VEDTEKTER. 1 Navn og formål

Transkript

1 VEDTEKTER Foreningens navn er SKJONG BÅTFORENING 1 Navn og formål Foreningens mål er å samle båtintereserte og ivareta deres interesser, herunder sikre nødvendige havneplasser og ellers arbeide for å fremme båtmiljø og sjøliv som trivselsfaktor og fritidsbeskjeftigelse, tuftet på positive elementer fra kystkulturen i lokalsamfunnet. 2 Medlemskap Medlemskap i foreningen er åpent for alle som bor i Giske Kommune. Styret kan, dersom det foreligger særskilte grunner for det, godkjenne medlemskap for personer soem er bosatt utenfor Giske Kommune. Inn og utmelding i foreningen skal skje skriftlig. Medlemskap gir rett til båtplass i båtforeningens anlegg etter gjeldene havnereglement. Medlemmer plikter og følge de til en hver tid gjeldene vedtekter og regelment. Medlemskapet opphører uten nærmere varsel dersom den fastsette medlemskontigent ikke er betalt siste år og det kan dokumenteres at det er purret 2 (2) ganger. Medlemmer som gjennom sin oppførsel vekker anstøt eller forargelse og som er til skade for foreningen, og som unnlater å rette seg etter vedtekter og havnereglement, kan etter vedtak i styret eksluderes. Vedtaket og ekslusjonen må for å være gyldig, vedtas med minst 4/5 flertall. Styrets vedtak, som skal være begrunnet, skal meddeles vedkommende medlem skriftlig samtidig som det opplyses at vedkomende har adgang til å påklage styrets vedtak til årsmøtet. Slik klage skal behandles på førstkommende årsmøte. Manglende betaling av kontigenter, avgifter og manglend vilje til egeninnsats på foreningsanlegg som er vedtatt av styret eller årsmøte, kan etter forutgående skriftlig varsel medføre vedtak i styret om tap av medlemskap etter foregående ledd, jf. Havnereglementet 3. Tap av medlemskap medfører automatisk tap av rett til båtplass, og tidelt båtplass innløses etter gjelden regler. 3 Innskudd Kontigenter Avgifter Det skal betales en årlig medlemskontigent som fastsettes av årsmøtet jfr. 8 Medlemmer som har tildelt nåtplass, betaler kostnadene for byggingen av havnen og en havneavgift. Havneavgiften fastsettes av årsmøtet. Medlemmer og andre som bruker anlegget (slipp, strøm, gjestebrygge m.m.) skal betale de avgifter som styret til enhver tid har vedtatt jf. 5, 6. ledd.

2 4 Styringsorganer Båtforeningen øverste organ er årsmøtet. Foreningens drift ledes av et styre valgt på årsmøte og som skal bestå av 5 - fem medlemmer og 2 to varamedlemmer. Styrets sammensetning er: Formann Sekretær, som også fungerer som nestformann Kasserer 2 styremedlemmer Styret innkalles til møte som formannen finner det nødvendig eller når et av styremedlemmene ber om det. Innkallingen bør skje med rimelig frist og på en hensiktsmessig måte. Styret er vedtaksfør/beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer møter etter lovlig innkalling. Møtende varamenn regnes som medlem. Styrets vedtak fattes etter alminelig flertall dersom ikke annet er fastsatt for vedkommende sak. Ved stemmelikhet er formannens stemme utslagsgivende. 5 Styrets virkeområder og oppgaver Styret er båtforeningens daglige styreorgan og er ansvarlig overfor årsmøtet for at foreningens drift blir ivaretatt på en forsvarlig måte. Styret skal organisere tilsyn med og vedlikehold av havnen med tilhørend anlegg. Styret ivaretar foreningens økonomi og skal i den forbindelse påse at foreningens eiendeler til enhver tid er forsvarlig sikret. Styret skal sørge for at det føres en forsvarlig regnskapsførsel over foreningens samlende virksomhet. Styret skal i samsvar me dgjeldene havnereglement stå for tildeling av båtplasser og herunder foreta nødvendig regulering av størrelse og plassering av den enkelte plass. Styret skal utarbeide årsmelding for siste driftsår med en oversikt over evt. Utbygging/vedlikeholdsarbeid som bør utføres kommend år. Styret tegner i felleskap foreningens navn med forpliktende virkning. Styret kan ved særskilt vedtak meddele fullmaktsprokura til fungerende formann og kasserer. Styret fastsetter de avgifter som er nevnt i 3, 3. ledd. 6 Bruk av foreningens båthavn og tildeling av båtplass Regler for bruk av foreningens båthavn med tilhørende anlegg på sjø og land, herunder regler for tildeling av båtplass fastsettes av årsmøtet i eget reglement havnereglementet.

3 7 Årsmøtet Årsmøtet skal avholdes hver år innen utgangen av april måned det påfølgende år. Årsmøtet innkalles av styret med min. 14 dagers varsel. Inkallingen skal skje skriflit eller ved annonse i lokalpressa. I innkallinga skal det fremgå hvilke saker som skal behandles på årsmøtet. Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøte skal sendes skriftlig til styre og være dette i hende senst en uke før årsmøtet skal holdes. Årsmøte som er lovlig innkalt er beslutningsdyktig når minst 10 registrerte medlemmer møter. Årsmøte skal behandle: Årsmelding Regnskap Inkomne forslag Kontigent/avgifter jfr. 3 Valg av styre jfr. 4, med 2 varamenn Valg av 2 revisorer for 1 år Styret velges for 2 år og slik at halvparten står på valg hvert år. Ekstraordinært årsmøte kan holdes dersom styret finner det nødvendig eller dersom minst ¼ del av foreningens medlemmer skriftlig har krevd dette. I inkallingen, som skal skje på samme som for ordinært årsmøte, men med minst 8 dagers varsel, skal det fremgå hvilke saker som skal behandles ledd i vedtektene endret av årsmøtet Avstemming på årsmøtet Vedtak på årsmøtet fattes med slminnelig flertall med unntak av vedtak om endring av foreningens vedtekter, som må skje med 2/3 flertall for å være gyldige. Ved stemmelikhet er formannens stemme utslagsgivende. 9 Medlemsforpliktelser Medlemmer av Skjong båtforening hefter bare for sine innskudd og kontigenter ovenfor foreningens forpliktelser/kreditorer. Tillitsverv i foreningen kan ved valg pålegges ethvert medlem. Årsmøtet kan frita medlemmer fra verv som anses byrdefullt for vedkommende eller dersom vedkommende har fungert i verv de siste 2 år. 10 Nedlegging/oppløsing av foreningen Vedtak om å legge ned foreningen kan bare fattes på foreningens ordinære årsmøte og må være fattet med ¾ flertall for å være gyldig. Ved votering om dette kan medlemmer som lovlig er forhindret fra å møte avgi forhåndstemme. Slike forhåndsstemmer skal være skriftlig og være mottat av styret før årsmøtet tar til. De avgitte forhåndstemmer telles med ved avstemmingen som for avgitte stemmer under møtet. Dersom nedlegging av foreningen blir vedtatt med kvalifisert flertall, behandles styrets forslag til effektuering. Vedtak i denne forbindelse kan fattes med alminnelig flertall.

4 HAVNEREGLEMENT 1 Havneanlegg Med hanv og havneanlegg menes i dette reglement ethvert anlegg på sjø og land som båtforeningen disponerer fortøyingsrettigheter eller opplagsplass på. 2 Rett til båtplass tildelingsregler Båtplass ved båtforeningens anlegg kan tildeles medlemmer i foreningen, som har betalt havneavgift, andelsinnskudd og medlemskontigent, etter skriftlig søknad. Andelsinnskuddet skal dekke den forholdsmessige kostnad for plassen, avhengig av størrelsen. Styret skal føre en prioritert liste over medlemmer som søker båtplass og det enkelte medlem har til enhver tid rett til å gjøre seg kjent med denne. Den enkelte søkrs ansiennitet for tildeling av båtplass, regnes fra den tid vedkommende har betalt første medlemskontigenten. Styret fordeler de ledige båtplassene etter den enkeltes søkers ansiennitet. Styret kan fravike ansiennitetsprinsippet eller avvise søknader, dersom en finner at den/ de ledige båtplasser ikke kan disponeres til om søkt formål av hensyn til bredde, dybde, tilkomst, bryggebelastning og lignende. Ved lik ansiennitet for tildeling av båtplass avgjøres saken ved loddtrekning i styret. 3 Salg, tilbakekjøp og fremleie av båtplass Den som får tildelt båtplass skal betale en årlig havneavgift for drift og vedlikehold av anlegget. Havneavgiften skal betales ved tildeling og før plassen blir tatt i bruk. Salg av båtplasser skal kun skje tilbake til Skjon båtforening ved styret, som deretter tildeler den vider til neste på ansiennitetslisten, eller bruker den til utvidelse av eksisterende plasser. Båtplasser som i løpet av siste 12 mnd. Ikke er benyttet av vedkommende eier til egen båt eller båt han beviselig disponerer, kan for et tidsrom av inntil 12 mnd. Lånes ut eller leies av andelshaver. Andelshaver må sørge for at de nødvendige havneavgifter og medlemskontigen er betalt. Fremleie av båtplass skal forelegges styret, slik at de som står på venteliste får tilbud om å leie plass. Den som leier plass båtplass må melde seg inn som medlem i foreningen. Dersom andelshaver fremdeles ikke benytter seg av båtplassen er andelshaver pliktig til å la styret disponere over båtplassen i en periode av inntil 2 år. Styret kan i slike tilfeller leie ut plassen til andre. Båtplass som ikke er i bruk eller som ikke er utleid gjennom styret, jfr. 3 og 4 ledd, har foreningen rett til å kreve overdratt til andelslaget. Ved tilbakekjøp skal vedkommende eier av båtplassen ha tilbakebetalt andelsinnskuddet. Størrelsen på andelsinnskuddet som tilbskebetales er avhengig av markedspris for sammenlignbar tilsvarende båtplass. Markedspris fastsettes av styret. Ved tilbakekjøp kan det etter vedtak i styret gjøres fradrag for ekstraordinært vedlikehold på grunn av skader på båtplassen. Oppgjør, med eventuelle fradrag, skjer når båtplass er anvist til nytt medlem. Styret avgjør om rett til å kreve tilbakekjøp er til stede og om det kan kreves fradrag for ekstraordinært vedlikehold. Styret fastsetter størrelsen på fradraget. Eieir som ikke ønsker å benytte sin båtplass og som vil overlate den til styret, skal snarest gi melding til styret. Ved utleie gjennom styret må leier betale årsavgift og havneavgift med et tillegg på 25 % av kostnadene. Styret foretar innkrevingen av kostnadene for slike leieforhold.

5 Båtplasser skal kunne overføres til livsarvinger. Ved slike tilfeller må styret varsles snarest og senest innen 1 mnd. Etter overdragelsen. Livsarvinger som overtar båtplass, må samtidig melde seg inn som medlemmer på lik linje med andre og har samme plikter/rettigheter som andre medlemmer ledd i havnereglementet endret av årsmøtet Fortøyninger og ansvar Båteieren er selv ansvarlig for at forsvarlige fortøyninger blir benyttet og dette blir gjort på en måte som ikke påfører andre båteiere eller anlegget forøvrig unødvendige skader. Båtplasser som forlates over lengre tid skal påsettes surring mellom uteriggere. Båteieren er for øvrig ansvarlig for enhver skade som hans båt måtte påføre andre ved opphold og bruk av havna. Det tilligger enhver bruker av havna å utvise forsiktighet og god sjømannskap i alt sitt virke på havna. Rettledning og pålegg fra styret skal følges. 5 Ordensregler Det skal herse orden og renslighet i foreningens havneanlegg og det er hver enkelt eier/leier av båtplass sitt ansvar gjennom bruk av anlegget, at dette blir en realitet. Flytebrygger og andre tilhørende områder tilhørende foreningen, kan ikke benyttes til opplagsplass for garn, redskap eller utstyr m. v. Havnebassenget og brygger må ikke tilgrises av fiskerester, olje eller annet. Vis god hjelpsomhet og godt naboskap og sørg for at fortøyninger og tauverk m.m ikke blir liggende i sjøen. Større vedlikeholdsarbeid på båter og utstyr må ikke foregå på en slik måte at det blir til sjenanse for andre brukere av havna. Inngangsport til flytebrygge skal til en hver tid være låst og alle båteiere har hver for seg rett til å vise bort uvedkommende og melde fra om skader, hærverk, tyveri etc. Båteier/bruker av båtplass har plikt til å holde brygga fri for is og snø. Samt tilgroing av tare, slik at unødig vektbelastning unngås og at ferdsel til å fra båtene kan skje på en trygg måte. 6 Dugnadsarbeid Styret kan når det finner det hensiktsmessig vedta å få utført utbyggingsendringer og/eller vedlikeholdsarbeid på dugnad. Alle båteiere med båtplass eller som vil få båtplass ved de påtenkte arbeidene har plikt til å delta, dersom de blir pålagt dette av styret. Styret kan gjøre unntak fra denne regel dersom en finner at vedkommende har en akseptabel grunn for å be seg fritatt. Styret fører regnskap for den enkeltes dugnadsarbeid. 7 Virkning av ikke utført pålegg Styret kan påtale bruk av havnebassenget som er i strid med foranstående regler og kan i den forbindelse gi pålegg til den enkelte bruker som styret finner nødvendig. Pålegg som ikke blir etterfulgt kan medføre tap av medlemskap/rett til båtplass. Tilsvarende gjelder for pålagt dugnadsarbeid som ikke blir etterkommet jf. 2, 5. ledd i vedtektene. Styret kan ved utgangen av hvert år innkreve betaling fra medlemmer som ikke har utført pålagt dugnad. Dette beløpet fastsettes av styret. Unnlatelse av å betale har samme for det som er nevnt i foregående ledd ovenfor.