Handlingsplan Hakadal Golfklubb

Transkript

1 Handlingsplan Hakadal Golfklubb Handlingsplanen har seks tiltaksområder og er utarbeidet på bakgrunn av Styrende planer fram til Handlingsplanen er ikke et statisk dokument, men er et arbeidsverktøy som styret kommer til å endre og utvikle gjennom sesongen. Oppdatert den

2 Handlingsplan Hakadal Golfklubb Målsettinger 2010: (Kvantitative og kvalitative mål) Tiltaksområde: Målsettinger 2010 Klubben og klubbens Medlemsantall skal opprettholdes på minimum Aktiviteter medlemmer for økning opp mot 2000 medlemmer som et øvre tak. Øke antall aksjonærer som i dag er 850 til målsetting på Organisasjon ( Komiteer og Tillitsvalgte Økonomi Samarbeid og Miljø Sportlige forhold Anlegg, Bane og Fasiliteter Bygge videre på dagens organisasjon og i tillegg arbeide med klubbaktiviteter (spill, trening, turer, sosiale samlinger mm) på tvers av kjønn, alder og spillestyrke Aktivitetsgruppe Sunn økonomi overskudd til felles løft for medlemmer/anlegg. Videreføre godt samarbeid med Golfdrift//Kafé. Initiere tettere dialog med Nittedal Kommune fokus på å sidestille golf med andre kommunale tilbud (fotball, håndball, svømming mm) - spesielt for barn og unge. Fokus på Junior - Junior Elite-spiller på nasjonalt nivå. Delta i NMlagspill for både Damer, Herrer og Senior. Dugnader og overskudd til løft av bane, anlegget og fasiliteter.

3 Handlingsplan Hakadal Golfklubb Tiltaksområde: Klubben og klubbens medlemmer Strategi Handling Arbeidsoppgave Ansvarlig srom Ressurser Plan for å beholde medlemmer Samle feedback og Medlemsundersøkelse Styret Høst 2010 input fra medlemmer HGK skal fortsette å prioritere miljø, trivsel, rekruttering/utdanning og medlemmenes ønsker vedtatt på årsmøtet HGK skal ha et bevisst rekrutteringsog opplæringstilbud HGK skal ha gode kommunikasjonsog informasjonssystemer Golfens dag Grønt kort kurs Hjemmesidene Medlemsmøte informasjon, feed-back, diskusjonsforum, lufte ideer Forslagskasse (forslag@hakadalgolf.no) Presentere banen/hgk til folk som ikke spiller per i dag Lage en skikkelig presentasjon av HGK som skal presenteres ved hvert GK kurs Utdanne flere som kan gi teori kurs God kommunikasjon via hjemmesidene, oppdatere nyheter og informasjon Styret Styret Komiteene, HCP komité Interesserte medlemmer Komitéledere, Drift//Kafé 2 møter årlig Fortløpende HGK skal ha et medlemsantall som er avpasset banekapasitet, turnerings- og gjestespill, samt forretningsmessige aktiviteter Bruk av ny oppslagstavle Tiltrekke flere aksjonærer Alternative medlemsordninger Fokus på aksjonærordningen Være bevist å holde på et godt miljø Flere sosiale tilbud Bruk av opplagstavle for å legge ut informasjon Selge inn flere aksjonærer (1200) gjennom eksisterende aksjonærer, gjennom markedsføring Sammen med Drift vurdere alternative ordninger Golf de neste 10 år Regelkvelder, Quizkvelder, vinteraktiviteter, temakvelder, demokvelder Komiteer,,, Driftselskapet Fortløpende Drift Løpende Komitéledere, Drift/Kafé

4 Handlingsplan Hakadal Golfklubb Tiltaksområde: Organisasjon ( komiteer, tillitsvalgte) Strategi Handling Arbeidsoppgave Ansvarlig srom Ressurser HGK skal ha forhold som gjør at styret Bedre veiledning av og tillitsvalgte trives og yter sitt beste. komiteene/gruppene Hvert styremedlem skal ha en komité de er fadder for. Komité ledere,, Styret og tillitsvalgte skal tilbys utdanning og faglig opplæring i den grad det er mulig. Fokus på det sosiale Fokus på utdanningsmuligheter Tettere dialog Kick-off, evalueringsmøter Presidents Cup sosiale tiltakk for tillitsverv Dialog med NGF Flere møter mellom styre og komitéledere - fokus på retningslinjer Komité ledere, andre tillitsverv Løpende, tid, egeninnsats Styret, tillitsvalgte og komiteene skal samarbeide og ha en god kommunikasjon for å kunne få til et bra tilbud til medlemmene Styret og tillitsvalgte skal jobbe for et godt miljø i klubben, et synlig styrearbeid og en sterkengasjert ledelse Komiteene skal videreføre strategi av klubben og styret Styret vil være mer synlig Kick-off møte ved sesongstart, Evalueringsmøte ved sesongslutt Eget området på hjemmesidene for styret legge ut styrereferater, strategiarbeid, handlingsplan, medlemsundersøkelse, osv Styret Fortløpende

5 Tiltaksområde: Økonomi Handlingsplan Hakadal Golfklubb Strategi Handling Arbeidsoppgave Ansvarlig srom Ressurser HGKs økonomi skal holdes under god kontroll. Styret skal iverksette nødvendige tiltak dersom rapporteringen viser vesentlige negative avvik. HGK skal drives etter forretningsmessige kriterier, og på en slik måte at kontingenter og avgifter holdes på et rimelig nivå. Økonomisk kontroll Behandle og godkjenne regnskap for Behandle og godkjenne budsjettet for 2010 Økonomirapporten skal fremlegges til hvert styremøte Komitéledere skal ha økonomisk ansvar for sine avdelinger, Årsmøtet, Styret og komitéledere Overskudd skal til medlemmenes fordel - prioriterer penger mot forbedringer/utvikling av anlegget Økonomisk støtte til forbedring av anlegget 2010 budsjett kr ,- Drift Fortløpende 2-3 ganger i sesongen Egen innsatts

6 Tiltaksområde: Samarbeid og miljø Handlingsplan Hakadal Golfklubb Strategi Handling Arbeidsoppgave Ansvarlig srom Ressurser HGK skal ha et positivt samarbeide Planmøter og med NGF. evalueringer med NGF Planlegge turneringer i regi av NGF Delta på NGF sine fora kurs og evalueringer Turneringskom. Klubbutvikling sammen med NGF HGK skal ha et positivt samarbeide med Hakadal Golfdrift AS, naturlige samarbeidsparter, herunder fylke og kommune. Styrerepresentert og kontinuerlig dialog med Hakadal Golfdrift Baneforbedringer Fortløpende dugnader, fokus HGK skal ha et positivt samarbeide med andre klubber Golf for alle fokus på funksjonshemmede. Dialog med Nittedal Kommune Aktivitet og samarbeid med nærklubber Bygge opp et bedre tilbud til funksjonshemmede Golf - et tilbud for alle. Stønader Turneringer, greenfee-samarbeid Søke fra NGF for funksjonshemmede Gi et trenings tilbud til funksjonshemmede Drift Turneringskom. Årlig Info. HGK skal være en synlig og positiv bidragsyter i lokalmiljøet. HGK skal ha en bevisst holdning til det ytre miljø Informasjon Kommune Gi et GK tilbud for funksjonshemmede Artikler i Varingen, møter med kommune Styrert, Drift Årlig Møter, redaksjonelt stoff

7 Tiltaksområde: Sportlige forhold Handlingsplan Hakadal Golfklubb Strategi Handling Arbeidsoppgave Ansvarlig srom Ressurser Turnering og sosiale aktiviteter skal videreutvikles og tilpasses medlemmenes ønsker og behov Få opp interesse rundt turneringer Senke snitt HCP på HGK medlemmer Junior satsning med fokus på bredde Bidra til en trivelig møteplass for unge spillere av begge kjønn Junior/elite- Legge til rette for talentutvikling Lag NM for Herre, Damer, Seniorer, Juniorer Flere turneringer av høy status fra NGF Gi alle medlemmene et godt trenings tilbud Videreutvikling av gruppene: barn, jenter og juniorer Videreutvikling av junior/elite gruppe Kvalifisere flere NM lag Tett dialog med NGF - Flere klubb turneringer - Flere mix turneringer - Flere lag turneringer - Flere GK turneringer - KMS åpen for alle med sportlige og sosial vinkling - NY!!! Aktivitetsgruppe 2010 Fadderrunde tilbud for GK spillere Grønt utslag for nybegynnere Grønt til Hvit kort kurs tilbud Treningstilbud til nybegynnere Videreutvikle erfarne golfere Lange slag mm. - Flere GK kurs for barn - Bredde skaper topper og vi er pr dags dato 74 spillere under 18 år med GK eller bedre fra Nittedal - Arrangere happenings med golf og annen moro/aktivitet - Junioransvarlig og må legge et treningsopplegg basert på det beste av treningslære. (kosthold, fysikk og repetering) - Klubben sørger for gratis rangeballer til alle som kvalifiserer seg til talentgrupper! Trenings tiltak Informasjon, rekruttering, turnering Styret Turneringskomit é Medlemmene Juniorkomité Barn og golf komité, Juniorkomité Juniorspillere NM ansvarlig Bra gjennomføring av NGF turneringer Turneringskomité Faddere,, Egen innsats, Flere tillitsverv,

8 Tiltaksområde: Anlegg/Bane/Faciliteter Handlingsplan Hakadal Golfklubb Strategi Handling Arbeidsoppgave Ansvarlig srom Ressurser Overskudd skal til medlemmenes fordel - prioriterer penger mot forbedringer/utvikling av anlegget Økonomisk støtte til forbedring av anlegget Drift Aas Gaard Golfpark har et mål å levere et baneanlegg av høy norsk kvalitet. HGK støtter denne strategi og skal også bruke for å forbedre anlegget/banen Samarbeid med Driftselskap for å støtte anleggsforbedrings tiltak. Bedre flyt på banen/få ned spilletid Mer informasjon til medlemmene Krone-rulling eller investerings innskudd fra aksjonærer Forslag til forbedringer: - Forbedret treningsområder - Belegningsstein/møbler - kafé - Sikkerhetsnett ved rød tee (hull 3, 6, 12 & 17) - Utsiktstorn ved hull 17 - Tak driving-range del I - Forbedret vaskeplass - Toaletter ute på banen Kampanje for å plukke opp ballen Mer fokus på dette på GK kurs/fadder runde/oppspill Drift Drift Fortløpende 2-3 ganger i sesongen Under vurdering Forløpende Fortløpende Egen innstats Mer struktur på banen med starttider, spillehastighet, kontroll av betaling Vedlikehold av banen Første inntrykk av anlegget Bane vert tiltak Reparere nedslagsmerker HGK//Kafé/ Administrasjon utarbeider en forbedringsplan Skilt med tidsskjema på banen Bane vert kjøres jevnlig i primetime Mer fokus på spillehastighet Fokus på å ha med greengaffel og ta opp nedslagsmerker Bedre skilting Informasjon rundt åpningstider Ryddig område Bane vert,, medlemmer, Turneringskomité Bane vert,, medlemm, Turneringskomité Drift,, Kafé, Administrasjon Fortløpende Flere til å være med på banevert Fortløpende Egenandel Forløpende