Pilotprosjekt Pilegrimsleden

Transkript

1 ÅRSRAPPORT 2007 Langs pilegrimsleden fra Kongsvold mot Vårstigen Foto: Knut Lillealtern, en del av Verdiskapingsprogrammet Verdiskaping på kulturminneområdet e-post:

2 Innledning Den etterfølgende årsrapporten er disponert etter punktene i handlingsplan for Det vises også til vedlegg Handlingsplan 2008 (inkl. stikkordsrapport for 2007) der utviklingen fra handlingsplan for 2007 kan følges i et tabellarisk oppsett. Rapportkommentarer ift vedtatt tiltaksplan (vedtatt i styringsgruppemøte ) er plassert til slutt i denne rapporten. Likeledes gjelder for supplerende kommentarer til rapporteringsmomenter etterspurt i brev fra RA Til slutt presenteres kommentarer til regnskaps og disposisjonsstatus 2007 og budsjett A Status i forhold til virksomhetsplan 1 ØKT INTERESSE OG BRUK 1.1 Utvikle nettstedet Kfr. ½-årsrapport Prosjektet har kjøpt og betalt nettstedet i Eiler Prytz tilsatt i 75% stilling som nettansvarlig, formelt f.o.m Stoffet er skilt mellom rapportering og dokumentasjon for Pilotprosjektet og øvrig pilegrimsinformasjon. Påbegynt arbeidet med kartløsning med vandrelinje og interaktiv oversikt tjenestetilbud og kulturminner. er allerede nå det mest omfattende nettstedet i Norden på pilegrimsområdet. 1.2 Styrke markedsføring av pilegrimsleden Generell info til kommuner og andre i 9 regionale møter i Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag og Oppland okt/des -07. Det er holdt et eget møte for Oppdal kommune. Ett av møtene er også holdt i Hedmark (Pilegrimsseminar på Lia Gård, Rendalen ). Likeledes er det informert om prosjektet på Nord-Trøndelag kulturvernråds møte Øvrige regionale info-møter ble avholdt slik: : Levanger (Verdal, Levanger, Stjørdal) : Steinkjer (Grong, Snåsa, Steinkjer) : Hommelvik (Tydal, Selbu, Malvik) : Støren (Midtre Gauldal, Melhus) : Orkanger (Rennebu, Meldal, Orkdal, Skaun) : Hundorp (Dovre, Sel, Nord-Fron, Sør-Fron, Ringebu, Øyer, Lillehammer) : Granavollen (Jevnaker, Gran, Vestre Toten, Østre Toten, Gjøvik) Knyttet kontakter gjennom deltakelse i Referanse-gruppen for Olavsarven i Trondheim. Opprettet nyhetskontakt med hjemmesidene til Kreative Trøndelag (Trøndelagsrådet) Distribusjon av 200 stk engelskspråklige brosjyrer på europeisk kulturveikonferanse i Frankrike Utvikle samarbeid med frivillige organisasjoner og kirkelige instanser om ulike pilegrimsturer Løpende kontakt og samarbeid med Pilegrimspresten i Nidaros. Presentasjon av alle organiserte vandringer på en del av Verdiskapingsprogrammet Verdiskaping på kulturminneområdet side 1 av 6

3 1.4 Bygge ut informasjonstilbudet og informasjonssentre langs leden Opprettet kontakt og informert om prosjektet på potensielle infosenter som f eks Granavollen, Hundorp Dale-Gudbrands gard, Kongsvoll, Skaun, Stiklestad, Lia gård. 2 SIKRE KVALITETEN PÅ PILEGRIMSLEDEN 2.1 Styrke samarbeid og dialog med kommunene om skjøtsel, merking og drift og legge til rette for varige ordninger og avtaler med grunneiere Kfr. ½-årsrapport Kfr. regionale info-møter i Trøndelag (6), Oppland (2), Hedmark (1), okt/des -07. Innhentet muntlig statusoversikt merking, skjøtsel, samarbeidsformer. Kfr. referat fra møtene ( Påbegynt drøfting revisjon av merkesystem, som del av videreutvikling av Håndbok for Pilegrimsleden. Påbegynt drøfting av forvaltningsjuridisk grunnlag for valg av fremtidig driftsorganisasjon 2.2 Rydde og merke leden i samarbeide med kommunene Kfr. punktet ovenfor. Tildelingsvedtak etter søknad om tilskottsmidler for merking og skjøtsel: - Oppland 7 kommuner - S-Tr.lag 4 kommuner - N-Tr.lag 0 kommuner - Andre 4 kommuner 2.3 Gjennomgå trasévalget og evt. foreslå endringer Vi har via infomøtene (nevnt ovenfor) oppfordret kommu-nene om å melde fra om strekninger der omlegging kan være aktuelt. Helt nye traséer må godkjennes av kulturvernmyndighetene i fylkeskommunen. 2.4 Styrke kvaliteten ved pilegrimsmålet Det er over Statsbudsjettet for 2008 bevilget kr for oppstart av Nidaros Pilegrimsgård. Dette vil sikre at et større og allsidig pilegrimsmottak vil kunne tilbys vandrerne sommeren 2008 (midlertidig løsning), permanent fra sommeren Prosjektleder var, sammen med pilegrimspresten, oppnevnt i et 3-manns brukerutvalg for den nye Nidaros Pilegrimsgård. Utvalget avsluttet sitt arbeid i uke 1/ Dokumentere, verne og merke særlige kulturminner Følgende tiltak, relatert til, har oppnådd støtte fra Kulturminnefondet i 2007: - Fokkstuggu, stille sted kr (Dovre) - Ringebu prestegards-hage kr (Ringebu) - Buchholzbygningen kr (Gran) - Klokkergarden kr (Ringebu) Vi har via infomøtene (nevnt ovenfor) oppfordret kommunene om å skaffe fram oversikter over lokale kulturminner langs leden. en del av Verdiskapingsprogrammet Verdiskaping på kulturminneområdet side 2 av 6

4 3 ØKE NÆRINGSUTVIKLINGEN 3.1 Utvikle samarbeid med reiseoperatører, turistforeninger og andre næringslivsaktører Avholdt møte med Trondhjems Turistforening (okt. -07). Felles oppfatning av gjensidig nytte. Informere om hverandre. Deltatt på lokal reiselivskonferanse i Trondheim (NHO Reiseliv Midt-Norge/Visit Trondheim, ) Deltatt på RA`s kommunekonferanse : Kulturminner og reiseliv 3.2 Tilretteleggelse for pakketurer som inkluderer transport, overnatting og/eller med særlig tema/profil Tema ikke påbegynt 3.3 Stimulere til flere overnattingsmuligheter langs leden Påbegynt status for Nord- og Sør-Trøndelag og Oppland, registrering i sentral database. Registrert stort behov for praktisk og økonomisk støtte for opprettelse av nye overnattingstilbud. 3.4 Samordne markedsføringstiltak med næringslivsaktører og andre samarbeidspartnere Tema ikke påbegynt 3.5 Bidra til at pilegrimsprodukter utvikles Har opprettet kontakt med butikken i Nidarosdomens besøkssenter (NDR) for drøfting av mulig nye produkter med pilegrimsprofil (og logo) 4 ØKE KUNNSKAP OG INTERESSE NASJONALT OG INTERNASJONALT 4.1 Tilrettelegge nettsted og brosjyrer på flere språk Kfr. pkt. 1.1 og stk engelskspråklig brosjyre ble distribuert på europeisk konferanse i Le Puy, Frankrike i september Delta i samarbeidstiltak internasjonalt Det er opprettet kontakt med pilegrimsmiljøer både i Sverige og Danmark. Disse ble kontaktet i forkant av konferansen i Le Puy sept. 07 Direkte kontakt, både personlig og pr. e-post, er opprettet med Europarådets kulturveginstitutt i Luxemburg (EICR), med sikte på mulig søknad om opptak i det europeiske kulturvegnettverket. Engelskspråklig brosjyre, der Olavsveiene ble presentert som felles nordiske, ble distribuert under konferansen, og seinere lagt ut digitalt blant dokumentene etter konferansen på EICR`s hjemmesider. Prosjektleder deltok på møte med representanter for Galicia og Sør-Trøndelag fk i august. Kontakter også knyttet til Galiciske representanter, m.fl., under konferansen. 4.3 Legge til rette for og få oversikt over dokumentasjon og forskning knyttet til natur, kultur og tradisjon i samarbeid med forsknings/ utdanningsinstitusjoner NIKU arbeider med utredning som skal ferdigstilles i februar Saksbehandler (NIKU) har samarbeidet nært med pilotprosjektet og deltatt på to møter i styringsgruppen. 4.4 Stimulere til åpne kirker langs leden og tilrettelegging for kirkelige tilbud til pilegrimsvandrere Tema tatt opp på alle de regionale info-møtene. 4.5 Utarbeide oversikt over alle kulturminner langs leden en del av Verdiskapingsprogrammet Verdiskaping på kulturminneområdet side 3 av 6

5 Tema tatt opp på alle de regionale info-møtene. Påbegynt registrering i sentral database. 5 VIDEREFORMIDLE KOMPETANSE OG ERFARING 5.1 Etablere varige ordninger knyttet til skjøtsel av pilegrimsleden Påbegynt drøfting av forvaltningsjuridisk grunnlag for valg av fremtidig driftsorganisasjon. PL avholdt et innledende møte med jurist Ola Selvaag, Oppland fylkeskommune. 5.2 Etablere varige samarbeidsformer for markedsføring og informasjon Kfr Dokumentere og gjøre tilgjengelig det arbeid som prosjektet setter i gang Frittstående datautstyr, med egen server er installert. Rutiner for back-up-løsninger er innført. Møtereferat fra regionale møter er lagt ut på hjemmesida. 5.4 Stimulere til student- og forskningsoppgaver i tilknytning til prosjektets kjerneverdier To arkitektstudenter (NTNU) er i gang med bachelor-oppgave. Overnattingssted for pilegrimer i Budal. B Status i forhold til tiltaksplan 1 Etablere prosjektets organisasjon, administrasjon og infrastruktur 1.1 Styringsgruppen Kfr. halvårsrapport Styringsgruppen har avholdt i alt 6 møter i Prosjektgruppen Kfr. halvårsrapport Eiler Prytz ble tilsatt i prosjektet i 75% stilling som nettansvarlig, f.o.m Prosjektgruppen har deltatt i de to siste møtene i styringsgruppen i 2007 og avholdt 2 egne møter 1.3 Administrasjon og infrastruktur Kfr. halvårsrapport Datautsyr (2 stk bærbare PC`er, server, printer, bredbåndstilknytning) innkjøpt og i drift siden Prosjektor for visning av PowerPoint-foredrag, bilder, m.m. innkjøpt til prosjektet 2 Utvikle nettløsning for pilegrimsarbeidet og informasjon om prosjektet. Utrede overtakelse, eierskap og drift av nettstedet Kfr. pkt. A Samarbeide med kommuner og grunneiere for skjøtsel og merking av leden. Kfr. pkt. A 1.2, 2.1, 2.2, m.fl. 4 Bidrag til å markere 10-årsjubileet for åpningen av pilegrimsleden og gjøre den nye satsingen for pilegrimsleden kjent. en del av Verdiskapingsprogrammet Verdiskaping på kulturminneområdet side 4 av 6

6 - 10-årsjubiléet: Kfr. halvårsrapport Info om Pilotprosjektet: : Kfr. ulike punkter i rapporten ovenfor 5 Samarbeide med næringsinteresser og frivillige organisasjoner. Kfr. pkt. A 3.1, foran 6 Starte opp arbeidet med vern og merking av særskilte kulturminner. Kfr. pkt. A 2.5 og 4.5, foran 7 Starte opp arbeidet med øke overnattingstilbudet langs leden. Kfr. pkt. A 3.3, foran 8 Starte opp en prosess med sikte påetablering av informasjonssentre langs leden. Kfr. pkt. A 1.4, foran C Status i forhold til momenter i brev fra RA, Måloppnåelse Det vises til rapporten vedr. tiltaksplan ovenfor. Generelt mener vi at prosjektet er så godt etablert og kan vise til så god måloppnåelse som en kan forvente, tatt i betraktning at prosjektledelse og medarbeidere først var i permanent virksomhet etter sommerferien Igangsatte og gjennomførte tiltak og aktiviteter, herunder 2.1 Informasjon, forankring, aktørmobilisering Kfr. ulike relevante punkter i hovedrapporten foran 2.2 Istandsetting av kulturminner Kfr. særlig pkt. A 2.5 og 4.5, foran 2.3 Næringsutvikling Kfr. særlig pkt. A 3, foran 2.4 Stedsutvikling har etablert kontakt med pågående utviklingsprosjekter som f.eks Granavollen, DaleGudbrands gard Hundorp, Skaun, Stiklestad, der pilegrimsmotivet antas å kunne spille en betydelig rolle i samspill med stedenes egne kvaliteter. Kfr. pkt. A 1.2 og 1.4, foran. 2.5 Annet Kfr. hovedrapporten foran 3 Utfordringer (og eventuelle problemer) - Å sikre at alle kommuner blir med på laget til tross for relativt små tilskottsmidler til merking og skjøtsel. - Å forholde seg til Kirke- og kulturdepartementets nysatsing, slik at samlet effekt munner ut i optimalt resultat for pilegrimssaken. - Kfr. for øvrig handlings- og tiltaktsplan 2008 en del av Verdiskapingsprogrammet Verdiskaping på kulturminneområdet side 5 av 6

7 D Status i forhold til budsjett/regnskap/disponeringer 2007 Viser til talloppsett i eget vedlegg. Full oppstart av prosjektet først etter sommerferien 2007 har naturlig nok ført til lavere lønns- og øvrige driftskostnader enn budsjettert. Likeledes førte dette til at ikke alle de budsjetterte tilskottsmidlene ble disponert i I budsjett for 2008 legger vi til grunn at bevilgete, men til nå ikke disponerte midler i 2007, videreføres som inntekt. Dette er prinsipielt og muntlig avklart både med Riksantikvaren og de 3 fylkeskommunene. Brev der Pilotprosjektet søker om formell bekreftelse omkring dette vil bli utarbeidet etter nærmere avtale. I alt kr av Verdiskapingsprogrammets øremerkete midler gjennom Kulturminnefondet er bevilget til 4 ulike prosjekt relatert til Pilegrimsleden. Trondheim Knut Andresen Styringsgruppens leder Sign. Knut Lillealtern Prosjektleder Sign. Vedlegg: - Handlingsplan 2008 (inkl. stikkordsrapport 2007).- Tabellarisk oppsett. - Regnskap Pilegrimsprosjektet pr med vedtatte disponeringer - Flyer utdelt ved den europeiske kulturvegkonferansen i Le Puy i Frankrike (pdf) en del av Verdiskapingsprogrammet Verdiskaping på kulturminneområdet side 6 av 6