MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Transkript

1 Gamvik kommune Møtested: Rådhuset, restauranten Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): * tilstede: (autokorr.) Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Postboks 174 Rådhuset Vevikveien 6 Telefon: MEHAMN MEHAMN Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0034/05 05/00430 GODKJENNING AV MØTEINNKALLINGEN - PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 0035/05 05/00426 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 0036/05 05/00432 REFERATSAKER 0037/05 05/00392 SKILTING AV GANGVEI SJØVEIEN - VÆRVEIEN 0038/05 05/00420 KOMMUNALE VEIER I SLETTNES NATURRESERVAT 0039/05 05/00466 JUNE KRISTIANSEN, MEHAMN SØKNAD OM TOMT TIL GARTNERI OG GARASJE 0040/05 05/00495 MERINNTEKTER VANN- OG AVLØPSSEKTOREN DISPONERING 0041/05 05/00439 REKLAMEPLASS PÅ OVERTREKKSDRESSER OVER EN 3-ÅRS PERIODE 0042/05 05/00424 GAMVIK KOMMUNE DELTAKELSE PÅ EIERSIDEN I TRÅLREDERI 0043/05 05/00500 SELSKAPSAVTALE MIDT-FINNMARK PPD - GODKJENNING 0044/05 05/00507 KOLONNETIDER VINTEREN 2005/ HØRING 0045/05 04/00266 MEHAMN KYSTFISKE - SØKNAD OM OVERFØRING AV TILSKUDD 0046/05 05/00103 METUVA AS V/JENNY HELENE - SØKNAD OM YTTERLIGERE TILSKUDD 0047/05 05/00508 Side 2 av 16

3 BUDSJETTREGULERINGER PR. JUNI /05 05/00504 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER - REVIDERING AV RETNINGSLINJER 0049/05 05/00510 JOHANNES NILSEN HANDLERI SØKNAD OM ENDRET SALGSBEVILLING ØL 0050/05 05/00511 MATSERVICE MEHAMN AS- SØKNAD OM OVERFØRING AV SALGSBEVILLING 0051/05 05/00515 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 0052/05 05/00524 REVIDERING AV REGLEMENT OG BETALINGSREGULATIV - KOMMUNALE KAIER 0053/05 05/00502 Unntatt offentlighet 5A UNNTATT OFF SØKNAD OM STARTLÅN KR ,- Side 3 av 16

4 0034/05 GODKJENNING AV MØTEINNKALLINGEN - PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Møteinnkallingen godkjennes. I tillegg til ordføreren velges følgende 2 protokollunderskrivere.. Møteinnkallingen godkjennes. I tillegg til ordføreren velges følgende 2 protokollunderskrivere /05 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. 0036/05 REFERATSAKER Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Side 4 av 16

5 0037/05 SKILTING AV GANGVEI SJØVEIEN - VÆRVEIEN Gamvik formannskap finner at nåværende bruk av forbindelsesveien mellom Sjøveien og Værveien skaper unødvendige støvplager i Sjøveien. Ut fra en helhetsvurdering og i samsvar med reguleringsplan vedtar formannskapet å stoppe biltrafikken langs forbindelsesveien ved bruk av trafikkskilt. Saken oversendes politiet og Statens vegvesen for videre behandling. Rådmannen gis fullmakt til å inngå evt. kompromiss med politi og vegsjef dersom dette skulle være nødvendig for å realisere skiltingen. Gamvik formannskap finner at nåværende bruk av forbindelsesveien mellom Sjøveien og Værveien skaper unødvendige støvplager i Sjøveien. Ut fra en helhetsvurdering og i samsvar med reguleringsplan vedtar formannskapet å stoppe biltrafikken langs forbindelsesveien ved bruk av trafikkskilt. Saken oversendes politiet og Statens vegvesen for videre behandling. Rådmannen gis fullmakt til å inngå evt. kompromiss med politi og vegsjef dersom dette skulle være nødvendig for å realisere skiltingen. 0038/05 KOMMUNALE VEIER I SLETTNES NATURRESERVAT Gamvik formannskap vedtar at veiene i Slettnes naturreservat opptas i sin helhet som kommunale veier. Formannskapet vedtar et generelt parkeringsforbud i naturreservatet utenom skiltete P-plasser. Følgende steder skiltes med parkering tillatt: - Flystripa øst for veien. - Deler av flystripa vest for veien. - Ved Slettnes WWF fuglestasjon. - Ved Slettnes fyr, vest for veien. - Ved Slettnes fyr, øst for veien. Parkering kun for busser nye P-plasser langs veien til Varnesodden. Side 5 av 16

6 - Ved veienden på Varnesodden. Saken oversendes politiet og Statens vegvesen for videre behandling. Rådmannen gis fullmakt til å inngå evt. kompromiss med politi og vegsjef dersom dette skulle være nødvendig for å realisere skiltingen. Gamvik formannskap vedtar at veiene i Slettnes naturreservat opptas i sin helhet som kommunale veier. Formannskapet vedtar et generelt parkeringsforbud i naturreservatet utenom skiltete P-plasser. Følgende steder skiltes med parkering tillatt: - Flystripa øst for veien. - Deler av flystripa vest for veien. - Ved Slettnes WWF fuglestasjon. - Ved Slettnes fyr, vest for veien. - Ved Slettnes fyr, øst for veien. Parkering kun for busser nye P-plasser langs veien til Varnesodden. - Ved veienden på Varnesodden. Saken oversendes politiet og Statens vegvesen for videre behandling. Rådmannen gis fullmakt til å inngå evt. kompromiss med politi og vegsjef dersom dette skulle være nødvendig for å realisere skiltingen. 0039/05 JUNE KRISTIANSEN, MEHAMN SØKNAD OM TOMT TIL GARTNERI OG GARASJE June Kristiansen tildeles tomt på 3/9 som omsøkt. Tomtas utstrekning/arrondering avklares nærmere når bebyggelsens størrelse og utforming er klarlagt. Tildelingen forutsetter at søker er hjemmelshaver av eiendommen gnr 3/bnr 368. Søknad om fradeling fremmes for det faste utvalget for plansaker. Kostnadene i forbindelse med fradelingen belastes kjøper. Tomteprisen settes til kr 10,- pr m2. Side 6 av 16

7 June Kristiansen tildeles tomt på 3/9 som omsøkt. Tomtas utstrekning/arrondering avklares nærmere når bebyggelsens størrelse og utforming er klarlagt. Tildelingen forutsetter at søker er hjemmelshaver av eiendommen gnr 3/bnr 368. Søknad om fradeling fremmes for det faste utvalget for plansaker. Kostnadene i forbindelse med fradelingen belastes kjøper. Tomteprisen settes til kr 10,- pr m /05 MERINNTEKTER VANN- OG AVLØPSSEKTOREN DISPONERING Gamvik formannskap viser til regnskapsavslutningen for år 2004 hvor det framkommer en merinntekt på VA-sektoren på ,-. Formannskapet vedtar følgende disponering av merinntektene: 1. Det settes av ,- til driftsfond på vann og avløpssektoren 2. Driftsbudsjettet for 2005 på ansvarsområde 3620 og 3630 styrkes med samlet sum ,- for å gjøre ferdig Grønlia i forbindelse med VA investeringer, jfr vedtatt investeringsbudsjett. Midlene tas fra tidligere avsatt VA-fond. 3. Konto inndekning av tidligere års underskudd reduseres med ,- Gamvik formannskap viser til regnskapsavslutningen for år 2004 hvor det framkommer en merinntekt på VA-sektoren på ,-. Formannskapet vedtar følgende disponering av merinntektene: 1. Det settes av ,- til driftsfond på vann og avløpssektoren 2. Driftsbudsjettet for 2005 på ansvarsområde 3620 og 3630 styrkes med samlet sum ,- for å gjøre ferdig Grønlia i forbindelse med VA investeringer, jfr vedtatt investeringsbudsjett. Midlene tas fra tidligere avsatt VA-fond. 3. Konto inndekning av tidligere års underskudd reduseres med ,- Side 7 av 16

8 0041/05 REKLAMEPLASS PÅ OVERTREKKSDRESSER OVER EN 3-ÅRS PERIODE Innstilling fra møte i barne- og ungdomutvalget den : Saken oversendes formannskapet for behandling Ungdomsrådet oversender søknaden til formannskapet for behandling. 0042/05 GAMVIK KOMMUNE DELTAKELSE PÅ EIERSIDEN I TRÅLREDERI 1. Formannskapet vedtar at Gamvik kommune sammen med Finnmark fylkeskommune og kommunene Vardø, Båtsfjord og Lebesby forhandler om deltakelse på eiersiden i selskap under stiftelse med mål å overta og drifte trålflåten som i dag er eid av Westfish Aarsæther AS og Nordic Sea Holding AS. 2. En forutsetning for kommunens deltakelse på eiersiden:? Leveringsforpliktelsene innarbeides i avtalen mellom kommunene, fylkeskommunen og Aker Seafood ASA.? Overtakelse og drift ved Nordic Sea i Mehamn sikres.? Fiskeindustrien i Mehamn og Vardø skal sikres råstoff ved leveringsforpliktelser.? Eierskapet tar utgangspunkt i Hammerfestmodellen og videreutvikles og tilpasses.? Finnmark Fylkeskommune og kommunene sikres en årlig avkastning på investeringene slik at etablering av et felles trålselskap ikke får konsekvenser for kommunenes drift.? Trålerselskapet skal administreres fra Finnmark. 3. Ordfører gis fullmakt til å forhandle fram et utkast til avtale. Avtalen med forslag til finansiering legges fram for kommunestyret til godkjenning. Side 8 av 16

9 4. Formannskapet vedtar at Gamvik kommune sammen med Finnmark fylkeskommune og kommunene Vardø, Båtsfjord og Lebesby forhandler om deltakelse på eiersiden i selskap under stiftelse med mål å overta og drifte trålflåten som i dag er eid av Westfish Aarsæther AS og Nordic Sea Holding AS. 5. En forutsetning for kommunens deltakelse på eiersiden:? Leveringsforpliktelsene innarbeides i avtalen mellom kommunene, fylkeskommunen og Aker Seafood ASA.? Overtakelse og drift ved Nordic Sea i Mehamn sikres.? Fiskeindustrien i Mehamn og Vardø skal sikres råstoff ved leveringsforpliktelser.? Eierskapet tar utgangspunkt i Hammerfestmodellen og videreutvikles og tilpasses.? Finnmark Fylkeskommune og kommunene sikres en årlig avkastning på investeringene slik at etablering av et felles trålselskap ikke får konsekvenser for kommunenes drift.? Trålerselskapet skal administreres fra Finnmark. 6. Ordfører gis fullmakt til å forhandle fram et utkast til avtale. Avtalen med forslag til finansiering legges fram for kommunestyret til godkjenning. 0043/05 SELSKAPSAVTALE MIDT-FINNMARK PPD - GODKJENNING 1. Gamvik kommune slutter seg til omgjøringen av Midt-Finnmark PPD til et IKS fra Foreliggende forslag til selskapsavtale for Midt-Finnmark PPD IKS godkjennes 3. Foreliggende forslag til eieravtale godkjennes. 4. Gamvik kommune slutter seg til omgjøringen av Midt-Finnmark PPD til et IKS fra Foreliggende forslag til selskapsavtale for Midt-Finnmark PPD IKS godkjennes 6. Foreliggende forslag til eieravtale godkjennes. 0044/05 Side 9 av 16

10 KOLONNETIDER VINTEREN 2005/ HØRING Saken legges fram uten innstilling Saken legges fram uten innstilling 0045/05 MEHAMN KYSTFISKE - SØKNAD OM OVERFØRING AV TILSKUDD Saken legges fram uten innstilling. Saken legges fram uten innstilling. 0046/05 METUVA AS V/JENNY HELENE - SØKNAD OM YTTERLIGERE TILSKUDD Saken legges fram uten innstilling. Saken legges fram uten innstilling. 0047/05 BUDSJETTREGULERINGER PR. JUNI 2005 Side 10 av 16

11 1. Det foretas følgende reguleringer på driftsbudsjettet: Ansvarsområde 1000 kommunestyre/formanns. Økt utgift ,- Ansvarsområde 1001 andre politiske utvalg: Økt utgift ,- Ansvarsområde 2000 lederteam(advokatbistand) Økt utgift ,- Ansvarsområde 3620 kommunale vannverk Økt utgift ,- Ansvarsområde 3620 kommunalt avløpsnett Økt utgift ,- Ansvarsområde 6212 framtidsverksted Økt utgift ,- Ansvarsområde 5000 næringsfondet Økt utgift ,- Ansvarsområde 7020 avsetning til bundet fond Økt utgift ,- Sum økt utgift ,- Ansvarsområde 5000 næringsfondet Økt inntekt ,- Ansvarsområde 6212 framtidsverksted(bruk av næringsfond) Økt inntekt: ,- Ansvarsområde 7040 reservert tilleggsbev Red. utgift ,- Ansvarsområde 7060 underskuddsinnd. Red. utgift ,- Ansvarsområde 9501 bruk av fond avløp Økt inntekt ,- Sum økt inntekt/redusert utgift ,- 2. Det foretas følgende reguleringer på investeringsbudsjettet: Ansvarsområde: Tiltak: Red. i kostnad: Red. i låneopptak: EDB Investeringer , Opprusting havn , , Opprusting kirkegården , ,- 2. Det foretas følgende reguleringer på driftsbudsjettet: Ansvarsområde 1000 kommunestyre/formanns. Økt utgift ,- Ansvarsområde 1001 andre politiske utvalg: Økt utgift ,- Ansvarsområde 2000 lederteam(advokatbistand) Økt utgift ,- Ansvarsområde 3620 kommunale vannverk Økt utgift ,- Side 11 av 16

12 Ansvarsområde 3620 kommunalt avløpsnett Økt utgift ,- Ansvarsområde 6212 framtidsverksted Økt utgift ,- Ansvarsområde 5000 næringsfondet Økt utgift ,- Ansvarsområde 7020 avsetning til bundet fond Økt utgift ,- Sum økt utgift ,- Ansvarsområde 5000 næringsfondet Økt inntekt ,- Ansvarsområde 6212 framtidsverksted(bruk av næringsfond) Økt inntekt: ,- Ansvarsområde 7040 reservert tilleggsbev Red. utgift ,- Ansvarsområde 7060 underskuddsinnd. Red. utgift ,- Ansvarsområde 9501 bruk av fond avløp Økt inntekt ,- Sum økt inntekt/redusert utgift ,- 2. Det foretas følgende reguleringer på investeringsbudsjettet: Ansvarsområde: Tiltak: Red. i kostnad: Red. i låneopptak: EDB Investeringer , Opprusting havn , , Opprusting kirkegården , ,- 0048/05 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER - REVIDERING AV RETNINGSLINJER Kommunestyret vedtar følgende endringer i gjeldende generelle retningslinjer for salgsbevillinger for øl klasse D vedtatt : 1. Salgsbevilling for øl klasse D: Med bakgrunn i alkohollovens 3-7 vedtas at salg og utlevering av øl kan skje i henhold til alkoholovens maksimaltider, det vil si fra 8.00 til på hverdager og fra 8.00 til på lørdager. For øvrig gjelder alkohollovens begrensninger. 2. Forhold til gjeldende bevillinger Skriftlig søknad fra eksisterende bevillingsinnehavere om utvidelse av salgstid i henhold til pkt 1 behandles administrativt etter fullmakt som gis fra kommunestyret til rådmannen. Fullmakten gjelder ut gjeldende bevillingsperiode(til ). Side 12 av 16

13 Kommunestyret vedtar følgende endringer i gjeldende generelle retningslinjer for salgsbevillinger for øl klasse D vedtatt : 1. Salgsbevilling for øl klasse D: Med bakgrunn i alkohollovens 3-7 vedtas at salg og utlevering av øl kan skje i henhold til alkoholovens maksimaltider, det vil si fra 8.00 til på hverdager og fra 8.00 til på lørdager. For øvrig gjelder alkohollovens begrensninger. 3. Forhold til gjeldende bevillinger Skriftlig søknad fra eksisterende bevillingsinnehavere om utvidelse av salgstid i henhold til pkt 1 behandles administrativt etter fullmakt som gis fra kommunestyret til rådmannen. Fullmakten gjelder ut gjeldende bevillingsperiode(til ). 0049/05 JOHANNES NILSEN HANDLERI SØKNAD OM ENDRET SALGSBEVILLING ØL Søknaden godkjennes. Johannes Nilsens Handleri AS salgsbevilling for øl og annen alkoholholdig drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent videreføres. Salgsbestyrer Marius Nilsen og stedfortreder Oddbjørn Hansen. Salg og utlevering av øl kan skje fra kl til kl På dager før søn- og helligdager salgstid fra kl til kl Bevillingen gjelder til For øvrig gjelder alkohollovens bestemmelser mht. salg/utlevering. Søknaden godkjennes. Johannes Nilsens Handleri AS salgsbevilling for øl og annen alkoholholdig drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent videreføres. Side 13 av 16

14 Salgsbestyrer Marius Nilsen og stedfortreder Oddbjørn Hansen. Salg og utlevering av øl kan skje fra kl til kl På dager før søn- og helligdager salgstid fra kl til kl Bevillingen gjelder til For øvrig gjelder alkohollovens bestemmelser mht. salg/utlevering. 0050/05 MATSERVICE MEHAMN AS- SØKNAD OM OVERFØRING AV SALGSBEVILLING SUS Matservice Mehamn AS innvilges salgsbevilling for øl og annen alkoholholdig drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent. Salgsbestyrer Oddbjørn Hansen og stedfortreder Marius Nilsen Salg og utlevering av øl kan skje fra kl til kl På dager før søn- og helligdager salgstid fra kl til kl Bevillingen gjelder til For øvrig gjelder alkohollovens bestemmelser mht. salg/utlevering. SUS Matservice Mehamn AS innvilges salgsbevilling for øl og annen alkoholholdig drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent. Salgsbestyrer Oddbjørn Hansen og stedfortreder Marius Nilsen Salg og utlevering av øl kan skje fra kl til kl På dager før søn- og helligdager salgstid fra kl til kl Bevillingen gjelder til For øvrig gjelder alkohollovens bestemmelser mht. salg/utlevering. 0051/05 Side 14 av 16

15 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Nordic Safari Wildlife Adventures AS gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin på lokaliteten Mehamn Rorbuer på Varholmen i Mehamn. Skjenking kan foregå i bar/møterom i hovedbrygga og i utleiehyttene tilknyttet anlegget. Det gis også tillatelse til skjenking utendørs(uteservering ) på kaikanten utenfor brygga. Skjenketidene settes lik gjeldende skjenketider for eksisterende bevillinger i henhold til vedtak i KST i sak 30/04. Det vil si:? Skjenking av øl, vin og brennevin kan foregå fra kl til kl alle dager.? For uteservering settes skjenketiden fra kl til kl , skjenketidsrom fra 15. mai til 1. september. Som skjenkebestyrer fastsettes: Vidar Karlstad Som stedfortredere fastsettes: Virpi Salonen, Stine Mette Bjørkli og Irene Steen Olaussen Bevillingen gis fra den dato skjenkebestyrer har bestått obligatorisk prøve og stedet er innvilget serveringsbevilling fra Mattilsynet. Bevillingen gjelder ut inneværende bevillingsperiode, det vil si til Nordic Safari Wildlife Adventures AS gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin på lokaliteten Mehamn Rorbuer på Varholmen i Mehamn. Skjenking kan foregå i bar/møterom i hovedbrygga og i utleiehyttene tilknyttet anlegget. Det gis også tillatelse til skjenking utendørs(uteservering ) på kaikanten utenfor brygga. Skjenketidene settes lik gjeldende skjenketider for eksisterende bevillinger i henhold til vedtak i KST i sak 30/04. Det vil si:? Skjenking av øl, vin og brennevin kan foregå fra kl til kl alle dager.? For uteservering settes skjenketiden fra kl til kl , skjenketidsrom fra 15. mai til 1. september. Som skjenkebestyrer fastsettes: Vidar Karlstad Som stedfortredere fastsettes: Virpi Salonen, Stine Mette Bjørkli og Irene Steen Olaussen Side 15 av 16

16 Bevillingen gis fra den dato skjenkebestyrer har bestått obligatorisk prøve og stedet er innvilget serveringsbevilling fra Mattilsynet. Bevillingen gjelder ut inneværende bevillingsperiode, det vil si til /05 REVIDERING AV REGLEMENT OG BETALINGSREGULATIV - KOMMUNALE KAIER 1. Kommunestyret vedtar vedlagte avgiftsregulativ for det framtidige Gamvik havnedistrikt. 2. Retningslinjer og regulativet gjøres gjeldende fra vedtaksdato med unntak av regulativet for anløpsavgifter, jfr Havnelovens 23.a). Denne gjøres gjeldende fra den dato havnedistriktet er etablert og godkjent av offentlige myndigheter. 3. Kommunestyret vedtar vedlagte avgiftsregulativ for det framtidige Gamvik havnedistrikt. 4. Retningslinjer og regulativet gjøres gjeldende fra vedtaksdato med unntak av regulativet for anløpsavgifter, jfr Havnelovens 23.a). Denne gjøres gjeldende fra den dato havnedistriktet er etablert og godkjent av offentlige myndigheter. 0053/05 Unntatt offentlighet 5A UNNTATT OFF SØKNAD OM STARTLÅN KR ,- Side 16 av 16