Pilotprosjekt Pilegrimsleden

Transkript

1 MØTEREFERAT fra møte i Styringsgruppen Dato: Mandag 25. august 2008, kl Sted: Waisenhuset, Kongsgårdsgt. 2, Trondheim Tilstede Kopi Navn Organisasjon Fork. Tlf. / mobil e-post X X Knut Andresen Den norske kirke KA knut.andresen@nidarosdomen.no X X Borghild Lundeby Stiklestad nasj. kultursenter BL borghild.lundeby@snk.no - X Dagfinn Claudius Oppland fylkeskommune DC dagfinn.claudius@oppland.org - X Finn Damstuen Sør-Trøndelag fylkeskomm. FD finn.damstuen@stfk.no X X Reidar Dahl Direktoratet for naturforvaltn RD reidar.dahl@dirnat.no - X Stig Grytting NHO Reiseliv SG X Lisbeth Dahl Lundgren Riksantikvaren LDL lisbeth.dahl.lundgren@ra.no X X Knut Lillealtern Prosjektleder pilotprosjektet KLi knut.lillealtern@kirken.trondheim.no X X Tove E. Nypan Prosj.medarbeider Trøndelag TEN tove.nypan@stfk.no X X Olger Rønningen Prosj.medarbeider Oppland OR olger.ronningen@oppland.org X X Eiler Prytz Nettansvarlig pilotprosjektet EP eiler@pilegrim.info X X Siv Smedseng Prosjektmedarbeider SS siv@pilegrim.info TIDLIGERE SAKER: Oppfølging Tilføyelser / referat fra siste møte med fete typer 39/07 Informasjon langs leden. Oversikt eksisterende tiltak. Pågår! Info på flere språk er etterspurt etter årets sesong! 40/07 Bistand fra NIKU Rapporten ferdigstilles juni Rapporten, mottatt , gjennomgått i møtet. Ønske om at Sveinung Krokann Berg stiller i neste SG-møte for munlig framlegging av konklusjonene. SG foreslår et mulig fortsettelsesprosjekt, der det settes lys på myter, ritualer, fortellinger, historier, oa. Må finansieres særskilt. Kli lanserer for SKB. Kli / SKB samarbeider om lansering av forskningsprosjekt ifm Kulturminneåret 2009: Pilegrimsledens immaterielle kulturarv. Sveinung Krokann Berg i e-post :Jeg synes arbeidet med pilegrimsleden er svært inspirerende og vil også jobbe videre med prosjektskissen jeg startet på fram mot søkerunden til Forskningsrådet 4.juni, men som ikke kom langt nok til å sende i denne omgang, som er rettet mot definerringen av kulturelle ruter som kulturminner og hvordan disse utvikles som reisemål. Pilegrimsleden brukes som case-studie. Drøftes med SKB i neste SG-møte. 42/07 Telling av brukere PG skal (sept./okt) innhente data fra ulike punkter langs leia, der uformelle registreringer er foretatt i sesongen Likeledes for registreringer gjort ved mottaket i Nidaros. Det tas sikte på å få utført mer strukturerte tellinger i /07 Referansegruppe(r), kfr. Sak 30/07 Ref. grupper/samarbeidsforum igang: - Verdal, Levanger, Stjørdal - Grong, Snåsa, Steinkjer - Midtre Gauldal har opprettet eget pilegrimsforum - Likeledes i Oppdal, med utspring i menighetsrådet side 1 av 5

2 - Rennebu, Meldal, Orkdal - Tydal, Selbu, Malvik - Østerdalsleden har et eget aktivt pilegrimsnettverk (Trysil, Rendalen, Tynset). Ledes p.t. av Beate Hjertager, Tynset kommune (beate.hjertager@tynset.kommune.no) - Øvrige regioner følges opp videre. 47/07 Pilegrimsleden som nasjonalt kulturminne, m.m. Kfr. stikkord i Kli-notat, Strategi for hvordan løfte pilegrimsleden opp på nasjonalt nivå må drøftes videre. Avklare relevante forvaltningsjuridiske momenter. Er luftet for MD. Følges videre opp i evt. samhandling med Uddu/KKD-prosjektet. MD v/ragnhild Guribye har begynt å se på dette. 48/07 Fremtidig styrings-/driftsorganisasjon og form Dette må finne sin form tidlig i prosjektperioden for at visjoner som skal utvikles og tiltak som skal iverksettes er harmonisert i forhold til driftssituasjonen. Stikkord: - Utgått fra pilot-prosjektets eiere og deltakere? Stiftelse? Eller Non-profit AS - Eller som del av driftsorganisasjonen ved Nidaros Pilegrimsgård? - Andre potensielle deltakere i dritfsorg.: Stiklestad NK, OFD, NDR? Kli innhenter forvaltningsjuridisk bistand som grunnlag for valg av organisasjonsform. Jurist i Oppland fylkeskommune kan være aktuell i første runde. RD: Opprette fond med midler som driftsorganisasjsonen kan forvalte/benytte? Innledende samtale gjennomført med jurist Ola Selvaag, OFK, i desember Kfr. ny sak 14/08, Neste møte, til slutt i referatet. Kli utarbeider notat som grunnlag for møte med Ola Selvaag, og Dagfinn C og Olger: - Driftsorganisasjonens formål og oppgaver. Sikre pilegrimsledens kontinuitet, m.m. - Ideell balanse mellom statlig og lokalt eierskap / forpliktelse - Pilegrimsledens nasjonale status? 49/07 Hedmark fylkeskommune Etter møtet: Tlf. fra medarbeider i HFK, som skriver innstilling for politisk Behandling, der hensikten er å søke deltakelse i Pilotprosjekt pilegrimsleden. Kli informerte om rettigheter og plikter som de øvrige 3 fylkeskommunene. 50/07 De nordiske pilegrimsvegene til Nidaros som medlem av de europeiske kulturveger (European Institute of Cultural Routes) Muntlig kontakt med ledelsen for instituttet i Luxemburg under konferansen i Le Puy. Vi ble ønsket velkommen til å ta fatt på prosessen med å søke medlemsskap. Motivasjon: Inn på banen, som del av et stort europeisk nettverk. En arena der vårt produkt blir synlig. Element i markedsføring og internasjonal info om ledene til Nidaros. Pilotprosjektet, i samarbeid med Vadstena og Viborg?, bør rede grunnen i løpet av første kvartal 2008, ved å kartlegge krav til dokumentasjon, m.m. Deretter må avklares hvem som skal utarbeide en evt. søknad og hvem som har autoritet til å søke på Nordens vegne. Aktuelt å vente til en framtidig driftsorganisasjon kan stå for selve søknaden. Ny kontakt til EICR avdekker et mer omfattende søknadsregime. Saken holdes varm. 7/08 Kontakt Oslo / Akershus, m.fl PL oppretter kontakt med Oslo kommune, Akershus fylkeskommune, Buskerud fylkeskommune (og kommunene Hole og Ringerike), Østfold fylkeskommune, Vestfold fylkeskommune som innledning til en avklaring av disses rolle i/tilknytning til Pilotprosjektet. Aktuelt med møte(r) der vårt prosjekt er representert ved PL og kulturminnekompetanse fra NTFK, STFK og OFK. Kfr. pkt. 51/07 foran. Kli hadde møte med Akershus fylkeskommune, v/ole Grimsrud (fylkesarkeolog) og Svanhild Larsen (friluftsliv/turisme). De ønsket en formell henvendelse fra prosjektet for å kunne gå videre med en sak om evt. Kli følger opp! prosjektdeltakelse. (Kfr. 49/07 ovenfor) Innledende initiativ tatt for møte med Oslo, med fokus på Oslo som et tydeligere startpunkt for pilegrimsleden. Følges opp videre. 10/08 Kulturminneåret 2009 Kli har spilt inn til MD, v/eksp.sjef Ann Elin Bratset: Pilegrimsleden som et felles bilde for Kulturminneåret 2009: side 2 av 5

3 Tråden som binder epokene og kulturminnene sammen. Dette faller godt sammen med en av slagordene for dette året; Fra kulturminne til kulturminne. Kfr. også: Tas til orientering. Følgende hendelser er til nå listet opp relatert til Pilotprosjekt Pilegrimsleden i Kulturminneåret 2009: Nettstedet Åpning av komplett, interaktiv info-tjeneste med kart, vandrelinje, tjenestetilbud, kulturminner, m.m. Organiserte vandringer: Flere ulike organiserte vandringer med kulturminner som tema, både langs vandreleden og som del- og hovedmål Rydd et kulturminne : Videreføring av samarbeidet med Norsk kulturarv og skoleverket i 2007, med pilegrimsrelaterte kulturminner Hedmark fylkeskommune: Fullverdig prosjektmedlem f.o.m Domkirkeodden: Votiv-gave-utstilling august 2009 Nidaros Pilegrimsgård: Åpner ferdig rehabilitert til sesongen 2009 Filmprosjekt: Samarbeid under etablering i 2008 Mulige tilleggspunkter: Akershus fylkeskommune: Fullverdig prosjektmedlem f.o.m. 2009? Forskningsprosjekt (NIKU): Pilegrimsledens immaterielle kulturminner? 12/08 Referatsaker - Skulpturlandskap Pilegrimsleden. Initiativ er tatt til et første delprosjekt i Oppland. Positiv respons på henvendelse om støtte fra Sparebankstiftelsen. Noe videre utredning foretas før konkret støtte kan bekreftes. Vår kontaktperson: Olger - OVF. Vi har mottatt intern oversikt som viser prestegårder og andre OVF-eiendommer langs ledene. Kontaktperson i OVF: Terje Skaug. Kli følger opp videre. - Pilotprosjektet er bedt av RA om å være delvertskap for 1-dags pilotsamling i Trondheim medio november Aktuell dag , mulig tema: Små og mellomstore tjenestetilbud langs pilegrimsleden. Fra idé til realisering. Kli følger opp med RA. 13/08 Ole Smidesang går ut av styringsgruppen Grunnet ny jobb vil ikke Ole kunne fortsette å representere NHO reiseliv i SG. Knut A kontakter NHO reiseliv for utpeking av ny person. Kli har kontaktet Regiondirektør Tor Haug. Etter møtet: Han har foreslått Øystein Ulen, Jørundgard Middelaldersenter AS, Sel. Kli har hatt en første samtale med ham og gitt ham info-underlag for å vurdere om han ønsker å tre inn i styret. Øystein Ulen har takket nei! Tore Haug lover å skaffe ny kandidat i uke 34! Etter møtet: Tlf. fra Tore Haug, styremøte i NHO reiseliv Innlandet foreslår Stig Grytting (Sygard Grytting). Tlf. Kli Knut Andresen: OK! Fint kompetansetilskudd til styringsgruppen, men NB! Gjensidig bevissthet om mulige inhabilitetssituasjoner. Tlf. Kli Stig Grytting: OK! Stig Grytting innkalles til neste møte. NYE SAKER: 20/08 Status Tiltaksplan og budsjett Kfr. utsendt ½-årsrapport. Rapporten, med budsjettstatus, gjennomgått. Noen momenter forberedes for innarbeiding i kommende årsrapport: - Synliggjøre evt. konfliktpunkter med Kulturminnefondet - Forberede politikerne, bl.a. i ST og NT, på driftsperioden etter (Kfr. sak 23/08) 21/08 Driftsorganisasjon (se også sak 48/07 foran) Kfr. notat fra Kli utsendt før møtet. Notatet videreutvikles til neste møte. Stikkord fra drøftingene: - Hensikten med, målsetting og visjon for PL`s driftsorg må tydeliggjøres - Inspirasjon / relevante momenter kan hentes bl.a. fra NIKU-rapporten side 3 av 5

4 - Dette må kunne tiltres av eierne - Driftsorg. må også regne med å være ansvarlig for å skaffe finansiering - Beskrive ansvarsfordeling mellom stat/fylke/kommune og frivillige, lag og foreninger - Beskrive drift.org.`s plassering i det samlete pilegrimslandskapet. 22/08 Merkesystem Erfaringer er innhentet i løpet av denne sesongen. Høringsutkast til revidert merkehåndbok planlegges utsendt i løpet av oktober Uttalefrist før jul. Revidert dokument klart til medio april /08 Oppland fylkeskommune Olger refererte politisk vedtak i Oppland fylkeskommune i juni om forsterket satsing på pilegrimsleden 24/08 Omlegginger av leden - Grong kommune håper å få gjennomført omlegging bort fra E6, nord for Grong sentrum, i år - Olger arbeider med 6 ulike omlegginger i Oppland 25/08 Dagbok/Referatsaker: : Innovasjon Norge, Sør-Trøndelag, igangsetter prosjekt vedr. pilegrim/reiseliv. Møte med Hans Henrik Wisth. (Knut) : Møte med 2 repr. for foreningen Pilgrimstid i Sverige. De samarbeider med Camini d`europa. (Tove/Knut) : Samrådsmøte med Pilegrimsmotivet. Kfr. utsendt referat. (Tove/Knut) : Skaun kommune Befaring hos Liv Aastad, Kleivan pilegrimsgård - Buvika og Joar Hernes, ny tilbyder på overnattingsfronten ved Venn. Vandring fra Mellingssæter til Venn. (Tove) : Befaring/møte vedr. Munkeby klosterruiner, inkl. mulig lokal omlegging av leia, og nytt overnattingssted hos Håkon Fiskvik (søker Kulturminnefondet) på Munkeby Søndre. (Tove/Knut) : Befaring med tanke på tilrettelegging for Pilegrimsovernatting på garden Vedum nistugun i Øyer. Einar Engen KMF, Trond Raddum OFK og Olger Rønningen : Prosjektgruppa i samarbeidsmøte med Norsk kulturarv i Vågå. Noen stikkord: Rydd et kulturminne, Olavsrosa, sælehus. (Olger/Eiler/Tove/Knut) : Møte på Granavollen med Per Uddu og Maria Nordström fra Pilegrimsmotivet. Sterk lokal representasjon fra kommune, kirke og næringsliv. Prosjektleder Randi Thorsen i stedsutviklingsprosjektet på Granavollen var vert. Dagfinn Claudius og Olger Rønningen deltok fra PL/OFK : Uddu-møtet forts. på Hundorp Dale-Gudbrands gard på Hundorp. Prosjektleder Gina Granum var vert. Sterk lokal representasjon fra kommune, kirke og næringsliv. Dagfinn Claudius og Olger Rønningen deltok fra PL/OFK : Befaring Gammelgården Grefstad, Meldal (søker Kulturminnefondet) (Tove/Knut) : Befaring med tanke på omlegging av Pilegrimsleden over Auggedalen i Sør- Fron. Deltagere: Trond Halle, Arnfinn Killi, Knut Kjorstad og Olger Rønningen : Befaring vedr. omlegging av Pilegrimsleden fra Vingrom kirke til Lillehammer. Deltagere: Ingrid Bøhle Lillehammer komm., prest Ragnhild Eikeland Floberg, Olger Rønningen og 5 involverte gardbrukere. side 4 av 5

5 : Møte med Harald Høgseth, HiST. Planlegger prosjekt med pilegrimsloft. Driver studiefaget Teknisk bygningsvern. (Knut) : Møte på presteenkesetet Sjo på Granavollen ang KMF-avslag. Deltagere Ragnar Torbergsen, Elin Mathiesen og Olger Rønningen : EU-partnertreff Helgaker gård, Hadeland. (Olger/Knut) : Vandring/befaring fra Okstjønna, Midtre Gauldal kommune til Vassfjellveien, Melhus kommune, langs Østerdalsleden. Notat vedr. merkestatus utsendt til kommunene (Tove) : 3-dagers vandring Ogndal Stiklestad. (Knut) : Mottak av langvandrere (Knut/Eiler/Siv) : Vandring Storås Svorkmo (Knut) : En dag med Erik Solheim i Ringebu og Fron (Knut+Dagfinn/Lisbeth) : ½-årsrapport sendt RA : Samrådsmøte med Pilegrimsmotivet. Kfr. utsendt møtereferat. (Tove/Knut) : Befaring Fogdegården Borten, Melhus. Søker Kulturminnefondet. Overnattingssted for pilegrimer. (Tove) : Befaring hos Jon Ødegård på garden Fonkalsrud i Ringebu kommune med tanke på Pilegrimsovernatting i et eldhus fra 1600-tallet. Olger Rønningen deltok fra OFK : Møte/ befaring hos Ivar Nordrum i Fåvang vedr. infrastrukturtiltak for Pilegrimsovernatting. Olger Rønningen fra OFK : Møte/ befaring på Granavollen med Kjersti Andresen fra Gran kommune, Einar Engen KMF og Olger Rønningen. Tema KMF-søknader vedr. Klokkerlåven og Telthuset : Møtet/ befaring med eierne av presteenkesetet Sjo vedr KMF-søknad. Einar Engen fra KMF og Olger Rønningen deltok : Befaring med Øyvind Farsund, eieren av i Buchholtzbygningen i Gran kommune : Knut presenterte Pilotprosjekt pilegrimsleden på seminar i fm Nordisk Riksantikvarsamling i Danmark. - Nær forstående aktiviteter i prosjektgruppa: o : Prosjektgruppemøte i Trondheim (Alle) o : Avskjedsmarkering for pilegrimsprest Rolf Synnes o : Besøk i Vadstena, sammen med pilegrimsfellesskapet St. Olav (Siv) o : Pilotsamling i Valdres (Olger/Eiler/Tove/Knut) 26/08 Neste møte Tirsdag Møtested avklares seinere. Trondheim Knut Lillealtern Prosjektleder side 5 av 5