Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Knut Arne Johansen Medlem FLD

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:15 16:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Ordfører AP Stig Stokkland Varaordfører AP Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Haavard Danielsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader: Møtet startet kl. 9:15. Ingen merknader til innkallingen og sakslisten. Enst. godkjent. Formannskapet var på bedriftsbesøk på Moan Auto og kjøleservice AS. Formannskapet diskuterte spørsmål fra styret i IS Utleiebygg AS. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Unn-Tove Bakkevoll Frank Moldvik Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder økonomi rådgiver plan og næring integreringskoordinator Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit Alvig Espenes ordfører Erla Sverdrup rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 34/16 Kommuneplanens arealdel 2016/318 PS 35/16 Godkjenning av møteprotokoll fra /162 PS 36/16 RS 29/16 RS 30/16 RS 31/16 PS 37/16 PS 38/16 PS 39/16 PS 40/16 PS 41/16 Referatsaker Rådmannen orienterer Orientering næringssaker Status kommunereform Søknad om fornyelse - bevilling for salg av alkoholholdige drikker Søknad om fornyelse - bevilling for skjenking av alkoholholdige drikker Ambulerende skjenkebevilling - skjenking for enkeltanledninger Kartlegging av friluftsområder i Dyrøy - bruk i arealforvaltningen Invitasjon til deltakelse i fase 2 av prosjektet "Byregionen Finnsnes - samspill mellom by og bygd" 2016/7 2016/7 2016/7 2016/ /114 PS 42/16 Best - Søknad om tilskudd - vaskehall 2016/257 PS 43/16 Forespørsel - kjøp av aksjer i Dyrøy Energi A/S 2013/526 PS 44/16 Diverse tilskudd - formannskapets post 2016/19 Marit Alvig Espenes ordfører

3 PS 34/16 Kommuneplanens arealdel 1. De kartlagte områdene for landbruk fra 2009 videreføres med status som Dyrøy kommunes kjerneområder for landbruk. 2. Øvrige områder i en overordnet arealstrategi må fremkomme gjennom planprosessen. Dette gjelder spesielt i forhold til friluftsliv, reindrift, masseuttak og næringsarealer. 3. Prosessplan arealplan for Dyrøy vedtas som retningsgivende. Arne Sundheim fra WSP Norge var tilstede. Forslag til tillegg i pkt. 2 fra Kjell-Sverre Myrvoll, SP: likeså beitebruk. Ents. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med tillegg til pkt De kartlagte områdene for landbruk fra 2009 videreføres med status som Dyrøy kommunes kjerneområder for landbruk. 2. Øvrige områder i en overordnet arealstrategi må fremkomme gjennom planprosessen. Dette gjelder spesielt i forhold til friluftsliv, reindrift, beitebruk, masseuttak og næringsarealer. 3. Prosessplan arealplan for Dyrøy vedtas som retningsgivende. PS 35/16 Godkjenning av møteprotokoll fra Formannskapets møteprotokoll av godkjennes. Formannskapets møteprotokoll av godkjennes. PS 36/16 Referatsaker Rådmannen orienterte fra enhetene. Rådgiver plan og næring orienterte fra pågående næringssaker.

4 Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering RS 29/16 Rådmannen orienterer RS 30/16 Orientering næringssaker RS 31/16 Status kommunereform PS 37/16 Søknad om fornyelse - bevilling for salg av alkoholholdige drikker 1. Coop Nord avd. Brøstadbotn gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 (under 4,7 volumprosent - øl, rusbrus) for perioden Styrer for salgsbevillingen: Terje Pedersen Stedfortreder: Lill-Sigrid Bergheim 3. Det tillates salg i butikkens åpningstid ihht. alkohollovens maksimaltider: Kl : Mandag - fredag Kl : På dager før søn- og helligdager, unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. 4. Salg av drikk som nevnt i pkt. 1. skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai. 1. Coop Nord avd. Brøstadbotn gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 (under 4,7 volumprosent - øl, rusbrus) for perioden Styrer for salgsbevillingen: Terje Pedersen Stedfortreder: Lill-Sigrid Bergheim 3. Det tillates salg i butikkens åpningstid ihht. alkohollovens maksimaltider: Kl : Mandag - fredag Kl : På dager før søn- og helligdager, unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. 4. Salg av drikk som nevnt i pkt. 1. skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai. PS 38/16 Søknad om fornyelse - bevilling for skjenking av alkoholholdige drikker

5 1. Frk. Nilsen gis etter alkohollovens 4-2, jf. 4-1: Alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk: Gruppe 1 - mellom 2,5 og 4,7 volumprosent (øl, rusbrus), Gruppe 2 - mellom 4,7 og 22 volumprosent (vin) Gruppe 3 - over 22 volumprosent (brennevin) fram til 30. juni Skjenking kan foregå i kafedelen, samt tilhørende utbygd/inngjerdt uteområde. 3. Skjenketid: Skjenketiden for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent, er på dagene fredag og lørdag fra kl til Andre dager er skjenketiden fra kl til kl Skjenketiden for alkoholholdig drikk med 22 volumprosent alkohol eller mer, er på dagene fredag og lørdag fra kl til Andre dager er skjenketiden fra kl til kl På dager før hellig- og offentlige høytidsdager er skjenketiden for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent fra kl til kl På dager før hellig- og offentlige høytidsdager er skjenketiden for alkoholholdig drikk med 22 volumprosent alkohol eller mer fra kl til kl Skjenking skal opphøre senest en halv time før den gitte eller stedets egen praktiserte åpningstid. Skjenking av bevillingspliktig alkohol kan likevel ikke skje etter fastsatt skjenketid. 4. Som ansvarlig styrer for bevillingen godkjennes Vibeke Nilsen, og som stedfortreder Yngve Lorentsen. 5. Det er en forutsetning at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter m/merknader. 6. Ihht. forskrift til alkoholloven 4-6 plikter Frk. Nilsen å kunne å føre et rimelig utvalg av alkoholfrie og/eller alkoholsvake drikker, og som må regnes som en naturlig erstatning for alkoholholdig drikk. Alkoholfrie og alkoholsvake drikker skal oppføres på skjenkekart og andre prislister. 1. Nordavindshagen gis etter alkohollovens 4-2, jf. 4-1 Alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk: Gruppe 1 - mellom 2,5 og 4,7 volumprosent (øl, rusbrus), Gruppe 2 - mellom 4,7 og 22 volumprosent (vin) Gruppe 3 - over 22 volumprosent (brennevin) fram til 30. juni Skjenking kan foregå i Nordvindshagen samt tilhørende tydelig avgrenset, evt. utbygd uteområde. 3. Skjenketid Skjenketiden for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent, er på dagene fredag og lørdag fra kl til Andre dager er skjenketiden fra kl til kl Skjenketiden for alkoholholdig drikk med 22 volumprosent alkohol eller mer, er på dagene fredag og lørdag fra kl til Andre dager er skjenketiden fra kl til kl

6 På dager før hellig- og offentlige høytidsdager er skjenketiden for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent fra kl til kl På dager før hellig- og offentlige høytidsdager er skjenketiden for alkoholholdig drikk med 22 volumprosent alkohol eller mer fra kl til kl Skjenking skal opphøre senest en halv time før den gitte eller stedets egen praktiserte åpningstid. Skjenking av bevillingspliktig alkohol kan likevel ikke skje etter fastsatt skjenketid. 4. Som ansvarlig styrer for bevillingen godkjennes Hans Bakkejord, og som stedfortreder Sigrid Merethe Hansen. 5. Det er en forutsetning at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter m/merknader. 6. Ihht. forskrift til alkoholloven 4-6 plikter Frk. Nilsen å kunne å føre et rimelig utvalg av alkoholfrie og/eller alkoholsvake drikker, og som må regnes som en naturlig erstatning for alkoholholdig drikk. Alkoholfrie og alkoholsvake drikker skal oppføres på skjenkekart og andre prislister. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak, med redaksjonell endring i pkt. 6 under Nordavindshagen. 1. Frk. Nilsen gis etter alkohollovens 4-2, jf. 4-1: Alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk: Gruppe 1 - mellom 2,5 og 4,7 volumprosent (øl, rusbrus), Gruppe 2 - mellom 4,7 og 22 volumprosent (vin) Gruppe 3 - over 22 volumprosent (brennevin) fram til 30. juni Skjenking kan foregå i kafedelen, samt tilhørende utbygd/inngjerdt uteområde. 3. Skjenketid: Skjenketiden for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent, er på dagene fredag og lørdag fra kl til Andre dager er skjenketiden fra kl til kl Skjenketiden for alkoholholdig drikk med 22 volumprosent alkohol eller mer, er på dagene fredag og lørdag fra kl til Andre dager er skjenketiden fra kl til kl På dager før hellig- og offentlige høytidsdager er skjenketiden for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent fra kl til kl På dager før hellig- og offentlige høytidsdager er skjenketiden for alkoholholdig drikk med 22 volumprosent alkohol eller mer fra kl til kl Skjenking skal opphøre senest en halv time før den gitte eller stedets egen praktiserte åpningstid. Skjenking av bevillingspliktig alkohol kan likevel ikke skje etter fastsatt skjenketid. 4. Som ansvarlig styrer for bevillingen godkjennes Vibeke Nilsen, og som stedfortreder Yngve Lorentsen.

7 5. Det er en forutsetning at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter m/merknader. 6. Ihht. forskrift til alkoholloven 4-6 plikter Frk. Nilsen å kunne å føre et rimelig utvalg av alkoholfrie og/eller alkoholsvake drikker, og som må regnes som en naturlig erstatning for alkoholholdig drikk. Alkoholfrie og alkoholsvake drikker skal oppføres på skjenkekart og andre prislister. 1. Nordavindshagen gis etter alkohollovens 4-2, jf. 4-1 Alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk: Gruppe 1 - mellom 2,5 og 4,7 volumprosent (øl, rusbrus), Gruppe 2 - mellom 4,7 og 22 volumprosent (vin) Gruppe 3 - over 22 volumprosent (brennevin) fram til 30. juni Skjenking kan foregå i Nordvindshagen samt tilhørende tydelig avgrenset, evt. utbygd uteområde. 3. Skjenketid Skjenketiden for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent, er på dagene fredag og lørdag fra kl til Andre dager er skjenketiden fra kl til kl Skjenketiden for alkoholholdig drikk med 22 volumprosent alkohol eller mer, er på dagene fredag og lørdag fra kl til Andre dager er skjenketiden fra kl til kl På dager før hellig- og offentlige høytidsdager er skjenketiden for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent fra kl til kl På dager før hellig- og offentlige høytidsdager er skjenketiden for alkoholholdig drikk med 22 volumprosent alkohol eller mer fra kl til kl Skjenking skal opphøre senest en halv time før den gitte eller stedets egen praktiserte åpningstid. Skjenking av bevillingspliktig alkohol kan likevel ikke skje etter fastsatt skjenketid. 4. Som ansvarlig styrer for bevillingen godkjennes Hans Bakkejord, og som stedfortreder Sigrid Merethe Hansen. 5. Det er en forutsetning at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter m/merknader. 6. Ihht. forskrift til alkoholloven 4-6 plikter Nordavindshagen å kunne å føre et rimelig utvalg av alkoholfrie og/eller alkoholsvake drikker, og som må regnes som en naturlig erstatning for alkoholholdig drikk. Alkoholfrie og alkoholsvake drikker skal oppføres på skjenkekart og andre prislister. PS 39/16 Ambulerende skjenkebevilling - skjenking for enkeltanledninger 1. Ihht. alkohollovens 4-5 gis ordføreren i Dyrøy fullmakt til å gi:

8 a) 5 ambulerende bevillinger for skjenking av alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl b) 5 skjenkebevillinger for enkeltanledninger ihht ledd for skjenking av alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl Ihht. alkohollovens 4-5 gis formannskapet i Dyrøy fullmakt til å gi: a) 5 ambulerende bevillinger for skjenking av alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl b) 5 skjenkebevillinger for enkeltanledninger ihht ledd for skjenking av alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl Bevillingene gjelder fram til For bevilling som gjelder skjenking ved en enkelt bestemt anledning og ambulerendebevilling, kreves det et gebyr, pt. kr. 340,- ihht. forskrift til alkoholloven Ihht. alkohollovens 4-5 gis ordføreren i Dyrøy fullmakt til å gi: a) 5 ambulerende bevillinger for skjenking av alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl b) 5 skjenkebevillinger for enkeltanledninger ihht ledd for skjenking av alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl

9 2. Ihht. alkohollovens 4-5 gis formannskapet i Dyrøy fullmakt til å gi: a) 5 ambulerende bevillinger for skjenking av alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl b) 5 skjenkebevillinger for enkeltanledninger ihht ledd for skjenking av alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager fra kl til kl Bevillingene gjelder fram til For bevilling som gjelder skjenking ved en enkelt bestemt anledning og ambulerendebevilling, kreves det et gebyr, pt. kr. 340,- ihht. forskrift til alkoholloven 6-2. PS 40/16 Kartlegging av friluftsområder i Dyrøy - bruk i arealforvaltningen 1. Kommunestyret tar arbeidet med friluftskartleggingen til orientering. 2. Bruk av friluftskartleggingen som informasjonsgrunnlag skal innarbeides i kommunens interne saksbehandlingsrutiner. Da kartleggingen er rent faglig fundert, uten avveiing mot øvrige arealinteresser, forutsettes det at slik avveining foretas gjennom kommunens planlegging og enkeltsaksbehandling. 3. For saker som berører områder med verdi for friluftslivet skal det redegjøres for hvordan interessene vil bli berørt og hvordan dette er vurdert og prioritert ved valg av løsninger. 4. Friluftskartleggingen skal holdes løpende oppdatert, og skal i forbindelse med revisjon av kommuneplanens arealdel revideres, og legges til grunn for utforming av plan. 1. Kommunestyret tar arbeidet med friluftskartleggingen til orientering. 2. Bruk av friluftskartleggingen som informasjonsgrunnlag skal innarbeides i kommunens interne saksbehandlingsrutiner. Da kartleggingen er rent faglig fundert, uten avveiing mot øvrige arealinteresser, forutsettes det at slik avveining foretas gjennom kommunens planlegging og enkeltsaksbehandling. 3. For saker som berører områder med verdi for friluftslivet skal det redegjøres for hvordan interessene vil bli berørt og hvordan dette er vurdert og prioritert ved valg av løsninger. 4. Friluftskartleggingen skal holdes løpende oppdatert, og skal i forbindelse med revisjon av kommuneplanens arealdel revideres, og legges til grunn for utforming av plan.

10 PS 41/16 Invitasjon til deltakelse i fase 2 av prosjektet "Byregionen Finnsnes - samspill mellom by og bygd" 1. Det vises til kommunestyrets vedtak i sak 9/ For 1. driftsår innvilges «Byregionen Finnsnes samspill mellom by og bygd» inntil kr ,- for Dyrøy kommunes deltakelse i prosjektet. 3. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes regional andel av næringsfondet. Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil til behandling av saken, jfr. Kommuneloven ledd bokstav b. Enst. godkjent. 1. Det vises til kommunestyrets vedtak i sak 9/ For 1. driftsår innvilges «Byregionen Finnsnes samspill mellom by og bygd» inntil kr ,- for Dyrøy kommunes deltakelse i prosjektet. 3. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes regional andel av næringsfondet. PS 42/16 Best - Søknad om tilskudd - vaskehall Moan Auto- og Kjøleservice A/S innvilges 25 % investeringsstøtte inntil kr ,- i forbindelse med investering i vaskemaskin. Tilskuddet utbetales er dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Moan Auto- og Kjøleservice A/S innvilges 25 % investeringsstøtte inntil kr ,- i forbindelse med investering i vaskemaskin. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet.

11 PS 43/16 Forespørsel - kjøp av aksjer i Dyrøy Energi A/S 1. Dyrøy kommune erverver Troms Kraft Produksjon sin aksjeandel i Dyrøy Energi AS for totalt kr ,- Totalt aksjer. 2. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Som rådmannens forslag. Rådmannens forslag vedtatt mot 1 stemme. 1. Dyrøy kommune erverver Troms Kraft Produksjon sin aksjeandel i Dyrøy Energi AS for totalt kr ,- Totalt aksjer. 2. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. PS 44/16 Diverse tilskudd - formannskapets post Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Søknad om støtte til Lions Dyrøy til arrangement Eldredagen 2015 støttes med kr Søknad om støtte til Evensens Picture avslås. Søknad om støtte til Dyrøy historielags Årbok 2016 innvilges med kjøp av ½ sides annonse. Beløpet dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost, ansvar 172. Enst. vedtatt. Søknad om støtte til Lions Dyrøy til arrangement Eldredagen 2015 støttes med kr Søknad om støtte til Evensens Picture avslås. Søknad om støtte til Dyrøy historielags Årbok 2016 innvilges med kjøp av ½ sides annonse. Beløpet dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost, ansvar 172.