarbeide med Modum BTK, blant annet på dommersiden. All honnør til Modum BTK for å prioritere å arrangere en internasjonal invitasjonsturnering! 30 NBTF Årsberetning

31 2.6 SEKTOR FINANS, MARKED OG MEDIA ORGANISERING Sektor Finans, marked og media er organisert i finans, markeds og mediautvalget, som er NBTFs styringsledd og fagutvalg i finans, markeds og mediarelaterte saker. Finans, marked og mediautvalget har bestått av; Leder Rolf Olsen Medlemmer Øivind Eriksen, Roger Saue Sekretær og operativt ansvar Svenn-Erik Nordby MÅLSETTING Aktivt bidra til å styrke klubbene og regionene gjennom gode økonomiske rammevilkår Forbundets drift skal skje innenfor forsvarlige økonomiske rammer Egenkapital skal være minimum 10 millioner ved utgangen av 2010 Arbeidet med sponsorer/samarbeidspartnere skal intensiveres Avgifter overfor klubber, regioner og medlemmer skal stabiliseres Profilering på TV min 3 ganger årlig, og 4 utgaver av bladet Norsk Bordtennis AKTIVITETER OG TILTAK I 2009 OG 2010 Sponsorer/samarbeidsavtaler; I perioden hadde forbundet følgende sponsorer/samarbeidsavtaler; Torinor Sport/Stiga.. Flerforbundsavtalen har bidratt til at vi har inngått avtaler med: Thon Hotels, Sparebank 1/FRISK Forsikring, Norsk Tipping, Hardanger Bestikk, Møllers Omega 3, JYSK, Umbro, CTC og Stena Line. NBTF har også inngått avtale med premieleverandør Sporrong AS. Fra 2011 erstattes Umbro av Mizuno som leverandør av joggesko. Vi har inngått en samarbeidsavtale med Sponsorringen AS som har bidratt positivt med bingo til forbundet og til flere klubber. MARKEDSFØRING/INFORMASJON Generelt Generelt kan sies at den lokale pressedekning omkring vår idrett er god. Her gjør mange klubb- og regionsledere en god innsats. Vi kan dessverre ikke si oss like fornøyd med hovedstadspressen. Konkurransen er knallhard, og mer enn noen gang kreves toppresultater eller "gode" historier for å få deres oppmerksomhet.vi registrerer at bordtennis er interessant når de sportslige resultater er gode, men dessverre ikke når det gjelder funksjonshemmede. NBTF har kontinuerlig kontakt med disse medier, gir løpende informasjon om våre aktiviteter, og forsøker å tilrettelegge arrangementer som kan være interessante for TV. Gjennom Flerforbundsavtalen har vi i denne perioden videreført Sportsmagasinet sammen med Global TV på TV 2 Zebra. Dette har gitt oss 8-10 innslag hvert år. Finansieringen av dette programmet fremkommer ikke i våre regnskaper. Dette finansieres av samarbeidspartnere og med noe bistand fra NIF. Totalt kostnad ca 1 mill. NBTF Årsberetning

32 Bladet "Norsk Bordtennis" Bladet "Norsk Bordtennis" utgis fire ganger hvert år. I 2009 ble det gitt ut 4 nummer og i nummer.. Bladet distribueres til klubber, regioner og lisensbetalere. Dette er også et viktig informasjonsmedium både internt og eksternt. Bladet distribueres også til aviser og andre media. Tilgangen på stoff til bladet er dessverre ikke alltid like god, men vi er heldige som har en god og stabil redaktør samt andre lojale bidragsytere til bladet. NBTF på Internett Takket være vår web-redaktør, Rolf Erik Paulsen, har vi fått bygget opp meget gode forbundssider på internett. Det er imidlertid behov for ytterligere forbedringer og oppgraderinger. Her har vi nå ventet på NIF i snart fire år. De holder på med utviklingen av en ny plattform med ny layout og nye muligheter. Vi har nå hatt møter med NIF og de er nå klare til å hjelpe oss med utviklingen av en ny og forhåpentlig vis en mer fremtidsrettet hjemmeside. Vi har også etterlyst hjelp internt blant våre medlemmer som kan bidra til utvikling av de nye sidene. MÅLOPPNÅELSE Mål: Resultat: Mål: Resultat: Mål: Resultat: Mål: Resultat: Mål: Resultat: NBTF skal aktivt bidra til å styrke klubbene og regionene gjennom gode økonomiske rammevilkår Gjennom økonomiske overføringer, støtte til utstyr og annen bistand mener vi at resultatet er godt, men dette er jo et område som er en kontinuerlig prosess for å oppnå bedre vilkår for alle ledd i norsk bordtennis. Offisiell politikk de siste årene, fra NIF og departementet, har vært at større deler av overføringene skal skje ut til det lokale ledd, klubbene. Dette har skjedd gjennom LAM, Post 3 og Grasrotandelen. NBTFs drift skal skje innenfor forsvarlige økonomiske rammer Regnskapet for begge år viser at målet er oppfylt ved at dette er holdt innefor forsvarlige rammer. Selv med en solid egenkapital er styret klar over at vi ikke over lengre tid kan budsjettere og drive forbundet med økende underskudd. Egenkapital skal være minimum 10 mill Egenkapitalen pr var ca 10,5 mill. NBTFs arbeid med sponsorer/samarbeidspartnere skal intensiveres Forbundet har hatt fått flere samarbeidspartnere bl.a gjennom Flerforbundsavtalen. Dette har bidratt til et historisk toppnivå mht inntekter fra samarbeidsavtaler. Hallen på Fornebu har også gitt oss nye muligheter til inntekter som pr i dag ikke er fullt utnyttet. Dersom avtalene skal utvikles videre er vi avhengige av lojalitet i alle ledd overfor våre samarbeidspartnere. To avtaler er fornyet i perioden (STIGA, FRISK) NBTFs avgifter overfor klubber og medlemmer skal stabiliseres Avgifter oppover i organisasjonen er stabilt lavt og har ikke økt i perioden. NBTF bidrar med vesentlig større overføringer nedover i organisasjonen enn det som går oppover. Dette er ulikt de fleste andre særforbund. UTFORDRINGER Skape balanse i budsjettet Lojalitet i hele organisasjonen til sponsorer/samarbeidsavtaler Media/profilering. Bedre seertall på TV 2 Zebra og bedre publikumsoppslutning 32 NBTF Årsberetning

33 KAPITTEL III STATUS - OG RESULTATRAPPORT 3.1 Organisasjon KLUBB- OG MEDLEMSUTVIKLING Som utviklingen nedenfor viser har medlemsutviklingen vært litt positiv i siste periode med en økning på ca 200 medlemmer, men vi er naturlig nok ikke fornøyd med totaltallet på litt i overkant av En av våre største utfordringer er klubbenes størrelse, geografiske beliggenhet og manglende bevissthet i rekruttering og klubbutvikling. Med 4 bord og treningstid 2-4 timer pr uke så er det kanskje ikke å forvente at medlemstallet i klubben er mer enn 15-30? Som tidligere følger vi fullt ut de registreringer som utføres av NIF. Således er vi også underlagt den kontroll og de endringer i kriterier som NIF måtte iverksette. NIFs medlemsregistrering danner som kjent grunnlaget for de økonomiske overføringer til forbund, og til klubber (LAM), og denne registreringen er således svært viktig å følge opp i alle ledd. Det store fallet i antall klubber i 1999/2000 skyldes nye krav til medlemskap og overgang til en ny registreringsmetode. Fallet i 2005 skyldes også en innstramming og omlegging fra NIF på registreringen, og da falt særforbundenes aktivitetstall med ca 20 %. Nå registreres både et medlemstall og et aktivitetstall. I våre oversikter oppgis aktivitetstallet som i de fleste klubber er lavere enn medlemstallet. Dette er derfor ikke sammenlignbart med tidligere år. I forbindelse med Idrettsregistreringen gjør NIF hvert år en kvalitetssikring av alle idrettslag i Norge. Dette medførte at mange klubber/lag blir strøket, grunnet manglende rapportering, gjennomføring av årsmøte, for lavt antall medlemmer osv. Dette har også medført at NBTF hvert år får strøket et antall klubber. Vi hadde en tilvekst av 9 nye klubber i NBTF Årsberetning