MØTEINNKALLING SAKSLISTE 0011/08 08/00321 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER FOR PERIODEN GENERELLE RETNINGSLINJER

Transkript

1 Gamvik kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Mehamn samfunnshus Møtedato: Tid: 0830 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0009/08 08/00563 GODKJENNING AV INNKALLINGEN - VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 0010/08 08/00564 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 0011/08 08/00321 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER FOR PERIODEN GENERELLE RETNINGSLINJER 0012/08 08/00527 SØKNAD OM SALGSBEVILLING /08 08/00550 SØKNAD OM SALGSBEVILLING GAMVIK HANDEL AS 0014/08 08/00531 SØKNAD OM SALGSBEVILLING COOP MARKED SKJÅNES 0015/08 08/00537 SØKNAD OM SALGSBEVILLING - JOHANNES NILSEN HANDLERI AS 0016/08 08/00536 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING

2 0017/08 08/00528 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING MEHAMN ARCTIC HOTELL AS 0018/08 08/00529 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING LORDEN KRO AS 0019/08 08/00530 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING GAMVIK HANDEL AS 0020/08 08/00566 SØKNAD OM SAMFINANSIERING - VEI TIL NERVEI 0021/08 08/00517 KJØRING PÅ UTVALGTE VEIER MED SNØSKUTER I GAMVIK KOMMUNE 0022/08 08/00343 ADMINISTRASJONENS ÅRSMELDING /08 08/00515 BUDSJETTREGULERINGER 1. KVARTAL 0024/08 08/00514 GAMVIK KOMMUNES REGNSKAP FOR GODKJENNING 0025/08 08/00516 LEASING AV TRAKTORGRAVER OG HJULLASTER TIL UTESEKSJONEN Mehamn,

3 Sak 0009/08 GODKJENNING AV INNKALLINGEN - VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Saksbehandler: Bente Mortensen Arkiv: Arkivsaksnr.: 08/00563 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0009/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Innkallingen godkjennes. Som protokollunderskrivere velges Saksopplysninger: Side 3 av 34

4 Sak 0010/08 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Saksbehandler: Bente Mortensen Arkiv: Arkivsaksnr.: 08/00564 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0010/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Saksopplysninger: Side 4 av 34

5 Sak 0011/08 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER FOR PERIODEN GENERELLE RETNINGSLINJER Saksbehandler: Bente Mortensen Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 08/00321 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0011/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Kommunestyret vedtar følgende generelle retningslinjer i forbindelse med skjenkebevillinger for perioden til : 1. Skjenketider: Skjenketidene settes lik for både øl, vin og brennevin. Skjenketider fra kl til kl hele uken. For uteservering settes skjenketiden fra kl til kl , skjenketidsrom fra 15. mai til 1. september. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Det gjøres oppmerksom på at skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov, jfr. alkohollovens 4 4, 5. ledd. 2. Utvidet skjenketid: Fastsatte skjenketider kan utvides for en enkelt anledning, men ikke utover alkohollovens maksimalgrenser, jfr. alkohollovens 4-4, 3. ledd. Adgangen til å gi utvidet skjenketid etter denne bestemmelsen delegeres til rådmannen. 3. Skjenking utenfor ordinært skjenkelokale: Bevillingsmyndigheten kan for en enkelt anledning tillate at en skjenkebevilling utvides til å gjelde utenfor skjenkestedet eller i andre lokaler, jfr. alkohollovens 4-2, 2. ledd. Rådmannen delegeres myndighet til å gi utvidelse av skjenkebevillinger etter denne bestemmelsen. 4. Bevilling for en enkelt anledning/bestemt del av året: Bevilling til salg av øl med lavere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent, og skjenking av alkoholholdig drikk kan gis for en bestemt del av året, og for en enkelt bestemt anledning, jfr. alkohollovens 1 6, 3. ledd. Rådmannen delegeres myndighet til å gi bevillinger etter denne bestemmelsen. Ordinære saksbehandlingsregler skal følges. Dette betyr bl.a. at det skal innhentes uttalelse fra politi og sosialetaten før bevilling gis. Det gjøres oppmerksom på at bevilling til salg av øl krever at bevillingshaver har handelsrett etter handelsloven av 23.mai 1980 nr og 2-2. Side 5 av 34

6 Sak 0011/08 5. Ambulerende skjenkebevilling: Ambulerende bevillinger kan gis for øl, vin og brennevin men bare til sluttede selskaper. Ambulerende bevillinger er tenkt brukt ved bryllup, jubileum og lignende arrangementer. Kommunestyret oppretter en ambulerende bevilling. Tildeling av ambulerende bevilling delegeres til rådmannen. Følgende generelle retningslinjer legges til grunn for salgsbevillingene: 1. Salgstiden følger alkohollovens maksimalbestemmelser. Det vil si at salg kan foregå fram til klokka 20 på hverdager og klokka 18 på lørdager. Saksopplysninger: Generelle retningslinjer for skjenking av alkohol. 1. Bevillingsperiode, jfr. alkohollovens 1-6, 2. ledd: Skjenkebevillingene gis for perioden fra og med 1. juli 2008 til 30. juni Skjenketider, jfr. alkohollovens 4 4, 1. og 2. ledd.: Alkoholloven opererer med normalskjenketider. Kommunestyret som bevillingsmyndighet kan generelt for kommunen eller for det enkelte skjenkested innskrenke- eller utvide tiden for skjenking. Normaltider: Skjenking av vin og øl kan skje fra kl til kl Skjenking av brennevin kan skje fra kl til kl Alkoholloven åpner for utvidelse av skjenketiden til kl både for øl, vin og brennevin. Dagens skjenketider i Gamvik kommune. Det gis anledning til skjenking av øl, sterkøl, vin og brennevin alle dager fra kl til kl Rådmannen foreslår følgende skjenketider: Skjenketidene settes lik for både øl, vin og brennevin. Skjenketider fra kl til kl Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Side 6 av 34

7 Sak 0011/08 Det gjøres oppmerksom på at skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov, jfr. alkohollovens 4 4, 5. ledd. 3. Uteserevering De som er gitt bevilling til uteservering kan foreta skjenking av brennevin, vin, sterkøl og øl alle dager fra kl til kl i perioden 15. mai til 1. september. På overnattingstseder kan det skjenkes øl og vin til overnattingsgjester uten hensyn til begrensninger når det gjelder skjenketider, jfr. alkohollovens Delegasjoner, jfr, alkohollovens Utvidet skjenketid: Fastsatte skjenketider kan utvides for en enkelt anledning, men ikke utover alkohollovens maksimalgrenser, jfr. alkohollovens 4-4, 3. ledd. Enkelt anledning betyr at utvidet skjenketid må knytte seg til en bestemt begivenhet. Adgangen til å gi utvidet skjenketid etter denne bestemmelsen delegeres til rådmannen. 5. Skjenking utenfor ordinært skjenkelokale: Bevillingsmyndigheten kan for en enkelt anledning tillate at en skjenkebevilling utvides til å gjelde utenfor skjenkestedet eller i andre lokaler, jfr. alkohollovens 4-2, 2. ledd. Rådmannen delegeres myndighet til å gi utvidelse av skjenkebevillinger etter denne bestemmelsen. 6. Bevilling for en enkelt anledning/bestemt del av året: Bevilling til salg av øl med lavere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent, og skjenking av alkoholholdig drikk kan gis for en bestemt del av året, og for en enkelt bestemt anledning, jfr. alkohollovens 1 6, 3. ledd. Rådmannen delegeres myndighet til å gi bevillinger etter denne bestemmelsen. Ordinære saksbehandlingsregler skal følges. Dette betyr bl.a. at det skal innhentes uttalelse fra politi og sosialetaten før bevilling gis. Det gjøres oppmerksom på at bevilling til salg av øl krever at bevillingshaver har handelsrett etter handelsloven av 23.mai 1980 nr og 2-2. Prinsippsaker etter denne bestemmelsen legges frem for formannskapet til behandling. Formannskapets løsning av disse sakene vil være retningsgivende for adminsitrasjonens senere behandling av tilsvarende saker. 7. Ambulerende skjenkebevilling: Kommunestyret kan opprette et bestemt antall ambulerende bevillinger, som først i forbindelse med den aktuelle bruk kobles til person og lokale, jfr. alkohollovens 4-5. Ambulerende bevillinger kan gis for øl, vin og brennevin men bare til sluttede selskaper. Ambulerende bevillinger er tenkt brukt ved bryllup, jubileum og lignende arrangementer. Side 7 av 34

8 Sak 0011/08 Kommunestyret oppretter en ambulerende bevilling. Tildeling av av ambulerende bevilling delegeres til rådmannen. De som gis ambulerende skjenkebevilling kan i følge fylkesmannen foreta skjenking mot vederlag hvis de ønsker dette. Det presiseres at det er gjort unntak fra bevillingsplikten for privatperson som for en enkelt bestemt anledning leier et allment tilgjengelig lokale eller forsamlingslokale til sluttet selskap, jfr. alkohollovens 8 9, 4. ledd. Bestemmelsen gjelder kun tilstelninger som holdes av privatpersoner i leide eller lånte lokaler som alternativ til eget hjem. Privatpersoners selskapelighet unntas altså fra bevillingsplikt, selv om det serveres alkohol i lokaler hvor slik servering normalt forutsetter bevilling. Angående salgsbevillingene: Kommunestyret vedtok i løpet av inneværende bevillingsperiode å utvide salgstida for øl slik at man fulgte alkohollovens maksimalbestemmelser med tillatelse av salg fram til klokka på hverdager samtidig som man beholdt alkohollovens normalbestemmelser med salg av øl fram til klokka 15 på lørdager. Rådmannen ser ingen hensikt i å holde fast ved denne delte ordningen. Det innstilles derfor på at det fra kommende bevillingsperiode legges til grunn at man benytter alkohollovens maksimalbestemmelser for salg av øl også på lørdager. Det vil bety at salg kan foretas fram til klokka på lørdager. Side 8 av 34

9 Sak 0012/08 SØKNAD OM SALGSBEVILLING Saksbehandler: Bente Mortensen Arkiv: U62 Arkivsaksnr.: 08/00527 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0012/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Coop Marked Mehamn innvilges salgsbevilling for øl og annen alkoholholdig drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent. Salgsbestyrer Heidi Hansen og stedfortreder Henning Johansen Salg og utlevering av øl kan skje fra kl til kl på hverdager. På dager før søn- og helligdager settes salgstid fra kl til kl Bevillingen gjelder fra til For øvrig gjelder alkohollovens bestemmelser mht. salg/utlevering. Saksopplysninger: Gamvik kommune har mottatt søknad om salg av øl fra Coop Marked Mehamn. Generelle bestemmelser: Kommunen kan gi bevilling til salg av øl og annen alkoholholdig drikke med alkoholinnhold inntil 4,76 volumprosent. Det kan gis bevilling for inntil 4 år, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer, jfr. alkohollovens 1 6 og 1 7. Før kommunen avgjør søknaden skal det innhentes uttalelse fra sosialtjenesten og politiet. Videre heter det i alkohollovens 1 7b at bevillingshaveren og andre personer som er tilknyttet salgs/skjenkevirksomheten, må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivningen, bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål samt skatte-, avgifts- og regnskapslovgivningen. For hver bevilling skal det utpekes en styrer og en stedfortreder som skal godkjennes av bevillingsmyndigheten. Tidsinnskrenkninger for slag og utlevering av øl, jfr. alkohollovens 3-7. Salg og utlevering av øl kan, i følge alkohollovens normalbestemmelser skje fra kl til kl På dager før søn- og helligdager skal salget opphøre kl Dette gjelder ikke dagen før Kristi Himmelfartsdag. Side 9 av 34

10 Sak 0012/08 Kommunestyret kan generelt for kommunen eller for det enkelte salgssted innskrenke- eller utvide tiden for salg i forhold til disse tider, men ikke utover kl på hverdager og kl på dager før søn- og helligdager, dette i henhold til lovens maksimalbestemmelser.. Salg og utlevering av øl skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai, og på stemmedagen for valg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Rådmannen foreslår at maksimaltiden for salg vedtas for våre slagsteder dog slik at salget kan starte kl Salg og utlevering av øl kan skje fra kl til kl På dager før søn- og helligdager salgstid fra kl til kl Nærmere om søknaden: Søker om ny bevilling fra til Salgsbestyrer Heidi Hansen og stedfortreder Henning Johansen. Søknaden er forelagt Politi og sosialetaten. Uttalelsen blir framlagt på møtet. Vurdering. Søknaden anbefales innvilget. Det vises for øvrig til innstillingen. Side 10 av 34

11 Sak 0013/08 SØKNAD OM SALGSBEVILLING GAMVIK HANDEL AS Saksbehandler: Bente Mortensen Arkiv: U62 &18 Arkivsaksnr.: 08/00550 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0013/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Gamvik Handel AS innvilges salgsbevilling for øl og annen alkoholholdig drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent. Salgsbestyrer Torfinn Vassvik og stedfortreder Berit Mortensen. Salg og utlevering av øl kan skje fra kl til kl på hverdager. På dager før søn- og helligdager salgstid fra kl til kl Bevillingen gjelder fra til For øvrig gjelder alkohollovens bestemmelser mht. salg/utlevering. Saksopplysninger: Gamvik kommune har mottatt søknad om salg av øl fra Gamvik Handel AS. Generelle bestemmelser: Kommunen kan gi bevilling til salg av øl og annen alkoholholdig drikke med alkoholinnhold inntil 4,76 volumprosent. Det kan gis bevilling for inntil 4 år, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer, jfr. alkohollovens 1 6 og 1 7. Før kommunen avgjør søknaden skal det innhentes uttalelse fra sosialtjenesten og politiet. Videre heter det i alkohollovens 1 7b at bevillingshaveren og andre personer som er tilknyttet salgs/skjenkevirksomheten, må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivningen, bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål samt skatte-, avgifts- og regnskapslovgivningen. For hver bevilling skal det utpekes en styrer og en stedfortreder som skal godkjennes av bevillingsmyndigheten. Tidsinnskrenkninger for salg og utlevering av øl, jfr. alkohollovens 3-7. Salg og utlevering av øl kan i henhold til alkohollovens normalbestemmelser skje fra kl til kl På dager før søn- og helligdager skal salget opphøre kl Dette gjelder ikke dagen før Kristi Himmelfartsdag. Side 11 av 34

12 Sak 0013/08 Kommunestyret kan generelt for kommunen eller for det enkelte salgssted innskrenke- eller utvide tiden for salg i forhold til disse tider, men ikke utover kl på hverdager og kl på dager før søn- og helligdager. Salg og utlevering av øl skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai, og på stemmedagen for valg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Rådmannen foreslår at maksimaltiden for salg vedtas for våre slagsteder dog slik at salget kan starte kl Salg og utlevering av øl kan dermed skje fra kl til kl På dager før søn- og helligdager vil salgstid være fra kl til kl Nærmere om søknaden: Søker om ny bevilling fra til Salgsbestyrer Torfinn Vassvik og stedfortreder Berit Mortensen. Søknaden er forelagt Politi og sosialetaten. Denne vil bli forelagt på møtet. Vurdering. Søknaden anbefales innvilget. Det vises for øvrig til innstillingen. Side 12 av 34

13 Sak 0014/08 SØKNAD OM SALGSBEVILLING COOP MARKED SKJÅNES Saksbehandler: Bente Mortensen Arkiv: U62 &18 Arkivsaksnr.: 08/00531 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0014/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Coop Marked Skjånes innvilges salgsbevilling for øl og annen alkoholholdig drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent. Salgsbestyrer for bevillingen vil være Monica Johansen og stedfortreder Rita Moen. Salg og utlevering av øl kan skje fra kl til kl på hverdager. På dager før søn- og helligdager salgstid fra kl til kl Bevillingen gjelder fra til For øvrig gjelder alkohollovens bestemmelser mht. salg/utlevering. Saksopplysninger: Gamvik kommune har mottatt søknad om salg av øl fra Coop Marked Skjånes. Generelle bestemmelser: Kommunen kan gi bevilling til salg av øl og annen alkoholholdig drikke med alkoholinnhold inntil 4,76 volumprosent. Det kan gis bevilling for inntil 4 år, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer, jfr. alkohollovens 1 6 og 1 7. Før kommunen avgjør søknaden skal det innhentes uttalelse fra sosialtjenesten og politiet. Videre heter det i alkohollovens 1 7b at bevillingshaveren og andre personer som er tilknyttet salgs/skjenkevirksomheten, må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivningen, bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål samt skatte-, avgifts- og regnskapslovgivningen. For hver bevilling skal det utpekes en styrer og en stedfortreder som skal godkjennes av bevillingsmyndigheten. Tidsinnskrenkninger for slag og utlevering av øl, jfr. alkohollovens 3-7. Salg og utlevering av øl kan i henhold til alkohollovens normalbestemmelser skje fra kl til kl På dager før søn- og helligdager skal salget opphøre kl Dette gjelder ikke dagen før Kristi Himmelfartsdag. Side 13 av 34

14 Sak 0014/08 Kommunestyret kan generelt for kommunen eller for det enkelte salgssted innskrenke- eller utvide tiden for salg i forhold til disse tider, men ikke utover kl på hverdager og kl på dager før søn- og helligdager. Salg og utlevering av øl skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai, og på stemmedagen for valg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Rådmannen foreslår at alkohollovens maksimalbestemmelser vedtas for våre salgssteder dog slik at salget kan starte kl Salg og utlevering av øl kan skje fra kl til kl på hverdager. På dager før sønog helligdager salgstid fra kl til kl Nærmere om søknaden: Søker om ny bevilling fra til Salgsbestyrer Monica Johansen og stedfortreder Rita Moen. Det gjøres oppmerksom på at bevillingen ikke kan tas i bruk før salgsbestyrer og stedfortreder har gjennpmført og bestått kunnskapsprøven i henhold til alkoholloven. Søknaden er forelagt Politi og sosialetaten. Uttalelsen blir framlagt på møtet. Vurdering. Søknaden anbefales innvilget. Det vises for øvrig til innstillingen. Side 14 av 34

15 Sak 0015/08 SØKNAD OM SALGSBEVILLING - JOHANNES NILSEN HANDLERI AS Saksbehandler: Bente Mortensen Arkiv: Arkivsaksnr.: 08/00537 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0015/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Johannes Nilsens handleri AS innvilges salgsbevilling for øl og annen alkoholholdig drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent. Salgsbestyrer Oddbjørn Hansen og stedfortreder Kari Anne Hærland Salg og utlevering av øl kan skje fra kl til kl på hverdager. På dager før søn- og helligdager salgstid fra kl til kl Bevillingen gjelder fra til For øvrig gjelder alkohollovens bestemmelser mht. salg/utlevering. Saksopplysninger: Gamvik kommune har mottatt søknad om salg av øl fra Johannes Nilsens Handleri AS. Generelle bestemmelser: Kommunen kan gi bevilling til salg av øl og annen alkoholholdig drikke med alkoholinnhold inntil 4,76 volumprosent. Det kan gis bevilling for inntil 4 år, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer, jfr. alkohollovens 1 6 og 1 7. Før kommunen avgjør søknaden skal det innhentes uttalelse fra sosialtjenesten og politiet. Videre heter det i alkohollovens 1 7b at bevillingshaveren og andre personer som er tilknyttet salgs/skjenkevirksomheten, må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivningen, bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål samt skatte-, avgifts- og regnskapslovgivningen. For hver bevilling skal det utpekes en styrer og en stedfortreder som skal godkjennes av bevillingsmyndigheten. Tidsinnskrenkninger for salg og utlevering av øl, jfr. alkohollovens 3-7. Salg og utlevering av øl kan i henhold til alkohollovens normalreglement skje fra kl til kl På dager før søn- og helligdager skal salget opphøre kl Dette gjelder ikke dagen før Kristi Himmelfartsdag. Side 15 av 34

16 Sak 0015/08 Kommunestyret kan generelt for kommunen eller for det enkelte salgssted innskrenke- eller utvide tiden for salg i forhold til disse tider, men ikke utover kl på hverdager og kl på dager før søn- og helligdager. Salg og utlevering av øl skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai, og på stemmedagen for valg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Rådmannen foreslår at maksimaltiden for salg av øl vedtas for våre salgsteder dog slik at salget kan starte kl Salg og utlevering av øl kan skje fra kl til kl På dager før søn- og helligdager salgstid fra kl til kl Nærmere om søknaden: Søker om ny bevilling fra til Salgsbestyrer Oddbjørn Hansen og stedfortreder Kari Anne Hærland. Søknaden er forelagt Politi og sosialetaten. Uttalelsene blir forelagt på møtet. Vurdering. Søknaden anbefales innvilget. Det vises for øvrig til innstillingen. Side 16 av 34

17 Sak 0016/08 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Saksbehandler: Bente Mortensen Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 08/00536 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0016/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Nordic Safari Wildlife Adventures AS gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin på lokaliteten Mehamn Rorbuer på Varholmen i Mehamn. Skjenking kan foregå i bar/møterom i hovedbrygga og i utleiehyttene tilknyttet anlegget. Det gis også tillatelse til skjenking utendørs(uteservering ) på kaikanten utenfor brygga. Skjenking av øl, vin og brennevin kan foregå fra kl til kl alle dager. For uteservering settes skjenketiden fra kl til kl , skjenketidsrom fra 15. mai til 1. september. Som skjenkebestyrer fastsettes: Vidar Karlstad Som stedfortredere fastsettes: Dan Andreassen.. Saksopplysninger: Gamvik kommune har mottatt søknad om skjenkebevilling fra Nordic Safari AS. Generelt om loven Bevilling for skjenking gis av kommunen. Før kommunestyret avgjør søknaden skal det innhentes uttalelse fra sosialtjenesten og politiet, jfr. alkohollovens 1-7. Bevilling til skjenking kan gis for perioder inntil 4 år, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer, jfr. alkohollovens 1-6, 2. ledd. Bevilling etter alkoholoven gis til den for hvis regning virksomheten drives (gjelder også juridiske personer som AS). Bevillingshaver må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivningen, bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål samt skatte-, avgifts- og regnskapslovgivningen. Ved vandelsvurderingen skal det ikke tas hensyn til forhold som er eldre enn 10 år, jfr. alkohollovens 1-7 b. For hver bevilling skal det utpekes en styrer og stedfortreder som skal godkjennes av bevillingsmyndigheten, jfr. alkohollovens 1-7c. Styrer og stedfortreder må være ansatt på skjenkestedet eller arbeidet i virksomheten i kraft av eierstilling. Som styrer kan bare utpekes Side 17 av 34

18 Sak 0016/08 den som har styringsrett over salg eller skjenking, herunder ansvar for å føre tilsyn med utøvelsen av bevillingen. Ved skifte av styrer må bevillingshaver straks søke bevillingsmyndigheten om godkjennelse av ny styrer. Styrer og stedfortreder må være over 20 år, og ha dokumentert kunnskap om alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av den (les: kunnskapsprøven). Søknadene kan behandles selv om kunnskapsprøven ikke er gjennomført og bestått, men bevillingene kan ikke tas i bruk før dette er brakt i orden. Det kan gjøres unntak fra kravet om stedfortreder når det vil virke urimelig bl.a. av hensyn til salgs- eller skjenkestedets størrelse, Bevillingen kan gjelde en, flere eller alle typer alkoholholdige drikker. Bevilling for brennevin kan bare gis hvis det er gitt bevilling for øl og vin. Bevilling for vin kan bare gis dersom det også er gitt bevilling for øl, jfr. alkohollovens 4-2. En skjenkebevilling kan omfatte følgende kombinasjoner: Øl (dvs. øl med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent) Øl og sterkøl (dvs. øl med høyere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent) Øl og vin Øl, sterkøl og vin Øl, vin og brennevin Øl, sterkøl, vin og brennevin Nærmere om søknaden Det søkes om bevilling til skjenking av brennevin, vin, sterkøl og øl. Skjenking kan foregå i bar/møterom i hovedbrygga og i utleiehyttene tilknyttet anlegget. Det gis også tillatelse til skjenking utendørs(uteservering ) på kaikanten utenfor brygga. Saken har vært forelagt politi- og sosialetaten. Uttalelsen vil bli framlagt på møtet. Vidar Karlstad, er oppgitt som skjenkebestyrer med Dan Andreassen som stedfortreder. Vurdering Søknaden anbefales innvilget i tråd med de generelle kommunale retningslinjer for skjenkebevillingsaker vedtatt av kommunestyret den i egen sak. Det vises for øvrig til innstillingen. Side 18 av 34

19 Sak 0017/08 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING MEHAMN ARCTIC HOTELL AS Saksbehandler: Bente Mortensen Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 08/00528 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0017/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Mehamn Arctic Hotell AS gis alminnelig bevilling til skjenking av alkoholholdig drikk, dvs. brennevin, vin, sterkøl og øl. Skjenkingen skal foregå ved hotellets pub, kafe/restaurant, peisestue, lobby, møte- og konferanserom i 1. etg. og gjesteværelser i 2. og 3. etg. Det gis i tillegg tillatelse til skjenking i nybygg Glasshuset i tilknytning til Otto Jenssens bakeri AS iværveien 58. I tillegg gis det bevilling til uteservering for avgrenset uetplass og område ved badestamp (egen skjenketid gjelder). Skjenketider, åpningstider og bevillingsperiode følger de generelle retningslinjer for kommunale skjenkebevillinger, jfr. egen sak i møte Som skjenkebestyrer godkjennes Oddvar Jensen med stedfortreder Truls Riise og Eldbjørg Stormoen Larsen. Saksopplysninger: Gamvik kommune har mottatt søknad om Skjenkebevilling fra Mehamn Arctic Hotell. Generelt om loven Bevilling for skjenking gis av kommunen. Før kommunestyret avgjør søknaden skal det innhentes uttalelse fra sosialtjenesten og politiet, jfr. alkohollovens 1-7. Bevilling til skjenking kan gis for perioder inntil 4 år, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer, jfr. alkohollovens 1-6, 2. ledd. Bevilling etter alkoholoven gis til den for hvis regning virksomheten drives (gjelder også juridiske personer som AS). Bevillingshaver må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivningen, bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål samt skatte-, avgifts- og regnskapslovgivningen. Ved vandelsvurderingen skal det ikke tas hensyn til forhold som er eldre enn 10 år, jfr. alkohollovens 1-7 b. For hver bevilling skal det utpekes en styrer og stedfortreder som skal godkjennes av bevillingsmyndigheten, jfr. alkohollovens 1-7c. Styrer og stedfortreder må være ansatt på Side 19 av 34

20 Sak 0017/08 skjenkestedet eller arbeidet i virksomheten i kraft av eierstilling. Som styrer kan bare utpekes den som har styringsrett over salg eller skjenking, herunder ansvar for å føre tilsyn med utøvelsen av bevillingen. Ved skifte av styrer må bevillingshaver straks søke bevillingsmyndigheten om godkjennelse av ny styrer. Styrer og stedfortreder må være over 20 år, og ha dokumentert kunnskap om alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av den (les: kunnskapsprøven). Søknadene kan behandles selv om kunnskapsprøven ikke er gjennomført og bestått, men bevillingene kan ikke tas i bruk før dette er brakt i orden. Det kan gjøres unntak fra kravet om stedfortreder når det vil virke urimelig bl.a. av hensyn til salgs- eller skjenkestedets størrelse, Bevillingen kan gjelde en, flere eller alle typer alkoholholdige drikker. Bevilling for brennevin kan bare gis hvis det er gitt bevilling for øl og vin. Bevilling for vin kan bare gis dersom det også er gitt bevilling for øl, jfr. alkohollovens 4-2. En skjenkebevilling kan omfatte følgende kombinasjoner: Øl (dvs. øl med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent) Øl og sterkøl (dvs. øl med høyere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent) Øl og vin Øl, sterkøl og vin Øl, vin og brennevin Øl, sterkøl, vin og brennevin Nærmere om søknaden Det søkes om bevilling til skjenking av brennevin, vin, sterkøl og øl. Skjenkingen skal foregå ved hotellets pub, kafe/restaurant, peisestue, lobby, konferanse- og møterom i 1 etg. samt gjesteværelser i 2. og 3. Etg, Glasshuset, Værveien 58. I tilegg søkes det for avgrenset uteområde med stamp Saken har vært forelagt politi- og sosialetaten. Uttalelsen vil bli framlagt på møtet. Oddvar Jensen, er oppgitt som skjenkebestyrer med Truls Riise og Eldbjørg Stormoen Larsen som stedfortreder. Truls riise og Eldbjørg Stormoen Larsen vil ta kunnskapsprøven før denne perioden går ut. Vurdering Søknaden anbefales innvilget i tråd med de generelle kommunale retningslinjer for skjenkebevillingsaker vedtatt av kommunestyret den i egen sak. I forhold til gjeldende skjenkebevilling søkes det om å utvide skjenkeområdet til også å gjelde nybygg ( Glasshuset ) i tilknytning til Otto Jenssens bakeri AS. Dette betyr at skjenking i glasshuset ikke skal anses som en ny bevilling, men en utvidelse av lokaliteten ettersom det er Side 20 av 34

21 Sak 0017/08 Mehamn Arctic Hotell AS som skal stå for skjenkingen i lokalene eid av Otto Jenssens bakeri AS. Det vises for øvrig til innstillingen. Side 21 av 34

22 Sak 0018/08 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING LORDEN KRO AS Saksbehandler: Bente Mortensen Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 08/00529 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0018/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Lorden Kro AS gis alminnelig bevilling til skjenking av alkoholholdig drikk, dvs. brennevin, vin, sterkøl og øl. Skjenkingen skal foregå i Lorden Kros lokaler. I tillegg gis alminnelig bevilling til skjenking av brennevin, vin, sterkøl og øl på terassen på forsiden av lokalet (uteservering). Skjenketider, åpningstider og bevillingsperiode følger de generelle retningslinjer for kommunale skjenkebevillinger, jfr. egen sak i møte Som skjenkebestyrer godkjennes Einar Johansen og som stedfortreder godkjennes Lars Magne Hansen. Saksopplysninger: Gamvik kommune har mottatt søknad om skjenkebevilling fra Lorden Kro AS. Generelt om loven Bevilling for skjenking gis av kommunen. Før kommunestyret avgjør søknaden skal det innhentes uttalelse fra sosialtjenesten og politiet, jfr. alkohollovens 1-7. Bevilling til skjenking kan gis for perioder inntil 4 år, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer, jfr. alkohollovens 1-6, 2. ledd. Bevilling etter alkoholoven gis til den for hvis regning virksomheten drives (gjelder også juridiske personer som AS). Bevillingshaver må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivningen, bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål samt skatte-, avgifts- og regnskapslovgivningen. Ved vandelsvurderingen skal det ikke tas hensyn til forhold som er eldre enn 10 år, jfr. alkohollovens 1-7 b. For hver bevilling skal det utpekes en styrer og stedfortreder som skal godkjennes av bevillingsmyndigheten, jfr. alkohollovens 1-7c. Styrer og stedfortreder må være ansatt på Side 22 av 34

23 Sak 0018/08 skjenkestedet eller arbeidet i virksomheten i kraft av eierstilling. Som styrer kan bare utpekes den som har styringsrett over salg eller skjenking, herunder ansvar for å føre tilsyn med utøvelsen av bevillingen. Ved skifte av styrer må bevillingshaver straks søke bevillingsmyndigheten om godkjennelse av ny styrer. Styrer og stedfortreder må være over 20 år, og ha dokumentert kunnskap om alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av den (les: kunnskapsprøven). Søknadene kan behandles selv om kunnskapsprøven ikke er gjennomført og bestått, men bevillingene kan ikke tas i bruk før dette er brakt i orden. Det kan gjøres unntak fra kravet om stedfortreder når det vil virke urimelig bl.a. av hensyn til salgs- eller skjenkestedets størrelse, Bevillingen kan gjelde en, flere eller alle typer alkoholholdige drikker. Bevilling for brennevin kan bare gis hvis det er gitt bevilling for øl og vin. Bevilling for vin kan bare gis dersom det også er gitt bevilling for øl, jfr. alkohollovens 4-2. En skjenkebevilling kan omfatte følgende kombinasjoner: Øl (dvs. øl med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent) Øl og sterkøl (dvs. øl med høyere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent) Øl og vin Øl, sterkøl og vin Øl, vin og brennevin Øl, sterkøl, vin og brennevin Nærmere om søknaden Det søkes om bevilling til skjenking av brennevin, vin, sterkøl og øl. Skjenkingen skal foregå i Lorden Kros lokaler. I tillegg søkes det om skjenkebevilling for terassen ute. Saken har vært forelagt politi- og sosialetaten. Uttalelsen forelegges på møtet. Einar Johansen er oppgitt som skjenkebestyrer med Lars Magne Hansen som stedfortreder. Vurdering Søknaden anbefales innvilget i tråd med de generelle kommunale retningslinjer for skjenkebevillingssaker vedtatt av kommunestyret den i egen sak. Det vises for øvrig til innstillingen. Side 23 av 34

24 Sak 0019/08 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING GAMVIK HANDEL AS Saksbehandler: Bente Mortensen Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 08/00530 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0019/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Gamvik Handel AS gis alminnelig bevilling til skjenking av alkoholholdig drikk, dvs. brennevin, vin, sterkøl og øl. Skjenkingen skal foregå i kafe tilhørende Gamvik Handel AS. Skjenketider, åpningstider og bevillingsperiode følger de generelle retningslinjer for kommunale skjenkebevillinger, jfr. egen sak i møte Som skjenkebestyrer godkjennes Torfinn Vassvik og som stedfortreder godkjennes Bernt- Tonny Eilertsen. Saksopplysninger: Gamvik kommune har mottatt søknad om skjenkebevilling fra Gamvik Handel AS. Generelt om loven Bevilling for skjenking gis av kommunen. Før kommunestyret avgjør søknaden skal det innhentes uttalelse fra sosialtjenesten og politiet, jfr. alkohollovens 1-7. Bevilling til skjenking kan gis for perioder inntil 4 år, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer, jfr. alkohollovens 1-6, 2. ledd. Bevilling etter alkoholoven gis til den for hvis regning virksomheten drives (gjelder også juridiske personer som AS). Bevillingshaver må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivningen, bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål samt skatte-, avgifts- og regnskapslovgivningen. Ved vandelsvurderingen skal det ikke tas hensyn til forhold som er eldre enn 10 år, jfr. alkohollovens 1-7 b. For hver bevilling skal det utpekes en styrer og stedfortreder som skal godkjennes av bevillingsmyndigheten, jfr. alkohollovens 1-7c. Styrer og stedfortreder må være ansatt på skjenkestedet eller arbeidet i virksomheten i kraft av eierstilling. Som styrer kan bare utpekes den som har styringsrett over salg eller skjenking, herunder ansvar for å føre tilsyn med utøvelsen av bevillingen. Ved skifte av styrer må bevillingshaver straks søke bevillingsmyndigheten om godkjennelse av ny styrer. Side 24 av 34

25 Sak 0019/08 Styrer og stedfortreder må være over 20 år, og ha dokumentert kunnskap om alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av den (les: kunnskapsprøven). Søknadene kan behandles selv om kunnskapsprøven ikke er gjennomført og bestått, men bevillingene kan ikke tas i bruk før dette er brakt i orden. Det kan gjøres unntak fra kravet om stedfortreder når det vil virke urimelig bl.a. av hensyn til salgs- eller skjenkestedets størrelse, Bevillingen kan gjelde en, flere eller alle typer alkoholholdige drikker. Bevilling for brennevin kan bare gis hvis det er gitt bevilling for øl og vin. Bevilling for vin kan bare gis dersom det også er gitt bevilling for øl, jfr. alkohollovens 4-2. En skjenkebevilling kan omfatte følgende kombinasjoner: Øl (dvs. øl med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent) Øl og sterkøl (dvs. øl med høyere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent) Øl og vin Øl, sterkøl og vin Øl, vin og brennevin Øl, sterkøl, vin og brennevin Nærmere om søknaden Det søkes om bevilling til skjenking av brennevin, vin, sterkøl og øl. Skjenkingen skal foregå i kafe tilhørende Gamvik Handel AS. Saken har vært forelagt politi- og sosialetaten. Uttalelsen vil bli forelagt på møtet. Torfinn Vassvik, er oppgitt som skjenkebestyrer med Bernt-Tony Eilertsen som stedfortreder. Vurdering Virksomheten har ikke tidligere hatt skjenkebevilling men Gamvik Handel AS har en salgsbevilling for øl i sine butikklokaler. Gamvik kommunestyre har ikke i sine generelle retningslinjer eller på annen måte fastsatt et øvre tak på antall skjenkebevillinger i kommunen eller på det enkelte sted. Rådmannen ser derfor ingen grunn til å innstille på avslag på søknaden, ei heller av alkoholpolitiske grunner. For øvrig kan det tilføyes at det pt ikke er noen andre skjenkebevillinger i Gamvik tettsted etter at Nordkyn Turistsenter AS ble tvangsavviklet tidligere i år. Søknaden om skjenkebevilling anbefales innvilget i tråd med de generelle kommunale retningslinjer for skjenkebevillingsaker vedtatt av kommunestyret den i egen sak. Det vises for øvrig til innstillingen. Side 25 av 34

26 Sak 0020/08 SØKNAD OM SAMFINANSIERING - VEI TIL NERVEI Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 08/00566 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0020/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Saksopplysninger: Side 26 av 34

27 Sak 0021/08 KJØRING PÅ UTVALGTE VEIER MED SNØSKUTER I GAMVIK KOMMUNE Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: N10 &18 Arkivsaksnr.: 08/00517 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0021/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Gamvik kommune søker Statens Vegvesen v/regionkontoret om at det gis generell tillatelse til å kjøre med beltemotorsykkel, (snøscooter), på følgende vegstrekninger i kommunen 1. Rådhuset hurtigrutekaia. Fra Rådhuset, (løype 1), langs Åsveien, (kommunal veg), krysser rv-888 og videre frem til hurtigrutekai. Kjørelengde: ca 250-meter. Omsøkt tidsrom: 1. Desember 2008 til 1. Mai Vilkår: Kjøretillatelsen følger hurtigrutens seilingsmønster. Det er tillatt å kjøre denne strekningen 1-time før hurtigrutas ankomst, og 1.time etter avgang. 2. Rådhuset bensinstasjonen med forbindelse til Mehamn hotell. Fra Rådhuset langs Vevikveien, (kommunal veg), ned Skolebakken, krysser rv-888 frem til bensinstasjonen, samt strekningen fra Vevikveien til Mehamn Hotell. Kjørelengde: ca 200-meter. Omsøkt tidsrom: 1. Desember 2008 til 1. Mai 2009 Vilkår: I dette tidsrommet er kjøring tillatt fra kl Gamvik Slettnes fyr. Fra løyepslutt v/idrettsveien langs kommunal veg frem til Slettnes fyr. Kjørelengde: ca 2,5-km Saksopplysninger: Sakens bakgrunn: Gamvik kommune har de siste årene mottatt flere henvendelser om tillatelse til å kunne kjøre med beltemotorsykkel, (snøscooter), fra godkjent løype langs offentlig veg frem til hurtigrutekaia, hotellet og bensinstasjonen i Mehamn. I tillegg er det fra reiselivsnæringen fremkommet ønsker om å kunne kjøre fra løype i Gamvik langs kommunal veg frem til Slettnes fyr. Faktaopplysning: Iht veitrafikkloven er det i utgangspunktet totalforbud mot bruk av beltemotorsykkel, (snøscooter), på offentlig veg. Statens vegvesen v/regionkontoret kan i spesielle tilfeller tillate kjøring på offentlig veg som ellers ville ha vært forbudt etter forskriften. En evt. Tillatelse kan gis for et bestemt tilfelle eller et bestemt tidsrom. Det kan også knyttes vilkår for en evt. Tillatelse. Side 27 av 34

28 Sak 0021/08 Vedkommende politidistrikt skal også uttale seg før søknaden behandles av regionkontoret. Med denne typen kjøretillatelse er det fastsatt fartsbegrensning til maksimalt 30-km/time. Saksutredning: Det er 3 strekninger i kommunen som synes å være aktuell for å søke om tillatelse til å kjøre med beltemotorsykkel. 1. Rådhuset hurtigrutekaia. Fra Rådhuset, (løype 1), langs Åsveien, (kommunal veg), krysser rv-888 og videre frem til hurtigrutekai. Kjørelengde: ca 250-meter. Omsøkt tidsrom: 1. Desember 2008 til 1. Mai Vilkår: Kjøretillatelsen følger hurtigrutens seilingsmønster. Det er tillatt å kjøre denne strekningen 1-time før hurtigrutas ankomst, og 1.time etter avgang. 2. Rådhuset bensinstasjonen med forbindelse til Mehamn hotell. Fra Rådhuset langs Vevikveien, (kommunal veg), ned Skolebakken, krysser rv-888 frem til bensinstasjonen, samt strekningen fra Vevikveien til Mehamn Hotell. Kjørelengde: ca 200-meter. Omsøkt tidsrom: 1. Desember 2008 til 1. Mai 2009 Vilkår: I dette tidsrommet er kjøring tillatt fra kl Gamvik Slettnes fyr. Fra løyepslutt v/idrettsveien langs kommunal veg frem til Slettnes fyr. Kjørelengde: ca 2,5-km Omsøkt tidsrom: 1. Desember 2008 til 1. Mai 2009 Mehamn er ett av endepunktene for et sammenhengende løypenett, (Artic trail), med utgangspunkt i Nord-Sverige. I mange tilfeller er det lagt inn videre transport med hurtigrute, samt behov for drivstoffpåfylling og parkering i tilknytning til overnattingssted i Mehamn. Den lokale reiselivsnæringen i regionen har i samarbeid med hurtigruten også lagt til rette for vinterturisme der man har et klart behov for å kunne kjøre med scooter til- og fra hurtigrutekaia og frem til godkjent løypenett. Søknad om tillatelse til å kunne kjøre med scooter helt frem til Slettnes fyr har også sitt utgangspunkt i behovet fra lokal reiselivsoperatør som ønsker å kunne kjøre helt frem til dette spesielle fyret. Pr i dag er det ikke anledning å kjøre frem til fyret, og det er heller ikke hjemmel i dagens regelverk til å gi dispensasjon for å kjøre med scooter i utmark når transportbehovet er relatert til turisme- og rekreasjon. (Nasjonal forskrift 6). Området mellom Gamvik og Slettnes ligger dessuten innenfor grensene til Slettnes naturreservat med svært sårbar natur. Den omsøkte vegstrekningen blir ikke brøytet, men pga lite snø er strekningen likevel kjørbar store deler av vinteren. Trafikkgrunnlaget er imidlertid marginalt, og en kjøretillatelse for snøscooter langs vegen vil ikke ha noen betydning for annen trafikk på vegen. Vurdering: Side 28 av 34

29 Sak 0021/08 Reiselivsnæringen i regionen er i stadig vekst. Det er derfor viktig at man fra kommunalt hold legger til rette for at denne virksomheten kan videreutvikles. De omsøkte tiltakene er relativt enkle grep som kan være av stor betydning for denne næringen. En evt. Tillatelse til kjøring på de omsøkte vegene vil også gjelde allmennheten. Det kan derfor være riktig å begrense kjøringen til tidspunkt av døgnet knyttet til hurtigrutas seilingsmønster, samt normal åpningstid for en bensinstasjon. For strekningen fra Gamvik til Slettnes fyr vil det ikke være behov for å begrense tidsrommet for kjøring. En evt. Tillatelse som omsøkt vil bli tidsbegrenset, (ikke gitt som forskrift), og må da fornyes årlig. Side 29 av 34

30 Sak 0022/08 ADMINISTRASJONENS ÅRSMELDING 2007 Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 210 &14 Arkivsaksnr.: 08/00343 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0022/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Saksopplysninger: Det vises til utarbeidet dokument inneholdende årsmelding for Side 30 av 34

31 Sak 0023/08 BUDSJETTREGULERINGER 1. KVARTAL Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 08/00515 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0023/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Følgende hovedendringer i budsjettet for 2008 vedtas: Økte inntekter: ,- Reduserte utgifter: ,- Redusert inntekt: ,- Økt utgift: ,- Saksopplysninger: Budsjettreguleringer pr 1. Kvartal 2008 legges nå fram i balanse. Vedlagte regneark med detaljer og kommentarer viser bakgrunn for hovedtallene. Side 31 av 34

32 Sak 0024/08 GAMVIK KOMMUNES REGNSKAP FOR GODKJENNING Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 08/00514 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0024/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : Kontrollutvalget har påsett at årsregnskapet er revidert på en betryggende måte og at opplysningene i årsberetningen er konsistente med årsregnskapet for øvrig. Kontrollutvalget viser i den forbindelse til revisjonsberetningen 2007 for Gamvik kommune som er avgitt av oppdragsansvarlig revisor den 14. April Kontrollutvalget slutter seg til revisors beretning av 14.april 2008 og anbefaler kommunestyret å godkjenne årsregnskapet 2008 for Gamvik kommune. Saksopplysninger: Gamvik kommunes regnskap for 2007 er nå ferdig behandlet i kontrollutvalget. Regnskapsdokumentet ligger vedlagt. Side 32 av 34

33 Sak 0025/08 LEASING AV TRAKTORGRAVER OG HJULLASTER TIL UTESEKSJONEN Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 651 &52 Arkivsaksnr.: 08/00516 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0025/08 Formannskapet Rådmannens innstilling : 1. Gamvik kommune inngår leasingavtale over 7 år på traktorgraver med en årlig beregnet leasingkostnad på ca ,-. For 2008 vil leasingkostnaden dekkes i sin helhet gjennom bruk av salgsinntekter fra gammel maskin. For 2009 og senere år må leasingkostnaden legges inn som en årlig driftskostnad på ansvarsområdene til kommunalteknisk driftsavdeling. 2. Gamvik kommune inngår leasingavtale over 7 år på ny hjullaster med en årlig beregnet kostnad på ca ,-. For 2008 beregnes det at leasingkostnaden vil dekkes av salgsinntekter fra gammel maskin. For 2009 og framover må leasingkostnaden legges inn som en årlig driftskostnad på ansvarsområdene til kommunalteknisk driftsavdeling. 3. For begge maskiner delegeres til administrasjonen valg av modell og leasingselskap. Saksopplysninger: Gamvik kommune har to maskiner, henholdsvis en traktorgraver og en hjullaster, som er mellom 10 og 12 år gamle. Gamvik kommunes traktorgraver av merke JCB 4cx444 fra 1996 er nå utslitt. Man er kommet til et punkt der videre sertifisering av denne vil medføre kostnader som ikke kan forsvares i forhold til å anskaffe nytt eller nyere utstyr. Driftsleder uteseksjonen har vært i kontakt med leverandører og funnet fram til maskiner som er aktuelle for kommunens bruk. I tillegg til kontant kjøp er det også innhentet pris på leasing av maskiner. Den mest aktuelle maskin vil på en 7 års leasingkontrakt koste et beløp på ca ,- pr mnd eks. mva. Rådmannen ser det som mest aktuelt å inngå en leasing avtale framfor et kjøp av maskin. Dette for å unngå låneopptak til formålet. Leasingkostnadene vil bli fordelt på ansvarsområdene vann- og avløp, veier og uteseksjonens drift (3600) i forhold til maskinens beregnede bruk på de enkelte områder. Den gamle traktorgraveren er allerede annonsert til salgs på kommunens nettesider, dog under forutsetning av kommunestyrets endelige godkjenning av leasingavtale for ny maskin. For 2008 vil leasingkostnaden i sin helhet dekkes inn gjennom beregnede inntekter fra salg av den gamle maskinen. Det vil således ikke være nødvendig med noen tilleggsbevilgninger til formålet. Fra budsjettåret 2009 må leasingkostnaden, ca ,- legges inn i budsjettet fordelt på ansvarsområdene over. Side 33 av 34

34 Sak 0025/08 Den andre maskinen som er utslitt er en Caterpillar hjullaster av modell 638F fra Den har allerede hatt flere mindre havarier og står nå med en feil i girkasse som gjør at den ikke kan brukes i laveste gir. Bare denne utbedringen er beregnet til ca ,- etter innhentet pris fra leverandør. Det er innhentet priser på sammenlignbar maskin som viser en årlig kostnad på leasing eks mva på ca ,-. Rådmannen vil bemerke at kommunen, dersom man fortsatt skal ha en operativ kommunalteknisk driftsavdeling med egen maskinpark, må forholde seg til de krav som stilles til maskiner og utstyr som er satt av myndighetene. Blant annet skal maskinen være sertifisert og tilfredsstille krav til sikkerhet, arbeidsmiljø osv. De aktuelle maskinene gjør ikke lenger det og det er store summer som må til for å sette dem i sertifiserbar stand sett i forhold til at de begge nærmer seg sin tekniske levealder. Rådmannen vil også påpeke at det er store kostnader forbundet med å inngå leasingavtaler for begge disse maskinene. Selv om kostnadene for innværende år kan inndekkes ved inntekter fra salg av de gamle maskinene, må kommunestyret for 2009 og i 7 år framover legge inn en økt kostnad til leasing av maskiner på til sammen ca ,-/år. Dette er kostnader som må innarbeides allerede i forberedelsene til neste års budsjettbehandling som starter i oktober. Det skal også påpekes at leasingkostnaden ikke er statisk. Denne vil variere med utviklingen i rentenivået i leasingperioden. I forhold til eventuelt kjøp av maskiner, vil likevel leasing være et bedre alternativ. Gamvik kommune vil måtte låne ca 2,1 million kroner for å finansiere et kjøp og dette anser rådmannen som lite aktuelt på det nåværende tidspunkt ettersom kommunens lånegjeld skal reduseres i henhold til gjeldende økonomiplan. Avslutningsvis anbefales det at administrasjonen får delegert fullmakt til å velge leverandør og leasingselskap innenfor de økonomiske rammer som ligger i innstillingen. Side 34 av 34