NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Kirkevergen

Transkript

1 NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Kirkevergen P R O T O K O L L FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Møtedato: Fra kl Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Fra saknr.: 22/10 Til saknr.: 31/10 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 8 av 10 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Wenche Eimann Medlem Knut Ellefsrud FO Medlem Arne Røkke Medlem Annie Voldhaug Medlem Toril Slåttsveen Medlem Odd Nordraak Medlem Kirsten Sætheren Lande Medlem Roger Jøranli FO Medlem Aase Marie Rød Medlem Kai Olaf Nybo FO Varamedlem Berit Rinde Knut Ellefsrud NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 24.juni

2 SAK NR.: 22/10 GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT 1. Innkalling ble godkjent. 2. Referatet ble godkjent med følgende endring i forhold til rapport fra Østsinni menighetsråd: Det var 5 stk utenom styret og de ansatte som møtte på årsmøtet. 3. Hun fra søndagskoleforbundet heter Korsveien ikke Korslien. SAK NR.: 23/10 NYTT FRA MENIGHETSRÅDENE Torpa menighetsråd: Det møtte 15 på hver dugnad. Tennung ble fjernet. Alle ville jobbe ute på Kinn. På Åmodt ble det vasket mye for Arne Sveum hadde jobbet fra morgenen. Mye var gjort ute når de andre kom. Lyden i høyttaler anlegget er ikke bra, det spraker ved bevegelse og smeller når den skrus av og på. Det blir en stressfaktor for presten og ubehagelig for menigheten. Berit har hatt det travelt i våres. Konfirmasjonene gikk bra, men det var mye snakk av voksne under gudstjenesten i Åmodt. I Kinn var det overfylt, 165 møtte mot 100 tillatte. Sjekke med brannvesenet om hva som trengs av brannvakter i slike situasjoner. Østsinni menighet: Det var 9 som møtte på dugnad i Østsinni og 6 på Vølstad. På begge stedene var det mye raking. Det ble bra begge stedene. På grunn av at det er færre gudstjenester i Østsinni enn det var tidligere ønsket de å utvide til å ha ofring på Landmo. Nordsinni Menighetsråd: 20 stilte på dugnad. De var positive og det ble gjort det som skulle gjøres både ute og inne. Odd Nordråk har på egen hånd beiset uthuset 2 ganger. Ved innlegging av vann i kirken ble jordinga av lynvernanlegget gravd over. Sjekke om det er tilstrekkelig jording av lynvernannlegget på Nordsinni. Konfirmasjonen gikk fint med full kirke, en fin samling. Lunde menighetsråd: Konfirmasjonen gikk bra her også. Det var 12 som var med på dugnaden og de fikk gjort mye ute og inne, blant annet vasket og pusset vinduer. Det er montert nytt lynvernanlegg. Sønnico hadde problemer med liften, i vinter skled den så de måtte slutte arbeidet. Da de kom nå var jorden så bløt at liften sank igjennom til buken. Men, ingen varige skader, og de har lovet å sette alt fra gressbakke til knuste heller i stand etter seg. Bjørg Qvam steller i gravstellet mens menighetsrådet planter. 1. Orienteringen tas til etteretning.

3 SAK NR.: 24/10 REFERATER 1. Referatene tas til etterretning. SAK NR.: 25/10 KIRKEVERGEN INFORMERER Aktuell arbeidssituasjon. Det er travelt og det blir mange lange dager. Det er behov for flere ressurser for å øke sikkerheten i forhold til brann og tyveri i kirkene. Men, det er for lite å ta opp et lån med rentekompensasjon bare for dette formålet. Dersom vi setter opp alt vi har behov for i kirkene i tillegg til dette vil det kanskje være grunnlag for ett slikt lån. Det må søkes gjennom kommunen. Vann inn i Nordsinni kirke: Det har stoppet litt opp med problemer med å få det igjennom muren under kirken. Under befaring med kommunen kom vi fram til en løsning som lar seg gjennomføre. Snekkergruppa i kommunen vil fortsette med dette arbeidet og snart vil vi ha vann og avløp i sakristiet. Råte i Nordsinni kirke. På grunn av manglende takrenne og beslag renner vannet fra taket og inn på panelet slik at det er råttent helt ned. Malingen er fremdeles fin og vil være det til noen tar i den. Hvordan det er med tømmerveggene under vet vi ikke før vi river av panelet. Dette er et arbeid det haster å få gjort. Ny kirkegårdsarbeider: Hans Kristian Engeseth har fått tilbud og tatt imot stillingen. Det var 15 bra kvalifiserte søkere og 5 var innkalt til intervju. En av de ansatte kirkegårdsarbeiderene søkte også med tanke på å få en forandring. Etter at Engeseth tok imot stillingen inviterte ansettelsessutvalget de kirkegårdsarbeiderene som skulle arbeide videre til ett møte hvor de forskjellige arbeidsområder ble drøftet. Den som hadde søkt med tanke på forandring kunne tenke seg ansvaret for gravstellet og var fornøyd dersom han fikk det. Det betyr at vi engasjerer en til gressklipping neste sommer. Sommer avviklingen går ved at Engeseth kunne begynne tidligere for å dekke opp i ferieavvikling. Han får også da mulighet til å overlappe noe med Røste. Vi har også leid inn Olav Skiaker til å klippe på Lunde, Vølstad og Kinn, og Bjørg Nøssvold på Åsli Kappell. I tillegg har vi fått to flyktninger fra Eritrea til hjelpe til gjennom hele sommeren. De er utplassert som en del av deres norskopplæring. Gravstellet blir i år avviklet med hjelp fra Torpa menighetsråd på Åmodt og Kinn, Lunde menighetsråd og Bjørg Qvam på Lunde, Maren Bjeglerud på Østsinni, Dæhlie vel på Hogne og Kari Nøssvoll på Nordsinni. Tilskudd til tiltak som bidrar til kulturelt mangfold, dialog og samhandling i lokalsamfunnet. Vi har fått 7000 kr til å drive en kafé i høst som kan være en møteplass mellom nordmenn og flyktninger. Kirkevergen utfordrer menighetene til å finne noen som kan være med å dra i gang tilbudet. Det må tas betaling for maten som serveres, dersom vi ikke finner andre kilder til finansiering. Orienteringen tas til etterettning.

4 SAK NR.: 26/10 ØKONOMISK OVERSIKT DE FØRSTE 5 MND. 1. Regnskapet tas til orientering. SAK NR.: 27/10 GODKJENNING AV REGNSKAPET 2009 MED FORDELING AV OVERSKUDDET 1. Fellesrådet godkjenner driftsregnskapet for Fellesrådet godkjenner investeringsregnskapet for Kirkevergen anbefaler fellesrådet å vedta at årets mindreforbruk disponeres slik: Udisponert merforbruk i investeringsregnskapet for 2009 inndekkes mer kr ,-. Kr ,76 avsettes til disposisjonsfond. SAK NR.: 28/10 ÅRSREGNSKAP FOR GRAVFOND Årsregnskap for Nordre Land Kommunes gravfond 2009 tas til etterretning. SAK NR.: 29/10 FORDELING AV UTGIFTER MELLOM MENIGHETSRÅDENE OG FELLESRÅDET PÅ INNKJØP AV BØKER OG DIVERSE Knut Ellefsrud hadde sendt en e-post som baserte seg på tidligere vedtak i fellesrådet. Kirkevergen trakk sitt forslag til fordel for dette. 1. Fellesrådet betaler for Barnet i våre hender. 4 årsbok, 1. klassebok og bibler til 5. klasse, fadderhilsener, dåpshilsener, konfirmantbøker og bønnekort. Kanotur og konfirmantfestival med fratrekk av egenandel. 2. Menighetsrådene betaler for brudebibler og ting knyttet til konfirmantene som roser, perler, diplom m.m.

5 Unntatt offentlig ofl 25 SAK NR.: 30/10 UTVIDELSE AV MENIGHETSSEKRETÆRSTILLINGEN MED 20% - FRA 60% TIL 80% STILLING SAK NR.: 31/10 EVENTUELT Søndagskole må drives av frivillige frem til vi får trosopplæringsmidler. Oppvarming og lydanlegg i Åmodt. Kirkevergen konsulterer Nils Harald Mælum for å finne ut hva som gjøres for å få det bra. Oppvarming i kirkene består av gamle rørovner som er brann og berøringsfarlige. Dette er et problem for alle kirkene og kirkevergen ser på alternative løsninger og det må sees som en del av langtidsplanleggingen for å få kirkene mer økonomiske og sikre. Arbeidsutvalget i fellesrådet med sokneprest Knut Ellefsrud og kommunens representant Wenche Eimann og kirkevergen ønsker å møte formannskapet for samtale i septembermøtet. Kirkevergen tar kontakt med rådmannen for å fremme ønsket. Nytt varamedlem for kommunens representant i fellesrådet er Nina M. Sveen Frøslid.