REGLEMENT FOR HOLVIGA BÅTHAVN

Transkript

1 Holviga båthavn Utkast til årsmøtet 2018 REGLEMENT FOR HOLVIGA BÅTHAVN

2 Innholdsfortegnelse Grunnlag for reglement i Holviga Båthavn... 2 Havnereglement... 3 Reglement for fellesanlegg... 6 Reglement for vinteropplag... 8 Reglement for venteliste...10 Reglement for Juniorplasser

3 Grunnlag for reglement i Holviga Båthavn Grunnlaget for disse reglementene er å finne i foreningens vedtekter. Reglementet omfatter bruk av anlegget, regler for tildeling av plasser, oppsigelse o.a. Deler av reglementet er felles for alle båtforeningene i Holviga. Båteier plikter å rette seg etter vedtektene og gjeldende reglement i båthavnen. Ved uoverensstemmelser mellom reglementene og/eller vedtektene, legges følgende prioritering til grunn: 1. Vedtektene 2. Havnereglement 3. Reglement for fellesanlegg 4. Reglement for vinteropplag 5. Reglement for ventelister 2

4 Havnereglement 1. Styret er det øverste organet i den daglige drift, forvalter alle båtplassene i foreningen, og organiserer og forestår utleie til medlemmene. 2. Leierett for båtplass i Holviga båthavn er forbeholdt medlemmer av foreningen. Ledige plasser fordeles av styret etter ventelistereglement. Leierett for båtplass kan kun overdras til ektefelle/samboer i partnerskap eller barn i rett nedadstigende linje. En båteier har ikke rett til å få leie mer enn en båtplass. Ajourhold av venteliste er styrets ansvar. Oppsigelse av båtplasser og tildeling, behandles en gang pr. år. Oppsigelse (som må gjøres skriftlig (mail)), må skje innen 15.mai, hvoretter tildeling av plasser skjer umiddelbart etter 15 mai. 3. Leierett for båtplass gir rett til fortøying av egen båt. Medlemmer som midlertidig ikke benytter sin båtplass, plikter å melde fra til styret. Fremleier plikter å overbringe styret nødvendige opplysninger om leietaker, som spesifisert i 10. Som hovedregel gjelder dette maksimum 5 år, men med mulighet for forlengelse i spesielle tilfeller. Styret fastsetter fremleiebeløpet, som maksimalt kan være årsleie pluss kapitalkostnad av innskuddet. 4. Styret skal også ha en venteliste for ønsker om å bytte båtplass. Slike bytter av plass medfører utbetaling, eller innbetaling, av innskudd i forhold til justeringen av størrelse, og håndteres av foreningen. Se eget reglement for ventelister 5. Deler av fortøyd båt må ikke på noen måte sperre eller utgjøre fare for gangpassasjen på bryggene. Joller skal ikke fortøyes sammen med båten. 6. For å kunne tilby tilpassede plasser, kan styret pålegge en leietaker å bytte båtplass til en plass tilpasset gjeldende behov/båtstørrelse. 7. Det gjelder 4 timers vedlikeholdsarbeid pr. år for hvert medlem. Styret kan dessuten pålegge medlem som etter tildeling fra styret disponerer bryggeplass, å delta i vakthold ved bryggene etter oppsatt vaktliste. De som ikke ønsker, eller av andre grunner ikke kan delta i vedlikeholdsarbeid, kan velge å betale for dette pr. time for å dekke vedlikeholdsutgiftene til foreningens anlegg. Timesatsen fastsettes hvert år av årsmøtet. 8. Faktura for årsleie og purring sendes på epost. 9. Medlemmer (og korttids leietakere) plikter å varsle styret om endringer av adresse, telefonnummer og epostadresse. 10. Alle båter ved foreningens brygger skal være registrert i vårt register. Alle båter skal være identifiserbare, f.eks. med navn og tlf. nr. til eier. Salg/skifte av båt med ny registrering skal meddeles styret skriftlig, og uten opphør. Den enkelte eier er forpliktet til minimum å holde 3

5 båten ansvarsforsikret. 11. Største tillate båtlengde i anlegget er 50 fot. Største tillatte båtbredde avhenger av båtplass som angitt i tabell under. Plass Største båtbredde Bredde måles i plan med o.k. utrigger. (m) 2,5 2,0 3,0 2,5 3,5 2,9 4,0 3,4 4,5 3,9 5,0 4,3 Det påhviler hver enkelt båteier å påse at båten er forsvarlig fortøyd (med strekkavlastere) og fendret. Båter som ligger med landstrøm, skal ha godkjente kabler. 12. Miljøkrav. Alle må opptre aktsomt, og se til at de ikke opptrer slik at anlegget (sjø- og landanlegget) ikke påfører omgivelsene sjenanse som følge av forsøpling, herunder lys-, lyd- og vann-/luftutslipp av enhver art. Forbudet omfatter også sløying av fisk, mating av fugler, hensetting av fiskeredskaper, båter og o.l. Overtredelse vil uten forhåndsvarsel medføre fjerning/bortkjøring for eiers regning og risiko. Styret kan overfor enhver bruker pålegge de tiltak det finner nødvendig av miljøhensyn. 13. Det påhviler hver enkelt båteier å holde sakte fart i havneområdet og overholde de farts- og trafikkbestemmelser som gjelder. Det vises til Grimstad kommunes Havnereglement og fartsforskrift. 14. Hvis skade er forårsaket eller inntruffet på brygge eller andre deler av havneanlegget, skal dette straks meddeles styret. Leietaker gir Holviga båthavn (HB) rett til å begrense mulig skade på anlegg eller 3de parts eiendom, hvor HB får rett til å heve, fjerne, lense eller på annen måte sikre leietagers båt og utstyr for leietakers regning. Leietaker plikter å refundere alle utlegg i den forbindelse, og erstatte ødelagte verdier. Leietaker aksepterer at båt og utstyr kan beholdes til alle påløpte utgifter er refundert, og ødelagte verdier erstattet. Leietaker kan ikke kreve erstatning for skader på egen båt eller utstyr som følge av gjennomført skadebegrensning eller berging. HB v/styret har myndighet til å avgjøre hvordan og når skadebegrensning skal iverksettes. 4

6 15. Enhver ferdsel i havneområdet foregår på eget ansvar. Holviga Båthavn påtar seg intet ansvar for skader på liv, helse eller eiendom ved bruk av anlegget, båtplasser eller annet utstyr i havnen. 16. Hvis styret finner at bruker ikke overholder disse regler, kan styret iverksette oppsigelse av medlemskapet. Bruker forplikter seg til å fjerne båt og utstyr fra foreningens brygger og områder. Nekter brukeren dette, gis styret fullmakt til å fjerne utstyr, båten o.l. for eierens regning og risiko, eller selge båten/utstyret for å dekke foreningens eventuelle utgifter. Styret avgjør hva som er mest hensiktsmessig i hvert enkelt tilfelle. Eventuelle omkostninger ved fjerning dekkes av båteieren, og inndrives om nødvendig ved rettslig inkasso. Før salg eller tilintetgjørelse kan finne sted, må eieren varsles i rekommandert brev til sin adresse. Fire uker etter at slikt brev er sendt, kan de varslede tiltak settes i verk. 5

7 Reglement for fellesanlegg 1. Reglementet omfatter bruk av den delen av anlegget som er felles for Holviga båthavn, Holvika båtforening og Groos småbåthavn. Dette gjelder parkeringsplass, slipp, servicebrygge og steinmolo. 2. Enhver ferdsel i havneområdet foregår på eget ansvar. Foreningene påtar seg intet ansvar for skader på liv, helse eller eiendom ved bruk av anlegget, båtplasser eller annet utstyr i havnen. 3. Bruk av fellesanleggene til utøvelse av næringsaktivitet er ikke tillatt (med unntak for utsetting og opptak av båter). Servicebrygge skal nyttes til utsetting og opptak av fritidsbåter. Lasting, tilrigging og service av fritidsbåter er tillatt på servicebryggen så lenge det ikke er til fortrengsel for utsetting og opptak av båter. Så lenge en fritidsbåt er fortøyd ved servicebryggen skal eier/bruker av båten være tilstede. Servicebryggen tillates ikke brukt til lasting og lossing av lektere eller andre tyngre båter. 4. Allmennheten har adgang til havneområdet. Allmennheten kan nytte servicebrygge og slipp til utsetting og opptak av båter. Foreningene kan kreve avgift for bruk av slipp og servicebrygge. Allmennheten har ikke rett til parkering av kjøretøy eller tilhenger på parkeringsplass/steinmolo. 5. Opptak og landsetting av båter for service og vedlikehold er kun for medlemmer av Holviga båthavn, Holvika båtforening og Groos småbåthavn. Det tillates max 5 dagers landsetting og landsetting skal gjøres på området foran vaktbua. Se også reglement for vinteropplag. 6. Miljøkrav. Alle må opptre aktsomt, og se til at de ikke opptrer slik at anlegget påfører omgivelsene sjenanse som følge av forsøpling, herunder lys-, lyd- og vann-/luftutslipp av enhver art. Forbudet omfatter også sløying av fisk, mating av fugler, hensetting av fiskeredskaper, båter og o.l. Overtredelse vil uten forhåndsvarsel medføre fjerning/bortkjøring for eiers regning og risiko. Styret kan overfor enhver bruker pålegge de tiltak det finner nødvendig av miljøhensyn. 7. Det er kun medlemmer av Holviga båthavn, Holvika båtforening og Groos småbåthavn (og eventuell fremleietaker) som har rett til å parkere på parkeringsplassen. Hvert medlem kan kun bruke en parkeringsplass og skal bruke anviste parkeringsplasser. I perioden 15. august til 15. mai kan medlemmer parkere båthenger i inntil 48 timer sammenhengende på parkeringsplassen. Parkeringsplassen kan ikke benyttes av medlemmer når båten ikke er i bruk. Styret kan innføre bruk av P-kort/oblater for å føre tilsyn med parkeringen. 6

8 8. Hvis det må utføres vedlikehold, eller annet arbeid i grunnen, er den enkelte bil- og båteier pliktig til å sørge for flytting for egen regning. 9. Hvis styret finner at leietaker ikke overholder disse regler, kan det respektive styret iverksette tiltak for å korrigere forholdene. Hvis brukere er medlemmer i en av foreningene, kan de respektive styrene iverksette oppsigelse av medlemskapet. Bruker forplikter seg til å fjerne båt og utstyr fra foreningens brygger og områder. Nekter brukeren dette, gis styret fullmakt til å fjerne utstyr, båten o.l. for eierens regning og risiko. 7

9 Reglement for vinteropplag Opplag av båter på land, er underlagt disse bestemmelsene, samt de til enhver tid gjeldende bestemmelsene i Grimstad kommune. 1. Vinteropplag er kun for Holviga båthavns, Holvika båtforenings og Groos småbåthavns medlemmer, og etter avtale med styret. 2. Hvis det er ledige plasser på land, kan styret leie ut disse plassene til andre enn medlemmene i de 3 foreningene. 3. Alt opplag på land skal avtales med styret i Holviga båthavn, og opplag skal kun skje på anvist plass. Båter i opplag må tydelig merkes med navn og telefonnummer. 4. De som har behov for vinteropplagsplass, melder dette innen 1.juni hvert år. Styret i foreningen skal om nødvendig, forvalte venteliste for opplag på land etter loddtrekning. Store båter har forrang foran mindre båter, som enkelt kan transporteres. Mindre båter skal uansett plasseres i sydområdet. 5. Fakturering av leie for vinteropplagsplass skjer så snart styret har tildelt plasser. Det blir kun sendt en purring ved manglende betaling. Dersom vinteropplagsplass ikke er betalt innen forfallsdato i purringen, medfører dette at styret kan bestemme at man mister muligheten for fremtidig vinteropplagsplass. Faktura og purring sendes kun på epost. Vinterstrøm faktureres etter tilsvarende prosedyre som for vinteropplag. 6. I forbindelse med vårpuss, må det ikke slippes ut miljøfarlige stoffer. Bunnstoff og annet som fjernes fra båtskrog, må samles opp og leveres på godkjent mottaksanlegg (avfallsanlegget i Østerhus tar imot farlig avfall gratis). 7. Opplagsplassen skal holdes ryddig, uten oppbevaring av unødig utstyr. Utstyr for lagring skal fjernes omgående etter utsetting. 8. Hvis det må utføres vedlikehold, eller annet arbeid i grunnen, er den enkelte båteier pliktig til å sørge for flytting av båt og opplagsutstyr for egen regning. 9. Opplagsperioden er fra 15/9 til 1/6. Båter og utstyr som settes i opplag tidligere, eller blir stående lengre, uten særskilt avtale, kan bli fjernet for eiers kostnad og risiko. 10. Alt opplag av båter skal være utført på en forsvarlig måte. Opplaget skal dimensjoneres for storm fra ulike retninger. Det skal utføres jevnlig tilsyn med båter som er i opplag. 11. Hvis styret finner at leietaker ikke overholder disse regler, kan styret bestemme at leietaker mister muligheten for fremtidig vinteropplag. Leietagere som ikke er medlemmer i en av foreningene omfattes også av bestemmelsen, dersom de rettmessig benytter anlegget. 8

10 Leietaker forplikter seg til å fjerne båt og utstyr fra foreningens brygger og områder. Nekter leietakeren dette, gis styret fullmakt til å fjerne utstyr, båten o.l. for eierens regning og risiko, eller selge båten/utstyret for å dekke foreningens eventuelle utgifter. Styret avgjør hva som er mest hensiktsmessig i hvert enkelt tilfelle. Eventuelle omkostninger ved fjerning dekkes av båteieren, og inndrives om nødvendig ved rettslig inkasso. Før salg eller tilintetgjørelse kan finne sted, må eieren varsles i rekommandert brev til sin adresse. Fire uker etter at slikt brev er sendt, kan de varslede tiltak settes i verk. 9

11 Reglement for venteliste Hensikten med ventelistereglementet er å sikre likebehandling av alle som er oppført på ventelisten, og at det skal være kjent for enhver hvordan ventelisten blir administrert. Ventelisten er felles for Holviga Båthavn og Holvika Båtforening. Ventelisten offentliggjøres på Holviga båthavns hjemmeside og blir oppdatert minimum to ganger i året. Følgende retningslinjer gjelder: 1. Oppføring på ventelisten skjer ved skriftlig henvendelse til Holviga båthavn. Det må oppgis fullt navn, postadresse, e-postadresse, fødselsdato, telefonnummer og ønsket båtplassbredde. Båtplassøkerne erklærer gjennom sin innmeldelse/kontraktsinngåelse å ha satt seg inn i vedtekter og reglement, og akseptert disse. 2. Den datoen foreningen mottar henvendelsen om oppføring på venteliste, blir å anse som ansiennitetsdato gitt at årsgebyr for oppføring på ventelisten er innbetalt til forfallsdato. 3. Medlemmer i Holviga båthavn som ønsker å bytte til annen båtplassbredde settes på en bytteliste. 4. Tildeling av ledige båtplass gjøres etter følgende prioritet: 1. Medlemmer av Holviga Båthavn som står på bytteliste. 2. Personer på venteliste bosatt i Grimstad kommune. 3. Personer på venteliste bosatt i andre kommuner enn Grimstad. 5. Det vil bli avkrevd et årsgebyr for oppføringer på ventelisten. Det blir kun sendt en purring ved manglende betaling. Dersom årsgebyret ikke er betalt innen forfallsdato i purringen medfører dette sletting fra ventelisten. Faktura og purring sendes kun på epost. 6. Personer på venteliste plikter å varsle styret om endringer av adresse, telefonnummer og epostadresse. 7. En båteier har ikke rett til å få leie mer enn 1 båtplass. 8. Når en båtplass er ledig for tildeling, kontaktes interesserte pr. epost, som plikter å bekrefte sin interesse på samme måte. Tildeling skjer via ansiennitet. 9. Hvis en person på venteliste tilbys en båtplass og avslår, vil vedkommende bli stående på ventelisten med opprinnelig ansiennitetsdato. 10

12 Reglement for Juniorplasser 1. I havneanlegget er det etablert noen juniorplasser, beregnet for båter under 12 fot. Disse tildeles hvert år, etter loddtrekning. 2. Juniorplassene er forbeholdt barn av båtplassinnehavere. 3. Barna skal være under 16 år. 4. Prisen for leie av en juniorplass, fastsettes hvert år av styret. 5. Båtplassinnehaveren som søker om en slik juniorplass, er den som er ansvarlig for at havnereglementet er kjent for, og overholdes, av junioren. 6. Søknad om juniorplass sendes styret på e-post, innen 15. mai. Eposten skal inneholde: - Båtplassinnehavers navn og båtplassnummer. - Fullt navn og fødselsdato på barnet som skal benytte plassen - Beskrivelse av jollen: Type båt, evt. reg.nr., motortype, farge el.lign. 7. Juniorplassene er nummerert, og det er ikke tillatt å legge joller eller annet på andre steder i havnen. 11