Pilotprosjekt Pilegrimsleden

Transkript

1 MØTEREFERAT fra møte i Styringsgruppen Dato: Torsdag 13. mars 2008, kl Sted: Waisenhuset, Kongsgårdsgt. 2, Trondheim Tilstede Kopi Navn Organisasjon Fork. Tlf. e-post X Knut Andresen Den norske kirke KA knut.andresen@nidarosdomen.no X X Borghild Lundeby Stiklestad nasj. kultursenter BL borghild.lundeby@snk.no X Dagfinn Claudius Oppland fylkeskommune DC dagfinn.claudius@oppland.org X X Finn Damstuen Sør-Trøndelag fylkeskomm. FD finn.damstuen@stfk.no X X Reidar Dahl Direktoratet for naturforvaltn RD reidar.dahl@dirnat.no X X Ole Smidesang NHO Reiseliv OS ole@gudbrandsdalen.no X Lisbeth Dahl Lundgren Riksantikvaren LDL lisbeth.dahl.lundgren@ra.no X X Knut Lillealtern Prosjektleder pilotprosjektet KLi knut.lillealtern@kirken.trondheim.no X X Tove E. Nypan Prosj.medarbeider Trøndelag TEN tove.nypan@stfk.no X X Olger Rønningen Prosj.medarbeider Oppland OR olger.ronningen@oppland.org X X Eiler Prytz Nettansvarlig pilotprosjektet EP eiler@pilegrim.info TIDLIGERE SAKER: Oppfølging 35/07 Orienteringssaker - Temadrøfting pilegrimsleden og næringsutvikling. Kfr. sak. 28/07. Tone Kolaas, fylkeskultursjef i Oppland, ledet styringsgruppen, prosjektgruppen, Sveinung Krokann berg (NIKU) og Gina Granum (Dale-Gudbrands gård, Hundorp, Opplands tusenårssted) gjennom en idéprosess fra kl Mange spennende momenter kom opp på veggen. Kli skal forsøksvis sammenfatte de viktigste resultatene. Stikkordsnotat ettersendes! Ikke prioritert så langt! 36/07 Norsk kulturminnefond (KMF) a) Prosjektleder må avklare med KMF entydige rutiner vedr. datoer og frister som grunnlag for veiledning til fremtidige søkere på midler via Verdiskapingsprogrammet / Kulturminnefondet. Kulturminnefondet har invitert til Info-møte på Røros (NB! Etter møtet: Møtet på Røros ble avlyst grunnet lav påmelding!) Nytt møte annonsert Tove, Olger og Knut deltar. b) Prosjektgruppa må utarbeide informasjon og strategier som veiledning til potensielle tiltak langs pilegrimsleden og som kan være berettiget støtte via Verdiskapingsprogrammet / Kulturminnefondet. Første skritt er regionale infomøter. For øvrig kan prosjektmedarbeiderne rådføre seg med kulturminne/-vern-avdelingene i sine fylker for å kartlegge kjente, potensielle søknadsobjekter langs leden, som et utgangspunkt for å komme i kontakt med mulige søkere. FD: Viktig med sterke lokale nettverk og å få fram konkrete søke-eksempler. 12 søknader knyttet til Pilegrimsleden /07 Tiltaksplan 2007 Reidar Dahl minner om tiltaksplanen for 2007 fra Handlingsplanen fra januar -07 (Sak 5/07) Hva må være på plass, før idéer kan iverksettes. Prosjektgruppa utreder dette innen neste møte. Pilegrimsleden som nasjonalt kulturminne! Kfr. bl.a. Kli-notat Praktisk: 1. Sikre tilstrekkelig kvalitet på merking/skjøtsel. 2. Komplettere overnattingstilbud langs ledene. Kfr. handlings- og tiltaksplan 2008, vedtatt SA. 38/07 Budsjettekniske avklaringer Prosjektleder avklarer med Riksantikvaren aktuelle forutsetninger omkring overføring av evt. uanvendte midler til neste budsjettår. Bevilgede midler (og aktiviteter/tiltak) kan overføres til neste driftsår, gitt plausibel forklaring på underforbruket inneværende år. Muntlig bekreftelse fra LDL om at budsjettforslaget (rev kli) er OK, men årets tilskudd fra VP blir kr Vedtatte revidert budsjett som følge av dette legges ved referatet. side 1 av 7

2 39/07 Informasjon langs leden. Oversikt eksisterende tiltak. Prosjektgruppa må utarbeide ajourført oversikt over eksisterende infosenter, servicesenter, nasjonalparksenter, skysstasjoner, muséer, og lignende langs leden, som grunnlag for definering av suppleringsbehov og utvikling av mulige sambruksfunksjoner. Også avklare strategisk begrepsbruk (kfr. brev fra Skaun kommune). Knutepunkt, infosenter, pilegrimssenter, tilknytningspunkt, og lignende. Slike senter/punkt kan tenkes i ulike former/nivåer, fra enkle, sjølbetjente info-kiosker (med pilegrims-nøkkelen?), via samarbeidsformer med for eksempel eksisterende skysstasjoner, der info om overnatting, kart og beskrivelser for de neste etapper, m.m. kan foreligge, til de mer sammensatte pilegrimssenter, med overnatting, matservering, stille rom, utstillinger, kulturminner, m.m., i tillegg. Gjerne samlokalisert med kulturinstitusjon, overnattingssted, muséum, o.a. Innhold i og geografisk fordeling av de viktigste sentrene bør avklares tidlig i prosjektet. Stikkord: Oslo, Granavollen, Hamar, Dale-Gudbrands gård, Dovre-/Kongsvold, Skaun?, Trondheim, Stiklestad, Lia Gård/Åkre, m.fl.!!?? Prosjektgruppa arbeider videre med dette. Pågår! 40/07 Bistand fra NIKU Sveinung Krokann Berg la fram et første utkast til sin rapport, som innledning til idéprosessen. (Kfr. sak 35/07) Prosjektleder avklarer omfang av og tidsavgrensing for Sveinung Krokann Berg`s oppdrag. Bl.a. kan han bistå ved innsamling og analyser omkring oversikten i sak 39/07. Notat fra SKB, datert , om videre arbeid/bistand delt ut i møtet. Dette danner grunnlag for videre samarbeid med NIKU. Utkast fra SKB SG ønsker belyst ytterligere konkrete momenter med direkte overføringsverdi til vårt prosjekt. SKB avslutter rapporten. SA. SG foreslår et mulig fortsettelsesprosjekt, der det settes lys på myter, ritualer, fortellinger, historier, oa. Må finansieres særskilt. Kli lanserer for SKB. 41/07 Tilskott til fylkene 2007 Tilskott til kommunene for merking og annen opprusting av leden er fordelt slik: - Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag, Oppland (3 x ) = Akershus/Hedmark/Oslo/Buskerud (2 x ) Sum Kli etter møtet: Prosjektleder avklarer med fylkeskommunene og vår regnskapsfører hos Nidaros Bispedømme om praktisk utbetaling kan skje direkte fra prosjektkontoen til den enkelte kommune, innenfor rammene ovenfor. Saksbehandlere hos fylkene er jo identiske med våre prosjektmedarbeidere. Kfr. bl.a. brev fra STFK Prosjektmedarbeiderne, ansatt av den enkelte fylkeskommune, kan godt representere pilotprosjektet direkte for anbefaling av søknader og evt. attestasjon for utbetaling (i forståelse med prosjektleder), samtidig som han/hun kan benytte fylkenes aktuelle fagkompetanse for kvalitetssikring av de omsøkte tiltakene, der dette er relevant. Fordelingsnøkkel: Skal antall kommuner og/eller antall kilometer led avspeiles mer direkte i størrelsen på fylkeskommunale bidrag og tildelinger? Prosjektgruppa legger fram utkast til fordelingskriterier til neste møte. NTFK, STFK og OFK får like rammer, siden de yter like mye. Inntil 20% av totale tilskottsmidler i budsjettet avsettes til Hedmark (fullt prosjektmedlem f.o.m. 2009?), Akershus, Buskerud og Oslo. Østfold og Vestfolds rolle avklares i løpet av /07 Telling av brukere Prosjektleder utreder muligheter for ekstern bistand med gode metoder for telling av brukere av leden, som grunnlagsdata for videre arbeid. Relevant apropos: Direktoratet for Naturforvaltning kan vise veg til håndboken Visitor Monitoring in Nature Areas, (foreløpig bare på engelsk, men den vil bli oversatt til svensk), om hvordan man bør gjennomføre brukerundersøkelser i friluftsområder. (Kfr. Reidar Dahl) Kli innarbeider i utkast til budsjett for Behov for mer generelle brukerundersøkelser, også! Vurdere videre analyse av registreringsmaterialet som pilegrimsprest Rolf Synnes har. Legge til rette for studentoppgaver: Telling, brukerspørsmål, evaluering innleverte skjema hos Pielgrimspresten i Nidaros. 44/07 Referansegruppe(r), kfr. Sak 30/07 Vedtak: 1. Det opprettes regionale referansegrupper (fylkesvis). Prosjektgruppa iverksetter. Referansegruppene skal fungere som konsultativt organ for prosjektarbeidet. 2. Det inviteres til deltakelse fra pilegrimsorganisasjoner, historielag, skoleverk, næringsliv, o.a. 3. Styringsgruppa legger enkelte av sine møter til møter i de regionale referansegruppene. Regionale info-møter i Trøndelagsfylkene gjennomført i perioden Det ble i alle møtene invitert til dannelse av regionale referansegrupper. Mandat/ funksjon: Uttalerett overfor pilotprosjektet, høringsinstans, utgangspunkt for regionalt samarbeid i pilegrimssaker. Ingen av gruppene er p.t. konstituert. Ref. gruppe Verdal, Levanger, Stjørdal konstituert. Øvrige følges opp videre. 47/07 Pilegrimsleden som nasjonalt kulturminne, m.m. side 2 av 7

3 Kfr. stikkord i Kli-notat, Strategi for hvordan løfte pilegrimsleden opp på nasjonalt nivå må drøftes videre. Avklare relevante forvaltningsjuridiske momenter. Er luftet for MD. Følges videre opp i evt. samhandling med Uddu/KKD-prosjektet. 48/07 Fremtidig styrings-/driftsorganisasjon og form Dette må finne sin form tidlig i prosjektperioden for at visjoner som skal utvikles og tiltak som skal iverksettes er harmonisert i forhold til driftssituasjonen. Stikkord: - Utgått fra pilot-prosjektets eiere og deltakere? Stiftelse? Eller Non-profit AS - Eller som del av driftsorganisasjonen ved Nidaros Pilegrimsgård? - Andre potensielle deltakere i dritfsorg.: Stiklestad NK, OFD, NDR? Kli innhenter forvaltningsjuridisk bistand som grunnlag for valg av organisasjonsform. Jurist i Oppland fylkeskommune kan være aktuell i første runde. RD: Opprette fond med midler som driftsorganisasjsonen kan forvalte/benytte? Innledende samtale gjennomført med jurist Ola Selvaag, OFK, i desember Kfr. ny sak 14/08, Neste møte, til slutt i referatet. 49/07 Hedmark fylkeskommune Randi Langøigjelten orienterte om prosessen internt i Hedmark fylkeskommune (og Fylkesmannen, Enhetsfylke ) vedr. invitasjonen om å bli fullverdig part i prosjektet. Mye tyder på at dette kan skje f.o.m. 2008, med noe forbehold om at fullt økonomisk bidrag først kan realiseres i HFK fant ikke plass på budsjettet for RL bekrefter at de sikter på full deltakelse f.o.m /07 De nordiske pilegrimsvegene til Nidaros som medlem av de europeiske kulturveger (European Institute of Cultural Routes) Muntlig kontakt med ledelsen for instituttet i Luxemburg under konferansen i Le Puy. Vi ble ønsket velkommen til å ta fatt på prosessen med å søke medlemsskap. Motivasjon: Inn på banen, som del av et stort europeisk nettverk. En arena der vårt produkt blir synlig. Element i markedsføring og internasjonal info om ledene til Nidaros. Pilotprosjektet, i samarbeid med Vadstena og Viborg?, bør rede grunnen i løpet av første kvartal 2008, ved å kartlegge krav til dokumentasjon, m.m. Deretter må avklares hvem som skal utarbeide en evt. søknad og hvem som har autoritet til å søke på Nordens vegne. Aktuelt å vente til en framtidig driftsorganisasjon kan stå for selve søknaden. Ny kontakt til EICR avdekker et mer omfattende søknadsregime. Saken holdes varm. 51/07 Regionale info-møter Møter er avtalt for Trøndelagsfylkene i uke 46 og 47. (Kfr. brev ) Møter for Oppland: : Dale-Gudbrands gård, Hundorp : Granavollen, Hadeland Møteplan for bl.a. Trondheim kommune og øvrige regioner følger seinere. Referat legges ut på under nyheter. Møte med Trondheim kommune (Andreas Glimstad og Rune H. Kjenstad) Møte med Hamar, Stange på Hamar Ringsaker møtte ikke. Møte med Skedsmo, Sørum, Ullensaker og Eidsvoll på Jessheim Møteplan Hole, Ringerike, Bærum og Oslo er ikke utarbeidet p.t. 52/07 Budsjett Kli arbeider videre med regnskap for 2007 og budsjett for 2008 for behandling i neste møte. Sender utkast til uttalelse i styringsgruppa pr. e-post seinest i uke 50. Kfr. pkt. 41/07 foran og referat fra møte SA. 53/07 Handlingsplan 2008 Videreføring av momentene for Nye momenter legges fram i utkast fra Kli pr. e-post i løpet av uke 50, for behandling i neste møte. Kfr. referat fra møte SA. 54/07 Håndbok for pilegrimsleden Forståelse mellom RA og pilotprosjektet at vi overtar håndboka for oppdatering/revisjon, særlig mht videreutvikling av retningslinjene for merking og skjøtsel. Likeledes er det aktuelt å se nærmere også på info-biten. Kli har mottatt CD med side 3 av 7

4 originaldokumentet fra RA. Høringsutkast ut april Innhente erfaringer langs leden i (Kfr. handlings- og tiltaksplan 2008) SA. 55/07 Hvordan håndtere forslag til nye traséer og nye strekninger? Eks. 1: Grong kommune har i dag en stor del av leden gående langs E6! Inn mot Grong sentrum. De ønsker å starte et forprosjekt for kartlegging avmulighetene for omlegging. Har pilotprosjektet mandat og evt. midler til å delta i en delfinansiering av dette? Konklusjon: Prosjektering av ny trasé må finansieres lokalt. Prosjektet kan bistå med midler til evt. ny merking. Eks. 2: Det er interesser i samme området for å forlenge leden nordover til Kongsmoen i Indre Folda (Høylandet kommune). Her mener lokalhistorikere at sjøreisende gikk over til landferdsel mot Nidaros. Har pilotprosjektet mandat og evt. midler til å engasjere seg i dette? Konklusjon: Videre arbeid med dette må skje uten direkte deltakelse fra pilotprosjektet. Felles: Nye traséer må godkjennes av Fylkeskommunen. Eks. 3: Privat forslag om ny trasé fra Vingelen nordover fjellet direkte til Vangrøftdalen, uten å ta veien om Dalsbygda. Svar fra Kli til forslagsstiller / tur-operatør: Annonser gjerne dette som et alternativt tilbud til vandreren, som må merkes særskilt, uten pilegrimslogo. - Nye traséforslag, som tillegg til dagens, må fremmes av angjeldende kommune(r) overfor fylkeskommunale myndigheter for godkjenning. Deretter må evt. ny led vurderes ift pilotprosjektet. (Eks. Åmot kommune/rendalen kommune; Rena- Åkre) - Endringer av dagens traséer. Forslagsstiller må begrunne forslaget overfor fylkeskommunen, prosjektet vurderer sin befatning i hvert enkelt tilfelle. Dagens trasé bør beholdes i størst mulig grad. Alternative del-traséer kan tenkes, som lokale tilbud om et sidespor, av særskilt kulturhistorisk interesse, for eksempel. - Avklare hva pilotprosjektet gjør helt konkret for å fange opp og implementere evt. godkjente endringer. Notat til neste møte. 56/07 Referatsaker - Arkitektstudenter To sivilarkitektstudenter har startet på en bachelor-oppgave som går ut på å prosjektere et overnattingssted for pilegrimer i Budal. Prosjektleder er samtalepartner ifm arbeidet, til forhåpentlig gjensidig nytte. Diplomutstilling Nidaros Pilegrimsgård Stiftelsesmøte /07 Eventuelt - Kli tar kontakt med Innovasjon Norge i de ulike regionene for drøfting av mulig samarbeid. Uke 14/15 - EP foreslår at vi utarbeider en enkel veiledning for potensielle tjenestetilbydere som ønsker å tilrettelegge for enkle overnattingstilbud. Kan være en del av den samlete håndboka. Følges opp videre. 1/08 Regnskap 2007 Det vises til vedlegg Regnskap Pilegrimsprosjektet pr med vedtatte disponeringer, utskrift Endringer vedtatt i møtet er innarbeidet i dokumentet. SA. 2/08 Budsjett 2008 Det vises til vedlegg Pilotprosjekt Pilegrimsleden Budsjett 2008, utskrift Endringer vedtatt i møtet er innarbeidet i dokumentet. Etter møtet: Det har pt ikke lyktes å få bekreftet fra Hedmark fylkeskommune at de virkelig er med f.o.m Dermed er antydet beløp på kr i tilskudd derfra flyttet over til anmodning om et større beløp fra RA. Revidert budsjett fremlagt og vedtatt. Prosjektleder kan foreta mindre forskyvinger mellom postene innenfor budsjettets hovedprofil og totalramme. SA. 3/08 Rapport 2007 Det vises til vedlegg Pilotprosjekt Pilegrimsleden Årsrapport 2007, utskrift SA. 4/08 Handlings- og tiltaksplan 2008 side 4 av 7

5 Det vises til vedlegg Pilotprosjekt Pilegrimsleden Handlings- og tiltaksplan SA. 5/08 Ny pilegrimssatsing fra Kultur- og kirkeministeren Knut Andresen redegjorde for det han visste vedr. den nye pilegrimsatsingen fra kirkeminister Trond Giske. Per Kvistad Uddu blir ( ) tilsatt av Kultur- og kirkedepartementet for å utarbeide en strategiplan i løpet av Pilotprosjektet er ikke tatt med på råd i forkant. Kli tar kontakt med Per Kvistad Uddu for å avklare samarbeidspunkter og grensedragning mellom hans prosjekt og pilotprosjektet. Kfr. ellers vedlagte prosjektnotat og pressemelding fra Kultur- og kirkedepartementet ( Etter møtet: Div. medieoppslag, ifm Per Kvistad Uddu`s oppstart i ny jobb, er samlet her: Ingen ny info siden forrige møte. Kfr. ny sak 14/08, Neste møte, til slutt i referatet. 6/08 NIKU-rapport Utkast mottatt fra Sveinung Krokann Berg Kli melder tilbake til ham om at vårt prosjekt er særlig interessert i nytteverdien av momentene under kap. 5 Lærdom og overføringsverdi og ber om at dette temaet utdypes ytterligere, om mulig. Rapporten vil bli behandlet på neste møte i Styringsgruppen. Kfr. også pkt. 40/07 foran. 7/08 Kontakt Oslo / Akershus, m.fl PL oppretter kontakt med Oslo kommune, Akershus fylkeskommune, Buskerud fylkeskommune (og kommunene Hole og Ringerike), Østfold fylkeskommune, Vestfold fylkeskommune som innledning til en avklaring av disses rolle i/tilknytning til Pilotprosjektet. Aktuelt med møte(r) der vårt prosjekt er representert ved PL og kulturminnekompetanse fra NTFK, STFK og OFK. Kfr. pkt. 51/07 foran. NYE SAKER: 8/08 Medie-/kommunikasjonsstrategi Knut Røe fra Røe kommunikasjon AS presenterte tanker og prinspipper for PG Tilbud på ulike tjenestealternativer mottatt. Kli inngår avtale innenfor budsjettets rammer. Stikkord: - Lyse på de gode eksemplene og resultatene! (Møte avtalt med Knut Røe ) 9/08 Presentasjon for Riksantikvaren Vi er invitert til å presentere vårt prosjekt for Riksantikvarens stab i Oslo torsdag Knut og Olger representerer prosjektgruppa. Repr. fra styringsgruppa ønskes også! 10/08 Kulturminneåret 2009 Kli har spilt inn til MD, v/eksp.sjef Ann Elin Bratset: Pilegrimsleden som et felles bilde for Kulturminneåret 2009: Tråden som binder epokene og kulturminnene sammen. Dette faller godt sammen med en av slagordene for dette året; Fra kulturminne til kulturminne. Kfr. også: Tas til orientering. 11/08 Samling uke 16 Vi tar sikte på å gjennomføre en 1/2-dagssamling for fotfolket i kommunene og frivillige i lag og foreninger i Trøndelagsfylkene, som en oppkjøring før dugnads- og vandresesongen Sted: Nidaros Pilegrimsgård. Noen tema: Merking, skjøtsel, overnattingssteder, informasjon, info NPG, fellesvandringer 2008, side 5 av 7

6 erfaringer fra en dugnadsveteran, erfaringer fra en overnattingsvert, forslag prøveordning pilegrimsverter, kulturminneåret 2009, med mer. Program sendes ut i uke /08 Referatsaker - Pilegrimsleden Veien hjem. Prosjektgruppa jobber med egnete slagord til bruk i ulike sammenhenger. - Kli holdt foredrag om prosjektet og pilegrimsleden i Strindheim kirke Muntlig referat fra ½-dagskonferanse Trøndelag reiseliv Muntlig referat konferanse Naturbasert reiseliv Muntlig referat pilotsamling Nordmøre Skulpturlandskap Pilegrimsleden. Initiativ er tatt til et første delprosjekt i Oppland. - Kli er invitert til å skrive en artikkel om prosjektet til bladet Fortidsvern. - do. til bladet Kulturvern. - Kli er invitert til å holde foredrag om prosjektet på Pilegrimsseminar i Søgne , ifm presentasjon av Sverre Fehns tegninger til Olavskapell i Ny-Hellesund - Muntlig referat fra møte med Skaun kommune Muntlig referat fra PG-møte Avd.dir. for kulturminneavdelingen i MD, Janne Wilberg, lover ( ) en samlet oversikt over aktuelle programmer og finansieringskilder for pilotprosjektene og tilhørende kulturminner. - OVF. Vi har mottatt intern oversikt som viser prestegårder og andre OVFeiendommer langs ledene. - Nyhetsark. Vi vurderer å utarbeide et nyhetsark (feks 4 pr. år) for distribusjon til kommuner og frivillige, som introduksjon til mer fyldig info som legges ut på nettsida. - Olger holder foredrag for Ringebu Rotary Pilotprosjektet er bedt av RA om å være del-vertskap for 1-dags pilotsamling i Trondheim medio november /08 Ole Smidesang går ut av styringsgruppen Grunnet ny jobb vil ikke Ole kunne fortsette å representere NHO reiseliv i SG. Knut A kontakter NHO reiseliv for utpeking av ny person. 14/08 Neste møte Onsdag kl , Waisenhuset, Trondheim Styringsgruppen ønsker at prosjektledelsen forbereder behandling av to hovedsaker til neste møte: 1. Driftsorganisasjon for pilegrimsleden (Be om forvaltningsjuridisk grunnlagsnotat fra Jurist Ola Selvaag, OFK. Kli utarbeider bestillingsskisse og sirkulerer denne i SG på forhånd) 2. KKD-prosjektet. Per Kvistad Uddu inviteres til møtet. Kli og PKU forbereder felles samhandlingsnotat på forhånd) For øvrig nye referatsaker, bl.a. status økonomi/budsjett og tiltaksplan side 6 av 7

7 Trondheim Knut Lillealtern Prosjektleder side 7 av 7