BÆRUM GK STRATEGIDOKUMENT /2025. VÅR VISJON: En golfklubb for alle der alle blir sett VÅRE VERDIER: Opplevelse mestring trivsel

Transkript

1 BÆRUM GK STRATEGIDOKUMENT /2025 VÅR VISJON: En golfklubb for alle der alle blir sett VÅRE VERDIER: Opplevelse mestring trivsel BÆRUM GKS STRATEGI Side 1/12

2 Innledning: Dette strategidokumentet er en videreføring av dokumentet Dokumentet er resultatet av et arbeid som har involvert styret, ansatte og komiteer i tillegg til innspill fra spørreundersøkelser blant klubbens medlemmer og gjester. Visjon Bærum GK ønsker å være En golfklubb for alle der alle blir sett. Verdier Bærum GK vil bygge sin virksomhet på et godt fundamentert verdigrunnlag. Våre verdier er: OPPLEVELSE MESTRING TRIVSEL. Situasjonen i Bærum GK i dag Bærum GK er en veldrevet golfklubb, med god økonomi. Klubben er gjeldfri og har oppspart kapital. Banen har vært under kontinuerlig utvikling og fremstår som en naturskjønn og utfordrende 18-hulls bane, samt en 9-hulls korthulls bane. Klubben har meget gode treningsfasiliteter. Klubben har en stabil medlemsmasse med ca medlemmer og en vel utviklet komitéstruktur samt treningstilbud som dekker de fleste av medlemmenes behov. STYRKER - Veldrevet klubb med god økonomi - Beliggenhet ift tett befolkning i Bærum og omkringliggende områder - Både 18 hulls hovedbane og 9 hulls kortbane - Svært god treningsområder - Anerkjente proer - Godt etablert barne- og ungdomsarbeid - Stabil organisasjon og komité struktur UTFORDRINGER - Økende gjennomsnittsalder blant medlemmene, for lite påfyll av juniorer - Ytterligere forankring lokalt (inkl. skoler, SFO, barnehager) - Økt satsing på juniorer og elitespillere - Høy andel medlemmer som spiller lite - Øke sponsorinntektene - Generell utfordring ift klimatiske forhold og spesiell utfordring å få gode nok greener BÆRUM GKS STRATEGI Side 2/12

3 STRATEGIER OG VIRKEMIDLER 1. Medlemmer Et naturlig førstevalg å være medlem i BMGK. Medlemmer skal bli tatt vare på og sett for den de er og hvilke golfferdigheter de har. Vi satser seriøst på spillere i ulike grupper fra konkurranse til mer hobby spillere. Alle medlemmer, nye og gamle, skal tas godt vare på og bli integrert i klubben slik at de raskt finner et miljø de trives i og at de utvikler seg videre i sin golf. Vårt mål for perioden er å ha 1000 aktive hovedmedlemmer og 900 korthulls-bane medlemmer. 70% av våre medlemmer skal ha lokal forankring, og vi skal være den ledende golfklubben i Bærum. Vi skal være en klubb der det skal lønne seg å være medlem. Vi skal ha et bredt tilbud av medlemsfordeler og et fantastisk klubbmiljø der vi ser hverandre. Vi skal også ta vare på det gode miljøet i de sterke gruppene/komiteene i klubben. Vi vil også de kommende årene fokusere spesielt på familiesegmentet og tilrettelegge slik at familier føler seg velkomne. Vi vil også skape et bedre og tydeligere miljø for de mellom år, både som konkurranse spillere og hobby spillere. Trener 1 grupper for de som har begynt sin golfkarriere. Fokus på de mellom i hcp. Minimum 10 aktivitetsgrupper hver sesong. Fortsette å utvikle juniorgruppen. Større fokus på bredde. Vi skal til enhver tid ha minimum 100 juniorer i aktivitetsgrupper, samt egen junior trener. Etablere Elite komité i tillegg til Junior komitéen Organisere sosialt spill på korthulls-banen ukentlig. Subsidiert driving range. Greenfee samarbeid med andre klubber. Utvikle samarbeidet med golfklubber i nærområdet. Medlemstilbud fra våre samarbeidspartnere. Familiemedlemskap på hovedbanen og på korthulls-banen. Vi skal skape både en sosial arena og en treningsarena for de mellom år. BÆRUM GKS STRATEGI Side 3/12

4 2. Sportslig tilbud Spillere Gi et godt sportslig tilbud til medlemmer på alle ferdighetsnivå og i tillegg ha spesielt fokus på junior satsing i perioden. Det sportslige tilbudet som skal ligge til grunn i klubben skal også reflektere klubbens visjon og verdier. De to viktigste motivene for å spille golf er «Å ha det moro» og «Å være sammen med andre». Klubben skal organisere og tilby aktiviteter for å ivareta medlemmene på disse områdene og gjennom det arbeidet også få flere av våre mindre aktive medlemmer til å bli mer aktive. Bærum GK har i mange år vært kjent som en av Norges beste junior eliteklubber. Klubben har historisk sett hatt stort fokus på juniorarbeidet, noe som har brakt frem spillere på høyt nasjonalt nivå. Bærum GK skal satse videre på junior og elite gruppene for å kunne få frem både bredde og enere. Klubben skal i perioden ha som mål å ha spillere på høyeste nivå i lag NM innenfor junior, herre, dame, senior damer og senior herrer. Det vil være til stor inspirasjon, positivt for rekrutteringen og anerkjennelsen for klubben. Dame- og Herreserien har blitt en stor suksess i klubben. Her får mange medlemmer dekket sitt sportslige behov gjennom ukentlige turneringer og treninger. Det sosiale miljøet er godt og er med på å skape et stort samhold i klubben. Arbeide for økt tilgjengelighet av trenere og styrke treningstilbudet for alle medlemmer gjennom hele sesongen. Tilby mer skreddersydde kurs ut i fra nivå, kjønn og alder. Holde en høy sportslig profil og satse videre på et godt juniorarbeid. Klubben bør ha en egen junior/ elite trener. Gode treninger og treningsgrupper skal gi flere elitespillere. Ta godt vare på nybegynnere og spillere med klubbhandicap ved å invitere til Trener 1 grupper. Utarbeide strategi for ønskede arrangement/turneringer for perioden Bærum GK bør ha minst én NGF eller en stor NSG turnering i året. Gjennomføre minst 6 «Veien til Golf» kurs gjennom hele sesongen Rekruttere unge nye spillere gjennom avtaler med skoler/ SFO i nærmiljøet, gjennom Trollgolf og Golfskolen BÆRUM GKS STRATEGI Side 4/12

5 3. Sportslig tilbud Anlegget Videreutvikle en hyggelig og naturskjønn hovedbane av god kvalitet. Beholde korthulls-banen som rekrutteringsarena, samt videreutvikle de gode treningsarenaene. En god golfbane er Bærum GKs viktigste trivselsfaktor og markedsføringsobjekt. Gjennom spørreundersøkelser til både medlemmer og greenfee gjester ser vi at det aller viktigste er at hovedbanen holder et godt kvalitetsnivå. Hovedbanen må derfor til enhver tid være så god som det forventes av medlemmer og gjester. Bærum GK vil fortsette det kontinuerlige arbeidet med å forbedre banen, steg for steg og år for år. Hvert år vil det ifm budsjett behandling utarbeides konkrete, prioriterte planer til forbedring av greener, fairways, bunkere, veier, vannings anlegg, o.a. I tillegg har vi korthulls-banen, som har et stort potensial til å verve flere medlemmer. Banen er betydelig forbedret og skal vedlikeholdes godt, slik at den fortsatt er et attraktivt tilbud til både nye og nåværende medlemmer. Bærum GK vil fortsatt ha et stort og godt utbygget treningsanlegg tilrettelagt for målrettet trening ved hjelp av «Next Level» stasjoner både på driving range og trenings greener og bunkere. De aller yngste vil fortsatt ha et eget Golflekeland som er et tilbud i rekrutterings arbeidet for å få barn til å velge golf som idrett. Konkrete planer for vedlikehold og kontinuerlig forbedring av hovedbanen år for år. Innhente ny kunnskap og gjennomføre tiltak for å øke kvaliteten på greener og fairways. Alle greener skal ha god kvalitet og tett gressvekst. Veiene skal ha godt dekke og følges opp kontinuerlig. Alle tee-steder skal ha tilfredsstillende gressvekst og være plane. Fairways skal ha god gressvekst og ha så god drenering at de er spillbare etter kraftig regnvær. Kvalitet på bunkere følges opp og i plan perioden fornyes der det er behov. Det skal være mulig å finne ballen i de fleste av rough-områdene. Fortsatt ha fokus på kvaliteten på korthulls-banen, med spesielt fokus på greenene. Begge banene skal være merket skikkelig. BÆRUM GKS STRATEGI Side 5/12

6 4. Bygningsmasse Utnytte bruken av våre bygninger bedre Bærum GK har en stor bygningsmasse med et flott nyere klubbhus, det gamle klubbhuset (våningshuset på gamle Hellerud gård), driftsbygningen, starthus ved utslag hull 1, kiosk hull 10, pumpe hus for vanningsanlegget, 2 overbygg ved driving range. Hele bygningsmassen krever planmessig vedlikehold. Det gamle klubbhuset er verneverdig og vil kreve ekstra oppfølging og vedlikehold. Deler av huset er utleid til galleri, men det er ønskelig å finne en mer fornuftig og helhetlig anvendelse. Klubbhuset benyttes til møter for alle komiteene, premieutdeling etter turneringer, informasjonsmøter og middager for ulike medlemsgrupper, samt noe utleie til eksterne selskap. Det er fremdeles ledig kapasitet som bør utnyttes bedre - primært av medlemmene. For øvrig er det to leietagere i klubbhuset, - proshopen og restauranten. Selge turneringer med bespisning. Ha tilgjengelig forskjellige aktiviteter i klubbhuset for å skape et godt sosialt miljø. Markedsføre restauranten også overfor ikke-golfere i Lommedalen. Holde restauranten åpen for alle, også på vinterstid. Vurdere utleie av de rom som ikke er i jevnlig bruk. Mer golfrelevant aktivitet i det gamle klubbhuset, eventuelt ytterligere utleie. Gjøre proshopen mer åpen og tilgjengelig for medlemmer og gjester. Selge klippekort på «Dagens» til juniorer. Bruk av starthus som kiosk både i sesong og på vinteren. Planmessig og løpende vedlikehold av hele bygnings massen. BÆRUM GKS STRATEGI Side 6/12

7 5. Økonomi Bibeholde klubbens gode økonomi BÆRUM GK har et godt økonomisk fundament. Klubben er gjeldfri og har tilfredsstillende likviditet. Klubben er i en gunstig situasjon til å kunne utvikle anlegget videre, men det må til enhver tid legges vekt på forsvarlige økonomiske rammebetingelser. Bærum GK må vedlikeholde sitt økonomiske fundament. Investeringene skal være på et nivå som ikke forringer klubbens økonomi og være betryggende for medlemmene. Medlemskontingenten bør være konkurransedyktig både i forhold til rekruttering og å nå målene om antall medlemmer. Salg av medlemskap til korthulls-banen vil fortsatt være viktig for å øke medlemsmassen og videre konvertering til hovedbanen. Målet er å få 5% årlig konvertering av korthulls-bane medlemmer over til hovedbanen. Salg av hovedbane og korthulls-bane medlemskap Ha til enhver tid god kontroll over kostnader og inntekter Ikke å investere mer i det enkelte år enn avskrivninger +/- resultat med mindre årsmøtet ser åpenbare fordeler ved å gå utenfor denne rammen Alltid ha kostnadseffektive løsninger Tilby varierte løsninger for betaling av medlemskontingent BÆRUM GKS STRATEGI Side 7/12

8 6. Samarbeidspartnere Bærum GK skal være en attraktiv samarbeidspartner for bedrifter i Bærum og Oslo Vest. For alle bedrifter i Bærum og Oslo vest som søker golfaktivitet, skal Bærum GK være en foretrukket partner. Bærum GK skal også være en møteplass for lokale bedrifter. Ved å være tilknyttet nettverket i Bærum GK kan bedriftene dra nytte av disse kontaktene i sin virksomhet. De fleste bedrifter vi har i dag er her fordi de har en egen golfgruppe internt. Vi fungerer på en måte som deres bedriftsgolfklubb. Dersom bedrifter kommer hit uten en golfgruppe er de i større grad opptatt av å skape en arena for forskjellige grupper tilknyttet bedriften ansatte, kunder, samarbeidspartnere eller forhandlere. Vi skal ta godt vare på de samarbeidspartnerne som vi allerede har. Vi skal kartlegge og kontakte alle bedrifter som har kontor i Bærum og på Oslo Vest som har en egen golfgruppe. Vi skal lage skreddersydde golfprodukter for disse golfgruppene. Vi skal bruke disse golfgruppene til å rekruttere flere deltakere til VTG og videre til et BÆRUM GK medlemskap. Gjennom denne kontakten skal vi være behjelpelig med informasjon om golf på bedriften. Målet er å aktivisere flere ansatte til golfgruppen i bedriften og snakke om "golf for alle - uansett nivå". Med våre lokale bedrifter skal vi lage læringsmøteplasser. Det kan være frokostseminarer en gang i måneden med forskjellige temaer, som merkevarebygging, mer-salg, nettverksbygging osv. Målet er å utvikle seg sammen, bli kjent og skape et nettverk av lokale bedrifter som har Bærum GK som møteplass. BÆRUM GKS STRATEGI Side 8/12

9 7. Informasjon og kommunikasjon Gi rask og relevant informasjon til medlemmer og omverden God informasjon og kommunikasjon er viktig, både internt og eksternt. Vi har en spredt aldersgruppe å kommunisere med, så det er viktig å være tilstede i flere medier slik at alle får med seg budskapet. Det er klubbens mål å nå alle medlemmer uavhengig av hvilken kanal det kommuniseres i. Vår hjemmeside og offisielle Facebook side er på mange måter klubbens ansikt utad. Foruten å være informasjons- /kommunikasjonskanaler for medlemmene, er de også viktige markedsføringskanaler overfor samarbeidspartnere, greenfeespillere og evt. nye mulige medlemmer. Kanalene er en viktig del av markedsføringen av Bærum GK, med andre ord må kvaliteten på det som legges ut sikres godt slik at det er både relevant og av høy kvalitet. For å skape ytterligere kommunikasjon med medlemmene samt åpenhet ift mulig nye medlemmer og samarbeidspartnere er kontoret i klubbhuset mer tilgjengelig og åpent. Det vil også være utvidet åpningstid for medlemsservice på enkelte dager. Hensikten er synlighet og å skape enda mer og bedre dialog med medlemmene. Bærum GK har som en av Norges første klubber tatt i bruk tilbakemeldingssystemet «Golfspilleren i sentrum». Her blir tilfeldige medlemmer og greenfee gjester bedt om å svare på noen spørsmål etter en runde på hovedbanen. Klubben får nå svært god og viktig informasjon fra både gjester og medlemmer, noe som vil bidra til at vi lettere vil kunne gjøre riktige prioriteringer i klubben fremover. Sørge for at hjemmesiden til enhver tid inneholder oppdatert og interessant informasjon. Benytte sosiale medier som Facebook og Instagram for å kunne kommunisere med medlemmene. Sende ut Nyhetsbrev én gang pr. måned i sesongen. Benytte SMS tjenester for å formidle spesielle tilbud eller begivenheter. Utvidede åpningstider i Medlemsservice for å nå medlemmene etter arbeidstid. Benytte informasjon fra «Golfspilleren i sentrum» som grunnlag for prioriteringer. Benytte skjermer og oppslag i klubbhuset for informasjon om kommende begivenheter og tilbud. Tilgjengelighet pr. telefon i tilfelle hendelser på banen. Tilgjengelig Marshall på banen. BÆRUM GKS STRATEGI Side 9/12

10 8. Samfunnskontakt Bærum GK skal være positivt synlig i samfunnet vi er en del av. Bærum GK har mange viktige kontaktpunkter. Dette er samarbeidspartnere, andre golfklubber, Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF), Norges Golfforbund (NGF), Bærum Kommune, Bærum Idrettsråd, Bærum Næringsråd, naboer og utleierne (eiere) av golfområdet til klubben. I denne sammenheng må klubben fremstå som en ryddig, profesjonell og god aktør og samarbeidspartner. Det er viktig for Bærum GK å markedsføre seg som en god samarbeidspartner og en positiv bidragsyter i Bærum kommune. Spesielt viktig er det å synliggjøre de helsemessige og sosiale aspekter ved golfen og den positive aktiviteten Bærum GK kan tilby Bærum kommunes innbyggere. Klubben vil søke tettere dialog både med Bærum idrettsråd og Bærum kommune for å synliggjøre golfens samfunnsverdi og vise fram Bærum GKs aktiviteter og tilbud Utarbeide presentasjonsmateriell om golfens samfunnsverdi og Bærum GKs aktiviteter og tilbud. Opprettholde og intensivere dialogen med Bærum idrettsråd og presentere Bærum GKs aktiviteter og tilbud. Intensivere dialogen med Bærum kommune og presentere Bærum GKs aktiviteter og tilbud. Bedre kontakten med media gjennom aktivt bidrag med informasjon og aktuelt stoff. BÆRUM GKS STRATEGI Side 10/12

11 9. Organisering og administrasjon I Bærum GK skal organiseringen være hensiktsmessig og funksjonell og tilpasset de tilbudene som klubben har som mål å gi sine medlemmer Bærum GK er en etablert klubb med en stabil og profesjonell administrasjon og et vel utviklet tillitsmannsapparat. Personalet er en viktig suksessfaktor for å utvikle klubben videre. Det er derfor av stor betydning fortsatt å legge til rette for gode arbeidsforhold og videre utviklingsmuligheter i klubben. Klubbens funksjoner er organisert som vist i figuren under. BÆRUM GKS STRATEGI Side 11/12

12 Årlig gjennomgang av klubbens funksjoner og organisering med tanke på mulige forbedringsområder både mht kostnader og kompetanse. Ha aktive komitéer og en organisasjon som jobber for å nå oppsatte mål. Muligheter for klubbens ansatte og tillitsvalgte til videre utvikling. BÆRUM GKS STRATEGI Side 12/12