Samarbeidsavtale mellom Munn- og halskreftforeningen og Kreftforeningen

Transkript

1 Samarbeidsavtale mellom Munn- og halskreftforeningen og Kreftforeningen 1. Innledning Munn- og halskreftforeningen er assosiert medlem i Kreftforeningen. I henhold til Kreftforeningens vedtekter stiller de assosierte medlemmene seg til rådighet for opplysningsarbeid og for fellesaksjoner innen kreftarbeidet. De assosierte medlemmers lokalforeninger er gjennom sin hovedorganisasjon representert i Kreftforeningen. 2. Avtalens formål og mål for samarbeidet Formålet med avtalen er å operasjonalisere Munn- og halskreftforeningens assosierte medlemskap i Kreftforeningen og sette rammer for formålssamarbeidet, herunder fastsette mål, tydeliggjøre partenes roller, oppgaver og ansvarsområder. Samarbeidets mål er å bidra til å redusere kreftdødelighet og bedre livskvaliteten for dem som er rammet av kreft og deres nærstående, særlig munn- og halskreft. Gjennom samarbeid vil partene kunne nå flere kreftrammede og pårørende og ha større gj ennomslagskraft. 3. Forholdet mellom partene Munn- og halskreftforeningen og Kreftforeningen er selvstendige organisasjoner med egne vedtekter. Det skal etterstrebes å stå mest mulig samlet i informasjons- og påvirkningsarbeid der det er relevant. Imidlertid må partene akseptere at man i enkelte saker kan ha ulikt standpunkt. Samarbeidet forutsetter gjensidige forpliktelser og tillit mellom partene. 4. Økonomi Kreftforeningen yter årlig tilskudd til Munn- og halskreftforeningen. Kreftforeningens styre fastsetter hvert år en bevilgning til de assosierte foreningene. Generalsekretæren forestår den årlige fordeling av bevilgningen etter en fastsatt modell. Tilskuddet kan være delvis øremerket. Overføringstidspunkt for tilskuddet for hvert år er 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober. I tillegg til det generelle tilskuddet kan Munn- og halskreftforeningen søke tilskudd til aktiviteter innenfor denne samarbeidsavtalen. Et vilkår for tilskudd fra Kreftforeningen er at Munn- og halskreftforeningen følger norsk lov, Innsamlingskontrollens retningslinjer, Kreftforeningens etiske retningslinjer, samt at de innleverer årsrapport, revidert årsregnskap, revisjonsuttalelse og en rapport som beskriver hvordan tilskuddet fra Kreftforeningen er disponert. Gaver som er adressert eller innbetalt til Kreftforeningen som er øremerket Munn- og halskreftforeningen skal overføres Munn- og halskreftforeningen fortløpende. Samarbeidsavtale mellom Munn- og halskreftforeningen og Kreftforeningen 1

2 5. Samarbeidsområder Samarbeidet hviler på formålsarbeidet med fokus på kreftrammede og pårørendes behov. Partene skal sammen være et bindeledd mellom enkeltindividet og storsamfunnet. Partene skal samarbeide om å bistå kreftrammede og nærstående og samarbeide om å fremme kreftsaken generelt og kreft i strupe, hals og hode spesielt overfor myndigheter, helse- og velferdssystemer og befolkningen. Arbeidet omfatter blant annet: Hjelp til kreftrammede og nærstående gjennom likemannsarbeid, rådgivning, kurs, grupper og bistand til enkeltpersoner. Opplysningsarbeid som for eksempel kampanjer, brosjyrer, internett etc. Påvirkningsarbeid innenfor tema som screening, diagnostisering, behandling, langtidsfølger, rehabilitering, pasientrettigheter, levekår, brukermedvirkning. Inntektsarbeid (se punkt 9) Partene vil stille kompetanse g ressurser til disposisjon for hverandre etter nærmere avtale. 6. Munn- og halskreftforeningens hovedansvar utvikle og drive likemannsarbeid formidle informasjon om kreftsykdommen(e) til medlemmer og samfunnet for øvrig bidra med brukerkompetanse i Kreftforeningens arbeid være brukerrepresentanter i relevante offentlige råd og utvalg holde Kreftforeningen orientert om sin virksomhet, både sentralt og regionalt / lokalt avklare aktuelle felles tiltak og samarbeidsprosjekter med Kreftforeningen i god tid sikre sentral, regional og lokal samhandling med Kreftforeningen, i god forståelse med foreningens sentrale ledd. løfte fram problemstillinger som partene med fordel kan forfølge sammen overfor myndigheter og andre holde Kreftforeningen orientert om avtaler og samarbeid med legemiddelfirmaer eller andre aktører som kan ha betydning for partenes omdømme eller uavhengighet. gripe inn dersom Munn- og halskreftforeningen lokalt eller enkeltpersoner i Munn- og halskreftforeningen opptrer på en måte som begge parter er enige om er til skade for en av partene eller kreftsaken. 7. Kreftforeningens hovedansvar støtte Munn- og halskreftforeningen i utviklingen av likemannsarbeidet og bidra til samhandling med de andre assosierte medlemmene involvere Munn- og halskreftforeningen i utvikling av relevant informasjonsmateriell og kurstilbud arbeide for at kreftperspektivet styrkes i relevante offentlige råd og utvalg, inkl. brukerutvalg holde Munn- og halskreftforeningen orientert om tiltak innenfor relevant kreftform avklare aktuelle felles tiltak og samarbeidsprosjekter med Munn- og halskreftforeningen i god tid sikre sentral, regional og lokal samhandling med Munn- og halskreftforeningen i god forståelse med foreningens sentrale ledd. Samarbeidsavtale mellom Munn- og halskreftforeningen og Kreftforeningen 2

3 løfte fram problemstillinger som partene i samarbeid kan forfølge overfor myndigheter og andre på eget initiativ eller etter innspill fra Munn- og halskreftforeningen drive politisk påvirkning, fremme kreftsaken og bedre vilkårene for kreftrammede og pårørende bistå med råd og veiledning til Munn- og halskreftforeningen i forbindelse med helsefaglige spørsmål og spørsmål relatert til pasienters og pårørendes rettigheter og muligheter holde Munn- og halskreftforeningen orientert om Kreftforeningens tilbud om bistand til pasienter og pårørende (kurs, veiledning, undervisningstilbud, Kreftlinjen, Rettighetstjenester mv) bidra med foredrag eller kreftfaglig støtte under arrangementer i Munn- og halskreftforeningens regi der dette er ønskelig og praktisk mulig. stille sine lokaler til disposisjon for Munn- og halskreftforeningens aktiviteter etter nærmere avtale med det enkelte seksjonskontor. bistå Munn- og halskreftforeningen i forhold til organisasjonsutvikling og organisasjonsdrift, herunder utvilding av nye tilbud, etablering av informasjonstiltak, bistå i forbindelse med utarbeidelse av interne styringsdokumenter og juridiske avtaler med samarbeidspartnere. 8. Arena for samhandling Kreftforeningen og Munn- og halskreftforeningen forplikter seg til gjensidig formidling og avklaring av aktiviteter og arrangementer. Det er defmert følgende arenaer for aktivitetsplanlegging og samhandling for alle foreningene Kreftforeningen har samarbeidsavtale med og Kreftforeningen: Samarbeids- og evalueringsmøte Det skal gjennomføres et årlig samarbeids- og evalueringsmøte med Munn- og halskreftforeningen hvor siste års samarbeid og resultater blir evaluert og rammer for neste års økonomi og samarbeid blir diskutert. Møtet holdes mellom den i Kreftforeningen som har det overordnede ansvaret for Munn- og halskreftforeningen og styreleder i Munn- og halskreftforeningen sammen med de som den enkelte ønsker med. Kreftforeningen arrangerer møtet. Styreledermøter Alle foreningenes styreledere og daglige ledere / sekretariatsleder, samt Kreftforeningens styreleder og generalsekretær skal ha ett til to årlige møter for gjensidig informasjon og utvikling av samarbeidet. Møtene arrangeres i tilknytning til Kreftforeningens representantskapsmøte så langt det passer. Kreftforeningen arrangerer møtet. Hovedstyresamling Foreningenes hovedstyrer/styrer inviteres til årlig møte i slutten av mai / begynnelsen av juni hvert år. Hensikten er å bygge kultur for samhandling, få kjennskap til hverandres organisasjoner og konkretisere overordnede planer. Kreftforeningen arrangerer møte i samarbeid med foreningene. Regionale / fylkesvise samhandlingsmøter Foreningenes lokale styrer / kontaktpersoner inviteres til regionale / fylkesvise samhandlingsmøter vår og høst hvert år. Hensikten er å bygge kultur for Samarbeidsavtale mellom Munn- og halskreftforeningen og Kreftforeningen 3

4 samhandling, få kjennskap til hverandres arbeid og planlegge felles aktiviteter. Kreftforeningen arrangerer møtene i samarbeid med foreningene. Kontaktutvalgsmøter Det holdes felles kontaktutvalgsmøter mellom alle foreningenes daglige ledere / sekretariat og Kreftforeningen ca. annenhver måned. Hensikten er å utveksle informasjon om hverandres arbeid og planlegge felles aktiviteter. Kreftforeningen kaller inn til møtet. Munn - og halskreftforeningen spiller inn saker til dagsorden. 9. Inntektsgivende tiltak Alle inntektsbringende tiltak skal følge Innsamlingskontrollens retningslinjer. Partene forplikter seg til gjensidig orientering om innsamlingstiltak. Partene kan ikke gjennomføre innsamlingsaktiviteter som konkurrerer eller kolliderer med hverandres tiltak. Det er en målsetning for partene å samarbeide om større aksjoner. Kreftforeningen arrangerer hvert år en bøsseaksjon, Krafttak mot kreft. Munn- og halskreftforeningen stiller seg til rådighet for Krafttak mot kreft. Aksjonen har som mål å samle inn penger og å løfte fram en særskilt problemstilling. Munn- og halskreftforeningen bidrar ved å gi aksjonen et ansikt gjennom pasienthistorier, lede lokale aksjonskomiteer, verve eller være bøssebærere etc. Munn- og halskreftforeningen skal i god tid orienteres om inntektsbringende tiltak hvor Kreftforeningen fokuserer på et eller flere av Munn- og halskreftforeningens kjerneområder. Samarbeid med tredje part, inkl. sponsorer, skal være i samsvar med Kreftforeningens etiske retningslinjer. Landsomfattende avtaler med tredje part kan ikke være i konflikt med gjeldende avtaler som hver av partene måtte ha. 10. Bruk av logo/varemerke Munn- og halskreftforeningen skal synliggjøre samarbeidet gjennom å bruke teksten "tilsluttet Kreftforeningen" sammen med Kreftforeningens logo i medlemsblad, på kontortrykksaker, på første side av Munn- og halskreftforeningens hjemmeside, i informasjonsmateriell og annet relevant materiell. Ved tiltak og aktiviteter hvor partene samarbeider skal dette fremgå ved tekst "i samarbeid med" og logo. Kreftforeningen skal synliggjøre samarbeidet på sine hjemmesider, i informasjons- og medlemsbladet "Sammen mot kreft" og i relevant informasjonsmateriell. Logobruk skal godkjennes av begge parter. Dersom en tredjepart skal bruke en av partenes logo skal dette på forhånd være avklart med logoens eier. I forbindelse med innsamlingstiltak skal bruk av partenes logo avtales spesielt og koordineres med den annen part for å sikre at dette ikke er i konflikt med andre avtaler hver av partene måtte ha med tredje part. Samarbeidsavtale mellom Munn- og halskreftforeningen og Kreftforeningen 4

5 11. Kjøp av tjenester Munn- og halskreftforeningens kjøp av eventuelle tjenester eller varer fra Kre t oreningen er regulert i egen tilleggsavtale til denne avtale. 12. Avtalens varighet Avtalen gjelder fra tidspunkt for undertegning og gjelder fram til oppsigelse. Avtalen kan sies opp med 6 måneders skriftlig varsel. Tilskudd i hht pkt 4 første ledd som ikke er utbetalt ved avtalens opphør bortfaller. Ved oppsigelse av avtalen kan partene avtale at den skal fortsette å gjelde inntil ny avtale foreligger, begrenset til 12 måneder etter at oppsigelse er gitt. 13. Tvisteløsning Dersom det oppstår uenighet om forståelsen av avtalen her, kan hver av partene kreve forhandlinger. Dersom partene ikke er kommet til enighet innen flie uker etter at en part har krevd forhandlinger, skal spørsmålet avgjøres av en uavhengig juridisk oppmann som partene oppnevner i fellesskap. Hvis partene ikke kan bli enige om oppmann, kan hver av partene bringe uenigheten inn for de ordinære domstolene. Begge parter vedtar Oslo tingrett som rett verneting. 14. Kontaktpersoner Henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Kontaktperson for Kreftforeningen avdelingssjef med ansvar for gjennomføring av avtalen Kontaktperson for Munn- og halskreftforeningen styreleder Daglige henvendelser rettes til: Kontaktperson for seksjonssjef med ansvar for daglig oppfølging av avtalen Kontaktperson for styreleder / styreleders stedfortreder Denne kontrakten er utferdiget i to eksemplarer, ett til hver av partene. Oslo, den 22. juni 2012 For Kreftforeningen For Munn- og halskreftforeningen Anne Lise generalse yel etær Ann Karin Merket styreleder 2..Q4c45. Vedlegg: Krefiforeningens etiske retningslinjer Partenes vedtekter Samarbeidsavtale mellom Munn- og halskreftforeningen og Kreftforeningen 5